外联部介绍ppt
合集下载
外联部门经验PPT
拟合同前需注意什么？
再次出门
反 馈！
总结
己欲立而立人，己欲达而达人
外联经验交流
————部分内容仅针对华师传媒学院 ————部分内容仅针对华师传媒学院
外联部是干嘛的呢？
拉赞助的理想阶段
再次出门 出门前
回来后
出门时
出门后
切记知Biblioteka 知彼百战百胜！出门前学校 优势
所在组织
“知己”
宣传方式 活动本身
资金和物资
可能的商家
有哪些宣传方式？
注：宣传信息可出现在活动所有的对外宣传物资中。
打电话的经验
• 1.主动 • 2.开场白 • 3.说重点 • 4.列清单/提纲
被委婉拒绝怎么办？
（两种情况）
可能遇到的结果
• 1.搞定了 • 2.失败了 • 3.平局 • 4.撕破脸 • 5.拖延时间
交涉时注意
• 不肯定，不否定，谈条件 • 扛得住的现场答应，拿捏不定的 推给学校
回来后
• 1.汇报 • 2.拟合同书（协议书） • 3.落实工作
条件的层次
• 1.必须要（底线） • 2.可要可不要 • 3.共识
开始“较量”
•如何开价？ •如何让步？ •信得过！
沟通的方式
• • • • • 1.面对面 2.打电话 3.QQ 4.E-mail 5.手机短信
• 经验：面对面＞打电话＞ E-mail＞QQ…
如何约见面？
方式：打电话 • Q1：什么时候打？ • Q2：如何约时间？
出门前
可以找哪些商家？
出门前
对方性质
联系方式
切合点
“知彼”
地点
负责人
怎么联系他们？
出门时需注意
精品旅游课件：外联部工作概述
外联部工作内容
3 销售产品 .
最重要的工作就是与客户进行洽谈， 签订旅游合同；
负责国内外旅游团体或者中间商的 委托代办业务；
各种旅游展销、促销活动，树立良 好形象，招徕游客。
外联部与 其他部门 的联系
与总经理办公室的关系 与计调部的关系 与接待部的关系 与财务部的关系
与总经理办公室的关系
COMPANY
我控制能力
旅行社外联人员的素质要求
1、思想道德
良好的道德品质，遵纪守法，热爱本职工作，乐于为旅游者服务； 认真钻研业务，具有高度的责任心和严谨的工作作风； 具备全局意识和促销意识，加强与其他部门的合作，有敬业精神神。
旅行社外联人员的素质要求
2、知识水平 有强烈的求知欲，具备营销知识、地理知识、历史知识、心理学 知识以及政策法规知识，并且将知识熟练运用于工作。
外联部工作概述
你会想到什么？
外联部？？
01 外联业务定义
目
工作内容 02
03 与其他部门的关系
录
业务特点 04 05 外联人员的素质要求
外联业务
通过市场分析，设计开发 旅游产品，并实现旅游产品 的营销推广工作。
与客户进行业务联系、信 息推介、销售洽谈，并最终 与客户达成合作意向和协议。
外联部 工作内容
门的合作，有敬业精神。
有强烈的求知欲，具备营销知识、 地理知识、历史知识、心理学知 识以及政策法规知识，并且将知 识熟练运用于工作。
工作 能力
身心 条件
具备较强的业务拓展能力、业务 实施能力、应变能力、社会活动
能力、语言表达能力
良好的身体素质和还要有健康的 体魄。良好的心理素质包括：热 情耐心与决心、乐观的态度和自
最新外联部主要工作简介ppt课件
交际用语
初次见面应说：幸会 看望别人应说：拜访 等候别人应说：恭候 请人勿送应用：留步 对方来信应称：惠书 麻烦别人应说：打扰 请人帮忙应说：烦请 求给方便应说：借光 托人办事应说：拜托 请人指教应说：请教 他人指点应称：赐教 请人解答应用：请问
赞人见解应用：高见 归还原物应说：奉还 求人原谅应说：包涵 欢迎顾客应叫：光顾 老人年龄应叫：高寿 好久不见应说：久违 客人来到应用：光临 中途先走应说：失陪 与人分别应说：告辞 赠送作用应用：雅正
外联部主要工作简介
外联部的主要工作
▪ 对于外校的各种联系事宜 ▪ 拉赞助 ▪ 大型活动接待外宾 ▪ 部门值班时间带小游戏 ▪ 参观其他学校
商务礼仪
▪ 我们外联部的主要工作都是与人打交道， 商务礼仪是很重要的，后面就来讲讲商务 礼仪以及如何与人打交道的一些个人浅见。 下面就从我们的角度去解读商务礼仪。
10、如想保持西装完美的原形，一季不可干洗两次以上且尽量找专业干洗店 干洗。
中国绅士的标志和破绽
▪
① 有一双干净修长的手，修剪整齐的指甲
▪
② 虽然不吸烟，但随身携带打火机，以方便在周围的女
士吸烟时为其点烟
▪
③ 天天换衬衫，保持领口和袖口的平整和清洁，有的还
会使用袖扣
▪
④ 腰间不悬挂物品，诸如手机、呼机等等
