内部控制-信息系统用户管理制度

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信息管理内部控制制度(四篇)

信息管理内部控制制度(四篇)

信息管理内部控制制度第一节总则第一条为了加强公司信息管理的内部控制,保证信息数据的准确性和安全性,结合本公司的具体情况制定本制度。

第二条本制度所称信息是指本公司通过信息化系统所产生的信息数据数据。

第三条本制度制定的目的是为防止公司信息系统被非授权地访问、使用、泄露、分解、修改和毁坏,从而保证信息的保密性、完整性、可用性、可追责性,保障信息系统能正确实施、安全运行。

第四条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第二节分工及授权第五条对操作人员授权,主要是对存取权限进行控制。

设多级安全保密措施,系统密匙的源代码和目的代码,应置于严格保密之下,从信息系统处理方面对信息提供保护,通过用户____口令的检查,来识别操作者的权限;利用权限控制用户限制该用户不应了解的数据。

操作权限的分配,以达到相互控制的目的,明确各自的责任。

第六条本公司信息系统针对不同部门、不同人员、不同分工进行授权。

不同人员的对同一数据的权限不同。

根据实际情况,人员对数据又分为管理权限、操作权限、查看权限等。

对人员新增授权需经授权人员所在部门主管审批后方可对其授权。

第七条为了保证信息数据完整性、可追溯性,信息系统所有用户对信息数据没有删除权限,只有作废权限。

第八条信息部门需要加强信息监督管理,发现违规信息及时清理或截图上报。

第三节控制措施第九条建立严格的信息流程,不同节点的操作人员不同。

不得有一个人具有一个流程的全部操作权限。

第十条对数据库进行严密的加密算法,保证数据的保密性;对数据库进行异地备份,保证数据的安全性。

确实需要查询以前数据或对以前发生的数据进行存取的,由需求部门以书面的形式提出,经有权机构或人员批准后,由办公室与有关部门相结合,对相关人员暂时授权,对历史数据进行处理。

处理完成后,对其权限及时收回。

第四节监督检查第十一条信息管理由公司各部门行使监督检查权。

信息系统用户和权限管理制度范文

信息系统用户和权限管理制度范文

信息系统用户和权限管理制度范文信息系统用户和权限管理制度范一、总则为了规范信息系统的使用和管理,保障信息系统的安全稳定运行,保护网络信息安全和用户隐私,制定本制度。

