标准制度编写规范

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规章制度的编写规范与要求

规章制度的编写规范与要求

规章制度的编写规范与要求规章制度是指机关、组织或团体为维护内部管理秩序和实现工作目标而制定的具有法律效力的规范性文件。

规章制度的编写对于规范组织管理、提高工作效率具有十分重要的意义。

下面我将结合相关理论和经验,就规章制度的编写规范与要求进行阐述。

一、编写规范1. 建立完善的编写程序和流程规章制度编写应具有程序和流程。

编制人员进行编写前要清楚制定规章制度的目的、对象、适用范围等,以及相关立法法规、政策、标准等。

同时,编写程序中还应确定规章制度的草案起草、征求意见、审稿、批准等环节。

2.明确规章制度的基本要素规章制度包括名称、序言、内容、分类条款、附录等基本要素。

其中,序言对规章制度的目的、依据和适用范围进行说明;内容是规章制度的主体部分,明确了机构的职责、管理规定和执法标准。

分类条款则是将内容分成若干小项,附有罚则和处罚程度。

附录是规章制度编写的补充说明。

3.科学合理地确定内容条目规章制度的内容是人员管理和行为准则的体现,需要科学合理地确定。

编写者可以从工作实际出发确定规章制度的内容,包括如何进行工作安排、如何选择工作方式、如何处置工作问题等。

4.部门间协同配合在规章制度的编写过程中,需要不同部门直接配合。

各部门要密切协调,将各自的审核、审批及修改等协调进行,最终把规章制度内容统一起来。

同时,要妥善处理各部门间的利益关系,充分考虑各部门的利益诉求,充分考虑实施后可能出现的影响和问题。

二、要求1.合理性要求规章制度的制定需要与已有立法法规、政策、标准等法律法规相协调,不能超出法律法规的范围。

要充分考虑到制定的规章制度可能带来的利弊,尽量做到规章制度的制定循序渐进,逐步完善。

2.可执行性要求规章制度的制定不能过于复杂、严格,应该确保规章制度的实施具有可执行性。

规章制度中的条文要简明易懂,切实可行,不得涉及到不可操作的内容。

3.时效性要求规章制度的制定需要充分考虑其时效性。

道路交通、安全生产等行业或领域规章制度的制定一般需要及时更新,否则可能导致制定的规章制度实施出现偏差。

制度的标准格式要求

制度的标准格式要求

制度的标准格式要求在现代社会中,制度的建立和规范对于组织和个人都具有重要意义。

而制度的标准格式要求则是确保制度文档的准确性、规范性和可操作性的重要保障。

本文将就制度的标准格式要求进行探讨,以期为各位文档创作者提供一些参考和指导。

首先,制度的标题应当简明扼要地概括制度的内容,能够准确反映该制度的核心内容。

标题应当使用粗体字,并居中显示,以突出其重要性。

在标题之下,应当标注制度的编号和生效日期,以便于管理和查阅。

其次,制度的正文应当分为引言、适用范围、主体内容、附则和附件等部分。

引言部分应当简要介绍该制度的背景、目的和意义,让读者对该制度有一个初步的了解。

适用范围部分应当明确规定该制度适用的对象和范围,避免出现适用范围不清晰的情况。

主体内容部分应当详细列出该制度的具体规定和要求,内容应当简洁明了,避免出现冗长的描述和解释。

附则部分应当包括制度的解释、修改和废止等规定,以确保该制度的灵活性和可操作性。

附件部分应当包括与该制度相关的表格、流程图、样式等内容,以便于读者的查阅和使用。

另外,制度的格式要求也是非常重要的。

在制度的编写过程中,应当统一使用规范的字体、字号和段落格式,以确保整个文档的统一性和美观性。

标题、正文、附则等部分应当使用不同的字号和字体加以区分,使得文档的结构清晰明了。

同时,应当避免出现错别字、标点符号错误、排版混乱等问题,以确保文档的准确性和规范性。

最后,制度的标准格式要求也包括了文档的保存和归档要求。

在制度编写完成后,应当及时进行保存和备份,以确保文档的安全性和完整性。

同时,应当建立健全的文档归档和管理制度,以便于文档的查阅和更新。

总之,制度的标准格式要求是确保制度文档规范、准确、可操作的重要保障。

文档创作者应当在编写制度文档时,严格按照标准格式要求进行,以确保文档的质量和实用性。

希望本文能够对各位文档创作者有所帮助,谢谢!。

制度模板格式标准

制度模板格式标准

制度模板格式标准一、编制依据1.1 为了加强公司内部管理,规范公司各项制度的编写和发布,提高管理效率,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本标准。

