浅谈建筑工程资料管理的现状
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理是保证建筑工程质量和安全的重要环节，而内业资料管理是建筑工程监理工作中至关重要的一项工作。
本文将就建筑工程监理内业资料管理的现状进行深入分析，并提出完善措施，以期提高建筑工程监理内业资料管理的效率和质量。
一、建筑工程监理内业资料管理的现状（一）存在的问题1. 纸质管理为主，信息化水平低：目前建筑工程监理内业资料管理大多仍采用纸质档案管理，缺乏信息化管理手段，导致信息的传递和共享效率低下。
2. 重复劳动多，效率低下：由于资料的录入、整理、存档等工作多为人工操作，耗时耗力，容易出现重复录入或遗漏记录等问题，导致监理工作效率低下。
3. 资料丢失、损坏情况频发：纸质档案管理容易造成资料遗失或损坏，一旦出现资料丢失或损坏，将给建筑工程监理工作带来不可估量的风险和损失。
（二）存在的原因1. 技术手段滞后：传统的纸质档案管理模式已经跟不上信息化、智能化的发展趋势，导致内业资料管理的效率和质量无法得到有效提升。
2. 意识观念落后：部分建筑工程监理人员对信息化管理的认识和意识较为淡漠，缺乏主动学习和应用新技术的意识和动力。
3. 投入不足：由于企业对内业资料管理的重视程度不够，对信息化管理平台的投入力度有限，导致内业资料管理无法得到有效改善。
二、建筑工程监理内业资料管理的完善措施（一）推动信息化管理信息化管理是提高内业资料管理效率和质量的关键。
建立建筑工程监理内业资料管理信息化平台，实现资料的电子化、网络化、集中化管理，推进内业资料的数字化管理和智能化处理，极大地提高内业资料管理的效率和质量。
（二）加强人员培训建筑工程监理机构应加强对内业资料管理人员的培训，提高他们的信息化管理水平和意识，引导他们充分利用信息化管理平台进行内业资料管理，提高工作效率。
（三）加大投入力度建筑工程监理企业应增加对内业资料管理的投入力度，积极引进、应用先进的信息化管理设备和软件，提高内业资料管理的信息化水平，为建筑工程监理内业资料管理提供更好的技术支持和保障。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理工作中至关重要的一部分。
通过对建筑工程监理内业资料的管理，可以有效地保障建筑工程的质量和安全，提高监理工作的效率和质量，保护监理单位的合法权益，促进建筑行业的健康发展。
当前建筑工程监理内业资料管理存在许多问题，亟待采取措施加以完善。
1. 资料管理存在混乱当前，建筑工程监理内业资料管理多存在着管理不规范，资料混乱、无序的问题。
监理内业资料包括施工、质量、安全、材料、验收等有关工程建设的全部内容的记录或者有关数据，它的内容应该是全面的，准确的，而在实际中，由于监理资料纷杂，涉及面广，无论是施工、质量、安全还是材料、验收，监理资料纷繁复杂，导致了资料的无序性。
2. 资料存储方式过于单一目前建筑工程监理内业资料多数采用传统的纸质存档方式，存在着文件易丢失、损毁、使用不便等问题，而且占用大量的存储空间，不利于存档资料的检索与管理。
3. 资料共享和交流不畅建筑工程监理内业资料管理中缺乏有效的共享交流平台，导致监理人员在需要时无法及时获取相关资料，造成工作中的延误和强行决策。
4. 资料保密意识不强在现有的建筑工程监理内业资料管理中，大多数监理单位普遍缺乏资料保密的意识，对于重要资料的保护不够，容易泄漏或者遗失。
1. 规范标准化管理要加强资料管理的规范化建设，制定完善的监理内业资料管理制度，包括资料的归档、检索、借阅、销毁等程序的规范，确保资料的完整性和可靠性。
2. 系统化电子化管理建议建筑工程监理内业资料向电子化管理转变，建立监理资料电子档案库，大力推动电子文档化办公，利用网络技术和信息系统，实现资料的便捷存储、检索、共享和交流。
3. 建立资料共享平台建立建筑工程监理内业资料共享平台，实现监理内业资料的共享和交流，提高监理工作的效率和质量，减少重复劳动，实现信息的有序流通。
4. 加强资料保密意识培训通过加强资料保密意识的培训，提高监理人员对重要监理资料保密的重视程度，采取有效措施对监理资料进行加密和备份，确保监理资料的完整性和安全性。
建筑工程施工资料管理
建筑工程施工资料管理随着我国经济的快速发展，城市建设日新月异，房地产业、建筑安装业、装饰装修业等建筑工程行业得到了迅猛发展。
在建筑工程施工过程中，施工资料的管理工作至关重要，它关系到工程质量、安全、进度和投资控制等方面，对于施工企业来说具有重要的现实意义。
本文将从建筑工程施工资料管理的意义、现状、内容和措施等方面进行探讨。
一、建筑工程施工资料管理的意义1. 确保工程质量：施工资料是反映工程实体质量和工程管理方面具有保存价值的历史记录，做好施工资料管理有利于工程质量的保证和提高。
2. 满足验收备案需求：施工资料是工程承包合同的一部分，是工程质量评定验收备案的依据之一，对于工程验收和后期维护具有重要作用。
3. 提高工程管理效率：科学的施工资料管理可以加强对施工过程的监控，提高工程管理的效率和水平。
4. 促进企业发展：施工资料管理水平的提高，有助于提升企业的品牌形象，增强市场竞争力，促进企业的可持续发展。
二、建筑工程施工资料管理的现状1. 资料填写内容不规范：部分施工资料的填写不符合规范要求，如字迹潦草、数据不准确、签字不全等。
2. 资料报审不及时：施工过程中，部分资料报审不及时，导致资料与工程实体进度不同步。
3. 试验计划不完善：部分工程没有施工试验计划，试验工作混乱，试块留置数量不满足规范要求。
4. 日志记录不规范：部分施工日志记录内容简单，甚至出现后补日志的现象。