本制度适用于所有使用公司信息系统的用户,并适用于所有使用公司信息系统的人员。

二、术语解释1. 信息系统:指公司所有的计算机硬件设备、软件系统及其相关设备的总称。

2. 用户:指具有合法使用权限、并已在系统中注册的人员。

3. 权限:指用户在信息系统中所具备的操作和访问的权利和范围。

4. 管理员:指被授权的具有管理信息系统权限的工作人员。

三、用户注册1. 用户注册程序(1)凡是需要使用公司信息系统的人员,必须提出书面申请,并经过审核批准,方可注册。

(2)注册申请需填写真实的个人信息,并配上近期彩色照片,同时需提供相关证明材料。

(3)注册申请由管理员接收并进行审核,审核通过后,管理员将提供账号和密码。

(4)用户在注册后10天内必须到指定地点领取注册证件,逾期未取视为放弃,需重新申请注册。

2. 用户信息管理(1)用户有义务及时更新个人信息,包括但不限于联系电话、地址等。

(2)用户不得将个人账号和密码泄露给他人,一旦账号和密码泄露,用户应立即通知管理员,并及时更换账号和密码。

(3)用户应用真实身份信息注册,并对所填写的个人信息的真实性承担法律责任。

四、权限管理1. 权限的分类(1)系统管理员权限:系统管理员拥有最高权限,负责系统管理、系统设置、用户管理、数据备份等操作。

(2)普通用户权限:普通用户只能进行基本操作,包括浏览、查询、编辑、打印等。

2. 权限分配原则(1)权限必须根据用户的工作需要进行合理分配,确保用户能够完成工作任务,并防止滥用权限。

(2)权限分配由管理员负责,用户可根据需要提出权限调整申请,并经过管理员审核后生效。

(3)权限调整申请需填写相关理由,并提供相关证明材料。

3. 权限分配程序(1)管理员应及时根据用户的工作需要,合理分配权限,并保证权限的及时性和有效性。

内部控制-信息系统用户管理制度

内部控制-信息系统用户管理制度

内部控制-信息系统用户管理制度一、前言在当今信息化社会中,信息系统已经成为企业日常运营中必不可少的工具。

然而,信息系统的安全性和稳定性问题日益引起人们的关注,其中信息系统用户管理是保障信息系统正常运行的重要环节。

本文将围绕内部控制-信息系统用户管理制度展开探讨,旨在加强企业对信息系统用户的管理和监督,确保信息系统的正常运行和安全性。

二、信息系统用户管理的重要性信息系统用户是信息系统的重要组成部分,他们的行为直接影响着信息系统的安全性和稳定性。

信息系统用户管理制度的建立可以有效地规范信息系统用户的行为,降低信息系统被恶意攻击的风险,保护企业的商业机密和客户信息。

三、信息系统用户管理制度的基本要求1.用户权限管理:按照用户的岗位和职责划分不同的权限,确保用户只能访问其工作范围内的信息,避免信息泄露和篡改。

2.用户账号管理:建立完善的用户账号管理制度,包括账号申请、审批、启用、停用和注销等流程,及时处理员工离职或调动带来的账号变动。

3.密码管理:要求用户定期更新密码,密码复杂度要求高,不得轻易泄露或共享密码。

4.登陆监控:建立登陆监控机制,记录用户的登陆时间、IP地址和操作内容,及时发现异常登陆行为。

5.数据访问控制:根据用户权限,设定数据的访问范围,限制用户对敏感数据的访问权限。

6.操作日志记录:对用户的操作行为进行记录和审计,便于追踪操作轨迹和发现潜在风险。

四、信息系统用户管理制度的实施步骤1.制定用户管理制度:企业应制定详细的信息系统用户管理制度,明确用户管理的流程、权限划分和责任分工。

2.培训用户:对新员工进行信息系统用户管理培训,使其了解企业的用户管理制度和规定。

3.监控和审计:定期对信息系统用户的权限和操作行为进行监控和审计,及时发现和处置异常情况。

4.持续改进:根据实际情况,不断改进信息系统用户管理制度,提高管理的有效性和适应性。

五、信息系统用户管理制度的益处1.提高信息系统安全性:规范用户行为,减少安全风险,保护企业信息安全。

信息系统用户和权限管理制度三篇

信息系统用户和权限管理制度三篇

信息系统用户和权限管理制度三篇篇一:信息系统用户和权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。

第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。

所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。

第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。

(二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。

(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。

(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。

第二章管理职责第七条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。

包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。

第八条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。

负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。

第九条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。

系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。

第三章用户管理第十条用户申请和创建(一)申请人在《用户账号申请和变更表》上填写基本情况,提交本部门负责人;(二)部门负责人确认申请业务用户的身份权限,并在《用户账号申请和变更表》上签字确认。

(三)信息系统管理部门经理进行审批后,由系统管理员和业务员创建用户或者变更权限。

内部控制信息系统安全管理制度范文(二篇)

内部控制信息系统安全管理制度范文(二篇)

内部控制信息系统安全管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,为保障我公司信息系统的安全运行,规范信息系统的使用行为,确保信息资产的保密性、完整性和可用性,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司内部所有人员,包括但不限于雇员、管理人员、顾问、合作伙伴和供应商等。

