库房材料管理制度
施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)
施工现场材料仓库管理制度（精选17篇）施工现场材料仓库管理制度 1一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：1、物品入库管理：1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：2.1物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货（领导授权亦可），相关单据上必须说明领货原因；套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货（正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货（非正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货（个人借用、返修）：发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
工程材料库房管理制度范文
工程材料库房管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了规范和管理企业的工程材料库房，保障材料的安全和有效利用，提高材料管理水平，削减损耗和挥霍，依据《中华人民共和国企业管理条例》等相关法律法规的要求，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业的工程材料库房的管理，包括材料采购、入库、出库、维护和报废等环节。
第三条责任部门本企业的工程材料库房的管理由所设立的材料管理部门负责，实在由企业法务部门帮助执行。
第二章材料的采购第四条采购流程1.提前订立采购计划，明确所需材料的种类、数量和质量要求。
2.依据采购计划，进行供应商的选择和评估，并与供应商签订合同。
3.采购人员负责跟踪采购进程，确保按时到货，并对材料进行验收和入库。
第五条采购合同的签订1.采购人员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括材料的名称、规格、价格、交货期限、质量标准等内容。
2.合同签订后，采购人员应适时将合同及相关文件归档。
第三章入库管理第六条手续与验收1.材料进入库房前，应先进行验收。
验收人员应核对材料与采购合同的要求是否一致，并对材料进行质量检查。
2.合格的材料，验收人员应适时办理入库手续，并按规定的存放位置进行分门别类、编号和登记。
第七条入库登记1.每批入库的材料，必需在入库登记簿上做好认真的记录，包括材料的名称、规格、批次、供应商、数量、质量等信息。
2.入库登记簿必需依照日期次序进行登记，并且须保留至少两年的时间。
第八条存放规定1.入库的材料应依照规定的存放位置分类存放，并保持库房的乾净和通风。
2.材料存放时要注意分类放置、标示齐全，并做好堆码方式，防止材料受潮、变形和损坏。
第四章出库管理第九条出库申请1.使用单位需要从库房取材料时，必需填写出库申请单，并由所属部门负责人或项目经理审批。
2.出库申请单应明确填写材料的名称、规格、数量和用途，并注明取材料的时间和领取人的姓名。
第十条出库手续1.出库申请单经过审批后，由材料管理部门负责人或相关人员办理出库手续，完成出库登记。
材料库房管理制度及规定
材料库房管理制度及规定材料库房是一个重要的场所，对于一个单位或组织来说，必须有一套完善的管理制度和规定，确保库房内的材料有序管理，并且确保安全。
因此，以下是关于材料库房管理制度及规定的说明。
一、库房管理制度1.建立制度库房要有一个完善的管理制度，包括对进出库的严格控制、对材料的保管及启用、对仓库的清洁管理和防火防盗的措施等。
