员工入职、离职、交接管理制度

入职离职管理制度(试行)版本/修订:A/020 年月日发布20 年月日实施编制:审核:批准:修订备注:1.若文件上未印有蓝色“管理制度正本”印、红色“管理制度副本”印或红色“试行文件”印,则此文件视为无效版本!文件分发范围内“□”表示未分发的部门“■”表示要分发的部门。

一、目的为规范公司人力资源管理,确保人力资源部为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围公司全体员工三、入职报到相关流程1、人力资源部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门,新员工入职时须出示以下有效证件的原件并保留复印件:1、身份证、户口本;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书、培训证书;3、与原单位解除或终止劳动合同的证明;4、部分岗位需要提交体检合格证明、健康证;5、近期免冠大一寸彩色照片2张。

2、新入职员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、职称、从业资格;3、培训结业或进修毕业。

3、新员工办理入职手续时,人力资源部首先应检查身份证、学历证书、资格证书、职称证书等证件的原件,可以网络验证的必须验证并打印相关验证结果。

其次填写面试评价表确定新员工的薪级并让新员工签字确认,同时告知薪资保密制度。

对新员工进行入职培训,培训内容包括学习公司规章制度、了解公司情况、基础产品知识、学习岗位业务知识等。

培训完毕填写入职跟踪评价表,和新员工一起到任职部门交至任职部门负责人安排相关工作。

部门负责人应按时填写入职跟踪评价表并作为员工转正考核附件与员工转正考核表一起提交人力资源部。

4、新员工正式入职后,所在部门经理需指定一名资深员工作为新入职员工的入职指引人。

入职指引人除了向新员工介绍公司、部门的基本情况和新员工的工作任务外,还要指导新员工如何领取办公用品,使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。

5、员工重新入职是指按正常程序从公司办理正式离职手续的员工,经过人力资源部核准再重新返回公司任职。

离职时间不超过六个月(含六个月)的员工被重新聘用回原岗位的,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受;离职时间超过六个月的员工被重新聘用回原岗位的,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行;离职时间不超过六个月(含六个月)的员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位的,按照普通员工入职流程,但可以继续享受公司各项福利政策;离职时间超过六个月的员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位的,按照普通新员工入职流程和待遇执行。

6、合同签订。

所有新员工入职一个月内必须签订劳动合同和合同附件,正常情况下入职一周后的面谈或培训同时签订劳动合同,行政办公室后勤人员(食堂、保安、保洁等)另行签订劳务合同。

营销部营销人员在初次入职需签订为期三至六个月的委托开发新客户的短期服务协议,以完成约定的客户开发数量为协议标的,在约定的期限内达成客户开发数量后,可以选择续签服务协议或签订正式的劳动合同。

或者初次入职时签订为期三年的劳动合同,并约定试用期为六个月,在订立试用期指标时做出相应调整。

劳动合同如果不是当场签订交至人力资源部则必须在《劳动合同签收登记表》中签字确认并详细写明领取劳动合同的时间和预计上交劳动合同的时间。

在签订劳动合同的同时发放《社会保险申请单》,并且在《社保申请登记表》上写明领取申请表的时间和预计交回的时间。

一周内没有上交的《社会保险申请单》人力资源部要统计备案,并书面催收,经催收后超过一个月仍旧没有上交的视为主动放弃缴纳社保,应在《社会保险申请单》上注明放弃缴纳社保,自愿承担相应的责任。

主动放弃的事后根据需要可以再次申请缴纳,但不得作为主张其他要求的理由和借口。

四、入职培训1、新员工入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,包括岗位专业知识与技能,部门规章制度、岗位工作流程与岗位职责、产品工艺流程等。

2、人力资源部入职培训责任人为人力资源部培训专员,培训方式为集中讲解和参观。

培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。

培训完成后,人力资源部将《员工手册》和电子版各项规章制度以电子邮件形式发放给员工并要求电子签收回执,同时员工应在《制度文件签收表》签收。

必要时,入职培训后由人力资源部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。

3、人力资源部入职培训内容:(1)公司概况:公司发展史、企业现状以及在行业内的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。

