图纸、技术文件更改规定
图纸审核更改管理制度
图纸更改审核管理制度1 目的和适用范围为规范管理公司的产品图样，本制度规定了公司设计的产品图样、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。
本制度适用于对公司所有产品图样的管理。
2 职责技术部是产品图样的归口管理部门，负责产品图样的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。
3 工作程序3.1.图样和技术文件的编制、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图。
3.1.4.生产用图在产品出公司后由资料管理员如数收回，分类存放，待下次继续使用。
3.2.图样的归档3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理。
3.2.2.底图归档应符合下列要求：a)清晰、无破损、污迹和皱褶；b)标题栏填写完整，签署齐全；c)设计文件齐全；d)图样按产品、部件明细表或目录成套归档。
3.2.3.底图归档时间为设计任务完成，复印生产图下发，归档复印图装订完结后进行。
底图归档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管。
3.2.4底图归档时应确保无重复图号出现，当资料管理员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号。
3.2.5.底图归档应予登记，建立台帐，并确保帐、图一致。
3.2.6.底图应按产品、款号分类保管。
3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号，以便查找。
3.2.8.库存底图要定期检查、清点，对破损底图要及时修补，对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制，底图遗失应查明原因，办理复制手续后方可复制。
某机械设计公司图纸更改管理制度
某机械设计公司图纸更改管理制度产品图纸及相关技术文件是按设计生产出合格产品的重要保证，是公司生产部门制造产品、质量检验部门检验的重要依据，为确保图纸更改得到有效控制，特制定本制度。
1、图纸更改由生产、质检、采购或设计部门提出更改申请，由设计部门签发《图纸更改通知单》，并经设计人员签字，产品负责人签字后经设计部门负责人批准方可生效。
2、图纸更改手续2.1 产品图纸需更改时，应由申请人填写《图纸更改申请单》，经设计部门负责人批准后方可进行更改。
2.2 对于图纸的临时性更改，无须更改底图；对产品图纸的永久性更改，应连同底图及电子档一起进行更改。
图纸更改均应做好更改标记。
3、图纸更改要求3.1 图纸修改的地方必须准确无误。
3.2图纸的更改在不影响图面整洁、清晰的情况下，可以先更改图纸，后更改电子版图纸。
更改后的图纸，图面不清晰的应重新打印或复制图纸并保留更改记录。
3.3图纸更改可采用划改的方法。
即是在更改部位用细实线自左上方向右下方划45°斜线或将不要部分直接划掉，但要看清原有的线条和文字。
3.4 图纸更改的标记，更改次数用字母a、b、c…..表示，更改几处可用阿拉伯数字1、2、3……表示。
如a2表示第一次更改的第二处。
3.5对于重要或重大更改图纸，需按新产品设计图纸管理程序进行管理，须重新进行产品试制验证。
4、存档4.1 图纸更改人员应填写《图纸更改通知单》写明更改图纸名称、图号、更改原因、处数、更改方法等并签字后，报请项目负责人审核同意及设计部门负责人批准后方可进行更改。
并将《图纸更改通知单》交档案管理员存档。
4.2 档案管理员配合设计人员提供需更改的档案图纸，并负责检查更改图纸对图面清晰度的影响和更改标记，并保留更改记录。
本规定由xx机械设计科负责解释。
本规定自公布之日起执行。
[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法
![[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/fd1e4890c281e53a5802ffd8.png)
