商铺租赁管理程序
商场商铺租赁管理制度

商场商铺租赁管理制度第一章总则第一条为规范商场商铺租赁行为,保护商场商铺经营者和租户的合法权益,提高商场运营效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商场内所有商铺的租赁活动,并与商场基础管理制度、商场经营规则和相关法律法规一致。
第三条商场商铺租赁活动应遵守公平、公正、公开、诚信原则,依法合规进行。
第四条商场商铺租赁管理由商场管理机构负责具体实施,商铺租赁的事项由商场管理机构和商铺经营者共同商议处理。
第二章商场商铺租赁管理程序第五条商场商铺租赁管理程序如下:1. 商场明确租赁需求,确定商铺租赁区域。
2. 发布商铺租赁公告,征集租赁申请。
3. 商场按照相关规定进行招标、拍卖或协商方式确定租赁申请人。
4. 商场与租赁申请人签订商铺租赁合同。
5. 商铺经营者按合同规定履行租赁义务,商场提供必要的支持和帮助。
6. 商铺经营者如有违约行为,商场可依法予以处理。
第六条商场商铺租赁管理中,应当注意保护商铺租户的合法权益,维护商场正常秩序。
第七条商场商铺租赁管理程序应当依法公开、公平、公正进行,确保租赁活动合法合规。
第三章商场商铺租赁管理内容第八条商场商铺租赁管理内容主要包括以下方面:1. 商场商铺租赁公告发布和征集。
2. 商场商铺租赁申请审批。
3. 商铺租赁合同签订和履行。
4. 商铺租赁费用征收和管理。
5. 商铺租赁违约处理。
第九条商场商铺租赁公告应当明确商铺租赁的基本情况、条件要求。
第十条商场商铺租赁申请应当提交相关资料和经营计划,并经商场审核。
第十一条商铺租赁合同应当明确商铺租赁期限、租金标准、履行义务等内容。
第十二条商铺租赁费用应当按照合同约定及时支付。
第十三条商铺租赁违约处理应当遵循合同约定和相关法律法规,保护商铺租户的合法权益。
第四章商场商铺租赁管理监督第十四条商场商铺租赁管理应当接受商场管理机构的监督。
第十五条商场商铺租赁管理应当定期报告租赁活动情况,接受商场管理机构的检查。
第五章其他第十六条商场商铺租赁管理制度经商场管理机构批准后生效,并应当及时向商铺经营者通知。
商业门面租赁管理制度范文

商业门面租赁管理制度范文一、租赁目的和范围商业门面租赁管理制度的目的是为了规范商业门面租赁活动,保障双方的权益,促进经济发展。
本制度适用于所有租赁商业门面的相关方。
二、租赁程序1. 出租方发布租赁信息:出租方应使用指定的平台或渠道发布租赁信息,包括门面面积、租赁价格、租赁期限等详细信息。
2. 意向确认:租赁方通过平台或渠道表达租赁意向,并提供相关资料进行初步审查。
3. 约谈面谈:出租方与租赁方约定时间进行面谈,并就租赁详情进行详细商谈,包括租金、装修条件、违约责任等事项。
4. 风险评估:双方协商确定租赁合同内容,并由专业团队进行风险评估,确保双方知晓并能够承担相关风险。
5. 签订合同:租赁双方达成一致后,签订正式租赁合同,并支付相应的租金和押金。
三、租赁合同内容1. 合同条款:租赁合同应包括租赁双方的基本信息、租赁面积、租金支付方式、租赁期限、违约责任等条款。
2. 租金及支付方式:租金应合理,支付方式可采用月付或季付等约定方式,租金逾期将产生滞纳金。
3. 押金:租赁方在签订合同时需支付相应的押金,押金将在合同履行结束后退还。
4. 维修责任:租赁方承担门面维修责任,并保持门面的干净、整洁。
5. 保险责任:租赁方需购买商业保险,保证门面以及租赁期间的商品安全。
四、租赁管理1. 承租人权益保护:出租方应保证租赁方的合法权益,遵守国家法律法规,并提供必要的配套服务。
2. 租金调整:租赁期满前双方可商议租金调整,如无特殊情况,调整幅度不应超过合同约定的百分比。
3. 违约责任:对于违约行为,按照合同约定进行相应的处罚,如有损害,违约方需承担赔偿责任。
