推荐-行政事业单位票据使用和管理中存在的问题及应对措施 精品
行政事业单位财务管理中存在的问题及解决对策分析
行政事业单位财务管理中存在的问题及解决对策分析
行政事业单位财务管理中存在的问题之一是财务管理的不规范性。
由于行政事业单位具有行政性质和公益性质，其财务管理往往受到行政部门的干预与管理，导致财务管理制度和控制措施不完善。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：
1. 建立健全财务管理制度。
制定明确的财务管理流程和规范，明确行政事业单位财务管理的目标、职责和权限，并确保制度的有效执行。
2. 加强财务监督和内部控制。
建立相应的财务监督机构，加强对财务管理的监督和审计，及时发现和纠正财务管理中的问题。
加强内部控制的建设，确保财务管理的规范性和有效性。
行政事业单位财务管理中存在的问题之二是资金使用不合理。
由于行政事业单位资金来源于财政拨款，且往往面向公众提供服务，资金使用不规范的情况较为普遍。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：
1. 加强财务预算和监控。
合理编制财务预算，全面考虑行政事业单位的经济效益和社会效益，确保资金的合理分配和使用。
加强对资金的监控和跟踪，及时发现和纠正资金使用不合理的情况。
2. 推行绩效管理。
建立健全与经济效益和社会效益相结合的绩效评价制度，推动行政事业单位在资金使用方面追求高效和优质的服务。
行政事业单位财务管理中存在的问题可以通过建立健全财务管理制度、加强财务监督和内部控制、加强财务预算和监控、推行绩效管理、建立透明的财务信息披露制度等解决对策来加以解决，从而提高行政事业单位财务管理的规范性、合理性和透明度。
行政事业单位财务管理存在的问题与建议
行政事业单位财务管理存在的问题与建议近年来,随着财政改革的深入和行政事业单位财务管理改革的加强,行政事业单位财务管理有较大程度的提高。
但因各种原因,目前的财务管理中还存在许多不容忽视的问题,主要有以下几个方面。
一、行政事业单位财务管理存在的问题1.固定资产管理不严。
有的单位长期以来没有对固定资产进行清理和盘点,没有按照会计凭证进行登记,或者是固定资产不入账,形成账外资产,致使总账与明细账不相符、账面资产与实际资产不相符。
2.填制的记账凭证不准确。
有的单位填制的会计记账凭证不能准确反映经济业务的内容,会计科目名称不规范,处理业务不及时。
如将借出的款项没有挂往来,直接冲减经费,造成国有资产流失;有些单位到月底结账时,将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上;在年终结账时,有的单位制作会计凭证将收入和支出相对转,不符合行政单位会计制度规定,使“结余”科目不能正确、完整地反映核算单位的结余状况。
3.收受的原始凭证不规范。
有些财务人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。
如购买实物发票不填数量和单价,有的发票内容笼统,甚至没有售货单位盖章;手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且有的领导签字不规范,白条入账情况较普遍;一些单位甚至自制原始凭证,格式和内容都不规范。
4.账户设置不全、账薄使用不规范。
一些单位没有使用财政部门统一印制的账簿,个别单位不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡账户;现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用,账簿在启用时不填写“经管人员一览表”和“账户目录”,会计人员调动时间和经管人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规范。