[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法编号：产品图纸及技术文件更改管理细则编写：审核：批准：山东三星机械制造有限公司二0一三年三月发布产品图纸及技术文件更改管理细则一、范围本细则规定了山东三星机械制造有限公司的车辆产品图纸及技术文件发放、回收、更改管理办法。
本细则适用于山东三星机械制造有限公司生产的车辆产品。
二、产品图纸及技术文件更改管理细则 1、产品图纸的存放及保密1.1 设计完成的产品图样以电子版及纸质材料存档，纸质图纸以正4号纸面规格按车型系列，总成分类，分组编号存放。
1.2 产品图样存放应设立专用档案室，并有专门人员负责管理：入库、登记、、查阅等。
1.3 产品图纸系企业核心机密，每位员工都有保密的责任。
未经上级部门允许，不得实质和话语交流和的传递。
1.4 电子版及纸质产品图样，未经主管部门领导批准，不得拷贝和复印外泄。
如需拷贝和复印必须登记图纸编号、名称和日期。
2、产品图纸的发放2.1 产品图纸按工作程序下发以下部门 2.1.1 工艺管理部门2.1.2 质量检验部门 2.1.3 档案室2.2产品图纸部分下发部门2.2.1 相关零件制造材料的产品图纸下发材料供应部门 2.2.2 相关零部件配套的产品图纸下发配套采购部门 2.2.3 相关零部件的产品图纸下发零部件制造车间 3 产品图纸的更改3.1 设计员更改产品图纸应在产品图纸上做更改记录。
3.2 更改的产品图纸须经主管设计领导批准签字生效。
3.3 更改的产品图纸已更改通知单的形式下发以下部门： 3.3.1 工艺部门3.3.2 质量检验部门 3.3.3 资料档案室 3.3.4 供应部门 3.3.5 零部件配套部门 3.3.6 生产车间 4 图纸的借阅4.1 产品图纸如需借阅、核查，必须经主管领导同意，在资料档案室内进行登记，不得外携。
4.2 外借的产品图纸必须经主管领导签字批准，借条必须登记图纸编号、名称和借阅时间，返还后注销。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购，产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据，为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散，特制定图纸和技术文件管理制度。
1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)产品图纸除原图外，只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份，并全部加盖“受控”章和“受控编号”章，对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。
3)产品图纸发放范围和发放份数如下；a．设计开发部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：01b．质量检验部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：02c．生产设备部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：03d．采购供应部主管：零件明细表（复印）1份受控编号：04e．资源环境部主管：全套图纸（原图）1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁图纸外借和扩散，特别是公司加盖“密级”章的图纸。
凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任，并视情节轻重和给公司造成的损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸，否则将根据情节轻重和经济损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
6)图纸修改，只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改，任何部门无权修改图纸。
7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。