4. 争议解决:双方如发生争议,应协商解决,如无法达成一致,可向相关行政机关或仲裁机构申请解决。
五、制度执行和监督1. 执行机构:指定专门的部门或人员负责制度执行和监督。
2. 监督机制:通过定期检查、抽查等方式,监督合同执行情况,并及时发现和解决问题。
3. 惩罚机制:对于故意违反合同约定的行为,依法给予相应的处罚。
门面租赁规范管理流程

门面租赁规范管理流程
一、租赁前准备
1.确认租赁资质
(1)核实租赁方资质
(2)检查租赁用途是否符合规定
2.协商租赁合同
(1)确定租赁期限和租金
(2)确保合同条款清晰明确
二、办理租赁手续
1.提交相关材料
(1)提供身份证明和营业执照复印件
(2)出具法人授权委托书
2.缴纳租金和押金
(1)确认租金和押金金额
(2)缴纳租金和押金
三、签订租赁合同
1.确认合同内容
(1)核对租赁期限和费用
(2)确认双方权利和义务
2.签署合同
(1)签署正式的租赁合同
(2)留存一份备案
四、履行租赁合同
1.缴纳租金
(1)按时足额缴纳租金
(2)确保有缴纳租金凭证
2.维护门面秩序
(1)保持门面整洁
(2)遵守相关规定和法律法规
五、续租或退租处理
1.续租
(1)提前与出租方协商续租事宜(2)更新租赁合同
2.退租
(1)提前通知出租方
(2)完成相关清理和整理工作。
商铺租赁全流程制度

商铺租赁全流程制度一、商铺招租1、门面招租信息发布:58同城、抖音短视频(一周三次发布频率)、闲鱼本地频道、商铺门头。
(策划人员负责)2、意向信息处理:各平台有意向租赁信息接受并回复(包括电话沟通),及时回复信息。
(招商人员负责)3、客户洽谈:联系意向客户,现场沟通。
(招商人员负责)二、合同签订1、合同起草及评审;新租户:根据租户及商铺的相关信息,起草《商铺租赁合同》,并按《经济合同文本签字流程表》请相关领导对合同评审。
老租户:到期前一个月,签订《商铺租赁合同》。
(经济合同文本签字流程表中须起草人、部门负责人、分管领导、总经理签字,有条款变动的,就必须请律师签字,重要的合同须董事长签字)2、合同签署;联系客户签署《商铺租赁合同》(需客户提供身份证复印件或营业执照复印件存档)(《商铺租赁合同》上的名字和押金收据的名字需一致),根据合同条款缴纳相应的门面押金及租金,财务部开具租金发票/收据及押金收据)。
(合同中甲方代表人要签字且签订日期必须要有)三、租金收取1、租金采取预收制;预收1个季度租金,根据先交后用的原则,门面押金及租金尽量直接转存于公司账户,押金原则上不少于3个月租金,租金收取后开具相应的票据(送票据人员需要审核票据)。
2、租金核对;财务部和综合管理部每月底最后一天都要对当月的租金进行核对。
四、商铺移交1、商铺交接;签署《商铺交接书》(作为附件置于《商铺租赁合同》后),商铺现场双方查看水电表读数,并根据商铺实际情况移交商铺(商铺钥匙等)。
租户须发一份商铺装修图纸给综合管理部审核存档。
五、合同存档及管理1、合同存档;综合管理部根据《商铺租赁合同》进行租赁合同编号,更新《资产信息管理卡》,纸质文件存档,做到一铺一档案,合同需在财务存档一份。
流程中有合同签收签字的须按规定签字。
(存档中核对下合同的细节和相关资料是否齐全)2、租赁台账;将《商铺租赁合同》中租户及合同信息同步至资产租赁台账,根据资产租赁台账管理资产。
出租商铺管理制度

出租商铺管理制度商铺是商业活动的重要场所,出租商铺的管理工作十分重要。
为了规范商铺的出租管理,保障商家和租户的权益,制定出租商铺管理制度是必不可少的。
本制度旨在明确商铺的出租管理责任、权限和流程,规范商铺的日常运营,确保商铺租赁工作的顺利进行。
二、出租商铺的条件1. 商铺位置优越,交通便利,具有良好的商业环境;2. 商铺面积适中,满足商家经营需求;3. 商铺设施设备齐全,符合经营要求;4. 商铺租金合理,符合市场价格。
