环境关联物质管理办法1
版本：01
页数：第1/8页环境关联物质管理办法
核准复核制定者
邵盛容
版本：01
页数：第2/8页修改记录
版本修改内容修改日期文件变更
申请单号
复核核准
1 文件首次发行2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
版本：01
页数：第3/8页
环境关联物质管理办法
1、目的: 确保公司产品符合公司制定的环境关联物质管理标准,向客户提供符合环保要求产
品,以保护人类生态环境,达到持续发展的目的.
2、适用范围:成创协力厂商之原物料、制程、成品；成创之原物料、制程、成品。
3、管理组织
3-1、为适应环境关联物质管理的需要,公司成立“环境关联物质管理委员会”委员会各组成部门之工作职掌见附件.
4、作业依据标准：
4-1、成创根据法令规定、ROHS指令、SONY SS-00259技术标准及客户环保要求制订“环境关联物质管制标准”，作为成创内外部环境管理物质管制的标准。
5、供应商管理
5-1、原物料承认
5-1-1、供应商在做新原物料承认时,必须附“禁用/限制物质申报表”(批准检定用)以统一材料成分表之格式.并需附相应SGS报告.如有要求还需附MSDS,即“材料安全数据表”. 5-2、对供应商的基本要求：
5-2-1、供应商所交原物料,必须符合成创公司“环境管理物质管理标准”之要求。
5-2-2、供应商之材质、结构、原材料厂商、制程条件有任何变更，须及时知会我方采购部及品管部。
5-2-3、供应商须将环境关联物质纳入厂内建档进行管制。
.
5-2-4、供应商须对生产工具、机台、模具、场所进行彻底清洁，明确区分环保材料及相关设备，并防止制程中的交叉污染。
5-2-5、供应商成品管制
5-2-5-1、供应商需提供环保产品与原物料之环保管制及追溯管理办法，以便不合格发生时的追溯并及时隔离。
5-2-5-2、供应商提交成创的环保产品要求进行相应的环保标识。
5-3、供应商环境管理物质管制级别及相应管制要求：
5-3-1、合格供应商的环境管理物质管制分为二级：一级管制供应商，二级管制供应商。
版本：01
页数：第4/8页
环境关联物质管理办法
5-3-1-1、一级管制供应商:公司具备ICP测式能力，管制要求:
A、提供相关产品SGS测试报告（有效期为一年）.
B、每批提供ICP测试报告。
C、签署《环保协约》（一年一次）。
D、每季度须提供交货到成创产品的“禁用/限制物质申报表”(量产用)每一年稽核一次。
新送样产品提供“禁用/限制物质申报表”(批准检定用)
5-3-1-2、二级管制供应商：公司不具备ICP设备，自身没有ICP测试能力。
管制要求:
A、提供相关产品SGS测试报告（有效期为半年）。
B、签署《环保协约》（一年一次）。
C、每季度须提供交货到成创产品的“禁用/限制物质申报表”(量产用)每一年稽核一次。
新送样产品提供“禁用/限制物质申报表”(批准检定用)
5-4、环保物质测试报告的内容须按成创要求提供,供应商需于采购部规定之时间内提供测试报告,否则由成创自行送样,并于货款中扣除测试及相关费用。
5-5、采购
5-5-1、生管下物料需求表时，如客户有特别要求，应特别注明.
5-5-2、资材采购部必须依据合格供货商名单向供货商下采购订单,如有特别要求需在订单上注明.
5-6、供货商需按成创之要求按时提供各种记录和报告.
6、进料管制
6-1、所有进料,包括生产用原物料、制程中所使用添加剂以及包装材料均需纳入检验.检验标准按成创环境关联物质管制标准执行.
7、仓储及标识管理
7-1、环保材料与非环保材料必须采用不同标识以利识别.具体识别方式为:
A、环保材料: 由厂商贴相应环保标识.
B、非环保材料: 无标签.