8)图纸报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造成报废的图纸仍在使用，由此造成的经济损失，将视损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
2．工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)工艺文件除原件外，只允许复印2份，并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。
3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a．设计开发部主管：工艺文件（复印）1份b．生产设备部主管：工艺文件（复印）1份c．资源环境部主管：工艺文件（原图）1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁外借和扩散。
图纸变更、图纸会审规定
图纸变更、图纸会审规定在建筑工程和各类项目的实施过程中，图纸是指导施工的重要依据。
然而，由于各种原因，图纸变更和图纸会审是经常会遇到的情况。
为了确保项目的顺利进行，保障工程质量和进度，明确图纸变更和图纸会审的相关规定是至关重要的。
一、图纸变更的定义和原因图纸变更是指对原设计图纸的修改、补充或调整。
这些变更可能源于设计失误、业主需求的改变、施工条件的变化、法规政策的调整等多种因素。
例如，在施工过程中发现原设计的结构无法满足实际承载要求，或者业主在项目进行中提出增加某些功能区域，这些都可能导致图纸的变更。
二、图纸变更的流程1、提出变更申请由施工单位、建设单位或设计单位中的任何一方，根据实际情况提出图纸变更申请。
申请中应详细说明变更的原因、内容和预期影响。
2、评估变更影响收到变更申请后，相关各方（包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等）应共同对变更的影响进行评估。
这包括对工程进度、质量、成本等方面的影响。
3、设计单位出具变更图纸如果变更申请获得批准，设计单位应根据要求出具变更后的图纸。
变更图纸应清晰标注变更的部位、内容和修改后的尺寸等信息。
4、审核与审批变更图纸需要经过建设单位、施工单位和监理单位的审核与审批。
各方应认真审查变更图纸的合理性、可行性和是否符合相关规范要求。
5、发放与存档经审批通过的变更图纸应及时发放给相关单位，并做好存档工作，以便日后查阅和追溯。
三、图纸会审的目的和参与方图纸会审的目的是在项目开工前，让建设单位、施工单位、监理单位等各方对施工图纸进行全面审查，提前发现并解决图纸中存在的问题，避免在施工过程中出现不必要的错误和返工。
参与图纸会审的主要方包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
四、图纸会审的内容1、图纸的完整性审查施工图纸是否齐全，包括平面图、剖面图、立面图、大样图等，以及是否有遗漏的部位和节点。
2、尺寸标注的准确性检查图纸中各部位的尺寸标注是否清晰、准确，有无相互矛盾之处。
施工图纸变更管理的程序与文件更改要点
施工图纸变更管理的程序与文件更改要点一、概述施工图纸变更是在施工过程中不可避免的一个环节，准确有效地管理施工图纸变更是保证工程质量和进度的关键。
本文将从程序和文件两个方面来探讨施工图纸变更的管理要点。
二、程序要点1. 分析变更的必要性施工图纸的变更不应是随意行为，而应是基于充分的论证和分析。
在变更前，应该充分评估变更对工程质量、工期和造价等方面的影响，确保变更的必要性和可行性。
2. 提出变更申请当确定需要进行施工图纸变更时，相关责任人员应填写变更申请表，并附上必要的技术依据和说明。
变更申请表应包含变更的具体内容、原因、目的和建议的解决方案等信息，确保对变更进行全面的记录和描述。
3. 变更审批变更申请表提交后，应由项目负责人或相关专业负责人进行审批。
审批过程中，需要对变更的合理性、可行性和对工程的影响进行评估和论证。
审批通过后，方可进入变更实施阶段。
4. 变更实施变更实施是将变更内容应用到施工现场的过程。
变更实施过程中应严格按照施工单位的变更管理制度和相应的操作规程进行操作。
变更对施工进度和现场安全等方面的影响应提前进行评估，并采取相应的措施予以控制。
5. 变更确认在完成变更实施后，需要进行变更确认。
