药品采购、验收、保管、储存出入库制度

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2024年药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(三篇)

2024年药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(三篇)

2024年药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文为了认真执行《药品管理法》,规范药品质量。

我院要加强药品监督管理,保证药品质量和人体用药安全。

药品采购管理制度一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商;通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。

二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。

应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。

三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。

四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。

五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。

药品验收管理制度一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收;待验收的药品应放在待验区,并在当日内验收完毕。

二、验收药品应根据有关法律、法规规定,对药品的外观形状、内外包装、标签、说明书及标识逐一进行检查。

三、验收合格的药品方可入货架,并在验收记录上签字或盖章,并注明验收合格字样,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品,应不得入货架。

药品保管储存管理制度一、分类管理:在架药品应分品种按批号分开堆放。

口服、注射、外用药品分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。

二、分区管理:根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。

设置相应的药房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(冰箱)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在____%-____%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。

并认真做好温、湿度记录。

发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。

三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。

药店药品验收、入库、保管、出库管理制度

药店药品验收、入库、保管、出库管理制度

药店药品验收、入库、保管、出库管理制度1. 背景和目的为了确保药店药品的质量和安全性,以及保证药品的合理使用和管理,制定本药店药品验收、入库、保管、出库管理制度。

2. 药品验收2.1 验收程序- 接收药品交货时,检查药品名称、批号、生产日期、失效日期等信息,与采购合同要求相符。

- 进行药品外观、包装、标识的检查,确保无破损、变形、污染等情况。

- 对特殊要求的药品,如冷藏药品、易变质药品等,进行必要的特殊处理和验收。

2.2 验收记录- 对每批次验收的药品,填写药品验收记录,包括药品名称、批号、生产日期、失效日期、验收人员等信息。

3. 药品入库3.1 入库程序- 验收合格后,将药品安排入库。

- 根据药品特性和要求,进行合理的分类存储。

- 在入库前,对药品进行必要的清点和包装检查,确保无误差和损坏。

3.2 入库记录- 对每批次入库的药品,填写药品入库记录,包括药品名称、批号、生产日期、失效日期、入库人员等信息。

4. 药品保管4.1 药品存储环境- 确保药品存储环境符合相关要求,包括温度、湿度、通风等方面。

- 对需要特殊保管的药品,如冷藏药品、易爆药品等,进行特殊保管和监控。

4.2 药品保管记录- 定期进行药品库存盘点,记录药品库存情况。

- 对库存出现异常情况的药品,如缺货、过期等,进行相应的处理和记录。

5. 药品出库5.1 出库程序- 根据药品需求和药品库存情况,进行合理的药品出库安排。

- 出库前,核对药品名称、批号、生产日期、失效日期等信息,确保无误。

5.2 出库记录- 对每批次出库的药品,填写药品出库记录,包括药品名称、批号、生产日期、失效日期、出库人员等信息。

6. 制度更新和追溯6.1 制度更新- 定期对本管理制度进行评估和更新,确保适应性和有效性。

- 及时调整制度中的流程和要求,以应对法规和业务环境的变化。

6.2 制度追溯- 对制度执行情况进行监控和追溯,以确保制度的有效执行和合规性。

- 对制度执行中发现的问题和不足,及时进行整改和改进。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(4篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(4篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文一、采购制度1. 采购目的:根据医疗机构的需要,及时、准确地采购所需药品,保障医疗工作的正常进行。