(2)组织机构:公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。

(3)经营战略目标:向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标。

(4)公司制度:《出勤休假制度》、《薪资福利制度》、《晋升晋级制度》、《加班管理制度》、《个人车辆交通费补贴管理办法》、《出差管理制度》、《带薪年休假实施管理制度》、《公司采购管理制度》、保密制度、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等。

(5)企业文化:公司使命、愿景、经营理念、企业宗旨以及公司各项团队活动、非正式组织介绍等。

(6)公司产品熟悉、从参观通道实地参观公司生产车间,以及各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事。

4、专业性培训内容:(1)培训负责人由各相关部门的负责人担任,以《新员工入职跟踪评价表》中列示的部门为准。

(2)培训方式以授课、讨论、会议、分享等为主,内容详见各部门培训计划。

五、试用及转正1、按照《劳动合同法》规定,本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。

本公司与同一劳动者只约定一次试用期。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期。

试用期包含在劳动合同期限内。

试用期届满,经考核不符合岗位要求者作终止试用,解除劳动关系。

2、试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,由部门负责人提出,经主管副总或总经理审核同意,报人力资源部核定后可提前转正。

3、通常情况下,新员工入职试用期为2至3个月,期间的考核安排为:(1)新员工入职满一周,由该员工的指导人和部门负责人填写《新员工入职跟踪评价表》,对新员工首周的工作态度、环境适应能力、岗位职责学习成果进行考核,人力资源部从各相关工作对接部门和岗位人员抽取2至3人进行匿名评价,经汇总统计后结果反馈至员工本人和部门负责人。

同时,新员工应提交自己的试用期工作计划,以备申请转正时参考。

(2)新员工入职满一个月,由人力资源部组织新员工入职访谈,参加人有人力资源部招聘负责人、新员工所在部门负责人、与该员工有直接业务往来和工作对接部门人员共同组成。

针对新员工一个月内的表现作出综合评估,并对不足之处提出意见和建议,最后由该员工所在部门负责人下达试用期转正任务指标,并告知员工本人和人力资源部。

(3)新员工试用期满一周前,由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。

新员工需根据部分负责人下达的试用期指标和人力资源部下达的要求准备述职材料,关键岗位需要进行现场述职考评。

现场述职考评的参与人员包括:述职人的入职指导人、述职人所在部门负责人、人力资源部负责人,部门主管级别以上的应有分管副总经理参与考评。

以上人员根据述职人所在部门负责人下达的试用期指标,对述职人进行考核打分,填写《试用期转正考核表》。

4、人力资源部负责汇总员工在试用期内的所有考核材料和考核成绩,征求所在部门负责人的转正意见,并报分管领导审核。

审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。

5、实习期员工考核可参照试用期考核流程办理。

六、劳动关系变更公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。

公司应尊重员工的个人意愿,但确因实际工作需要变更有关事项时,双方应协商一致解决,无法取得一致意见的,报工会委员会讨论评议。

七、劳动关系的终止及解除公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律,提出解除或终止劳动关系。

但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律另有规定者除外。

《员工离职申请表》经相关人员审核批准后立即生效,如事后改变主意取消离职申请的,必须提交书面申请经所在部门负责人批准,否则人力资源部按照离职单正常办理离职手续。

1.辞职与辞退(1)因个人原因辞职,或劳动合同期届满不续订合同者,必须提前30天递交书面申请,经批准并按规定办理离职手续后,方可离职;否则,扣除当月所有绩效工资,并由人力资源部记入个人档案,可能影响在当地企业群中的个人评价。

(2)劳动合同中有着特殊约定的岗位员工、主管级别以上员工、由公司出资参加培训的员工,必须提前三个月提出离职申请,待公司接替岗位工作的人员到位后详细交接完毕后方可离职,否则公司有权扣除其三个月的绩效工资作为违约金。