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信 ◎ 不管自己了不了解，而任意对任何事情 发表意见 ◎ 公然质问他人意见的可靠性 ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求 ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话 ◎ 指责和自己意见不同的人 ◎ 评论别人的无能力 ◎ 当着他人的面，指正部属和同事的错误 ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 ◎ 利用友谊请求帮助 ◎ 措词不当或具有攻击性 ◎ 当场表示不喜欢 ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情 ◎ 表现过于亲密的行为
外联部工作及总结PPT课件
1
艺术学院学生会外联部简介
l外联部的内部工作： 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好 沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善 与到位。 外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期 进行一些相关的培训。 外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽 量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并 与各部保持密切联系。 l外联部的外部工作： 外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通 外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系 外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作
跟浙江商业职业技术学院 外联
பைடு நூலகம்进行了交流
部
学习搭院建级平台毕，业促生进晚校会园文 6月 化交流，取长补短。
服装赞助
外联 部
第2页/共4页
3
我们收获了勇气
学生会外联部在主席团的领导下努力提高学生会在社会上的知名度,为学生 会各项活动筹集资金。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同 学的一切”。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺 利进行起着不可或缺的作用。
第1页/共4页
本学期活动总结
为了培养学生干部，加强
学生干活部动队伍建活设动。名艺称术学活动时间
活动成绩
负责
院团委级学别生会在蔡雪飞、刘
部门
庆生老师的带领下，于2012 年 技术5月学院2院6级日进前行往交我浙流行江学我商习拍业。职业5月中旬
拉到了400块现金赞助
外联 部
外校交流会作为院外联部 特色活院动级之一高，校充交分流发会挥外 5月底 联部对外资源作用，为学院
艺术学院学生会外联部简介
l外联部的内部工作： 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好 沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善 与到位。 外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期 进行一些相关的培训。 外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽 量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并 与各部保持密切联系。 l外联部的外部工作： 外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通 外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系 外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作
跟浙江商业职业技术学院 外联
பைடு நூலகம்进行了交流
