5S整理整顿培训教材
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5S之整理整顿培训教材
目的： 任务场所了如指掌。 消弭找寻物品的时间。 划一的任务环境(huánjìng)。 消弭过多的物品积压。
第二十三页，共39页。
第二十四页，共39页。
制定(zhìdìng)物品的位置 (1) 设定(shè dìnɡ)空间地址
第二十五页，共39页。
(2) 展开(zhǎn kāi)现场油漆战
• 空中(kōngzhōng)油漆战 • 画区域线
第十七页，共39页。
白色(báisè)标签
第十八页，共39页。
白色(báisè)标签
第十九页，共39页。
〝整理(zhěnglǐ)、整理(zhěnglǐ)〞阶段实施
第二十页，共39页。
练习题
1、〔 〕的改动，可招致〔 〕的改动；〔 〕的改动，〔
〕也
随之改动，进而可以改动一团体的肉体相貌
A、观念、行为(xíngwéi)、行为(xíngwéi)、习气
4、整理是依据物品的什么来决议取舍？ A. 购卖价值 B. 运用价值 C. 能否占用空间 D. 能否能卖好价 答案：〔 B 〕
第二十二页，共39页。
整頓 Seiton
指把留上去的有必要用物品依据规则位置摆放，并 放置划一(huà yī)〔平行、垂直、对齐〕，加以定位 或标识。
要物定位，并容易取放
第二十一页，共39页。
3、关于整理的定义，正确的选项是： A．将一切的物品重新摆过。 B． 将任务场所内的物品分类，并把不要的物品清算掉将消费、任务 、 生活场所清扫得干洁净(jiéjìng)净。 C、区别要与不要的东西，任务场所除了要用的东西以外，一切都不 放置。 D．将物品分区摆放，同时作好相应的标识。 答案：〔 B 〕
1.请3秒钟内算出蓝色球有几个(jǐ ɡè)？白色球有几个(jǐ ɡè)？
第二十三页，共39页。
第二十四页，共39页。
制定(zhìdìng)物品的位置 (1) 设定(shè dìnɡ)空间地址
第二十五页，共39页。
(2) 展开(zhǎn kāi)现场油漆战
• 空中(kōngzhōng)油漆战 • 画区域线
第十七页，共39页。
白色(báisè)标签
第十八页，共39页。
白色(báisè)标签
第十九页，共39页。
〝整理(zhěnglǐ)、整理(zhěnglǐ)〞阶段实施
第二十页，共39页。
练习题
1、〔 〕的改动，可招致〔 〕的改动；〔 〕的改动，〔
〕也
随之改动，进而可以改动一团体的肉体相貌
A、观念、行为(xíngwéi)、行为(xíngwéi)、习气
4、整理是依据物品的什么来决议取舍？ A. 购卖价值 B. 运用价值 C. 能否占用空间 D. 能否能卖好价 答案：〔 B 〕
第二十二页，共39页。
整頓 Seiton
指把留上去的有必要用物品依据规则位置摆放，并 放置划一(huà yī)〔平行、垂直、对齐〕，加以定位 或标识。
要物定位，并容易取放
第二十一页，共39页。
3、关于整理的定义，正确的选项是： A．将一切的物品重新摆过。 B． 将任务场所内的物品分类，并把不要的物品清算掉将消费、任务 、 生活场所清扫得干洁净(jiéjìng)净。 C、区别要与不要的东西，任务场所除了要用的东西以外，一切都不 放置。 D．将物品分区摆放，同时作好相应的标识。 答案：〔 B 〕
1.请3秒钟内算出蓝色球有几个(jǐ ɡè)？白色球有几个(jǐ ɡè)？
推进5S活动管理培训教材
❖ 建立5S活动小组，不合格或不恰当的物料统一处理， 不得留在生产现场，以免不合格或不恰当的物料被 组装在产品上，造成产品质量下降。
❖ 要求： 安排每日生产计划，领取适当的物料。制作 生产日报表，统计当日计划完成率、产品合格率。
3
第二阶段 —常整顿 ❖ 常整顿的目的就是要提高工作效率。 ❖ 当你取一样东西要化多长时间以及要多久你可以把
1
具体操作如下： ❖ 对所有物品分类，留下每天必须要用的物品，
多余的物品退还库房。每天要用的工具各自 保管； ❖ 车间每天应有生产计划，根据生产计划领取 物料（由专人领料、分发、保管及退库）； ❖ 每天下班前应有生产日报表，统计所用物料 是否与产量相符；
2
❖ 若第二天继续生产相同产品，多余物料可留在车间， 并在次日领取物料时扣除；若次日不生产相同产品， 多余物料应退回库房。
8
4.遵从把东西存放好的原则 ❖ 物品在哪里拿的，用完后还应归还到哪里。 ❖ 它意味着总是要把物品放回它该放的地方，而且决定着常
