高校档案信息化与开源软件

。
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口
中 国环 境 管 理 干 部 学 院 孙
一
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。
，
摘
要
开 源 软 件 在 国 外发 展 得 如 火 如 荼 在 高校 企 业 甚 至 政 府 中都 得 到 工 作 的 经 验 教 训 给 出 高校 档 案 部 门 走 开 源 软 件 之 路 的 建议
，
、 ，
定 的 应 用 本 文 对 分 析 开 源 软 件 的 利 弊 结 合 自身
。
。
开 源 软件
，
一
般都 可 以 免 费从
、 、
其人 员 配 置 办 公设 备和 经 费安排 都普遍 受 到
、
一
定 的约 束 开 源 软
。
结 合 总体拥有 成本 的概念 考 虑 授权 人员 开 支 硬
一
件给高校 档 案信息化途 径 提 供 了
、
一
种选 择
。
它 已 由初 期集 中在 比
，
件需 求 机 会成本 和 培训 等 费用 开 源 软件
，
好 电子 文 件 的归 档 工 作 对 其 中 的 档 案信息加 以 归 纳 整 理 形 成相
，
，
施
一
。
要 重视档 案利 用 信 息 反 馈 包 括 外部信 息 反 馈 即 档案利 用 者
，
。
从 档 案利
，
务质量 和 效率 的重 要 保证
”
、
。
档 案数字化 建 设 应
，
“
以 现 实需 要 为 前
用 服 务 于 学 校 岗位评 聘 的 角度 看 档案利 用 出现 专题 需 求 编研 工
提 分 阶段 分 步骤 进 行 的 精神 通 过 对利 用 需 求 的分 析决定 数 字 化 的规 模 对 象 先后 顺 序 通 过 对利 用 效 果 的 分析进
、 、
放性 的标准 可 自由实施 基 于 开 源 软件 的 开 发 促 进 知 识 创新 和 共
、 、
证 销 售点 终端 企 业 门 户 等许 多 日常 应用 系 统领域
、 、
。
如 果 高校 档
享 以 及 尊 重 版权 等特 点
1
．
。
下 面 将 对这 些 特 点
一
一
进 行简 要 说 明 ：
案部 门能够利 用这 些 现 有 的丰 富强 大 的平 台
，
，
般都低 于 闭源 软件
、
。
较核 心 的 操作 系 统 网 络 服 务 等基 础 平 台 领域 扩 展 到 了 包 括 企 业
开 源 软 件除 了 最 明 显 的成 本 优 势 还 具 有 安 全 与 稳 定 崇 尚 开
资源 计 划 业 务 流 程 管 理
、
BPM
、
内容管 理 系 统 目录 管 理 身份 认
、
、
一
作是提 高服 务效 率 的很好 的服 务 形 式 应利 用 馆 藏优 势 将相 关 档
， ，
，
步引导 推
、
案材 料系统 化 为学 校 中心 工 作 提 供 系 统 详尽 的档 案 史 料 如《 年
、
，
动 调 整档 案数字化 后 续 工 作 档 案 的数字化 和 数据库建设 主要 包
、
。
鉴 》《 专 题 档案 目录 汇 编 》教 职 工 相 关 获 奖 职 称 评 定 信 息 汇 编
、 、 、
多层 次 的 馆藏 目 录查 询 系统 ；二 是 对
一
、
干 部 任 免 信 息 汇 编 等将 会 极 大 地 提 高利 用 效率
5
．
。
利用 率高 的纸 质 档案 建立 各类 全 文 数据库 和 特 色数 据 库 ；三 是 做
，
重 视 档 案利 用 反 馈 是 提 高 档 案 服 务 质 量 和 效 率 的重 要 措
。
，
档 案管 理 的现 代 化 是 提 高档 案 服 务 质 量 和 效 率 的重 要 保
，
了 档案馆 的办馆 职 能 有 助 于 高 校 档案馆 的形 象提 升
，
。
证 在 信息化 条件 下 档 案数据 库建设 和 档 案数字 化 是提 高 档 案 服
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．
加 强 档 案编研 工
作是 提 高利 用 效率 的最 佳 手 段
，
一
用户 可 以 自由复制 修 改 以 及再 分 发软 佳的权 利 具 体 含 义可 参 考
。
定 能 保证 软件 的安全 性
，
使各项 工 作 紧张有 序地 进 行 在 档案利 用 的 广 度 深 度 以 及 提 高 良
，
、
档案 的文 件级数 据库数据 运 用 《 文 献计 量 学 》 的 方 法 参 与 教 师业
，
，
相 信 不 仅能够节 省
。
安 全 性与稳定性 开 源 软件 的安 全性 与稳 定 性并没 有 因 为 源
。
，
资源 还 能快 速 整 体提 高档案 工 作信息化建设 的层 次 下 面 将 通 过
对 开 源 软件 的介 绍与 分 析 结 合档 案信 息化 的具 体 内容 探 讨 二 者
，
，
代码 的公 开而 大 打折扣
，
开源 软件 简 而 言 之就 是 公 开 发 布 源 代 码 的 软件 程 序 其 主要
世 界 的智慧 于 软 件 之 中
，
另 外 也 使 得 开 发 组 织 和 个人 对 漏 洞 发觉
。
内容就是 保障用 户 自由使 用 软件 以 及 软件 源 代 码 的权利
、
，
也 就是
能 及 时做 出反 应 保证 了软件 的代码 质 量 和运 行 效果 而 软件 闭源 除 了代码 质量得 不 到用 户 检 查 也 并 不
现 这
。
相 反 代 码 公 开 让软件 的很多漏洞在被攻
，
击者利 用 前就能发 现 和 修补
一
而不 是
一
直隐藏着直 至 被 黑 客 们发
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，
结合 的可 能性
一
。
点从 流 行 的 A p a c h e 服 务 器和
，
x
操作系统 可 以 看
、
什 么 是 开 源软 件
，
出来
。
。
另 外 开 源 软件 有 自己 特 定 的 开 发 模式 这 样 才 可 能 积 聚 全
。
关键 词
开 源软件
，
档 案信 息化
，
高校档案 工 作 因 为其独 有 的 高校 智力 资 源 更 应该 走 在 全 国 信息化进 程 的前 列 但 由于 档 案工 作在 高校 整 体 工 作 中的特殊性
。 ，
官方 网站 对 开 源 定 义 的详 细注 解
互 联 网上 获 取
、
。
开 源 软件 的特点首推其 廉 价性
，
，
好 的服 务方 面 加 大 力 度 提 高 了档 案 工 作 的 整 体 服 务水平 为评 聘
，
，
绩审 核认 证 工 作 完成 相关 任 务 档案 信息资 源 在学 校 的人 事制度
，
，
工 作顺 利完 成提 供 了重 要 的 档 案信 息 支 撑
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。
．
。
、
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改革 工 作 中发 挥 重 要 作用 档 案馆 参与学 校 的成果认 证 工 作 拓 宽