会计电算化第二章
合集下载
会计电算化 第二章 货币资金
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢
例 （ 4） 甲公司在 ） 甲公司在2008年 11月 30日的现金清查中 年 月 日的现金清查中 发现现金多出账面200元 ， 经核实 ， 属于欠王五 发现现金多出账面 元 经核实， 的加班费， 的加班费，则：
200 借：现金 待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 200 贷：待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 借：待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 200 贷：其他应付款
其他应收款属于资产类科目， 其他应收款属于资产类科目，用以核算企业除了应收票 应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项， 据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项， 包括各种赔款、罚款、存储保证金、备用金、 包括各种赔款、罚款、存储保证金、备用金、应向职工收 取的各种垫付款项等。 取的各种垫付款项等。 上述例（ ）中即是数额不大或业务较少时的情况。 上述例（1）中即是数额不大或业务较少时的情况。数 额较大或业务较多时： 额较大或业务较多时： 3）甲企业采用随借随用、用后报销制度，2008年 例（3）甲企业采用随借随用、用后报销制度，2008年12 日王五预借3 元出差， 月1日王五预借 000元出差，会计部门以现金支付。 日王五预借 元出差 会计部门以现金支付。 其他应收款（或备用金） 借：其他应收款（或备用金） 3 000 3 000 贷：现金 12月16日王五回来报销差旅费 800元，余款交回。 日王五回来报销差旅费2 月 日王五回来报销差旅费 元 余款交回。 2 800 借：管理费用 200 现金 其他应收款（或备用金） 贷：其他应收款（或备用金） 3 000
银行对账单余额 企业已收入账， 加：企业已收入账， 银行尚未入账款项 企业误记金额 企业已付出账， 减：企业已付出账， 银行尚未出账款项 调节后余额
例 （ 4） 甲公司在 ） 甲公司在2008年 11月 30日的现金清查中 年 月 日的现金清查中 发现现金多出账面200元 ， 经核实 ， 属于欠王五 发现现金多出账面 元 经核实， 的加班费， 的加班费，则：
200 借：现金 待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 200 贷：待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 借：待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 200 贷：其他应付款
其他应收款属于资产类科目， 其他应收款属于资产类科目，用以核算企业除了应收票 应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项， 据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项， 包括各种赔款、罚款、存储保证金、备用金、 包括各种赔款、罚款、存储保证金、备用金、应向职工收 取的各种垫付款项等。 取的各种垫付款项等。 上述例（ ）中即是数额不大或业务较少时的情况。 上述例（1）中即是数额不大或业务较少时的情况。数 额较大或业务较多时： 额较大或业务较多时： 3）甲企业采用随借随用、用后报销制度，2008年 例（3）甲企业采用随借随用、用后报销制度，2008年12 日王五预借3 元出差， 月1日王五预借 000元出差，会计部门以现金支付。 日王五预借 元出差 会计部门以现金支付。 其他应收款（或备用金） 借：其他应收款（或备用金） 3 000 3 000 贷：现金 12月16日王五回来报销差旅费 800元，余款交回。 日王五回来报销差旅费2 月 日王五回来报销差旅费 元 余款交回。 2 800 借：管理费用 200 现金 其他应收款（或备用金） 贷：其他应收款（或备用金） 3 000
银行对账单余额 企业已收入账， 加：企业已收入账， 银行尚未入账款项 企业误记金额 企业已付出账， 减：企业已付出账， 银行尚未出账款项 调节后余额
会计电算化 第二章
第二章计算机基础知识教学目的：通过本章的学习，要求学生掌握计算机的概念与应用领域，计算机的硬件组成，计算机软件。
教学内容：1、计算机基础知识（一般）2、计算机硬件（一般）3、计算机软件（一般）重点难点：计算机的输入设备、输出设备、运算控制器、存储器；什么是系统软件、应用软件。