5.编制的财务报告不全。
不少单位财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整,表账不符,单位会计出纳由一人兼任,移交不规范,内部会计管理失控,给违法违纪行为造成可乘之机。
浅谈行政事业单位财务管理中的问题及改进对策
浅谈行政事业单位财务管理中的问题及改进对策随着经济的快速发展和社会的不断进步，行政事业单位在国家发展中扮演着越来越重要的角色。
作为公共服务的主要提供者，行政事业单位的财务管理问题一直备受关注。
在实践中，行政事业单位的财务管理中存在着许多问题，如财务监督不到位、会计核算规范不统一、内部控制制度不完善等。
本文将围绕这些问题展开探讨，并提出一些改进对策。
一、问题分析1. 财务监督不到位行政事业单位作为公共服务的主要提供者，其开支来源主要是政府拨款。
但是由于行政事业单位的资金来源主要是政府拨款，并且使用过程中受到行政管理的制约，财务监督难以到位。
这就容易导致资金浪费和管理不善的问题。
2. 会计核算规范不统一由于行政事业单位的类型繁多，会计核算规范不统一，导致财务报表的真实性、准确性难以得到保障。
一些单位可能因为会计核算规范不统一而存在账目混乱、财务情况不清晰等问题。
3. 内部控制制度不完善一些行政事业单位的内部控制制度不完善，财务管理存在着不规范、不严密的情况。
这容易导致资金管理的漏洞，造成财务风险，影响单位的正常运转。
二、改进对策1. 强化财务监督为了解决财务监督不到位的问题，行政事业单位应建立健全的内部财务监督机制，建立财务管理制度，规范收支管理程序，加强内部审核力度，提高资金利用效率。
加强对行政事业单位的外部审计工作，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。
2. 统一会计核算规范各级政府应加强对行政事业单位的会计核算规范的统一管理，制定统一的会计核算制度和准则。
对于不同类型的行政事业单位，可以根据其特点制定相对应的会计核算制度，但总体上应保持统一的原则和规范。
3. 完善内部控制制度行政事业单位应建立健全的内部控制制度，从内部管控上严格要求各项财务管理规范操作，加强对财务人员的培训和监督，规范财务管理流程，加强对资金使用的监督和管理，避免资金管理的漏洞和风险。
4. 提高财务管理人员素质行政事业单位要加强对财务管理人员的培训和考核，提高其财务管理水平和服务意识，使其能够更好地适应各种新形势、新问题和新挑战。
行政事业单位票据使用和管理中存在的问题及应对措施
行政事业单位建立健全的财务制度,规范票据使用和管理制度,有助于单位强化内部监管,保障国家的利益。
随着我国社会主义市场经济的发展,行政事业单位的改革不断深入,行政事业单位运行模式更加科学,财务管理水平显著提高,然而目前一些行政事业单位的票据管理工作仍须加强。
本文就当前行政事业单位票据使用和管理中存在的问题进行探讨,并提出解决对策。
一、在票据使用和管理方面存在的主要问题1.缺乏足够的重视,制度不完善一些行政事业单位对票据的使用和管理工作不够重视,在单位内部也没有相应的管理制度。
规范票据管理是单位财务管理的重要组成部分,也是是规范收费行为、维护国家和人民利益的有效途径。
有些国家行政事业单位缺乏这样的意识,没有建立健全票据管理制度,导致票据使用混乱,票据管理缺乏有效监督。
2.票据管理程序不规范首先在票据的印制和购领中,没有按照严格的程序和规范,记录不全,收取资金所使用的票据比较随意,有些票据的使用范围规定不清晰,收费项目与票据规定内容不符。
其次,在使用中,填开票据不严谨,有随意涂改现象,比如票据金额大小写不符、填开不清晰或字迹不工整,难以识别;或者项目代码不填或错填项目代码。
在票据保管方面,票据的保管重视不够,保管方法不当,用途混淆,存放不整齐,票据存根联没有做到专人专库管理,票据外带或不按规定保管,票据遗失现象时有发生。