组织、常整顿的成败问题。 ❖ 存货管理同样很重要，使你随时知道是否用完了零部件和
备件，该添置哪些物品，什么时候到货，添置多少才能保 证最低库存量。 ❖ 当有人使用某件物品时，应标明谁在使用，何时可以归还。 ❖ 要求：确定物品名称及放置地点，做到易取易放一目了然， 做到用最少的时间拿取或放回物品。
它放好？随便放置物品是不能提高工作效率的。 ❖ 你必需分析为什么拿出东西和把它放好需要这么久？
对经常使用的东西和很少使用的东西都必须作这方 面的思考。 ❖ 做到常整顿有：
做到常整顿有： 1.分析现状（以下是取东西方面的典型问题） 分析取东西和放回东西为什么要这么久。 ⑴ 不知道要取的东西叫什么； ⑵ 不知道放在哪里； ⑶ 存放地点分散； ⑷ 重复往返； ⑸ 难以找到，因为太多东西堆在那里；
❖ 要求： 安排每日生产计划，领取适当的物料。制作 生产日报表，统计当日计划完成率、产品合格率。
3
第二阶段 —常整顿 ❖ 常整顿的目的就是要提高工作效率。 ❖ 当你取一样东西要化多长时间以及要多久你可以把
1
具体操作如下： ❖ 对所有物品分类，留下每天必须要用的物品，
多余的物品退还库房。每天要用的工具各自 保管； ❖ 车间每天应有生产计划，根据生产计划领取 物料（由专人领料、分发、保管及退库）； ❖ 每天下班前应有生产日报表，统计所用物料 是否与产量相符；
2
❖ 若第二天继续生产相同产品，多余物料可留在车间， 并在次日领取物料时扣除；若次日不生产相同产品， 多余物料应退回库房。
8
4.遵从把东西存放好的原则 ❖ 物品在哪里拿的，用完后还应归还到哪里。 ❖ 它意味着总是要把物品放回它该放的地方，而且决定着常
组织、常整顿的成败问题。 ❖ 存货管理同样很重要，使你随时知道是否用完了零部件和
备件，该添置哪些物品，什么时候到货，添置多少才能保 证最低库存量。 ❖ 当有人使用某件物品时，应标明谁在使用，何时可以归还。 ❖ 要求：确定物品名称及放置地点，做到易取易放一目了然， 做到用最少的时间拿取或放回物品。
它放好？随便放置物品是不能提高工作效率的。 ❖ 你必需分析为什么拿出东西和把它放好需要这么久？
对经常使用的东西和很少使用的东西都必须作这方 面的思考。 ❖ 做到常整顿有：
做到常整顿有： 1.分析现状（以下是取东西方面的典型问题） 分析取东西和放回东西为什么要这么久。 ⑴ 不知道要取的东西叫什么； ⑵ 不知道放在哪里； ⑶ 存放地点分散； ⑷ 重复往返； ⑸ 难以找到，因为太多东西堆在那里；
2024年5S培训教材PPT大纲
销售处理
对于仍有市场价值的物品，如闲置设备、多 余零部件等，进行销售处理。
D
2024/2/28
18
整顿（Seiton）策略与实施步
04
骤
2024/2/28
19
确定物品放置位置和标识方法
分析物品使用频率和重要性，确 定最佳放置位置。
采用明确的标识方法，如标签、 颜色编码等，以便快速识别物品
。
确保物品放置符合安全、易取、 易放的原则。
对员工进行培训和指导，确保标准化作业流 程得到有效执行
02
监督与评估
定期对标准化作业流程的执行情况进行监督 和评估，及时发现问题并进行改进
04
03
01
2024/2/28
12
可视化管理方法应用
看板管理 利用看板展示生产计划 和进度、设备状态和维 修计划等信息
2024/2/28
颜色管理
通过不同颜色标识不同 物品、区域和状态，提 高现场辨识度
将必需品定位、定容、定量摆放整齐
清扫（Seiso）
保持工作场所干净整洁，消除脏污和隐患
清洁（Seiketsu）
维持整理、整顿、清扫的成果，制度化、规范化
2024/2/28
6
实施5S重要性
01
提高工作效率和质量
02
减少浪费和成本
03
保障安全生产和员工健康
04
提升企业形象和竞争力
2024/2/28
7
企业文化与5S关系
2024/2/28
鼓励员工积极参与物品管理，提高物品管理效率。
22
定期检查整顿效果
制定定期检查计划，对整顿效果 进行评估。
针对检查中发现的问题，及时采 取改进措施。
5S管理培训教材
5S管理培训教材汉麻产业投资控股有限公司DD整理整顿清扫清洁素养DD1一、5S概述5S活动是日本企业普遍采用的一种现场管理方法，现已在世界许多国家得到广泛应用；5S最早是丰田公司的现场管理实践中总结出来，90年代中期以来大陆的各企业也得到广泛普及。