第一节计算机基础知识一、计算机的概念1.计算机是完成信息处理的工具2.计算机是通过预先编好存储程序来自动完成数据的加工处理3.计算机的社会效益是很明显的二、计算机的主要特点1.运算速度快2.计算精度高3.通用性强4.具有记忆功能和逻辑判断功能5.具有自动控制和连续工作的能力三、计算机的应用领域计算机具有高速运算、逻辑判断、大容量存储和快速存取等特殊性，这决定了它在现代人类社会的各种活动领域都称为越来越重要的工具。
计算机的应用相当广泛，涉及到科学研究、军事技术、工农业生产、文化教育等各个方面。
其应用范围概括为以下几个方面：1、科学计算2、信息管理3、过程控制4、计算机辅助工程：（1）计算机辅助设计（2）计算机辅助制造（3）计算机辅助教学（4）其他计算机辅助系统）第二节计算机硬件一、输入设备主要作用是吧准备好的数据、程序等信息转变为计算机能接受的电信号送入计算机。
目前常用的输入设备有：键盘、鼠标器、扫描仪等。
二、输出设备任务是将信息传送到中央处理机之外的介质上，这些介质可以分为硬拷贝和软拷贝两大类。
如：打印机、显示器等。
三、运算器是计算机处理数据形成信息的加工厂，它的主要功能是对二进制数码进行算术运算或逻辑运算。
它主要由一个加法器、若干个寄存器和一些控制线路组成。
四、存储器是计算机的记忆装置，主要用来保存数据和程序，所以在存储器应该具备存数和取数的功能。
五、控制器是计算机的神经中枢，由它指挥全机各个部件自动、协调地工作，就像人的大脑指挥躯体一样。
控制器的主要部件有：指令寄存器、指令译码器、时序节拍发生器、操作控制部件和指令计数器。
会计从业资格考试大纲《会计电算化》：第二章会计软件的运行环境
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。
（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。
断电后，RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
2023-会计电算化高教原版教案PPT第二章
科目设置是会计信息系统的核心，它反映整个企业 会计核算乃至财务管理的体系结构，科目字典的数据 结构设计是电算化会计信息系统设计的关键，其结构 设计将影响整个系统的设计思想。
２、部门字典的作用及其数据结构
部门字典存储核算单位的所有下属部门，其下属部 门最多可分5级。在会计核算中，往往需要按部门进 行分类核算和汇总。将部门字典设计为各账套公用， 这样设计有一定弊端，不同账套的核算部门绝大多数 是不同的，如果各账套公用部门字典可能导致部门杂 乱，使各账套核算时选择部门困难，因此部门字典应 分账套设置为宜。(与教材不同)
对于有历史数据的基表在数据库中应 各设计两个，其数据结构根本相同，只需 在给出数据结构的根底上，加上一个4位的 年份字段，并将此字段作为组合主键之一， 这样就可以保证主键数据的惟一性，不同 年份的数据以年份字段加以区分，不同账 套的数据以账套号加以区分。用设有年份 字段的基表存储历史数据，以年份字段的 内容区别各个不同年份的数据。将当年数 据单独存储，有利于提高其数据处理速度。
６、客户档案字典的作用及其数据结构
客户档案字典存储销售业务所涉及到的具体往来 客户信息，在最明细分类之下可设置具体往来客户。
７、供给商分类字典和供给商档案字典的作用及其数 据结构
这两个数据字典分别与客户分类字典和客户档案 字典类同，其数据结构也类似。
８、个人往来字典的作用及其数据结构
个人往来字典存储核算单位的个人往来和全体职 员信息。
二、系统管理的数据存储设计
9、工程项目分类字典的作用及其数据结构
企业的工程项目核算可能多种多样，为此应允许企业 自行定义多种工程项目核算，企业可将具有相同特性的 工程项目定义为一个工程项目大类，在工程项目大类之 下还可以定义工程项目子类。在最明细工程项目类别之 下可设置具体工程项目，具体工程项目信息存储在工程 项目档案中。工程项目分类字典存储企业的所有核算工 程项目类别信息。
２、部门字典的作用及其数据结构
部门字典存储核算单位的所有下属部门，其下属部 门最多可分5级。在会计核算中，往往需要按部门进 行分类核算和汇总。将部门字典设计为各账套公用， 这样设计有一定弊端，不同账套的核算部门绝大多数 是不同的，如果各账套公用部门字典可能导致部门杂 乱，使各账套核算时选择部门困难，因此部门字典应 分账套设置为宜。(与教材不同)
对于有历史数据的基表在数据库中应 各设计两个，其数据结构根本相同，只需 在给出数据结构的根底上，加上一个4位的 年份字段，并将此字段作为组合主键之一， 这样就可以保证主键数据的惟一性，不同 年份的数据以年份字段加以区分，不同账 套的数据以账套号加以区分。用设有年份 字段的基表存储历史数据，以年份字段的 内容区别各个不同年份的数据。将当年数 据单独存储，有利于提高其数据处理速度。
６、客户档案字典的作用及其数据结构
客户档案字典存储销售业务所涉及到的具体往来 客户信息，在最明细分类之下可设置具体往来客户。
７、供给商分类字典和供给商档案字典的作用及其数 据结构
这两个数据字典分别与客户分类字典和客户档案 字典类同，其数据结构也类似。