三、出租商铺的程序1. 商铺出租流程(1)商铺空置或拟出租时,物业部门发布出租信息;(2)接待感兴趣的商家进行看房;(3)商家提出租赁意向,双方进行谈判,确定租赁条件;(4)签订《商铺租赁合同》,办理相关手续;(5)商家入驻,开始经营。
2. 商铺租金管理(1)商铺租金按照市场价格确定,可适当调整;(2)商铺租金按月或按季支付,逾期不得超过一个月;(3)商铺租金逾期超过一个月,将采取相应措施,包括要求商家离场。
3. 商铺装修管理(1)商家入驻前需向物业部门提供装修方案,并经审批;(2)商家入驻后进行装修工程,需按照规定的时间完成;(3)装修材料需符合国家标准,不得损坏商铺结构或物业设施。
四、商铺经营管理1. 商铺经营权利(1)商家有权正常经营,不得受到干扰;(2)商家有权自主决定商品价格和促销方案;(3)商家有权合理利用商铺空间,提升经营效益。
2. 商铺经营责任(1)商家需按时交纳商铺租金,并保持商铺清洁卫生;(2)商家需保护商铺设施设备,不得滥用或私自改装;(3)商家需遵守相关法律法规,履行社会责任。
五、商铺安全管理1. 商铺设施设备安全(1)商家需定期检查商铺设施设备,确保正常运行;(2)商家需遵守使用说明,不得私自操作或改动;(3)商家在发现设施设备故障时,应及时报修。
2. 火灾安全管理(1)商家须严格遵守火灾防范规定,定期进行消防检查;(2)商家需配备灭火器等应急设备,做好火灾应急演练;(3)商家在发生火灾时应及时报警并组织疏散。
商铺出租管理流程SOP

商铺出租管理流程SOP1. 简介商铺出租管理流程SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)是为了确保商铺出租流程的顺利进行而制定的一套管理流程。
本文档旨在明确商铺出租管理的各个环节和步骤,确保租客和房东之间的权益得到保障。
2. 流程概述商铺出租管理流程包括以下几个主要步骤:1. 申请阶段:- 租客填写商铺租赁申请表格,并递交给租赁部门;- 租赁部门审核申请,并进行初步筛选;- 筛选合格的申请者,安排商铺看房。
2. 签订合同:- 租赁部门准备租赁合同,并将其发送给双方审查;- 租客和房东在合同上签字,并支付相关费用。
3. 装修阶段:- 租赁部门确认装修计划,并与租客协商;- 租客按照规定进行装修,并及时向租赁部门报备;- 租赁部门进行装修验收,确保符合要求。
4. 入住阶段:- 租赁部门进行商铺交付,并办理交接手续;- 租客开始正式经营,并按时缴纳租金;- 租赁部门定期进行商铺巡检。
5. 终止合同:- 租赁期满或双方协商解除合同时,办理退租手续;- 租赁部门进行商铺验收,并结算相关费用;- 合同正式终止。
3. 注意事项在商铺出租管理流程中,需要注意以下几点:- 所有交流和协商都应以书面形式记录,确保双方的权益;- 租赁部门应保持与租客和房东的良好沟通,及时解决问题;- 租客和房东应按时履行各自的义务,包括支付租金和维护商铺;- 租客进行装修时,需遵守相关规定和安全要求。
4. 流程优化为了提升商铺出租管理流程的效率和质量,我们建议以下几点改进:- 利用数字化工具简化租赁申请和合同签订流程;- 建立租客和房东的反馈机制,及时收集意见和建议;- 注重培训租赁部门的工作人员,提升其专业素养和服务水平。
以上是商铺出租管理流程SOP的基本内容,希望对您的工作有所帮助。
> 注意:本文档中的内容仅供参考,具体操作应根据实际情况进行调整和执行。
商铺租赁管理流程