5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫(Seiso)、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）；这5个日语单词用罗马字拼时其第一个字母都是“S”，所以简称5S。
二、5S活动的目标（1）保证质量，提高工效；（2）降低消耗，降低成本；（3）保证机器设备的正常运行；（4）提高所有员工现场改进能力的途径。
三、5S活动的意义（1）提供一个舒适的工作环境；（2）提供一个安全的作业场所；（3）提升全体员工的工作热情；（4）稳定产品的质量水平；（5）提高现场的工作效率；（6）增加设备的使用寿命；1（7）良好的公司形象；（8）创造一个能让用户或亲友参观的厂房，也是一张公司名片。
四、5S活动的功能（1）提升企业形象；（2）提升员工归属感；（3）提升效率；（4）保障品质；（5）减少浪费。
五、5S活动的要点（1）全员参与；（2）勤检查、勤鼓励，勤宣传；（3）各班组互相评比，竞赛；（4）班长要以身作则，做出榜样；（5）确定5S的整理、整顿、清扫、清洁四阶段的具体内容，作为日常管理的组成部分。
（6）贵在坚持，常抓不懈。
六、推行5S的理由实践证明5S推行不良，会产生下列不良后果：（1）影响人们的工作情绪；（2）造成职业伤害，发生各种安全事故；2（3）降低设备的精度及使用寿命；（4）由于标识不清而造成误用；（5）影响工作和产品质量。
七、5S的含义整理（Seiri）DD明确区分需要的与不需要的物品，在生产现场保留需要的，消除不必要的物品；（红牌作战）1、整理目的（1）腾出空间，并充分利用；（2）防止误用无关的物品；（3）塑造清爽的工作场所。
2、整理的推行方法（1）深刻领会开展目的，建立共同的认识；a) 确认不需要的东西，多余的库存会造成浪费；b) 向全体员工宣讲，取得共识；c) 下发整理的措施；d) 规定整理要求。
5S准则-培训教材
I. 目视观察 a) 安全
b) 浪费
c) 干净
—— 车辆通道无障碍，标示了有危险 的材料。
—— 装满的垃圾箱、工作台上过多的 原料。
—— 工具在挂板上指定的地方，地面 清洁。
10
第3个S：清洁
II. 实施清洁 • 安全
b) 浪费 c) 干净
——报告不安全状况、打扫地面的 液体。
——清空垃圾箱、转移过多的原料
5S GOOD
电源线整理5S • 所有电源线需整理好并用扎带固定。
22
*5S范例四
5S NG
5S GOOD
产品放置5S • 产品需整齐放置在料车上，不得叠放。 • 标示清楚。
23
*5S范例五
5S NG
5S GOOD
办公区5S • 电源线需整理好并用扎带固定。 • 桌上物品摆放整齐。
24
*5S范例六
前台5S • 物品归类放置。
28
*5S范例十
5S GOOD
餐厅5S • 桌椅摆放整齐，地面干净整洁。
29
营造一个“家”，使用目视工具管理所有的 物品，并按照工作的物理流程放置。
I. 按照工作流程整理工作场所 改进方法：
- 目前状况图——反映现在工作场所的布置 - 将来状况图——反映新的、改善后的工作
场所的布置 II. 通过使用目视工具，使工作场所一目了然。
8
清洁
9
第3个S：清洁
持续保持和控制工作区域的状况，反映问题 和不能接受的情况。
• 减少生产准备时间（有秩序地放置工具、清洁设备）。 • 使客户对我们更有信心、更加信任（整洁、干净的车
间生产的产品是没有缺陷的、低成本的和能够按时交 货的）。 • 有助于公司的赢利和成长（因为有能力以最低的成本 生产最佳品质的产品）
精选5S实战培训教材
全面执行5S 这是推行5S的实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变，能否在企业中建立一个良好的5S工作风气，在这个阶段得以体现。本阶段可与ISO9000质量体系运行阶段结合起来进行。
监督检查 这个阶段的目的是通过不断监督，使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”，并最终形成个人做事的习惯。本阶段可以与ISO9000质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。
语言有礼貌
举止讲文明
着装要整洁
工作主动、热情
有强烈的时间观念（按时完成任务、开会不迟到等）
