合同的签订和审批制度
合同审批签订制度范本

合同审批签订制度第一章总则第一条为了规范公司合同的订立、履行和管理,维护公司合法权益,降低法律风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司合同审批签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作,由公司法务部门负责统一归口管理。
第二章合同订立第五条公司与他人订立合同,应当明确合同主体、合同内容、合同期限、违约责任等基本要素。
第六条公司与他人订立合同,应当遵循合同订立的程序,包括拟定合同草案、会签、审批等环节。
第七条合同草案应当由业务部门根据实际情况拟定,并提交法务部门进行合法性审查。
第八条合同草案经法务部门审查合格后,由业务部门将合同草案提交公司领导进行审批。
第九条合同审批通过后,由法务部门负责合同的签订工作。
合同签订时,应当严格按照审批意见执行。
第三章合同履行第十条公司应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第十一条公司应当建立健全合同履行情况的监督和检查制度,对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
第十二条公司应当及时收集合同履行过程中产生的有关证据,确保证据的真实性、合法性。
第四章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同的变更、解除和终止,应当经过双方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止,应当报法务部门进行审查,并报公司领导审批。
第五章合同管理第十六条公司应当建立健全合同管理档案,对合同的订立、履行、变更、解除和终止等资料进行归档管理。
第十七条公司应当定期对合同进行清理,对无效合同、过期合同等进行及时处理。
第十八条公司应当对合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六章法律责任第十九条违反本制度的,由公司依法追究相关责任人的法律责任。
医院合同签订与审批制度

医院合同签订与审批制度1. 总则为规范医院合同签订与审批流程,确保合同的合法、规范执行,促进医院的健康发展,特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院内全部与合同签订与审批相关的工作,包含但不限于医学设备采购、服务外包、合作研究、人力资源等。
3. 签订与审批流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同起草—合同起草人员应了解合同相关法律法规,并保证合同内容准确、合规。
—合同起草人员依据合同性质编写合同草案,并标注合同重要条款。
—合同起草人员将合同草案提交给合同签订申请人。
3.1.2 合同审查—合同签订申请人将合同草案提交给法务部门进行合同审查。
—法务部门负责对合同进行法律合规性审查,确保合同符合法律法规要求。
—法务部门将合同审查看法反馈给合同签订申请人。
3.1.3 合同修改与落实—合同签订申请人依据法务部门的审查看法,对合同进行修改并完善。
—合同签订申请人将修改后的合同提交给法务部门再次审查。
—法务部门核实修改后的合同是否符合法律法规要求,如符合,确认修改无误后,将合同交回合同签订申请人。
3.1.4 合同审批与签订—合同签订申请人将修改后的合同提交给相关部门负责人进行审批。
—相关部门负责人核实合同内容与部门需求是否全都,审批后将合同交回合同签订申请人。
—合同签订申请人将合同提交给医院领导进行最终审批。
—医院领导核实合同内容与医院整体利益是否全都,如符合要求,审批后,合同签订申请人将合同交回相关部门负责人。
—相关部门负责人与合同签订申请人共同签署合同,并存档备查。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批申请—合同申请人应认真填写合同审批申请表,包含合同基本信息、合同金额、合同重要条款等。
—合同申请人将合同审批申请表提交给相关部门负责人。
3.2.2 部门内部审批—相关部门负责人对合同审批申请进行初步审查,核实合同内容与部门需求的全都性。
—相关部门负责人将合同审批申请表及初步审查看法提交给医院领导。
3.2.3 医院领导审批—医院领导对合同审批申请进行审查,核实合同内容与医院整体利益的全都性。
供应商合同签订制度及审批流程