确认过程中应核对变更内容是否按照变更申请表中的要求进行了实施。
如有不符合之处，应及时进行整改，以确保变更的正确性和有效性。
三、文件更改要点1. 变更管理文档变更管理文档是进行施工图纸变更管理时必不可少的文件。
它通常包括变更管理手册、变更申请表、变更审批表、变更通知单等。
这些文档应符合法律法规和施工图纸变更管理的要求，且在施工现场得到适当的保存和使用。
2. 变更记录变更记录是对施工图纸变更进行全面记录的文件。
它应包括变更的时间、内容、原因、责任人等信息，并应有相关专业人员的签字确认。
变更记录的保存应定期进行备份和归档，以便日后查询和审计。
3. 配套文档更新施工图纸变更后，相应的配套文档也需要进行相应的更新。
产品图纸及技术文件发放更改管理办法
产品图纸及技术文件发放更改管理办法前言产品图纸及技术文件是企业产品开发和生产的重要基础，体现了企业的核心技术和知识产权。
因此，对于产品图纸及技术文件的发放管理和更改管理是企业管理的关键环节。
本文将介绍产品图纸及技术文件的发放更改管理办法。
一、产品图纸及技术文件的定义产品图纸是产品设计的详细图样，包含了产品的尺寸、形状、结构、性能等信息。
技术文件包括产品设计、研发、生产、测试等各个环节的记录文档。
产品图纸和技术文件是企业生产经营的基本依据，也是企业核心技术和知识产权的基础。
二、产品图纸及技术文件的发放产品图纸及技术文件的发放应符合以下规定：1.发放部门：产品图纸及技术文件的发放由企业技术部门或者相关管理部门负责。
2.发放对象：仅授权人员可以获得产品图纸及技术文件的发放权限。
所有获得资格的人员必须签署保密协议，并且确保使用产品图纸及技术文件的目的合法合理。
3.发放方式：采用电子方式或纸质方式将产品图纸及技术文件发放给相关授权人员，确保资料的安全性、完整性和保密性。
4.发放记录：对于每次产品图纸及技术文件的发放，应记录并保留原始记录，包括发放人员、受理人员、文件类型、文件编号、发放日期、有效期限等信息。
三、产品图纸及技术文件的更改产品图纸及技术文件的更改应符合以下规定：1.更改要求：产品图纸及技术文件需要进行更改时，必须由授权人员发出更改要求，并填写更改申请表，详细描述更改内容和理由，得到技术部门审核通过以后方可进行更改。
2.更改人员：产品图纸及技术文件的更改由企业技术部门或者相关管理部门授权的人员执行。
3.更改记录：对于每次产品图纸及技术文件的更改，应记录并保留原始记录，包括更改人员、更改日期、更改内容等信息。
四、产品图纸及技术文件的管理在产品图纸及技术文件的发放和更改过程中，应加强其管理，确保其安全性和完整性。
具体措施包括：1.用户权限管理：根据使用人员的职能需求，设置不同的产品图纸及技术文件的使用权限。
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技术文件图纸更改规定1、目的：为确保技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的正确性和有效性，档案图纸在生产过程中经常会发生必要的修改，图纸的修改必须由生产或技术部门提出修改建议，由技术或有关专人签发图纸修改通知单，并经会签后由总经理室批准方可生效，因此特制定本规定加以规范。
2、适用范围：本规定适用于本公司所有型号的滑动轴承套技术文件、工艺文件（工艺流转卡）的更改控制。
3、职责：3.1、技术人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）的更改。
3.2、技术负责人负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的审核。
3.3、技术工艺人员负责技术文件更改及相关工艺的审核。
3.4、标准化人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的标准化审核。
4、工作程序：4.1、技术文件更改的原则：4.1.1、为提高产品质量、满足客户需求、改进产品生产工艺、做到图物一致，技术人员根据产品试制、生产取得的经验和用户使用产品提出的意见；档案室的图纸因设备改进或其它原因而必须要进行修改的图纸，对技术文件进行更改是必要的。