因为管理不善,容易导致行政事业单位收入不入账,保留小金库,造成贪污挪用公款等现象。
3.票据管理方法落后我国财会信息化管理已有三十年的发展,电子计算机广泛应用于财会领域,多种会计软件不断涌现,随着我国财会信息化的快速发展,会计电算化替代手工记账、算账和报账等工作的进程也会加快。
但是目前一些行政事业单位,在进行票据的领用、发放、查询等管理工作时,仍然采用传统的手工操作方式,票据管理员要继续从事重复性劳动,他们工作量大,效率低,准确度不较低,不可避免的出现差错。
这样的管理手段已经不符合现代财务管理理念,也不符合行政事业单位改革发展的要求。
行政事业单位财务管理中常见的问题与应对策略分析
行政事业单位财务管理中常见的问题与应对策略分析引言作为国家机关或者其他行政事业单位，财务管理是一个极其重要的管理工作。
财务管理的好坏不仅关系到单位的经济效益，更关系到国家财政的安全稳定。
在长期的管理实践中，行政事业单位财务管理中常常会出现一些问题，例如财务管理制度不健全、资金使用效率不高、财务违规问题频发等。
那么，如何应对这些问题，有效提升行政事业单位财务管理水平，成为了一个重要课题。
本文将对行政事业单位财务管理中常见的问题进行分析，并提出相应的应对策略。
一、财务管理制度不健全的问题行政事业单位财务管理制度不健全是一个普遍存在的问题。
具体表现为制度不规范、管理不规范、责任不清晰等。
这种情况下，单位的财务管理往往显得混乱不堪，容易产生财务风险，需要有针对性地进行改进。
解决策略：1. 完善制度建设：单位应当重视财务管理制度的建设，建立健全的财务管理制度，明确各项规章制度、流程、权限等，从而提升管理的规范性和透明度。
2. 加强培训：对财务管理工作人员进行相关的培训，提高其管理水平和专业技能，保障财务管理工作的规范性和合规性。
3. 强化监督考核：建立完善的监督考核机制，对财务管理工作的执行情况进行全面监督和考核，并对执行情况不良的单位进行批评教育，推动财务管理工作的改进。
二、资金使用效率不高的问题在一些行政事业单位中，由于管理不善或者其他原因，导致资金使用效率不高的问题普遍存在。
一些单位存在着闲置资金较多、投资收益率不高等问题，严重影响了单位的资金使用效益。
解决策略：1. 合理安排资金使用：单位应当合理规划和安排资金使用，根据实际需求和资金状况，科学配置和合理使用资金，提高资金使用效率。
2. 加强投资管理：对资金进行投资时，应当注意选择稳健的投资渠道，并加强对投资项目的监督管理，确保资金的安全和收益。
3. 提升资金使用效率：通过加强成本控制、提高资金使用的灵活性等手段，提升资金使用效率，促进单位的经济效益提升。
推荐-行政事业单位票据使用和管理中存在的问题及应对措施 精品
行政事业单位票据使用和管理中存在的问题及应对措施据使用和管理中及应对措施高均良行政事业单位建立健全的财务制度,规范票据使用和管理制度,有助于单位强化内部监管,保障国家的利益.随着我国社会主义市场经济的发展,行政事业单位的改革不断深入,行政事业单位运行模式更加科学,财务管理水平显着提高,然而目前一些行政事业单位的票据管理工作仍须加强.本文就当前行政事业单位票据使用和管理中存在的问题进行探讨,并提出解决对策.一,在票据使用和管理方面存在的主要问题1.缺乏足够的重视,制度不完善一些行政事业单位对票据的使用和管理工作不够重视,在单位内部也没有相应的管理制度.规范票据管理是单位财务管理的重要组成部分,也是是规范收费行为,维护国家和人民利益的有效途径.有些国家行政事业单位缺乏这样的意识,没有建立健全票据管理制度,导致票据使用混乱,票据管理缺乏有效监督.2.票据管理程序不规范首先在票据的印制和购领中,没有按照严格的程序和规范,记录不全,收取资金所使用的票据比较随意,有些票据的使用范围规定不清晰,收费项目与票据规定内容不符.