工程承包合同中存在的风险问题及应对措施
EPC合同模式下的五类风险和管控措施详解,收藏!

EPC合同模式下的五类风险和管控措施详解引言EPC(Engineering, Procurement and Construction)合同模式是一种在工程建设领域中广泛使用的合作模式。
在这种合同模式下,工程项目的所有方面,从设计、采购到施工,都由承包商负责。
尽管EPC合同模式在提高工程建设质量和效率方面具有很多优势,但也存在着一些风险。
本文将详细介绍EPC合同模式下的五类风险,并提供相应的管控措施,以帮助实施EPC合同项目的相关方有效应对风险。
1. 设计风险在EPC合同模式下,设计风险是最主要的风险之一。
设计对于工程项目的成功实施至关重要,任何设计缺陷或错误都可能导致项目延误、成本增加甚至工程质量下降。
管控措施:•严格审查设计方案,确保设计方案符合相关规范和标准;•建立设计变更管理机制,及时评估、审批和实施设计变更;•进行多方专家评审,提供独立的设计咨询和技术支持。
在EPC合同模式下,采购流程是一个复杂而关键的环节。
采购过程中可能出现的问题包括供应商延误、产品质量不合格、价格波动等。
管控措施:•认真筛选供应商,对供应商进行充分的尽职调查,并签订合同明确其责任和义务;•建立严格的合同管理制度,确保采购合同的执行和履约;•进行供应商绩效评估,定期对供应商的供货能力、质量控制能力及售后服务进行评估。
3. 施工风险在EPC合同模式下,施工风险是不可避免的。
施工风险可能包括工期延误、材料浪费、施工质量不达标等问题。
管控措施:•制定详细的施工计划和工艺流程,确保施工过程有条不紊;•建立健全的施工监督和质量检验制度,对施工过程和成果进行监督和检查;•培训合适的施工人员,提高施工人员的技术水平和管理能力。
在EPC合同模式下,成本风险可能会因为多种因素而出现,如物价上涨、工程变更等。
这些因素都可能导致项目成本超出预算。
管控措施:•建立成本控制机制,对工程项目的成本进行全过程、全方位的控制;•与供应商和承包商签订明确的合同,确保工程项目的成本不受外部因素的影响;•加强变更管理,对任何可能导致成本增加的变更进行审批和控制。
EPC工程总包项目合同法律风险及防范措施

EPC工程总包项目合同法律风险及防范措施摘要EPC工程总包项目在实施过程中存在一定的法律风险,如果不加以防范和控制,可能会导致严重的经济损失。
本文通过分析EPC 工程总包项目合同中存在的法律风险,提出了相应的防范措施,以帮助承包方和甲方降低合同风险,保障项目顺利进行。
1. 合同条款风险合同条款是EPC工程总包项目中最基础的约定,合同条款不合理或不完善将带来法律风险。
因此,在合同订立过程中,应当认真审查和修订相关条款,确保其科学合理、符合法律法规要求。
同时,合同中的各项约定应尽可能明确具体,避免模糊和含糊不清的表述,以免给项目执行带来不确定性。
2. 合同履行风险EPC工程总包项目的合同履行具有复杂性和长周期性,因此合同履行风险较高。
在项目实施过程中,可能会出现工期延误、质量不达标等情况,这可能涉及到违约责任、索赔等法律问题。
为降低这些风险,承包方应严格按照合同约定履行合同义务,并建立完善的项目管理机制,定期进行进度、质量等方面的跟踪和监控。
3. 法律法规风险EPC工程总包项目的合同履行必须符合国家相关法律法规的规定,否则可能面临法律风险。
因此,承包方在项目实施前应充分了解和研究相关法律法规,确保项目的合法性和合规性。
同时,在合同中应明确约定双方应遵守的法律法规,以规避因违反相关法律法规而导致的责任和风险。
4. 索赔风险在EPC工程总包项目中,由于各种原因,可能会发生索赔情况,包括合同变更、工程设计变更、材料质量问题等。
为应对这些风险,承包方应妥善处理索赔事宜,及时采取补救措施,并与甲方进行沟通协商,寻求双方都能接受的解决方案。
5. 司法诉讼风险在EPC工程总包项目中,双方可能因为合同履行问题产生纠纷,而进入司法诉讼程序。
