规章制度后勤保障制度

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后勤管理规章制度(4篇)

后勤管理规章制度(4篇)

后勤管理规章制度第一章总则第一条为了规范后勤管理行为,保证后勤工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条后勤管理的目的是为了提高后勤工作效率,确保后勤工作的稳定性和安全性。

第三条本规章制度适用于所有从事后勤工作的人员。

第二章后勤管理职责第四条后勤管理人员应负责制定和实施后勤管理制度,并组织相关人员进行培训。

第五条后勤管理人员应负责后勤资源的合理调配和管理,确保资源的充分利用。

第六条后勤管理人员应负责后勤工作的安全管理,制定相应的安全防护措施。

第七条后勤管理人员应负责后勤工作的绩效评估和改进,并向上级汇报工作情况。

第三章后勤资源管理第八条后勤管理人员应按照工作需要,合理配置后勤资源,确保各项工作的正常进行。

第九条后勤资源管理包括物资、设备、人力等方面,后勤管理人员应对这些资源进行统一管理。

第十条后勤资源管理应建立健全相应的台账和档案,确保资源的跟踪和使用情况的可查性。

第十一条后勤管理人员应对后勤资源进行定期检查和维护,确保资源的正常运作。

第四章后勤工作安全管理第十二条后勤管理人员应重视后勤工作的安全管理,制定相应的安全规定和操作流程。

第十三条后勤管理人员应加强员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

第十四条后勤管理人员应定期进行安全检查和隐患排查,及时处理存在的安全隐患。

第十五条后勤管理人员应建立并完善事故报告和事故处理制度,及时妥善处理各类事故。

第五章后勤工作绩效评估和改进第十六条后勤管理人员应对后勤工作进行绩效评估,确保工作的质量和效益。

第十七条后勤管理人员应制定相应的绩效评估指标和评价体系,对各项工作进行综合评价。

第十八条后勤管理人员应根据绩效评估结果,进行工作的改进和完善,提高后勤工作水平。

第十九条后勤管理人员应及时向上级汇报工作情况和改进措施,接受上级的指导和监督。

第六章附则第二十条本规章制度的解释权和修改权归本单位后勤管理部门所有。

第二十一条违反本规章制度的行为将受到相应的处罚和纪律处分。

企业后勤管理规章制度(18篇)

企业后勤管理规章制度(18篇)

企业后勤管理规章制度(18篇)篇1:企业后勤管理规章制度目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产,公司行政后勤管理制度。

第一章作息时间管理第一条:公司作息时间:此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。

第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。

因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。

第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。

每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过08。

第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

第五条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。

第六条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。

(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。

(三)每旷工半天,自当月起降薪05级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。

(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。

第三章假期管理第一条:带薪年休假及相关待遇(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。

(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。

(三)取(销)假的一般程序如下:职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。

后勤保障管理制度(实用5篇)

后勤保障管理制度(实用5篇)

后勤保障管理制度(实用5篇)1.后勤保障管理制度第1篇爱护公物规定一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。

二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。

三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。

四、教室、寝室及其附设用品管理职责到人。

五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

财产赔偿制度一、教育师生养成爱护公物的好习惯。

各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。

二、以班级、处室为单位,专人负责管理。

校园定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为礼貌班队、教职工评优条件之一。

三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要职责到人,一旦损坏,照价赔偿。

四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。

五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。

财产管理制度校园一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。

建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向校园分管领导汇报。

一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由校园根据需要逐步配齐。

二、为了明确职责,凡因工作需要配备财产的处室,务必选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视状况赔偿。

三、凡校园配给使用的财产,不论什么状况和原因,不得私自转借。

四、凡属校园配给的财产,属正常消耗损坏的,必须要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方可更换。

五、财产的添置务必由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。

六、教导处负责图书、实验室、教室、体育器材室等各部室的使用与管理,计算机任课教师负责电教设备、硬软件的使用管理。

总务处负责各处室及办公室的使用与管理。

教学楼管理规定一、教学楼教室管理,职责到班,管理到人。

二、注意持续教室的环境美化,教室内各种用品按校园统一要求布置和摆放。

三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施,损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

