会议室使用规则
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室规章制度有哪些
会议室规章制度有哪些
一、使用范围及时间：
1. 会议室仅供公司内部员工使用，禁止外部人员进入。
2. 会议室的开放时间为工作日的8:30至18:00，如有特殊情况需要使用，需提前向行政部门申请。
二、会议室预订：
1. 员工需提前至少1天预订会议室，以确保会议室的有效利用。
2. 预订会议室时，请注明会议主题、参会人员及预计持续时间。
3. 预订后如有变更或取消，请尽早通知行政部门。
三、会议室使用规定：
1. 会议室使用期间需保持环境整洁，离开时需将桌椅整齐摆放。
2. 禁止在会议室内吸烟、喧哗及饮食。
3. 禁止在会议室内摆放易燃、易爆物品。
4. 使用完毕后请关闭空调、投影仪等设备并关灯锁门。
四、设备使用：
1. 会议室内配备投影仪、音响设备等工具，使用前请与行政部门沟通。
2. 使用设备时请注意节约用电，确保安全使用。
五、重要文件保管：
1. 会议室内不得擅自存放公司重要文件或资料，如有需要请咨询行政部门。
2. 离开会议室时请确保桌面上无遗留文件，以免泄露公司机密信息。
六、违规处理：
1. 如发现违反规章制度的行为，将按公司规定进行相应处理。
2. 多次违规将影响员工的工作评价及晋升机会。
七、其他事宜：
1. 请在使用会议室时尽量控制会议时间，不要超时。
2. 会议结束后请将会议室清理整洁，以便他人使用。
希望每位员工能够认真遵守以上规章制度，共同维护公司内部秩序和效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。
感谢大家的合作！。
会议室使用规则
责任与考核：
1.会议纪要中的任务完成情况应作为员工绩效考核的依据之一。
2.对于未按期完成任务的员工，应视情况给予相应的提醒、警告或其他纪律处分。
3.会议纪要的跟踪落实情况应作为部门管理和工作效率评估的重要内容。
第四章会议室管理规定
会议室使用规则
第一章总则
第一条本规则旨在规范会议室的使用与管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则，各部门应提前规划会议时间，尽量避免临时性会议安排。
第三条会议室使用范围包括公司内部会议、外部接待及各类培训和活动。会议内容应符合公司业务发展需要，严禁利用会议室进行非法活动。
会议召开：
1.参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，做好会议准备工作。
2.会议主持人负责组织签到，确保参会人员到齐，并对会议议程进行简要介绍。
3.会议过程中，主持人应确保会议议题的讨论有序进行，避免偏题，严格控制会议时间。
4.与会人员应积极参与讨论，发表意见，保持会场秩序，尊重他人发言。
5.会议记录员应认真记录会议内容，特别是重要决策、建议和责任分工。
会议室预订与使用：
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前至少三个工作日向会议室管理小组提交会议室申请。
2.申请时应明确会议时间、参会人数、会议室类型及所需设备，以便管理小组合理安排。
3.会议室管理小组有权根据实际情况调整会议时间和地点，并应及时通知申请部门。
4.会议室预订遵循优先保障重要会议和紧急会议的原则。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的编制与发布：
1.会议纪要应由会议记录员在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。
会议室规章制度简洁版
会议室规章制度简洁版为了确保会议室的正常秩序和良好运转，保障会议的顺利进行，制定以下会议室规章制度，希望全体员工共同遵守：一、会议室的使用范围会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
部门可以提前预约使用会议室，但需遵守规定的时间段和使用规则。
二、会议室的预约方式1. 预约会议室需提前至少一天，具体时间可根据实际情况灵活调整。
2. 预约会议室需填写《会议室预约表》，并经上级主管批准后方可使用。
3. 预约会议室后如有变更或取消，需提前至少两小时通知相关人员。
三、会议室的使用规则1. 会议室使用期间需保持安静、整洁，不得影响其他人员或部门的正常工作。
2. 会议室内不得擅自移动或损坏会议设备、桌椅等物品。
3. 会议室使用完毕后，需及时清理，将桌椅摆放整齐，垃圾清理干净。
4. 禁止在会议室内吸烟、饮食，禁止私自携带宠物进入会议室。
5. 会议室使用完毕后需关闭灯光、空调等设备，确保能源节约。
四、会议室的设备及维护1. 会议室内设备如投影仪、音响等需妥善使用，避免造成不必要的损坏。
2. 如发现设备故障或损坏，应及时通知相关人员进行维修或更换。
3. 切勿私自更改会议室内设备设置或连接外部设备，如需调整请联系相关人员协助。
五、违规处理1. 如发现有人违反会议室规章制度，损坏设备或影响他人使用，将受到相应的处理措施。
2. 首次违规者，将被口头警告，并记录在档案中；若多次违规者，将被限制使用会议室。
六、其他规定1. 会议室规章制度如有变动，将提前通知全体员工。
2. 对于因特殊情况需调整或取消预约的会议室，应提前通知相关部门，并寻求领导审批。
3. 会议室规章制度的解释权归公司管理层所有。
以上为会议室规章制度，全体员工均应严格遵守，共同营造一个良好的工作环境。
如有任何疑问或建议，可随时与相关部门联系，共同维护公司内部秩序。
感谢大家的配合！。
共享会议室使用规则
共享会议室使用规则一、会议室的使用目的：会议室是用于提供一个举行会议、讨论、培训、展示等活动的场所。
为了保证会议室的正常使用和提高工作效率，制定以下使用规则。
二、会议室的预定：2.预定时应提供详细的信息，包括预定时间、会议主题、参会人数等，并尽可能提前确定结束时间。
3.在预定时请务必遵守公司的资源共享原则，不得长时间占用会议室，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知，并征得同意。
三、会议室的使用规范：1.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和清洁，不得随意挪动或损坏会议室内的设备、家具等。
2.使用会议室的各方应保持安静，不得影响其他人的工作环境。
3.使用会议室期间，请注意节约用电、用水，离开时务必关闭灯光和电器设备。
4.不得将会议室作为个人休息场所，严禁在会议室内吸烟、饮食。
