供应商管理规定
供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
供应商日常管理制度规定

第一章总则第一条为规范供应商管理,提高供应链管理水平,确保公司采购质量,降低采购成本,保障公司生产经营的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以诚信为基础,建立长期稳定的合作关系。
第二章供应商选择与评估第四条供应商选择原则1. 符合国家法律法规和行业规范;2. 具有良好的商业信誉和财务状况;3. 产品质量稳定,价格合理;4. 具有较强的生产能力、技术水平和售后服务能力;5. 能够满足公司生产经营需求。
第五条供应商评估流程1. 初步筛选:根据采购需求,对潜在供应商进行初步筛选,包括资质审查、生产能力、产品质量、价格等因素;2. 详细评估:对筛选出的供应商进行详细评估,包括实地考察、样品测试、生产能力核实等;3. 评审决策:由采购部门、质量部门、财务部门等相关部门组成评审小组,对供应商进行综合评审,形成评审报告;4. 审批通过:评审报告经公司领导审批后,确定最终供应商名单。
第三章供应商合同管理第六条供应商合同签订1. 采购部门根据采购需求,与供应商进行洽谈,制定合同草案;2. 合同草案经公司领导审批后,由采购部门与供应商正式签订合同。
第七条供应商合同内容1. 合同双方的基本信息;2. 采购产品或服务的名称、规格、数量、质量要求;3. 交货期限、交货地点、运输方式;4. 价格、付款方式、违约责任;5. 保密条款;6. 其他双方协商一致的事项。
第八条供应商合同履行1. 供应商应严格按照合同约定履行义务,保证产品质量、交货期限等;2. 采购部门应加强对供应商履约情况的监督检查,发现问题及时处理;3. 供应商违约的,按合同约定承担相应的法律责任。
第四章供应商绩效考核第九条供应商绩效考核目的1. 评估供应商的整体表现,为供应商管理提供依据;2. 促进供应商改进产品质量和服务水平;3. 提高公司供应链整体效率。
供应商管理规定

供应商管理规定一、引言在现代商业运营中,供应商扮演着重要的角色。
为了确保供应链的高效和稳定,企业需要建立供应商管理规定。
本文将详细介绍供应商管理规定的目的、内容和执行方法。
二、目的供应商管理规定的目的在于确保企业与供应商之间的合作关系持续健康,并最大程度地满足企业的需求。
通过制定明确的规则,可以提供一套操作标准,以便更好地与供应商沟通、协调和合作。
三、适用范围供应商管理规定适用于与企业有合作关系的所有供应商、承包商及服务提供商。
无论其规模大小,都必须遵守本规定的所有要求。
四、供应商评估4.1 供应商资质评估企业应对新进供应商进行资质评估。
评估标准包括但不限于供应商的财务状况、生产能力、技术水平、质量管理体系和信誉等。
通过评估,确保供应商能够满足企业的需求,具备长期合作的潜力。
4.2 供应商合规要求供应商必须符合国家和地方相关法律法规的要求,包括但不限于劳动法、环境保护法等。
企业可以要求供应商提供合规证明,并在供应商合同中明确规定合规要求。
五、合同管理5.1 合同签订企业与供应商之间必须通过正式的合同来规范双方的权益和义务。
合同应明确产品或服务的规格、数量、质量标准、交付时间、支付条款等内容,并由双方在签订前认真审阅和确认。
5.2 合同履行企业应对供应商的合同履行情况进行监督和评估。
供应商应按合同约定的品质、数量、交付时间等要求履行合同,并提供相应的送货单据和质检报告等必要文件。
六、质量管理6.1 供应商质量管理体系供应商应建立和执行有效的质量管理体系,包括质量控制流程、检验方法、纠正预防措施等。
企业可以要求供应商提供相关的质量管理文件和认证证书。
6.2 不合格品处理企业要求供应商对不合格品进行处理,并保证不合格品不会流入生产线或最终产品。
供应商应建立相应的不合格品处理程序,并积极主动地与企业沟通和解决问题。
七、绩效评估企业应定期对供应商的绩效进行评估。
评估内容包括供应商的交货准时率、质量合格率、服务响应速度等。
供应商管理规定

供应商管理规定一、引言供应商是企业运营过程中至关重要的伙伴,有效的供应商管理对于企业的发展和绩效至关重要。
为了确保供应链的顺利运转和优质的产品和服务供应,制定供应商管理规定旨在规范和提升供应商合作关系。
二、供应商选择与评估1. 透明公正原则在选择供应商时,公司应本着公开、透明、公正的原则进行评估和选择。
严禁以任何形式接受供应商的贿赂或其他不正当行为。
2. 供应商评估标准(1)供应商质量管理能力:评估供应商的质量体系、生产能力和技术实力,确保其能够提供符合要求的产品或服务。
(2)供应商交付能力:评估供应商的供货能力、物流能力和配送能力,以确保按时完成交付。