其次,在使用中,填开票据不严谨,有随意涂改现象,比如票据金额大小写不符,填开不清晰或字迹不工整,难以识别;或者项目代码不填或错填项目代码.在票据保管方面,票据的保管重视不够,保管方法不当,用途混淆,存放不整齐,票据存根联没有做到专人专库管理,票据外带或不按规定保管,票据遗失现象时有发生. 因为管理不善,容易导致行政事业单位收入不入账,保留小金库,造成贪污挪用公款等现象.3.票据管理方法落后我国财会信息化管理已有三t年的发展,电子计算机广泛应用于财会领域,多种会计软件不断涌现,随着我国财会信息化的快速发展,会计电算化替代手工记账,算账和报账等__[作的进程也会加快.但是目前一些行政事业单位,在进行票据的领用,发放,查询等管理工作时,仍然采用传统的手工操作方式,票据管理员要继续从事重复性劳动,他们工作量大,效率低,准确度不较低,不可避免的出现差错.这样的管理手段已经不符合现代财务管理理念,也不符合行政事业单位改革发展的要求1144.票据管理人员素质参差不齐部分票据管理人员业务水平不高,责任心不强.他们既缺乏必要的财务税收知识,又没有加强职业道德建设,使得票据管理人员在管理过程中一方面对收入支出认识不清,记录混乱,另一方面他们责任心不强,疏于职守,掉以轻心,导致了使用和管理中的不当行为.更有甚者一部分票据管理人员的法制观念淡薄,使用,转借票据等违章违规现象时有发生.5.缺乏有效的稽核与监管票据稽核与监管可以对票据的使用情况进行检查和控制,以确保行政事业单位票据使用行为的规范性, 防止贪污挪用等行为的发生.目前仍有部分单位由于对票据稽核与监管工作缺乏足够的认识,这方面的工作没有得到充分的实施.比如在单位内没有设置专门的稽核岗位,缺乏有效的监管和约束机制.因为票据管理体制不健全,部门配合不协调,再加上目前信息技术应用的局限性,各方都不能得到及时,准确的票据使用和管理信息,监督和检查工作不能有效做到经常化,制度化,无法约束票据使用,不能进行全方位的有效监督,容易导致收费员收款后票款不缴,收入私吞,私设小金库等贪污犯罪行为的发生.二,应采取的措施1.提高意识,建立健全票据管理制度通过不断加强宣传和培训,要使行政事业单位对票据管理有充足的认识,意识到票据使用和管理规定的必要性.以此来提高票据管理水平.同时应尽快建立健全票据的管理制度,促进票据使用和管理的发展.修订现有的制度,明确票据管理的职责和权限.提高制度的可操作性;由财政部门负责行政事业单位收费票据的管理,组织贯彻实施票据管理的相关制度,定期或不定期地进行监督检查,加大处罚力度,从而使行政事业单位的票据管理有章可循.使票据管理能够为维护经济秩序和促进社会发展发挥作用.2.加强票据管理工作首先,对各种票据的使用范围要严格区分.分清票据用途,针对不同性质的业务使用不同票据.加强票据审核工作,杜绝不合规定的票据进入会计核算中.其次. 票据的开具要符合标准,字迹数字清晰,内容真实.再谈中小企业陆金香会计法规定:会计的基本职能是核算与监督.由于受经营管理机制的限制,目前我国中小企业的会计核算并没有发挥其应有职能,究其原因主要是由于对会计使用的不规范造成的.现就目前中小企业会计的使用现况做一总结,并对其如何使用提出几点建议.一,目前我国中小企业会计的现状1.一般小企业缺乏会计内部控制制度,即便是有,也是形同虚设目前中小企业是自负盈亏,自主经营,只要经营不违法,围家一般不对其加于强制管理,因此企业有充分的经营自主权包括用人权.一般小型企业的老板在企业管理时,其核心管理机构人员往往都是老板的亲属,有的是会计,出纳合二为一,由一人担任,就这样亲亲相连,职责不分,严重违反会计制度的规定——管理层的直系亲属不得担任企业会计;会计,出纳要岗位分开. 2.会计核算不规范-—+一一—+一-+"十-+-+一+一+次,完善保管手段,建立票据保管专账,保管设施要完备,票据的保存要整齐有序.票据专管员应定期对库存票据盘存核实,做到账账相符,账票相符,账款相符.