4.1.2、更改技术文件应慎重考虑对当前生产、试制有无影响，更改后对其它产品能否继续使用，在制品和库存制品如何处理，更改内容从何批体现等问题应全面予以考虑，除一般笔误和明显错误外，更改的内容应经过认真研究和必要的试验后方可更改，可改可不改或更改效果不大的，一般不要更改。
4.1.3、技术文件的更改应反映出技术文件的变动过程和更改后的状况。
4.1.4、为使试制投产和生产准备工作能正常进行，更改技术文件应尽量在一批试制或生产结束后一次进行。
4.1.5、在生产、试制过程中，因货源短缺，临时使用不符合技术文件规定的外购件且不影响产品质量时，技术文件可不做更改，而由技术人员办理临时更改手续即可。
这种临时更改仅一次有效，不允许第二次使用。
4.1.6、在生产、试制过程中发生问题若不立即更改，将造成返工或报废时，可采用特急更改手续，即技术人员于现场用红笔在设计文件蓝图上进行更改并填写好更改表，同时签署姓名和日期，然后技术人员必须在产品运出生产、试制车间前，补拟好技术文件更改通知单，并负责协调好会签及更改通知单的传递。
4.1.7、如果被更改的技术文件同时用于其它产品时，则应考虑更改后继续适用于其它产品的可能性。
如果其它产品不能继续适用或不宜作相应更改，则应编制新的技术文件，原有技术文件予以保留。
4.1.8、如果更改将引起有联系的其它技术文件更改时，则应同时进行相应的更改。
4.2、工艺文件（工艺流转卡）更改的原则4.2.1、工艺文件（工艺流转卡）实施更改必须是完成了研制过程阶段工作内容，办理了归档手续的产品工艺文件（工艺流转卡）。
4.2.2、生产过程中，工艺文件（工艺流转卡）的更改必须慎重处理，严防由于盲目更改造成缺陷，降低产品质量，甚至造成质量事故。
4.2.3、工艺文件（工艺流转卡）的更改，要由工艺技术人员来完成，其他人不得擅自更改工艺文件（工艺流转卡）。
4.2.4、关键工艺项目的更改，由工艺技术负责人主持，会同专业工艺人员生产主管共同进行工艺分析，必须经过充分的论证实验，证明具有良好的生产性能，报请主管技术工作的领导批准后，方能提出工艺更改，更改通知单应附有论证、实验报告。
4.3、技术文件更改的方法4.3.1、划改：图纸等技术文件的修改只能采用划改的方法，就是在更改部位用细实线自左上方向右下方划45度斜线或将不要部分直接划掉，填写新的内容，但要看清原有的线条和文字。
4.3.2、刮改：将被改的内容刮掉填写新的内容，此方法一般适用于：a）、当划改引起误解时；b）、当划改有损于技术文件的清晰时；c）、当划改后更改内容填写不下时。
4.3.3、更换：当技术文件更改的部分超过原图形的三分之一，或更改的内容不能在原底图上进行更改时，应编制新的底图代替原底图。
4.3.4、作废：即终止技术文件的使用。
4.3.5、如底图因长期使用而破损时，由档案室提出，技术部负责组织描制新底图，此时原图纸上的历史更改的情况可不必画出。
4.3.6、图纸及底图的修改在不影响图面整洁、清晰的情况下，可以先修改蓝图，后修改底图。
修改后的图纸图面不清晰的应重新绘制底图，补充蓝图。
图纸等技术文件修改后，要在图纸更改处的附近做好标记，其标记应采用小写拉丁字母，修改次数用小写字母ａ、ｂ、ｃ……表示，修改几处可用阿拉伯数字1、2、3……表示。
如ｂ3表示第二次修改的第三处，并且有修改人员签字和修改日期。
图纸修改的地方必须准确无误，不得有半点差错。
档案管理人员应配合技术人员提供需修改的档案图纸，并负责检查修改图纸对图面清晰度的影响和修改标记。
a）、对有‘更改’栏的技术文件，其标记填写在相应的‘更改’栏内。
b）、对无‘更改’栏的设计文件，其标记填写在直径4～6mm细实线的园内，标记应水平书写，自该园可引一条带箭头的细实线指向更改处。
4.4、工艺文件（工艺流转卡）更改的方法和步骤：4.4.1、工艺文件的更改，须填写工艺文件更改通知单，经会签，总经理室批准后才能执行。
4.4.2、工艺文件（工艺流转卡）更改通知单，由品管部进行编号登记，凡未编号登记的通知单，档案部门不予受理。
通知单编号由G（工艺）××××年――月――隔离线×××（通知单排列序号）构成。
4.4.3、按填写要求规定完成的更改通知单，会签手续齐全，交档案部门保管，由工艺人员在档案室内划改或刮改工艺文件底图（工艺流转卡），必需同时更改现场使用的工艺文件（工艺流转卡）。
4.4.4、工艺（工艺流转卡）更改，不宜在生产过程中进行，因技术更改而必须立即进行工艺文件（工艺流转卡）更改时，可采用临时工艺文件（工艺流转卡）更改的办法，填写临时工艺文件（工艺流转卡）更改通知单。
