会议管理系统需求分析说明书(总19页)
智能会议管理系统
• 探索新的应用场景，如远程会议和在线教育，拓展市场空间
产品升级方向
• 优化现有功能模块，提高系统性能和稳定性
• 增加新的功能模块，满足客户新需求
• 提高系统易用性和用户体验，提升客户满意度
市场竞争格局与发展机遇
市场竞争格局
• 智能会议管理系统市场竞争激烈，多家企业参与竞争
DOCS SMART CREATE
智能会议管理系统方案
CREATE TOGETHER
DOCS
01
智能会议管理系统的背景及需求分析
当前会议管理面临的挑战与问题
会议组织效率低下
会议决策效果不佳
会议参与者满意度不高
• 繁琐的会议预约和审批流程
• 会议讨论过程中信息不对称
• 会议环境嘈杂，影响参会者注意力
会议预约与审批流程
会议预约
• 支持多种会议类型和预约方式
• 提供会议预约提醒功能，减少人员缺席
• 支持会议预约修改和取消功能
会议审批
• 实现会议审批流程的自动化
• 支持多种审批方式和审批权限设置
• 提供审批结果通知功能，提高审批效率
实时会议监控与数据分析
会议实时监控
• 实现会议实时监控，提高会议组织效率
• 利用人工智能技术，实现会议智能分析和决策支持
大数据在会议管理中的应用
• 利用大数据技术，分析会议参与者行为和需求
• 利用大数据技术，分析会议组织效率和决策效果
• 利用大数据技术，优化会议资源分配和会议议程安排
智能会议管理系统的产品创新与升级方向
产品创新方向
• 开发新的会议管理功能模块，满足客户个性化需求
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1. 简介1.1 背景会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。
会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参与者进行管理和协调的软件系统。
本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。
1.2 目的会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参与者进行会议的安排、协作和交流。
2. 总体描述2.1 系统功能会议管理系统主要具备以下功能：2.1.1 会议创建2.1.2 会议预约2.1.3 会议通知2.1.4 会议日程安排2.1.5 会议资料管理2.1.6 会议签到与记录2.1.7 会议议程记录2.1.8 会议评价与反馈2.1.9 会议报告2.1.10 统计分析与报表2.1.11 用户权限管理2.2 用户角色会议管理系统涉及以下用户角色：2.2.1 系统管理员2.2.2 组织者2.2.3 参与者2.3 系统界面会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。
3. 详细需求描述3.1 会议创建会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和存储。
3.2 会议预约会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参与者，并进行会议邀请发送。
3.3 会议通知会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消息等形式向参与者发送会议邀请和提醒。
3.4 会议日程安排会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议的各个议程和时间安排，同时提供参与者进行会议日程的查看和提醒。
3.5 会议资料管理会议管理系统应提供会议资料管理功能，允许组织者和分发会议相关资料，同时参与者可以浏览、和评论这些资料。
3.6 会议签到与记录会议管理系统应提供会议签到功能，允许参与者通过扫码、输入用户名等方式进行会议签到，并记录签到信息。
会议管理系统解决方案
会议管理系统解决方案会议管理系统解决方案一、引言随着现代工作方式的改变和组织结构的完善，会议在企业管理中扮演着重要的角色。
然而，传统的会议管理方式往往存在许多问题，如会议安排不合理、信息不统一、会议纪要难以传达等。
因此，设计和开发一种高效的会议管理系统来解决这些问题变得格外重要。
二、系统需求分析1. 会议安排：系统需要提供一个简单、直观的界面，供用户创建、安排和管理会议日程。
用户可以查看各个会议的时间、地点、主题和参会人员，并能够对会议进行修改和取消。
2. 会议通知：系统需要支持自动发送会议通知的功能，将会议相关的信息通过电子邮件或短信的方式发送给参会人员，确保他们能够及时了解会议的安排和内容。
3. 会议材料管理：系统需要提供一个文件上传和下载的平台，让参会人员能够方便地上传和下载与会议相关的材料，如议程、报告和演示文稿等。
4. 会议纪要：系统需要提供一个协作编辑的平台，让参会人员能够共同编辑会议纪要，及时记录会议的内容和决策，并使得纪要能够快速传达给相关人员。
5. 数据统计分析：系统需要提供各种统计和分析功能，如会议参与人数统计、会议类型分布等，以便于企业管理层对会议的效果和效率进行评估和改善。