(3)供应商价格竞争力:评估供应商的价格水平,并进行市场调研,确保提供合理和具有竞争力的价格。
(4)供应商合规要求:对供应商的行为是否符合法律法规和道德要求进行评估,确保供应商具有良好的商业信誉。
3. 供应商合同管理公司与供应商之间应明确约定双方的权利和义务,并签署供应合同。
合同应包含以下要素:(1)产品或服务的规格和要求;(2)交付时间、地点和方式;(3)价格和支付方式;(4)合同履行期限和违约责任;(5)保密事项;(6)争议解决方式。
三、供应商绩效管理1. 绩效评估指标(1)交付准确性:评估供应商按时交货的准确率。
(2)产品或服务质量:评估供应商提供产品或服务的质量、合格率、客户满意度等指标。
(3)合规性:评估供应商是否符合法律、法规和公司的合规要求。
(4)创新能力:评估供应商的创新能力和技术支持。
2. 绩效评估周期公司将定期对供应商进行绩效评估,评估周期应根据供应商的重要性和交付频率确定。
3. 绩效评估结果根据供应商的绩效评估结果,公司可以采取以下措施:(1)奖励机制:对表现优异的供应商给予奖励和优惠政策;(2)培训与支持:为供应商提供相关培训和技术支持,帮助其改进绩效;(3)合作协商:与供应商共同解决存在的问题,达成双赢合作。
四、供应商风险管理1. 风险识别与评估公司应建立供应商风险识别和评估机制。
供应商管理规定

供应商管理规定1. 目的和范围供应商管理规定的目的是确保公司与供应商之间的合作顺利进行,实现双方的利益最大化。
本规定适用于所有与公司有业务往来的供应商。
2. 供应商评估和选择为确保供应商能够满足公司的需求,并提供优质的产品和服务,公司将进行供应商的评估和选择。
评估标准包括但不限于供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格竞争力等。
通过评估,公司将选择与其价值观和业务目标相符合的供应商进行合作。
3. 合同管理与供应商进行正式合作前,应签订书面供应合同,明确双方的权责和合作细则。
合同内容应包括但不限于以下条款:3.1 产品或服务描述:明确产品或服务的规格、标准、数量及质量要求。
3.2 交货条款:确立交货时间、地点、方式以及相关责任和风险分担。
3.3 价格与支付条款:明确产品或服务的价格、支付方式、付款期限以及可能的违约责任。
3.4 变更和解决争议:对于合同变更和争议解决机制进行规定,确保双方的权益得到保护。
4. 供应商绩效评估公司将定期对供应商的绩效进行评估,以确保其持续符合公司的要求和标准。
绩效评估的指标包括但不限于产品质量、交货准时率、服务响应速度等。
评估结果将影响与供应商的续约与否,以及未来的合作方向。
5. 供应商风险管理公司将对供应商的风险进行有效管理,以减少合作过程中可能出现的问题。
风险管理的措施包括但不限于:5.1 风险预警机制:建立供应商风险预警机制,及时发现并应对潜在风险。
5.2 多供应商策略:与多个供应商建立合作关系,分散风险,确保持续供应。
5.3 不良供应商退市:对于长期履约不佳、影响公司利益的供应商,进行退市处理。
6. 供应商合规要求供应商必须遵守相关法律法规和行业准则,确保合作过程的合法性和诚信度。
公司将与供应商共同履行社会责任,推动可持续发展。
供应商需履行以下合规要求:6.1 无违法行为:供应商不得从事违法活动,包括但不限于偷漏税、虚报财务、侵犯知识产权等。
6.2 环境保护:供应商应遵守环境保护法律法规,优化资源利用,减少环境污染。
关于供应商管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范供应商管理,确保公司产品质量和供应链稳定,提高公司整体运营效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益。
第四条公司设立供应商管理部门,负责供应商的评审、考核、监督等工作。
第二章供应商选择与评审第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 具有良好的商业信誉和稳定的经营能力;3. 产品质量符合公司要求;4. 具有良好的售后服务体系;5. 价格合理,具有竞争力。
第六条供应商评审流程:1. 供应商提出申请,提交相关资料;2. 供应商管理部门对资料进行初步审核;3. 供应商管理部门组织评审小组对供应商进行实地考察;4. 评审小组根据考察结果提出评审意见;5. 供应商管理部门根据评审意见确定供应商名单。
第七条评审内容包括:1. 供应商的基本情况,如企业规模、成立时间、经营范围等;2. 供应商的生产能力、技术水平、产品质量;3. 供应商的财务状况、信誉度;4. 供应商的售后服务体系;5. 供应商的价格竞争力。