版本：01
页数：第5/8页
环境关联物质管理办法
7-2、仓储人员需在收货时核实来料外包装上的标识,并在入库前,核实来料是否有IQC的允收标识及相应绿色环保标记.同时仓储人员还应对不同类型(环保材料、非环保材料、)区分存放,不同区域应有相应的标识.
8、制程管制
8-1、生管在安排生产通知时，应在通知单上注明环保要求，如客户有特殊要求，应特别注明.
8-2、制造根据生产通知单填写领料单时，如生管通知单上有特别要求，应在领料单上进行特别注明.制造领取原材料后须按材料类别分开存放,环保材料、非环保材料必须隔离存放,并做好标识.
8-3、投产前,所有模治具、机台设备应做好清洁处理.
8-4、投产前IPQC需进行首件检查,确认所有原物料批号,更新标识是否与《作业指导书》相吻合,确保投入的材料是工程规定的原物料。
9、成品检验及出货管制
9-1、FQC将依最终检验规范检验完毕后，按客户要求对成品进行包装及标识。
9-2、成品仓库按客户别专区储存，并定期盘点。
9-3、客户要求随货附出的环境关联物质的测试报告及其相关资料，由品质部整理后交仓储单位，并于出货时随货附出。
10、变更管理
10-1、供应商工程变更管理
10-1-1、供货商必须在变更之前向本公司提出申请,填写“变更管理确认书“。
经本公司高阶主管批准后方可实施变更.并提交变更后所需的测试报告及成分表。
10-2、客户工程变更管理
10-2-1、当有如下工程变更时成创需向客户提出书面申请,并获得客户品质保证部门同意后方能变更.
A、质量最高负责人、质量负责人有异动时.
B、生产地方(生产线、生产工厂、生产国)发生变更及追加时.
版本：01
页数：第6/8页
环境关联物质管理办法
C、材料及构成部品变更时.
11、文件管理
11-1、本文件由品质部负责制订、修订和发行.
11-2、所有环境相关文件,包括法律法规、客户数据需进行版本管制,当新版本登录后,应及时将旧版收回作废,并将新版本发行到各相关部门,发行与回收都必须记录于成创“列管文件收发记录表”．
12、异常处理
12-1、如进料检验不合格,则需按“进料检验管理办法”进行处理,将不良物料贴上红色拒收标签,并将该批物料转移至退货区隔离,并开立“厂商品质不良联络书”发至厂商,限期改善.
12-2、制程首件检查,如发现有异常物质混入,立即停止生产,并将整批物料隔离,IPQC需调查原因,查清真相.
12-3、OQC每半年对成品进行抽样检验,如测试结果NG,应立即将该批成品退库隔离,做好标识.并开立OQC异常通知单给IQC,由IQC开立“厂商品质不良联络书”要求供货商改善.
12-4、所有超标部品原则上应就地报废处理,若厂商愿意自己取回,必须知会成创不合格品处理方式和不良部品之去向,并由成创定其对厂商现场进行确认.
12-5、当不合格发生时,应立即对所发生之不良现象进行水平展开,并对所有有影响之部品立即进行隔离,并立即报告环境管理者.如不良部品有牵涉到客户,应立即通知客户,召回产品.
13、内部稽核
13-1、环境关联物质之管理体系统一纳入品质体系内部稽核.具体稽核流程见“内部稽核管理办法”.
13-2、每季度环境管理委员会定期召开检讨会议对该季度之稽核缺失进行检讨,并对对策实施之效果进行检讨.会议内容需作记录并呈报总经理.
13-3、稽核人员需接受环境管理方面的培训,并由环境管理者进行任命.
版本：01
页数：第7/8页
环境关联物质管理办法
14、相关附件
14-1、环境关联物质管理委员会组织架构图QA-01-004-01
14-2、环境关联物质管理委员会工作职掌QA-01-004-02
14-3、环境关联物质管制标准QA-01-004-03
14-4、环境关联物质测试申请表QA-01-004-04
15、相关表单
15-1、禁用/限制物质申报表(批准检定用) QA-03-012
15-2、禁用/限制物质申报表(量产用) QA-03-013
15-3、变更管理确认书QA-03-014
16、本办法之制定、修改、增加、追列、删除、作废等更新,系依据文件管理办法,经呈准后实施.