供应商合同签订制度及审批流程1. 策划背景为了规范和优化供应商合同签订的流程,确保合同的合规性和合理性,本文档旨在制定供应商合同签订制度及审批流程。
2. 制度内容2.1 合同签订责任- 供应商合同的签订应由专门负责的合同管理人员负责,并由相应部门的负责人最终审批;- 合同管理人员应对供应商合同的条款和条件进行全面的审查,并确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。
2.2 合同审批流程- 合同的签订流程分为以下几个步骤:1. 合同需经合同管理人员初审,确保合同内容完整、准确,并符合公司政策;2. 初审通过后,合同需提交给相应部门负责人进行审批;3. 部门负责人对合同进行审批,并确保合同内容符合部门需求和法律法规;4. 审批通过后,合同需提交给公司法务部门进行法律评审,确保合同内容合规;5. 法务部门进行法律评审,并提出修改意见或建议;6. 合同修改完善后,由合同管理人员进行最终审批;7. 合同正本由合同管理人员签字盖章,并留存相关部门备查。
2.3 合同管理与存档- 合同管理人员应建立合同管理系统,对已签订的供应商合同进行管理和存档;- 合同管理系统应包括合同的扫描件和电子版本,并按照一定的分类和归档原则进行存储;- 合同管理人员应及时更新合同信息,并确保合同的存档安全可靠。
3. 相关要求- 所有相关部门应配合合同管理人员的工作,提供合同签订过程中需要的文件和信息;- 合同管理人员应定期向公司高层汇报合同签订的情况。
4. 附则本制度自文档发布之日起生效,各部门应按照制度要求进行执行,如有违反,将按公司相应规章制度进行追责。
以上为供应商合同签订制度及审批流程的内容。
如需进一步了解或解答相关问题,请及时联系合同管理人员。
事业单位合同 会签 审批流程制度

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工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。
在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。
二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。
三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。
2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。
(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。
2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。
(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。
2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。
(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。
2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。
四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。
2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。
3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。
4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。
5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。
销售合同审批与签订管理制度

销售合同审批与签订管理制度1. 前言为了规范和加强企业销售合同的审批与签订流程,确保合同的合法性、有效性和风险掌控,提高企业的运营效率和风险管理本领,特订立本《销售合同审批与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于全部企业销售部门的合同审批与签订工作。
3. 审批流程3.1 合同审批1.销售部门依据销售合同金额确定合同审批权限,设立不同层级的审批人员。
2.合同申请人在公司内部合同管理系统中填写合同申请表,并附上相关资料,包含商务条款、价格、交付期限等。
3.合同申请表将依次流转至下述审批人员:– 3.1.1 销售部门经理审批;– 3.1.2 财务部门审批;– 3.1.3 法务部门审批(如涉及法律风险);– 3.1.4 最终审批人(通常为公司高级管理人员或董事会成员)。
4.合同审批人员在系统中审批合同,并在合同申请表中注明审批看法和结果。
5.若合同金额超出某一阈值,需经过董事会审批。
3.2 合同签订1.审批通过的合同,销售部门向合同相对方发送正式的合同文本,并进行线下洽谈和谈判。
2.合同谈判结束后,销售部门及时与相关部门(如财务部门、法务部门等)确认合同条款和风险掌控措施。
3.销售部门将最终版的合同文本提交给法务部门进行法律合规审查。
4.经法务部门确认无法律风险后,销售部门与合同相对方商定签订时间和地方,并布置合同签订。
5.合同签订后,销售部门将合同原件归档,并将扫描件上传至公司内部合同管理系统。
4. 职责与权限4.1 合同申请人责任:1.依据实际销售情况,准确填写合同申请表,并附上必需的相关资料;2.搭配合同审批人员的审批工作,及时供应必需的说明和增补资料;3.确保合同内容的真实性和合法性。
4.2 销售部门责任:1.负责销售合同审批与签订的组织与协调工作;2.监督合同申请人的工作,并对合同申请表的真实性和合法性负责;3.确保合同谈判中的商务条款与合同申请表全都;4.确保合同签订后的归档和管理工作。
5-合同签订审批管理制度

XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
公司的合同(文件)审批、管理制度

公司的合同(文件)审批、管理制度
为明确公司合同(文件)审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员(或主办人)送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
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合同的签订和审批制度
第一章总则
第一条为规范合同管理,减少合同纠纷,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法律法规的规定,结合人力资源管理咨询公司实际情况,制订本制度。
第二条公司的各部门及下属分公司、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同,守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订
第四条签订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。
第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况;对方签约人是否法定代表人或法定委托人及代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订合同,如涉及北京水木知行人力资源管理咨询公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。
第九条合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第十条合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
第十一条合同内容应注意的主要问题是:
1. 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2. 正文部分,注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术标准和质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;包装、运输方式及运费负担应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3. 结尾部分,注意双方都必须使用合格印章——公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十二条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护水木知行绩效管理咨询公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三章合同的审查批准
第十四条合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第十五条合同审查的要点是:
合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表示是否真实、一致;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第十七条合同的审批程序如下:
1. 申报。
法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先报领导审查批准(凡
先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事会审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2. 审核。
对送审的合同,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后做出批准或者不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。