部门工作职责分配表
公司各部门职责分配表
14、协助人力资源部进行员工培训；
15、为公司拟订有关质量、工艺、计量等管理的制度、文件草案；
16、制定贯彻、落实公司制度的实施细则或内控规定；
17、定期向公司提交本部门工作报告和总结；
18、保管本部门的业务档案，对公司商业秘密负保密责任；
5、负责牵头评审采购合同，并代表公司签约；
6、负责供应商的选择、评估，并建立供应商档案；
7、办理和协调采购物资到达公司的运输、提货等过程的相关业务，并负责验收和送达中心仓库；
8、负责不合格品、多余物资的清退和清帐工作；
9、建立物资台帐，随时掌握存货变化的动态；
10、负责供应市场资源、价格趋势等信息的收集、分析、报告；
19、公司领导交办的工作。
部门职责分配
职责
部门
工作职权
岗位设置
采购部
1、在公司分管经理的领导下，开展采购工作，确保有效供应、节约成本、合理库存，为完成公司生产经营提供优质服务；
2、根据公司生产作业计划编制物资采购（含外委加工）计划；
3、编制产品材料采购定额和存货最低、最高限额；
4、编制采购资金需求计划；
12、组织开展公司各部门的财产清查，审查各部门提交的资产清查报告，并提出处理建议；
13、参与公司所有经济合同的评审；
14、参与公司营业计划的编制；
15、汇集和编制公司月度营业收入与利润计划；
16、汇集、平衡公司以及各部门月度费用开支计划；
17、汇集和编制公司月度产品成本计划；
18、编制公司定期的财务收支计划；
部门
工作职权
岗位设置
财务部
1、在公司分管经理的领导下，开展财务会计工作，确保货币资产的安全，降低企业运营成本，准确反映经营和财务成果；
公司各部门管理职责与分工表
计划发展部
10
1、干部管理
综合管理部
11
2、劳动用工管理
综合管理部
三、人力资源管理 3、薪酬福利与绩效 考核管理
12
综合管理部
14
4、教育培训与人才 开发
综合管理部
16
1、资产管理
综合管理部 （财务室）
17
2、资金管理
综合管理部 （财务室）
18 四、财务管理
3、预算管理
综合管理部 （财务室）
四、财务管理
1、负责本区域内党的建设工作。根据上级安排和区域实际，组织开展党的主题教育、“创先争优”等工作和活动；指导所属 单位按照有关法规章程，做好党员发展、教育和管理工作，组织开展党建有关活动。 2、负责本区域企业文化工作。根据公司统一部署，宣贯公司企业文化；协调、指导区域内企业开展企业文化工作；代表公司 对区域内企业构建企业文化体系进行审查，报公司审定。 3、负责本区域精神文明建设。组织本区域企业开展精神文明建设及“文明单位”创建活动；对本区域企业落实公司《稳定工 作及精神文明建设责任制》情况进行督促、检查和上报。 4、负责本区域宣传思想工作。组织本区域企业扎实开展宣传思想工作和维护稳定工作，定期汇总上报本区域企业职工思想动 态；组织本区域企业扎实开展职工思想政治工作研究，及时总结和推广区域思想政治工作经验。 5、负责本区域工会工作。指导、协调所属单位建立健全工会组织机构；根据上级安排和区域实际，组织开展工会工作；指导 所属单位按有关法规章程开展工会工作，维护员工权益；及时掌握上报所属单位发生的劳动争议等涉及员工切身利益、需要 工会组织协调解决的重要事项及解决措施。 6、负责本区域共青团工作。指导、协调所属单位建立健全共青团组织机构；根据上级安排和区域实际，组织开展共青团和青 年工作；指导所属单位按有关法规章程开展共青团和青年工作。 7、负责本区域政治工作的对外联系与协调。根据工作需要，保持和加强与地方党组织、工会组织和共青团组织以及有关社团 组织和媒体的沟通、联系，及时协调解决有关问题。
部门职责分工表
组别
负责人
材料组
负责人1
质检组
负责人2
通讯组
负责人3
组员
组员1 组员2
组员1 组员2
组员1 组员2
部门职责分工表
负责工作
1、公司指定的设备、材料招标 工作； 2、全面掌握各类设备材料的资 讯； 3、相关设备材料资料的准备与 审核； 4、拟定采购计划； 5、甄别选择供应商。
共有职责
职责/标准
各组职责
1、设备、材料招标工作，需确保工程进度； 2、全面、精准、专业的掌握各类设备材料的资讯，指导采购员与工 程单位联系； 3、向公司管理层提供优秀的供应商目录； 4、组织供应商的考察工作，作好市场调研； 5、指导采购员协助成本、工程员1 组员2
