企业行政费用管控方案企业行政费用管控措施.doc
公司行政费用管理制度
公司行政费用管理制度一、总则为规范公司行政费用管理，提高公司行政成本控制效率，特制定本制度。
二、费用预算管理1. 公司每年制定下一年度行政费用预算，根据公司经营情况和发展计划，设定各项费用预算金额。
2. 行政部门负责制定各项费用预算细则，并报总经理审核确认。
3. 各部门在费用预算范围内合理控制，如有特殊情况需申请超支，需提前向总经理申请并说明理由。
三、费用分类管理1. 行政费用主要包括办公用品、差旅费、水电费、通讯费、办公设备维修等。
2. 各部门负责人负责对所属部门费用进行分类管理，并确保费用发生的真实性和合理性。
四、费用报销管理1. 员工报销费用应符合公司相关规定和政策，必须提供明细清单和相关凭证原件。
2. 财务部门负责制定报销流程和审核标准，并根据实际情况进行报销审批。
3. 预算内的费用报销由部门负责人审批，超支费用需由总经理审批。
五、费用审批流程1. 各部门对于费用的开支需按照相关管理流程和规定进行审批。
2. 财务部门负责每月对各部门费用开支情况进行核算和分析，及时发现问题并提出改进建议。
六、费用监督管理1. 公司设立专门的审计部门负责对公司行政费用开支进行监督和审计，发现问题及时处理和通报。
2. 公司领导对公司行政费用开支情况进行定期汇报和检查，确保费用开支的合理性和效益。
3. 员工对公司费用使用情况有异议可向公司领导或审计部门进行反映，并保护反映人的合法权益。
七、罚则1. 对于违反公司费用管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括批评教育、记过处分等。
以上即为公司行政费用管理制度，希望各部门严格执行，确保公司行政费用的合理性和效益。
行政费用管控思路和措施
行政费用管控思路和措施
近年来，我国的行政办公费用逐步增加，在经济规划和财政预算中占有重要地位，但也带来了许多负面影响，费用不当使用和浪费成为社会公众普遍关注的问题。
为此，我们必须坚持“节约优先”的原则，实行行政费用管控，保证费用有效、合理、公平地使用。
行政费用管控是通过提供科学正确的费用管理思路和实施具体
措施来实现的。
从思路上讲，必须坚持“三本”思想，即节约、有效和可持续。
首先，要节约成本，尽量减少费用的使用。
其次，费用应有效使用，利用有限的财力支持更多的有效投资。
最后，要确保费用的可持续发展，按照规定的时间表完成各阶段的工作，确保费用管理的长期发展及有效使用。
在实际操作中，要确保行政费用的有效管理，应加强组织领导、规范管理、加强监控和完善机制。
首先，健全领导安排，领导要制定及时、准确的费用管理方案，明确费用使用的原则和目的；其次，加强管理规范，健全费用使用制度和程序，确保费用管理的可视化；再次，加强监控，对费用使用过程中出现的异常情况，及时采取措施，防止费用浪费和滥用；最后，完善机制，建立费用管理责任制，落实责任追究，确保费用真实、及时、准确地使用。
综上所述，行政费用管控是关系国家发展和改革、公民福祉的重要内容，也是政府有效管理的重要组成部分。
坚持“节约优先”，契合行政费用管控的思路，完善有效的费用使用管理机制，严格完善管理制度，加强督查监督，确保行政费用有效、公平合理的使用，为政
府的有效管理、经济发展营造良好的环境。
行政办公类费用成本管控工作方案
行政办公类费用成本管控工作方案
行政办公类费用成本管控工作方案如下:
1. 确定成本管控的目标和范围:明确行政办公类费用成本管控的目标和范围,例如控制总成本,提高效益等。
2. 制定详细的成本预算:制定详细的成本预算,包括各项行政办公类费用的支出情况,并根据预算情况制定相应的成本控制措施。
3. 建立成本管理制度:建立相关的成本管理制度,例如成本核算制度、成本控制制度等,以确保各项成本的准确记录和控制。
4. 确定成本开支标准:确定各项成本开支的标准,例如电子设备购置标准、办公软件使用标准等,以便进行合理性成本控制。
5. 加强费用成本控制:加强各项行政办公类费用成本控制,例如通过优化办公流程、提高工作效率等方式降低各项成本支出。
6. 定期分析成本控制效果:定期对成本控制效果进行分析,及时发现和纠正成本控制中存在的问题,并根据分析结果制定进一步的控制措施。
7. 加强与相关部门的沟通:加强与相关部门的沟通,及时获取各项成本支出情况,以便更好地进行成本控制。
8. 提高成本控制意识:提高员工的成本控制意识,鼓励员工积极探索降低成本的办法,共同营造成本控制的氛围。
9. 定期进行成本控制总结:定期进行成本控制总结,总结成本控制的经验和教训,发现问题并加以解决,以提高成本控制的效果。
