档案收集整理基本方法(开发区)..
档案资料整理方法
档案资料整理方法档案资料整理方法是指根据一定的原则和规范对档案资料进行分类、摘要、归档和检索的过程。
好的档案整理方法可以使得档案资料更加有序、易于管理和利用。
下面将介绍一些常用的档案资料整理方法。
首先，需要对档案资料进行分类。
分类是整理档案资料的基础，可以根据档案的性质、用途、载体等特点进行分类。
常见的分类方式包括按时间顺序分类、按主题分类、按文件形式分类等。
分类的原则是相同或相近性质的档案放在一起，不同性质的档案分开存放，以便于查找和利用。
接下来，要对档案资料进行摘要。
摘要是指对档案资料的内容进行概括和提炼，以便于快速了解其主要内容。
摘要的内容可以包括文件标题、主要内容、重要日期和人名等。
摘要可以用文字、表格或者摘录文件中的关键信息来完成。
摘要的目的是为了减少查找和阅读的时间，提高工作效率。
然后，需要对档案资料进行归档。
归档是指将整理好的档案资料按照一定的规则和顺序进行存放和编号。
归档的原则包括按档案的性质、用途、序号等进行归类，然后给每个档案资料进行编号和标识。
编号可以采用文件类型+年份+序号的形式，如A-2022-001，便于管理和查找。
最后，需要对档案资料进行检索。
检索是指根据需要快速找到所需的档案资料。
检索的方法包括手工检索和电子检索。
手工检索可以利用档案目录、索引卡片等方式进行，而电子检索则可以利用计算机软件来进行。
无论采用哪种检索方式，都需要建立完善的检索系统，以便于快速准确地查找到所需的档案资料。
除了以上的整理方法，还有一些值得注意的事项。
首先，要保持档案资料的完整性和真实性，不得篡改和删除已有的档案资料。
其次，要定期对档案资料进行审查和鉴定，删除无用的档案资料，确保档案的时效性和及时性。
最后，要制定档案管理规定和操作流程，确保档案整理的有序进行。
综上所述，档案资料整理方法是对档案资料进行分类、摘要、归档和检索的过程。
好的整理方法能够提高档案的管理和利用效率，确保档案资料的完整性和真实性。
档案收集、整理的方法和要求
• d、送档案馆审核、整改
在卷内文件排列好，编号之前，一定要送档案馆审核，对档案馆反馈的 问题要及时整改。
(3)、移交 • 办理交接手续，将立好的案卷移交档案馆。
• 移交档案时，交接双方须当面检查，档案馆根据有关标准进行验收，不符合 要求者，限期改正后再交；
• 接收档案必须履行手续，归档时要填写《安徽农业大学文件材料交接登记表 》（档案馆网页下载）一式二份，写明顺序号、文件作者、文件标题、文件 数量、移交时间，经单位领导签字、盖单位章后，交接双方签名盖章。
• ③归档要求——齐全、完整
• 种类齐全、完整 （1）纸质文件 （2）电子文件 （3）特殊载体的文件：照片、奖杯、奖牌等
• 文件材料齐全、完整 （1）反映本部门职能活动全过程的文件必须齐全完整。 （2）一组有密切联系的文件必须齐全完整。 （3）单份文件要涵盖所有的要素，如附件，印章，发文稿纸等。
• 造成不齐全不完整的原因，有的是业务不熟，有的是不重视，有的是故意的。
• （1）党群类：主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议 文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关 于党群管理的文件材料。
• （2）行政类：在行政管理活动中形成的办理完毕的具有保存价值的文字、图 表、声像等不同载体的材料。它主要包括：行政综合、人事、监察、审计、 武装、保卫、总务、档案、图书、文博、校产管理、各院行政综合等。
• 在整理过程中：
• 有不熟悉的档案馆可以指导；
• 数量较大，任务繁重，项目较多的档案，档案馆 可以上门指导，立档单位也可以聘请外包公司代 为整理。
④、部门自存档案的管理
检查的重点： • 请示、报告有无落款单位、落款时间、公章。 • 协议、管理制度等有没有签字盖章。 • 是否有请示、没有批复，或有批复、没有请示。 • 是否只有定稿没有原稿或只有原稿没有定稿。 • 是否缺少附件。 • 发文稿纸上有没有领导签发、批示。 • 是否用已使用过的废纸反面打印归档文件。 • 是否将不属于归档范围的材料放入。 • 统计报表要有统计时间、单位领导、统计人员签字、单位公章。
档案整理方法
档案整理方法档案整理是一项需要耐心和细心的工作，但好的档案整理方法可以帮助我们提高工作效率，更好地管理和利用档案。
下面，我将分享一些档案整理的方法，希望能对大家有所帮助。
首先，我们需要对档案进行分类。
可以根据档案的性质、用途和管理要求进行分类，将档案分为不同的类别，比如财务档案、人事档案、行政档案等。
在分类的过程中，要考虑到档案的关联性和检索的便利性，确保每个类别都能够清晰明了地呈现出来。
其次，建立档案目录是非常重要的。
档案目录是档案管理的重要工具，可以帮助我们快速准确地找到需要的档案。
