成立业委会的流程及需要的材料

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成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料(最新版)目录1.成立业主委员会的背景和意义2.成立业主委员会的流程3.成立业主委员会需要的材料4.总结正文【1.成立业主委员会的背景和意义】随着城市化进程的加快,我国的住宅小区越来越多,业主们在享受物业服务的同时,对于物业的管理也日益重视。

为了更好地维护业主的权益,许多小区开始筹备成立业主委员会。

业主委员会的成立,有利于增强业主的自我管理能力,提高物业管理水平,促进小区和谐稳定。

【2.成立业主委员会的流程】成立业主委员会的流程大致可以分为以下几个步骤:(1)筹备阶段:首先,业主需要向物业公司提出成立业主委员会的申请,物业公司应当予以支持并提供相关资料。

接着,业主们需要推选筹备组成员,负责具体的筹备工作。

(2)组织召开业主大会:筹备组需要组织召开业主大会,讨论成立业主委员会的相关事宜。

在会议上,业主们需要投票选举产生业主委员会的成员。

(3)提交材料:成立业主委员会需要提交一系列材料,包括业主大会的会议记录、业主委员会成员的名单、业主委员会的章程等。

(4)审批阶段:将相关材料提交至物业主管部门进行审批。

物业主管部门审核通过后,业主委员会正式成立。

【3.成立业主委员会需要的材料】成立业主委员会需要准备以下材料:(1)业主大会会议记录:记录业主大会的召开情况、选举结果等。

(2)业主委员会成员名单:列出业主委员会成员的姓名、联系方式等基本信息。

(3)业主委员会章程:明确业主委员会的职责、权利、义务等内容。

(4)其他相关材料:如业主身份证明、物业产权证明等。

【4.总结】成立业主委员会对于提高物业管理水平、维护业主权益具有重要意义。

在成立过程中,需要遵循一定的流程,准备相关材料。

业主委员会成立条件及流程、程序

业主委员会成立条件及流程、程序

业主委员会成立条件及流程、程序根据国务院令第379号《物业管理条例》;建设部建住房[2003]131号《业主大会规程》,对如何成立业主委员会做出如下建议:成立条件新建物业在竣工(分期竣工)后,已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十,或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十,但使用已超过一年的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。

原有住宅区房改售房率超过百分之三十的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。

成立流程1、成立的前期工作,由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请,也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业主大会。

所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。

筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物业管理企业代表组成。

必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。

筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。

2、筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约,并将拟定的文稿公示一周,广泛征求业主意见。

3、筹备组负责审核业主资格,并将业主资格确认结果通告全体业主。

4、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。

业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的方式产生。

筹备组确认其资格后公示一周,广泛听取业主意见。

业主认为有必要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。

5、筹备组应当自成立之日起两个月内在所在地物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下组织业主召开业主大会会议(提前15天将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告),审议通过业主大会议事规则及业主公约,选举产生首届业主委员会委员。

6、业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任1人,副主任1—2人。

7、首次选举产生的业主委员会,全体委员名单必须在物业管理区域内公示一周,并自选举产生之日起三十日内报物业所在区物业管理行政主管部门备案。

业主委员会成立条件及流程

业主委员会成立条件及流程

业主委员会成立条件及流程业主委员会成立条件及流程、程序成立条件:新建物业在竣工(分期竣工)后,已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十,或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十,但使用已超过一年的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。

原有住宅区房改售房率超过百分之三十的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。

成立流程:一、成立的前期工作,由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请,也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业主大会。

所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。

筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物业管理企业代表组成。

必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。

筹办组成员情况必须在物业办理区域公示一周。

二、筹办组卖力草拟业主大集会事规则及业主公约,并将拟定的文稿公示一周,广泛征求业主意见。

三、筹办组卖力审核业主资格,并将业主资格确认结果布告部分业主。

四、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。

业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的体式格局产生。

筹办组确认其资格后公示一周,广泛听取业主意见。

业主认为有必要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。

五、筹办组应当自成立之日起两个月内在地点地物业办理行政主管部门和街道任事处的指点下组织业主召开业主大会集会(提早15天将集会通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告),审议通过业主大会议事规则及业主公约,选举产生首届业主委员会委员。