第三条我公司信息系统安全管理的目标是构建健全的信息安全管理体系,确保信息系统的可用性、机密性和完整性,对信息资产进行有效的保护和管理。

第四条信息系统安全管理的基本原则是全员参与、责任到人、层层落实、持续改进。

所有人员都应该保护好自己的账号和密码,加强信息安全意识,遵守相关的安全管理规定。

第二章信息系统安全运行保障措施第五条信息系统的安全运行保障措施主要包括以下几个方面:(一)物理环境安全:确保信息系统的服务器房间等重要设施的物理环境安全,包括但不限于门禁控制、视频监控、防火和防水设备等的建设和使用。

(二)系统安全配置:对于信息系统的操作系统和应用软件等进行安全配置,包括但不限于限制访问权限、设置密码策略和进行补丁升级等。

(三)网络安全防护:对信息系统的网络进行防护,包括但不限于网络防火墙的建设和配置、入侵检测和防御系统的设置和使用等。

(四)身份认证和访问控制:对所有使用信息系统的人员进行身份认证,确保只有授权的人员才能访问系统,并采取合理的权限管理措施,对不同级别的人员设置不同的访问权限。

(五)安全审计和检测:对信息系统进行安全审计和检测,及时发现和解决安全问题,防止安全事件的发生和扩大。

(六)灾备和容灾措施:建立信息系统的灾备和容灾机制,保证信息系统在遭受灾难袭击或发生故障时能够快速恢复并正常运行。

(七)安全培训和教育:对所有使用信息系统的人员进行安全培训和教育,提高其信息安全意识和技能,确保其能够正确使用信息系统,并能够主动防范和处理安全事件。

第三章信息系统安全管理责任第六条信息系统安全管理的责任分工如下:(一)公司领导层:负责制定公司的信息系统安全管理政策、目标和策略,确保公司信息系统的安全运行,并提供足够的资源支持。

信息系统用户管理制度

信息系统用户管理制度

信息系统用户管理制度信息系统用户管理制度是组织内部信息系统(如企业内部管理信息系统、网站、ERP系统等)的信息化管理实施规范。

其主要目的是确保信息系统中的用户能够合法使用系统,以此保证信息系统的稳定性和安全性。

以下是一份信息系统用户管理制度的草案,供参考。

第一章总则1.1 规定适用范围及目的本制度适用于公司内部所有信息系统的管理。

旨在规范用户的使用行为,确保信息系统的稳定性和安全性。

1.2 引用标准无1.3 术语和定义①信息系统:企业或组织内部管理信息系统、网站、ERP系统等。

②用户:信息系统的使用者,包括管理员、普通用户。

第二章用户权限管理2.1 用户账号申请用户需要向信息系统管理员提交申请,申请增加、修改或删除本人账号。

申请时需提供真实姓名、所在部门及其他相应的证明材料。

信息系统管理员将审核并审批申请。

2.2 用户权限设定信息系统管理员根据用户的工作需要和工作职责,设定用户的权限,并设置各类功能模块和操作权限。

任何用户未经授权不得超越其权限范围的操作。

2.3 账号注销用户离职或其他原因需要注销账号时,应向信息系统管理员提出相关申请。

信息系统管理员审核后注销该账号。

第三章用户行为管理3.1 系统使用安全用户使用信息系统时,应当遵守相关国家法律法规和公司制度,保证信息的安全性。

用户不能将自己的账号密码交给他人使用,用户不能将自己的账号密码作为公共微信、QQ、邮箱等群组传输或分享。

3.2 信息保密用户要维护公司和客户信息的机密性和完整性,不得对外泄漏机密信息和数据。

3.3 系统数据管理用户应保证系统中的数据和信息准确、完整,不得篡改、删除或移动信息系统中的数据和信息。

3.4 系统安全保护用户应按照规定,定期更换账号密码,不使用容易猜测的密码,确保帐号密码安全。

同时,用户不得攻击或破坏信息系统、不得通过系统实施违反公司信息安全内部管理制度的活动,包括但不限于使用木马、病毒、恶意软件等。

第四章其他4.1 违规处理一旦发现用户存在违反信息系统用户管理制度的行为,管理员将对其进行批评教育,并视情况对其予以警告、撤销权限、暂停使用等处理。

内部控制信息系统安全管理制度模版(2篇)

