物料领用及发放管理规定

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领料作业管理规定(3篇)

领料作业管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范领料作业流程,确保物料供应的及时性和准确性,提高工作效率,降低物料成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有领料作业,包括生产部门、管理部门、后勤保障部门等。

第三条领料作业应遵循公平、公正、公开的原则,确保物料使用合理、高效。

第二章物料管理第四条物料分为一级物料、二级物料和三级物料,具体分类及管理要求如下:(一)一级物料:指对公司生产、经营影响较大的关键物料,如原材料、半成品、重要配件等。

(二)二级物料:指对公司生产、经营有一定影响的一般物料,如辅助材料、办公用品、劳保用品等。

(三)三级物料:指对公司生产、经营影响较小的辅助性物料,如低值易耗品、备品备件等。

第五条物料采购应遵循以下原则:(一)需求计划:根据生产、经营计划,制定物料采购计划,确保物料供应的连续性和稳定性。

(二)供应商选择:选择具备良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。

(三)采购合同:签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。

第六条物料验收:(一)验收标准:按照国家标准、行业标准或合同约定进行验收。

(二)验收程序:由采购部门、质量部门、使用部门共同进行验收。

(三)验收结果:验收合格,办理入库手续;验收不合格,退回供应商或处理。

第三章领料作业流程第七条领料申请:(一)生产部门、管理部门、后勤保障部门根据生产、经营需要,填写《领料申请单》。

(二)申请单需注明物料名称、规格、数量、用途、申请人等信息。

(三)申请单经部门负责人审核签字后,报采购部门审批。

第八条领料审批:(一)采购部门对《领料申请单》进行审核,确认物料库存及采购计划。

(二)审批通过,通知仓库准备物料;审批不通过,退回申请部门。

第九条物料领取:(一)仓库根据审批通过的《领料申请单》准备物料。

(二)申请人凭《领料申请单》到仓库领取物料。

(三)仓库工作人员核对《领料申请单》与实际领取的物料,无误后签字确认。

第十条物料使用:(一)申请人按照《领料申请单》中的用途使用物料。

仓库物料发放管理制度

仓库物料发放管理制度

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篇1:仓库物料发放管理制度1.目的:维护库房领料流程规范,加强物料的先进先出,库房现场领料秩序,便于库房发料的及时和准确性。

2.范围:各部门领料人员和经批准的人员。

3.物料:消耗品、半产品、外购品。

4.要求:4.1先进先出:先入库的物料先出库,后入库的物料后出库。

(区分新旧物料)4.2严格掌控物料领用流程,按需求计划要求领用,便于物料损耗分析和统计。

5.相关注意事项:5.1无领料单或未经主管以上领导批准,任何人不允许私自或挪用库房物料,或将库房物料带出。

5.2领料单不能随便涂改,没有明确原因不能发料。

※产产品出库是否加入流程库房物料入库流程1.目的:维护库房入库流程规范,加强物料入库秩序,满足入库物料信息、数量、质量符合实际需求。

2.范围:库管员,采购员。

3.物料:消耗品、半产品、产品、外购品。

4.要求:4.1物料回厂应及时办理入库手续,由采购向库管交接,库管要依据采购计划物料清单认真清点回厂物料数量,检查物料规格型号、质量,填写入库票据,并填写物料验收单。

4.2新采购物料需摆放条理有序,区别新老物料,方便出库先进先出原则。

5.相关注意事项:5.1物料标识应注明进货时间。

6.仓库物料管理员的认真工作流程6.1管理流程:制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。

假如仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。

每种配件必有单独帐页。

6.2入库流程:料子采购人员办理料子入库手续,由仓库管理员填制料子入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。

入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。

物料管理规定(3篇)

物料管理规定(3篇)

第1篇一、总则为了加强我公司物料管理,提高物料利用率,降低物料成本,确保生产、销售、服务等业务的顺利进行,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于我公司所有涉及物料采购、验收、储存、领用、退换、报废等环节的管理工作。

三、职责分工1. 物料管理部门:负责物料的采购、验收、储存、领用、退换、报废等工作,确保物料供应的及时性和准确性。

2. 采购部门:负责物料的采购工作,按照公司需求和预算,选择优质供应商,确保物料的品质和价格。

3. 生产部门:负责物料的领用,按照生产计划和生产进度,合理使用物料,提高物料利用率。

4. 销售部门:负责物料的退换工作,对客户退回的物料进行验收、入库、处理,确保退换工作的顺利进行。

5. 各部门负责人:负责本部门物料管理工作的组织实施,确保物料管理工作落到实处。

四、物料采购1. 采购部门根据公司生产、销售、服务等业务需求,编制物料采购计划,报请相关部门审批。

2. 采购部门选择优质供应商,签订采购合同,明确物料规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。