规定用票单位领导要加强对票据的监督与检查,并定期对票据进行盘点核实.最后,要严格执行票据管理制度,各单位对各类票据的领取,使用,保管要专人负责,明确责任,加大违规的惩处力度.3.推进票据管理电子化改革引用现代化管理方法与手段,进一步规范票据管理.比如科学合理归并财政票据种类,加强软件操作培训等.将票据使用和管理流程,入库,发放,核销,汇总,查询等全部纳入电子化管理.目前市场上已出现许多票据管理软件,均能对票据的领购,发放,使用等各个环节实行管理和控制,发现问题即时解决.推进电子化一是可以提高财政票据管理的及时性和准确性.电子化票据管理对票据使用过程进行了全程的监控管理,使票据的使用真正实现了由手工操作转为数据管理,切实解决票据手T管理的工作量大,效率低等问题,减少错误发生的概率,极大提高票据管理的及时性和准确性,更提高办事效率.二是可以完善事前,事中和事后监督,进一步规范了各用票单位的收费,开票行为,加强票据监控力度.4.力Ⅱ强业务培训,提高业务素质一般中小企业的管理者大多不懂财务,在利益的驱使下,只注重业务经营的管理,根本不抓财务的核算.他们认为会计只是管钱的,是靠业务人员养的后勤人员, 有没有会计无所谓,根本不重视会计工作.因此,在聘用会计时,对人员素质要求不高,有的是无证上岗,有的虽然有证,但根本没有实际经验,至于企业是否按规定设置账户,登记账薄,是否按国家规定结转账项,都不予考虑,更别说按规定程序结账和对账了,因此会计在账务处理上很难遵循会计法规的规定做到账账,账实,账表相符.目前,会计制度规定的规范化和实际会计业务杂乱无章形成鲜明对比.会计核算随意性大,费用列支不准确,利润不实:如应计提的借款利息,不按时计提,应资本化的利息计入财务费用,利润水分很大;在建工程早已投入使用,却不转固定资产;在用的固定资产(或在建工程)不按规定计提折旧,应提而不提;存在费用不按配比原则计提,多提.—+一...+一.+.十-+"+一+一十一+-+-十-+若要充分发挥票据管理的作用,在实际工作中,票据人员不但应懂得业务知识,正确处理相关业务,而且还要掌握相关的理论知识和和新的政策法规.所以提高票据人员的业务素质至关重要.票据管理人员首先要加强理论学习,提高自身素质.通过组织参加学习班等形式,认真学习并掌握政府,财政部门关于票据管理方面的政策法规及管理规定,加强职业道德素养,提高管理人员的理论水平和职业道德素质.其次要通过参加财会培训班等继续学习的方法,学习业务基础知识,做到按规定使用开具各种票据,认真审核外来原始凭证,使票据管理规范化.培训中要注意时间安排要合理,内容要全面而丰富,培训方法要灵活而务实,提高票据管理人员的综合素质,使其严格执行票据管理规章制度,确保票据的使用,管理规范有序.5.加强票据监管要完善票据管理的监管机制,加强监督.单位内部要落实票据稽核工作,保证单位财务部门内部控制制度的实施;财政部门要实行定期检查审计制度,行政事业单位在检查中应如实反映情况,提供有关资料.检查部门对未按规定使用票据,偷税,贪污等给予处罚,加大行政事业单位违规成本.从而规范行政事业单位票据使用和管理,维护财政经济秩序.(作者单位:威海市城市管理行政执法局)115。
分析我国行政事业单位财务管理中的问题和解决措施
分析我国行政事业单位财务管理中的问题和解决措施我国行政事业单位财务管理中存在一些问题，包括以下方面：
1. 资金使用不透明：一些行政事业单位的财务管理存在资金使用不透明的问题，资金流向不清楚，容易导致财务管理失灵。
2. 预算执行不到位：部分行政事业单位的预算执行能力较弱，预算执行率较低，导致项目无法按时完成，影响单位的正常运转。
3. 财务监督不到位：行政事业单位的财务监督机制不完善，缺乏有效的内部和外部监督机制，导致财务违规行为难以及时发现和惩处。
4. 决策不科学：部分行政事业单位在财务决策中缺乏科学性和合理性，容易偏离事业发展方向，浪费资源。
针对上述问题，可以采取以下解决措施：