6、业主委员会应当自推举产生之日起3日内召开首次业主委员会集会,推选产生业主委员会主任1人,副主任1—2人。

七、首次选举产生的业主委员会,全体委员名单必须在物业管理区域内公示一周,并自选举产生之日起三十日内报物业所在区物业管理行政主管部门备案。

业委会成立程序

业委会成立程序

业委会成立程序
业主委员会成立程序如下:
1. 发起筹备:由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。

2. 成立筹备组:街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内,会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。

3. 筹备工作:筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法,并公示征求意见。

4. 召开业主大会:筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

5. 选举业主委员会:业主大会选举产生业主委员会委员,业主委员会委员应当由业主担任。

6. 备案:业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。

需要注意的是,不同地区的具体程序可能会有所不同,你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。

xx市业主委员会成立流程及材料

xx市业主委员会成立流程及材料

新余市业主委员会成立流程及材料1、成立条件:(1)房屋出售并交付使用的建筑物总面积达到50%以上,由建设单位应当在三十日内向物业所在地街道办事提出召开首次业主大会的书面报告;(2)未成立业主大会的原有住宅小区,十名以上的业主可以联名向物业所在地物业所在地街道办事处提出召开首次业主大会的书面请求。

(附件1:关于XXXX小区成立业主大会的申请)2、工作流程符合条件——建设单位30日内报街道办事处书面报告(十名以上的业主可以联名向物业所在地物业所在地街道办事处书面报告)——街道办事处接到申请后60日内会同县(区)房地产主管部门成立筹备组——筹备组开展工作——90日内召开首次业主大会——选举产生业主委员会——30日内到街道办事处备案,报送县(区)房地产行政主管部门。

3、开发单位向街道办事处申请成立业主大会报送资料(原有住宅小区十名以上业主联名不需要提供)物业管理区域登记证明、建筑规划总平面图、物业建筑面积清册、业主名册、交付使用的共用设施设备证明,物业管理用房配置证明。

4、街道办事处牵头成立筹备组业主大会筹备组由街道办事处1人、社区居委会代表1人、建设单位代表1人和业主代表组成,总人数应为7人以上单数,其中业主代表所占比例不得低于筹备组总人数的1/2,筹备组组长由街道办事处或者乡镇人民政府代表担任。

筹备组成员名单及基本情况应当自确定之日起3日内在物业管理区域内公示。

(附件2:关于推选筹备组成员的公告;附件3:小区业主大会筹备组业主成员自荐表;附件4:小区业主大会筹备组业主成员推荐表;附件5:业主大会筹备组组成人员名单公示)筹备组中业主代表的产生可以采用以下几种办法:(1)在小区内按幢、楼层、单元等划分区域,个别听取业主意见后,推荐筹备组中的业主代表。

(2)在小区内按幢、楼层、单元等划分区域,向本区域内业主发放推荐表,根据得票多少,推荐筹备组中的业主代表。

(3)在小区内按幢、楼层、单元等划分区域,召集本区域内业主会议,根据得票多少,推荐筹备组中的业主代表。

成立业主委员会流程

成立业主委员会流程

创作编号:BG7531400019813488897SX创作者:别如克*召开首次业主大会,选举业主委员会流程(未选举过业主委员会的小区适用此流程)一、成立业主大会会议筹备组1、业主提出书面申请。

物业管理区域内,业主入住率达到百分之五十以上或者自第一个业主入住之日起满两年且入住率达到百分之三十以上的,经业主代表提议可以成立业主大会,符合成立业主大会条件的,业主向所辖社区提出筹备业主大会书面申请。