10. 寻求外部支持:寻求外部支持,例如与供应商合作,优化采购
流程等方式,提高行政办公类费用成本的控制效果。
以上是一份行政办公类费用成本管控工作方案,需要结合实际情况进行具体的实施和落实。
行政管理费用管控措施,加强行政费用管控方案.doc
行政管理费用管控措施,加强行政费用管控方案4行政管理费用管控措施，加强行政费用管控方案“给到”APP是由中智集团旗下子公司：中智关爱通（上海）科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台，内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。
用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%，员工所得约增加21%。
中智关爱通（上海）科技股份有限公司是中智公司旗下首个为企业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱解决方案品牌。
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行政事业管理费是各级党政机关维持正常运转所必需的经费开支，建国以来，为了适应各个时期不同阶段的社会发展的需要，我国政府制定了各种不同的经费管理制度，目的都是为了合理分配有限的资金，增强宏观调控的能力。
但是近年来，我国的行政管理费用的增长过快和管理过宽、随意性较大，导致腐败的滋生。
如何管好用好各项行政事业经费，提高各项经费的使用效率，已成为摆在我们面前的重要课题。
本文尝试通过对行政事业单位经费管理存在问题进行分析，寻找加强行政事业单位经费管理的有效途径，保障财政资金用在最需要的地方。
一、加强综合预算管理，规范其他收入的管理近几年，财政部门加强了对行政事业性收费和罚没收入的管理，按照有关规定，预算单位的各项收入(如财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入等)全部纳入经费预算管理。
而除此以外的各项收入，包括对外投资收益、进修培训收人、房租、利息以及其他项目收入等，虽然也纳入了预算管理，列入了决算表中，但却“重收轻支”，对这部分收入应该如何进行使用和管理却并没有明确的规定，预算管理偏松，预算约束软化，透明度不高，缺乏监督。
其他收入是经费收入的重要组成部分。
长期以来，由于其他收入没有直接纳入财政预算，导致大量财政性资金游离于财政管理之外，削弱了政府宏观调控能力，降低了资金使用效益。
行政费用管控方案
行政部费用管控方案费用管控是公司节约成本，提升效益的一项重要举措，需要全体员工共同努力，自觉养成“勤俭办公，人人节流、人人挖潜”的良好氛围。
为更好地落实行政办公费用节约的要求，控制不合理费用开支，将对费用进行细化分析，针对公场地费用、办公费用、差旅费、车辆费用、福利费、通讯费、业务招待费、快递费、资产管理费等方面提出管控措施。
一、办公场地费用1.1 费用说明办公场地费含XXX办公区、XX总部大厦、XXX办公区场地费用，其中场地租赁费和物业管理费为固定支出，水费、电费及其他费用为变动费用。
1.2 管控要点（1）电费：变动费用中，电费支出金额较大且季节性差异明显。
XXX办公区投入使用的本年度中1-11月电费（含空调费用）支出达1275948.95元，其中原因有办公区范围较大，空调电源开关未能实现区域控制；下班人员离开办公区后，并未及时关闭所在区域的电源，因此费用存在不合理浪费现象。
（2）场地租赁费用：本年度中，XXX办公区场地、XX大厦场地租赁面积较大，实际使用中空置较多，导致租金支出较大。
1.3 管控措施二、办公费用2.1 费用说明办公费用统计人力行政中心采购的办公用品如文具、复印纸等；其他办公费如清洁费、日用品、桶装水、支装水及其他办公费用支出，属于变动费用支出。
2.2 管控要点（1）办公用品及日用品：办公文具及日常纸巾用品的领用未进行完善的出入库管理，不能根据使用情况分析并采取管理措施。
其次领用过程未设置管控，员工对办公用具不珍惜，节约意识较差。
第三，目前给员工配置的办公用品中，部分办公用品（尺子、计算机、订书机）等非每人必须的用具，且新员工入职时配备文具等新用具，离职后进行回收利用，造成资源浪费。
（2）办公用品采购价格：办公用品如文具、饮用水、复印纸、纸巾等长期固定供应商供货，对价格缺乏比对和监控。
（3）饮用水浪费：使用桶装饮用水冲洗杯碗现象，或非工作需要取用瓶装水情况较多，办公资源浪费较多。
行政费用管理办法
行政费用管理办法一、前言在现代企业管理中，行政费用管理是一个非常重要的领域。