内部控制信息系统安全管理制度模版(2篇)

内部控制信息系统安全管理制度模版第一章总则第一条为了加强企业内部控制信息系统的安全管理,防止信息泄露、系统瘫痪等安全风险的产生,保护企业利益和客户利益,制定本制度。

第二条本制度适用于企业的内部控制信息系统安全管理。

第三条企业的内部控制信息系统安全管理应遵循“科学规划、严格执行、持续监督、及时改进”的原则。

第四条企业应建立健全内部控制信息系统安全管理制度,明确相关的工作职责、权限和流程。

第五条企业应建立安全风险评估和应急响应机制,严格按照相关规定进行评估和响应。

第六条企业应加强对人员的培训和教育,提高员工的安全意识和防范能力。

第七条企业应定期检查和评估内部控制信息系统的安全性,及时发现和解决安全问题。

第二章内部控制信息系统的建设和维护第八条企业应按照国家相关法律法规的要求,建设和维护内部控制信息系统。

第九条企业应制定详细的内部控制信息系统建设和维护方案,并严格执行。

第十条企业应购买和使用正版软件,不得使用盗版或未经授权的软件。

第十一条企业应建立完备的设备管理制度,对内部控制信息系统的硬件设备进行管理和维护。

第十二条企业应加强对网络设备的管理,确保网络设备的安全和可靠运行。

第十三条企业应建立合理的系统备份和恢复机制,确保数据和系统的安全性和可靠性。

第三章安全管理责任第十四条企业应明确安全管理的责任机构和责任人,并给予相应的授权和支持。

第十五条安全管理责任人应具备相关的安全知识和专业能力,负责制定安全管理制度和工作计划。

第十六条安全管理责任人应组织安全培训和教育,提高员工的安全意识和防范能力。

第十七条安全管理责任人应建立完备的安全监控和报告机制,及时发现和解决安全问题。

第十八条安全管理责任人应定期评估和改进安全管理制度,并报告上级领导。

第四章信息安全风险评估第十九条企业应建立信息安全风险评估机制,定期对内部控制信息系统的安全风险进行评估和分析。

第二十条信息安全风险评估应包括系统架构、业务流程、岗位职责、技术安全等方面的风险评估。

内部控制信息系统安全管理制度(5篇)

内部控制信息系统安全管理制度(5篇)

内部控制信息系统安全管理制度第一章总则3第二章系统管理人员的职责3第三章机房管理制度4第四章系统管理员工作细则4第五章安全保密管理员工作细则7第六章密钥管理员工作细则9第七章计算机信息系统应急预案10第八章附则10第一章总则第1条依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密规定,为进一步加强中船信息公司计算机信息系统安全保密管理,并结合用户单位的实际情况,制定本制度。

第2条计算机信息系统包括:涉密计算机信息系统和非涉密计算机信息系统。

其中,涉密计算机信息系统指以计算机或者计算机网络为主体,按照一定的应用目标和规则构成的处理涉密信息的人机系统。

第3条涉密计算机信息系统的保密工作坚持积极防范、突出重点,既确保国家秘密安全又有利于信息化发展的方针。

第4条涉密计算机信息系统的安全保密工作实行分级保护与分类管理相结合、行政管理与技术防范相结合、防范外部与控制内部相结合的原则。

第5条涉密计算机信息系统的安全保密管理,坚持“谁使用,谁负责”的原则,同时实行主要领导负责制。

第二章系统管理人员的职责第6条用户单位的涉密计算机信息系统的管理由用户保密单位负责,具体技术工作由中船信息承担,设置以下安全管理岗位:系统管理员、安全保密管理员、密钥管理员。