由公司出资参加培训的员工,在协议的服务期内辞职时,应按公司规章制度、协议约定偿还培训费用。

(3)确因无法胜任工作需要、员工严重违反公司规章制度的需要终止试用或解除劳动合同,由所在部门负责人提出申请,填写《终止/解除劳动合同申请单》,并提交必要的证明材料以及安排其他人员暂时接替或代理其工作职责,用人部门和人力资源部专人共同进行劝退,以规避必要的劳动法风险。

2.离职程序。

(1)本文件所指离职包括:员工辞职、公司解除劳动合同、合同期满不再续约三种情况;(2)离职申请人以书面形式向直接主管提交《离职申请表》(辞退、除名的由用人部门向人力资源部提交《辞退、解除劳动合同申请》)。

试用期内员工须提前3个工作日、合同员工须提前1个月、特殊岗位、合同另行约定提出辞职时间的、主管级别以上的按照约定和公司制度执行,以人力资源部收到《离职申请表》之日计算。

没有按上述规定提前递交书面《离职申请表》即离职的员工,公司将有权扣除当月所有绩效工资,结余工资按正常发薪日发放;(3)各相关部门负责人在接到员工《离职申请表》时,试用期内员工须1个工作日内作出批复,合同员工在3个工作日内作出批复,具体离岗日期由部门负责人根据工作交接情况决定,一般不超过三十日,确无工作交接必要的,可以批准当日离职,但应及时告知离职员工本人。

然后将加具意见的《离职申请表》移交给人资部。

(4)所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请表》内签名确认:主管以下员工由部门主管及经理签署意见;含主管级别交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见;部门经理以上(含经理级别)及总经理直管部门人员离职由副总加具意见后须提交总经理签署意见。

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员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度1. 前言本文档旨在明确规定员工入职、离职以及劳动关系管理制度,为公司和员工之间的关系提供明确的指导和规范。

本制度适用于公司全体员工,请各位员工仔细阅读并按照规定执行。

2. 员工入职管理2.1 入职流程• 2.1.1 招聘:–公司招聘需提前制定招聘计划,明确岗位要求和招聘流程。

–面试通过的候选人需提供相应的身份证明和相关资料。

• 2.1.2 办理入职手续:–入职前员工需提前了解公司相关政策和管理制度。

–员工需准备个人简历、身份证等资料,以便顺利办理入职手续。

–入职时,员工需完成个人信息登记、签署劳动合同等手续。

• 2.1.3 入职培训:–员工入职后,公司将组织入职培训,包括公司介绍、岗位职责、工作流程等内容。

2.2 劳动合同• 2.2.1 劳动合同签订:–公司与员工签订书面劳动合同,明确工作内容、工作时间、薪酬待遇、保险福利等。

–劳动合同应经双方签字盖章确认并留存备查。

• 2.2.2 合同变更和解除:–劳动合同期满前双方可协商续签或解除合同。

–若合同无有效期限,任何一方可提前提出终止合同,需提前一个月书面通知对方。

3. 员工离职管理3.1 离职流程• 3.1.1 申请离职:–员工提出离职申请时,需提前一个月书面通知公司。

–公司将安排离职手续办理,并协调工作交接事宜。

• 3.1.2 离职手续:–员工离职前需清理个人工作区域、归还公司财物。

–离职手续包括填写离职申请表、签署离职证明等。

3.2 离职结算• 3.2.1 薪酬结算:–公司将根据员工实际工作情况,结算未支付的工资、奖金和补贴等。

• 3.2.2 权益清算:–公司将按规定清理员工的社保、公积金等福利权益。

• 3.2.3 离职证明:–员工离职后,公司将出具离职证明,明确员工离职日期及离职原因。

4. 劳动关系管理4.1 员工权益和福利• 4.1.1 薪资福利:–公司将根据员工的工作表现和岗位要求,制定合理的薪资福利政策。

公司员工入职离职交接管理制度

公司员工入职离职交接管理制度

公司员工入职离职交接管理制度一、目的和范围为规范公司员工入职离职的工作流程,确保信息交接的顺利进行,提高新员工的上岗效率以及离职员工的顺利离职,制定此《公司员工入职离职交接管理制度》。