三、系统设计与开发1. 技术选择：根据系统需求和用户体验的要求，可以选择使用Web开发技术实现会议管理系统。
前端可以使用HTML、CSS 和JavaScript等技术，后端可以使用Java或Python等编程语言。
2. 系统架构：可以采用分布式架构来设计会议管理系统，将前端、后端和数据库分别部署在不同的服务器上，以提高系统的性能和可扩展性。
3. 安全措施：为了保证系统的安全性，可以使用SSL证书来对用户进行身份验证，并对用户输入的数据进行加密传输。
此外，还可以提供用户权限管理功能，以保障各个用户的数据访问权限。
4. 用户界面设计：为了提供良好的用户体验，系统的界面应该简洁、直观，符合用户的使用习惯。
可以使用响应式设计来适配各种设备，让用户可以随时随地使用会议管理系统。
会议管理系统文档
会议管理系统文档一、引言会议是组织内部的一种重要的信息交流方式，有效的会议管理对于组织的运作和决策起着至关重要的作用。
为了更好地管理和组织会议，提高会议的效率和质量，我们开发了一款会议管理系统。
二、系统概述会议管理系统是基于云计算和信息技术的一种管理工具，旨在帮助组织高效地安排、组织和管理会议。
该系统具有以下主要功能：1. 会议预约：通过系统，用户可以方便地提前预约会议，并设置会议的时间、地点、参与人员等信息。
2. 会议通知和提醒：系统会自动向会议参与人员发送会议通知和提醒，确保参与人员及时了解会议的相关信息。
3. 会议议程管理：用户可以在系统中制定会议议程，并实时调整议程内容。
4. 会议资料管理：用户可以将会议相关的资料和文件上传至系统，方便参与人员查阅和下载。
5. 会议签到管理：系统可以记录参会人员的签到情况，提供签到统计和报表。
6. 会议纪要和行动项跟踪：用户可以在系统中编写会议纪要，并跟踪和分配会议中的行动项，确保行动项的及时完成。
7. 数据统计和分析：系统会自动生成会议的统计数据和分析报告，帮助用户了解会议的效果和改进方向。
三、系统特点1. 灵活性：系统可以根据不同组织的需求进行定制和调整，适应不同组织的会议管理流程和规则。
2. 可扩展性：系统可以根据组织的需要，扩展其他功能模块，如投票、问卷调查等。
3. 安全性：系统采用了严格的数据加密和权限控制机制，确保会议信息和资料的安全。
4. 用户友好性：系统界面简洁清晰，操作简单便捷，用户可以快速上手并高效使用。
四、系统使用方法1. 注册和登录：用户首先需要注册一个账号，并通过账号登录系统。
2. 会议预约：用户登录后，可以选择预约会议，并填写会议的相关信息，如时间、地点、参与人员等。
3. 会议通知和提醒：系统会自动向会议参与人员发送会议通知和提醒。
4. 会议议程管理：用户可以在系统中制定会议议程，并根据实际情况调整议程内容。
5. 会议资料管理：用户可以将会议相关的资料和文件上传至系统，方便参与人员查阅和下载。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析说明书录*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息目录1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品规范 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8)4.1.1电子邮件 (8)4.1.2即时通记 (12)4.1.3文档管理 (15)4.1.4通知公告 (18)4.1.5通讯录 (20)4.1.6论坛 (22)4.1.7公文流转 (24)4.1.8系统管理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源管理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准则 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。
0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。
该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室管理员：负责发布通知、考勤。
人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：浏览信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1、引言本章节主要介绍会议管理系统的背景，目的以及范围。
1.1 背景随着企业不断扩大规模和发展，会议的数量和规模也逐渐增加。
传统的会议管理方式无法满足日益增长的需求。
因此，需要开发一个高效、方便、集中管理全面的会议管理系统。
1.2 目的会议管理系统的目的是通过提供一套完整的软件解决方案，从会议的预订、安排、通知、参与人员管理等方面，实现对会议全流程的有效管理。
1.3 范围会议管理系统涵盖以下功能模块：1.3.1 会议预订用户可以通过系统进行会议预订，包括选择会议日期、时间、地点、参与人员等。