在建立档案目录时，要注意编制规范，包括档案编号、名称、存放位置、归档时间等信息，确保目录的完整性和准确性。
另外，制定档案管理制度也是档案整理的关键步骤。
档案管理制度是对档案管理工作进行规范和指导的文件，包括档案的归档、借阅、销毁等具体管理办法。
通过制定档案管理制度，可以规范档案管理工作，保障档案的安全性和完整性。
此外，定期清理和整理档案也是非常重要的。
随着时间的推移，档案会不断增加，如果不及时清理和整理，就会导致档案混乱和堆积，给管理带来困难。
因此，我们需要定期对档案进行清理，将不再需要的档案进行归档或销毁，确保档案的及时更新和整理。
最后，要注意档案的保管和存储。
档案的保管和存储是档案管理工作的基础，要选择合适的存储设施和方法，确保档案的安全性和完好性。
同时，也要注意档案的环境保护，防止档案受潮、虫蛀等情况的发生。
总之，档案整理是一项需要细心和耐心的工作，但通过科学的方法和规范的管理，可以提高档案管理的效率和质量，更好地利用和管理档案。
希望以上方法能对大家有所启发，谢谢！。
档案的整理方法与步骤
档案的整理方法与步骤第一篇：档案的整理方法与步骤科技档案的整理方法与步骤科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。
第一步分类科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。
基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。
如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。
设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。
如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。
特别提示：一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。
科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。
第二步组合1、基建档案按形成阶段和内容分别组卷。
基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。
基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。
若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。
组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）→基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）→设计文件→施工文件→监理文件→竣工验收文件→评奖创优文件→使用、维修、改建、扩建。
2、设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。
设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。
组卷时按文件形成阶段、文件内容，结合数量多少确定组合。
小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。
档案整理的方式方法
档案整理的方式方法1、档案整理工作的程序、内容和基本原则档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。
一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无组织状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。
只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。
此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
因此,档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
一、档案整理工作的程序和内容档案整理工作的基本程序包括：①全宗的组织及排列;②全宗内档案的分类;③案卷的编立和排列;④案卷目录的编制等。
这是档案整理工作的主要步骤,这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担,但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。