2. 采购标准:根据国家和地方相关法规、标准,采购符合质量要求的药品,确保患者用药的安全性和效果。

3. 供货商选择:采购部门应根据医疗机构的需求,选择符合要求的供货商,并签订合同或协议。

4. 采购程序:采购部门应按照规定的程序进行采购,包括需求确认、询价比价、评标、合同签订等环节,确保采购的公开、公正、公平。

5. 采购文件及记录:采购部门应妥善保存采购文件和相应的记录,包括采购计划、询价比价记录、评标记录、合同及发票等,以备审计和核查。

二、验收制度1. 验收目的:对药品进行质量、数量的检查,确保所采购的药品符合要求,并及时妥善处理不合格品。

2. 验收程序:验收人员应按照规定的程序进行验收,包括查阅货物的发票、检验药品的包装、标签、有效期、外观等,进行化验和抽样检查。

3. 验收标准:根据药品的相关标准和要求,验收人员应对药品的质量进行判定,合格品应妥善保存,不合格品应及时处理。

4. 验收记录:验收人员应做好验收记录,包括验收日期、供货商、药品名称、规格、数量、验收结果等,以备查档和核查。

三、保管制度1. 保管目的:对已通过验收的药品进行妥善保管,确保药品的安全性和有效性。

2. 保管场所:医疗机构应建立适当的保管场所,根据药品的特性和贮存要求,进行分类储存,避免混淆和交叉感染。

3. 药品分类储存:药品应按照分类进行储存,包括按照药品类别、有效期、特殊要求等,设立相应的药品存放区域和储存条件。

4. 保管人员:医疗机构应指定专人负责药品的保管工作,确保药品的安全和完整。

5. 保管记录:保管人员应做好药品的入库、出库和库存记录,包括药品名称、规格、数量、有效期、存放位置等,以备查档和核查。

四、储存出入库制度1. 入库程序:当药品通过验收合格后,应按照规定的程序进行入库,包括登记、验收、存放等环节,保证药品的准确性和完整性。

2023年药品采购、验收、保管、储存出入库制度

2023年药品采购、验收、保管、储存出入库制度

2023年药品采购、验收、保管、储存出入库制度一、前言随着医疗技术的不断发展,医疗用药在人们的健康保障中起到了至关重要的作用。

为了确保药品供应的安全和药物的质量,制定了以下药品采购、验收、保管、储存出入库制度,以保障患者的健康与安全。

二、药品采购1. 采购计划编制根据医院临床需要和药品库存情况,定期编制药品采购计划,并提交给医务部门进行审批。

采购计划应包括药品名称、规格、数量等详细信息,并注明其采购渠道。

2. 供应商选择医院应建立健全的供应商选择评估制度,选择有良好声誉和合法资质的供应商,签订正式的采购合同,并及时更新供应商名录。

3. 价格谈判和合同签订医院药品采购部门应与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格,并签订采购合同。

采购合同应明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量要求等内容。

4. 采购审批采购部门按照医院的购买权限和预算要求,将采购合同提交相关部门进行审批,并进行预算控制。

三、药品验收1. 药品验收标准药品验收应按照国家药典和药品质量标准进行,同时参考药品的生产日期、有效期、包装完好性等要求进行检查,确保药品的质量和安全性。

2. 药品验收流程药品验收应由采购部门、药房或药库的操作人员进行。

验收人员应对药品进行实物核对,同时检查药品标识、包装完好性、有效期等,并填写验收记录。

3. 药品验收结果处理对于验收合格的药品,验收人员应及时将其入库,并将相关信息录入药品管理系统。

对于验收不合格的药品,验收人员应立即与供应商联系并提出退换货要求。

四、药品保管1. 药品保管场所医院应建立符合GSP(良好药品经营规范)要求的药品保管场所,保证药品的质量和安全。

药品保管场所应具备良好的通风、防湿、保暖等条件,并定期进行消毒和清洁。

2. 药品分类和标识药品应按照种类、规格等进行分类,并在明显位置标明药品的名称、规格、生产日期、有效期等信息。

3. 药品库存管理药品保管人员应定期进行库存盘点,并及时更新库存记录。

医院药品出_入库管理制度

医院药品出_入库管理制度

一、目的为加强医院药品管理,确保药品质量,提高药品使用效率,保障患者用药安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有药品的出入库管理。