这将导致项目延期、经济损失等问题。
为降低司法诉讼风险,双方在签订合同时可以约定争议解决方式和途径,如选择仲裁,以解决纠纷。
结论EPC工程总包项目合同中存在一定的法律风险,但只要认真审查和修订合同条款、严格履行合同义务、遵守相关法律法规、妥善处理索赔事宜,并制定适当的争议解决方式,就能有效降低法律风险,确保项目的顺利进行。
工程合同部风险

工程合同部风险一、合同准备阶段在合同准备阶段,主要任务是确保所有合同条款和条件都经过深思熟虑,并且能够保护业主和承包商的利益。
风险点:1. 不明确的合同条款:模糊不清的合同条款可能导致双方对合同内容的理解产生分歧,从而引发争议。
2. 不合理的风险分配:如果合同中风险分配不公平,可能会导致一方承担过多不必要的风险。
3. 变更订单管理不当:变更管理流程不明确,可能导致成本和时间的过度增加。
二、合同执行阶段合同执行阶段是项目管理的核心,需要严格按照合同条款执行工作,并对可能出现的问题进行实时监控和调整。
风险点:1. 施工质量问题:施工不符合规范或设计要求,可能会影响工程质量和安全。
2. 进度延误:由于资源分配不当或其他原因导致的项目延期,可能会增加成本并影响投资回报。
3. 成本超支:预算管理不当或市场价格波动可能导致项目成本超出预期。
三、合同收尾阶段项目完成后,需要对工程成果进行验收,并处理合同结算等相关事宜。
风险点:1. 验收不合格:如果工程成果不符合合同规定的标准,可能需要返工或赔偿。
2. 结算争议:由于合同条款解释不一致或实际工作量确认不准确,可能导致结算争议。
四、风险管理措施为了有效管理上述风险,合同管理部门应采取以下措施:1. 明确合同条款:确保所有条款都具有明确性,避免歧义。
2. 合理分配风险:根据各方的能力和管理效率公平分配风险。
3. 建立变更管理流程:制定清晰的变更订单管理流程,确保任何变更都经过适当审批。
4. 质量控制:实施严格的质量控制程序,确保工程质量符合标准。
5. 进度监控:定期检查项目进度,及时调整计划以应对可能的延误。
6. 成本控制:实施有效的成本控制措施,防止不必要的成本超支。
7. 透明结算:确保结算过程透明公正,减少结算争议的发生。
建设工程施工合同风险控制与应对策略

建设工程施工合同风险控制与应对策略引言合同签署阶段的风险控制与应对策略1. 合同条款审查在签署合同前,需要对合同条款进行仔细审查,确保合同条款的合理性和合法性。
特别要注意保证合同中的权益保护条款、货币支付条款、违约责任条款等内容的准确和完整,以免给后期的合同履行带来不必要的风险。
2. 风险判断和评估针对合同中可能存在的风险,需要进行风险判断和评估。
通过对合同中涉及的工程、施工方、技术、供应商等进行全面评估,识别可能存在的风险因素,并制定相应的应对策略。
3. 合同风险分散为了降低风险的集中度,可以将合同风险进行分散。
对于一些风险较大的合同条款,可以考虑与多家承包商签订分包合同,将风险分摊到不同的承包商身上,降低项目整体风险。
4. 风险预警机制建立合同风险的预警机制,及时发现和处理合同执行过程中可能出现的问题。
可以通过定期检查、合同变更审批等方式,及时发现并纠正风险,确保合同的顺利执行。
合同履行阶段的风险控制与应对策略在合同履行阶段,也存在着一系列的风险和挑战,下面是一些常见的控制和应对策略1. 监督和检查加强对施工方履约情况的监督和检查,定期进行工地巡查和检验工作,确保施工方按照合同要求进行施工,及时发现和纠正可能存在的问题,维护项目的顺利进行。
2. 合同变更管理如果项目需要进行合同变更,需要建立合同变更管理制度,确保变更申请的合法性和合理性,并及时评估变更对项目进度和质量的影响,减少变更带来的不确定性和风险。
3. 保险和担保在合同履行阶段,可以考虑投保一些相关的保险和提供担保措施,以减轻合同履行过程中所面临的风险。
例如,可以购买施工责任险、质量问题担保等。