对于档案机构来说,在实际工作中,档案整理工作的内容大体上有三种情况：(1)在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工,等等。
(2)对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
(3)零散文件的整理。
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
档案整理应该有的技能与方法
档案整理应该有的技能与方法档案整理是指对机构或个人的文件和记录进行收集、分类、整理、保存和利用的过程。
它是组织信息、提高工作效率、保护信息安全和提供信息支持的重要工作。
下面是档案整理所应具备的技能和方法：1.组织和计划能力：档案整理需要按照一定的规划和顺序进行，因此，具备良好的组织和计划能力非常重要。
解决复杂问题、制定合理的工作步骤和时间表，能够提高工作的效率和质量。
2.分类和整理能力：档案整理需要对文件和记录进行分类和整理。
根据不同的标准和要求，将文件分成几个主要的类别，并对每个类别进行具体的整理和归档，以便更好地管理和查找。
3.学习和研究能力：对档案管理相关法律法规和标准进行学习和研究，具备一定的专业知识和技能。
这样可以更好地了解档案整理的要求和方法，并能根据需要进行调整和改进。
4.语言和文字表达能力：档案整理需要进行大量的文字记录和表达工作。
具备良好的语言和文字表达能力可以准确清晰地表述档案信息，编写规范的档案文件。
5.数字化和信息化技术：随着信息技术的发展，档案整理也越来越数字化和信息化。
具备一定的电脑操作和信息技术应用能力，可以更好地进行档案整理工作，提高工作效率。
6.具备协调和沟通能力：档案整理常常需要和不同的部门和人员进行协调和沟通。
具备一定的协调和沟通能力，可以更好地与他人合作，解决问题和协调关系，推动档案整理工作的顺利进行。
7.制定和执行标准：制定和执行档案整理的各项标准和规范，建立起科学、完整、规范，具有可操作性和可管理性的档案整理工作规范。
通过标准的制定和执行，可以提高档案整理的质量和效率，保证档案信息的准确性和可靠性。
8.具备保密和安全意识：档案整理工作涉及到大量的机密和敏感信息，具备保密和安全意识非常重要。
严格遵守档案管理的相关法律法规和规定，对档案信息进行保护和安全控制，防止档案丢失、泄露和损坏。
9.耐心和细致：档案整理工作需要进行大量的细致入微的操作和检查。
具备耐心和细致的工作态度，可以减少错误和疏漏，提高档案整理工作的质量和准确性。
开发区档案整理计划
开发区档案整理计划开发区档案整理计划为加强开发区档案的管理和利用工作，更好地为开发区各项工作服务，根据《开发区档案管理规定》、《档案法》等规定，制定开发区档案整理计划。
一、开发区档案：是指开发区内各单位在各项活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。
二、开发区档案管理根据《开发区档案管理规定》开发区管理机构必须建立总档案室，具备条件的应建立档案馆，保管开发区需要永久和长期保存的档案及有关资料；开发区各入区单位应当建立档案室，统一管理本单位的档案。
开发区管理机构各部门及直属单位形成的档案，应在5年内向开发区总档案室移交；区内基本建设项目竣工档案在工程竣工验收后六个月内，建设单位应向开发区总档案室报送竣工档案。
开发区撤销机构和部门的档案应向开发区总档案室移交。
开发区各单位要根据国家有关规定，加强对基本建设项目档案的管理，建立和健全基本建设项目竣工文件的编制和档案验收制度。
开发区基础设施及进区项目建设，在签订协议、合同时，应当明确各方在编制和移交竣工档案方面的责任、费用以及移交范围、要求和时间。
开发区各单位应于每年上半年完成上一年度形成的应归档文件材料的立卷，并向档案室归档；基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成文件材料的组卷和向档案室归档工作。
开发区各单位档案部门原则上执行国家颁布的各项档案业务建设标准、规范，并依据有关规定，建立健全档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、保密和利用等制度。
三、开发区档案收集范围及归档：开发区总档案室及各单位档案部门应当将文件材料的形成、收集、立卷归档工作列入文书部门和业务部门的职责范围以及有关人员的岗位责任，并形成制度。
根据苏档办[2013]5号《江苏省开发区管委会文件材料归档范围和档案保管期限基本参考表》的通知，制定本单位文件归档范围和档案保管期限表。
四、档案保管设施配置开发区各单位档案部门应当建设和配置必须的档案保管设施，确保档案的安全，档案馆库房应符合《档案馆建筑设计规范》和《档案库房技术管理暂行规定》的要求，逐步采用先进技术，实现档案管理现代化。