本制度适用于公司全体员工的入职和离职交接管理。

二、入职交接管理1.人力资源部门将为即将入职的新员工提供入职交接材料,包括工作手册、规章制度、企业文化等资料,并负责召集相关部门负责人进行新员工的入职培训;2.各部门负责人应在新员工入职前做好岗位职责和工作安排的准备,并确保同事们对新员工的到来有所了解;3.新员工入职后,部门负责人应安排专人进行新员工的安排和指导,并定期与新员工进行工作的沟通和评估;4.新员工入职三个月后,人力资源部门将对新员工进行入职效果的评估,并记录在档案中。

三、离职交接管理1.员工提出离职申请后,应在一个月内向上级主管提交书面离职申请,并注明离职日期;2.上级主管应与离职员工进行离职面谈,了解离职原因和离职后的计划,并提出具体要求与离职员工进行交接;3.离职员工应如实向接任者或其他相关人员提供有效的交接资料,包括工作进程、客户信息、文件资料等;4.离职员工和接任者应进行正式的交接手续,并签署交接确认单,确保交接的完整性和准确性;5.离职员工在离职前一周应完成所有交接工作,并将交接确认单提交给人力资源部门备案。

四、制度执行和监督1.公司各部门负责人应严格执行入职离职交接管理制度,并定期进行相关培训和考评;2.人力资源部门将负责全面监督和检查各部门的交接管理工作,对违反交接规定的情况进行处理,并提出改进意见;3.公司将定期对入职和离职交接管理制度进行评估和修订,确保其适应企业发展的需要。

以上即为公司员工入职离职交接管理制度,通过规范入职离职流程和交接工作,可提高新员工的上岗效率同时保障公司信息的连续性和稳定性。

各部门负责人和员工都应认真遵守本制度,并不断完善其执行效果,以推动公司的持续发展。

员工入职、离职、交接管理制度

员工入职、离职、交接管理制度

员工入职、离职、交接管理制度一、入职1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。

2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办公室办理入职手续,入职需填写公司印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。

办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:①本人有效身份证原件、复印件;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照一张;3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通知公司办公室。

4、新员工办理完入职手续后,由公司办公室负责记录上岗时间,保证月末工资和工龄费正确。

5、新员工正式上岗,必须自觉学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。

二、离职(辞职、辞退及开除)1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。

2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告,并办理离职手续。

3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导、综合部、财务部批准后,方能办理离职手续。

4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。

余留工资不予发放。

给公司造成损失的,要追其赔偿责任。

三、开除和除名1、公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。

被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。

2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料等。

3、办理离职手续需填写《员工离职审批表》、《工作交接单》,并履行报批手续。

四、交接1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。

未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。

现金、支票等财务一律退还财务部。

2、离职人员必须经过财务部对其个人往来账进行审查,审查无误后,由财务相关负责人签字确认方可办理离职。

员工入职离职停职管理制度

员工入职离职停职管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。

第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。

2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。

3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。

4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。

5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。

第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。

2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。

3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。

4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。

5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。

第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。

2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。

第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。

2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。

3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。

4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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煤矿员工入职离职管理制度

煤矿员工入职离职管理制度

一、总则为加强煤矿企业人力资源的管理,规范员工入职、离职流程,保障企业和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、入职管理1. 招聘程序(1)招聘部门根据企业需要,制定招聘计划,发布招聘信息。