部
学习搭院建级平台毕，业促生进晚校会园文 6月 化交流，取长补短。
服装赞助
外联 部
第2页/共4页
3
我们收获了勇气
学生会外联部在主席团的领导下努力提高学生会在社会上的知名度,为学生 会各项活动筹集资金。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同 学的一切”。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺 利进行起着不可或缺的作用。
第1页/共4页
本学期活动总结
为了培养学生干部，加强
学生干活部动队伍建活设动。名艺称术学活动时间
活动成绩
负责
院团委级学别生会在蔡雪飞、刘
部门
庆生老师的带领下，于2012 年 技术5月学院2院6级日进前行往交我浙流行江学我商习拍业。职业5月中旬
拉到了400块现金赞助
外联 部
外校交流会作为院外联部 特色活院动级之一高，校充交分流发会挥外 5月底 联部对外资源作用，为学院
协会外联部培训课件
活动宣传
通过各种渠道进行活动的宣传，吸引更多的参与 者和关注。
活动现场管理
负责活动的现场管理，包括人员签到、秩序维护 、节目安排等。
活动效果评估
数据收集
通过问卷调查、现场统计等方 式收集活动的参与数据和反馈
意见。
效果分析
根据收集的数据和分析结果，评 估活动的实施效果和影响力。
总结与反思
总结活动的经验和教训，为今后的 活动提供参考和改进方向。
在筹款过程中，与捐赠者沟通不畅 ，无法满足捐赠者的需求和期望。
缺乏后续跟进和感谢
在筹款结束后，缺乏对捐赠者的后 续跟进和感谢，导致捐赠者难以再 次参与捐赠活动。
失败案例二：活动组织不当的教训
活动组织能力不足
缺乏应急预案
由于活动组织能力不足，导致活动现场混乱 、流程混乱等问题。
在活动组织过程中，没有制定应急预案，导 致遇到突发情况时无法及时处理。
通过多种渠道进行宣传和推广，吸引更多的 参与者，提高活动知名度和影响力。
成功案例二：合作伙伴洽谈的成功经验
事先准备充分
在洽谈前，了解合作伙伴的需求和背景， 制定洽谈方案和策略。
保持诚信和耐心
在洽谈过程中，保持诚信和耐心，与合作 伙伴进行良好的沟通和协商。
关注细节和利益分配
在确定合作内容时，要关注细节和利益分 配，确保双方利益得到保障。
策略。
保持冷静
在谈判过程中，要保持冷静、 客观和理性，不受情绪影响。
灵活运用谈判技巧
运用让步、妥协、转移话题等 技巧，达到双赢的结果。
合作技巧
寻找合适的合作伙伴
要选择与自己理念相符、资源互补、合作历史良好的合作伙伴。
建立良好的合作关系
在合作过程中，要保持诚信、尊重和互惠互利的原则，建立长期 稳定的合作关系。
通过各种渠道进行活动的宣传，吸引更多的参与 者和关注。
活动现场管理
负责活动的现场管理，包括人员签到、秩序维护 、节目安排等。
活动效果评估
数据收集
通过问卷调查、现场统计等方 式收集活动的参与数据和反馈
意见。
效果分析
根据收集的数据和分析结果，评 估活动的实施效果和影响力。
总结与反思
总结活动的经验和教训，为今后的 活动提供参考和改进方向。
在筹款过程中，与捐赠者沟通不畅 ，无法满足捐赠者的需求和期望。
缺乏后续跟进和感谢
在筹款结束后，缺乏对捐赠者的后 续跟进和感谢，导致捐赠者难以再 次参与捐赠活动。
失败案例二：活动组织不当的教训
活动组织能力不足
缺乏应急预案
由于活动组织能力不足，导致活动现场混乱 、流程混乱等问题。
在活动组织过程中，没有制定应急预案，导 致遇到突发情况时无法及时处理。
通过多种渠道进行宣传和推广，吸引更多的 参与者，提高活动知名度和影响力。
成功案例二：合作伙伴洽谈的成功经验
事先准备充分
在洽谈前，了解合作伙伴的需求和背景， 制定洽谈方案和策略。
保持诚信和耐心
在洽谈过程中，保持诚信和耐心，与合作 伙伴进行良好的沟通和协商。
关注细节和利益分配
在确定合作内容时，要关注细节和利益分 配，确保双方利益得到保障。
策略。
保持冷静
在谈判过程中，要保持冷静、 客观和理性，不受情绪影响。
灵活运用谈判技巧
运用让步、妥协、转移话题等 技巧，达到双赢的结果。
合作技巧
寻找合适的合作伙伴
要选择与自己理念相符、资源互补、合作历史良好的合作伙伴。
建立良好的合作关系
在合作过程中，要保持诚信、尊重和互惠互利的原则，建立长期 稳定的合作关系。
外联部.ppt3
动物科学与技术系学生会外联部
外联部部门展示
Wonderful
