档案管理实施办法
部门档案管理办法及实施细则(三篇)
部门档案管理办法及实施细则部门档案管理办法是指为了规范部门档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和可检索性，制定的管理规章制度。
实施细则是对档案管理办法的具体实施细节进行详细规定。
以下是部门档案管理办法及实施细则的一般内容：一、档案管理责任制度1.明确各级部门档案管理的责任和权限；2.确定档案管理人员的职责和要求；3.规定档案管理人员的考核和奖惩制度。
二、档案管理流程1.规定档案的创建、收集、整理、归档、保管和利用的流程和方法；2.规定档案的审批和签发程序；3.明确档案外借和档案破损处理的程序和要求。
三、档案分类和编目1.规定档案的分类标准和编目规则；2.明确档案编号和索引的管理方法；3.规定档案的分类存放和检索方法。
四、档案保管和安全管理1.规定档案保管的场所、设施和环境要求；2.明确档案保密和防火措施；3.规定档案借阅和查阅的管理制度。
五、档案整理和鉴定1.规定档案整理的标准和方法；2.明确档案鉴定和评估程序；3.规定档案的保管期限和鉴定标准。
六、档案移交和接收1.规定档案移交和接收的程序和要求；2.明确档案移交和接收时的资料和手续。
七、档案利用和服务1.规定档案利用的申请和审批程序；2.明确档案利用的方式和要求；3.规定档案的复制和扫描的管理方法；4.规定档案的编研和出版的管理制度。
以上是部门档案管理办法及实施细则的一般内容，实际制定时可以根据部门的具体情况和需求进行适当调整和补充。
部门档案管理办法及实施细则（二）根据部门档案管理的需要和要求，可以制定以下部门档案管理办法及实施细则：一、档案管理原则1. 法定性原则：遵循法律法规，执行国家档案管理政策和规定。
2. 科学性原则：依据档案学原理和方法，科学地组织、保管、利用和管理档案。
3. 规范性原则：制定明确的管理制度和规范，确保档案管理的规范性和一致性。
4. 真实性原则：保证档案的真实性、完整性和准确性，防止篡改、丢失和损毁。
5. 便捷性原则：提供方便和快捷的档案查阅服务，满足各部门的信息需求。
档案管理办法(精选11篇)
档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。
第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。
第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。
一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。
第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。
2、员工本人入党、出国等。
2023修正版《档案管理实施办法》
《档案管理实施办法》档案管理实施办法1. 引言档案管理是组织管理中非常重要的一项工作。
有效的档案管理能够确保组织的信息资源得到充分利用，提高工作效率和决策的准确性。
本文档旨在制定一套档案管理的实施办法，以帮助组织建立高效的档案管理体系，保障档案的完整性和可持续性。
2. 档案管理的原则和目标2.1 原则- 规范性原则：制定明确的档案管理制度和规范，确保档案的安全性、准确性和可靠性。
- 便捷性原则：提供便捷的档案查询和检索方式，方便员工快速获取所需信息。
- 持续性原则：建立健全的档案管理流程，确保档案的持续更新和维护。
- 安全性原则：加强档案的保密措施，防止档案信息泄露和损毁。
2.2 目标- 建立完善的档案管理制度和流程，确保档案的有序管理和存储。
- 提供方便快捷的档案查询和检索服务，提高工作效率。
- 加强档案的安全保密措施，确保档案信息的安全性。
- 提高组织决策的准确性和及时性。
3. 档案分类和归档3.1 档案分类按照文件种类、内容和形式，将档案分为以下几类：- 机构档案：包括组织机构的设立、变更、合并、解散等相关文件。
- 人事档案：包括员工的个人信息、劳动合同、考核评价等相关文件。
- 财务档案：包括会计记录、经济合同、财务报表等相关文件。
- 业务档案：包括组织内外的业务活动和交易记录等相关文件。
3.2 归档规则- 根据档案分类，制定相应的归档规则和流程。
- 档案归档时应编制档案目录，明确档案的编号、名称、时间等相关信息。
- 档案归档后应做好标识和密封工作，并及时更新档案目录。
4. 档案管理流程4.1 档案录入和整理- 对新产生的档案进行登记、编号，并填写档案目录表。
- 对档案进行整理和分类，确保档案的有序管理和存储。
- 对档案进行标识和密封，防止档案信息的丢失或损坏。
4.2 档案存储和保管- 确定档案存储的地点和条件，保证档案的安全存放。
- 制定档案借阅和归还的管理办法，确保档案的安全性和使用权限的控制。
档案管理制度实施办法
一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本档案管理制度实施办法。
二、档案管理范围1. 本单位所有具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等均应纳入档案管理范围。
2. 档案管理包括纸质档案、电子档案和实物档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和安全。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，定期参加培训。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循“全面、及时、准确、完整”的原则。
2. 各部门在形成文件、资料时，应按照档案管理要求进行整理，并在文件、资料形成后30日内向档案管理部门移交。
3. 档案归档应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循“安全、有序、便于查找”的原则。
2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火等。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