后勤保障组织规章制度

后勤保障组织规章制度

后勤保障组织规章制度第一章总则第一条为了加强后勤保障组织管理,提高后勤服务质量,保障后勤保障工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。

第二条后勤保障组织是负责组织和管理后勤保障工作的部门,主要包括餐饮、住宿、交通、卫生、安全等方面的工作。

第三条后勤保障组织应坚持以人为本、服务优先、科学管理、持续改进的原则,不断提高后勤服务质量和管理水平。

第四条后勤保障组织应建立健全各项规章制度,明确工作职责,加强内部管理,确保后勤保障工作的有序进行。

第二章组织机构与职责第五条后勤保障组织应设立相应的组织机构,明确各部门的职责和权限,建立协调机制,确保各项工作的高效运转。

第六条后勤保障组织的部门设置和职责如下:(一)餐饮部门:负责食堂的管理和餐饮服务,保证食品安全和营养均衡。

(二)住宿部门:负责宿舍的管理和服务,提供舒适安全的住宿环境。

(三)交通部门:负责交通工具的调度和管理,保证出行安全和便捷。

(四)卫生部门:负责卫生保健和环境卫生管理,保障人员健康和生活环境整洁。

(五)安全部门:负责后勤保障工作的安全管理,预防和处理安全事故。

(六)综合管理部门:负责后勤保障组织的内部管理和外部协调,提供必要的支持和保障。

第三章管理制度与实施细则第七条后勤保障组织应制定各项管理制度和实施细则,明确工作流程、标准和要求,确保各项工作的规范进行。

第八条管理制度和实施细则应包括以下方面:(一)服务流程:明确各项服务的具体流程和操作要求,确保服务质量和效率。

(二)服务标准:制定各项服务的质量标准,定期进行评估和改进。

(三)人员管理:建立员工培训、考核、奖惩等制度,提高员工的服务意识和技能水平。

(四)财务管理:建立健全财务管理制度,合理使用资金和物资,确保后勤保障工作的经济性和效益。

(五)安全管理:制定安全事故应急预案,加强安全检查和防范,及时处理安全事故。

第四章监督与考核第九条后勤保障组织应建立健全监督与考核机制,对各项工作进行监督和评估,不断改进和完善后勤保障工作。

后勤保障人员岗位职责规章制度

后勤保障人员岗位职责规章制度

千里之行,始于足下。

后勤保障人员岗位职责规章制度【后勤保障人员岗位职责规章制度】一、总则为规范后勤保障人员的工作行为,明确其职责和义务,制定本规章制度。

二、岗位职责1. 后勤保障人员应严格遵守国家法律、法规以及公司规章制度,保障公司日常运营的正常进行。

2. 后勤保障人员负责组织、实施和管理公司的后勤保障工作,确保各项后勤保障工作的高效运行。

3. 后勤保障人员负责制定并执行公司的后勤保障计划,并根据公司的实际需求进行调整和改进。

4. 后勤保障人员应积极主动地与各部门协作,沟通和处理与后勤保障工作相关的事项,保障公司业务的顺利进行。

5. 后勤保障人员应保证后勤设施的正常使用,及时维修和保养设施,确保设施的运行安全和舒适性。

6. 后勤保障人员负责公司各类资产的管理和保管工作,确保资产的安全和完整。

7. 后勤保障人员应制定合理的库存管理制度,确保各类物资的供应充足,并进行物资的合理分配和使用。

8. 后勤保障人员应组织和参与公司的各类活动,负责场地布置和现场服务,确保活动的顺利进行。

9. 后勤保障人员负责公司的环境卫生管理工作,确保公司环境的整洁和卫生。

10. 后勤保障人员应及时汇报工作进展和存在的问题,提出改进方案和意见。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