1.2 本标准适用于公司内部所有制度的编写、审核、发布和管理工作。

二、编制原则2.1 合法性原则:制度内容应符合国家法律法规、政策规定,不得与法律法规相抵触。

2.2 公平公正原则:制度内容应公平公正,保障公司及员工的合法权益。

2.3 实用性原则:制度内容应具有可操作性,便于实际操作和执行。

2.4 持续改进原则:制度应根据公司发展和管理需要,不断进行修订和完善。

三、编制格式3.1 制度名称:应简明扼要,反映制度内容的主旨,格式为“XX公司XX制度”。

3.2 编制部门:制度起草部门,应明确标注。

3.3 编制日期:制度发布日期,应明确标注。

3.4 制度编号:按照公司统一编号规则进行编制,便于查询和管理。

3.5 制度内容:包括总则、分则和附则三个部分。

3.5.1 总则:简要阐述制度的立法依据、适用范围、原则等。

3.5.2 分则:详细规定制度的具体内容,包括职责分工、工作流程、管理要求等。

3.5.3 附则:包括生效日期、废止原制度、解释权等。

四、审批流程4.1 制度起草部门完成制度初稿后,应提交给相关部门进行会签。

4.2 会签部门对制度初稿进行审查,提出修改意见,由起草部门进行修改。

4.3 修改后的制度稿应提交给公司领导进行审批。

4.4 领导审批通过后,由起草部门发布制度,并通知相关部门执行。

五、发布和宣传5.1 制度发布前,应进行适当的宣传和培训,确保员工了解制度内容。

5.2 制度发布后,应定期对制度执行情况进行检查,确保制度得到有效执行。

六、修订和废止6.1 制度应根据公司发展和管理需要,进行定期或不定期修订。

6.2 修订后的制度应按照审批流程进行审批,并发布实施。

6.3 制度废止应由原起草部门提出,经领导审批同意后,进行废止,并通知相关部门。

本标准自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导决定。

规章制度编写有标准吗

规章制度编写有标准吗

规章制度编写有标准吗一、规章制度编写的标准1. 合法合规性:规章制度要符合国家法律法规的要求,不能违反法律的规定。

同时,规章制度要妥善处理好合法权益和规范约束的平衡,保障员工的权益,同时规范员工的行为。

2. 适用性与灵活性:规章制度要根据组织的特点和实际情况来制定,具有一定的灵活性和适用性,不能生搬硬套,对于特殊情况要有相应的处理办法。

3. 清晰明了:规章制度的内容要清晰明了,简洁易懂,不可使用难以理解的术语和长篇大论的文字,最好用简练、具体的语言来表达规定。

4. 综合性:规章制度应当综合考虑各个方面的因素,包括人力资源、财务、安全、环境等方面的规定,尽可能覆盖到组织的各个方面。

5. 可操作性:规章制度要有可操作性,员工能够根据规章制度的内容来规范自己的行为,不会感到困难或者难以遵守。

6. 审批程序:规章制度的编写必须经过相关部门或领导的审批,并在组织内部公布,确保所有员工都能够了解相关规定。

7. 监督与执行:规章制度的执行必须得到有效的监督和管理,不能仅仅停留在纸面上,要确保规章制度得到有效实施。

8. 修订机制:规章制度的修订应当是一个持续的过程,随着组织发展和变化,需要对规章制度进行相应的修订和完善。

以上就是规章制度编写的一些标准,只有符合这些标准,才能够制定出合理、有效的规章制度,帮助组织健康有序地发展。

二、规章制度编写的步骤1.明确编写目的:规章制度的编写目的是什么?是为了规范员工行为?保障员工权益?还是其他目的?明确目的可以帮助编写人员更好地把握规章制度的内容和要点。