2、社区验核材料,摸底调查。

社区在收到业主书面申请后,核实业主身份,核实物业管理区域是否符合成立条件。

3、社区组织、指导成立筹备组。

筹备组一般由五名成员组成,其中社区居民委员会、建设单位代表各一名、业主代表三名。

筹备组的组长由社区居民委员会代表担任。

筹备组成员名单应当以书面形式在物业管理区域内公告。

筹备组中业主代表的产生,由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。

如业主推荐人数超过规定人数时,在被推荐人中进行内部投票选举,按照得票数多少顺序当选。

二、筹备组在社区指导下召开首次业主大会第一次会议,对议事规则、管理规约等事项进行表决公示期届满后筹备组开展工作:1、筹备组告知建设单位报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。

2、草拟管理规约、业主大会议事规则,议事规则中确定首次业主大会会议表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会选举办法等。

3、在召开会议前15日在小区主要位置公示召开会议的公告,并公示管理规约、议事规则等相关材料。

4、公示期过后,若无异议,确定发票、监票、验票、唱票、计票人,组织召开会议。

5、开箱验票,确定会议结果。

筹备组负责组织开箱验票,统计会议结果。

经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加,业主大会成立。

(注:开箱验票后,将所有的表决票当众密封完毕,并存档。

)6、公示会议表决结果筹备组于开箱验票后将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示。

如管理规约、议事规则表决通过后,继续开展下步工作。

业委会的成立需哪些程序

业委会的成立需哪些程序

业委会的成⽴需哪些程序在现实⽣活中,我们知道业主委员会由⼩区业主或商场业主们推选,以维护业主们的利益的组织。

虽由业主们组织推选,但它并不是随便就可以成⽴,也需要经过相关部门的审批。

店铺⼩编在下⽂中将业主委员会成⽴程序整理出来,供业主们参考。

业委会的成⽴需哪些程序业主委员会代表所有业主的利益,它的成员都由该⼩区的业主所组成,并⽤业主委员会的成员应由⼩区业主们共同投票选举产⽣,这样才能最⼤程度地保障委员会成员的公信⼒。

业主委员会也应订⽴⼀个章程,才能使委员会的⽇常管理有章可循。

1、提出申请物业管理⼩区(⼤厦)符合下列情况之⼀的,业主5⼈以上联名可向该⼩区(⼤厦)所在的街道办事处(或镇⼈民政府,下同)书⾯提出申请,填报《⾸届业主(代表)⼤会筹备⼩组成⽴申请表》,成⽴⾸届业主委员会:(1)物业已交付使⽤的建筑⾯积达到50%以上;(2)物业已交付使⽤的建筑⾯积达到30%以上不⾜50%,且使⽤超过⼀年的。

2、成⽴筹备⼩组街道办事处收到申请后,作出书⾯批复意见,指导⼩区(⼤厦)成⽴业主委员会筹备⼩组(以下简称筹备⼩组)。

3、筹备⼩组开展筹备⼯作(1)筹备⼩组经批复成⽴后,应告知建设单位或物业公司在15⽇内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5⽇内将上述资料交予筹备⼩组。

(2)筹备⼩组⾃成⽴之⽇起30⽇内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在⼩区(⼤厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备⼩组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(3)筹备⼩组组织各楼宇业主通过⾃荐或推荐⽅式产⽣业主委员会候选⼈。

(4)筹备⼩组将业主委员会候选⼈简历表、业主委员会选票格式样本、业主⼤会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书⾯送达全体业主。

4、召开⼤会选举委员筹备⼩组完成以上⼯作后,将业主候选⼈名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主⼤会或业主代表⼤会的书⾯申请,同时做好会务筹备⼯作,包括落实场地,组织⼈员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权⼈,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关⼈员。

