档案管理档制度1
严格档案管理制度(通用10篇)
严格档案管理制度（通用10篇）严格档案治理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必需指定政治上牢靠，工作责任心强的专（兼）职人员进展集中治理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必需履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进展销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时仔细清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发觉档案材料有丧失状况时，要准时向有关领导和部门报告，实行措施进展查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进展收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进展立卷归档；教学、学籍档案材料每学年完毕后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作完毕后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。
各类案卷均要填写卷内名目。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清晰，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并撤除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明准确。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进展必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年月和保管期限编号。
8、归档文件名目分保管期限装订并编制名目。
档案管理制度一人一档
一、前言档案是记录和反映一个单位、一个组织、一个个人历史面貌的重要资料，是维护单位、组织和个人合法权益的重要凭证。
随着社会的发展和科技的进步，档案管理的重要性日益凸显。
为了更好地保障档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本档案管理制度。
二、制度目标1. 确保档案的完整性和准确性，保证档案的真实性。
2. 提高档案管理的规范化、标准化、科学化水平。
3. 加强档案的保密和安全，确保档案不被泄露和损毁。
4. 提高档案的利用效率，为各项工作提供有力支持。
三、制度原则1. 依法管理原则：严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规进行档案管理。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，加强保密管理。
4. 可持续性原则：适应社会发展和科技进步，不断改进档案管理制度。
四、一人一档制度1. 定义“一人一档”是指为每个单位、组织和个人建立一套完整的档案，包括个人基本信息、工作经历、学习经历、荣誉奖励、违法违规记录等。
2. 档案内容（1）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、职称、职务、联系电话、电子邮箱等。
（2）工作经历：工作单位、工作时间、工作岗位、工作业绩、工作表现等。
（3）学习经历：就读学校、学习时间、所学专业、学历、学位等。
（4）荣誉奖励：获得的荣誉称号、奖励、表彰等。
（5）违法违规记录：违反法律法规、党纪政纪的行为及处理结果。
3. 档案建立（1）新入职人员：在入职后一个月内，由人事部门负责收集整理个人信息，建立档案。
（2）在职人员：人事部门定期更新个人档案信息，确保档案的准确性。
（3）离职人员：离职后一个月内，由人事部门整理归档，并妥善保管。
4. 档案管理（1）档案保管：档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室。
（2）档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，加强保密管理，确保档案不被泄露。
档案管理制度(6篇)
档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。
2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。
3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。
2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。
档案管理制度3篇
档案管理制度3篇档案管理制度篇一一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
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档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
档案管理制度
档案管理制度关于档案管理制度范本（精选6篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14―24℃，相对湿度40%―60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
档案管理制度范本
档案管理制度范本档案管理制度范本1(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
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目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――149. 分管领导职责———————————————15档案管理实施细则1. 总则1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。
1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。
2.档案管理体制2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。
2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守XX纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。
2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。
2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。
3.文件材料的形成与归档3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。
归档的具体X围、时间和要求按归档制度的规定执行。
3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档X围、时间和要求。
3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责X围。
4.档案的管理4.1 档案的分类。
学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。
4.2 档案编目。
学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。
4.3 档案鉴定。
根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。
档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。
档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。
4.4 档案统计。
建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。
统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。
4.5 档案库房管理。
配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。
4.5.1档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。
4.5.2对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。
4.5.3定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。
4.6 建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。
4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。
5、开发档案信息5.1 在学校内部可实行档案开架阅览。
5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。
5.3 在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守XX制度。
6、附则6.1 本细则根据工作需要可另行补充。
6.2 本细则由金榜计算机培训中心档案室负责解释。
6.3 本细则自发布之日起执行。
归档制度1、文件材料的归档X围1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档X围（具体归档X围按学校制定的《文件材料归档X围》执行）。
1.2 代管和学校有关的撤销学校的全部档案。
1.3 与学校业务工作有关的资料。
2、文件材料的归档要求2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。
2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸X及文件格式符合国家要求。
严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。
2.3 归档的文件材料必须是原件。
2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。
2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。
2.6 文件材料归档必须办理移交手续。
3、文件材料的归档时间3.1 1—3大类档案在第二年五月底前归档。
3.2 会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。
3.3 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。
4、文件材料的归档份数4.1 各类文件材料一般归档一式一份。
4.2 重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。
5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。
档案保管制度1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
2.存放档案必须有专用柜架。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。
4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。
5.档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。
6.档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。
7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。
8.档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。
9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。
10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。
11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
档案库房管理制度1. 档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2. 档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3. 库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4. 库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的X围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度1.档案统计1.1 对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2 统计工作应认真、XX、准确、及时。
2.档案鉴定2.1 档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2 鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
3.确定档案保管期限的原则3.1 对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。
3.2 凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
3.3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
4.鉴定工作应定期进行。
5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。
6.销毁档案程序6.1 鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。
销毁清册及报告的档案应保存。
6.2 销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。
档案员岗位责任制度1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。
2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规X。
3.制订学校档案工作计划和长远规划。
4.制定各项档案管理制度。
5.负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。
6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。
7.做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。
8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。
9.做好档案的统计鉴定工作。
10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。
11.对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。
12.加强档案XX工作，严格遵守XX制度。
档案员职责一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。
三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。
四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。
五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。
六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。
七、严格遵守XX制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用X围。
八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。
档案工作分管领导职责一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。
二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。
三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。
四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。
五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和指导。
六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。