1. 完善财务制度：建立健全行政事业单位的财务管理制度，明确资金使用规定和流程，确保资金流向透明。
4. 加强决策科学性：提升行政事业单位的决策科学性，加强财务专业知识培训，引入专业人士参与决策，确保决策的合理性和科学性。
5. 引入信息化系统：建立行政事业单位的财务信息化系统，实现财务管理的规范化和信息化，提高财务处理的效率和准确性。
6. 加强人员培训：加强对行政事业单位财务管理人员的培训和教育，提升他们的专业素质和工作能力，提高整体财务管理水平。
解决我国行政事业单位财务管理中的问题，需要全面系统地推动改革，从制度、能力和监督等多个方面加强管理，提升财务管理水平，为行政事业单位的健康发展提供良好的财务支持。
分析我国行政事业单位财务管理中的问题和解决措施
分析我国行政事业单位财务管理中的问题和解决措施我国的行政事业单位财务管理一直是一个备受关注的议题。
由于行政事业单位的特殊性质，其财务管理存在着一些独特的问题和难点。
本文将从我国行政事业单位财务管理中的问题出发，结合相关的解决措施，对这一议题进行深入分析。
我国行政事业单位财务管理中存在的问题主要包括：1. 缺乏透明度和监管制约。
行政事业单位的财务管理往往缺乏透明度，在财务信息披露和监管方面存在较大的漏洞，容易导致财务管理不规范，甚至出现腐败问题。
2. 财务预算管理不规范。
一些行政事业单位存在着预算编制不科学、执行不到位等问题，导致财务资源的浪费和不合理使用。
3. 财务监管机制不健全。
当前一些行政事业单位的财务监管机制相对薄弱，导致财务管理中存在漏洞和隐患，容易滋生腐败问题。
4. 资金使用效率低下。
由于行政事业单位管理体制的特殊性，一些单位在资金使用方面存在较大的局限性，容易导致资金使用效率低下的问题。
以上这些问题都严重影响了行政事业单位的财务管理水平，需要采取一些针对性的解决措施。
下面将结合现实情况，提出一些解决措施：1. 强化财务信息披露和监管制约。
建立健全的财务信息披露制度，加强对行政事业单位财务管理的监管力度，提高财务管理的透明度和合规性。
2. 完善财务预算管理机制。
加强对财务预算的编制和执行监管，建立科学合理的财务预算管理体系，提高财务预算的精细化管理水平。
3. 健全财务监管机制。
加强对行政事业单位的财务监管，建立健全的内部控制机制和监督体系，提高财务管理的规范性和稳定性。
4. 提高资金使用效率。
优化行政事业单位的管理体制和机制，提高资金使用的效率和灵活性，为单位的发展提供更好的财务支持。
作为我国行政事业单位财务管理的一部分，上述解决措施需要得到全面有效的实施。
只有通过积极有效的改革措施，才能真正解决我国行政事业单位财务管理中存在的问题，提升其整体的财务管理水平。
还需要加强对行政事业单位财务人员的培训和监督，提高其专业素养和责任意识，以确保财务管理的规范性和透明度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政事业单位票据使用和管理中存在的问
题及应对措施
据使用和管理中
及应对措施
高均良
行政事业单位建立健全的财务制度,规范票据使用
和管理制度,有助于单位强化内部监管,保障国家的利
益.随着我国社会主义市场经济的发展,行政事业单位
的改革不断深入,行政事业单位运行模式更加科学,财
务管理水平显着提高,然而目前一些行政事业单位的票
据管理工作仍须加强.本文就当前行政事业单位票据使
用和管理中存在的问题进行探讨,并提出解决对策.
一
,在票据使用和管理方面存在的主要问题
1.缺乏足够的重视,制度不完善
一
些行政事业单位对票据的使用和管理工作不够
重视,在单位内部也没有相应的管理制度.规范票据管
理是单位财务管理的重要组成部分,也是是规范收费行
为,维护国家和人民利益的有效途径.有些国家行政事
业单位缺乏这样的意识,没有建立健全票据管理制度,
导致票据使用混乱,票据管理缺乏有效监督.