5. 资料存放混乱：部分工程资料存放不规范，不易查找，给工程验收和后期维护带来不便。
三、建筑工程施工资料管理的内容1. 工程管理资料：包括工程承包合同、工程图纸、工程预算、工程进度计划等。
2. 工程质量控制资料：包括原材料试验报告、施工过程检测报告、验收报告等。
3. 工程安全与功能检验资料：包括施工现场安全检查记录、施工设备检查记录、消防设施检查记录等。
4. 竣工验收资料：包括竣工报告、竣工图纸、竣工结算等。
5. 施工日志：记录施工过程中的重要信息，如天气、进度、人员、设备等。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理内业资料管理是建筑领域中非常重要的一环，对于确保工程质量、安全以及完工验收具有极为重要的意义。
目前在建筑工程监理内业资料管理方面存在着许多不足和问题，如资料整理不规范、存档混乱等，这些问题对于工程的质量和安全构成了潜在的风险。
本文将对建筑工程监理内业资料管理现状进行分析，并提出相应的完善措施，以期提升建筑工程监理的资料管理水平。
1. 资料整理不规范在建筑工程监理内业中，各类资料众多，包括合同、工程图纸、验收报告、施工日志等等。
由于缺乏统一的规范和标准，导致各类资料的整理方式各异，甚至存在着一些监理人员随意处理资料的情况，这使得监理资料的整体规范性较差。
2. 存档混乱由于资料整理不规范，监理资料的存档方式也较为混乱。
有的资料存在于纸质档案中，有的存放于电子文档系统中，还有一些监理资料存在于个别监理人员的电脑中。
这种存档方式的混乱不仅给日常的资料查找和整理带来了困难，也给资料的保管和管理带来了潜在的风险。
3. 信息化水平不高虽然现在许多建筑工程监理单位开始建立电子文档管理系统，但是在实际使用中存在着许多问题。
一些监理单位的电子文档管理系统并不完善，操作复杂，使用效率低下，甚至存在着信息泄露和数据丢失的问题。
1. 建立统一的资料管理标准为了规范监理内业资料的整理方式，建筑工程监理单位应当建立统一的资料管理标准，包括文件编号规范、文件名称规范、存档方式和期限规范等。
在日常的监理工作中，监理人员必须按照这些标准进行资料的整理和存档，以确保监理资料的统一性和规范性。
2. 建立完善的电子文档管理系统为了提高监理内业资料管理的效率和安全性，建筑工程监理单位应当建立完善的电子文档管理系统。
这个系统应当具备安全可靠的数据存储功能、高效便捷的文件检索功能、灵活多样的文件处理功能等。
监理单位还应当加强对电子文档管理系统的培训，提高监理人员的信息化水平。
3. 加强资料管理的监督检查为了确保资料管理工作的落实和有效性，建筑工程监理单位应当加强对资料管理工作的监督检查。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理是建筑施工过程中的重要环节，对于工程质量的控制和项目进度的管理起着关键作用。
而在建筑工程监理中，内业资料的管理也是十分重要的一部分。
本文将对建筑工程监理的内业资料管理现状进行分析，并提出完善措施，以期提高建筑工程监理的效率和质量。
目前，建筑工程监理内业资料管理存在以下几个问题：第一，内业资料存档方式落后。
目前很多项目在管理监理资料时仍然采用传统的纸质存档方式，存在存储空间有限、易丢失或损坏等问题。
第二，资料整理效率低下。
由于建筑工程监理需要管理大量的施工图纸、合同文件和工程进度等资料，而这些资料的整理工作往往耗时且繁琐。
协同工作不够高效。
建筑工程监理往往需要与其他部门或团队进行协同工作，然而目前缺乏良好的协同工作平台，资料的共享和交流存在一定的障碍。
针对以上问题，可以采取以下措施进行完善：建立电子档案管理系统。
电子档案管理系统能够对监理资料进行数字化存储和管理，不仅节省了存储空间，并且可以避免资料丢失和损坏的风险。
建立完善的分类目录和检索机制，使得资料的查找和整理更加便捷高效。
引入云存储技术。
通过将监理资料存储在云端，可以实现资料的远程访问和共享。
工作人员可以通过电脑或移动设备随时随地查阅和编辑资料，提高协同工作效率。
云存储还具有备份和恢复的功能，确保资料的安全性和可持续性。
建立协同工作平台。
建筑工程监理需要与其他部门或团队进行协同工作，因此建立一个统一的协同工作平台非常有必要。
通过该平台，各相关人员可以实时共享工作进度、文件和数据，并进行沟通和讨论。
协同工作平台应具备权限管理功能，确保只有授权人员才能查看和修改相关资料。
加强对内业资料管理的培训。
建筑工程监理项目经理和工作人员应接受相关的培训，熟悉电子档案管理系统的使用和操作技巧，掌握协同工作平台的使用方法。
培训还可以包括资料整理的技巧和方法，进一步提高资料管理的效率。
建筑工程监理内业资料的管理对于工程质量和项目进度的控制至关重要。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理是指在工程监理过程中对所有相关资料的收集、整理、存储、运用和保护等一系列管理工作。
目前，建筑工程监理内业资料管理面临的问题主要有
以下几个方面：
一、资料管理手段落后
目前建筑工程监理内业资料管理主要依靠手工记录、纸质存储和人工调阅等方式，快速、准确的信息处理和交流受到了很大的制约。
二、管理流程不规范
建筑工程监理内业资料管理中的文件签发、归档、查阅等环节没有统一的规范流程，
缺乏文件编号、分类、备份等基本业务处理，并无有效的防伪措施，文件送达和传递环节
的安全性、稳定性不足。
三、数据共享不畅
不同部门之间没有真正意义上的数据共享平台，缺乏便捷的数据交互方式和应用场景，影响了监理团队的协同工作。
一、统一建立数字信息平台