2.调研现状:在编写规章制度之前,需要对组织内部的现状进行充分了解,包括员工的需求、管理的痛点等,这样才能更好地制定出符合实际情况的规章制度。

3.确定编写范围:确定规章制度的编写范围,包括规章制度的内容、相关部门、审批程序等,确保全面、系统地进行规章制度的编写。

4.制定编写计划:制定规章制度的编写计划,明确任务分工、时间节点等,确保规章制度的按时编写完成。

规章制度正规的编写格式

规章制度正规的编写格式

规章制度正规的编写格式一、规章制度的命名规章制度的命名应该简明扼要、具有概括性和指导性,能够准确反映规章制度的内容和范围。

命名一般采用“XX(单位名称)XX(内容)规章制度”或“XX(单位名称)XX(内容)管理办法”等形式,如“XX公司员工假期管理制度”、“XX部门绩效考核办法”等。

二、规章制度的编制依据规章制度的编制依据应该明确列出相关的法律法规、政策文件、公司章程等规章制度的基础,并注明具体的法律法规名称、法条和条款,确保规章制度的合法性和合规性。

三、规章制度的适用范围规章制度应当明确规定适用的对象或范围,明确规定适用的部门、岗位和人员,以及规范适用的场所和时间,确保规章制度适用且具有针对性。

四、规章制度的主要内容规章制度的主要内容要围绕核心要点展开,具体内容应该包括规章制度的目的、依据、适用范围、责任部门、具体操作流程、操作规范、违规处理等内容,确保规章制度的完整性和全面性。

五、规章制度的执行程序规章制度应当明确规定规章制度的执行程序和具体的执行步骤,包括规章制度的制定、修改、废止、审批、通知、执行等程序,确保规章制度的实施有效和可控。

六、规章制度的监督和考核规章制度应当明确规定规章制度的监督和考核机制,包括规章制度的执行监督方式、监督对象、监督频次、监督责任等内容,确保规章制度的执行得到有效监督和检查。

七、规章制度的违规处理规章制度应当明确规定违反规章制度的处罚措施和违规处理程序,包括违规行为的种类、处罚幅度、处理程序等内容,确保规章制度的权威性和严肃性。

综上所述,规章制度的正规编写格式包括命名、编制依据、适用范围、主要内容、执行程序、监督和考核、违规处理等方面,只有做到这些方面的完善和规范,才能编写出具有权威性和可操作性的规章制度。

希望各位同仁在编写规章制度时严格按照这些规范和格式进行,确保规章制度的科学性和实用性。

行政制度汇编-管理制度编写规范标准

行政制度汇编-管理制度编写规范标准

管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准,结合集团实际,特制定本标准。

2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。

3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。

3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。

4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。

5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》,管理制度编号规则如下:5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。

5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。

5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。

5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。

5.1.5 标准功能部门代号见表1,与标准分类号之间空一格。

5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示,与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。

5.1.7 编号的末位为标准批准年代号,与标准顺序号间用短横线“—”分开。

5.2 例:考勤管理制度的编号为:Q/PRG-HR-01-20125.3 表单(含台账)也是一种记录,它的编号原则如下:5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。

5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。

企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。

标准分类号用字母表示。

顺序号采用“01”开头。

编号的末位为标准批准年代号,与顺序号间用短横线“—”分开。

7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容:目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面,大小为210㎜×297㎜。

页面设置为页边距:上、下、左、右均为25mm。

8.2 页眉:页眉距离为17mm;左侧添加赢天下的LOGO和编号,文字居右录入该文件的编号,编号体系如下:8.3 页脚:页脚距离为17mm;靠右下角录入页码,即阿拉伯数字即可,如“1、2…”等。

制度编写与规范范文

制度编写与规范范文

制度编写与规范范文一、制度编写的目的1.统一行为标准:制度可以规范组织内部各个环节的工作流程和行为准则,使成员在工作中具有一致的行为标准,确保工作的一致性和高效性。