3. 采购部门在采购过程中,严格执行国家法律法规和公司相关规定,确保物料采购的合法合规。

4. 采购部门对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查,确保供应商的资质符合要求。

五、物料验收1. 物料验收部门负责对采购回来的物料进行验收,确保物料的质量、规格、数量符合要求。

2. 验收部门按照物料验收标准,对物料进行外观、性能、尺寸等方面的检查。

3. 验收部门对不合格物料进行登记、处理,并及时通知采购部门。

4. 验收部门对验收合格的物料进行入库,做好入库记录。

六、物料储存1. 物料管理部门负责物料的储存工作,确保物料的安全、整洁、有序。

2. 物料储存区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等条件。

3. 物料应按照种类、规格、批次等进行分类存放,标识清晰。

4. 物料储存部门定期对储存的物料进行检查,确保物料质量。

七、物料领用1. 生产、销售、服务等部门根据业务需求,填写物料领用单,经部门负责人审批后,报物料管理部门。

仓库领料流程及管理制度

仓库领料流程及管理制度

一、目的为了规范公司仓库的领料工作,确保物料供应的及时性、准确性和安全性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在仓库领用物料的过程。

三、责任1. 仓储部:负责物料的储存、发放、盘点和回收工作,确保物料的安全、准确和及时供应。

2. 使用部门:负责物料的领用、使用和回收,对领用物料的用途负责。

3. 主管领导:负责审批领料申请,确保领用物料的合理性和必要性。

四、仓库领料流程1. 领料申请(1)使用部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要,填写《物料领用申请单》,明确领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。

(2)申请单需经部门主管审核,特殊物料需经主管领导审批。

2. 仓储部审核(1)仓储部收到申请单后,对申请单的内容进行审核,确保领用物料的合理性、必要性及数量。

(2)审核无误后,仓储部在申请单上签字确认。

3. 物料发放(1)仓储部根据审核通过的申请单,将相应物料从仓库中取出。

(2)仓储部核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。

(3)领用人员到仓储部领取物料,并签字确认。

4. 领料登记(1)领用人员将物料带回使用部门后,需在《物料领用登记表》上登记领用信息,包括领用日期、领用人、领用数量、用途等。

(2)使用部门负责人对《物料领用登记表》进行审核,确保领用物料的合理性和必要性。

五、管理制度1. 仓库领料实行限额管理,各部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要,合理申请领用物料。

2. 领用物料时,需提供相关审批手续,严禁无单领料、超计划领料。

3. 领用人员需认真核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。

4. 使用部门应加强物料的保管,防止物料损坏、丢失或过期。

5. 领用物料后,使用部门需在规定时间内完成物料的消耗,并将剩余物料退回仓库。

6. 仓库定期对领用物料进行盘点,确保库存物料的准确性和安全性。

7. 仓储部对领用过程中出现的问题,应及时上报主管领导,采取措施予以解决。

物料领用管理制度

物料领用管理制度

物料领用管理制度
是指组织内部对物料领取、使用和归还进行管理的一套规定和执行程序。

其目的是确保物料的合理使用、减少浪费和盗窃,并确保物料及时归还和更新。

物料领用管理制度通常包括以下内容:
1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,明确申请物料的名称、数量、用途等信息,并经由主管审批。

2. 物料领用:一经批准,员工可凭领用单据(如领用单或出库单)到指定的仓库或物料管理部门领取物料。

3. 物料归还:领用的物料在使用完毕后,应按规定的归还期限和方式及时归还给仓库或物料管理部门,归还时需填写归还单据,并经由主管或仓库人员确认。

4. 物料管理:仓库或物料管理部门负责对物料的库存、出入库、使用等情况进行记录和统计,并及时更新物料清单。

5. 监督检查:领用和归还的过程应受到监督,如实施随机检查、定期盘点等,以确保物料的正常流转。

6. 处理异常情况:对于物料的损坏、遗失、过期等异常情况,应有相应的处理措施和责任追究机制。

此外,物料领用管理制度还可根据具体情况设定其他规定,如特殊物料的领用要求、领用统计和报表分析等。

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车间物料的领用管理制度

车间物料的领用管理制度

第一章总则第一条为规范车间物料领用流程,提高物料利用率,确保生产顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车间物料的领用管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保物料领用过程的透明度。