1、项目的施工管理； 2、对外的协调沟通； 3、相关市政工程； 4、对外的协调沟通工作。
1、确保电力系统设备的正常运行，对所属设备系统和人员负有全面 的管理职责； 2、设备系统出现故障时，以最快的时间恢复其正常运行； 3、逐步用新技术、工艺对设备进行改造使设备系统更加完善。
1、对合作机构资质进行审查； 2、对提交材料进行辨别分析； 3、对合作机构风险把控； 4、对合作机构抽样检查； 5、对审核及质检流程提出优化 建议。
1、严格遵守公司规章制度；认真 履行其工作职责； 2、协助上级领导做好综合、协调 各部门工作；
1、认真执行安全生产法令、规程制度，以及上级的指示决议； 2、在验收工程质量的同时，督促、检查安全生产的情况，发现问题 立即回报上级，采取防范措施； 3、会同安保、施工等部门编制安全技术教育计划，对职工进行安全 技术教育； 4、参加月、旬的综合大检查工作，同时检查安全生产中存在问题， 提出整改意见及时整改。
3、负责组织公司通用管理标准规
团队岗位设置分工表
团队岗位设置分工表背景为了更好地协调和管理团队的工作，我们需要明确每个团队成员的岗位职责和分工。
这份文档将详细列出团队中各个岗位的职责和分工，以确保工作高效和有序进行。
团队成员1. 经理：负责整个团队的管理和协调工作，包括制定工作计划、分配任务、监督进展等。
2. 设计师：负责团队的设计工作，包括平面设计、网页设计等。
3. 开发工程师：负责团队的开发工作，包括编写代码、测试等。
4. 市场营销专员：负责挖掘市场需求、制定营销策略等。
5. 客户服务专员：负责与客户沟通和协调工作。
岗位职责和分工1. 经理- 负责制定团队的工作计划和目标。
- 分配任务给团队成员，并监督任务的进展和完成情况。
- 协调团队内部的合作，解决工作中的问题和争议。
- 监督团队的工作质量，确保工作达到预期目标。
2. 设计师- 负责根据项目需求制作各类设计稿件。
- 协助开发工程师将设计稿件转化为实际产品。
- 参与项目评审和讨论会议，提供设计方案和建议。
3. 开发工程师- 根据设计师的设计稿件进行编码和开发工作。
- 协助设计师优化用户界面和交互体验。
- 负责程序的测试和调试工作，确保代码质量和功能完整性。
4. 市场营销专员- 负责市场调研和竞争分析，挖掘市场需求。
- 制定营销策略和推广计划，提升产品的知名度和销售额。
- 协助客户服务专员解决客户的问题和需求。
5. 客户服务专员- 负责与客户沟通和协调工作，解决客户的问题和需求。
- 收集客户的反馈和建议，提供改进产品和服务的意见。
- 维护客户关系，提升客户满意度和忠诚度。
总结通过明确团队成员的岗位职责和分工，我们可以更好地协同合作，提高工作效率和质量。
每个团队成员应根据自己的职责和分工，全力以赴地完成工作，并积极与团队其他成员进行沟通和协作，以实现团队的共同目标。
项目各部门职责分配表(职责)
⑹主管并且搞好工程的文明施工。保持施工现场良好的施工环境和生产秩序。
⑺注重施工现场的过程检验和检验状态标识，对工程使用的材料、设备组织进行复检，防止不合格品投入使用或进入下道工序。
⑻自觉维护业主、企业和职工的权益，完善企业的经营机制，搞好经济责任制，确保业主的要求和公司下达的各项经济技术指标的全面完成。主持工程移交
⑵贯彻执行国家有关施工技术政策和部颁有关技术规程、规范和各项技术管理规定。学习贯彻本公司质量体系文件。
⑶负责解决施工中的技术问题，主持技术会议，审定一般施工技术方案，长驻现场检查和指导工作。
⑷组织参加施工图纸的会审和交底工作。组织施工组织设计、施工技术准备工作计划的编制，主持一般技术方案的讨论，并做出决定。审批现场安全技术措施和质量保证措施；并报公司备案；对重大方案、措施报公司审批。
⑶严格执行项目经理的决策和施工计划，合理调配施工力量，科学安排作业程序，严格执行三检制度，坚持文明施工，保护环境；安全优质地完成施工任务。
⑷负责施工现场日常生产质量、安全、进度及经营的组织、管理、协调和控制工作，重大事项及时向项目经理汇报。
表（续）
部门名称
职责
项目总工
⑴在项目经理的领导下，对工程技术工作负全面领导责任。