4. 争议解决机制建立合理有效的争议解决机制,对合同履行过程中可能发生的纠纷和争议,及时采取适当的解决措施,确保合同的正常履行。
结论风险控制是建设工程施工合同中非常重要的一环。
通过在合同签署阶段的条款审查、风险评估和分散、预警机制等措施,以及在合同履行阶段的监督检查、变更管理、保险担保和争议解决机制,可以有效降低风险,保障建设项目的顺利进行和合同的有效履行。
建筑安装工程承包合同风险及防范措施

建筑安装工程承包合同风险及防范措施随着城市建设的不断推进,建筑安装工程承包合同在建筑行业中扮演着重要的角色。
然而,由于工程复杂性和不可预见性,合同中存在一定的风险。
本文将探讨建筑安装工程承包合同中的风险,并提出相应的防范措施。
一、风险分析1. 技术风险:建筑安装工程通常涉及复杂的技术问题,如设计、施工、材料供应等。
技术风险包括工程质量问题、工期延误等。
2. 市场风险:合同签订后,市场可能发生变化,如政策调整、行业竞争加剧等,这可能导致项目投资回报率下降,承包商利润减少甚至亏损。
3. 供应链风险:建筑安装工程常需要依赖供应商提供的材料和设备。
供应链中的延迟交货、供应商破产等问题都会给项目进展带来影响。
4. 环境风险:建筑安装工程通常会受到自然灾害等环境因素的影响。
如地震、洪水等灾害事件可能导致工程损坏、人员伤亡等。
5. 法律风险:建筑安装工程承包合同中常涉及的法律风险包括合同解除、违约责任、索赔等问题。
二、防范措施1. 健全风险评估机制:在合同签订之前,承包双方应共同进行风险评估。
通过合理评估项目风险,选择合适的承包商,降低技术风险和市场风险。
2. 建立健全的法律框架:合同中应明确各方的权利和责任,约定合理的违约责任和争议解决机制。
同时,及时了解和适应施工相关法律法规的变化。
3. 加强合同管理:建议承包双方建立健全的合同管理流程,并进行有效的沟通和协作。
及时处理合同中出现的问题,防范供应链风险和技术风险。
4. 多方合作,分散风险:建筑安装工程通常需要多个供应商和承包商的参与,分散风险并确保项目的顺利进行。
与此同时,及时与供应商和承包商进行合作沟通,建立长期稳定的合作关系。
5. 引入保险机制: 承包商可考虑引入保险制度来规避一些潜在的风险。
如工程一切险、第三方责任险等,通过购买适当的保险来管理风险。
6. 加强项目监管:建立完善的项目监管机制,确保工程的合规性和质量。
引入独立的第三方监理机构进行监督,及时发现和解决工程中的问题。
EPC合同模式下的五类风险和管控措施详解,收藏!

EPC合同模式下的五类风险和管控措施详解引言EPC(Engineering, Procurement and Construction)合同模式是一种常见的工程建设项目合同模式,适用于各种规模和类型的项目。
然而,EPC合同模式下存在着一些风险,如果不加以妥善的管控措施,可能会对项目的进展和质量产生不良影响。
本文将详细解析EPC合同模式下的五类风险,并提供相应的管控措施。
一、质量风险在EPC合同模式下,质量风险是一种常见的风险类型。
由于工程项目涉及到大量的施工和设备采购,如果质量控制不到位,可能会导致项目质量不达标,进而影响项目的可交付性。
管控措施1.严格执行质量管理计划:制定详细而全面的质量管理计划,并对施工过程进行全程监控,确保质量要求得到满足。
2.严格选择供应商和承包商:发起招标过程中,要对供应商和承包商进行充分的背景调查,选择那些有良好信誉和丰富经验的供应商和承包商。
3.强化质量检验和验收程序:在施工和设备采购过程中,建立完善的质量检验和验收流程,确保所有工作和采购符合规范和标准。
二、进度风险EPC合同模式下,进度风险是另一个需要关注的重要方面。
由于工程项目通常有严格的工期要求,如果进度延误,可能会导致项目交付延迟,给业主和项目团队带来一系列不利影响。
管控措施1.制定详细的项目计划:在项目启动阶段,制定清晰而详尽的项目计划,包括分解工作任务、制定里程碑和关键路径等,以确保项目能够按时交付。