注1：上表包含三种场所的5S规范示例——表示对仓库的规范要求；——表示对车间的规范要求；——表示对办公现场的规范要求。全空白---表示适用于所有场所。注2：本附表仅为通用示例，具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定，且应更加具体化、细节化。
使用频率低的物品是否放置储存处；
经常使用的物品是否摆放在办公现场；
物品摆放是否有合理规划，容易寻找；
物品摆放是否整齐；
抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识；
办公现场是否清洁；
办公设施是否干净；
2、牌子作战：
在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。
五、5S规范示范 （附5S活动标语）
5、监督
四、5S实施技巧
1、检查表（检查表应依据所出台的5S书面规定编制，示例：）
场所
检查对象
检查项目
记录
车间
通道
是否划线（整顿）
有没有无用的物品堆放（整理）
通道能否顺利通行（整顿）
地面是否平整（清扫）
地面是否干净（清扫）
办公室
办公现场
办公现场有无无用物品；
监督检查 这个阶段的目的是通过不断监督，使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”，并最终形成个人做事的习惯。本阶段可以与ISO9000质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。
语言有礼貌
举止讲文明
着装要整洁
工作主动、热情
有强烈的时间观念（按时完成任务、开会不迟到等）
注1：上表包含三种场所的5S规范示例——表示对仓库的规范要求；——表示对车间的规范要求；——表示对办公现场的规范要求。全空白---表示适用于所有场所。注2：本附表仅为通用示例，具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定，且应更加具体化、细节化。
使用频率低的物品是否放置储存处；
经常使用的物品是否摆放在办公现场；
物品摆放是否有合理规划，容易寻找；
物品摆放是否整齐；
抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识；
办公现场是否清洁；
办公设施是否干净；
2、牌子作战：
在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。
五、5S规范示范 （附5S活动标语）
5、监督
四、5S实施技巧
1、检查表（检查表应依据所出台的5S书面规定编制，示例：）
场所
检查对象
检查项目
记录
车间
通道
是否划线（整顿）
有没有无用的物品堆放（整理）
通道能否顺利通行（整顿）
地面是否平整（清扫）
地面是否干净（清扫）
办公室
办公现场
办公现场有无无用物品；
5S整理、整顿、清扫、清洁、教养培训课件(共64张PPT)
•５Ｓ
整理 整顿 清扫 清洁 教养 昆山威能环保电源有限公司
1
５Ｓ是・・・・・・
整 理 Ｓｅｉｒｉ
整 顿
清 扫
Ｓｅｉｔｏｎ
Ｓｅｉｓｏｕ
Ｓｅｉｋｅｔｓｕ
Ｓｈｉｔｓｕｋｅ
2
清 洁 教 养
５ 反 Ｓ复
整理 整顿 清扫 清洁
的进 行 基整 本理 ・ 是整
３・ Ｓ清
顿 扫
从各式各样的东西中，分开有 用的东西和没用的东西把没用 的东西处理掉 是整理的下一个阶段。必要的 东西放到无论什么时候任何人 都能取出都能使用的状态 做到保持没有垃圾，没有污垢的 状态
做到保持没有垃圾，没有污垢的 状态
教养
养成正确遵守规章制度的习惯
3
从『理解５Ｓ』到『做到５Ｓ』
从『知道』 『理解』发展到 『做得到』 追求水平提高
•做得到
•理解
•知道
4
•不是要知识，而是要实行
•・很多人都知道5S。不管是整理，整 •
顿，还是清扫都是经常都能听到的 •・但是『知道』『理解』 和『做得到』 •是有不同的 •・５Ｓ是即使有知识、能够理解、但是做 •不到的话，就没有价值的
9
５Ｓ活动・三个重点 ② 检查机能
整理・整顿・清扫是否在『反复 进行』着、有必要常检查
10
• 『整理
→ 整顿 → 清扫』 • 这三项的反复、是否做得好、是 否进展顺利，有必要定期检查 • 不检查又没有人管的话，就不能 运转会被停掉 • 检查机能是非常重要的
11
５Ｓ活动・三个重点