８、个人往来字典的作用及其数据结构
个人往来字典存储核算单位的个人往来和全体职 员信息。
二、系统管理的数据存储设计
9、工程项目分类字典的作用及其数据结构
企业的工程项目核算可能多种多样，为此应允许企业 自行定义多种工程项目核算，企业可将具有相同特性的 工程项目定义为一个工程项目大类，在工程项目大类之 下还可以定义工程项目子类。在最明细工程项目类别之 下可设置具体工程项目，具体工程项目信息存储在工程 项目档案中。工程项目分类字典存储企业的所有核算工 程项目类别信息。
第二章 会计电算化原理(刘)
记账凭证账务处理程程序图
每一步完成以下工作：
• 第①步，根据原始凭证或原始凭证汇总表填制 记账凭证，记账凭证可分为收款凭证、付款凭 证、和转账凭证，也可以采用通用的记账凭证； • 第②步，根据记账凭证登记序时账簿 • （现金日记账和银行存款日记账）； • 第③步，根据记账凭证登记总账； • 第④步，根据记账凭证登记明细账； • 第⑤步，对账； • 第⑥步，根据总账并适当参考明细账编制会计 报表（资产负债表和利润表等）。
二、账务处理流程的变化
• 传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记帐簿 为中心，例如将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先 汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。 • 实电算化以后，账务处理程序必然建立在计算机基础上， 以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科 目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使 用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记帐簿不再困难， 总分类账和明细分类账也将不再截然对立，甚至整个登账 工作已经成为一种形式，所以几种账务处理程序将合而为 一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这 一处理过程将全部由计算机完成，手工工作将向数据输入、 数据分析两端转移。
行业不需要销售子系统。
各子系统的功能如下：
1、账务处理子系统 完成全部记账、算账、对账、转账、结账工 作，生成序时账簿、总分类账和各种明细分类账簿。 能完成和其他业务子系统之间的数据交换，并可向 报表子系统提供数据。
2、报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制，并可以进 行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表 包括对外会计报表和对内会计报表。
核算型会计信息系统
核算型会计信息系统即传统会计电算化 系统，以解决会计核算为目的。 核算型会计电算化系统一般包括：总账 系统（账务处理系统）、报表处理系统、工 资核算系统、固定资产核算系统等功能模块 （也称作子系统）。 传统会计电算化系统的构成如图2.5所示。
会计电算化第二章课件
Ctrl+Alt+Delete ：打开任务管理器。
F1 帮助键
Backspace 退格键 Ins：用来作为插入/改写状态转换键；
2.鼠标
（1）分类 1.鼠标按控制原理的不同：机械鼠标和光电鼠标。 2.鼠标按接口类型：串行接口鼠标、总线接口鼠标、 USB 接 口鼠标三种。
3.按按键多少：两键鼠标、三键鼠标
A.型号 B.主频 C. 内存容量 D.接口参数 答案:B 2.________ 是 CPU 中完成加、减、乘、除等算术运算和与、 或、非等逻辑运算的部件。
A、控制器 储器
B、内存储器
C 、运算器
D 、外存
3.在计算机中负责从存储器取出指令，并按指令控制计算机 各部件自动连续地工作的部件是______。 A、控制器 B、内存储器 C、运算器 D、外存储器
软盘的磁道和扇区示意图
3.5英寸软盘：
80个磁道、18个扇区、每个 扇区存放的数据容量均为512 个字节（简称512B）。 总容量= 2×80×18×512 =1.44MB 0磁道2扇区
1磁道1扇区
0磁道1扇区
②硬盘
容量：160GB 500GB 1000GB（1TB）
特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快
（2）主频：CPU工作的时钟频率。即CPU在单位时间内 的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指 标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率 的单位是兆赫（MHZ、GHZ）
同一代别之间的CPU主频越高，处理能力越强
不同代别的CPU之间不能通过主频高低作性能比较
（3）字长：
运算。A. cpu
B.控制器
C存储器 .