建立统一的数码信息平台，包括全方位的建筑工程管理信息库和数据交互平台，建立
起智能化系统，实现资料的集中存储和管理、智能化备份和数据共享。
三、建立客户端
为监理团队提供方便快捷的客户端，可以实现在线或离线的资料交换和数据处理，让
监理团队随时随地获取工程进展信息。
四、建立数据安全管理机制
建立完善的数据安全管理机制，建立相应的权限控制体系，实现文件传输、查阅等活动，可以跟踪、监测并记录所有的操作信息，确保数据的真实性和安全性。
总之,加强建筑工程监理内业资料管理既是当前的迫切需要，也是建筑工程企业实现
全面数字化转型的根本。
通过智能化系统的建立，规范管理流程，建立方便的客户端以及
建立数据安全机制等完善措施，将有效提高资料管理效率，做到快速准确、安全便捷的监
理管理。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理内业资料管理是指对建筑工程监理过程中产生的各类资料进行管理和归档，以便后续查阅和使用。
良好的资料管理能够提高建筑工程监理工作的效率和质量，减少纠纷的发生。
本文将对建筑工程监理内业资料管理现状进行分析，并提出完善措施。
目前，建筑工程监理内业资料管理存在以下问题：1. 资料归档不规范：由于建筑工程监理涉及的资料种类繁多，容易造成资料的混乱和重复，导致资料归档不规范。
有些监理部门甚至没有专门的资料归档区域，使得资料难以查找和使用。
2. 资料保存方式陈旧：目前，一些建筑工程监理部门仍采用纸质档案保存，存在保存空间大、易丢失、难以长时间保存的问题。
也存在电子文档管理不规范的情况，造成重要资料丢失或无法及时查阅。
3. 资料共享不便：由于资料保存方式的限制，不同部门之间的资料共享困难。
有时候，同一个建筑工程监理项目的不同阶段需要跨部门进行资料共享，但由于资料没有及时整理和归档，导致信息交流不畅。
1. 规范资料归档：建立专门的资料归档区域，并制定相关的资料分类和归档规程。
资料归档时要按照工程节点和项目阶段进行分类，确保资料的有序和规范。
2. 引入数字化管理：将纸质档案进行数字化处理，建立电子文档管理系统。
通过扫描纸质文件并建立电子档案，能够减少纸质档案的数量和保存空间，并且能够实现快速检索和共享。
3. 制定资料保存期限：建立健全的文档管理制度，明确不同类型资料的保存期限。
对于一些重要的资料，如合同、报告等，可以采取多重备份和加密措施，以确保长时间保存和安全使用。
4. 加强信息共享：通过建立统一的电子文档管理系统，实现不同部门之间的资料共享和交流。
建立资料交流平台，促进信息的及时共享和沟通。
5. 定期培训与评估：定期组织培训，提高工作人员的资料管理能力。
也要对资料管理工作进行评估和督促，确保规范和有效执行。
三、总结建筑工程监理内业资料管理的规范与否，直接关系到工程质量和监理工作的效率。
浅谈建筑工程管理的现状分析及控制措施
浅谈建筑工程管理的现状分析及控制措施一、现状分析1. 技术更新速度加快随着科技的不断进步，建筑工程所涉及的技术也在不断更新，建筑工程管理者需要不断学习新知识，了解新技术，以适应时代的发展需求。
工程技术的不断更新也给建筑工程带来了更多的挑战，要求工程管理者在管理过程中不断进行技术创新，提高管理效率和质量。
2. 竞争日益激烈在市场经济的大环境下，建筑工程行业的竞争日益激烈。
各种建筑企业为了争夺工程项目，不惜采取各种手段来降低成本，提高效率，这就对建筑工程管理提出了更高的要求，需要建筑工程管理者具备更高的管理水平和能力。
3. 成本控制压力增大建筑工程管理要面对的一大难题就是成本控制。
随着各类建筑材料的价格不断上涨，劳动力成本的不断增加，建筑工程管理者要在确保工程质量的前提下，尽量降低工程成本，提高企业经济效益。
4. 规范与监管的强化近年来，政府对建筑工程管理的规范与监管力度不断加大，这对建筑工程管理者提出了更高的要求。
建筑工程管理者不仅需要严格遵守相关法律法规，还需要建立健全的管理体制和完善的内部控制制度，有效防范和化解各类管理风险。
二、控制措施1. 提高管理水平提高管理水平是建筑工程管理者应对挑战的首要任务。
通过不断学习和培训，提升自身的管理能力和技术水平，增强组织和团队协作能力，建立健全的工程管理体系，有效提高管理水平。
2. 强化成本控制3. 加强技术创新5. 注重团队建设团队建设是提高企业管理水平和竞争力的重要保证。
建筑工程管理者需要注重培养和建设一支高素质的管理团队，营造积极向上的工作氛围，激励员工的潜能和创造力，共同推动企业的发展。
建筑工程管理正处于一个不断发展和变革的阶段，面临着诸多挑战和机遇。
建筑工程管理者需要不断提高管理水平，加强成本控制，加强技术创新，加强规范管理，注重团队建设等方面下的努力，以适应时代的发展需求，保障工程质量和安全，实现企业的可持续发展。
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题目：浅谈建筑工程资料管理的现状姓名：XX系别：建筑工程系专业：建筑工程技术学号：XXXXXXXX2017年 10月摘要：建筑工程施工过程中的资料管理是一件非常重要且较为繁琐的工作，在实际操作过程中容易出现遗漏等问题的发生，给建筑工程施工的顺利开展带来了一定的困难。
本文就我国建筑工程资料的现状开展详细的分析工作，并针对其中容易出现的问题提出了相关的解决工作，希望有助于我国建筑工程中资料管理工作的顺利开展。
关键词：建筑工程；资料管理；现状分析；优化措施在建筑工程施工过程中，常常会涉及到大量的建设资料及重要文件，如工程合同、施工资格证书、以及工程合格文件等等，都需要进行严格的保管和拓展的处理，对于工程施工的顺利开展有着非常深远的意义。