2.物品的进出库要有相应的手续在物品进出库时，必须有相关的单据和手续。
库房管理员要核实各种单据的真实性，以免出现丢失或者调换物品的情况。
3.库房的布局规划库房的货架要设计合理，要充分利用空间，并使物品容易摆放、取用。
根据物品的类别、数量、特性等制定相应的管理方法，建立各种工具的分配、归还、检查和维修等规定。
4.物品标记管理库房管员应将各种物品标记管理，以免误取或调换。
5.对物品管理的日常监管应定期对物品进行监督，对于已经损坏或者过期的物品及时处理。
二、库房安全措施1.防火和防盗要根据库房的物品特性和废品处理方式来采取相应的防火措施。
同时，要加强库房的防盗措施，它可以包括安装监控摄像头、警报器或者选择安全性能高的库房门锁等。
2.对工作人员的安全培训对于库房管理员及其他工作人员，在入职时应接受安全培训。
并且在工作期间，要及时检查库房工作的安全等问题，保证在工作中不会出现安全事故。
3.货品分类储存库房将物品分类储存，按区分库房储存，也应采取防火措施。
例如在保管易燃物品时，应在库房内的通道上安装灭火器等器材。
4.环境卫生和保湿措施库房内都要保持干燥、通风、卫生、防潮，以免影响储存空间的使用寿命及物品的品质。
5.对废品的妥善处置废品应分类储存，适时清理，并按照相关法规进行处理。
库房管理员必须仔细检查废品仓是否防潮、有遮挡，并且有防火设施。
以上内容就是库房管理制度及规定的基本情况。
在执行这个制度时，库房的管理人员必须严格遵守各种规定和要求，这样才能保证库房内的材料得到充分的保护和管理。
最后，希望以此规定，库房内的货品能得到更好地妥善管理和更安全的保护。
工程材料库房管理制度(5篇)
工程材料库房管理制度1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理，对材料进出库及平时使用负全部责任。
2、材料入库实行三联单记账保管法，材料出库实行三联单出库流水记账法。
3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部，包括工作零用车工、转库等单据。
4、库房材料要分类码放整齐，并做标识，易燃、易爆等危险物品要分库存放。
5、库房内不准无关人员随便进行，不准留无关人员在库房内闲谈，不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。
6、工程结束后要将本库房存的工程用材、耗材进行清点列项上缴或上报。
7、材料库房购进的固定资产设施设备，丢失损坏，实行赔偿制度。
8、材料库房使用工具不准私自外借，不准私自拿回家中占为己有。
9、不准在库房内用炉火取暖，保管员下班前要检查无隐患后，断电锁门后方可下班。
工程材料库房管理制度（2）第一章总则第一条为规范工程材料库房的管理，提高材料库房的使用效率和材料保管质量，制定本制度。
第二条工程材料库房是指用于存储、保管、发放和管理工程所需材料的场所。
第三条本制度适用于我单位的工程材料库房。
第四条工程材料库房的管理原则是安全、合理、高效。
第五条工程材料库房的主要职责是对材料进行存储、保管、发放和管理，确保材料的安全、准确和及时提供给需要的人员。
第二章材料库房的设置和布置第六条工程材料库房的设置应满足以下要求：（一）与工程现场之间的距离较近，方便材料调拨；（二）空间宽敞，确保材料的存放和取用；（三）通风良好，有良好的光照条件；（四）有防火措施和防盗设施；（五）库房内设置货架、仓位等，以便分类存放和管理。
第七条材料库房的布置应满足以下要求：（一）根据材料种类进行分类布置，确保材料的易于辨认和取用；（二）设置醒目的标识，标注材料名称、规格、数量等信息；（三）合理利用空间，确保库房的存储容量和利用效率。
第三章材料的存储和保管第八条材料的存储应按照以下原则进行：（一）分类存放，按照材料性质、用途、规格等进行归类；（二）遵循“先进先出”的原则，确保较早到库的材料先使用；（三）定期检查库存，及时调整库存量和位置。