三、职责1. 药剂科:负责药品的采购、验收、储存、出库、入库等工作。

2. 药品采购员:负责药品的采购、验收、入库等工作。

3. 药品保管员:负责药品的储存、养护、出库、入库等工作。

4. 科室领药人员:负责药品的领用、使用、退回等工作。

四、出入库流程1. 药品采购(1)药剂科根据医院用药需求,制定采购计划,经医院药事管理与药物治疗学委员会审批后,由采购员执行。

(2)采购员严格按照《中华人民共和国药品管理法》及相关规定,选择合格供应商,签订采购合同。

(3)采购员将采购计划、合同等相关资料报送药剂科主任审核,经分管院长批准后,方可进行采购。

2. 药品验收(1)药品采购员在收到药品后,及时进行验收,核对药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。

(2)验收过程中,如发现药品质量问题,应立即停止入库,并报告药剂科主任。

3. 药品入库(1)药品验收合格后,由保管员负责办理入库手续。

(2)保管员在入库单上填写药品名称、规格、批号、数量、有效期、入库日期等信息。

(3)入库单经药剂科主任审核后,由保管员办理入库手续。

4. 药品出库(1)科室领药人员根据临床用药需求,填写领药单,经科室负责人签字后,报送药剂科。

(2)药剂科根据领药单,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,无误后,由保管员办理出库手续。

(3)出库单经药剂科主任审核后,由保管员办理出库手续。

5. 药品退回(1)科室领药人员因药品质量问题或其他原因,需退回药品时,应填写退药单,经科室负责人签字后,报送药剂科。

(2)药剂科根据退药单,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,无误后,由保管员办理退药手续。

五、监督管理1. 药剂科定期对药品出入库情况进行检查,确保药品管理制度的落实。

2. 药剂科对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任。

药品购进、验收、储存、养护、和入库复核管理制度

药品购进、验收、储存、养护、和入库复核管理制度

药物购进、验收、储存、陈列、养护出入库复核管理制度进货与验收1 购进药物应按照可以保证药物质量旳进货质量管理程序进行。

应包括:(一)确定供货企业旳法定资格及质量信誉。

(二)审核所购入药物旳合法性和质量可靠性。

(三)对与本企业进行业务联络旳供货单位销售人员,进行合法资格旳验证。

(四)对首营品种,填写“初次经营药物审批表”,并经企业质量管理工作旳负责人审核同意。

(五)签订有明确质量条款旳购货协议。

(六)购货协议中质量条款旳执行。

2 对首营品种合法性及质量状况旳①药物旳同意文号和获得质量原则;②药物旳包装、标签、阐明书应符合规定;③理解药物旳性能、用途、检查措施、储存条件以及质量信誉等内容。

3 在签定旳购销协议中应明确旳质量条款:(一)在工商购销协议中:①、药物质量符合质量原则和有关质量规定;②、药物附产品合格证;③、药物包装符合有关规定和货品运送规定。

(二)商商间购销协议中应明确:(1)、药物质量符合质量原则和有关质量规定;(2)、药物附产品合格证;(3)、购入进口药物,供应方应提供符合规定旳证书和文献;(4)、药物包装符合有关规定和货品运送规定。

4 建立完整旳药物购进记录1)记录内容应包括:药物旳品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项;2)药物购进记录保留时间:应保留至超过药物有效期1年,但不得少于3年。

5 购进特殊管理旳药物,应严格按照国家有关管理规定进行。

6 药物验收与检查环节旳质量管理到货质量验收检查是一项管理制度,是分清质量责任、把好质量关旳关键环节。

1、药物质量验收1) 质量验收内容:⑴药物外观性状检查;⑵药物内外包装及标识旳检查,其重要内容包括:① 每件包装中,应有产品合格证;② 药物包装标签和所附阐明书,有生产企业旳名称、地址、药物旳品名、规格、同意文号、生产日期、有效期等。

标签或阐明书上还应有药物旳成分、适应症或功能主治、使用方法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;③ 特殊管理药物、外用药物旳标签或阐明书上应有规定旳标识和警示阐明。

药品进出入库管理制度内容

药品进出入库管理制度内容一、总则为加强药品的进出入库管理,规范药品的采购、仓储和发放,提高药品管理的科学性和规范性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院、药店等各类医疗机构和销售药品的企业,包括药品的采购、仓储、配送、发放、退库等环节。