第二章物料领用流程第四条物料领用前,需由生产部门填写《物料领用申请单》,经相关负责人审批后,报送仓库管理员。

第五条仓库管理员根据《物料领用申请单》核对物料名称、规格、数量等信息,确保无误。

第六条仓库管理员按照《物料领用申请单》所列物料,及时、准确地将物料发放给生产部门。

第七条生产部门在领取物料时,应仔细检查物料的完好情况,确认无误后签字确认。

第八条物料领用后,生产部门应按照《物料领用记录表》详细记录物料的领用情况,包括领用日期、领用人、领用数量、用途等。

第九条仓库管理员定期对《物料领用记录表》进行核对,确保记录的准确性。

第三章物料归还与回收第十条生产部门在完成生产任务后,应将剩余物料归还原位,并填写《物料归还单》。

第十一条仓库管理员对归还的物料进行检查,确认无误后签字确认。

第十二条对于损坏、变质或过期物料,仓库管理员应将其回收,并填写《物料回收单》。

第十三条仓库管理员将回收的物料进行分类处理,对于可修复的物料,应及时修复;对于无法修复的物料,应按规定进行处理。

第四章物料报废第十四条物料报废需经生产部门、质量部门、仓库管理员共同确认。

第十五条物料报废后,生产部门应填写《物料报废单》,并报送相关负责人审批。

第十六条仓库管理员对报废物料进行回收,并填写《物料回收单》。

第十七条物料报废后的处理,应遵循国家相关法律法规。

第五章物料保管与维护第十八条仓库管理员负责物料的保管和维护工作,确保物料质量。

第十九条仓库管理员应定期检查物料储存环境,保持仓库干燥、通风、清洁。

第二十条仓库管理员应按照物料性质,分类存放,避免交叉污染。

第二十一条仓库管理员应定期对物料进行盘点,确保账实相符。

第六章责任与考核第二十二条生产部门、质量部门、仓库管理员应各司其职,共同做好物料领用管理工作。

物料采买领用管理规定(3篇)

物料采买领用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物料的采买、领用管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物料的采买、领用活动。

第三条物料采买领用管理应遵循以下原则:1. 需求导向:根据生产、经营需求合理采购,避免盲目采购和积压。

2. 经济合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的物料。

3. 严格控制:对物料采购、领用进行严格审查和监督,防止浪费和滥用。

4. 规范操作:严格执行物料采买领用流程,确保各项工作有序进行。

第二章物料采购管理第四条物料采购部门负责物料的采购工作,具体职责如下:1. 收集和分析物料需求信息,编制采购计划。

2. 选择合格的供应商,签订采购合同。

3. 组织物料的采购、验收、入库等工作。

4. 跟踪供应商的履约情况,处理采购过程中的问题。

第五条物料采购流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料采购申请。

2. 计划编制:采购部门根据需求申请,编制采购计划。

3. 供应商选择:采购部门通过招标、询价等方式选择合格的供应商。

4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 物料采购:按照合同约定,组织物料的采购、验收、入库等工作。

6. 付款结算:根据合同约定,办理付款结算手续。

第六条物料采购注意事项:1. 采购计划应合理、准确,避免盲目采购和积压。

2. 供应商选择应严格,确保物料质量。

3. 采购合同应明确,防止合同纠纷。

4. 物料验收应严格,确保物料质量符合要求。

第三章物料领用管理第七条物料领用部门负责物料的领用工作,具体职责如下:1. 根据生产、经营需求,提出物料领用申请。

2. 领用物料时,填写领用单,经批准后办理领用手续。

3. 领用物料后,及时反馈使用情况,确保物料合理使用。

4. 定期对物料进行盘点,确保物料数量准确。

第八条物料领用流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料领用申请。

2. 领用申请:领用部门填写领用单,经批准后办理领用手续。

餐饮部物料领用管理制度

餐饮部物料领用管理制度

餐饮部物料领用管理制度一、总则第一条为了规范餐饮部物料领用管理,确保物料的合理使用,提高物料使用效率,根据公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于餐饮部所有物料的领用管理工作,包括原料、调料、餐具、设备等。