版本：01
页数：第8/8页
列管文件保管者记录表
序号列管单位分发日期签收
1 文控中心2005.09.01
2 品质部2005.09.01
3 制造部2005.09.01
4 工程部2005.09.01
5 管理部2005.09.01
6 业务部2005.09.01
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23。
环境有害物质管理办法
环境有害物质管理办法更多免费资料下载请进： 好好学习社区环境有害物质管理办法1.目的：随着整个人类社会的高速发展,以及人们日益对物质生活的高质量要求,环保问题已成为21世纪人类共同关注的大事.为顺应国际环境的发展趋势,惠州飞展电子积极推动绿色环保产品的生产,幷拟定该办法(以下简称“环境管理办法”)。
以达到维持﹑保护和提高环境质量﹐遵守法规法令﹑保护地球﹑保护人类健康与合理谨慎地使用自然资源﹐以及减轻驿生态系统影响的目的。
2.适用范围:2.1 本公司采购之相关塑胶件、线材、包装材料、等各种辅助性材料以及符合环保要求之半成品、成品之每一个生产过程及进出库管理.2.2 采购之相关环境有害物质在生产过程及送外管理.3.术语的定义:3.1.环境有害物质: 零件﹑材料等里含有的物质或是制造时使用的物质,对人体及地球环境有明显的环境影响(侧面)的物质,惠州飞展电子厂要求供货商实施调查。
EHS: ENVIRONMENTAL HAZARDOUS SUBSTANCES3.2.管理级别:按照以下3种管理级别进行管理<具体参考《环境有害物质管理标准》>.(a).1级:对于该物质及其用途立即禁止使用;(b).2级:对于该物质及其用途规定一定时期予以禁止.超过表中规定的日期之后,不能在部件及材料中使用,到达期限时指定为“1级”.(c).3级:目前虽然没有规定日期以及削减目标,但指定了计划削减在部件中、材料中含量的物质及其用途.3.3.含有﹕含有系指无论是否有意﹐所有在产品的部件﹐设备或使用的材料中添加﹐填充﹑混入或粘附的物质(包括在加工过程中无意混入或粘附于产品中的物质)。
3.4.杂质﹕包含在天然材料中﹐作为工作材料使用﹐在精制过程中技朮上不能完全去除的(natural impurity)﹐或者合成反应过程中产生﹐而在技朮上不能完全去除的物质。
此外﹐为了与主原料加以区别﹐在为了改变材料的特性而使用称为“杂质质时﹐也按“含有”处理但是﹐在制造半导体设备等使用的掺杂剂(Dopant)﹐虽然是有意添加的﹐但实质上在半导体设备中仅有极微的残存﹐这种情况不作为“含有”处理。
环境物质管理办法
4.7.检测中心： 4.7.1.依據相關測試標準和規範针对各項需求送检国家检测部门測試。 4.7.2.發現不符合規格情況時及時主動通知相關單位。 4.7.3.儲存和管理各項測試報告記錄。 4.7.4.環境不良品發生之分析及預防措施之建議。
4.8.倉庫 4.8.1.依倉庫Layout區域規劃擺放物料，並確保儲位。物料标准示与实物相符 4.8.2.重金属管制物料空间位置与标准区别，防止混料 4.8.3.依各项管制及需求配合仓管作业并详细记录出入库记录
昆山惠宇包裝制品有限公司
KUNSHAN HUIYU PACKING PRODUCT CO.,LTD
文件類別 程序文件 文件編號 EPT01
環保物質管控辦法
修訂狀態 0
頁次 1/15
前 言：
惠宇已認識到保護地球是人類21世紀最重要的課題之一。由於環境問題的複 雜化及多元化，全公司及所有的供應商都應嚴陣以待。有些化學物質，如果處理 的不適當，會給地球環境帶來巨大的負荷。惠宇公司針對以上化學物質，制定了 《環境物質管控办法（EPT01）》（符合SONYSS-00259的規定），爲努力減少有害物 質材料，尋求代替品。 及同时敬請供應商以《環境物質管控办法（EPT01）》爲前提， 以確實管理好環境管理物質。努力制定不發生環境關連物質問題的管理體制。 爲了保護地球環境和事先將來的夢想，積極地爲社會貢獻力量。作为绿色环 境视野之经营理念，因此，需要與顾客及協力廠商建立一種新的綠色夥伴關係， 實現生産不含有環境有關禁止使用物質的産品。