业委会成立的流程

业委会成立的流程

业委会成立的流程业委会成立是小区业主自治管理的重要环节,其程序规范和合法性直接关系到小区的管理秩序和业主利益。

下面将为大家介绍业委会成立的流程。

首先,业委会成立的前提是小区内有足够数量的业主愿意参与业委会的组建工作。

在确定了参与人员后,业主们需要通过召开业主大会的形式,进行业委会成立的初步讨论和决定。

在业主大会上,业主们可以就业委会的组成人员、职责分工、工作计划等进行充分的讨论,最终形成共识。

其次,业主大会通过决议确定业委会的组成人员。

一般来说,业委会由主任、副主任、秘书、财务等若干个职位组成,具体职位和人选可以通过业主大会的投票产生。

在确定了业委会的组成人员后,业主们需要尽快完成业委会的注册手续,包括填写相关的申请表格、提交必要的材料等。

随后,业主们需要向相关部门递交业委会注册材料,并等待相关部门的审核和批准。

一旦业委会注册成功,业主们就可以正式启动业委会的工作。

在业委会成立后,业主们需要及时公布业委会的组成人员名单、联系方式等信息,以便业主们随时与业委会取得联系,反映问题和意见。

最后,业委会成立后,业主们需要积极参与业委会的工作,支持和配合业委会的各项决策和工作安排。

业主们可以通过业主大会、业委会会议、业主代表等形式,对小区管理中存在的问题提出建议和意见,共同推动小区的良好发展。

总之,业委会成立是小区自治管理的一项重要工作,需要业主们共同努力,依法合规地完成相关程序,确保业委会的合法性和有效性。

希望业主们能够积极参与业委会的工作,共同为小区的和谐发展贡献力量。

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成立业委会的流程及所需材料
1. 准备阶段
在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。

1.1 了解相关法律法规
在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。

1.2 明确业委会的职责和权力
业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。

在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。

1.3 组织居民进行选举
为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。

选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。

在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。

2. 成立阶段
在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。

成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。

2.1 召开业主大会
业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。

召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。

在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。

2.2 选举业委会成员
在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。

选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。

选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。

2.3 成立业委会
选举完成后,可以正式成立业委会。

业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。

同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。

2.4 备案
业委会成立后,需要将成立事项进行备案。

备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。

3. 材料准备
在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。

3.1 业委会章程
业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。

业委会章程应当符合相关法律法规的规定,并经过业主大会的通过。

3.2 选举方案
选举方案是组织居民进行选举的指导文件,需要明确选举的程序和要求。

选举方案应当公正、公平,并经过业主大会的通过。

3.3 选举结果
选举结果是选举的最终产物,需要记录并保存好。

选举结果应当真实、准确,以确保业委会的合法性和代表性。

3.4 业委会备案申请材料
业委会备案申请材料包括成立业委会的相关文件和表格等。

具体的备案要求可以向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构咨询。

4. 注意事项
在成立业委会的过程中,需要注意以下几点:
4.1 合法性和代表性
业委会的成立应当符合相关法律法规的规定,并具有代表性。

选举过程应当公正、公平,选举结果应当真实、准确。

4.2 透明度和公开性
业委会的工作应当透明、公开,及时向业主通报工作进展和决策结果。

业主有权了解和监督业委会的工作。

4.3 合作与沟通
业委会应当与物业管理公司、居民委员会等相关机构进行合作与沟通,共同解决小区管理中的问题,维护业主的共同利益。

4.4 规范运作
业委会应当按照业委会章程和相关法律法规的规定进行运作,确保业委会的工作有效、有序。

总结
成立业委会是居民自治的重要形式,对于小区的管理和维护起到了重要作用。

成立业委会的流程主要包括准备阶段、成立阶段和材料准备三个阶段。

在成立业委会的过程中,需要注意合法性和代表性、透明度和公开性、合作与沟通以及规范运作等方面。

通过合理的流程和准备,可以确保业委会的成立顺利进行,为小区的管理和维护提供有效的支持。

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