2.确保公平公正:制度的编写和规范可以帮助避免人为主观因素的干扰,确保各个环节的公平公正,提高制度的透明度和可操作性。

3.促进组织发展:制度的编写可以帮助组织建立和完善工作规则和流程,规范组织内部的运行,提高组织的管理能力和创新能力,促进组织的发展。

二、制度编写的原则1.可操作性原则:制度应该具备实际可操作性,考虑到实际操作过程中的情况,制定出具体、可操作的规定。

2.公平公正原则:制度应该保证公平公正,避免对个别成员的特权或歧视性规定,确保所有成员在制度面前享受平等待遇。

3.简洁明确原则:制度应该简洁明确,言简意赅,避免冗长的描述和复杂的句式结构,便于理解和运用。

4.可更新原则:制度应该具备可更新性,及时调整和完善制度,以适应组织发展和外部环境变化的需要。

三、制度编写的方法制度编写需要确立内外部制度编写者与批准者的有效协作机构,分配责任。

具体步骤如下:1.明确制度编写的目标:明确制度编写的背景、目的、意义和宗旨,为编写人员提供明确的工作方向。

2.调研与分析:对组织内部的现行制度进行调研与分析,了解已有制度的不足之处,并结合业务发展和外部环境做出合理调整。

3.制定制度编写计划:根据调研与分析出来的数据,制定制度编写计划,明确每个制度的编写内容、编写人员、编写周期等细节。

4.编写制度文本:由专业人员进行制度文本的编写,确保制度的水平和质量。

5.内部审定与修改:经领导审批后,将制度文本进行内部审定与修改,形成可实施的版本。

6.外部公示与培训:制定好的制度文本进行公示,并组织相关培训,确保全体成员对制度的理解和执行情况。

7.实施与监督:制度的实施需要有相关监督机制,及时发现问题并加以解决。

四、规范实施的重要性1.有利于工作的高效进行:制度的规范实施有助于减少了工作中的不确定性和混乱,提高了工作效率和质量。

规章制度格式标准

规章制度格式标准

规章制度格式标准【篇一:制度格式要求】规章制度编写规定一、规章制度的内容构成(一)内容构成1、制度名称。

2义、内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。

3、制度附件。

制度附件是制度的补充部分,与制度本身具有同等效力。

上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。

具体一项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。

(二)规章制度的内容编排当制度内容较少时,可直接以条的形式;当制度内容较多的,应分章表述,其内容按以下要求编排:1、围”等内容应可依次编排在第一章内,章题为“总则”;2、“管理职责”可单设一章,也可在其它章内表述;3、“管理内容及要求”可视情况设若干章;4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章,章题为“附则”。

规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。

章内还可再分节,节以下再分条。

每条下可分款、项、目层次。

除“款”以外,章、节、条、项、目均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示:1、制度若设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章”;2、章内若设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节”;3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条、第二条”;5、项在条内以括号内汉字排小流水号,如“(一)、(二)”;6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号,如“1、.2.”。

二、规章制度的编写要求(一)制度名称编写要求者一律标明为“中国石油工程建设(集团)公司”。

制度对象名称应使用规范术语,指明被规范对象的范围。

制度种类应接续在制度对象名称之后,必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。

如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。

如“中国石油工程建设(集团)公司机关公文处理办法(试行)。

”2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外,一般不加标点符号。

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制度编写规范第一条本规范适用于中国*****所有单体制度。

制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。

制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照中国*****的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规范。

第二条制度编写总体要求(一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上述规范性文件存在矛盾或冲突。

(二)全面具体:制度应将所涉及到的业务逐一阐明,制度内容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。

对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。

(三)严谨规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规范。

制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。

第三条制度标题规范(一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度属性的名称”进行命名。

“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,一般使用简称,如“中国*****能源公司”等;“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出了规范,如“煤矿安全管理”等;“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。

根据属性,不同制度应使用不同名称。

纲领类制度可使用章程、纲要;原则类制度可使用规定;实施类制度可使用办法、细则、规范、守则、规则、预案。

(二)制度的“试行”、“暂行”等版本说明,以括号括起来放在标题下方。

如无,则说明是正式版本。

制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度关键信息表》中,并于每次修订时更新。

第四条制度索引规范每项制度均应标注一个索引号,以便于未来的信息化管理。

索引号的编排规则为:“SHZD组织机构代码+发布年份+编号”,其中组织机构代码应能覆盖全中国*****范围,发布时间具体到年,编号为当年发布的所有制度按发布时间顺序排列的流水编号。