2.加强项目监控和沟通:建立有效的监控机制,及时追踪项目进展情况,并加强与相关各方的沟通,及时解决问题和调整计划,确保项目进度不受拖延。
三、成本风险成本风险是EPC合同模式下的另一个常见风险。
由于施工和设备采购等工程项目通常涉及大量资金投入,如果成本控制不当,可能会导致项目超支,给相关各方造成财务压力。
管控措施1.制定详细的成本管理计划:在项目启动阶段,制定细致的成本管理计划,包括预算制定、资金使用计划和成本控制措施等,以确保项目的资金投入和成本控制得到合理管理。
工程合同风险分析及控制措施

工程合同风险分析及控制措施随着科技的飞速发展,工程项目的规模越来越大,使用功能越来越复杂,参与建设的单位及专业也越来越多。
同时,工期要求越来越短,自然环境、现场条件及社会因素的影响也越来越严重。
因此,几乎没有不存在风险因素的工程。
承包工程是一项具有风险性的行业,工程项目建设的多元性、复杂性、多变性、履约周期长等特征以及金额大、市场竞争激烈等因素,构成了项目承包合同的风险性。
为了确保工程项目的顺利进行和顺利完成,降低合同风险带来的损失,有必要对工程合同风险进行分析和研究,并采取相应的控制措施。
一、工程合同风险分析1. 合同条款风险:合同条款不明确、不完善或者存在歧义,可能导致合同执行过程中产生纠纷和争议。
2. 合同主体风险:合同主体不具有相应的资质、信誉和能力,可能导致合同无法履行或者履行效果不佳。
3. 设计风险:设计方案不合理、不完善或者存在缺陷,可能导致工程质量问题、工期延误和成本增加。
4. 施工风险:施工过程中,施工方法不当、施工质量不达标、安全事故等可能导致工程质量问题、工期延误和成本增加。
5. 材料设备风险:材料设备质量不合格、供应不及时或者价格波动等可能导致工程质量问题、工期延误和成本增加。
6. 工期风险:工期要求过紧或者不可预见的因素导致工期延误,可能导致合同纠纷、工程质量和成本问题。
7. 费用风险:工程项目的总投资超出预算或者费用控制不力,可能导致工程质量和成本问题。
8. 法律法规风险:法律法规变化、政策调整等可能导致工程项目无法正常进行或者需要额外投入。
二、工程合同风险控制措施1. 完善合同条款:明确合同双方的权利和义务,细化合同条款,避免歧义和争议。
2. 严格审查合同主体:对合同双方的资质、信誉和能力进行严格审查,确保合同主体符合要求。
3. 加强设计管理:优化设计方案,加强设计审查,及时发现和解决设计问题。
4. 施工过程监控:加强对施工过程的监控,确保施工方法正确、施工质量达标、安全事故得到及时处理。
建设工程合同管理存在的问题及改进措施

建设工程合同管理存在的问题及改进措施一、建设工程合同管理存在的问题1.合同失衡建设工程合同往往存在委托方与承包方权利与义务的不平衡。
委托方常常处于被动地位,无法有效监督和控制工程进度和质量,承包方则可能缺乏相应的动力来切实履行合同义务。
2.法律知识不足委托方和承包方对建设工程合同的法律条款了解不足,导致在合同履行过程中容易发生争议和纠纷,影响工程进度和质量。
3.不合理的索赔要求承包方常常会因为一些不可预见的原因造成工程进度延误或者质量问题,而提出不合理的索赔要求,导致委托方产生额外的经济损失。
4.合同管理手段滞后由于合同管理手段的滞后,委托方难以及时获取工程进展情况和质量信息,承包方也难以及时获得委托方的反馈意见,造成信息传递不畅,影响合同履行的及时性和有效性。
5.合同管理流程不透明合同管理过程缺乏透明度,导致委托方和承包方在合同履行过程中缺乏互信和合作,增加合同履行风险,影响建设工程的顺利完成。
二、改进措施1.建立平衡的合同条款应该在建设工程合同中充分考虑委托方和承包方的利益,合理、平衡地分配双方的权利和责任。
在合同中加入相应的监督和约束条款,对双方进行规范和约束,保障合同的履行。
2.加强法律法规培训委托方和承包方应加强对建设工程合同相关法律法规的学习和培训,加强双方对于合同条款的理解和沟通,提高合同管理的专业化水平。