③制定具体的共同标准
●做成任何人任何时候都可以取出来用的状态 ● 可以分成两种整顿方法 再整顿也不见效果！ 想做到有效的整顿、先彻底做好整理之 后才可以做到。 像①项的文件和工具等，使用后必须放 回原处的东西；反复使用的东西
整理 整顿 清扫 清洁 教养 昆山威能环保电源有限公司
1
５Ｓ是・・・・・・
整 理 Ｓｅｉｒｉ
整 顿
清 扫
Ｓｅｉｔｏｎ
Ｓｅｉｓｏｕ
Ｓｅｉｋｅｔｓｕ
Ｓｈｉｔｓｕｋｅ
2
清 洁 教 养
５ 反 Ｓ复
整理 整顿 清扫 清洁
的进 行 基整 本理 ・ 是整
３・ Ｓ清
顿 扫
从各式各样的东西中，分开有 用的东西和没用的东西把没用 的东西处理掉 是整理的下一个阶段。必要的 东西放到无论什么时候任何人 都能取出都能使用的状态 做到保持没有垃圾，没有污垢的 状态
做到保持没有垃圾，没有污垢的 状态
教养
养成正确遵守规章制度的习惯
3
从『理解５Ｓ』到『做到５Ｓ』
从『知道』 『理解』发展到 『做得到』 追求水平提高
•做得到
•理解
•知道
4
•不是要知识，而是要实行
•・很多人都知道5S。不管是整理，整 •
顿，还是清扫都是经常都能听到的 •・但是『知道』『理解』 和『做得到』 •是有不同的 •・５Ｓ是即使有知识、能够理解、但是做 •不到的话，就没有价值的
9
５Ｓ活动・三个重点 ② 检查机能
整理・整顿・清扫是否在『反复 进行』着、有必要常检查
10
• 『整理
→ 整顿 → 清扫』 • 这三项的反复、是否做得好、是 否进展顺利，有必要定期检查 • 不检查又没有人管的话，就不能 运转会被停掉 • 检查机能是非常重要的
11
５Ｓ活动・三个重点
③制定具体的共同标准
●做成任何人任何时候都可以取出来用的状态 ● 可以分成两种整顿方法 再整顿也不见效果！ 想做到有效的整顿、先彻底做好整理之 后才可以做到。 像①项的文件和工具等，使用后必须放 回原处的东西；反复使用的东西
企业5S整理整顿的培训教材
生活习惯。
2020/5/17
2、事物室 5S 行位准则：
①保持办公环境整洁，经常整理、整顿事务文件、做到能快捷查找文件； ②维持公共办公环境安静，不宣哗、不争执，合议事务到恰谈室； ③爱护办公设备，勤于保养、保持整齐、清洁； ④办公人员要求日常同事之间互相问喉，培养待人接物的基本礼仪； ⑤工作求实、勤奋、上进，少说与工作无关的话； ⑥保持服饰整洁和仪态端庄大方，不作不雅行为； ⑦遵守工作指示，决定、服从工作分配，不搪塞、不闹个性化情绪； ⑧提高工作效率，严格要求自己，对同事工作失误宽容、主动帮助解决； ⑨工作主动、积极，工作上报告、联络、相谈及时、准确、明了； ⑩遵守行政管理制度，遵守社会公德和职业道德。
第四个S 清洁
时时保持美观、干净
人
2020/5/17
第五个S 教养
使每个员工养成好习 惯遵守各项规章制度
3．5S活動的重心：教養（修身）
整理、整頓、清掃、清潔的物件是“場地”、 “物品”。
教養（修身）的物件則是“人”。 而“人”是企業最重要的資源，所謂“企業” 的“企”字由“人”和“止”組成，“人”走企 業也就停“止”，所以在企業經營中，人的問題 處置的好，由人心穩定，企業也就興旺發達。
新入职员 5S 培训讲习
2020/5/17
5S方针：
1、彻底实施 5S，营造明亮易开展劳动的作业环境。 2、通过教育、督导，提升社员整体素养。
培训目的：
1、社员明辨是非，行为自我约束； 2、个人人格修养提升； 3、遵守工场整体发展之要求，遵守管理规定； 4、遵守工场《社员 5S 行为守则》。
2020/5/17
★ 勤於擦拭機器設備； ★ 勤於維護工作場所。
2020/5/17
④ 清潔（Seiketsu）
2020/5/17
2、事物室 5S 行位准则：
①保持办公环境整洁，经常整理、整顿事务文件、做到能快捷查找文件； ②维持公共办公环境安静，不宣哗、不争执，合议事务到恰谈室； ③爱护办公设备，勤于保养、保持整齐、清洁； ④办公人员要求日常同事之间互相问喉，培养待人接物的基本礼仪； ⑤工作求实、勤奋、上进，少说与工作无关的话； ⑥保持服饰整洁和仪态端庄大方，不作不雅行为； ⑦遵守工作指示，决定、服从工作分配，不搪塞、不闹个性化情绪； ⑧提高工作效率，严格要求自己，对同事工作失误宽容、主动帮助解决； ⑨工作主动、积极，工作上报告、联络、相谈及时、准确、明了； ⑩遵守行政管理制度，遵守社会公德和职业道德。
第四个S 清洁
时时保持美观、干净