5.2、檢驗、標識與隔離： 5.2.1供應商對産品必須分LOT號進行測試。供應商無檢測能力時可委托第三方 獨立的、在業界有權威性的試驗室測試。 5.2.2實施環境關聯物質管制的原物料、製品、半成品、成品等需單獨存放、標 示和隔離，避免與其他物料混用。 5.2.3供應商生産製品如超出環保安全判定標準，必須於每箱/包的産品外貼紅 色拒收標簽並注明原因（表示環境關聯物含量過高産品），以此標記來區分 物料和製品，並且追溯該製品的流向及來源，在發生原因未消除前，不得投 入使用和繼續生産。 5.3供應商出貨管制： 5.3.1核對物料環境關聯物質成分之測試報告結果，經確認合格後方可辯理入庫 和出貨作業。（注：供應商每批貨提供之檢驗與測試驗證報告須蓋上公司章 或有許可權代表其公司提供本結果的印鑒以示負責。） 5.3.2出貨需隨附我公司所要求的全部檢驗與測試報告及相關驗證資料（例：需 在成品标识单上注明其生产批号及检测批号），包裝標示要清楚，能確保識別 管制實行，否則依進料不合格處理。 5.4廠內進料管控：
环境关联物质管理
罚则
贸易限制 (产品禁止进入欧盟市场 产品禁止进入欧盟市场) 产品禁止进入欧盟市场
环境关联物质管理
---班长级教育 班长级教育
四.欧盟违规事例一
自今年2006年7月1日起全球启动 { 绿色环保作业 } , 首例开罚 年 月 日起全球启动 自今年 开罚厂商 : SONY 检测出产品成分违反RoHS管制元素 ( 铅超标 ) 开罚原因 : 检测出产品成分违反 管制元素 开罚地点国 : 阿姆斯特丹 罚款金额 : 6 亿欧元 货物处理 : 阿姆斯特丹海关 , 货物倒数销毁 刑事责任 : 判刑 6 个月 行政责任 : 4 ~ 10 個月货物禁止销售进入该国 责任單位 : SONY , 原料供应商 , 加工供应商
RoHS 規制值 單位: 單位: PPM ICP(PPM)
100 Pb 1000 1000 5 Cd 100 20 75 Hg Cr6+ PBB, PBDE 1000 1000 1000 1000 1000 1000
Nidec 管理值 部 品 包 裝
Substance
塗料, Ink, 塑膠, 橡膠 塑膠, 塗料, 零件的外部电 零件的外部电极、导线端子的焊接处理 导线端子的焊 端子的 铅85%未满的焊锡中的铅及其它削减用途 85%未 焊锡中的铅 中的 以外的材料 塗料, 塑膠, 橡膠、包装材、表面处 塗料, Ink, 塑膠, 橡膠、包装材、表面处理 焊錫(削减物质除外) 削减物质除外) 削减以外所有用途 所有用途 所有用途 所有用途
环境关联物质管理
---班长级教育 班长级教育
八.有害物质管理实例
油性笔
RoHS合格标识 合格标识 OK 无RoHS合格标识 合格标识 NG 无RoHS合格标识 合格标识
不使用证明书 环境关联物质调查表 成份表/MSDS 成份表 ICP TATA EDX测试数据 测试数据 1.使用的部材从受控的渠道领用 使用的部材从受控的渠道领用 2. 辅助性用品标识的保留
环境关联物质管理程序文件
环境关联物质管理程序文件目录章别内容一总要求二环境方针三环境关联物质管理范围四定义五管理职责与权限六环境关联物质培训七管理程序7.1环境关联物质相关信息的获取、传达和利用7.2供应商管理7.3样品的认定7.4受入检查7.5出荷检查的管理7.6工程管理7.7环境关联物质异常处理7.8环境关联物质的内部审核及管理评审八向客户保证九记录管理十相关文件/表单一.总要求1.1公司根据品质环境本部及相关客户环境关联物质管理要求，建立环境关联物质管理体系，形成文件予以实施,对公司采购或客户提供的材料、部品及制品中可能含有客户禁止使用的环境关联物质进行有效控制，以满足客户环境品质的要求；并保持持续改进。