第三条物料领用应遵循合理、节约、透明的原则,确保餐饮部正常运营需求。

第四条餐饮部物料领用管理应由专人负责,确保物料领用工作的顺利进行。

二、物料领用程序第五条餐饮部员工如需领用物料,应提前向物料领用负责人提出申请,填写《物料领用申请表》。

第六条物料领用负责人对申请人的领用需求进行审核,确认需求合理性。

第七条审核通过后,物料领用负责人根据申请人的需求,合理安排物料的发放。

第八条物料领用时,申请人应核对领用物料的品种、数量、质量等信息,确保无误。

第九条物料领用后,申请人应按照要求进行使用,不得私藏、浪费或滥用。

第十条物料使用过程中,如发现物料损坏、丢失等情况,申请人应及时上报物料领用负责人。

第十一条物料领用负责人对损坏、丢失的物料进行核实,并根据实际情况进行处理。

三、物料领用管理要求第十二条物料领用应按照实际需求进行,避免过量领用导致浪费。

第十三条物料领用应遵循先进先出的原则,确保物料的新鲜度和质量。

第十四条物料领用过程中,应注意物料的储存、保管和保养,防止物料损坏。

第十五条物料领用人员应具备一定的业务知识和操作技能,确保物料的合理使用。

第十六条物料领用记录应详细、准确,便于追溯和管理。

四、物料领用监督与考核第十七条物料领用负责人应对物料领用工作进行日常监督,确保物料领用制度的执行。

第十八条定期对物料领用情况进行检查,发现问题及时纠正,并采取措施防止问题再次发生。

第十九条对违反物料领用制度的行为,应进行严肃处理,并根据情节轻重进行考核。

第二十条物料领用考核结果纳入员工绩效管理,作为评优评先的依据。

五、附则第二十一条本制度由餐饮部负责解释和执行。

第二十二条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

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物料领用及发放管理规定
物料领用方法管理规定
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2016 年发布 2016 年 06 月实施
编制: 日期:
审核: 日期:
批准:日期:
■文件会签:
1.目的
为规范物料使用,控制运营性物料按要求维修更换使用,特制定本规定。

2.适用范围
适用于宏日公司所有供热运营性直接物料。

3.职责
3.1运营部负责制定《维修计划》、出具《物料采购需求表》;负责物料的异
常领用的审核。

3.2各运营分公司按照《领料单》领用所需要的物料,《辅料领用单》领用辅
料;涉及物料未能正常领用需反馈项目办。

3.3仓库负责保证物料账务卡一致,及时将物料提供生产部。

3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。

4.术语及定义
4.1直接物料:是指企业制造产成品之材料成本,包括构成产品实体的主要材料、辅助材料
和包装材料。

4.2主要物料:指直接用于产品制造的主要材料,包括:板材类、柜内附件、角钢槽钢、锁
具等组成产品的主要部件;
4.2辅料:指直接用于产品制造的辅助材料,包括:紧固件、胶条、包装所用材料等;
5.工作流程图
6.流程内容说明
6.1项目办(PC)提供《生产计划》,并录入ERP系统中打印工单。

6.2项目办(MC)根据《生产计划》及ERP系统中录入的生产工单;生产部在ERP系统
中由工单生产主料的《工单领料单》,辅料、结构、五金类物料的生产部在ERP中录
入《辅料领用单》,制作完毕后,通知仓库审核。

6.3仓库对(MC)在ERP系统制作的《工单领料单》或《辅料领用单》进行审核,并生成
正式单据。

生产部将物料领用完毕后,将未能领用物料的《工单领料单》反馈项目办。

6.4《工单领料单》经生产主管签字后提供仓库备料;《辅料领用单》可对其他物料进行领
用,针对五金件领用生产主管签字后提供仓库备料,针对生产部领用的其他生产直接物料,需经项目办签字后提供仓库备料(此部分属于异常领料),项目办需记录并根据其情况与相关部门核实,并修订完成;针对非生产直接物料的领用需经运营中心总监签字后方可领用。

6.5项目办(MC)根据系统提供的《工单领料单》欠料信息或仓库标注信息生成《欠料表》。

6.6如有欠料出现,项目办(MC)根据《欠料表》与供应中心采购部确认欠料到货信息,
并及时跟催欠料到货,欠料到货后根据计划及实际需求及时补发物料到生产线,更新《欠料表》,并将《欠料表》发放至各相关部门。

6.7仓库根据《工单领料单》或《辅料领用单》进行出库流程,详见《仓库原材料管理规定》。

6.8生产部将物料领用完毕后,严格按照出库单中要求项目使用,不得随意挪用。

同时质量
中心(PQC)对使用过程进行监督管控。

6.9物料按要求使用后,流程结束。

7.相关文件/记录
7.1《仓库原材料管理规定》;
7.2《生产计划控制管理规定》;
7.3《生产计划》;
7.4《工单领料单》;
7.5《辅料领用单》;
7.6《欠料表》。

8.质量记录
8.1《工单领料单》
8.2《辅料领用单》
8.3《欠料表》。

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