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商铺出租管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强商铺出租管理,规范市场秩序,保障商铺租赁双方的合法权益,促进商业繁荣,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本地区范围内商铺出租活动,包括商铺租赁合同的签订、履行、变更、解除及违约责任等。
第三条商铺出租管理应当遵循公平、公正、公开的原则,维护租赁双方的合法权益,促进商业健康发展。
第二章商铺租赁合同第四条商铺租赁合同应当采用书面形式,并具备以下内容:(一)租赁双方的基本信息,包括姓名、住所、联系电话等;(二)商铺的名称、地址、面积、用途、租赁期限等;(三)租金及支付方式;(四)租赁用途及限制;(五)租赁双方的权利和义务;(六)租赁合同的变更、解除及违约责任;(七)争议解决方式;(八)其他约定事项。
第五条商铺租赁合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
第六条商铺租赁合同在履行过程中,如需变更或解除,应当书面通知对方,并经双方协商一致。
第七条商铺租赁合同到期或双方协商一致解除合同后,租赁双方应当及时办理合同解除手续,并依法处理商铺租赁关系。
第三章商铺租赁双方的权利和义务第八条租赁方的权利:(一)按照租赁合同约定使用商铺;(二)享有合同约定的租金收益;(三)在租赁期限内,未经出租方同意,不得擅自改变商铺用途;(四)在租赁期限内,有权要求出租方履行合同约定的义务。
第九条租赁方的义务:(一)按照租赁合同约定支付租金;(二)合理使用商铺,爱护商铺设施;(三)遵守国家法律法规,不得从事违法活动;(四)按照约定期限租赁商铺。
第十条出租方的权利:(一)按照租赁合同约定收取租金;(二)要求租赁方按照约定使用商铺;(三)对租赁方违反租赁合同的行为进行制止和纠正;(四)在租赁期限内,有权要求租赁方履行合同约定的义务。
第十一条出租方的义务:(一)按照租赁合同约定提供符合约定的商铺;(二)对租赁方在租赁期限内提出的问题,及时予以答复和解决;(三)不得擅自改变商铺用途;(四)按照约定期限出租商铺。
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1.0目的
明确规定商铺租赁工作的责任、方法和要求,进行招商、洽谈和签订租赁合同,确保稳场、旺场经营,实现顾客满意,以及商户和公司的互利多赢。
2.0适用范围
适用于商铺招商、租赁洽谈和签约全过程的控制(包括商铺的整体出租)。
3.0职责
3.1总经理负责审核招商工作计划,代表公司签订委托租赁协议,以及批准租赁商户的评价选择结果。
3.2公司分管领导负责招商工作策划,并组织实施。
指导和监督与租赁商户洽谈和签约工作。
3.3招商客服部负责招商工作的具体实施,与租赁商户的洽谈,以及与商户的对接工作。
4.0工作程序
4.1 日常招商工作
4.1.1商业物业正常运营期间,为保证商业物业的稳场及旺场经营,客户服务部应做好以下几方
面的招商和租赁工作:
a) 开展市场调查,定期总结和评估商业物业运营状况,并适时提出业态组合及品牌组合的
调整建议;
b) 日常的招商工作,积累商户资源,建立《商源资料库》;
c) 针对具体的租赁业务,及时有效地开展招商洽谈工作;
d) 对集体区域进行大商户洽谈;
4.1.2客户服务部在市场调查的基础上,评估筛选有吸引力的商业品牌及经营商户,并填写《商
源储备登记表》,连同市场调查信息报分管领导审核,总经理批准。
4.1.3所有进入本商业物业经营的品牌(商户)均应按《招商管理规定》的要求进行评估,必要时,
客户服务部应制订详细的品牌(商户)经营能力评价准则。
4.1.4经公司确认为储备商业源的商业品牌或经营商户,由客户服务部纳入公司《储备商源库》。
为保证与《储备商源库》的商户建立密切联系和良好沟通,客户服务部每月最少应与其进行一次正式的沟通,并做好《储备商源跟踪联络记录表》。