1.2环境关联物质管理体系与公司目前运行的品质及环境管理体系具有兼容性。
二.环境方针2.1公司总经理制订环境方针，并在每年度环境管理评审时组织环境方针的评审，必要时修订，以确保环境方针符合ISO14001：2004之4.2要求和客户环境关联物质管理要求，及适应社会不断变化的环境要求，并保证环境方针得以贯彻、落实。
2.2环境方针具体内容及管理参见环境健康安全管理手册4.2章（包含健康安全管理要求，在此不适用）；三.环境关联物质管理范围3.1采购或客户提供的部品(包括社内加工)、原材料、副资材及包装材料；3.2各制造部生产的产品、半成品等。
四.定义4.1禁止使用物质：在与环境有关联的化学物质中，相关法律法规要求、客户要求以及行业规范等要求，对部品、材料以及完成品等中不能含有或超过相关标准的物质，公司管理分类为AA类的物质；4.2全废物质：在与环境有关联的化学物质中，相关法律法规要求、客户要求以及行业规范等要求，在相应的时间内实施废除使用的物质，公司管理分类为A类物质；4.3削减物质：在与环境有关联的化学物质中，相关法律法规要求、客户要求以及行业规范等要求，实施使用削减以及检讨替代的物质，公司管理分类为B类物质；4.4客户：参见品质管理体系《服务和客户满意度调查管理程序》；4.5再生料：经EDX检测合格的材料，投入生产线使用，产生的不合格品、边角料等，利用粉碎机加工后再投入的材料。
环境管理物资管理制度
环境管理物资管理制度一、前言环境管理是指对自然环境的有序管理和规划，包括对大气、水和土地等各个方面的污染、破坏和恢复等问题。
环境管理物资管理制度是指针对环境管理过程中所需的物资，进行规范的管理和监督，确保环境管理工作的顺利进行。
本文将就环境管理物资管理制度进行详细介绍。
二、管理范围环境管理物资管理制度适用于各类环境管理机构、企事业单位及个人在进行环境监测、治理、恢复等各个环节中所使用的物资，包括但不限于仪器设备、化学品、工具、劳保用品等。
三、物资采购1. 采购程序环境管理机构在进行物资采购时，应制定详细的采购计划，明确采购的物资种类、数量、质量要求和采购渠道等信息。
采购程序应包括需求确认、招标公告、投标、评标、合同签订等环节，确保采购程序的公开、公平和公正。
2. 需求确认在确定物资采购需求时，应先明确需求的种类、规格、数量和质量要求，并制定详细的采购需求计划。
需求确认应由专业人员进行，确保采购需求的准确性和合理性。
3. 招标公告对于大额采购物资，环境管理机构应进行公开招标，向符合条件的供应商发布招标公告，并明确招标文件的编制要求和截止日期等信息。
4. 投标评标供应商根据招标文件的要求，提供符合规定的投标文件。
环境管理机构应组织评标委员会对投标文件进行评审，选取符合条件的供应商，并以综合评标结果确定中标人。
5. 合同签订确定中标人后，环境管理机构应与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务，约定物资的交付、验收和支付等相关事宜，确保采购合同的履行。
四、物资管理1. 物资验收环境管理机构在收到采购物资后，应及时进行验收工作，确保物资的数量、质量和规格等符合采购合同的约定。
验收过程中应严格按照验收标准进行操作，做好验收记录和验收意见等相关文件。
2. 物资登记验收合格的物资应及时进行登记，建立相应档案和台账，包括物资名称、规格、型号、数量、存放地点等信息，便于日后的查阅和管理。