3.合理调整索赔机制应当建立合理的索赔机制,对于因为不可预见原因造成的工程延误或者质量问题,双方应当通过公正的评估程序来判定索赔的合理性,确保索赔要求的合理性和公正性。
4.引入信息化技术引入先进的信息化技术,建立合同管理信息系统,实现合同过程的全程可视化管理,提高合同管理工作的效率和透明度,保证双方的信息互通。
5.建立合同履行档案建立合同履行档案,记录合同履行的全过程,包括工程进度、质量情况、经济费用等,提供合同履行的有效依据,增强合同管理工作的透明度和法律效力。
6.加强风险管理合同管理中,委托方和承包方应当加强风险管理,提前对可能发生的风险进行分析和预警,建立应对措施,减少合同履行的风险,保证工程的稳定进行。
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浅谈工程承包合同中存在的风险问题及应对措施【摘要】随着社会经济的不断发展,施工合同作为施工企业安排施工、进行索赔、控制工程成本和进行竣工结算的依据,并且为转移风险提供可能。
合同管理在建筑施工企业中成为非常重要的管理环节,因此,施工企业应重视合同管理,适时加强制度建设,建立合同管理体系,以达到控制企业成本、降低企业风险的目的。
本文从施工合同的作用、施工合同管理的现状进行了阐述,对施工合同各阶段存在的问题进行了罗列和分析,并提出了加强合同管理、防范合同风险的有效对策。
【关键词】工程承包合同合同风险管理措施中图分类号: tu723.1文献标识码: a 文章编号:工程施工合同是发包人、承包人为完成特定项目,进一步明确双方责任权利关系的一种协议,是工程阶段制约双方行为的文件,也是双方在施工过程中遵循的最高行为准则。
规模较大、工期长、材料设备的消耗大、产品比较固定、施工生产的流动性强、易受环境因素影响等是建筑工程几大特点,所以,合同风险是存在的,本文将对工程合同风险的管理进行详细分析并进一步给出对策和建议。
一、施工合同的作用工程施工承包合同一般依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、条例、规章等,结合中标通知书、招标文件、施工图纸、施工规范等国家规范性文件,由施工承包、发包双方在平等自愿的基础上订立。
首先,工程施工承包合同是项目施工的依据,项目管理部门要根据工程规模、难易程度组建,工程的施工组织设计、计划、报表、竣工结算等要按合同的约定编制、报送,工程的质量、进度等都需按合同的要求组织施工,工程的材料、设备等应按合同约定的规格、数量、价格进行购买。
其次,工程施工承包合同是发生纠纷时企业进行索赔的依据,由于业主违约、工程项目本身变更、施工条件和环境变化等引起的费用索赔都将依据合同条款予以解决。
最后,合同能够有效转移企业风险。
《示范文本》中违约、索赔、争议、保险、担保等转移风险内容如能双方充分协商并写进合同,那么就可将业主违约、工程变更以及自身在施工中发生的一些意外伤害向业主或第三方转移。
二、施工工程合同管理的现状1、合同签订双方地位不对等建筑行业竞争非常激烈,市场秩序不够规范,虽然国家合同法规定合同签订双方要在平等自愿的基础上签订,但业主方掌握资金等大量资源,而承包商往往是迫于生计,不得不接受发包商的霸王条款。
例如某某高速公路路面工程合同条款11.3款,“合同计划交工时间为2011年11月20日至2012年10月20日。
其中开工时间可以根据实际情况进行调整,但是最后交工日期可以由发包人要求提前,承包商均无权因此对发包人提出索赔”。
从字面上就可以看出这是霸王条款,实际的中标通知书上的日期为2012年1月10日,下发开工令的时间是2012年3月15日,此时路基标段大部分都未施工到路槽标高,这意味着路面标段只有增加较大成本才能完成合同工期,业主随时可能还要求提前完成工期,这种霸王条款如果不规范,承包商不单面对没有利润或亏损的问题,而且还要考量赶出来的工期质量能否保证、工程安全是否可靠等,这都是双方地位不对等说造成的现状。