三、药品进库管理1. 采购流程(1)采购计划:医院药品管理部门应根据临床需要和库存情况,制定药品的采购计划,明确需要采购的药品种类和数量。

(2)招标采购:医院药品管理部门可以通过公开招标、竞争性谈判等方式进行药品采购,确保药品的质量和安全。

(3)验收入库:采购到货后,药品管理部门应进行验收,对药品的数量、质量、包装等进行检验,确保符合要求后方可入库。

2. 入库管理(1)入库登记:对通过验收合格的药品进行入库登记,记录药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。

(2)库存管理:对入库的药品进行分类存放,并按规定进行库存清点和盘存,确保库存数量和质量的准确性和完整性。

四、药品出库管理1. 配送出库(1)出库申请:医院各临床科室或者医生通过系统提交出库申请,明确药品的名称、规格、数量及用途等信息。

(2)审核批准:药品管理部门对出库申请进行审核,并根据患者的实际需要进行批准。

2. 发药出库(1)发药流程:医院药房根据临床医生开具的处方,进行药品的配药和发药。

(2)发药记录:对经过审核批准的处方药品进行发药记录,记录发药的药品名称、规格、数量以及患者的姓名、病历号等信息。

五、退库管理1. 过期药品退库:对过期的药品进行退库处理,记录退库的药品信息,并按规定进行销毁处理。

2. 退货退款管理:对于损坏或者质量有问题的药品进行退货处理,并按规定进行退款申请。

六、质量管理1. 质量把关:对入库的药品进行质量把关,对生产厂家和批次进行跟踪管理,确保药品的质量和安全。

2. 不合格品管理:对发现的不合格品进行处置,确保不合格品不进入使用环节。

七、安全管理1. 密码管理:对系统登录账号和操作权限进行严格管理,确保系统安全性。

药品仓库出入库管理制度

一、目的为确保药品仓库出入库工作的规范、有序,保障药品的安全储存和使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的药品仓库出入库管理工作。

三、职责1. 仓库管理员:负责药品的出入库管理、盘点、养护等工作。

2. 药品采购员:负责药品的采购、验收、入库等工作。

3. 药品使用部门:负责药品的使用申请、领用、退库等工作。

四、出入库管理1. 药品入库(1)采购员将采购订单提交给仓库管理员。

(2)仓库管理员核对采购订单与实物,确认无误后进行入库。

(3)入库时,应按照药品品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息进行分类存放。

(4)入库后,由仓库管理员填写入库单,并报上级领导审批。

2. 药品出库(1)药品使用部门向仓库管理员提出药品领用申请。

(2)仓库管理员核对领用申请与库存,确认无误后进行出库。

(3)出库时,应按照药品品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息进行分类发放。

(4)出库后,由仓库管理员填写出库单,并报上级领导审批。

五、盘点1. 仓库管理员应定期对药品进行盘点,确保库存数量与账目相符。

2. 盘点时,应按照药品品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息进行分类盘点。

3. 盘点完成后,仓库管理员应填写盘点报告,并报上级领导审批。

六、养护1. 仓库管理员应定期对药品进行养护,确保药品质量。

2. 养护内容包括:检查药品包装是否完好、药品有效期、储存条件等。

3. 如发现药品质量问题,仓库管理员应及时上报,并采取措施进行处理。

七、违规处理1. 任何单位和个人不得擅自更改药品出入库记录。

2. 任何单位和个人不得擅自挪用、侵占药品。

3. 如有违反上述规定的行为,一经查实,将按照相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由药品仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度