3. 物资存储环境管理机构应建立专门的物资存储区域，对采购物资进行分类、分区存放，确保物资的安全性和完整性。
环境物质管理规定
环境物质管理规定1. 目的规定有关构成本公司制品的部件、材料、附属材料、包装材料里含有的与环境有关联的化学物质，明确禁止使用的化学物质、完全废止物质、削减物质以及进行适当管理的管理分类、力求在本公司范围内外彻底的对此众所周知、从而推进本公司不增加环境负担的企业活动。
2. 适用范围本规定适用于部件、材料、附属材料、包装材料等构成本公司制品的事项。
3. 运用基准1）本规定的有关事项的审议决定，由RoHS推行小组进行。
经过审议决定的事项，由RoHS推行小组组长进行裁决。
2) 当本规定在有必要进行修改或废除时、则由RoHS推行小组进行审议并决定修改或废除。
4. 用语的定义1) 环境管理物质是只由本公司指定的在部品、材料、辅助材料、包装材料等中所含有的化学物质对地球环境整体有负担的物质。
2) 1级禁止物质现在已经属于法律禁止意图使用的物质，而有使用于本公司的可能性者，或属于环境禁止使用的物质而尚在使用的时候，必须立即停止使用。
3）2级禁止物质属于1级禁止物质以外，对于该物质及其用途规定一定时期内予以禁止，超过规定的日期之后，不能在部件及材料中使用，到达期限时立即转变为“1级禁止物质”。
4) 3级禁止物质目前虽然没有规定全废的日期目标，但指定了全废的使用部件、材料中含有物质及其用途。
把被判断为可以确立代替部件、开发材料和代替技术的产品转变为2级，逐步实现全废。
5) 含有是指无论是否有意，所有在产品的部件、设备或使用的材料中添加、填充、混入或粘附的物质（包括在加工过程中无意混入或粘附于产品中的物质）。
5. 与环境有关联的化学物质的管理（1）1级使用物质以日本国内以及海外的以下的法律为基础规定1级禁止物质。
1）日本的法律●《关于化学物质的审查及其制造等的限制的法律》（以下简称化审法）上的第1种特定化学物质（禁止制造，进口物质）。
●《劳动安全卫生法55条》（以下简称安全法）上的禁止制造有害物质。
●《关于通过特定物质的限制等保护臭氧层的法律》（以下简称臭氧层保护法）上的特定物质（HCFC除外）。
环境应急物资管理制度
环境应急物资管理制度第一章总则第一条为了加强环境应急工作，提高环境应急处置能力，保障人民群众生命财产安全，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及环境应急工作的单位和个人。
第三条环境应急物资管理制度是指在环境应急事件发生时，对环境应急物资的管理和调配，保障环境应急处置工作的有效开展。
第四条环境应急物资管理制度的宗旨是按照“先进预防、防范为主”的原则，建立完善的应急物资调配和管理机制，提高应急物资在应急事件中的有效应用，最大限度地减少环境应急事件对人民生命财产的危害。
第五条环境应急物资管理制度的工作任务是建立健全的环境应急物资库，及时更新、调配和使用应急物资，确保环境应急处置工作的顺利进行。
第六条环境应急物资管理制度的基本原则是依法管理、科学管理、统一管理、公开管理。
第七条环境应急物资管理的指导思想是以人为本，主动预防，重视保障，突出应急。
第八条环境应急物资管理的管理要求是责任到人，保障有力，快速响应，高效处置。
第二章应急物资库建设第九条各级政府应当根据本地区环境特点和发展态势，合理建设环境应急物资库。
第十条环境应急物资库应当按照环境应急事件可能出现的灾害类型，科学确定需要储备的物资种类和数量。
第十一条环境应急物资库应当遵循统一储备、分级储备的原则，依托现有的物资库设立环境应急物资库。
第十二条各级政府应当按照国家有关规定，定期对环境应急物资库进行检查和评估，确保物资库的完备性和灵活性。
第十三条环境应急物资库在储备物资时，应当注重环保要求，避免对环境造成二次污染。