1.3.2 会议安排系统根据用户预订的信息，自动安排会议的具体时间、地点以及参与人员。
1.3.3 会议通知系统可以自动发送会议通知，包括会议时间、地点以及相关会议议程。
1.3.4 参与人员管理系统可以对参与会议的人员信息进行管理，包括人员的角色、职务、联系方式等。
同时，系统应提供权限管理，确保只有合适的人员能够参与会议。
2、功能需求本章节详细描述会议管理系统的功能需求。
2.1 用户管理2.1.1 注册与登录系统应提供用户注册和登录功能，确保只有授权用户可以使用系统。
2.1.2 用户权限管理系统应提供不同角色的用户权限管理，包括管理员、普通用户等。
2.2 会议预订2.2.1 会议信息输入用户可以输入会议的基本信息，包括会议主题、日期、时间、地点等。
2.2.2 参与人员选择用户可以选择参与会议的人员，包括内部员工、外部合作伙伴等。
2.3 会议安排2.3.1 会议时间调度系统应根据会议的预订信息，自动安排会议的具体时间，避免会议时间冲突。
2.3.2 会议地点安排系统应根据会议预订情况，自动选择合适的会议地点。
2.4 会议通知2.4.1 会议通知发送系统应自动发送会议通知给参与人员，包括会议时间、地点、议程等。
2.4.2 会议通知提醒系统应提供会议通知的接收和提醒功能，确保参与人员能够及时获取会议信息。
公司会议管理系统应用操作手册
公司会议管理系统应用操作手册第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 系统环境要求 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章会议管理基本操作 (4)2.1 会议类型与会议室设置 (4)2.1.1 会议类型设置 (4)2.1.2 会议室设置 (5)2.2 会议申请与审批 (5)2.2.1 会议申请 (5)2.2.2 会议审批 (5)2.3 会议通知与提醒 (5)2.3.1 会议通知 (5)2.3.2 会议提醒 (6)第3章会议议程管理 (6)3.1 议程模板创建与修改 (6)3.1.1 创建议程模板 (6)3.1.2 修改议程模板 (6)3.2 议程分配与调整 (6)3.2.1 分配议程 (6)3.2.2 调整议程 (6)3.3 会议资料与管理 (7)3.3.1 会议资料 (7)3.3.2 管理会议资料 (7)3.3.3 会议资料权限设置 (7)第4章会议室资源管理 (7)4.1 会议室预订与查询 (7)4.1.1 预订会议室 (7)4.1.2 查询会议室 (7)4.2 会议室使用情况统计 (7)4.2.1 查看会议室使用情况 (7)4.2.2 导出会议室使用情况 (8)4.3 会议室设备管理 (8)4.3.1 查看会议室设备信息 (8)4.3.2 修改会议室设备信息 (8)4.3.3 添加会议室设备 (8)4.3.4 删除会议室设备 (9)第5章参会人员管理 (9)5.1 参会人员邀请与注册 (9)5.1.1 邀请参会人员 (9)5.1.2 参会人员注册 (9)5.2 参会人员权限设置 (9)5.2.1 设置参会人员角色 (10)5.2.2 设置参会人员权限 (10)5.3 参会人员信息管理 (10)5.3.1 查看参会人员信息 (10)5.3.2 修改参会人员信息 (10)5.3.3 删除参会人员 (10)第6章会议签到与监控 (11)6.1 会议签到方式与设置 (11)6.1.1 签到方式 (11)6.1.2 签到设置 (11)6.2 会议实时监控 (11)6.2.1 监控功能 (11)6.2.2 操作步骤 (11)6.3 会议纪要与导出 (11)6.3.1 会议纪要 (11)6.3.2 导出会议纪要 (12)第7章消息通知与沟通 (12)7.1 系统消息通知设置 (12)7.1.1 设置消息通知方式 (12)7.1.2 设置消息通知频率 (12)7.1.3 管理消息通知内容 (12)7.1.4 消息通知权限管理 (12)7.2 会议讨论与投票 (12)7.2.1 会议讨论区管理 (12)7.2.2 会议投票功能 (12)7.2.3 投票结果统计与分析 (13)7.3 会议文件共享与分发 (13)7.3.1 会议文件与存储 (13)7.3.2 会议文件权限管理 (13)7.3.3 会议文件分发 (13)7.3.4 会议文件版本管理 (13)第8章数据统计与分析 (13)8.1 会议数据统计 (13)8.1.1 会议数量统计 (13)8.1.2 会议类型统计 (13)8.1.3 参会人员统计 (13)8.1.4 会议时长统计 (13)8.2 参会人员活跃度分析 (13)8.2.1 参会人员发言统计 (14)8.2.2 参会人员参与度分析 (14)8.2.3 参会人员活跃度排名 (14)8.3 会议效果评估 (14)8.3.1 会议议程完成度评估 (14)8.3.2 会议纪要落实情况评估 (14)8.3.3 参会人员满意度调查 (14)8.3.4 会议效果综合分析 (14)第9章系统管理与维护 (14)9.1 系统用户管理 (14)9.1.1 用户注册 (14)9.1.2 用户信息修改 (14)9.1.3 用户权限变更 (15)9.1.4 用户删除 (15)9.2 系统权限设置 (15)9.2.1 角色管理 (15)9.2.2 功能权限分配 (15)9.2.3 数据权限分配 (15)9.3 系统日志查看与备份 (15)9.3.1 系统日志查看 (15)9.3.2 系统日志备份 (15)9.3.3 系统日志恢复 (15)第10章常见问题与解决方案 (15)10.1 系统操作相关问题 (16)10.1.1 如何修改个人资料？ (16)10.1.2 会议预约时如何选择会议室？ (16)10.1.3 如何取消已预约的会议？ (16)10.1.4 如何添加会议参与者？ (16)10.2 网络与硬件问题 (16)10.2.1 系统登录缓慢或无法登录怎么办？ (16)10.2.2 会议中视频或音频卡顿怎么办？ (16)10.2.3 如何设置会议室硬件设备？ (16)10.3 系统安全与防护建议 (16)10.3.1 如何保护账户安全？ (16)10.3.2 如何防止会议信息泄露？ (16)10.3.3 如何防止恶意软件侵害？ (17)10.3.4 如何应对网络攻击？ (17)第1章系统概述与安装1.1 系统简介公司会议管理系统是一款集会议预定、通知发布、会议管理、资料共享等功能于一体的信息化办公软件。
多媒体会议系统设计方案说明书
多媒体会议系统设计方案说明书一、项目背景随着信息技术的不断发展，企业、政府机构和各类组织对于高效沟通和协作的需求日益增长。
多媒体会议系统作为一种现代化的沟通工具，能够打破时间和空间的限制，让人们在不同地点实现实时的交流与协作。
本方案旨在为_____（客户名称）设计一套功能齐全、性能稳定、易于使用的多媒体会议系统，以满足其日常会议、培训、远程协作等需求。
二、需求分析1、会议功能需求支持高清视频会议，图像清晰流畅，能够实现多方同时参会。
具备语音通话功能，音质清晰，无杂音和回声。
能够共享文档、图片、演示文稿等多种文件格式，方便与会人员进行交流和讨论。
2、系统稳定性需求具备可靠的网络连接，确保会议过程中不会出现掉线、卡顿等情况。
系统具备容错能力，在出现故障时能够快速恢复，不影响会议的正常进行。
3、易用性需求操作界面简洁直观，易于上手，无需复杂的培训即可使用。
支持多种终端接入，包括电脑、手机、平板等，方便用户随时随地参加会议。
4、安全性需求对会议内容进行加密传输，保障数据安全。
具备用户认证和权限管理功能，防止未经授权的人员进入会议。
三、系统设计1、总体架构本多媒体会议系统采用基于云计算的架构，由服务端和客户端组成。
服务端负责会议的管理和数据处理，客户端则提供用户界面和与服务端的通信。
系统通过互联网进行连接，用户可以通过各种网络环境接入会议。
2、视频会议模块采用先进的视频编码技术，支持 1080P 高清视频，帧率可达 30 帧/秒以上。
支持多方视频通话，最多可同时容纳_____个参会方。
具备视频切换、分屏显示等功能，方便用户查看不同参会方的画面。
3、语音通话模块采用高清语音编码技术，提供清晰、自然的语音效果。
具备回声消除、噪音抑制等功能，确保语音通话质量。
支持语音私聊和群组通话功能。
4、文件共享模块支持多种文件格式的共享，包括 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等。
与会人员可以实时查看和编辑共享文件，方便进行讨论和协作。
会议管理系统业务说明书
会议管理系统业务说明书编写：陈朝跟日期：2010年7月审核：日期：批准：日期：受控状会议管理系统业务说明书1概述为了满足企事业单位实现高效协调管理会议安排，方便单位工作人员申请会议，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议管理业务控制，达到减少会议冲突的目的，特开发一套基于B/S结构的会议管理系统，实现会议审核者对各个会议的协调、控制、分配、规则等业务控制，以及会议室各个设备的控制，与此同时，方便广大员工及时得知会议相关信息，防止因通知不及时而缺席，进而提高会议效率和价值。
2业务分析2.1申请者业务流程概述作者：刘伟亮申请者主要是申请会议的发起人，具体业务包括查询会议室信息、所搜设备信息、提出申请、取消申请。
2.1.1会议申请流程描述申请人填写开会的时间选择会议室和设备以及与会人员，其中时间必须是工作时间且满足现实及在1：00—24：00之间，根据时间判断会议室和设备是否可用（判断是否有相应设备）。
会议时间，会议室，与会人员时必须的所以要检查信息是否完整，完整方可提交。
图2-1 会议申请流程图2.1.2硬件查询情况流程申请人可以在正式申请前查询会议室和设备的使用情况，系统会提供会议室，设备的使用，主要显示什么时间被占用图2-2 硬件查询流程图2.1.3取消会议申请人想删除提交的申请可以打开申请列表从列表中将他删除，系统同时要完成相关后台操作：申请有两种情况一种是还没审批，另一种是已经审批，第一种情况需要把该申请从待申请的记录中删除避免管理员批准不存在的申请；后者需要想与会人员发送取消信息并取消安排记录，从而不会和以后的申请矛盾。