工程材料库房管理制度范文(三篇)
工程材料库房管理制度范文工程材料库房是一个重要的部门，在施工工程中起着承载、保管和管理材料的重要作用。
为了确保库房能够高效、规范地开展工作，制定一套科学合理的管理制度是必不可少的。
下面是一份工程材料库房管理制度的范本，以供参考。
一、库房管理的基本原则1. 保证库房的安全性：库房管理人员应加强对库房设施的定期检查，发现问题及时处理，确保库房和材料的安全。
2. 保持库房的整洁性：库房管理人员应保持库房的整洁有序，杜绝乱堆乱放的现象，确保材料易于辨识和取用。
3. 保证库存的准确性：库房管理人员应对库存进行定期盘点，确保库存数据与实际情况相符，避免过高或过低的库存。
4. 优化存储方式：库房管理人员应对不同种类、性质的材料采取相应的存储方式，以最大限度地减少损耗和浪费。
5. 提高库房管理的效率：库房管理人员应利用现代化管理手段，如物联网、信息化系统等，提高库房管理的效率和准确性。
二、库房管理的责任分工1. 负责库房管理的主管：负责制定库房管理制度、组织实施库房工作，监督库房管理人员的工作表现，对库存数据进行审核和分析，提出优化建议。
2. 库房管理员：负责库房的日常运作和管理，包括材料的进、出、存、报损等工作，开展库存核算和库房设施的维护。
3. 区域物资管理员：负责各施工区域内的材料领用和归还，确保材料的及时供应和合理利用。
三、库房材料的进出管理1. 对材料的进货：库房管理人员在接收材料时，应核对材料名称、规格、数量等信息，并及时做好相关记录，确保进货的准确性和完整性。
2. 对材料的出库：库房管理人员在办理出库手续时，应核对材料名称、规格、数量等信息，确保材料出库的准确性和合法性，同时做好相关记录。
3. 对材料的归还：库房管理人员应根据施工进度和需要，及时向各施工区域内的物资管理员归还材料，以减少库存。
四、库存管理和盘点1. 库存管理：库房管理人员应按照库存管理制度规定的方法和时限，对库存进行定期清点和记录，并及时报告主管部门。
建筑工程库房材料管理制度
建筑工程库房材料管理制度一、总则为规范和加强建筑工程库房材料管理工作，保障项目建设的顺利进行，提高材料的利用率和管理效率，制定本制度。
二、管理机构1.项目部成立专门的材料管理部门，负责建筑工程库房材料的统一管理工作。
2.材料管理部门应当设立专门的管理人员，具备相关的专业知识和经验，负责库房内材料的分类、登记、调拨和清点等工作。
三、材料管理流程1.采购（1）采购人员应当根据项目需求和计划，及时进行相关材料的采购工作。
（2）采购人员应当严格按照项目部的采购流程和标准，选择合适的供应商和材料质量。
（3）采购人员应当与项目部其他相关部门密切合作，确保采购材料的及时送达。
2.入库（1）对于新购进的材料，应当第一时间送达库房，由材料管理人员进行登记。
（2）材料管理人员应当对所登记的材料进行分类，按照不同的类别和规格储存。
（3）对于不同的材料，应当按照特定的标准和要求进行包装和标识。
3.出库（1）项目部相关部门需出库材料时，应当提出申请，经材料管理人员审核后方可出库。
（2）材料管理人员应当根据实际需要，合理安排材料的出库顺序和数量。
（3）出库的材料应当进行清点和记录，确保库存的准确性和完整性。
4.盘点（1）对于长时间未使用的材料，应当定期进行盘点工作，发现问题及时汇报。
（2）盘点结果应当反馈给项目部负责人和相关部门，以便及时调整和优化库存。
（3）对于盘点后出现的问题和差错，应当及时进行纠正和处理。
四、安全管理1.材料库房应当定期进行安全检查，确保材料的安全和完好。
2.材料库房应当配备相关的安全设施和装备，保障材料的安全储存和管理。
3.材料管理人员应当具备相关的安全知识和技能，确保操作过程中的安全性和稳定性。
五、质量管理1.材料管理人员应当对库房内的材料进行定期检查和验收，确保质量达标。
2.对于有质量问题的材料，应当及时向项目部负责人和供应商反馈，以便更换或处理。