会计电算化第二章
下一页 返回
第二节 电算化ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计信息系统的基本功能 模块
• 但是会计核算系统通常分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、 固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇 总、财务分析等功能模块。财政部在1994 年发布的《会计核算软件 基本规范》中详细规定了会计核算软件所应具备的功能模块及其内容。 一个完整的会计核算软件系统如图2-5 所示。
的，目前最常见的会计数据处理方式有两种。 • 1. 成批处理 • 是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。计算机会自动
、准确、高速地将这些数据分别登记在总账、明细账、日记账等“电 子账簿”中。由于登记账簿的工作是由计算机自动完成的，不会出现 人工记账时的错误，所以不需要进行总账和明细账的核对、总账和日 记账的核对。
即进行一次处理。实时处理要求计算机必须随时接受处理要求，及时 进行处理，对系统的响应时间、可靠性、安全性要求都比较高。目前 很多财务软件，已经具备实时处理的功能。
上一页 下一页 返回
第一节 会计数据处理流程
• （三）数据输出 • 在电算化会计信息系统中，会计数据保存在磁性介质的文件中，会计
信息的使用者要看到这些信息，就要从磁性介质的文件中提取信息并 输出。会计信息输出常见的方式有以下几种： • 1. 屏幕显示输出 • 是指计算机以字符或图形的形式，将磁性介质文件中的会计数据，按 照会计人员的要求输出到显示器上。这种输出方式的特点是信息的使 用者可以传递及准确地获取所需的信息，尽管这些信息是临时性的， 不能长期保存，但可以实现交互式信息输出，而且时间很快，一般可 用于随机查询信息。
• 电算化会计核算系统中会计数据是由计算机完成的，计算机由于处理 速度快、存储容量大，一般不会因会计数据量大而影响记账，因此不 用区分登记总账的方式，也就无所谓区分账务处理流程类型。
第二节 电算化ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计信息系统的基本功能 模块
• 但是会计核算系统通常分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、 固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇 总、财务分析等功能模块。财政部在1994 年发布的《会计核算软件 基本规范》中详细规定了会计核算软件所应具备的功能模块及其内容。 一个完整的会计核算软件系统如图2-5 所示。
的，目前最常见的会计数据处理方式有两种。 • 1. 成批处理 • 是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。计算机会自动
、准确、高速地将这些数据分别登记在总账、明细账、日记账等“电 子账簿”中。由于登记账簿的工作是由计算机自动完成的，不会出现 人工记账时的错误，所以不需要进行总账和明细账的核对、总账和日 记账的核对。
即进行一次处理。实时处理要求计算机必须随时接受处理要求，及时 进行处理，对系统的响应时间、可靠性、安全性要求都比较高。目前 很多财务软件，已经具备实时处理的功能。
上一页 下一页 返回
第一节 会计数据处理流程
• （三）数据输出 • 在电算化会计信息系统中，会计数据保存在磁性介质的文件中，会计
信息的使用者要看到这些信息，就要从磁性介质的文件中提取信息并 输出。会计信息输出常见的方式有以下几种： • 1. 屏幕显示输出 • 是指计算机以字符或图形的形式，将磁性介质文件中的会计数据，按 照会计人员的要求输出到显示器上。这种输出方式的特点是信息的使 用者可以传递及准确地获取所需的信息，尽管这些信息是临时性的， 不能长期保存，但可以实现交互式信息输出，而且时间很快，一般可 用于随机查询信息。