三、工作要求1. 后勤保障人员应具备良好的沟通和协调能力,能够与各方面人员有效沟通和协调工作。

2. 后勤保障人员应具备较强的组织和管理能力,能够制定和执行后勤保障计划。

3. 后勤保障人员应具备较强的危机处理能力,能够在紧急情况下迅速应对和解决问题。

4. 后勤保障人员应具备较强的责任心和敬业精神,勤勉工作,尽职尽责。

5. 后勤保障人员应具备较强的学习和适应能力,能够不断学习和适应新的技能和知识。

四、工作流程1. 接受上级安排的后勤保障任务。

2. 进行相关工作的计划和准备。

3. 组织和安排相关资源,包括设施、物资等。

4. 实施后勤保障工作,并确保工作的顺利进行。

后勤保障管理制度范本(5篇)

后勤保障管理制度范本(5篇)

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以下是一个基本的模板,您可以根据自己的需要进行调整和修改。

后勤保障管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保障单位正常的运行和员工的工作条件,制定本管理制度。

第二条后勤保障管理制度适用于单位内的所有员工。

第二章后勤保障管理的原则第三条后勤保障管理的原则包括:1. 公开、公平、公正的原则;2. 安全第一的原则;3. 经济、高效的原则;4. 协调一致、分类管理的原则。

第三章后勤保障职责第四条后勤保障职责主要包括以下内容:1. 提供员工的基本生活条件,包括饮食、住宿、交通等;2. 维护单位的设施和设备;3. 管理单位内部的办公用品和文档;4. 维护单位的安全和环境;5. 其他与后勤保障相关的职责。

第四章后勤保障的具体内容第五条后勤保障的具体内容包括:1. 饮食:提供员工的早餐、午餐、晚餐,并根据员工的需求提供特殊饮食;2. 住宿:提供员工的住宿条件,并确保住宿环境的舒适和安全;3. 交通:提供员工的交通工具,并确保交通工具的安全和正常运行;4. 设施和设备的维护:定期检查设施和设备的运行状况,并及时维修和更换;5. 办公用品和文档管理:管理单位内部的办公用品和文档,确保使用和归档的规范;6. 安全和环境:制定安全和环境管理制度,确保单位的安全和环境符合相关法规和标准。

第五章后勤保障的考核与奖惩第六条对后勤保障工作进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。

第七条对后勤保障工作出现的问题和失职行为进行处理,可以采取警告、罚款、停职、辞退等措施。

第六章附则第八条本制度由单位负责人负责解释和修改。

第九条本制度自发布之日起生效。

注:以上为一个简要的后勤保障管理制度范本,并不完整和详细。

根据您的具体情况,可以对内容进行适当调整和修改。

同时,建议在制定制度时参考相关法律法规和单位内部的规章制度,确保制度的合法性和实际可行性。

后勤保障管理制度(五篇)

后勤保障管理制度一、技术性要求1.要重视队伍素质的提高,包括需要充实具有较高学历和知识结构的工程技术人员,需要加强对现有后勤队伍的培训提高,使后勤队伍的人员结构合理化;2.要重视后勤设备的更新、革新和改造,保证后勤设备技术的先进性;3.要吸取国外医院后勤管理的先进经验,从管理水平上来个飞跃提高,才能适应医院业务建设和发展的需要;4.要重视对后勤人员的技术职务和晋升考核工作,鼓励后勤人员勤奋努力,通过多种成人教育的途径来提高学历结构比例,调动后勤人员的工作积极性。

二、安全性要求1.树立安全意识,严格执行安全制度,执行安全操作规范,定期进行安全教育;2.要把安全制度作为后勤保障制度中的重要内容,尤其要明确后勤部门的安全管理重点,制定安全管理标准,并切实落实;3.要对可能发生不安全因素的后勤班组或某些操作,加强重点管理和防范;4.要立足于事先的防范,尤其是对一些关键性设备器材,要定期维修检查、保养完好、坚持“四定”制度(定岗位职责、定操作规程、定专人负责、定期检查维修)。