4. 档案利用应遵循“合法、合理、及时、准确”的原则。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循“依法、规范、安全”的原则。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认为无保存价值的档案方可销毁。
3. 档案销毁应按照规定程序进行，并由档案管理部门负责监督。
七、档案管理监督与考核1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
3. 对档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规进行处理。
八、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法由档案管理部门负责解释。
3. 本办法如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则目录：一、背景二、目的及原则三、范围四、组织体系五、档案分类及保管要求六、获取档案的权限和程序七、档案的利用和借阅八、档案的销毁和整理九、风险管理十、附则一、背景随着公司业务的发展，档案管理变得尤为重要。
为了规范公司内部档案的管理，确保文件的安全性、完整性和准确性，特制定此档案管理办法及实施细则，以便公司能够高效地管理和利用档案。
二、目的及原则目的：1.保证档案的安全和完整性；2.提高档案操作效率；3.便于档案的检索和利用。
原则：1.法律合规原则：档案的管理应符合相关法律法规和标准的要求；2.安全性原则：确保档案的安全性，防止遗失、损毁或泄露；3.应用性原则：档案管理应紧密结合公司业务，为日常工作提供支持和参考；4.效率原则：档案管理应高效、便捷。
三、范围本档案管理办法及实施细则适用于全体公司员工，在公司内部涉及档案管理的所有业务活动中均应遵守。
四、组织体系1.档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理办法及实施细则，管理公司各个部门的档案；3.公司员工：严格按照本办法和实施细则执行档案管理工作。
五、档案分类及保管要求1.档案分类：根据档案的性质、用途和保存期限，将档案分为核心档案、重要档案和一般档案三类，并分别采取不同的管理措施；2.档案保管要求：（1）核心档案：由档案管理部门统一保管，禁止外借、外带，确保绝对的安全性和保密性；（2）重要档案：由各部门负责人按照规定进行保管，严禁私自转借或移交；（3）一般档案：由各部门自行建立档案库，并按照规定进行分类、整理和保管。
六、获取档案的权限和程序1.获取档案的权限：（1）核心档案：只有经过核准的管理人员才能获取核心档案，并需填写档案借阅申请表；（2）重要档案：除核心档案外，授权的具有管理权限的人员也有获取重要档案的权限；（3）一般档案：部门内的工作人员可以直接获取自己部门的一般档案，无需额外申请。
2.获取档案的程序：（1）填写档案借阅申请表；（2）经过授权人员的审批；（3）到档案管理部门办理档案的借阅手续。
档案管理制度实施办法
一、目的和依据为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施办法。
二、档案管理范围1. 公司在各项经营活动中形成的具有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
2. 公司内部各部门、子公司、分支机构等形成的档案。
3. 公司与外部单位签订的合同、协议、协议书等文件。
4. 公司内部管理文件、制度、通知、报告、会议纪要等。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理部门设立档案管理员，负责档案的具体管理工作。
3. 各部门设立档案兼职管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
四、档案管理制度1. 档案收集：各部门、子公司、分支机构在形成档案材料时，应按照档案管理要求进行收集、整理和归档。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案按照规定的时间、数量和顺序进行归档。
4. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对归档的档案进行保管，确保档案的安全。
5. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为各部门、子公司、分支机构提供档案查询、复制等服务。
6. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理监督与考核1. 公司档案管理部门对各部门、子公司、分支机构的档案管理工作进行定期检查和考核。
2. 对档案管理工作不规范的部门，责令整改，并追究相关责任人的责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
六、附则1. 本实施办法由公司档案管理部门负责解释。
2. 本实施办法自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度实施办法，旨在加强公司档案管理，提高档案利用效率，为公司的发展提供有力保障。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
档案管理办法及实施细则模板
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
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关于档案整理、收集、归档管理办法
为了规范档案管理工作，有效实行过程监督，为集团生产、工作服好务特制定以下管理办法：
一、档案整理的范围：
(一)策划实施部：
1、营销策划方案、分析报告、影像、音像、平面设计广告等资料、部门整理归档，每月报清单，集团随时抽查，年底归集团档案室。
2、涉及经济性文书（经济合同、广告、租赁合同）签字或盖章的，盖章者留存一份交法务部收集，不需盖章的由当事部门主动送统计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
3、不涉及经济性的文书，盖章后由公司收集、年底归集团档案室。
4、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