FOOTSTONE:LIFE 基石：《生命——外联部职能、结构、制度、思 想》 THEME:SPIRIT 主题：《灵魂——外联部的路线支持着它的成长》 BRAND:COLOR 形象：《色彩——外联部那些人，那些事》 DISCOVERY:SPACE-TIME 发现：《时空——外联部的未来展望》
部门制度
例会制度
例会为每两周至少一次，地点学生会办公室。会议主要进行近期工作总 结、交流工作心得、查看工作落实情况、研讨部门工作、布置工作任务、传 达上级指示。会议期间要求认真记录会议内容，积极发言。
工作制度
工作出访时，必须佩带工作证，提前做好充分准备，着装整齐、得体， 时刻牢记我们是系学生会的形象。对商家提出要求要有合理性，不可随意答 应商家不符合本院实际情况的要求，应及时向部长回报外出情况。严禁任何 部员以任何理由转借工作证。所有成员必须积极主动的工作，全心全意为同 学服务，并及时对外出进行自我评价、总结以及错误纠正。
活动筹集资金职责一职责二源自对外交流协助各部门
职责三
部门职责
职责四
培养部员
对外交流档案 整理归档
职责五
职责六
大型活动后勤
部门思想
我系学生会外联部致力于树立理工品牌，诚 信服务大众的思想，一直认真的态度对待每一 单赞助。为的是可以赢得良好的口碑。 本届外联部注重新思维的拓展，对于资金 的筹集可以多种样式，而不是单一于拉赞助， 这也是日后外联工作的发展趋势！
建档度制
外联部必须要有一个完善的建档制度，内容包括：赞助商信息、校内资源 信息<校内各办公室联系方式等>、校外资源<各兄弟学校联系方式>等，有 资源用时才有更多方法
部
外联部部门展示
Wonderful
FOOTSTONE:LIFE 基石：《生命——外联部职能、结构、制度、思 想》 THEME:SPIRIT 主题：《灵魂——外联部的路线支持着它的成长》 BRAND:COLOR 形象：《色彩——外联部那些人，那些事》 DISCOVERY:SPACE-TIME 发现：《时空——外联部的未来展望》
部门制度
例会制度
例会为每两周至少一次，地点学生会办公室。会议主要进行近期工作总 结、交流工作心得、查看工作落实情况、研讨部门工作、布置工作任务、传 达上级指示。会议期间要求认真记录会议内容，积极发言。
工作制度
工作出访时，必须佩带工作证，提前做好充分准备，着装整齐、得体， 时刻牢记我们是系学生会的形象。对商家提出要求要有合理性，不可随意答 应商家不符合本院实际情况的要求，应及时向部长回报外出情况。严禁任何 部员以任何理由转借工作证。所有成员必须积极主动的工作，全心全意为同 学服务，并及时对外出进行自我评价、总结以及错误纠正。
活动筹集资金职责一职责二源自对外交流协助各部门
职责三
部门职责
职责四
培养部员
对外交流档案 整理归档
职责五
职责六
大型活动后勤
部门思想
我系学生会外联部致力于树立理工品牌，诚 信服务大众的思想，一直认真的态度对待每一 单赞助。为的是可以赢得良好的口碑。 本届外联部注重新思维的拓展，对于资金 的筹集可以多种样式，而不是单一于拉赞助， 这也是日后外联工作的发展趋势！
建档度制
外联部必须要有一个完善的建档制度，内容包括：赞助商信息、校内资源 信息<校内各办公室联系方式等>、校外资源<各兄弟学校联系方式>等，有 资源用时才有更多方法
部
协会外联部培训课件
02
外联部在协会中扮演着“外交官 ”的角色，负责拓展和维护协会 的外部关系，为协会的发展提供 支持和保障。
主要职责与任务
01
制定和执行协会的对外 交流策略，包括与其他 组织、机构、企业等的 合作与交流。
02
负责协会的宣传工作， 包括宣传材料的制作、 发布和推广等。
03
组织并参与各类会议、 论坛、展览等活动，提 升协会的知名度和影响 力。
04
收集和整理行业信息， 为协会的决策提供参考 。
与其他部门合作与沟通
外联部需要与协会其他部门密切 合作，共同完成协会的各项任务
。
在对外交流与合作中，外联部需 要与其他部门共享信息、协调行
动，确保协会的整体利益。
外联部还需要及时向其他部门传 递外部信息、反馈情况，以便协
会能够及时调整策略和行动。
02
达成共识与签订合同要点
明确双方权益
合同条款清晰
在达成共识之前，要确保双方权益得到充 分保障，避免出现损害对方利益的情况。
合同条款要清晰明确，包括双方权利、义 务、违约责任等，以避免后期产生纠纷。
遵守法律法规
履行合同义务
合同内容要遵守相关法律法规，确保合同 合法有效。
双方要严格履行合同义务，确保合同顺利 执行。
商务礼仪规范与技巧
着装得体
根据不同的商务场合选择合适的服装，树立 良好的形象。