• 电算化会计核算系统中会计数据是由计算机完成的，计算机由于处理 速度快、存储容量大，一般不会因会计数据量大而影响记账，因此不 用区分登记总账的方式，也就无所谓区分账务处理流程类型。
会计电算化课件——第2章
第2章 会计软件
2.1 会计软件的基本概念 2.2 会计软件的基本功能 2.3 会计软件的功能模块划分及相互关系
2.1 会计软件的基本概念
2.1.1 会计软件的定义 2.1.2 会计软件的分类 2.1.3 会计软件的数据处理流程
2.1 会计软件的基本概念
2.1.1 会计软件的定义
会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应 用软件。具体地讲，会计软件是一组指挥计算机进行会计 核算与管理工作的程序，包括程序代码、存储数据以及有 关技术文档。
2.3 会计软件的功能模块划分及相互关系
2.3.4 会计软件各功能模块间的相互关系
会计软件各功能模块间的存在着相互作用、相互依赖关系，这种 关系主要表现在模块之间的控制联系和数据传递联系上。 ➢ 控制联系 : 是指一个功能模块的状态输出对另一个功能模块输出状态 和行为产生影响。 ➢ 数据联系:是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输 入，供其加工处理并实现数据共享。
2.1 会计软件的基本概念
2.1.3 会计软件的数据处理流程
2.1 会计软件的基本概念
2.1.3 会计软件的数据处理流程(文字表述)
➢ 会计数据的输入:将原始数据、原始凭证、记账凭证输入计算机，生 成临时凭证文件或账表数据文件，存储在计算机硬盘上。
➢ 会计数据处理和存储:对存储于计算机硬盘或软盘上的临时凭证文件 或账、表文件，进行计算、分类、合并、传送等处理，生成机内凭证、 账簿、报表等文件，并存储于计算机硬盘上。
2.2 会计软件的功能
2.2.3 会计数据的处理
➢ 登账 ➢ 银行对账 ➢ 结账 ➢ 自动编制会计报表
2.2 会计软件的功能
2.2.4 会计数据的输出
➢ 会计软件提供的数据查询功能 ➢ 会计软件提供的数据打印输出功能
2.1 会计软件的基本概念 2.2 会计软件的基本功能 2.3 会计软件的功能模块划分及相互关系
2.1 会计软件的基本概念
2.1.1 会计软件的定义 2.1.2 会计软件的分类 2.1.3 会计软件的数据处理流程
2.1 会计软件的基本概念
2.1.1 会计软件的定义
会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应 用软件。具体地讲，会计软件是一组指挥计算机进行会计 核算与管理工作的程序，包括程序代码、存储数据以及有 关技术文档。
2.3 会计软件的功能模块划分及相互关系
2.3.4 会计软件各功能模块间的相互关系
会计软件各功能模块间的存在着相互作用、相互依赖关系，这种 关系主要表现在模块之间的控制联系和数据传递联系上。 ➢ 控制联系 : 是指一个功能模块的状态输出对另一个功能模块输出状态 和行为产生影响。 ➢ 数据联系:是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输 入，供其加工处理并实现数据共享。
2.1 会计软件的基本概念
2.1.3 会计软件的数据处理流程
2.1 会计软件的基本概念
2.1.3 会计软件的数据处理流程(文字表述)
➢ 会计数据的输入:将原始数据、原始凭证、记账凭证输入计算机，生 成临时凭证文件或账表数据文件，存储在计算机硬盘上。
➢ 会计数据处理和存储:对存储于计算机硬盘或软盘上的临时凭证文件 或账、表文件，进行计算、分类、合并、传送等处理，生成机内凭证、 账簿、报表等文件，并存储于计算机硬盘上。
2.2 会计软件的功能
2.2.3 会计数据的处理
➢ 登账 ➢ 银行对账 ➢ 结账 ➢ 自动编制会计报表
2.2 会计软件的功能
2.2.4 会计数据的输出
➢ 会计软件提供的数据查询功能 ➢ 会计软件提供的数据打印输出功能
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1. 输入设计：
直接录入原始数据：键盘、鼠标、扫描仪等
输入设备 通过其他业务子系统自动采集：设立软件接口
输入内容