第十四条环境应急物资库应当建立健全的物资管理制度和配送机制，确保物资库的物资保管和调配工作。
第十五条环境应急物资库应当定期对物资进行质量检测和维护更新，确保物资的有效性和可用性。
第十六条环境应急物资库应当加强对储备物资的管理和使用培训，提高环境应急物资的管理水平和应急处置能力。
第三章应急物资调配和使用第十七条环境应急事件发生时，各级政府应当及时调用环境应急物资库的物资，进行应急处置工作。
环境关联物质管理程序文件
环境关联物质管理程序文件环境关联物质管理程序文件是企业环境管理的重要组成部分，是针对环境关联物质进行管理与控制的一种管理制度。
它主要是通过对企业化学品的采购、使用、储存、处理、销毁等全过程进行规范和管理，避免环境关联物质对环境和人体造成的潜在危害。
环境关联物质是指那些对环境和人健康有危害的化学物质，它们常常是通过工业生产、医疗卫生、农业生产等活动产生，同时可能对自然环境造成不可逆转的影响，因此需要在企业生产过程中对这些有害物质实施严格的管理。
具体而言，环境关联物质管理程序文件应包括以下内容：1. 环境关联物质的识别企业应对化学品进行全面的识别和分类，确定环境关联物质，并将其从其他化学品中单独标注出来，为其建立单独的档案。
2. 环境关联物质的采购管理在采购环境关联物质之前，企业应该进行全面评估，评估其危险性、环境影响以及对人体健康的影响，确保采购到的环境关联物质符合相关法律法规的要求，并符合企业的环境保护要求。
3. 环境关联物质使用管理企业需要确保环境关联物质的使用符合相关的法律法规和标准要求，确保化学品的存放、使用、处理等过程安全无误。
对于使用环境关联物质的员工进行必要的培训和安全教育，保证其正确处理化学品，以避免任何事故带来的损害。
4. 环境关联物质的储存管理确保化学品的储存符合安全规划，防止环境关联物质造成损害，储存室的材料要求符合标准，包括通风、温度、湿度等要求。
同时对于有危险的物质需要进行单独储存，避免与其他化学品混淆。
5. 环境关联物质的处理与销毁管理企业需要建立环境关联物质处理与销毁的流程和程序，包括对不同类型环境关联物质进行分类、处理、安全处置和报告等环节，确保处理最终达到合乎法规、安全和环保的结果。
在实施环境关联物质管理程序文件时，发现以下问题需要得到解决：1. 组织协调问题环境关联物质在企业质量与安全体系中是一个关键的管理点，各部门需要协同合作才能确保化学品的使用和管理。
企业经常存在不同职能部门之间缺乏有效协调和沟通的问题，不可避免的引发一些问题，尤其是化学品事故。
环境关联物质管理程序
5.5.3方法变更：供应商提出生産方法中禁止物质防止污染、防止混入之作业流程。
5.5.4供应商有“质量负责人、工艺、材料、生产条件”等变更时需提供“管理变更确认书”给我司，以利追溯。
5.5.5客户如有需要变更，参照《工程变更管理程序》执行。
5.4.2.对添加之辅助物质，该使用或权责单位需确认材料是否属环保材料并做好相关的环保标识。
5.4.3新设备与产品有接触有溶入或化学反应要求提供材质证明等。
5.4.4制造过程中防止混入、泄漏、污染造成産品受到影响，制造部应根据“环境关联物质管理清单”作调查，记录在“防止过程中混入禁用物质调查清单”中，做好相应管制。
a.客户指定供应商；
b.具有国际的品牌的材料供应商；
c.在市场上占垄断或主导地位的材料供应商；
d.国外供应商或代理商、贸易商。
5.3.1.3品管人员需查核供应商所提供资料内容是否能符合“环境关联物质管理清单”之相关要求，同时供应商之检测与评估的方式也要符合我公司及客户之相关要求，品管需确认“第三方检测报告”一年的有效性。
3.1.3当接获相关单位不合格产品事件发生时，需报告总经理并传达或要求相关单位采取防患措施.