⑾负责工程预算管理和工程完工结算；编制竣工结算资料。
⑿负责经济责任制及内部承包合同，经济合同的管理，组织合同评审，负责与合同有关信息的收集和整理，及时传递相关部门。
⒀负责银行账户的开设及管理；
⒁负责项目部的报销、现金、支票的管理等日常工作；
⒂负责凭证、账簿等会计档案管理工作；
⒃负责工程款的收取；
⒄负责内部资金、往来款项以及项目部所有债权债务的管理；
岗位职责分配表
06
技术部职责
技术经理职责
负责技术团队的管理和协调工作 制定技术团队的工作计划和项目方案 监督技术团队的工作进度和质量
负责技术团队的技术培训和技能提升
参与公司技术战略的制定和实施
协助其他部门解决技术问题和提供技术支 持
技术专员职责
负责公司技术 研发项目的管
理和实施
协助技术经理 进行技术研发 方案的制定和
生产部职责
生产经理职责
负责生产现场的管理和监督， 确保生产安全和效率
负责生产计划的制定和执行， 确保生产进度和产品质量
负责生产成本的监控和优化， 降低生产成本
负责与其他部门的沟通和协 调，确保生产顺利进行
生产计划员职责
负责制定生产计划，确保 生产进度与质量
协调生产过程中的资源调 配，确保生产顺利进行
实施
负责公司技术 文档的编写和
整理
协助其他部门 进行技术问题 的解决和咨询
研发专员职责
负责公司产品的研发工作，包括需求分析、设计、编码和测试等环节 参与新技术的研究和开发，提高公司的技术水平和竞争力 协助团队完成项目任务，并保证项目按时交付 不断学习和提升自己的技能，以适应公司的发展需求
07
市场经理职责
• 制定并执行市场策略和计划 • 领导和管理市场团队 • 分析和评估市场趋势和竞争对手 • 制定并执行营销计划和促销活动 • 管理和协调与销售、客户和其他部门的关系 • 制定并执行品牌推广计划和活动 • 领导和管理市场团队，包括招聘、培训和评估员工绩效 • 协调与其他部门的关系，包括财务、人力资源和法务等部门 • 制定并执行市场预算和计划，包括广告、促销和公关活动等 • 分析和评估市场反馈和客户满意度，并采取相应的措施来改进产品和服务
部门岗位及职责分配图
人力资源室岗位设置图岗位职责——人力资源综合（程克云)1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划,公司人力资源政策与制度，并负责实施和监督；2、协助公司绩效管理的组织实施,追踪实施过程和信息反馈，及时解决其中出现的问题，组织实施绩效评价面谈，根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作，不断完善绩效管理体系；3、收集市场薪酬信息和数据,根据公司发展情况和市场水平，参与薪酬政策和员工激励政策的制定,并负责实施和监督;4、负责公司劳动定额的编制,为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导；5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作；6、组织人才测评工作和人力资源调查分析;7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作;8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责-—人事专员1（林少青）1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案,建立和维护人力资源基本数据库；2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系，管理劳动合同和员工福利保险(保险目前由郑秋英做）；3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料;4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表；5、负责计划生育证明及女工妇检工作；办理出国人员通行证/护照等事务；6、负责公司员工职称申报工作；7、受理一厂员工投诉，协助各部门解决出现的问题（暂时只负责受理记录，处理由梁波和程克云做）；8、完成主任交办的其他工作.