一、建设工程资料的具体分类建设工程资料非常全面，包括的范围也非常广泛，涵盖了整个施工建设过程，大体上根据工作性质的不同，可以分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这四大类：（一）基建文件基建文件，就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为了工程建设准备文件和工程竣工验收文件等。
其中，决策立项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承包合同等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利开展，而竣工备案文件则是工程建设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。
（二）监理资料工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一般，工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件。
工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。
（三）施工资料施工资料是对具体施工细节的统计及补充，施工资料对于工程施工中问题的整改和解决具有非常重要的意义。
一般施工资料主要包括施工技术资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录以及质量验收记录等，施工资料的妥善保管，是确保工程问题顺利解决的必备有效手段。
（四）竣工图纸竣工图纸是工程结束后提交的有关工程整体建设内容的文件，竣工图纸主要包括了工程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。
竣工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免需要一定的改动，因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体结构的最精确展示。
二、建筑工程资料管理所存在的主要问题由于工程施工过程中所涉及到的工程资料比较繁多，因此，在实际工程资料管理工程过程中常常会出现一定的问题，以下是工程资料过程中比较容易出现的几点主要问题：（一）资料丢失问题资料丢失问题是建筑工程资料管理工作中较为常见的问题。
就目前我国建筑工程单位来会所，工程项目的回档率一般都叫比较低，很多企业工程竣工后缺失工程主体资料、工程监理资料以及工程物资资料等等，这样就严重影响了工程建设工作的开展，以及工程竣工时的验收工作，给企业的发展带来了非常大的影响。
（二）工程资料的不完整工程资料的不完整、工程资料填写不规范，也是工程资料管理过程中较为严重的问题。
如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题，都会给工程施工带来非常大的麻烦，以至于造成工程结算的麻烦，影响企业的整体形象。
（三）工程资料的保存问题所谓工程资料的保存问题，就是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。
工程资料是具有非常高的严谨性，因此，在进行工程资料管理时，也应该认真的保存，不能出现任何疏漏和差错。
然后，目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱的问题，且相关证件的原件和复印件常常混合在一起进行保存，造成了难以区分的麻烦，甚至还有文件出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。
三、建筑工程资料管理的优化措施优化工程资料管理工作，对于保证工程项目施工进度、保证工程建设质量以及工程竣工结算都有着非常积极的作用，也是提高企业市场竞争力的有力保障。
以下是提出的几点优化建筑工程资料管理的有效措施：（一）加强工程资料管理工作力度在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够。
由于企业对工程资料管理工作的重视程度不够，导致了工程资料管理的混乱以及遗漏，因此，我们必须要加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平，确保资料能够完整的收集，工程资料的保存能够做到规范统一，只有这样才能确保管理工作的严谨性，保证工程建设的顺利开展，而不能对资料管理持应付的态度，最终导致企业蒙受巨大的经济损失。
（二）细化工程管理资料分类工作在工程施工过程中涉及到的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。
对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。
此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获取工程资料后，应该第一时间着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页少页问题的发生，减少不必要麻烦的发生。
（三）做好工程资料的跟踪工作在工程施工过程中，往往需要进行工程资料的查阅以及工程相关资料的调取使用，这时，资料管理人员应该认真记录工程资料的去向，对工程资料进行认真的追踪工作，并按时进行工程资料的索回，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。