通知单发放单位和执行单位均应记录更改状况，待本批产品生产结束，拟制工艺文件（工艺流转卡）更改通知单，完成工艺文件（工艺流转卡）底图更改。
临时更改通知单编号由技术部进行编号登记。
4.4.5、因外购器材，材料代用引起的临时工艺（工艺流转卡）更改时，可采用临时更改办法，填写临时更改通知单。
4.4.6、工艺文件（工艺流转卡）更改一般采用划改的方法，当划改引起图面不清楚时，可使用刮改的方法。
4.4.7、工艺文件（工艺流转卡）内容更改完毕，在文件的更改记录栏内分别填写更改标记、数量、日期，并要签署姓名。
4.4.8、当更改内容不适合用划改的方法时，如工艺文件（工艺流转卡）底图长期使用破损需要重新复制，由于技术文件更换，致使工艺文件（工艺流转卡）也需更换等情况，可采用工艺文件（工艺流转卡）底图更换的更改办法。
通知单更改内容处填写“底图总号×××××的文件×××.×××作废，由底图总号的文件×××.×××代替。
”空白处由档案人员填写。
4.4.9、当工艺文件（工艺流转卡）更改是停止某个工艺文件（工艺流转卡）使用时，通知单更改内容处填写“底图总号×××××的工艺文件×××.×××作废。
”4.5、技术文件更改通知单的填写4.5.1、技术文件更改必须拟制更改通知单。
更改通知单既是更改技术文件的依据，也是正确指导生产工作的依据，所有填写一定要认真负责，实事求是。
4.5.2、更改通知单格式见附图所示。
4.5.3、更改通知单图栏的填写:a）、更改通知单一般一式若干份由该有关技术人员拟制经审核、工艺、标准化会签，总经理室准后方能生效执行。
b）、更改通知单必须在标准化室登记立案，填写通知单编号。
只有按国家标准规定要求填写完整的更改通知单，档案室才能接收更改图纸。
由设计人员在档案室内划改或刮改接收文件底图。
文件管理人员按规定程序下发更改通知单，更换现场使用的技术文件。
c）、“更改期限”栏填写技术文件更改完毕的日期，须写年、月、日。
d）、“更改原因”栏填写具体的更改原因，亦可按以下更改原因分类和简号填写：更改原因分类：简号：技术改进 1工艺更改 2贯彻标准 3外购外协件改变 4消除错误 5用户要求 6技术文件加等级标记 7其它 8e）、“更改标记”栏填写更改标记a、b、c等。
f）、“更改内容”栏填写或绘制更改前后的内容。
g）、“处理意见”栏可根据试制投产或生产准备工作的可能性和更改的迫切性等情况，填写“从××××年××批体现”，“已制品用完为止”或“已制品报废”等。
h）、“送至单位”栏填写于技术文件更改有关单位。
i）、“代号”栏填写更改技术文件的编号或标准号。
j）、“使用性”栏填写更改技术文件所属轴套的型号。
4.6、工艺文件（工艺流转卡）更改通知单填写要求4.6.1、更改通知单填写内容力求简明，扼要，表达清楚。
反映更改前、后的两种情况，可使用“原为”和“改为”字样加以区别。
4.6.2、文件代号栏的填写，填入被更改的文件编号。
4.6.3、更改期限栏的填写，填入工艺文件（工艺流转卡）更改完毕的日期。
4.6.4、更改原因栏的填写：a）、设计文件的更改；b）、消除错误；c）、工艺路线，加工方法的更改；d）、采用新工艺，新技术，新材料；e）、原工艺不合适；f）、采用新标准；g）、生产组织结构调整；h）、终止原工艺文件的使用；i）、其它原因。
4.6.5、名称，图号栏填写:填写被更改工艺文件（工艺流转卡）号或是所属技术文件名称的图号。
4.6.6、更改单号栏填写：更改通知单的编号。
4.6.7、使用性栏填写：填写被更改工艺文件（工艺流转卡）所属的轴套型号。
4.6.8、更改标记栏填写：填入标示的更改标识，采用拉丁字母的小写字体。
4.6.9、处理意见栏的填写：对更改后涉及的在制品，成品，工艺准备及外购器材的处理意见。
4.6.10、送至单位：与工艺文件（工艺流转卡）更改有关的各部门。
4.6.11、附录栏的填写：附于通知单的工艺文件（工艺流转卡）代号，名称，数量；无附录的情况划横线。
4.7、新产品研制阶段，工艺文件（工艺流转卡）更改可以不办理正式更改手续，按技术状态管理的规定，必须严格控制，随时记录更改的状态，分阶段进行整理，作为一个阶段评审的原始资料，保证更改的可追溯性。
5、质量记录：5.1、技术文件更改通知单5.2、工艺文件（工艺流转卡）更改通知单5.3、工艺文件（工艺流转卡）临时更改通知单批准人：批准日期：昆山辛巴达滑动轴承有限公司2012-2-2。