3.对于高价值和重要的材料，应当加强保管和监控，确保不受损失和浪费。
材料库房管理制度及规定
材料库房管理制度及规定一、库房管理的目的与原则1.安全原则：确保库房内材料的安全，防止火灾、盗窃等事故的发生。
2.秩序原则：库房内材料应按照一定的分类、编码和摆放顺序，库房管理人员必须遵守整齐、有序的原则。
3.经济原则：库房管理人员要做到合理调度材料，合理利用空间，减少库存量，降低库房管理成本。
4.信息原则：及时准确地记录和更新库存信息，做到材料的入库、出库和库存都能实时查询。
二、库房管理的责任人1.材料库房管理员：负责具体的库房管理工作，包括材料的入库、出库、盘点、报废等事务。
2.监管人员：负责对库房管理工作进行监督和检查，并向上级汇报。
三、入库管理1.入库的方式：材料可通过购买、调拨、捐赠等方式进入库房。
3.入库的记录：材料库房管理员应做好材料入库登记，包括材料名称、规格、数量、原始单位、供应商等信息，并及时更新库存信息。
四、出库管理1.出库的方式：材料可通过领用、调拨、退还、报废等方式出库。
2.出库的程序：材料库房管理员应按照相关规定对出库材料进行审核、登记、出库记录等工作。
3.出库的记录：材料库房管理员应做好材料出库登记，包括材料名称、规格、数量、发放单位、领用人等信息，并及时更新库存信息。
五、盘点管理1.盘点的频次：材料库房应定期进行盘点，一般为每月或每季度一次，年底进行年度盘点。
2.盘点的程序：库房管理员应按照规定程序对库房的所有材料进行盘点，包括实物数量核对、账面与实物的核对、材料质量的核实等工作。
3.盘点的记录：库房管理员应做好盘点记录，包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等信息，并做好盘点报告。
六、报废管理1.报废的条件：材料库房管理员应根据材料的使用寿命、损坏程度等因素判断是否需要进行报废处理。
2.报废的程序：报废材料的处理应按照相关规定，包括管理员的审核、报废登记、出库或销毁等程序。
3.报废的记录：报废材料的登记应包括材料名称、数量、报废原因等信息，并及时更新库存信息。
七、安全管理1.防火安全：材料库房应严格按照防火要求进行布置，防止火灾事故的发生。
材料库房管理制度
材料库房管理制度一、总则为规范材料库房管理工作，提高材料库房的管理效率，保障材料的安全和规范使用，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的材料库房管理工作。
三、管理原则1. 合理利用资源：材料库房应合理利用空间和资源，做到精益管理，科学盘点，严格节约。
2. 安全第一：材料库房应严格遵循安全管理制度，确保材料库房内的安全，预防火灾和其他意外事件发生。
3. 规范操作：材料库房内所有人员都应严格遵守操作规程，杜绝违规操作，确保材料的完好无损。
4. 实事求是：材料库房管理应以实际情况为基础，实事求是，不做虚假报告或统计。
四、组织机构1. 材料库房管理部门：负责统一管理各个材料库房的日常运营工作，制定相关管理制度和规范，协调各个部门的需求。
2. 材料库房管理员：负责具体的库房管理工作，包括入库出库、盘点等。
3. 安全管理人员：负责库房内的安全管理工作，包括消防、安全设施的维护和管理。
五、库房管理流程1. 材料入库：所有材料入库前，必须进行验收，并填写入库单据，同时要进行分类存放。
2. 材料出库：出库前必须进行申请，并进行出库登记，严格按照申请单进行出库。
出库后要及时填写出库记录，确保台账一致。
3. 盘点管理：每年进行一次全面盘点，平时要做到按期点数，对账，及时调整库存。
4. 材料保管：对于易损耗的材料，要进行定期检查和保养，确保材料的完好无损。
5. 废旧材料处理：对于废旧材料，要按照相关规定进行分类处理，做到资产处置规范。
六、安全管理1. 防火防盗：材料库房内要配备良好的防火防盗设施，并定期检查，确保设施的完好。
2. 库房用电：严格按照安全用电规定进行用电，避免因用电不当导致的安全事故。