第三章供应商合同管理第八条供应商合同应明确双方的权利、义务和违约责任,确保合同内容的合法性、合规性。
第九条供应商合同签订流程:1. 供应商管理部门与供应商进行谈判,确定合同条款;2. 供应商管理部门将合同草案提交公司相关部门审核;3. 公司相关部门对合同进行审核,提出修改意见;4. 供应商管理部门与供应商协商修改,最终确定合同;5. 双方签署合同。
第十条合同签订后,供应商管理部门负责合同的履行、变更和终止等工作。
第四章供应商考核与评价第十一条供应商考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括:1. 产品质量;2. 交货及时性;3. 售后服务;4. 价格竞争力;5. 企业信誉。
第十二条供应商考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
供应商管理制度(14篇)

供应商管理制度(14篇)供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、/20某某版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
4、我方需要其他的资料。
第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。
采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。
品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
第三章附则本制度自公布之日起开始生效。
供应商管理制度二为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。
供应商管理规定

供应商管理规定
是组织或企业为了监管和管理其供应商群体的行为和活动而制定的一套规定和准则。
这些规定通常包括以下内容:
1. 供应商资格审查:组织或企业应制定明确的供应商入驻标准,对供应商进行资格审查,包括评估供应商的财务状况、生产能力、管理水平、合规性等方面。
2. 供应商选择和评估:组织或企业应根据需求和采购策略,在供应商群体中选择合适的供应商,并对其进行评估和排名。
评估指标可以包括质量、交货期、价格、服务能力等。
3. 供应商合同管理:组织或企业应与供应商签订明确的合同,规定双方的权利和义务,包括交付条件、质量要求、价格、付款方式、保密条款等。
同时,应建立合同管理体系,监督和执行合同的履行情况。
4. 供应商绩效监控:组织或企业应建立供应商绩效监控机制,定期对供应商的绩效进行评估和监测。
绩效评估可以通过采购记录、质量检验报告、客户投诉等方式进行。
5. 供应商风险管理:组织或企业应对供应商的风险进行评估和管理,包括财务风险、供应风险、合规风险等。
对高风险供应商应采取相应的措施,如定期审查、减少采购量、寻找备选供应商等。
6. 供应商改进计划:组织或企业应与供应商合作,共同制定和推动改进计划,提高供应商的质量和服务水平。
可以通过定期会议、培训、技术指导等方式来支持供应商的改进。
7. 供应商退出机制:组织或企业应建立供应商退出机制,对于不符合要求或不能履行合同的供应商,及时终止合作关系,并找到替代供应商。
供应商管理规定的制定和执行可以帮助组织或企业降低采购风险、提高采购效率和质量,并建立稳定可靠的供应链关系。
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供应商管理规定
1 范围
本标准规定了广东天保有限责任公司新供应商或新原材料引入的相关操作及管理。
本标准适用于广东天保有限责任公司因新产品开发、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商(新原材料)的管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
3 术语和定义
3.1 新供应商
指因新产品开发、原料供应资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商或老供应商的新原料通称为新供应商。
3.2 合格供应商
指通过天保的评审和确认有能力正常供货的供应商。
3.3 原材料移交
指新原材料转变成正常采购的原材料。
4 管理职责
4.1 研发部
4.1.1 负责提出新产品开发涉及的原料开发需求;
4.1.2 负责新原料的试用和认定并提交试用报告;
4.1.3 负责编制并与供应商签订新原料技术协议;
4.1.4 负责提出新原材料的质量要求,并编制原材料质量规范。
4.2 品管部