3.2业务部：负责接收与传递客户之相关环保要求。
3.3 PE部：负责新产品的环境关联物质材料的承认及确认。
3.4采购部：负责采购无毒害之材料，并协助品管对供应商进行各项质量政策与制度的推展。
3.5品管：
3.5.1负责环境关联物质情报搜集的督导，同时对法规制度及业务提供之客户所要求的项目予以随时检讨，且讯息需传达或指示相关单位采取防患措施。
b.供应商须做好産品与原物料之追溯管理方法，以便日后异常发生时能迅速采取隔离动作，同时也要有能力且迅速地告知客户采取适当防治措施，以降低双方之损失。
环境管理物质管理规定
环境治理物质治理程序文件编号:版次:1．目的明确本公司对环境治理物质的管制流程和要求，以符合世界各国的法令规章与客户要求，并落低本公司产品对环境之冲击，提升产品竞争力并善尽社会责任。
2．职责2.1营业课充分了解客户的环保要求，必要时，猎取客户的环境治理物质技术标准。
结合公司的现状，客户的环境要求作出保证和承诺。
负责配合客户对本公司环境治理物状况的现场审核。
2.2采购课负责向提供商提供本公司最新的环境治理物质治理要求；传达本公司产品环保要求，并要求其遵守。
要求提供商对提交的产品做环境治理物质治理资料，包括：.1提交公证单位检测的检测报告，如SGS报告，或者ITS报告等资料；.2必要时完成“环境治理物质含量调查表〞。
.3鞭策提供商签署环境治理物质不使用证实书。
2.3品质保证部对提供商进行环境治理物质治理状况现场审核；在所有原材料有提供商提供的检测报告的前提下产品不必送第三方公认的检测机构检测，但客户明确要求或者无法预知制程过程中是否有碍事之情况下需送第三方公认的检测机构检测。
制造以及出货过程中环境治理物质治理监督。
配合客户对本公司的环境治理物质治理审核。
建立公司环保材料清单。
审查供货商所提出环保相关资料：.1公证单位之检测报告。
.2保证书之有效性。
2.4制造部负责制造中环境治理物质的治理。
防止制造过程中非环保材料的混杂。
防止制造过程的辅助材料、化学品等混杂。
2.5仓库负责对环保产品的环保标示的贴附。
防止仓存过程中可不能造成环保与非环保部品的混淆。
2.6总务课人事负责组织公司内产品环保规格之教育练习。
3.程序3.1订单评审治理：营业课在同意客户订单时，应该充分了解客户的环境治理物质治理标准，必要时，从客户出猎取环境技术典型，同时传给品质保证部。
3.1.1品质保证部负责环保产品规格之审核工作，包含审核「不使用证实书」、环境治理具体的治理要求，确认能够抵达,回复营业课。
3.1.2品质保证部依据订单的环境治理物质要求，审核包括分析提供商提供的环保数据〔含危害物质检测报告、不使用证实书、环境治理物质含量调查表等相关资料〕，按照客户要求签署不使用证实书等保证材料。