图2-3 设置运输线路流程图2.2移动设备管理员业务流程概述作者：隋叮咚2.2.1移动设备管理流程描述移动设备管理员进入移动设备管理界面，可以进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时移动设备管理员可以输入要操作的移动设备名称，系统会在数据库中搜索此移动设备是否存在，然后移动设备管理员根据搜索结果进行相应操作，或直接退出系统，当操作结束后移动设备管理员可以选择保存、不保存或者直接退出系统，若选择了保存操作，则系统在数据库中修改相关信息并保存。
(完整word版)会议管理系统详细设计
会议管理系统详细设计说明书编写：日期：2013/8/8审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：2013/8/8编号：变更记录签字确认目录1引言 (5)1。
1 编写目的 (5)1。
2 背景 (6)1。
3 范围 (6)1。
4 参考资料 (6)1。
5 术语与缩写解释 (6)1。
6 系统环境 (6)1.6。
1操作系统 (6)1。
6.2数据库 (6)1.6。
3客户端 (6)2系统模块命名规范 (7)2.1 概述 (7)3对象设计 (8)3。
1 系统类图结构(总体类图） (8)3。
2 关键类定义 (9)3。
2。
1信息管理（关系类图) (9)3.2.2预约管理（普通员工）(关系类图） (11)3。
2。
3会议管理(普通员工）（关系类图） (13)3。
2.4人员管理（管理员）(关系类图) (15)3。
2.5部门管理（管理员）（关系类图） (17)3。
2。
6职位管理(管理员）（关系类图) (19)3.2.7会议管理(管理员）（关系类图） (21)3.2。
8设备管理(管理员）（关系类图） (24)3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (26)4模块汇总 (28)4.1 模块汇总表 (28)4。
2 模块关系图 (29)5模块功能详细设计 (30)5。
1 信息管理模块 (30)5。
1.1公告信息模块 (30)5.1.2个人信息模块 (30)5.1.3修改密码模块 (31)5。
2 预约管理模块 (32)5.2.1预约会议模块 (32)5.2。
2会议查找模块 (33)5.2.3会议删除模块 (34)5。
2。
4会议修改模块 (34)5。
3 会议管理模块 (35)5。
3。
1查看待参考会议模块 (35)5.3。
2查看已参考会议模块 (36)5.3.3下载已参考会议模块 (37)5。
3。
4提交会议文档模块 (37)5.4 人员管理模块 (38)5。
4。
1人员增加模块 (38)5.4.2人员查找模块 (39)5.4。
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会议管理系统需求分析说明书(总19页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述....................................................................................................................错误!未定义书签。
目的 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。
背景 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。
范围 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。
术语定义 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
参考资料 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
任务概述 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
目标........................................................................................................ 错误!未定义书签。
用户的特点 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
假定和约束 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
运行环境 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
软件环境 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
硬件环境 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
接口........................................................................................................ 错误!未定义书签。