3. 安全教育：对库房内的工作人员进行安全教育，增强安全意识，做到预防为主。
七、考核与奖惩1. 考核制度：对材料库房管理工作进行定期考核，评出先进个人和先进单位，根据考核结果进行奖励。
2. 奖惩制度：对于材料库房管理工作中出现的违规行为和事故，要进行严肃处理，建立奖惩制度，对于违规者要给予相应的处罚。
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库房材料管理制度总则目的：提高工作效率，降低施工成本，避免材料浪费。
一、项目管理必须执行材料管理制度，材料负责人为此项制度的第一责任人；仓库是产品管理的重要职能部门，主要任务是：保管好库存产品，做到数量准确、帐实相符、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、加速存货周转。
二、材料库房由公司统筹规划设置。
各仓库负有本仓库物资保管的经济责任。
项目材料部门、技术部门以及施工现场管理人员紧密配合共同控制好项目的材料用量；三、项目技术部门编制项目材料用量总体计划交项目材料部门及公司资产管理部和总工办，若有变更发生必须及时更新材料用量计划内容；四、库房管理要求1．材料库房面积原则上要求不少于40㎡，库管住宿和办公设在库房隔壁，以方便工作(各项目根据实际情况而定)；2.库房主管必须按项目部的要求认真建立和完善材料分类台帐，以提高工作效率；3.库房材料堆放必须做到分班组和分区域堆放和标识清晰，能上架的必须上架。
如铁钉、扣件等材料必须装箱或装桶；4.机械设备配件料应和其他材料分开置放，特别是总成料必须分类清晰；5.库管员必须绝对熟悉材料入库后的存放位置，以确保快速领用。
五、材料使用基本程序：1.施工员(值班队长)以及各班组负责人填写材料计划单交材料部门及项目技术部门审核，最后由项目经理签字后交由采购部门进行采购，或公司代购；2.材料部门根据材料采购计划单对所采购材料严格核对，并做好材料入库台帐（含公司代购材料）；3.在领用材料时，记账库管首先必须认真按要求填写好出库单，同时问清楚材料的使用具体部位，确认无误后将其对号入座记录至相关的材料消耗台帐，注意出库单上的材料出库数据应与计入材料消耗台帐的数据必须一致；4.水泥、砂石料的消耗量以砼拌合站出具的出料统计数据为准，施工员（值班队长）必须每天收集交技术部门计算、汇总，每月30日材料部门按技术部门提供的水泥、砂石料消耗量开出库单，施工员（值班队长）在出库单上签字（人工砼拌料或其他途径的另行统计和出库）。
六、项目员工入职上岗需要领用的相关工具、设备、材料等，需办理出库或领用登记手续；离岗或离职时，库房管理员应严格查阅物资设备明细帐，以确认该员工已完全清楚交接所领用的物资设备，并在离职申请单上签字确认；七、材料部门必须在每月进行库存盘库，并完成当月材料消耗情况统计表，并交相关部门（项目技术计量部门、项目财务部门、公司资产部门）及分管领导审核。
库管员岗位职责1.不谋私利，秉公办理，严把质量、数量、价格关，树立集体利益高于一切的思想；2.对项目经理和部门领导负责并汇报工作，在材料物资负责人的领导下，严格执行好公司及项目部的各项规章制度，协助完善好材料部门的各种工作台帐；3.熟悉和掌握各种工程材料规格、型号、质量要求、存放条件等工程材料基本知识；4.负责材料库房的管理工作，确保库房随时处于干净、整洁、防火防潮、防爆、防高温、防盗的安全状态；5.严格把好材料验收、入库、出库关，确保材料数量、质量、规格型号均符合计划及施工要求，帐物必须相符，避免材料浪费和损失；6.对主材、地材验收中，要加强进场的检尺、过磅、计量、记录、质量抽检等环节监控，对不合格的材料拒绝进场。