5.如果需要使用投影仪、音响等设备，请提前告知，确保设备可以正常使用。
6.使用会议室的各方应对会议室内的设备、家具等负责，如有任何损坏，请及时报告。
四、会议室的取消和变更：1.如果预定会议室后无法按时使用，请提前取消预定，以免浪费资源。
2.如需变更预定时间或会议室，请提前通知，并经过同意后方可执行。
五、会议室的违规行为处理：1.对于未经预定而占用他人预定的会议室，将按照事先预定的原则，要求其立即腾空。
2.对于长时间占用会议室未经批准的，将进行警告或限制其今后的申请。
六、其他事项：1.如遇到特殊情况导致无法正常使用会议室，请提前通知相关人员，以便进行调整。
2.如发现其他人滥用会议室或存在卫生问题，请及时向相关负责人反映，维护良好的协作环境。
会议室规章制度模版
会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围：本会议室仅供本公司内部会议使用，不得用于其他用途。
2. 使用时间：会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点，如有特殊需求，须提前申请并经上级批准。
3. 会议室预约：会议室需提前预约，并遵守预约时间进行使用。
每次预约的时间不得超过3小时。
二、会议室使用须知1. 会议室卫生：使用完毕后，请确保会议室的卫生整洁，将垃圾及时清理并放置于指定位置。
2. 设备使用：使用会议室设备时，请正确操作设备，并妥善保管。
禁止擅自移动或损坏会议室内设备。
3. 会议室用品：使用完毕后，请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。
4. 音量控制：会议室内不得产生过大噪音，以免影响周围工作区域的正常工作秩序。
三、会议室预约流程1. 预约方式：会议室的预约需由各部门主管提出申请，经相应部门负责人审批后，向会议室管理员预约。
2. 预约流程：\t申请部门填写《会议室预约申请表》，注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。
\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字，并提交给会议室管理员。
\t会议室管理员根据申请表上的信息，进行预约，预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。
四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重，由部门主管给予相应警告或扣发工资，情节严重者将受到纪律处分。
2. 预约使用会议室未按时归还者，每超时1小时，将多扣除下次预约时间的半小时。
3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者，将承担相应赔偿责任，并遭受相应纪律处分。
五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时，请确保门窗关闭，保证会议室内外的安全。
2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食，以免引发火灾或其他安全事故。
3. 使用会议室设备时，请遵守操作规范，确保自身和他人的安全。
4. 对于会议室内的紧急情况或问题，请及时向会议室管理员或相关人员报告。
六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
关于公司会议室使用规则的通知
关于公司会议室使用规则的通知尊敬的公司全体员工：为了规范公司会议室的使用管理,提高会议室使用效率,营造良好的工作环境,特制定以下会议室使用规则,请大家遵守执行。
一、会议室使用对象公司会议室供公司内部员工使用,不对外开放。
员工可根据工作需要使用会议室召开各类会议,包括但不限于部门会议、项目讨论、培训讲座等。
二、会议室预订方式会议室采用实时预订制,员工可通过公司OA系统或联系行政部门进行预订。
预订时需注明会议时间、参会人数、会议目的等信息。
如需特殊设备,也要在预订时说明。
会议室预订遵循先到先得的原则,如遇时间冲突,将由行政部门协调解决。
为保证会议室使用效率,如会议提前结束或取消,请及时通知行政部门取消预订,以免影响其他员工使用。
三、会议室使用要求参会人员应提前5-10分钟进入会议室,会议开始时间即为会议室使用开始时间。
会议结束后,参会人员应及时离开会议室,并将会议室恢复到原有状态,包括清理桌面、关闭灯光、空调等。
会议室内禁止吸烟、饮食,以保持会议室环境整洁。
如需茶水,可在会议室外休息区域解决。
会议室内请保持安静,尽量减少对其他使用者的干扰。
大声谈话、喧哗等行为是不被允许的。
会议室内的设备仪器,参会人员应爱护使用,如有损坏请及时告知行政部门。
特殊情况下,如临时会议室紧张,行政部门有权调整或取消已预订的会议室。
届时会提前通知相关人员。
四、违规处理员工违反以上使用规则,经劝阻无效的,行政部门有权制止并记录在案。
屡次违规使用或造成严重后果的,行政部门有权暂停该员工使用会议室的权限。
因个人原因造成会议室设备损坏的,员工需承担相应的赔偿责任。
以上规定自发布之日起实施,望全体员工遵照执行。
如有任何疑问,请随时与行政部门联系。
祝工作顺利!公司行政部 2023年4月1日。
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会议室使用规则
会议室使用规则
1、使用人须提早一天与办公室联系、登记，以便安排使用。
2、要自觉爱惜会议室的设备，不得任意挪动、拿走或破坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物件、设备，特别状况需要挪动的，须经会议室
负责人赞同，使用后归放原处。
3、要爱惜会议室的卫生，禁止在地面和桌面上抛弃垃圾和污物。
4、室内禁止抽烟，禁止将零食带入会议室。
5、会议完成，请自觉将桌椅上物件带走，地面不要留任何杂物。
6、使用后，使用人要整理睬议室，封闭全部电器开关，关好门窗，并通知会议室负责人。
7、会议室如出现以下状况：如桌椅和地板破坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物件、设备发生破坏；桌椅未归放原处；电器开关
未封闭；门窗敞开；物件发生丢掉等，将追查责任人的责任，按状况
补偿。
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