三、经济性要求1.加强计划性,做到合理配置。

充分提高后勤设备的使用率和使用效果,避免资源闲置或配置不当造成损失;2.要充分发挥后勤设备的潜力。

通过对设备的更新、革新、改造,做到充分挖掘设备潜力并合理利用;3.要充分重视定期检修,做好维护保养,提高后勤设备的使用寿命,使设备始终处于良好的运转状态;4.要充分重视节能工作,包括节约用电、用水、用燃料(煤、油)、用材料等,在保证诊疗需求和医疗质量的前提下努力减少能源消耗;5.要重视成本效应分析,对采购、领取、报废等都要进行阶段性可行性分析评估,全面降低后勤成本开支和消耗。

一、保障物资供应医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和服务,在这个过程中,必须做到:1.处理好后勤服务和后勤管理的关系。

2.坚持“三优先”的原则。

后勤保障管理组织规章制度

后勤保障管理组织规章制度第一章总则第一条为了规范后勤保障管理工作,提高后勤保障服务水平,保障单位正常运转和员工安全,特制定本规章制度。

第二条后勤保障管理是指为单位提供生活服务、行政服务、安全服务等工作的管理工作。

第三条后勤保障管理组织是指负责后勤保障管理工作的部门或机构。

第四条后勤保障管理组织应当依法遵守国家法律法规,加强服务意识,提高服务质量,确保服务安全。

第五条各级领导干部应当重视后勤保障管理工作,加强对后勤保障管理组织的指导和监督。

第二章组织架构第六条后勤保障管理组织分为综合后勤部门和专业后勤部门。

第七条综合后勤部门主要负责单位日常生活服务、行政服务等工作。

第八条专业后勤部门主要负责单位安全保卫、设备维护等工作。

第九条后勤保障管理组织应当建立健全组织架构,明确各部门职责,做好工作分工。

第十条后勤保障管理组织应当设立专门的监督检查机构,加强内部监督,做好管理工作。

第三章职责分工第十一条综合后勤部门应当依据单位实际情况,负责食堂管理、住宿管理、医务服务等工作。

第十二条专业后勤部门应当依据单位实际情况,负责保安工作、设备维护等工作。

第十三条各部门应当密切配合,通力合作,共同完成后勤保障管理工作。

第四章服务标准第十四条后勤保障管理组织应当制定服务标准,明确服务内容、服务对象、服务流程等。

第十五条后勤保障管理组织应当建立健全服务考核机制,不断提高服务质量。

第十六条后勤保障管理组织应当加强服务培训,提高员工服务意识和服务技能。

第五章安全保障第十七条后勤保障管理组织应当制定安全保障措施,确保单位人员和财产安全。

第十八条后勤保障管理组织应当加强设备维护,确保设备正常运转,保障单位工作正常进行。

第十九条后勤保障管理组织应当建立应急响应机制,及时处理突发事件,保障单位正常运转。

第六章监督检查第二十条后勤保障管理组织应当建立健全监督检查机制,对各项工作进行定期检查。

第二十一条后勤保障管理组织应当接受领导部门的监督检查,及时整改存在问题。

后勤部工作制度(5篇)

后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。

二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。

三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。

四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。

建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。

做好帐务统计、定期清查仓库。

实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。

五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。

确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。

六、代表公司协调各业务部门应对____。

七、负责公司员工和顾客的饮食。

严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。

八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。

十一、负责管理公司的____宿舍。

核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。

十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。

十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。

十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。

____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。

为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。

2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。

3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。

4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。

5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。

6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。

后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度1、目的和范围。

为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。

2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。

各部门传真时要认真填写。

凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。

由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。

所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。

该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。

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后勤保障制度1. 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。

2.职责2.1人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

3.工作流程:3.1 办公用品管理制度3.1.1 公司办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由人力资源部指定专人负责管理。

3.1.2 各部室应于每月1—5日(5日内,如遇节假日顺延),将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。

3.1.3 临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部统一按总经理批示办理。

3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。

凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单。

3.1.5 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。

3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

3.2公用办公设备的使用规定3.2.1 复印机:人力资源部派专人负责维护,以便及时排除故障。

3.2.2 传真机:人力资源部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。

各部门传真时要认真填写。

凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3 车辆管理办法3.3.1 公司驾驶班隶属人力资源部。

驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

3.3.2 各部门因公用车,报由人力资源部行政内务主任统筹安排。

3.3.3 凡公司外联人员的摩托车,每辆每月包干使用汽油20公升。

公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆,超出部分自理,但其年检、保险费用由公司负责缴纳。

3.3.4 驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。

3.3.5 员工需要用车时,由申请人填写《元洪(融侨)地产派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴须经总经理批准),再交人力资源部派车。

驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由人力资源部留存,保管期限为一个月。

3.3.6 所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。

3.3.7 用车毕,车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位,不得私自将车开走。

3.3.8 各分公司若借用公司车辆,应在一周前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等)。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据;由公司人力资源部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

3.4 邮政通讯事务管理制度3.4.1 个人通讯费用报销标准A. 公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。

B. 公司部门正职经理,每人每月可报销手提电话费500元。

C. 公司部门副经理(或相当于部门负经理待遇),每人每月可报销手提电话费300元。

D. 公司中级职员,每人每月可报销手提电话费200元。

E. 除驾驶员及外联人员外,其他人员的传呼费用不予报销。

3.4.2 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

3.4.3 每年年底,与图书档案室密切配合,做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。

3.4.4 人力资源部委派专人每月定期前往电信局,办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。

3.4.5 员工因公需办理快件、平信等邮政事务,可委托人力资源部代办。

3.5采购与仓库管理办法3.5.1 采购范围:公司办公所需的用品用具。

3.5.2 规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

3.5.3 申购程序申请部门人力资源部审核、采购登记入库3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。

仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。

3.5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

3.5.6 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。

3.5.7 仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。

3.5.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。

3.5.9 仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。

3.6 安全、卫生管理办法3.6.1 办公场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告人力资源部,及时消除隐患。

3.6.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。

3.6.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。

3.6.4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。

3.6.5 公司人力资源部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

3.7 各售楼部的财产管理办法3.7.1 各售楼部在筹备之时,需配备办公设备。

应由该部门提出申请,经总经理批准后,人力资源部的采购员与申请部门的申请人共同采购。

3.7.2 各部室所需物品,原则上由人力资源部的采购员统一采办。

由于各售楼部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)经口头请示后,可自行采购。

事后,需到人力资源部仓管员处补办进、出仓手续。

3.7.3 购得物品(特指财务计统部规定需入库的物品),申请部门的申请人员需到人力资源部办理相关手续,即填写《财产入库验收单》及《财产领用单》,并报财务计统部统一作账。

3.7.4 当售楼部需撤点时,必须以书面形式通知人力资源部。

人力资源部的仓管员到现场进行财产清点,并办理相应的财产转移、入库等手续。

3.7.5各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,财务计统部与人力资源部对公司财产进行每年一次的盘点。

3.8电脑管理程序3.8.1 电脑的软硬件的维护3.8.1.1 在使用电脑的过程中,如发现软件操作与安装问题,致电于人力资源部电脑管理员,由电脑管理员在电话中进行指导。

3.8.1.2 电脑出现系统崩溃或死机,将由电脑管理员根据报修顺序在1个工作日内给予解决。

3.8.1.3 电脑管理员在维护的过程中,判定为硬件问题的,将由电脑管理员根据该机的供应商进行报修,从报修之日起3个工作日内给予解决。

3.8.1.4 打印机的硬件故障由电脑管理员送到指定的维护站给予维修,从送修之日起5个工作日内给予解决。

3.8.2 各部门应用软件的申购流程、培训及使用3.8.2.1 应用软件的申请必须经过部门经理的批准,然后报于人力资源部,由人力资源部根据实际情况进行分析及价格与功能的确认,最后报总经室批准。