第7条系统管理员负责信息系统和网络系统的运行维护管理,主要职责是:信息系统主机的日常运行维护;信息系统的系统安装、备份、维护;信息系统数据库的备份管理;应用系统访问权限的管理;网络设备的管理;网络的线路保障;网络服务器平台的运行管理,网络病毒入侵防范。

第8条安全保密管理员负责网络信息系统的安全保密技术管理,主要职责是:网络信息安全策略管理;网络信息系统安全检查;涉密计算机的安全管理;网络信息系统的安全审计管理;违规外联的监控。

第9条密钥管理员负责密钥的管理,主要职责是:身份认证系统的管理;密钥的制作;密钥的更换;密钥的销毁。

第10条对涉密计算机信息系统安全管理人员的管理要遵循“从不单独原则”、“责任分散原则”和“最小权限原则”。

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信息系统账号管理制度
第一节总则
第一条为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高用户账号的安全性,特制定本制度。

第二条本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其它网络设备)的用户账号。

第三条本规定所指账号管理包括:
1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理。

2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理
3、用户账号密码的管理。

第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。

第五条信息技术部根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统中进行必要有效的逻辑控制。

第六条用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。

第二节普通账号管理
第七条申请人使用统一而规范的《账号/权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、删除/禁用等申请。

第八条账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必要性和
符合职责分工的要求。

第九条在受理申请时,权限管理人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,给用户分配独有的用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为负责。


旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的账号。

第十条新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号及权限。

第十一条人员离职的情况下,该员工的账户应当被及时的禁用。

离职人员的离职手续办
理完毕后,人力资源部需通过邮件或书面的方式通知员工所属部门主管负责该
员工权限收回的工作。

员工所属部门主管根据该用户的岗位申请删除离职人员
账号及权限。

第十二条账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号变动时同时更新此记录。

第三节特权账号和超级用户账号管理
第十三条特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号等。

超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator(或
admin)、root等管理员账号。

第十四条只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。

第十五条信息技术部每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况,并填写《系统日志审阅表》(附件三)。

第十六条尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。

第十七条临时使用超级用户账号必须有监督人员在场记录其工作内容。

第十八条超级用户账号临时使用完毕后,账号管理人员立即更改账号密码。

第四节用户账号及权限审阅
第十九条系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层面账号及权限进行审阅,并填写《账号/权限清理清单》(附件四)。

第二十条信息技术部指定专人负责每季度对系统层面账号及权限进行审阅,并填写《账号/权限清理清单》。

第二十一条员工离职后,账号管理人员及时禁用或删除离职人员所使用的账号。

如果离职人员是系统管理员,则及时更改特权账号或超级用户口令。

第五节用户账号口令管理
第二十二条用户账号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。

第二十三条用户账号口令最小长度为6位,并具有一定复杂度。

第二十四条用户账号口令必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。

第二十五条严禁共享个人用户账号口令。

第二十六条超级用户账号需通过保密形式由信息技术部负责人留存一份。

第六节附则
第二十七条本制度由公司总部信息技术部负责解释和修订。

第二十八条本制度自发布之日起开始执行。

编号:
序号岗位名称适用部门系统名称系统对应
角色
相应权限其他权限
申请表编号:
账号/权限维护申请类型□一般账号□新增□变更□禁用□删除□超级账号申请时间:使用结束时间:
□特权账号□新增□变更□禁用□删除
申请人部门及岗位
申请日期联系方式
系统来源□浪潮财务系统□创天元系统□其他()申



批准人(申请人部门负责人):批准日期:
权限审核人
(应用层面账号为系统拥有部门负责人;系统层面账号
为办公室负责人):
审核日期:




(超级用户账号申请,无需填写此栏)
处理人(网络管理员):(超级用户账号申请,无需填写此栏) 处理日期:(超级用户账号申请,无需填写此栏)
China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度附件三.系统日志审阅表
第6页,共7页
China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度
附件四.账号/权限清理清单
清单编号:
清理人员签字:部门负责人签字:
第7页,共7页。

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