药品采购、验收、保管、储存出入库制度药品是医疗机构的重要物品之一,为了确保药品的质量和安全,医疗机构应建立科学的药品采购、验收、保管、储存出入库制度。

下面将结合实际情况,阐述药品采购、验收、保管、储存出入库制度的具体内容。

一、采购(一)药品的采购应该采用谨慎的方式,必须由具有相应资质的人员负责。

(二)采购药品应选择正规生产厂家,要求提供相应的产品及生产许可证、注册证书、质量合格证明等相关证件。

(三)药品采购应按照计划采购,并进行统一管理,切勿重复采购同一产品。

(四)药品的采购应当进行询价、比价、议价等程序,确保价格合理、优惠,并注明采购人、供货单位、货品名称、数量、价格、验货时间、完好包装情况等信息。

(五)药品采购完成后,应及时填写采购单据,经过相关部门审核签字、核对并妥善保管。

二、验收(一)验收药品时应注意查验产品的包装,如有破损或者变形等现象,应当先与供货单位沟通并落实协调措施,避免损失和浪费。

(二)验收药品前,应查阅进货单、采购合同、生产许可证书、注册证或批准文号、质量合格证书等文件,以保证产品信息的真实性和合法性。

(三)验收药品应选择与进货数量相符合的样品进行检验,检验结果应包含样品编号、名称、数量、检验结果、经办人、检验人、检验时间等信息。

(四)对于不合格的药品,应当及时联系供货方,退货或者办理相关手续,避免该药品对病人造成危害。

三、保管(一)药品在保管过程中应当按照药品的特点选择适当的存储场所,对于易挥发、受潮、易变质、易爆性等药品需特别注意存储条件和环境。

(二)药品应分门别类、按照编号、名称、有效日期等必要信息予以标注。

(三)药品保管人员应当接受相关培训,并定期进行药品保管及库存情况的检查,记录药品总量、有效期、数量、质量等信息,并建立药品台账,严格保管而不泄漏。

四、储存出入库(一)药品的储存出入库操作应由专人管理,统一制定操作规程,药品的入库操作应当凭借采购手续,药品的出库操作应当经过医务人员签字指示。

2023年药品采购、验收、保管、储存出入库制度

2023年药品采购、验收、保管、储存出入库制度一、引言药品的采购、验收、保管、储存出入库制度对于医疗机构的临床疗效和药品安全具有重要的影响。

为了保障患者的用药安全和有效使用有限的药品资源, 制定科学、规范、完善的药品采购、验收、保管、储存出入库制度, 是每个医疗机构必须重视和做好的工作。

二、采购制度1.采购计划制度医疗机构应根据患者的临床需求和药物使用情况, 制定年度采购计划。

采购计划应明确药品的品种、规格、数量、预算等信息, 并由药剂科负责人报批后执行。

2.供应商评估制度医疗机构应建立供应商评估制度, 对供应商进行评估和筛选。

评估指标包括供货能力、药品质量、价格竞争力、售后服务等方面, 评估结果将作为选择供应商的依据。

3.采购合同制度医疗机构应与供应商签订采购合同, 明确药品的品种、规格、数量、价格、交付时间等内容。

合同应遵循法律法规的规定, 并保留相关凭证备查。

4.药品招标制度对于大额或重要药品采购, 医疗机构应采取招标方式进行, 确保合理公开、公平竞争。

招标文件应明确药品的品种、规格、数量、交货期限、技术要求等, 招标结果应按照法律法规的规定进行公示。

三、验收制度1.验收标准制度医疗机构应制定药品验收标准, 参照国家相关法规和药品使用管理规范, 明确药品的外观、质量、包装、标签等要求。

2.验收程序制度医药物品验收应由专门人员进行, 验收程序分为外观检查、标签核对、质量检验等环节。

验收人员应按照验收标准进行验收, 并填写验收记录。

3.异常药品处理制度对于验收出现的异常情况, 如药品外观破损、标签错误、质量不达标等, 应及时通知供应商, 退换或要求质量检验, 确保药品的质量安全。

四、保管制度1.药品保管人员制度医疗机构应指定专门的药品保管人员, 负责药品的接收、存储、保管和出库工作, 保证药品的安全和有效运用。

2.药品保管条件制度医疗机构应建立适宜的药品保管环境, 包括药品库房的温度、湿度、通风等条件, 以及药品保管设备的选用、维护和管理。

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为了认真执行《药品管理法》,规范药品质量。

我院要加强药品监督管理,保证药品质量和人体用药安全。

药品采购管理制度
一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业
作为供应商;通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。

二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。

应索取销售人员身份证复印件
和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。

三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。

四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,
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