人
2020/5/17
第五个S 教养
使每个员工养成好习 惯遵守各项规章制度
3．5S活動的重心：教養（修身）
整理、整頓、清掃、清潔的物件是“場地”、 “物品”。
教養（修身）的物件則是“人”。 而“人”是企業最重要的資源，所謂“企業” 的“企”字由“人”和“止”組成，“人”走企 業也就停“止”，所以在企業經營中，人的問題 處置的好，由人心穩定，企業也就興旺發達。
新入职员 5S 培训讲习
2020/5/17
5S方针：
1、彻底实施 5S，营造明亮易开展劳动的作业环境。 2、通过教育、督导，提升社员整体素养。
培训目的：
1、社员明辨是非，行为自我约束； 2、个人人格修养提升； 3、遵守工场整体发展之要求，遵守管理规定； 4、遵守工场《社员 5S 行为守则》。
2020/5/17
★ 勤於擦拭機器設備； ★ 勤於維護工作場所。
2020/5/17
④ 清潔（Seiketsu）
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文件夹好处
方便查找 防止丢失 保护文件 携带方便
文件夹
使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率
整理基 本规则
CHECK 文件夹分类 文件夹的摆放位置 利用彩色文件夹
使用索引
利用便签条 在便签条上写上标题
索引贴纸
文件按主题，分别放入各个文件夹中
路漫漫其悠远
大小
文件打印注意 统一成A4 大小
摆放位置
4.增加设备 使用寿命
3.提高工 作效率
路漫漫其悠远
•••••••••5•S••的••内••容••与•••原••理•••••••••••
路漫漫其悠远
清扫
清洁
路漫漫其悠远
整理 整顿
S SEITON
素养
整理
排除浪费的动作
将要的东西放为方便使用的状态和位置
整顿
排除浪费的动作
将要的东西放为方便使用的状态和位置
路漫漫其悠远
删除不用的文件
不太明确是否该删除的情况
建立一个以【保留】命名的文件夹， 下次整理时将这些不确定但认为是不必要的
文件删除。
路漫漫其悠远
删除文件 的方法
删除文件的判断基 准 1.一年以上未曾使用 过的文件 2. 过了保存期限的文 件
游戏
路漫漫其悠远
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
处理：A位置 保留：B位置 保管：C位置
分类
整理基 本规则
办公桌上无法放置文件夹时，将其放置最底抽屉。
彩色
将文件夹按 “处理”，“保留”，和“ 保管”分类
路漫漫其悠远
红色：紧急工作 绿色：重要工作 黄色：本需完成工作
发票
用文件夹管理发票 发票没有统一的大小
上旧下新顺序 封面登记总表
收到传真后立刻确认是必 须的。
生产管理应用
路漫漫其悠远
对比图
！
将需要的物品按规定位置摆放整齐，并做好
标识加以管理
你喜欢哪个 工作现场？
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
清扫
！ 彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹
使质量保持稳定，维持仪器及设备的精度，维持机器设备的稳 定性，减少故障发生。创造清洁的工作场所。
1. 舒适 的环境
5.塑造公司 良好形象
持设使序公客全觉窗有让现并物到续备用的司户舒的得明条人整场标品，的的寿工的良适场身几的感洁经示能节护故命作整好的所心净工觉的过位快省理障状体的环会愉、作舒环整置速寻，率态素印境让悦井环适境理的的找能，能质象和员井境和分被时必降增体，安工有类找间须低加现给
2.提高工 作情绪
只放必须品 按用途分组 公文包内外侧
5S过程
路漫漫其悠远
使用索引
利用便签条 在便签条上写上标题
索引贴纸
使用索引是为了提高文件 夹或文件的查找效率
游戏
路漫漫其悠远
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
办公桌应用
路漫漫Байду номын сангаас悠远
理想的书桌摆放位置
书桌物品摆放的原则
传真
随意放置传真的危险性 传真归档的流程 确认--标记---归档 需要回信的情况
无法立刻处理的情况
路漫漫其悠远
其它文件 整理
更细致
拿到发票时的注意点 ① 不要放在钱包里 ② 不要将收据折叠保存 ③ 不要放在信封里