2.票据管理程序不规范
首先在票据的印制和购领中,没有按照严格的程序
和规范,记录不全,收取资金所使用的票据比较随意,有
些票据的使用范围规定不清晰,收费项目与票据规定内
容不符.其次,在使用中,填开票据不严谨,有随意涂改
现象,比如票据金额大小写不符,填开不清晰或字迹不工整,难以识别;或者项目代码不填或错填项目代码.在票据保管方面,票据的保管重视不够,保管方法不当,用途混淆,存放不整齐,票据存根联没有做到专人专库管理,票据外带或不按规定保管,票据遗失现象时有发生. 因为管理不善,容易导致行政事业单位收入不入账,保留小金库,造成贪污挪用公款等现象.
3.票据管理方法落后
我国财会信息化管理已有三t年的发展,电子计算
机广泛应用于财会领域,多种会计软件不断涌现,随着我国财会信息化的快速发展,会计电算化替代手工记账,算账和报账等__[作的进程也会加快.但是目前一些行政事业单位,在进行票据的领用,发放,查询等管理工作时,仍然采用传统的手工操作方式,票据管理员要继续从事重复性劳动,他们工作量大,效率低,准确度不较低,不可避免的出现差错.这样的管理手段已经不符合现代财务管理理念,也不符合行政事业单位改革发展的要求
114
4.票据管理人员素质参差不齐
部分票据管理人员业务水平不高,责任心不强.他
们既缺乏必要的财务税收知识,又没有加强职业道德建设,使得票据管理人员在管理过程中一方面对收入支出认识不清,记录混乱,另一方面他们责任心不强,疏于职守,掉以轻心,导致了使用和管理中的不当行为.更有甚者一部分票据管理人员的法制观念淡薄,使用,转借票据等违章违规现象时有发生.
5.缺乏有效的稽核与监管
票据稽核与监管可以对票据的使用情况进行检查
和控制,以确保行政事业单位票据使用行为的规范性, 防止贪污挪用等行为的发生.目前仍有部分单位由于对票据稽核与监管工作缺乏足够的认识,这方面的工作没有得到充分的实施.比如在单位内没有设置专门的稽核岗位,缺乏有效的监管和约束机制.因为票据管理体制不健全,部门配合不协调,再加上目前信息技术应用的局限性,各方都不能得到及时,准确的票据使用和管理信息,监督和检查工作不能有效做到经常化,制度化,无法约束票据使用,不能进行全方位的有效监督,容易导致收费员收款后票款不缴,收入私吞,私设小金库等贪污犯罪行为的发生.
二,应采取的措施
1.提高意识,建立健全票据管理制度
通过不断加强宣传和培训,要使行政事业单位对票
据管理有充足的认识,意识到票据使用和管理规定的必要性.以此来提高票据管理水平.同时应尽快建立健全票据的管理制度,促进票据使用和管理的发展.修订现有的制度,明确票据管理的职责和权限.提高制度的可操作性;由财政部门负责行政事业单位收费票据的管理,组织贯彻实施票据管理的相关制度,定期或不定期地进行监督检查,加大处罚力度,从而使行政事业单位的票据管理有章可循.使票据管理能够为维护经济秩序和促进社会发展发挥作用.
2.加强票据管理工作
首先,对各种票据的使用范围要严格区分.分清票
据用途,针对不同性质的业务使用不同票据.加强票据审核工作,杜绝不合规定的票据进入会计核算中.其次. 票据的开具要符合标准,字迹数字清晰,内容真实.再
谈中小企业
陆金香
会计法规定:会计的基本职能是核算与监督.由于
受经营管理机制的限制,目前我国中小企业的会计核算并没有发挥其应有职能,究其原因主要是由于对会计使用的不规范造成的.现就目前中小企业会计的使用现况做一总结,并对其如何使用提出几点建议.