如“SHZDXXXX-2010-0001”。

制度索引号是适用于中国*****全局的统一编码,由总部企业管理部统一按照规则对单体制度编制索引号。

(一)制度一般包括以下内容:1. 第一章为总则,说明制作本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。

2. 第二章为组织与职责,说明业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门的职责等。

3. 关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容,一般应独立成章,置于附则之前。

4. 最后一章为附则,说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释权、修订记录等未尽事宜。

5. 除上述四章之外,中间各章制订具体的业务流程、执行标准、管理措施等。

6. 附则之后,给出制度的附件列表。

(二)根据内容的复杂程度,制度的层级结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。

1. “章”是制度内容划分的基本单元,以中文数字配合文字依次表述,如“第一章”、“第二章”。

编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。

2. “节”是章的细分,以中文数字配合文字依次表述,如“第一节”、“第二节”。

每章中至少需包含两节。

单独一节不能成章。

3. “条”是节或章的细分,每章或每节中至少需包含有两条。

单独一条不能成章或成节。

4. “款”是条的组成部分,表示一个独立的内容,或对前一款内容的补充。

款可以独立适用。

“款”的表现形式为条中的自然段,每个自然段为一款,“款”前不编序号。

5. “项”是以列举的形式对前段文字的说明。

含有项的条目,其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字表述。

“项”前冠以中文数字加括号依次表示,如(一)、(二)、(三)。

标识(一)、(二)、(三)后不加标点,直接跟文字。

6. “目”是“项”的内容细分,是制度层级结构的最小单位。

“目”的序号用阿拉伯数字依次表述。

阿拉伯数字后加全角的圆点标识与文本间隔开。

(三)篇幅超过一百条(含)的制度可用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”;篇幅少于一百条超过三十条(含)的制度可使用“章”、“条”、“款”、“项”、“目”;篇幅少于三十条的制度,可使用“条”、“款”、“项”、“目”。

(四)为使制度结构清晰易读,避免内容层级嵌套过深,应尽量限制“目”的使用。

严格禁止“目”下的下一级细分标识的使用。

(五)制度的中间章节,可按照制度所涵盖内容的业务种类、执行环节、所涉及业务的关键因素、管理对象等划分,但应保持划分逻辑的一致性。

章节划分应做到不重不漏、均匀连贯。

条目划分方式与章节划分类似。

(六)章节标题和条目标题应能够言简意赅地体现本章节的内容主旨。

章节必须有标题。

若条目内容不便归纳,或仅是操作性说明,则可不撰写条目标题,直接撰写条目内容。

使用细分标识的条目,则必须使用条目标题对内容进行归纳,使文档更加清晰。

(七)制度应与相应业务流程进行关联(纲领类制度除外)。

如出台的制度已有相对应的流程,则须在制度中说明相关的流程,并将流程做为制度附件;如尚未制定制定相关流程,则应按照统一的流程规范绘制流程,并做为制度附件。

第六条制度格式规范(一)制度正文及文本类附件的页面设置采用A4,纵向,左侧装订;页面设置为上下边距36mm,左右边距27mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。