尊重他人
尊重他人的权利和感受，避免做出冒犯或得 罪他人的行为。
言谈举止得体
使用礼貌用语，避免使用粗俗或冒犯他人的 言语，保持良好的姿态和气质。
掌握商务场合的规则和惯例
了解和遵守商务场合的规则和惯例，如会议 议程、宴会礼仪等。
04
资源整合与拓展能力培养
外联部在协会中扮演着“外交官 ”的角色，负责拓展和维护协会 的外部关系，为协会的发展提供 支持和保障。
主要职责与任务
01
制定和执行协会的对外 交流策略，包括与其他 组织、机构、企业等的 合作与交流。
02
负责协会的宣传工作， 包括宣传材料的制作、 发布和推广等。
03
组织并参与各类会议、 论坛、展览等活动，提 升协会的知名度和影响 力。
04
收集和整理行业信息， 为协会的决策提供参考 。
与其他部门合作与沟通
外联部需要与协会其他部门密切 合作，共同完成协会的各项任务
。
在对外交流与合作中，外联部需 要与其他部门共享信息、协调行
动，确保协会的整体利益。
外联部还需要及时向其他部门传 递外部信息、反馈情况，以便协
会能够及时调整策略和行动。
02
达成共识与签订合同要点
明确双方权益
合同条款清晰
在达成共识之前，要确保双方权益得到充 分保障，避免出现损害对方利益的情况。
合同条款要清晰明确，包括双方权利、义 务、违约责任等，以避免后期产生纠纷。
遵守法律法规
履行合同义务
合同内容要遵守相关法律法规，确保合同 合法有效。
双方要严格履行合同义务，确保合同顺利 执行。
商务礼仪规范与技巧
着装得体
根据不同的商务场合选择合适的服装，树立 良好的形象。
尊重他人
尊重他人的权利和感受，避免做出冒犯或得 罪他人的行为。
言谈举止得体
使用礼貌用语，避免使用粗俗或冒犯他人的 言语，保持良好的姿态和气质。
掌握商务场合的规则和惯例
了解和遵守商务场合的规则和惯例，如会议 议程、宴会礼仪等。
04
资源整合与拓展能力培养
外联部工作总结PPT
实践教学基地建设
通过与企业合作，我们共 同建立了实践教学基地， 提供了学生实习和实训的 平台。
产学研合作项目
我们积极推动产学研合作 ，与企业共同开展横向课 题研究，促进科研成果的 转化和应用。
学术界合作与交流
学术会议参与
我们组织并参加了多个国际学术 会议，与国内外的学术界专家进
行了深入的交流和合作。
信息收集与传递
成功收集到15项有价值的信息，并 及时传递给学院或组织，为其决策提 供了有力支持。
形象推广
在5个大型活动中成功进行了形象推 广，超过了设定目标，显著提高了学 院或组织的知名度和影响力。
02
合作与交流成果
与企业合作成果
01
02
03
合作伙伴增加
我们成功地与多家知名企 业建立了合作关系，为学 院带来了更多的实践机会 和就业资源。
外联部工作总结
目录
• 工作概述 • 合作与交流成果 • 资金筹集与使用情况 • 工作反思与展望
01
工作概述
外联部主要职责
对外关系建立与维护
负责与外部机构、组织、企业 等建立并维护良好的合作关系 ，为学院或组织的发展提供资
源与支持。
资金筹措
通过与外部合作伙伴的沟通与 合作，争取各类赞助资金，支 持学院或组织的各项活动。
优化资源分配
外联部将进一步优化资源分配机制，确保资源能够更加合理、均衡地分配到各个项目和 领域，以支持公司的全面发展。
加强与内部其他部门的沟通与合作
外联部将更加积极主动地与公司内部其他部门保持密切沟通和协作，避免工作重复和资 源浪费，共同推动公司业务的快速发展。
THANKS
感谢观看
• 高水准的公关活动： 外联部组织的一系列公关活动得到了广泛的好评和认可，极 大提升了公司的品牌知名度和影响力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
谢 谢 应该是长期性，持续 性的。 • 外联部是整个学生社团联合会的对 外窗口，要确保外联部人员树立精明能 干、诚实守信的良好形象，加强个人素 质，提高待人接物能力，确保体现出学 生社团联合会良好的精神风貌。
社团展望
“没有完美的个人，只有完美的团队”。身在外 联社，我为我自己而骄傲，在积极响应外联社宗旨 的同时，坚信着外联社有更加美好的未来。
“招生大使团外联部部 委介绍”
外联部
外联部,顾名思义，是对外联络的部门,主要 以沟通、联系、交流为主要契机开展工作，主 要责任是为社团中心的活动筹备所需资金和赞 助，与商家保持互利互惠的良好合作关系，以 保证活动顺利进行，外联部的工作增强了学生 与外界的交流，同时又通过联系企业和商家对 社团工作提供资金支持。