一
,目前我国中小企业会计的现状
1.一般小企业缺乏会计内部控制制度,即便是有,
也是形同虚设
目前中小企业是自负盈亏,自主经营,只要经营不
违法,围家一般不对其加于强制管理,因此企业有充分的经营自主权包括用人权.一般小型企业的老板在企业管理时,其核心管理机构人员往往都是老板的亲属,有的是会计,出纳合二为一,由一人担任,就这样亲亲相连,职责不分,严重违反会计制度的规定——管理层的直系亲属不得担任企业会计;会计,出纳要岗位分开. 2.会计核算不规范
-—
+一一—+一-+"十-+-+一+一+
次,完善保管手段,建立票据保管专账,保管设施要完备,票据的保存要整齐有序.票据专管员应定期对库存票据盘存核实,做到账账相符,账票相符,账款相符.规
定用票单位领导要加强对票据的监督与检查,并定期对票据进行盘点核实.最后,要严格执行票据管理制度,各单位对各类票据的领取,使用,保管要专人负责,明确责任,加大违规的惩处力度.
3.推进票据管理电子化改革
引用现代化管理方法与手段,进一步规范票据管
理.比如科学合理归并财政票据种类,加强软件操作培训等.将票据使用和管理流程,入库,发放,核销,汇总,
查询等全部纳入电子化管理.目前市场上已出现许多票据管理软件,均能对票据的领购,发放,使用等各个环节实行管理和控制,发现问题即时解决.推进电子化一是可以提高财政票据管理的及时性和准确性.电子化票据管理对票据使用过程进行了全程的监控管理,使票据的使用真正实现了由手工操作转为数据管理,切实解决票据手T管理的工作量大,效率低等问题,减少错误发生的概率,极大提高票据管理的及时性和准确性,更提高办事效率.二是可以完善事前,事中和事后监督,进一步规范了各用票单位的收费,开票行为,加强票据监控力度.
4.力Ⅱ强业务培训,提高业务素质
一
般中小企业的管理者大多不懂财务,在利益的驱
使下,只注重业务经营的管理,根本不抓财务的核算.他们认为会计只是管钱的,是靠业务人员养的后勤人员, 有没有会计无所谓,根本不重视会计工作.因此,在聘用会计时,对人员素质要求不高,有的是无证上岗,有的虽然有证,但根本没有实际经验,至于企业是否按规定设置账户,登记账薄,是否按国家规定结转账项,都不予考虑,更别说按规定程序结账和对账了,因此会计在账务处理上很难遵循会计法规的规定做到账账,账实,账表相符.目前,会计制度规定的规范化和实际会计业务杂乱无章形成鲜明对比.
会计核算随意性大,费用列支不准确,利润不实:如
应计提的借款利息,不按时计提,应资本化的利息计入财务费用,利润水分很大;在建工程早已投入使用,却不
转固定资产;在用的固定资产(或在建工程)不按规定计提折旧,应提而不提;存在费用不按配比原则计提,多提.—
+一...+一.+.十-+"+一+一十一+-+-十-+
若要充分发挥票据管理的作用,在实际工作中,票
据人员不但应懂得业务知识,正确处理相关业务,而且还要掌握相关的理论知识和和新的政策法规.所以提高票据人员的业务素质至关重要.票据管理人员首先要加强理论学习,提高自身素质.通过组织参加学习班等形式,认真学习并掌握政府,财政部门关于票据管理方面的政策法规及管理规定,加强职业道德素养,提高管理人员的理论水平和职业道德素质.其次要通过参加财会培训班等继续学习的方法,学习业务基础知识,做到按规定使用开具各种票据,认真审核外来原始凭证,使票据管理规范化.培训中要注意时间安排要合理,内容要全面而丰富,培训方法要灵活而务实,提高票据管理人员的综合素质,使其严格执行票据管理规章制度,确保票据的使用,管理规范有序.
5.加强票据监管
要完善票据管理的监管机制,加强监督.单位内部
要落实票据稽核工作,保证单位财务部门内部控制制度的实施;财政部门要实行定期检查审计制度,行政事业单位在检查中应如实反映情况,提供有关资料.检查部门对未按规定使用票据,偷税,贪污等给予处罚,加大行政事业单位违规成本.从而规范行政事业单位票据使用和管理,维护财政经济秩序.
(作者单位:威海市城市管理行政执法局)
115。