岗位职责——人事专员2（陈贵纯）1、负责公司员工考勤管理工作,录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表；2、负责公司员工旷工、开除处理的通知；3、负责公司新老员工的体检组织安排；4、负责公司员工卡的制作和发放；5、负责公司员工工资补发或扣减的通知；6、负责本部门办公用品的申报和发放;7、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——培训和发展专员（齐薇）1、起草员工培训制度，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算，经批准后组织实施，并对培训效果进行评估；3、按照公司质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作；4、跟踪外部培训市场变化，发掘并利用外部培训资源；组织培训材料,开发利用培训辅助设施；5、指导和协助各部门实施培训，合理控制培训支出；6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理;7、配合客户审核需求，逐步修改和完善公司培训制度；8、完成主任交办的其他工作。
跨部门工作职责划分分配表
8.技术主管组织终极评审，其它 组织会议 相关部门参与。技术主管、品质 汇报新产品状 经理汇报新产品情况，总经理决 态 定是否开拓市场。
需求说明 1.a.销售部接到的客户图纸或样 品；b.技术部内部研发产品； c.生产部生产需求需要外购的。 (a/b/c三项将需求信息提供给技 术员)
2.技术部对客户原图进行存档。 3.技术部将客户原图转换为公司 图纸； b.对研发的新产品进行图纸 设计； c.对需要外购的配 件、模具进行图纸设计。 4.对图纸的标准化、工艺参数、 技术要求进行审核（来源于客户 的需要客户确认） 5.对已经确认无误后的图纸进行 编号存档。 6.将图纸原件复印盖章后分发有 关单位，有关单位填写《文件收 发放记录》。 7.图纸若有所更改，技术部编写 《产品图样及技术文件更改通知 单》（以下简称“更改通知单 ”）。 审核图纸、《 产品图样及技 8.技术部主管对更改通知单进行 术文件更改通 审核。 知单》 审核图纸、 BOM及技术文 件 提出更改
技术部跨部门工作职责划分分配表 作业流程名称 部门工作流程 岗位工作职责(动词+工作项目)
工作流程说明 技术经理 1 销售员将客户图纸或样品 及要求、《技术需求单》发送给 技术员。 2 技术员接收图纸或样品及 要求、《技术需求单》，以此设 计图纸、BOM及技术文件，完成 发送给技术主管审核。若提供的 信息不完善，则反馈销售员以获 取需求信息。 3 技术主管对技术员所设计 审核图纸、 的图纸、BOM及技术文件进行审 BOM及技术文 核，审核通过后告知技术员。若 件 不正确或不完善，则对技术员提 提出更改 出更改。 4 技术员将已经确认后的图 纸、BOM及技术文件发送给销售 员，销售员发送给客户确认。 5 客户确认后，销售员告知 技术员，技术员打印图纸、BOM 给销售员。销售员将图纸、BOM 以及其它牵扯到费用的信息给财 客户新产品代工 务总监，财务总监进行报价，并 作业流程 将价格告知销售员。销售员将价 格反馈客户，客户确定订单，销 售员进行下单并告知技术员。 6 技术员将图纸、BOM给采 购员，采购员结合订单采购物料 （仓库有物料，不进行采购） 7 技术员将图纸、BOM、作 业指导书下发生产部，生产部进 行试样、打样。 8 技术主管、品质主管对样 品进行评审，确认无误后，品质 主管出具《检测报告》，并通知 销售员。 9 销售员负责将样品及《检 测报告》发给客户确认，确认后 通知技术部与生产部。
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项目确认与手续办理基建项目可行性研究
组织主导参与参与
新项目、新工厂的选址、分析评估参与组织
厂房合理布置方案提供参与参与参与工程开发前期准备工作及有关报建协助完成协助协助跟进基建项目开发规划及投资控制跟进参与参与参与承办新工厂项目工程工艺设计、布局推进协助协助主导