4.2.1 负责提出供应商质量水平低或整改不力需要开发替代新供应商的需求;
4.2.2 负责组织新供应商的资料评审和现场评审;
4.2.3 负责组织样品的检测及判定;
4.2.4 负责新供应商品质保障能力的评估;
4.2.5 负责编制并与新供应商签订质量协议;
4.2.6 负责与新供应商签订环境物质保证卡;
4.2.7 负责收集归档新供应商的评审资料,决定是否引入。
4.3 采购部
4.3.1 负责提出拓宽供应资源和降本涉及的新供应商开发需求。
4.3.2 负责新供应商开发的搜源工作。
4.3.3 负责新供应商基本情况收集和评价
4.3.4 《供货协议》的签订及其它供应商需提交评审资料收集。
4.3.5 负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审。
4.3.6 建立及维护供应商档案和供应商名录。
5 新供应商引入
5.1 引入需求:
当现有合格供应商出现以下情况时,应引入新供应商
5.1.1 现供应商产品质量连续出现异常;
5.1.2 现供应商供应能力不足;
5.1.3 该原料暂无合格供应商;
5.1.4 现有供应商价格偏高,不能满足现有成本要求;
5.2 引入方式
5.2.1 新供应商信息来源,供应商来源方式不限,可上网查询、询问朋友、或接待上门供应商、也可公司内部人员推荐;
6 新供应商评审
6.1 资质评审
6.1.1 供应商有合作意向时,要求供应商填写《新供应商资料收集表》;
6.1.2 由采购对供应商提供的企业资质进行评审,主要评审公司是否有正规企业必须的各类资质和证书,并可开具发票;
6.2 现场评审
对达到我司基本要求的供应商,可进行现场评审;
对生产型供应商,主要评审以下4个方面,若为贸易型供应商,则只需评估前2个项目,但贸易商不表示贸易商对产品质量问题免责;
6.2.1 供应商供应能力
权重25%,由采购部负责评审;
6.2.2 采购价格优势
权重25%,由采购部负责评审;
6.2.3 管理体系运行情况
权重10%,由品管部负责评审供应商的体系证书获取及内部管理体系运行情况;
6.2.4 供应商设计/生产/品质管理
权重40%,由品质部负责评审通过对供应商现场的情况进行审核,看客户对生产、检验和异常等方面的管理水平进行评分。
(待制定现场评审表)
6.3 评审结果判定
根据以上评审项目进行评审得分,
85分以上可直接开始引入多个样品,并同时进行试样;
70到85分时,每次仅可引入一个新产品;
60到70分的可作为后备供应商,整改后或无合适供应商时可评估引入;
60分以下的供应商不得引入;
7 采购/质量协议
现场评审通过后,需要与供应商签署质量保证协议,以协议的形式要求供应商确保产品质量,协议与样品评估可同步进行。
8 样品评估及试用
通过资质和现场评审后,可对供应商提供的样品进行试样,由品管部对样品进行检验,技术部对样品进行试用。
检验和试用需均无异常。
若为新原材料试用合格后,技术同时制定该原料的原材料检验标准以供后续来料检验使用;
9 合格供应商名录
供应商签署质量保证协议后,可将经过评审合格的原材料更新至合格供应商名录中,后续需要采购相应物料时可直接在合格供应商名录中进行查询并购买。
10 原料采购
10.1 采购合同
根据实际生产需求,提前2天将采购合同发给供应商,采购合同需明确写明:牌号、数量、交付方式、交付周期、质量要求和付款周期等要求。
供应商盖章回传后,采购部对所有采购合同进行保留存档;
11 供应商月/季度评价及奖罚
11.1 评价方案
采购部定期对供应商的质量、交期、成本、服务和异常处理等方面业绩数据进行统计和排名,考核项目及比例如下:
a)质量:权重30%,包含来料合格率和因原料造成制程不良品的数量2个项目;
b)异常处理:权重20%,包含异常处理速度,异常回复和整改效果3个部分;
c)及时交付率:权重20%,主要考核订单的及时交付情况;
d)价格:权重20%,主要考核原料的价格情况;
e)售后服务:权重10%,主要考核其它技术支持、配合报务方面的情况;
11.2 评价等级
评价分为90分以上为A级;b)评价分为80~89分为B级;c)评价分为70~79分为C级。
70分以下为D级。
11.3 评价奖罚
若供应商连续2次均评为A级,则可将该公司供应的原料供应比例提升20%;
若供应商连续3次被评为A级,可针对该供应商进行免检(直至该供应商原料出现异常);
若供应商连续5次被评为A级,可颁发“天保优秀供应商”奖牌,并签署长期合作协议;
若供应商被评为D级,或连续2次被评为C级,则当月应付货款推迟1个月支付;
连续2次被评为D级,或连续3次评价均为C级或D级,则需要供应商的品质负责人到我司进行做书面检讨;
若连续3次被评为D级,或连续5次评价结果均为C级或D级,则取消合格供应商资格;。