沟通信息包括(不限于):
a) 通报商业物业经营状况及招商需求;
b) 了解商业户目前经营状况;
c) 进入本商业物业经营的意愿及可能性等。
4.1.5客户服务部应至少季度进行一次对《储备商源库》中的商户进行一次全面的审查和更新,
根据市场调查和沟通信息,及时增加或取消相应的品牌或商户。
4.2 租赁委托
4.2.1根据前期商业物业销售合同、前期物业管理合同、业主(开发商及购铺业主)委托经营管
理的要求,为实现商业物业的整体经营定位,客户服务部应保证达成以下经营管理状态:
a) 与出租业主签订《委托租赁协议书》;
b) 与自营业主签订《经营承诺书》。
4.2.2《委托租赁协议书》、《经营承诺书》应采用上级公司统一规定的格式文本,并由公司总
经理负责与业户分别签订。
4.2.3当业主要求超出格式文本的内容时,或公司需要自行拟订《委托租赁协议书》、《经营承
诺书》时,公司分管领导负责相关人员对《委托租赁协议书》、《经营承诺书》进行评审,填写《合同文件评审记录表》,经总经理批准后,报上级公司确认。
4.2.4客户服务部负责建立《商铺(广告位)租赁状态一览表》,列明委托租赁、自营及实际经营
品牌(商户)信息,以便及时动态掌握商业物业的租赁状态。
4.3 租赁实施
4.3.1正常运营期间,需要开展租赁工作的时机包括:
a) 业态组合及品牌组合调整,导致现有经营商户的离场;
b) 租赁合同到期不再续签,经营商户提出终止现有租赁合同;
c) 因商户经营不符合商业物业整体经营要求而劝其离场;
d) 自营改为出租等。
4.3.2当出现或即将出现空铺时,客户服务部应及时进行沟通,填写《委托租赁登记表》,明确
具体租赁委托要求和条件,包括:租金底限、租金范围、租赁期限、经营品类、中介服务费、以及委托期限等。
4.3.3客户服务部在与业主沟通,明确租赁要求和条件时,应保证《业主委托租赁登记表》的内
容完整、准确和清晰,充分反映了业主委托租赁的要求,并符合原签订的《委托租赁协议书》的约定。
4.3.4客户服务部根据业主具体的租赁要求开展招商洽谈工作,并优先在《储备商源库》中选择
租赁商户。
4.3.5针对特定商铺的招商商户应按《招商管理规定》进行评估,对将备选品牌(商户)列入《招
商品牌(商户)登记表》,选择2~3家的备选招商商户与业主对接洽谈。
必要时,客户服务部应组织对备选商户进行现场考察。
4.3.6经洽谈达成一致意见后,客户服务部负责完成以下租赁签约工作:
a) 协助业主与租户签订《租赁合同》;
b) 与承租人正式签订书面的《物业管理服务协议》及《消防安全管理责任书》;
c) 与承租人正式签订书面的《经营承诺书》、《商品先行赔偿协议书》;
d) 书面明确装修、开业时间要求;
e) 明确并承诺需要本公司配合、协助的事项。
4.3.7 租赁签约工作结束后,客户服务部应及时更新《商铺(广告位)租赁状态一览表》和《租赁
合同签订台帐》。
4.3.8客户服务部留存一套相关协议文件复印件:《租赁合同》、《物业管理服务协议》、《商
品先行赔偿协议书》、《商品经营承诺书》;向行政部提交一套存档(《租赁合同》复印件、《物业管理服务协议》原件、《商品先行赔偿协议书》原件、《经营承诺书》原件;向财务部提交一套复印件。
5.0 支持文件与记录
5.1 《招商管理规定》
5.2 《商铺租赁合同》(格式文本)
5.3 《委托租赁协议书》(格式文本)
5.4 《物业管理服务协议》(格式文本)
5.5 《统一经营管理手册》(公开文件)
5.6 《消防安全管理责任书》(格式文本)
5.7 《商源储备登记表》
5.8 《储备商源跟踪联络记录表》
5.9 《招商品牌(商户)登记表》
5.10《商铺(广告位)租赁状态一览表》
5.11《业主委托租赁登记表》
5.12《租赁合同签订台帐》 .。