(2)应聘者提交个人简历及相关证明材料。

(3)招聘部门对应聘者进行初步筛选,确定面试名单。

(4)面试合格者,签订劳动合同。

2. 入职手续(1)新员工须携带身份证、学历证书、健康证明等材料,到人力资源部门办理入职手续。

(2)人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、缴纳社会保险等手续。

(3)新员工接受企业安全培训,通过考试后,方可上岗。

三、在岗管理1. 员工应严格遵守国家法律法规和企业规章制度,认真履行岗位职责。

2. 企业定期对员工进行考核,考核不合格者,企业有权依法解除劳动合同。

3. 员工如有以下情形之一,企业有权依法解除劳动合同:(1)严重违反企业规章制度;(2)严重失职,营私舞弊,给企业造成重大损失;(3)被依法追究刑事责任。

四、离职管理1. 离职申请(1)员工因故提出离职,须提前30天以书面形式向企业提出申请。

(2)企业收到离职申请后,对员工进行离职面谈,了解离职原因。

2. 离职手续(1)员工办理离职手续,需到人力资源部门办理相关手续。

(2)员工离职前,须完成工作交接,确保工作顺利进行。

(3)企业为员工办理社会保险转移手续,并结算工资。

3. 离职补偿(1)员工离职后,根据《劳动合同法》规定,企业应给予员工经济补偿。

(2)经济补偿标准按照员工在企业的工龄、工资等因素确定。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,企业各部门应认真贯彻执行。

2. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。

通过以上制度,旨在规范煤矿企业员工入职、离职流程,提高员工管理效率,保障企业和员工的合法权益。

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。

第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。

第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。

第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。

第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。

第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。

第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。

第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。

第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。

第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。

第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。

第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。

第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。

第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。

第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。

第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。

第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。

第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。

员工入职离职管理制度5篇

员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。

下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。

2.适应范围:公司全体员工。

3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。

4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。

4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。

4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。

4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。

4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。

4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。

4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。

4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。

新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

员工入职与离职管理制度(精选5篇)

员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。

员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。

(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。

离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。

员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。

未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。

试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

入职手续与离职手续管理制度

入职手续与离职手续管理制度一、总则为规范企业的入职手续与离职手续管理,加强对员工的管理和保障权益,订立本《入职手续与离职手续管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、入职手续管理1. 招聘流程1.人力资源部门依据公司的招聘需求订立招聘计划,并发布招聘岗位。

2.招聘岗位通过公司内部招聘网站、外部招聘平台等进行发布,并接收应聘者的简历。

3.人力资源部门对收到的简历进行筛选,并邀请符合要求的应聘者参加面试。

4.面试官依据岗位要求对应聘者进行面试,并评估其本领和性格。

5.经过面试评估后,人力资源部门将作出招聘决策,并与应聘者沟通并签订劳动合同。

2. 入职手续1.新员工应于劳动合同生效后三个工作日内,到人力资源部门提出入职报到。

2.人力资源部门将指派专人负责办理入职手续,并向新员工供应入职指南,包含公司介绍、内部规章制度、薪酬福利等。

3.新员工需供应以下料子进行办理入职手续:–身份证原件和复印件–最高学历证书原件和复印件–其他相关证明料子(如工作经过证明等)4.人力资源部门将核对上述料子,并进行人员登记,办理相关社保、医疗保险、公积金等手续。

5.新员工在完成入职手续后,公司将布置培训并介绍其上级领导和团队成员。

3. 其他事项1.入职后,员工应依照公司的规定参加各项培训和考核,并乐观适应工作环境和团队合作。

2.入职后的员工需履行劳动合同商定的职责,并定时、按质地完成工作任务。

3.入职后,如有个人信息、社保、薪酬福利等更改,员工应及时通知人力资源部门办理相关手续。

三、离职手续管理1. 离职申请1.员工如有离职意向,应提前向直接上级进行申请,并填写离职申请表。

2.直接上级应与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留。

如员工坚持离职,则敬重其选择,受理离职申请。

2. 离职手续办理1.离职人员应依照公司规定办理离职手续,提前通知人力资源部门和相关部门。

2.人力资源部门将布置专人办理离职手续,员工需供应以下料子:–离职申请书–身份证原件和复印件–工资卡原件和复印件–其他相关证明料子(如离职证明、社保转移证明等)3.人力资源部门将核对上述料子,并进行离职人员的人员登记、薪酬结算、社保停缴等工作。

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