（四）严格工程资料的填写工作工程资料的填写需要进行严格规范，只有这样，才能保证工程资料的有效性。
在工程资料填写的过程中，资料管理人员务必提醒相关人员的书写规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得在工程资料文件上进行随意涂改，也不得出现代签现象的发生；在要求工作人员出示有效证件时，必须以证件原件为主，而不可以使用复印证件代替，尤其是对于质检资料、工程材料清单等文件，一定要保证资料签收的准确性，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。
四、如何做好建筑工程的技术资料管理建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证，因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。
建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。
一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。
做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。
为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。
本文就搞好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会。
（一）必须及时做好工程技术资料记录和收集工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。
由于及时收集资料,待工程竣工时,才不会出现缺少资料的情况。
现场的技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。
项目部指定专人每个月将各队的资料统一收集，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。
（二）确保工程技术资料的真实性和准确性真实性是做好工程技术资料的灵魂。
不真实的资料会把我们引入误区。
必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。
同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。
分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。
分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。
在资料中不能出现涂改现象。
资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。
对于很多的质量评定表，做出来的资料都是100分，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，扣2分”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。
有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。
大家总是重外业，轻内业。
觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付计价或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。
因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。
（三）保工程技术资料的完整性不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。
不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。
一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。
除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。
（四）做好技术资料的整理保管由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。
资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。
拿桥梁工程的资料来说，我们可以按墩台号分别整理，可以把一个墩的所有桩基、承台、墩身资料放在一起组卷，也可以按评定标准的分项进行整理，可以把一个桥的桩基资料全部放在一起，承台全部放在一起，不管以那种方法进行，组卷要求是平行进行，不能交叉进行。
对资料建立专门的台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。
最好能实现微机化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。
要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑商还要有份电子版的，方便查阅。