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建设工程名称的确定
市政基础设施工程的工程名称
● 规划许可证建设内容+工程
如：广州科学城中兴路道路、排水、供水工程
永和春分路（0+575.432-1+346.953）道路市政工程
建设工程名称的确定
管线工程的工程名称
● 规划许可证建设内容+工程
如：永和大道（0+880-4+500）人行道及电缆沟工程
● ● 应提交一式三册。 一册退建设单位，两册档案馆留存。
● 刻录移交目录电子文件（符合MDB格式）光盘（只 读格式）一张。
开发区工程档案的整理要求
3、委托书：
● 领取《档案合格证》、《移交目录》经办人应与 《概况表》中的移交人一致。 ● 如领取文书经办人与移交人不一致，应由建设单位 出具《委托书》，明确责任。
特殊问题的处理办法
3、特殊事项较为重大的，应按如下方法 处理： ● 建设单位写专题说明文件，说明事由， 并承诺相关责任由建设单位承担。 ● 专题说明一式三份，存于《移交目录》 扉页。
特殊问题的处理办法
4、其他特殊事项，可按如下方法处理： ● 填写《移交书》的“移交说明”，说 明事由，并承诺相关责任由建设单位承担。 “移交说明”栏需建设单位加盖公章确认 责任。 ● 撰写《工程档案专业验收报告》， 说明“工程档案存在问题及解决措施”。
●
建筑工程案卷的组卷方法
3、单位工程的确定：
定义：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的 组成部分。（DBJ 440100/T 153-2012)
●
如：生产厂房、仓库、住宅楼等
建筑工程案卷的组卷方法
4、可合并为一个单位工程的建筑：
● ●
门卫室及围墙等附属建筑
3地形图号在哪里可以查到？ ●地形图号在开发区规划局可以查到 ●开发区、萝岗区档案用表中，暂不填写地形图号。
业务交流问答
4、智能工程包含自动报警系统，通风与空调包含防排 烟系统，同为消防文件单项组卷，在排放顺序上如何明 确？ ●智能工程（火灾自动报警系统工程）与通风与空调工 程（防排烟系统工程）应分别单独组卷。
第五节
施工技术用表的填写
施工技术用表的填写
1、城建档案管理机构对施工技术用表的审查：
● 档案机构不对施工技术用表的填写规范作严格审查， 也不对施工技术用表的填写规范作指导。 ● 档案机构仅对施工技术用表的用章、签名、表格内 容填写是否完整作形式上的检查，以确保进馆的施工文 件具有保存价值，符合档案收录范围。
开发区工程档案的整理要求
4、案卷目录：
● ● 保管期限可填写“永久”。 密级可填写“内部”。
第八节
常见问题及特殊问题处理办法
1、档案审查时，常见问题出现概率：
档案整理的常见问题
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
复印件整理不规范 备考表未填写 目录与实体不对应 签名、印章不全 合格证不能使用双面胶粘贴 合格证未填写细则表 需提交原件存档 图纸折叠不规范 文件逐份体现
建筑工程案卷的组卷方法
7、以下材料较多时，可以单独组卷：
●
● ● ● ● ● ●
环境影响报告书 招、投标合同文件 监理规划、细则、月报、会议纪要 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告
附件
建筑工程案卷的组卷方法
8、产品质量证明文件可组成多卷时，组卷方法：
●
按产品的类别组卷，如： 产品质量证明文件（钢材、钢管、螺栓） 产品质量证明文件（焊条、焊剂、焊药） 按产品进场时间组卷，如： 产品质量证明文件（商品砼2012.11-2012.12）
档案整理的常见问题
2、我馆对档案存在问题的处理方式
● 对出现上述常见问题两个以上的，出具《审查意 见》。 一般情况下，会详细列出各卷出现的问题。经办人 在领取到《审查意见》时，应逐一对照整改，最好换人 复查，以免漏项，导致二次整改。 特殊情况，如共性问题太多，无法一一体现时，需 要经办人认真自查、整改。
目录
一、建设工程名称的确定 二、案卷的组卷方法 三、案卷的排列方法 四、共用文件的收集整理方法 五、施工技术用表的填写
六、法规性文件的收集整理
七、开发区工程档案整理要求 八、常见问题及特殊情况处理 九、业务交流问答
第一节
建设工程名称的确定
建设工程名称的确定
建筑工程的工程名称
● 工业建筑
建设单位名称+规划许可证建设内容+工程 如： 味可美（广州）食品有限公司新建主厂房、新建 门卫室工程
海因特生物技术有限公司科学城项目（车间A区、 车间B区、车间C区、设备塔楼、中试楼、门卫、围墙) 工程
建设工程名称的确定
建筑工程的工程名称
● 民用建筑（房地产项目）
小区名称(楼盘名）+规划许可证建设内容+工程