行政费用是指组织内用于日常经营管理活动的费用，这些费用通常在企业发展的早期就开始产生，从而对企业的财务状况和绩效评估产生较大影响。
在这个背景下，对行政费用进行科学有效的管理是企业取得持续发展的关键。
二、行政费用定义行政费用是指公司进行正常运营活动和管理活动所产生的费用。
行政费用通常包括企业的管理人员薪资、职工福利、办公室租金、设备维护、业务差旅费用、顾问服务费用和会计费用等。
因此，行政费用有可能占用企业总支出的相当比例，往往成为一个企业得以持续发展的重要关键之一。
三、行政费用管理的基本原则（一）合理性原则在行政费用管理中，合理性原则是最基本的原则之一。
这一原则意味着企业应当仔细审查与行政费用有关的所有项目，并考虑使用相应资源所需的实际成本。
同时，企业的经理们应该投资用于那些真正能提高企业效益的项目，而对额外费用持谨慎态度。
（二）规范性原则规范性原则指企业在制订行政费用预算时应考虑到相关的法律、政策、行业规范和企业规章制度。
企业应在内部制定关于行政费用的规定和制度，并制订统一的审核安排，以确保行政费用的支出符合公司的审批和审核程序。
（三）优先性原则优先性原则要求企业管理层在制定行政费用预算时，要把优先级放在那些最为必须的支出上。
企业应以成本效益分析作为支出安排的依据，使得必要支出与企业长期发展之间的平衡相匹配。
（四）透明性原则透明性原则强调了企业队行政费用做出公开的决策，并公开行政费用的相关信息。
这样公开的做法可以促进公司内部的管理，增加员工和股东们的信任，以及提高公司的形象。
（五）效益性原则效益性原则是指企业应在行政费用的花费上注重绩效，这个原则与企业的经营绩效和财务质量息息相关。
企业管理人员应该评估行政支出对企业长期的投资回报是否有意义。
四、行政费用管理的方法（一）优化审批流程以提高办事效率和优化管理为目标，构建涵盖所有行政流程的健全的信息系统，其中包括各种行政费用申请、审核和报销等的流程。
公司行政费用如何管理制度
公司行政费用如何管理制度
明确行政费用的范围和类别
企业需要对行政费用进行明确的界定，包括但不限于办公用品采购、日常办公支出、员工
差旅费、固定资产折旧等。
通过对费用进行分类，可以更有针对性地制定管理措施。
制定预算管理机制
企业应当在每年度开始时，根据过往数据和未来发展规划，制定合理的行政费用预算。
预
算一旦确定，各部门应严格按照预算执行，对于超出预算的支出需提出正当理由并经过审批。
强化审批流程
所有行政费用的支出都应经过严格的审批流程。
一般情况下，小额支出可由部门负责人审批，而大额支出则需上报至财务部门或总经理室。
审批流程的设置要既保证效率，又不失
严谨。
实行费用归口管理
将不同类型的行政费用归口到相应的管理部门，如办公用品由行政部门统一采购和管理，
差旅费用由人力资源部门审核，这样可以提高管理的专业性和效率。
定期进行费用分析
企业应定期（如每月或每季度）对行政费用进行汇总和分析，评估各项费用的合理性和必
要性。
通过分析，可以及时发现问题并调整管理策略。
加强内部控制和监督
建立健全的内部控制体系，对所有行政费用的使用情况进行监督。
内部审计部门应定期对
行政费用进行审计，确保费用的合规性和合理性。
推行电子化管理
利用现代信息技术手段，如ER系统、OA系统等，实现行政费用的电子化管理。
这不仅
可以提高管理效率，还有助于数据的准确记录和追踪。
培养全员成本意识
企业应当通过培训和宣传，增强全体员工的成本控制意识。
让员工明白节约成本的重要性，鼓励他们在日常工作中积极寻找节约成本的方法。
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但是近年来，我国的行政管理费用的增长过快和管理过宽、随意性较大，导致腐败的滋生。
如何管好用好各项行政事业经费，提高各项经费的使用效率，已成为摆在我们面前的重要课题。
本文尝试通过对行政事业单位经费管理存在问题进行分析，寻找加强行政事业单位经费管理的有效途径，保障财政资金用在最需要的地方。
一、加强综合预算管理，规范其他收入的管理近几年，财政部门加强了对行政事业性收费和罚没收入的管理，按照有关规定，预算单位的各项收入(如财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入等)全部纳入经费预算管理。
而除此以外的各项收入，包括对外投资收益、进修培训收人、房租、利息以及其他项目收入等，虽然也纳入了预算管理，列入了决算表中，但却“重收轻支”，对这部分收入应该如何进行使用和管理却并没有明确的规定，预算管理偏松，预算约束软化，透明度不高，缺乏监督。
其他收入是经费收入的重要组成部分。