2、合同管理的意识不强,合同的作用发挥不充分由于合同文本较长、合同附件较多,且签订时间较短,一般承包商在签订合同时都不能非常认真、仔细阅读合同文件,反复琢磨是否有不妥之处,是否有合同风险存在。
承包商会存在这种问题最初是由于业主合同条款基本是不让修改造成的,久而久之承包商便也逐步形成了不看条款的不良习惯,使得很多本可以在合同签订之前便可以规避的风险不能及时被发现,在合同履行过程中造成一定的经济损失。
3、合同管理人才比较匮乏合同管理人才要求同时具备专业技术知识、造价知识、法律知识,是从事项目策划和全过程管理的复合型人才。
而就法律一项涉及面就较广,在短时间内是无法掌握所有的法律知识的,一般学习法律的人才很少能同时具备专业技术知识和造价知识,而合同管理目前还没有被提升到项目管理中的足够高度,合同管理人员待遇也普遍较低,所以导致从事合同管理的人才相对匮乏且质量不高,大多数都是只懂技术知识半道出家,不都法律知识或造价知识。
此外,专门的培训合同管理人员培训机构极少,且一般建筑施工单位的合同管理人员工作量较大,工作时间较长,学习的机会较少,这就造成了人才培养的瓶颈,合同管理人员的素质和数量都需要进一步的提高。
三、工程承包合同各阶段存在的问题1、投标阶段中的问题一是承包人没有对市场进行周密的调查,对一些工程的特点、性质、规模等不够了解,不加思考的投标。
二是没有了解发包人对于招标工程的难度系数、对承包人资质的要求以及中标后所存在的合同风险等。
最后是没有对招标文件以及合同文本认真分析、审查。
2、在合同审查和签订阶段存在的问题我国的《合同法》规定: 建设工程应当采用书面形式。
但是在实践中许多先施工再补签的情况,使得法律规定只存在于形式,工程项目比较复杂,风险因素多,一旦发生纠纷,将对建筑施工单位维权非常不利。
为了能够有效控制风险,应该坚决避免这种情况,且合同正式签订前必须进行严格的审查把关。
3、合同履约阶段存在的问题这个过程中如果存在矛盾,应积极协调,尽力达成补充协议。
但是如果无法协调成功,那么就应通过索赔这种方式,来维护自己权益。
贯穿项目实施的全过程的是工程索赔,重点是施工阶段,涉及的范围广。
对承包商来说,不擅长工期索赔必然会有工期延误的风险。
不擅长费用索赔就会导致经济损失,乃至亏本。
若善于施工索赔,索赔的金额会往往大于报价中利润部分,也就是把风险转化成利润。
4、合同备案中的问题法律意识比较淡薄,对于发包人和分包人的资质等级及履约能力和信用等缺乏深度的调查和详细的审查。
合同在履行过程中,实质性内容发生重大变更不能及时进行重新备案,或者当事人根本性改变了已备案合同的相关约定并已签订了补充协议,对此是否需要重新备案当事人莫衷一是,有的对补充协议进行了重新备案;有的则没有。
一旦发生纠纷,当事人都会以补充合同未经备案对合同变更是否生效提出异议,造成司法审判的疑难和复杂问题。
四、建筑企业加强合同管理、防范合同风险的措施社会主义新形势下,合同法、建筑法等有关法律的出台一定程度上地规范了施工合同的管理和实施,但效果不尽如人意,施工合同管理意识淡薄、管理水平低等问题依然存在。
为提高合同管理质量,保证合同的全面履行,维护合同双方的合法权益,提高企业经济效益,还应该从以下几个方面做好工作。
1、提高合同意识提高合同意识,不仅是施工企业规范经营、降本增效的主观要求,也是市场经济法治环境中依法治企的客观要求。
其中一个重要的途径是加强合同管理教育,建立全员合同管理培训机制,培训的内容要适应国家法律及相关知识完善和发展的需要,使各个层次人员都能牢固树立合同意识和法治观念,营造良好的企业合同管理氛围。
2.建立管理体系施工企业必须在深入研究企业自身的体制、机制、规模和现状基础上,结合施工企业合同管理的一般特点,有针对性地建立起符合本企业实际情况和要求的合同管理体系,理顺信息流通渠道,适应施工合同动态管理、过程管理、风险管理的需要。