表格输入方式
输入方式 浏览式输入方式
输入可靠性
合法性校 验
正确性 校验
显示输出
2、输出设计
输出方式、输出介质、输出设备
磁盘输 出
输出内容 输出格式等
打印输 出
日记账、总账、明 细账、会计报表
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。02:15:1702:15:1702:153/27/2021 2:15:17 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21.3.2702:15:1702:15Mar -2127- Mar-21
重于泰山，轻于鸿毛。02:15:1702:15:1702:15Saturday, March 27, 2021
不可麻痹大意，要防微杜渐。21.3.2721.3.2702:15:1702:15:17Marc h 27, 2021
加强自身建设，增强个人的休养。2021年3月 27日上 午2时15分21.3.2721.3.27
追求卓越，让自己更好，向上而生。2021年3月27日 星期六 上午2时15分17秒02:15:1721.3.27
账务 处理
工资核算
固定资产 核算
成本 核算
销售 核算
报表 处理
四、系统的存储设计
1、系统的数据分类
原始数据 派生数据
公用数据 专用数据
不变、基本不变数据 变动数据
2、系统存储设计的原则
共享性、低冗余性、安全性
3、系统存储设计的方法 （1）确定库文件的种类 （2）确定库文件的组织形式 （3）确定库文件的结构 （4）确定库文件的存取区域 （5）确定库文件的属性
及报表格式
二、系统结构化设计（Structured Design）：
1.系统结构化设计思想
与结构化分析相衔接的方法，用于从系统分析数据流程图导出系 统模块结构图。
（1）尽量把系统划分成一些功能简单且易于修改的模块。 （2） 系统划分模块的工作应按层次进行。
越上层的功能越抽象，越下层的功能越具体，最底层模块不 可再分解
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.3.2721.3.2702:1502:15:1702:15:17Mar- 21
务实，奋斗，成就，成功。2021年3月 27日星 期六2时15分17秒Saturday, March 27, 2021
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。21.3.272021年3月27日 星期六 2时15分17秒21.3.27
（一）生命周期法的基本思想 把系统从开发到使用的全过程视为一个
生命周期，生命周期由若干首尾相连的阶 段构成，每个阶段都有其相对独立的任务。
系统分析 系统设计 系统实施 系统运行和维护
特点:
1、每一阶段都有明确任务，并产生相应 的文档资料；
2、前一阶段工作产生的工作报告及文档 资料是下一阶段工作的基础和依据。
处理功能 文件：描述数据的存储（暂时或长久保
存数据） 数据流的源点或终点：描述系统之外传
送或 接收数据的组织或人
数据流程图的画法： 自顶向下，逐步求精 由外向里
2、数据词典(Data Dictionary)：
关于数据流程图内所包含数据元素 （数据存储、数据流、数据项）的定义及 说明的集合。
描述了系统的 组成及相互关
3、编写系统分析说明书
第三节 会计电算化信息系统的设计
一、系统设计的任务
子系统划分 概要设计 （结构设计） 功能模块结构划分
代码和数据库文件设计
详细设计
输入设计、输出设计 程序流程设计
功能模块结 构图及说明代码设
计说明
软、硬件 配置说明
编写系统设计说明书
数据存储设 计说明
输入设计 输出设计说明 说明
系
数据流程图
描述了系统 的具体细节
数据词典
二者相互联系， 相互补充
三、系统分析步骤
1、手工会计系统数据处理模型的调查与分 析
2、会计电算化系统对目逻标辑系模统的型描的建立（数 据流对统图现的行描＋系述数据词述数：据典业流对境）务程运的流、行要程数环求、据对的目性标能系要的统求工设作计计实划施
词典等
谢谢大家！
人员培训
机构调整
二、系统运行时的转 1、系统转换条件