3.8.2.2当应用软件购买后,由该部报人力资源部进行软件使用的培训,由人力资源部的培训口和软件供应商安排培训事宜。

3.8.2.3总经室确定该软件正式使用日期和软件系统管理员后,由系统管理员分配该部门中使用人员的权限,并根据实际情况予以指导。

3.8.2.4在该软件经销商许可下,电脑管理员及该软件系统管理员均要对该软件的安装程序、产品序列号和使用说明书进行备份。

3.8.3电脑操作使用制度3.8.3.1 电脑使用者领用电脑前,须经过电脑管理员的操作常识培训和测试,测试合格者方能使用电脑。

3.8.3.2 不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到公司的电脑中使用。

不得擅自安装与工作无关的软件或游戏。

3.8.3.3 如需安装工作中所需的软件,必须经电脑管理员的核实后方可安装,安装前先查此软件是否有病毒。

3.8.3.4 对于电子文件的复制,复制方需经过被复制方的同意后方可复制,复制后的文件未经许可不得再将其复制给其他人。

凡是从别处拷贝来的文件,须经过杀毒后才可以使用。

3.8.3.5 必须确保电子文件在网络中的安全性。

如要把自己的文件共享给其他人,须进行共享加密,或者只添加共享人的用户名。

3.8.3.6必须不定期的对电脑中的文档进行备份,可通过软盘、光盘、网络等。

公司重要性文档的保护,首先使用者须对此电脑加设开机密码,以防止其他人使用,把此类文档放在非共享的目录中,要设打开密码;如有软盘(或其它外部存储设备)备份,需把此软盘(或者其它外部存储设备)存放入到安全处,以保险柜为宜。

3.8.3.7 对于电子文件的销毁,必须进行物理删除,以确保不被反删除。

对于软盘的销毁,应先将其中的文件删除后,然后剪成两半,再行销毁。

3.8.3.8 如需使用别人的电脑,需经过该电脑使用者的同意后,方可使用,不得擅自删除他人的文件,如需保存,必须建立一新的目录,保证文件存放有序,整洁明了。

3.8.3.9 任何人不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒,或对计算机的硬件或软件系统进行设置,不得从互联网上下载与工作无关的软件,不得利用公司网络进行黑客软件测试或攻击,不得利用公司网络浏览非法的网站,由此所产生的一切后果由当事人承当,同时人力资源部将追求其责任。

3.8.3.10 不要随意打开陌生人的电子邮件,遇到此类文件必须将其彻底删除。

3.8.3.11 电脑使用者必须每周对自己的电脑进行杀毒,杀毒软件须保持同步更新。

3.8.4 电脑配置制度3.8.4.1 每个工作岗位的电脑配置数量与性能由人力资源部根据其行政级别和专业性质进行合理配置。

3.8.4.2 不同岗位和专业对电脑的性能要求不同,电脑的性能级别分为:A 高级:在当前市场情况下的电脑新产品,具有卓越的性能表现;具体表现在:高速度的CPU,具有3D图形加速卡,较大屏幕显示器,大容量硬盘,大容量内存。

选择类型为品牌机或笔记本电脑。

B 中级:在当前市场情况下的电脑主流产品,具有较好的性能;具体表现在:中高速度的CPU,3D图形加速卡,15寸显示器,中大容量硬盘,中大容量内存。

选择类型为品牌机。

C 普通:在当前市场情况下的电脑入门级产品、历史产品,可以满足一般性办公文书处理的需要。

选择类型为兼容机。

具体电脑的性能级别,由电脑人员按照以上原则,根据当年市场情况做出评定。

3.8.4.3部门经理级以下职员原则上只能配置台式电脑,数量及性能级别应根据其专业性质进行配置。

3.8.4.4职员电脑等级配置原则:A. 董事长、总经理可以配备桌面台式电脑和手提便携式电脑各一台,性能级别:高级;B. 中高级职员及设计部职员配备一台桌面台式电脑,如有必要经总经室特批后可配置一台手提便携式电脑,性能级别:中高级;C.普通职员一般配备一台桌面台式电脑,性能级别:普通级;3.8.4.5电脑配置程序:A.缺少电脑的部门,应向人力资源部提出固定资产购置申请,说明该电脑的用途、应用软件和使用人。

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