地材验收必须严把质量数量关，不准接受供货方的好处、回扣；7.及时将入、出库单数据输入电脑，及时清点库存，随时掌握库存情况并及时将库存信息向相关部门汇报，以便提前计划，确保材料供应及时；8.努力做到确保施工生产材料供应及时到位，杜绝拒绝发料和拖延发料的行为；9.每月25日~30日会同材料物资负责人对库房及现场材料进行认真盘点并填好库存材料盘点记录表，对现场材料应在表中备注栏注明“现场XX处置放”；10.向采购员索要采购材料质保单并交试验人员，及时通知材料采购员领取材料采购计划表，及时采购材料，确保施工生产顺利进行；11.必须做好所有物资材料的进、出库台帐记录，所有材料计划单、入库单、出库单应封存妥善保管，以备查阅；12.严格遵守公司材料报表制度，定期准确的将材料报表交给相关部门。
13.验收中发现的问题要及时报告仓库主管和部门负责人处理。
14.库房要严格安全制度，禁止非本仓库人员未经许可擅自入内。
仓库严禁烟火，保证安全。
材料入库、出库制度目的：确保材料数量、质量，确保材料帐、物相符。
一、材料入库前，库管员（含收货保管员及记账员）应根据采购计划单当面认真清点材料数量、规格并及时入库，计划单外的材料应及时了解清楚，并补办计划单后再入库。
如有差错，做好记录及时处理，不留后患；二、钢材、水泥、外加剂、防水卷材等入库时必须要求提供产品合格证及质检报告并及时递交项目试验人员，否则不予入库(特殊情况除外)。
同时，应配合实验室做好原材料检验工作。
甲供材料入库时，必须由当值库管与甲方经手人员一起确认品牌规格、清点数量，与发货单内容完全一致后方可办理签字和入库手续。
三、材料清点无误并入库后，由库房主管及时开具一式四联材料入库单，并做到帐物相符，必须认真清晰填写入库单，同种材料名称必须统一，型号必须区分清楚。
“采购员”处由采购经手人或送货人（甲供材料）签字，“库管员”处由当值库管签字，“记帐”处由库房主管、材料会计签字（如前两项都不在或与库管为同一人，则由当班库管员签字），“负责人”处由所进材料申购、审批负责人或用料班组负责人签字。
第一联库房存根，第二联交财务对账存根；第三联作为采购员报销材料费用的必须凭证之一，第四联交公司材料会计对帐存根；入库单填写需认真准确，字迹清晰，并严格填写好材料供货厂商名称、地址、电话及销货单号，入库日期，数量；四、固定资产入库时，由库房主管编号后及时开具一式三联的入库单，并做到帐、物相符，必须认真清晰填写入库单，准确填写其型号规格，并填写好资产编号，且在右上角注明“固”字样。
五、入库单填写完毕后，库房主管应及时准确的将固定资产或材料分门别类，并准确无误的做好相对应类别的台帐记录（注：新购固定资产“摘要”处注明“新增”字样）；六、自制设备需根据原材料价值，估算出对应价值办理入库，价值估算后入库方法同第三条、第四条；七、入库材料必须分类堆放整齐，库房保持干燥、整洁，防火、防潮、防盗；八、所有材料出库必须签发材料出库单，库管员要亲自同领料人办理交接手续，当面点交清楚，防止差错出门，“库管员”处由当值库管签字，“领料人”处由领料经手人签字，“负责人”处由班组负责人或项目部现场施工负责人员签字，“记帐”处由材料主管或材料会计签字（如前两项都不在或与库管为同一人，则由当班库管员签字）。
出库单一式三联，第一联库房存根，第二联财务对账存根，第三联班组（或项目部使用者），第四联交公司材料会计对帐存根。
出库单填写需认真准确，字迹清晰，并严格填写好材料收货单位或使用部门；材料出库应遵守“先进先出”原则；九、出库单必须做到帐物相符，此单开出，领料人必须当场签字确认，否则不予领用（特殊情况除外）。
出库单开出后材料会计（主管）人员应及时准确无误的做好相对应类别的台帐记录；十、所有项目自耗材料同样必须开具材料出库单，如钢筋、柴油就必须有领用人和现场值班人员（负责人）签字确认的材料出库单，否则财务部门不予对帐；十一、水泥、砂石料的出库程序：水泥、砂石料的消耗量以砼拌站出具的砼出料统计数据为准，施工员（值班队长）必须每天收集交技术部门计算、汇总，每月30日材料部门按技术部门提供的水泥、砂石料消耗量开出库单，施工员（值班队长）在出库单上签字（砼人工拌料或其他途径的另行统计和出库）；十二、多购、错购材料物资，需办理退货处理。