建立了完 善的管理
制度
并行3个月以上， 结果相符
会计软件经过评 审
配备相应 的组织机 构和人员
2、系统转换方式 （1）直接转换 （2）平行转换 （3）逐步转换
三、系统运行后的管理维护
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。21.3.2721.3.27Saturday, March 27, 2021
五、系统的编码设计
（一）编码的作用
1.简化输入，节省存储空间
2.提高处理速度
3.使处理对象标准化，便于分类处理
（二）编码方法 会计科目编 100201
a.顺序码
学号编码
b.群码
c.实数码
d.字母码
e.字母数字码
（三）编码的设计原则
唯一性
通用性
可扩展性
简洁性
六、系统的输入/输出设计
第二章 会计电算化信息系统开发
第一节 概述 一、系统开发的目的
通过会计核算手段和管理决策手段的现代化，提 高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确 度，及时、准确、全面地提供会计信息，提高会计核 算及会计管理的水平，提高会计的分析决策能力，使 会计信息系统在整个管理信息系统中发挥重要作用。
二、系统开发的方法 生命周期法
（3）每一模块功能尽量独立。
2、结构化设计的原则 （1）按层次结构进行设计 （2）提高模块的独立性 （3）模块的作用域应包含在模块的控制域之 内 （4）模块大小要适中 （5）模块的深度、宽度、扇出、扇入要适当
三、会计电算化信息系统的结构设计
会计电算化信息系统
会计核算 子系统
会计管理 子系统
会计决策支持 子系统
进行修改和补充，建立会计电算化信息系
统的逻辑模型。
一、会计信息系统的可行性研究
1、系统初步调查
企业内、 外部环境
2、进行可行性分析
企业计算 机的应用
状况
人力、财 力分布状
况
（1）技术可行性
（2）经济可行性
（3）操作可行性
（4）人员可行性
3、写出可行性分析报告
二、系统分析方法及表达工具
结构化分析方法（Structured Analysis）：
程序设计说明书 源程序清单 测试报告
运行软件，修改和扩充程序, 运行报告 维护报告 评价系统
第二节 会计电算化是信手工息业系务与统计算
的分析 机会计信息系统的
主要任务：
衔接点。
对手工会计系统进行全面细致的调查
分析，运用一定的方法，描述出手工会计
系统的逻辑模型。再根据用户的需求和计 算机的特点，对手工系统中的不合理之处
第四节 会计电算化信息系统的 实施
一、结构化程序设计
三种基本控制结构： 1、顺序结构 2、分支（选择）结构 3、循环结构
二、系统测试
单元测试：测试各模块内部是否有错 集成测试：测试模块间接口的正确性 验收测试：用户验收
三、系统试运行与评审
选择12 月份
第五节 会计电算化信息系统的 运行及维护
一·、系统运行前的准备工作
采用图论技术作为工具，对一个 复杂系统进行“自顶向下，逐层分解” 的思想来描述。
系统分析的表达工具：
1、数据流程图(Data Flow Diagram):
从实际系统中抽象出来的，以特定符号反映系统的数 据传递、描述数据处理过程的工具。 基本组成元素：
数据流：描述数据的流向（4种流向） 加工处理：描述对收入数据进行加工的
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2021年3月上 午2时15分21.3.2702:15Marc h 27, 2021
重规矩，严要求，少危险。2021年3月 27日星 期六2时15分17秒02:15:1727 March 2021
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午2时15分17秒 上午2时15分02:15:1721.3.27
（二）生命周期法的主要任务和工作成果
阶段划分
主要工作任务
主要文档资料
系统分析 （做什么）
可行性研究 需求分析：建立目标系统逻 辑模型
可行性研究报告 系统分析报告
系统设计 （如何做）
系统实施
系统运行维护
结构设计：子系统划分 功能模块结构划分
详细设计：代码、输入、输 出、文件存储设计
系统设计报告
编写程序、系统测试