是引导并告诉人们“物品放 哪里”，便于人与物的结合
公文包
公文包的选择方法 公文包整理的流程
5S整理整顿培训教材
路漫漫其悠远 2020/4/12
Morning
目录
游戏
知道5S的重要性
为什么要做5S
＞ 5S的内容与原理
5S如何应用
5S的关系
路漫漫其悠远
Q&A
Goodbye
••••••••••为•••什••么••要••有•••5•S•••••••••••
路漫漫其悠远
这里有一些数字和符号, 在30秒内,从1数到30, 你可以数出几个?
路漫漫其悠远
5S数字游戏
路漫漫其悠远
这几个数字你非常难找到,不是吗?
5S数字游戏
1234567
8 9 10 11 12
14
15 16
18 19 20 21 22
23 24 25 26
28 29 30
这是经过5S改善后的工位, 你能发现有哪些数据不见了? 这样是不是很容易看出来?
路漫漫其悠远
为什么要 推行5S
不要
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书桌上不要放私 人的东西
明确每个抽屉 里所放的物品
。
用完的东 西放回原处
下班前桌
面上收拾 干净
电话 鼠标 文件空间 笔筒
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书桌上物品摆放的方法
抽屉物品摆放 1 上面的抽屉
文具等
2 中间的抽屉
与工作相关的物品
3 下面的抽屉
保管文件
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小提示
制作收纳物品单来 明确物品所放位置， 建立即使忘了也不用 担心的收纳系统
12..不不要要当让着对对方方看见的写面名写着信片息的的名整片 理
3.收到名片的当天就要记下
常用名片
与不常用的 名片分开
按公司的拼 音顺序排列
使用工具 类管理名片
1 年1 次进 行名片的 丢弃工作
业务人员可 缩短名片丢
弃的时间
丢弃名片的规则
不确定是 否该丢弃 的情况
关于转让 名片
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5S过程
路漫漫其悠远
进行整理后(丢掉了不必要的符号),现在看你
在30秒内可以数几个数字.
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5S数字游戏
2 3 4 56 7
8
10 11
16 17 18
14 20 21
24 25
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29
进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在30 秒内可以数出几个数子.
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5S数字游戏
没有实施5S, 你能找出这里少了哪些数字吗?
清扫 清洁
培养卫生习惯
创造一个干净、清爽的工作环境
想用时马上就能用
保持各机能能随时正常发挥
素养
自觉掌握整理、整顿
规定的事按照所规定的实施
5S 路漫造漫其就悠能远 愉快・快速・确实(安全）的岗位环境
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
办公室文件应用
路漫漫其悠远
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案例
• 为什么有两台打印机？ • 为什么好几个使用过的墨
盒散放在周围？ • 这个架子上到底放的是些
什么东西？
游戏
路漫漫其悠远
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
办公室电子管理应用
路漫漫其悠远
文件夹 分类的方法
将文件夹按主题分类
文件夹分类最多3 层 按时间顺序分类
上建一个【其他】的文件夹
电脑文件归档的原则
重点是必要的文件的所在之处能够立刻明白
不要
路漫漫其悠远
不要将文件夹按word 或excel 等 文档类型来分类
5S过程
文件命名
• 我需要的图片在哪里？ 路漫•漫其文悠远件夹和内容没有有意义的名称
5S过程
电脑桌面文件夹
• 删除不用的图标 • 卸载不用的程序 • 删除旧文件或将旧文件存档到CD上