设立专门的合同管理机构,统一管理和保存合同,配备专门的专业人员具体负责合同管理工作,强化合同管理过程中企业内各部门之间的分工、协调与合作。
随着科技的发展进步,以及《合同法》对电子、传真、数据交换等新型合同订立的确认,可以适当推行合同管理的计算机信息系统,以提高工作效率、节约社会资源。
3、做好投标谈判加强工程招投标管理,建立与工程量清单相配套的合同管理制度和合同管理方法,业主应该在投资预算中把可能存在的风险考虑进去,并留有风险准备金。
承包商可以在报价方面采用一些报价策略,以降低、避免以至转移风险。
合同中应有保全措施,业主可以设置保全措施,来防止承包商风险。
又或者通过谈判来逐步完善合同。
减少或者避免风险,是承包合同谈判的重中之重。
双方都希望转嫁风险,合同谈判能够完善合同,从而体现双方责、权、利关系的合理。
4、加强合同对方审查签订合同前,加强对发包人或分包人主体资格的审查,我国法律规定,从事建筑施工的企业都必须取得相应的资质等级,承包人承包的项目应当是依法批准的合法项目。
违反这些规定,将因项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。
在现实工程中对分包方的审查相对更为重要,施工单位与分包单位的法律纠纷在工程中最为普遍也最为棘手。
因此,要加强对建设单位、分包单位的调查了解,审查签约代表人的资格,审查工程项目的合法性以及发包方的履约能力和信用情况。
5、注重合同细节签订合同要用语准确、内容合法,关系到有关双方权利和义务等各项条款,在订立合同时应考虑全面、细致,避免出现责任不清。
施工合同纠纷多数情况下源于价款结算方式的纠纷,如工程款如何拨付,设计变更单价如何审定,停工窝工造成的损失如何计算、材料价格异常变动的处理办法等。
这就需要在合同管理上要有一定的远瞻性,尽量在合同中把此类问题的解决方案具体化,尽量避免给结算方式留下盲点。
当施工过程中发生设计变更或停工窝工,施工合同中又无明确表达时,应及时签订补充协议,避免日后发生纠纷。
明确界定开工、竣工日期,明确约定交竣工验收的条件、参加验收的单位、人员,以及采用的质量标准、验收程序、须签署的文件和产生质量争议的处理办法等;合同中必须对价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的签发、确认做出明确的规定,对后续结算工作的顺利进行提供依据。
6、加强合同风险管理合同签订之后在实施过程中,施工单位采取有效的措施,加强对合同风险的监控,提高对风险的抵抗力,配备精通合同的专业人员,加强对其工程技术、法律等综合素质的培养,以增强谈判力量,及时反馈信息,进一步提高识别风险能力。
此外,工程保险是转移风险的重要方式,承包工程保险主要包括工程一切施工设备保险、第三方责任险、人身伤亡保险,在合同中业主已指定投保种类的,开工后要及时做好审查,并结合自身情况选择多种保险组合。
要组织合同管理人员对工程保险进行学习,发生理赔事项及时通知保险公司出险,认真收集过程证据,有技巧性地编制理赔资料,将工程风险进行有效转移。
7、加强索赔管理发包方风险和承包方风险主都需要进一步加强索赔,以便在一定程度上赢得最大的利润。
各级合同管理人员要全面掌握和熟悉主合同、补充合同、施工图纸,以及工程保险合同,项目部要反复多次组织对各级管理及施工人员进行学习、交底,掌握合同条款和设计意图,分析变更索赔点,提前有针对性地与业主、设计人员做好协调沟通,及时收集变更索赔依据,特别要做好图纸外现场变更和业主临时指令增量的签证,为费用索赔奠定基础。
五、结论总的来看,要做好合同管理工作,施工企业就必须进一步熟悉掌握与工程合同相关的法律法规,对招标文件进行全面、深入的研究和分析,争取标书做到最优,最合理的合同报价;增强合同谈判,吃透施工合同;在合同执行的全过程中,进一步加强合同管理以及分析工程的风险;做好合同变更索赔管理,采取多种灵活方式应对合同风险。