如： 广州科学会——餐饮楼、餐饮商业写字楼、公寓 楼工程 万科城花园H-2组团（自编号H35-H43，H50，F1F11，F15-F21，F26-F33）住宅楼工程 中海誉东花园（广州开发区SDK-D-2地块住宅）自 编号A22-A31栋
1、按《规范》P13-14表A.1要求进行排列：
● ● ● ● ● 准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件
建筑工程案卷的排列方法
2、有多个单位工程的案卷排列：
● ● ● ● ● ● ● ● 准备阶段文件 监理文件 施工文件（A) 竣工图(A) 施工文件(B) 竣工图(B) ……(以此类推） 竣工验收文件
第六节
法规性文件的收集整理方法
法规性文件的收集整理方法
1、法规性文件的收集原则： 法规性文件主要存于建设单位的立卷的“准 备阶段文件”“竣工验收文件”中。 ● 法规性文件，除用于办理房地产权证需用 的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ四证一书”外，均应提交原件存档。
●
法规性文件的收集整理方法
2、开发区建设工程法规性文件的收集范围：
第九节
业务交流问答
业务交流问答
１、工程为原址部分重建，部分扩建，相关用地文件均 无留底，如何处理？
● 相关用地文件可以在区城建档案馆报建组复印，并 用于建设完毕后，办理产权用。
● 将从区城建档案馆中复印出来的文件，再次复印后， 存于工程竣工档案中，不需要特别说明。用地文件，在 工程档案的收集要求中，就是收录复印件。
We want
Simple, Powerful and Free
绿色建筑让生活更美好
广州开发区城市建设及房地产档案馆
业务指导部
2013.7.23
温馨提示
1、工程档案的整理，请依据《建设工程档案编制规
范》、广州市城建档案馆编写的各专业工程档案《编制 指南》进行。
２、本PPT所示，为地方性整理要求的补充说明。
第二节
案卷的组卷方法
建筑工程案卷的组卷方法
1、组卷原则：
●
应遵循工程文件的自然形成规律；
一个项目由多个单位（单项）工程组 成时，应按单位（单项）工程组卷。
●
建筑工程案卷的组卷方法
2、组卷方法：
准备阶段文件、监理文件、竣工验收 文件，可按项目组卷。
●
施工文件、竣工图，应按单位（单项） 工程组卷。
共用文件的收集整理方法
2、分期建设项目的共用文件整理：
● 分期建设项目的共用文件，原件应存于第一次移交 送审的项目工程档案中。 ● 移交送审时，填写《原件确认单》，由移交单位、 接收单位共同签名、盖章确认。 ● 续建项目移交资料时，只需提交《原件确认单》， 无需再提交共用文件的复印件。 ● 《原件确认单》存于“准备阶段文件”，并排在所 有文件之前，文件序号应为“001”。
●
①
法规性文件如为复印件，应按以下要求进行整理：
在复印件左下方注明原件存何处作何用，如“原件存我公司 档案室为办房产权证用”。建设单位经办人员签名、写日期，并加 盖建设单位公章。 ② 在卷内目录的备注栏注明“复印件”字样。 ③ 复印件应保持材料的原貌，不得放大或缩小复印。
● 法规性文件如为原件，则不需要在卷内目录的备注 栏注明“原件”。
6、园建竣工资料，档案馆提交内容中未做要求？ ●园建及小区道路、绿化等建设内容，属居住小区的配 套的室外工程，相关资料应与同期建设完成的其他主要 建筑资料一起归档。 ●园建及小区道路、绿化等工程的档案整理方法，可参 见“园林绿化”“市政基础设施”工程的编制指南。
业务交流问答
2、工程未经主管部门工程招投标信息网进行招标公告， 只有建设单位进行内部招标时发给区建设局的一份函， 此文是否需要归档，是否可以作为“中标通知书”组卷？ ●工程招投标信息网的招投标项目有规定范围。非规定 范围内的建设项目，不需要挂网招标。
●此文非“中标通知书”，可以不用收录。
业务交流问答
●
附件
建筑工程案卷的组卷方法
9、施工记录可组成多卷时，组卷方法：
●
按施工工艺的类别组卷，如： 施工记录（钻（冲）孔桩隐蔽验收记录） 施工记录（钻（冲）孔桩成孔施工记录） 按施工时间组卷，如： 施工记录（静压桩施工记录2012.11-2012.12）
●
附件
第三节
案卷的排列方法
建筑工程案卷的排列方法
● 除《规范》P17“勘察、测绘、设计文件”中所列文 件外，还需补充提交以下行政部门批准性文件：
市政公用处方案设计专业审查意见表 路口开设、排水排污核准书 户内工程设计审核批复表（供水管理中心出具） 供用电方案协议 建设项目设计卫生审查意见 安全生产初步设计审查意见
法规性文件的收集整理方法
3、法规性文件的整理方法：
小区道路及绿化
建筑工程案卷的组卷方法
5、案卷的厚度：
●
工业建筑：文字材料以1.5㎝为宜，最多不超过2㎝ 图纸不超过3 ㎝。 民用建筑：文字材料、图纸均不超过3 ㎝。