制度的图、表类附件,如需要可使用A3幅面,但装订时须折为A4大小。

(二)页眉页脚设置:无页眉,页脚仅包含页码,使用阿拉伯数字表示,小五号Arial字体,居中,距页边距1cm。

(三)正文格式1. 制度名称:黑体,小二,居中,行间距26磅,其他格式无。

与正文之间空1行。

2. 章标题:仿宋_GB2312,小三,加粗,居中,段前间距1行,行间距26磅,其他格式无。

3. 节标题:仿宋_GB2312,四号,加粗,居中,段前间距0.5行,行间距26磅,其他格式无。

4. 条标识:仿宋_GB2312,四号,加粗,行间距26磅,首行缩进2字符,其他格式无。

编号后无标点符号,与正文之间隔一个空格。

条目直接延续上章的条目编号,不重新编号。

5. 项标识:仿宋_GB2312,四号,行间距26磅,首行缩进2字符,其他格式无。

编号名无标点符号,与正文之间隔一个空格。

各条目下的项应在本条目内重新编号。

6. 目标识:仿宋_GB2312,四号,行间距26磅,首行缩进2字符,其他格式无。

各项下的目应在本项内重新编号。

7. 正文:仿宋_GB2312,四号,行间距26磅,首行缩进2字符,两端对齐,其他格式无。

款格式同正文。

正文中数字及英文表述均应使用四号Arial字体。

文中所有标点符号使用仿宋_GB2312字体。

(四)其他需说明的规范1. 未作特殊说明制度中文字颜色均为黑色。

2. 电子版格式的制度目录采用自动生成的方式。

3. 关键术语可加粗表示。

4. 附件中的内容(附表、附图或其他附件)须在制度正文中提及,并给出索引。

5. 符号、代号、缩略语须在正文中予以说明。

第七条附件规范附件是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的图、表、文本,以及业务相关的标准、规范等。

附件与制度正文具有同等效力。

附件清单中的附件名称应与制度正文中提及的附件名称按照文中出现顺序一一对应。

附件清单置于制度正文之后,空一行,在“附件:”后,以“阿拉伯数字+全角句点”顺序列出附件名称,数字编号需对齐。

如附件名称超过一行时,下面的文字应缩进并与第一字对齐。

格式如下所示:各附件应按附件清单顺序逐一附在制度正文后。

附件与附件之间应以分页符间隔开,并于每页页面左上角以“附件1”、“附件2”的格式顺次说明所附内容。

附件标识格式为仿宋_GB2312,四号,行间距26磅,其他格式无。

(一)附件中表的规范1. 同一个附件中若有多个表,则需要对表进行编号。

表的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号,如:“表1”、“表2”、…… 。

表的编号与表题之间应空一个汉字的间隙。

表的编号与表的标题置于表上方,居中。

若同一附件中只有一个表,则不再对表编号,直接书写表的标题。

2. 表的标题用小三号黑体,数字和字母为小三号Arial字体,居中,行间距26磅,其他格式无。

英文语句首字母须大写。

3. 表内文字为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体,单倍行距,文字垂直对齐方式设为居中,其他格式无。

4. 如某个表需要转页接排,设置为“允许跨页断行”,“在各页顶端以标题行形式重复出现”。

表头跨页,在随后的各页上应重复表的编排。

编号后跟表题(可省略)和“(续)”。

5. 表单需附注文字说明时,附注写在表的下方,与表之间空一行。

所附表单的整体说明在表后附注中的第一条进行描述。

表中只有一个注时,在注的第一行文字前标明“注:”;表中有多个注时,在“注:”后加“阿拉伯数字+ 全角句点”表示,数字编号需对齐。

每个表的注应单独编号,并采用如下规范:文字为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体。

单个附注超过一行时,下面的文字应缩进并与第一字对齐。

具体如下所示:6.表的外框线及表内框线均为黑色实线,宽度0.5磅。

(二)附件中图的规范1. 同一个附件中若有多个图,则需要对图进行编号。

图的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号,如:“图1”、“图2”、…… 。

图的编号与图题之间应空一个汉字的间隙。

图的编号与图的标题置于图上方,居中。

若同一附件中只有一个图,则不再对图编号,直接书写图的标题。

2. 图题应明确简短,用小三号黑体,数字和字母为小三号Arial 字体,居中,行间距26磅,其他格式无。

英文语句首字母须大写。

3. 图内文字为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体。

4. 图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。

5. 图需附注文字说明时,附注写在图的下方,与图之间空一行。

图的附注规范同表的附注。

(三)文本附件规范文本格式的附件采用与制度模板相同的文本格式的规范。

若文本附件中某些名词需要加以注释,则将该名词的注释以脚注的形式展示。

脚注按照需要解释名词的出现顺序,使用阿拉伯数字顺次排列,不重复标号。

单独一个注释以星号表示,不编号。

相应解释附在附件正文文末左下角,按照顺序对相应的名词进行解释,格式规范为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体。

第八条其他规范任何数字均应从小数点符号起,向左或向右每三位数字为一组,组间空一个英文半角的空格,但表示年号的四位数除外。

如23 456;2 345;2.345 6;2010(年号)。

表示公式时,应尽量避免使用多于一行的表示形式,乘号使用“×”,除号应使用“÷”。

公式示例:式中:x—x坐标ω —角频率……表示物理量的数值时,应使用后跟法定计量单位符号的阿拉伯数字。

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