长期以来，由于其他收入没有直接纳入财政预算，导致大量财政性资金游离于财政管理之外，削弱了政府宏观调控能力，降低了资金使用效益。
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企业行政费用管控方案,企业行政费用管控
措施4
企业行政费用管控方案，企业行政费用管控措施
“给到”APP是由中智集团旗下子公司：中智关爱通（上海）科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台，内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。
用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%，员工所得约增加21%。
一、办公用品：
1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用
控制到最低限额。
2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，
针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。
针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。
3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费
用支出。
4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。
虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。
5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。
二、各部门饮用水费用
1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。
2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情
况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。
杜绝一切浪费现象的发生。
三、部门电话费
1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。
2、各部门严禁工作时间用公司电话打私人。
财务部在月底核实电话的限额标
准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。
3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申
请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。
四、快递费用
1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得
到部门经理同意后，才能使用快递服务。
在第一时间将快递“个人留存”服务单上交到行政人事部留存，以备与快递公司核对费用所需。
2、因私人事宜不能使用快递公司为其提供服务，如发生此类情况，
所发生费用则由个人自行承担。
3、行政人事部与快递公司针快递费用进行核对时，依据保留的“个
人留存”服务单与快递公司一一进行核实。
五、名片制作
1、因工作原因需印刷名片，要填写“制作名片申请单”，详细填写清楚申请事由，数量，经审批上报同意后，行政人事部对上次申请数量情况进行审核后，方能印刷。
六、固定资产和低值易耗
1、加强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。
2、办公室内所有设备设施属共有资产，应珍惜爱护。
各部门经理要切实负起责任，如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理。
3、各办公桌椅、电脑、打印机由各部门负责人进行管理，使用人员负责日常维护和管理，一旦发现损坏，及时向部门经理报告并说明情况。
正常消耗型损耗，可报相关部门负责维修；过失损耗，由使用人自行负责维修。
中智关爱通（上海）科技股份有限公司是中智公司旗下为企业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱解决方案品牌。
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