当多购、错购材料物资已办理入库，之后需办理退库时，须用出库单冲帐。
库房主管须认真清点所退材料物资，并用出库单认真清晰填写所退材料物资名称、型号、单价，该材料物资采购员或退货经手人签字，“负责人”由“采购计划单”审批人签字，第一联库房留存，第二联交财务对帐存根，第三联领用人留存，第四联交公司材料会计算对账存根。
并在出库单单据右上角注明“退库”字样。
十三、当材料或固定资产在项目部之间调拨时：1、调出：需调货方出具由公司开出的由材料所在项目的负责人签字审批后的调拨申请单方可发货，材料库管需认真清晰填写一式四联“材料设备调拨审批单”，严格记录材料名称、型号、数量、价值，双方签字确认后方可发货。
2、调入：材料调入后，材料库管需认真清晰清点材料名称、型号、数量、价值，确认所调材料与调拨单记录完全相符后，材料库房主管、收货库管员、送货人、项目负责人依次签字确认（如因特殊情况调出调入方相关人员暂不能履行签字，之后再逐一补签）。
所涉及人员签字完毕，调拨单方可生效。
材料库房、财务，各执一联调拨单及时进行帐面更新。
（注：如为固定资产，“摘要”处注明“固定”字样）；十四、当材料或固定资产需处置时。
需填写“材料设备处置审批单”，严格填写所处理材料数量、单位、型号规格以及处置方案，后经各相关人员审批签字后生效；任何个人或部门均无权私自处理物资材料，否则将按相应物资材料原值的20%进行处罚，并收缴处置款项。
十五、出库单作为班组计价、结算的重要凭证，班组领用材料时，项目材料部门必须及时准确的签发（签认），并妥善保管，同时方便日后查阅；十六、材料入库、出库单同样作为项目每月财务清算的重要组成部门，必须保存完整，项目材料部门应高度重视和严格控制执行好材料入库、出库制度。
材料盘点及月报表制度目的：及时全面了解物资库存状况，考查材料部门工作，确保后勤保障。
一、项目库房主管必须认真做好本职工作，每月应配合物资材料主管对库房进行抽查盘点，对盘盈、盘亏做出书面说明，提出处理意见，并经项目经理及资产部部长批准后执行；二、每季度库房主管应配合物资材料主管及财务人员，对库房进行全面盘查，并做出相对应的盘点报表，由三方签字确认后交公司财务存档，三方应各自复印一份留底。
如有盘盈、盘亏情况，应及时对盘盈、盘亏做出书面说明，提出处理意见，并经项目经理及资产部部长签字后执行。
三、库管员每月月末应对本月的材料情况进行统计，经过严格筛选编制：XXX工程部存货耗用明细表、XXX工程部材料领用明细表、XXX工程部存货结存表、，于次月3日之前上报主管部门；四、库管员必须严格执行材料盘点及月报表制度，并对各项报表数据负责，报表完成后及时与财务核对，核对无误后交公司材料会计审核，在审核过程中报表错误按每处5元考核，报表后如有更改的地方，先告知项目会计，再上报公司材料会计，并修改台帐及报表。
材料库房管理奖惩制度目的：为强化物资材料部门员工遵纪守法和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时保证公司物资材料管理规范合理，特制定本制度。
一、工作评估1.部门将定期（每月度）根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于：（1）肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献；（2）检查工作表现是否符合岗位的要求；（3）衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；（4）工作评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率；（5）创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨和经营目标；2.对未达到工作基本要求的员工，公司将视该员工不能胜任岗位工作，需对其提供进一步的培训或岗位调整，或予以劝退。