（二）、销售公司：
1、测量报告原件，价格表归集团资管中心存档。
2、售房合同、权证归集团资管中心管理存档。
3、公司自制形成的档案资料整理后年底归集团档案室。
4、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
5、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（三）物业公司：
1、 涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不
需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年
底归集团档案室。
2、 不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。
3、 涉及到业主的资料由物业公司存档、年底列清单报集团档案室
备案。
4、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
6、物业收费合同，归资管中心管理存档。
7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（四）研发部：
1、方案类5000元以上的，由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
2、方案类5000元以下的由公司收集整理，年底归集团档案室。
3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
4、 各楼盘形成的方案设计合同、勘察合同归集团档案室。
5、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。
6、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（五）园林装潢公司：
1、方案类5000元以上的，由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
2、方案类5000元以下的由公司收集整理，年底归集团档案室。
3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
4、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
6、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（六）建设集团公司：
1、竣工资料本公司收集整理，竣工后一份城建案馆存档，存档凭据复印件同时与资料二份归集团档案室（用于集团公司永久性资料）。
2、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。
3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
4、不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
6、样品类档案由本公司收集、整理归档。
7、民工合同承包合同、材料采购合同、贷款合同，归资管中心管理存档。
8、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（七）房产公司：
1、“有价证证”直接归集团档案室，公司留复印件（土地证、产权证、土地合同、备案证等竣工后一并交集团档案室。
2、公司自制形成的档案资料年底归集团档案室。
3、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
4、不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。
5、样品类档案由本公司收集、整理归档。
6、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（八）商业公司：
1、涉及经济性文书（经济合同、广告、租赁合同、推广方案）盖章的，盖章者留一份交法务部收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
2、不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。
3、业态、租金底线原件，归集团资管中心存档，复印件由公司整理年底归集团档案室。
4、公司自制形成的档案资料整理后年底归集团档案室。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
6、经营合同、经营租金合同，归资管中心管理存档。
7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（九）行政、人力资源部：
1、公司运行体系文件、管理制度整理后年底归集团档案室。
2、员工档案每月整理一次，月底交集团档案室。
3、员工劳动合同、解除合同文件每月整理一次，月底交集团档案室。
4、工资标准、薪酬福利文件整理后年底归集团档案室。
5、奖惩记录每月整理一次，月底交集团档案室。
6、产业集团公司所有车辆证件资料、保险单等归集团档案室保管。
7、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
8、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
二、落实档案管理工作责任，由各部门办公室主任每月检查落实档案收集、整理、归档工作，集团每季度抽查落实情况，纳入验收工作考核内容：
三、严格档案借阅制度：
1、建立档案借阅登记簿
2、机密文件借阅由董事长审批。
3、秘密文件借阅由各公司总经理审批。
4、一般性文件由各公司办公室主任签字。
四、档案保管：
1、专人专柜、定员保管。
2、注意防潮、防火、防虫。
3、定期检查档案管理情况，发现异常及时排除处理。
4、装饰装簧、建筑材料考察收集样品由研究部设专室专人管理。
5、各公司工程中的使用样品，封样后各公司设专人专地管理。
五、严格区别机密、科技、经济、一般档案门类，区分永久、长期、短期期限，其整理归档、分类严格按国家档案管理规定执行。
六、本管理办法自签字之日起执行。
集团行政部
20XX年09月17日。