需求规定 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
对功能的需求 ........................................................................................ 错误!未定义书签。
对非功能性的需求 ................................................................................ 错误!未定义书签。
1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。
提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。
采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
1.3范围本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
本标准适用于：使用该系统的所有用户。
1.4术语定义1.5参考资料（1）、Java程序设计基础篇。
（2）、Java程序设计进阶篇（3）、Java核心技术1.6任务概述1.6.1目标开发供用户实现办公厅各部门会议计划和会议纪要的统一安排和管理，提供会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理的电子化。
主要包括：会议议题审批、会议计划、会议纪要、会议资源管理等功能。
1.6.2用户的特点此软件的用户包括以下几种：1、会议管理员：可以对会议室进行增、删、改、查的基本操作。
2、普通用户：可以查看会议室目前的使用情况，内部用户可以查看所以会议记录，外部用户根据其权限，只能查看与他相关的会议信息。
3、申请人：各部门负责申请会议室的人员，目前各部门只有一人4、会议审核人（会议室和会务属性的管理员）：会议申请提交后，有会议审核人来审核是否通过申请；会议审核人同时也是会议室和会务属性的管理员。
5、会务执行人：根据会议申请单，为会议的召开做前期准备6、会议记录者：可以对会议进行记录，每个会议只能有一个会议记录者和一份会议记录7、参会人员：可以在网上进行会议登记和报到8、会务人员：可以在系统中直接录入参会人员的报到情况9、会议资源库管理员：可统一负责安排各种使用资源申请，申请者也可以在网络上查询资源使用情况，并申请安排资源。
1.6.3假定和约束1.7运行环境1.7.1软件环境1.7.2硬件环境1.7.3接口1.8需求规定1.8.1对功能的需求1.8.1.1系统主要功能模块的数据流图1.8.1.2模块功能的描述1.8.1.2.1会议室管理会议室管理是从资源利用的角度进行资源的管理及协调，最大限度的提高会议室的使用效率。
通过会议管理系统能方便的对会议室进行电子化管理，从而提高工作效力、节约成本。
会议室管理模块能方便对已有会议室进行管理，会议管理员可以进行增、删、改、查的基本操作，普通用户可以查看会议室目前的使用情况。
会议室的基本属性有：名称；地点；可容纳人数；联系人；联系电话；会议室介绍；黑板设备；音响设备、备注。
系统对会议室的使用提供基本的统计功能，如：已开会议，待开会议，本月会议等。
会议室显示：为了能更直观的展示会议室的使用情况，系统把会议室列表分为日视图、周视图、月视图。
从不同的时间段显示了会议室的使用情况，方便用户查看。
页面大体框架为：左边一个日历控件，方便用户选择时间，右边通过标签的形式显示日、周、月视图。
日视图:系统默认显示的是日视图，从日视图上可以看出各个会议室在某日各个时段的占用情况，用户可以通过点击日历列表来查询某一天会议室的使用情况。
日视图的横轴是一天的时间段，纵轴是各个会议室名称，如果在某个时间段内某个会议室被占用，系统将高亮显示对应的区间。
周视图：周视图集中显示了本周每一天各个会议室的使用情况。
周视图将以星期一到星期日为横轴，以各个会议室为纵轴，如果对应的时间有会议召开，则在对应的位置显示会议的名称，用户可以点击会议名称进入会议的详细说明界面。
月视图：由于月视图跨域的时间区间比较长，在展现上考虑以日历的模式展现，通过不同的背景色区分某一天是否有会议召开，并显示一些会议的摘要信息，用户可以点击进入会议的详细说明界面。
会议室添加：通过会议室添加功能，用户可以方便的把一个会议室添加到会议室管理系统中来，从而方便对会议室的统一管理。
添加一个会议室，需要填写以下必填属性：名称；地点；可容纳人数；联系人；联系电话；会议室介绍；黑板设备；音响设备；备注。
会议室修改:对已经添加的会议室，管理员还可以对其属性进行修改，管理员选择某个会议室后点击修改，就可以进入修改界面，会议室修改过程与添加过程类似，界面显示上也与添加界面保持一致。
会议室删除:对已经添加的会议室，用户还可以对其删除，在删除时，系统将提示用户是否删除，防止用户进行误操作。
会议室预定：用户要预定一个会议室时，可以直接选择某个会议室进行预订。
进入会议室预订界面后，用户需要填写会议相关的信息，如：会议时间、会议室等必填选项，添加与会人员或部门，此时，系统会列出所有与会员人员的日程安排，并将提示时间冲突的用户名称。