新项目前期相关部门讨论沟通方案确认推进主导参与参与
制定项目总体设计工作计划组织协助协助协助编制
评估基建项目可行性研究，基建项目策划、组织编制参与参与参与设计及相关工作
项目设计方案提供参与参与参与
工程项目政府关系维护、公关，各项政府跟彳井协助协助协助负责手续办理
招商投标
了解设备安装施工队伍和设备厂家各项资
核实参与执行组织质情况
设备的招标工作督办协助协助承办统筹招标领导小组选好施工队伍和供货商组织协助协助协助协助组织工程建筑相关项目的招标工作督办协助承办统筹设计招投标工作督办承办协助协助统筹
设计单位相关工作
考察、优选、管理设计单位承办协助协助统筹基建项目策划、设计及相关工作承办协助协助统筹本项目设计方案、技术方案的比较、论证
工作承办协助协助统筹项目立项、环评、安评、卫评前期工作协助承办协助协助统筹设计、施工方案会审承办协助协助统筹组织监理单位、施工单位评审工程建筑相参与参与主导关项目施工图及参与施工图交底协助参与参与主导
施工管理
监理公司做好图纸会审检查协助协助督办现场施工督导督导管控施工现场出现的问题跟进分析分析组织解决
[H质量、进度、投资三大控制
施工过程中形成的技术图纸资料进行整理归档
施工前场地准备工作督办
收集
参与参与
专项负责
协助
参与
专项负责
协助
负责
全面负责
全面负责
米购
工程项目所有设备、材料的采购执行协助参与参与主导采购物料的售后服务跟进执行
供应商的维护和管理执行
项目所需设备、材料的采购计划的统计协助参与参与参与主导合同起草协助编制参与参与主导工程合同谈判组织协助参与参与复谈零星项目、抢修项目或不易招标的项目，负
责直接委托施工单位
主导协助协助督办配合采购中心签署委托合同接口
造价/价格评审执行协助协助协助核查控制
材料、成品及半成品的质量协助检查检查抽查项目质量的监督稽察稽察保证施工进度计划跟进负责负责保证技术上可行的优化方案参与参与参与审批负责施工过程中的一般设计变更参与参与参与审批提供变更工程量复核审核审核审批现场签证监查执行执行督导月进度工程量和结算工程量审核执行执行执行督导
项目在实施过程中设备的质量、进度、投资
三大控制
跟进
参与执行执行全面负责
工程设计方案及施工图阶段评审参与参与全面负责自建施工队伍管理、成本控制、安全管理、
施工质量管理
协调全面负责进场工程建筑材料、设备的到货验收执行执行组织无监理单位的项目，负责工程监理执行执行全面管理工程质量、进度、成本和安全文明施工管理
检查全面管理对监理单位、施工单位进行监督和管理检查全面管理运作管理
巨处理索赔和反索赔跟进协助协助全面负责工程预（结）算的送审跟进协助执行执行组织新项目前期相关部门讨论沟通方案确认协调组织参与参与
制定项目总体设计工作计划协调参与参与参与组织各阶段、各专业设计工作的有效衔接协调配合配合配合组织项目建设工程报价审核稽察执行项目开发规划及投资控制组织编制参与参与
工程中心的行政后勤管理全面负责协助工程中心会议、活动的组织组织参与参与参与参与中心各部门的日常管理跟进协助协助协助协助项目设备安装进度、质量的跟踪管理，并
推进全面负责进行最终方案评估
协调平衡现场各专业的工作协助协助协助协助全面负责协助监理公司召开工程例会参与全面负责
工艺相关事项优化工艺管道布置负责决策施工图设计持续跟踪检查执行执行全面负责设备选型、定型产品设备参与决定技术上可行优化归档提供提供提供决定设备的技术交流与谈判参与参与负责
成本控制
施工现场出现的问题跟进专业责任专业责任专业责任全面负责施工进度工程量和结算工程量的审核核查参与参与参与审核成本控制核审分官责任分官责任分管责任全面负责工程项目资金计划及审核、工程进度款申
核查全面负责请、工程变更审核
建设工程建筑各专项造价预算、结算工作组织参与参与参与协助工程竣工验收
工程竣工档案资料的收集、验收、整理和
移交督办协助协助协助全面负责项目建设后期验收工作协助协助协助全面负责完善竣工图档督办全面负责项目的竣工调试试车工作协助执行全面负责项目的最终竣工总结报告协助参与参与参与主导编制
资料、合同管理
资料的整理归档
项目资料和合同管理
收集、整理和归档工程建筑各专项资料全面负责协助协助协助协助全面负责协助协助协助协助
全面负责协助协助协助协助。