企业应收账款管理制度
公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度第一章总则第一条为规范公司应收账款管理,保障公司资金安全,提高公司经营效益,制定本制度。
第二条公司应收账款管理制度适用于公司内所有部门及员工。
第三条公司应收账款管理应遵守国家相关法律法规,规范公司内部管理制度。
第二章应收账款管理职责第四条公司董事会负责审议和批准应收账款管理制度,并保障其有效实施。
第五条公司总经理负责制定应收账款管理制度执行方案,并监督全面实施。
第六条公司财务部门负责具体的应收账款管理工作,包括应收账款的核对、统计、催收和清理等。
第七条各部门负责本部门应收账款的管理工作,包括核对客户账务、及时发现异常账款等。
第三章应收账款管理流程第八条公司应收账款的管理流程包括:1. 应收账款的录入和核对:财务部门负责将销售部门提交的客户销售清单进行录入,并核对相关基础数据的准确性;2. 应收账款的结算和发票开具:财务部门负责对已经核对的客户销售清单进行结算,同时财务部门要按时开具客户所需的发票;3. 应收账款的催收和清理:财务部门负责对逾期未还的应收账款进行催收,并及时清理坏账。
第四章应收账款管理措施第九条公司应收账款管理中,应保证客户信息的真实性和准确性。
发现客户信息存在问题时,应及时通知销售部门进行核实。
第十条公司应及时对应收账款进行核对和清理,及时发现和处理异常账款。
第十一条公司应建立健全的信用管理制度,对客户的信用情况进行评估,并建立合理的信用额度。
第十二条公司应加强与客户的沟通、合作,及时跟进客户账款情况,保持账款的可收性。
第十三条公司应建立健全的应收账款风险防范措施,对高风险客户实行限制性销售政策,控制风险。
第五章应收账款管理考核第十四条公司应建立健全的应收账款管理考核制度,对各部门应收账款管理情况进行定期评估。
第十五条应收账款管理考核内容主要包括:应收账款结转情况、客户账龄构成、坏账率情况等。
第十六条公司依据考核结果,对达标部门给予奖励,对不达标部门进行整改和惩罚。
公司应收账款日常管理制度

公司应收账款日常管理制度公司应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后,对方需要支付相应的款项。
为了管理公司的应收账款,确保其稳健管理和风险控制,公司需要建立一套完整的应收账款日常管理制度。
下面是一份1200字以上的公司应收账款日常管理制度:一、总则1.1本制度的制定目的是规范公司应收账款的管理,使其符合财务会计、税务及经营要求,确保公司资金安全和流动性。
1.2本制度适用于公司所有部门,相关部门应按照本制度执行应收账款的日常管理工作。
二、应收账款的管理流程2.1销售合同签订企业销售部门与客户签订销售合同,明确双方的权利义务及支付方式。
2.2交付货款确认客户支付货款后,销售部门应核实货款的真实性和准确性,并进行核对确认。
2.3发票管理销售部门应按照税务要求及时开具发票,并记录发票信息于系统中,确保发票及时送达客户手中。
2.4应收账款确认财务部门应按照发票信息及时确认应收账款,并进行分类管理。
2.5欠款催收财务部门应按照公司规定的催款流程,及时对逾期未付款的客户进行催收工作,并记录催收情况。
2.6坏账准备财务部门应按照相关会计准则,根据坏账风险的评估结果,进行坏账准备的计提工作。
2.7应收账款管理报告财务部门应定期向管理层报告公司的应收账款情况,包括应收账款金额、逾期账款、坏账准备等。
三、应收账款管理的职责3.1销售部门的职责销售部门负责与客户签订销售合同,进行货款的收付确认,并及时将相关信息录入系统。
3.2财务部门的职责财务部门负责对应收账款进行确认、分类管理,并按照公司的催款流程进行逾期账款的催收工作。
3.3稽核部门的职责稽核部门负责对销售部门开具的发票进行核实,以确保发票的真实性和准确性。
3.4风险控制部门的职责风险控制部门负责对客户的信用风险进行评估,并根据评估结果提出风险预警和坏账准备的建议。
四、应收账款管理的监督与评估4.1内部控制公司应建立健全的内部控制体系,对应收账款管理的各个环节进行监督和评估。
应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。
第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。
以下单位和个人允许在我公司签单消费。
1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。
已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。
2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。
账款由财务部门负责收回。
3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。
账款由营销部门负责收回。
4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。
账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。
第二条;协议单位必须具备以下条件。
1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。
2、政府部门和政府事业单位。
3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。
4、个人慎重签订协议。
第三条。
签单消费协议注意事项。
1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。
2、签单消费协议内容必须注明。
协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。
3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。
第四条:签订签单消费协议流程。
1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。
2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。
3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。
公司应收账款管理制度(3篇)

公司应收账款管理制度是指公司对应收账款的管理和收回工作进行规范、有效和有序的管理体系和流程。
其主要目的是加强对客户信用的控制,确保应收款项的及时收回,降低坏账风险,提高公司的现金流和财务风险管理水平。
公司应收账款管理制度应包括以下方面的内容:1. 客户信用评估:建立科学、合理的客户信用评估体系,根据客户的信用情况进行分类,确保与高风险客户的交易进行谨慎管理,并为风险管理决策提供依据。
2. 销售合同与订单管理:明确销售合同与订单管理的流程和要求,包括合同签订、订单接受、价格确认、交货条款、付款方式等内容,确保销售过程的合法性、规范性和有效性。
3. 应收账款管理:明确应收账款的开立、核销、调整和追踪的规定和流程,建立完善的应收账款档案和台账,并实施定期的应收账款余额核对和调整工作。
4. 逾期催收与追索:建立逾期账款的催收和追索机制,明确催收流程、方式和时限,及时采取催款措施,防止应收账款长期滞留,确保及时收回。
5. 坏账处理:建立坏账核销制度,明确坏账的计提标准和程序,确保不良账款及时核销,及时反映公司的实际财务状况。
6. 绩效考核和奖惩:建立应收账款相关岗位的绩效考核指标和奖惩机制,确保相关人员积极主动地管理和收回应收款项,提高工作效率和风险防控能力。
7. 监督与内控:建立内部监督与内控机制,加强对公司应收账款管理的监督和审查,并对系统性问题进行持续改进和优化。
总之,公司应收账款管理制度对于维护公司经营稳定和健康发展起到重要的作用,能有效提高公司的现金流管理水平和财务风险控制能力,提高公司的经营效益和市场竞争力。
公司应收账款管理制度(二)第一章总则第一条:为规范公司的应收账款管理工作,提高公司的资金回笼率,加强与客户的信用管理,维护公司的经济利益,根据《公司法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条:公司应收账款管理制度适用于公司所有各部门的应收账款管理工作。
第三条:公司应收账款管理制度的主要任务是规范公司各部门的应收账款管理程序,明确各部门的责任与义务,建立健全应收账款管理的监督与控制机制。
应收账款管理制度(优秀5篇)

应收账款管理制度(优秀5篇)应收账款管理制度篇一为保证公司能最大可能的拓展市场以利于销售,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,规范应收帐款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收帐款在售前、售中、售后进行有效控制,特制定本制度。
一、销售、财务的监管(一)、在销售合同中明确各项条款在与客户签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与客户产生分歧而带来经营风险:1、要严格检查以杜绝无效合同的出现。
签订合同要贴合“三性”(合法性、真实性、可行性)和“五审查”(对方主体是否合格、授权代理是否合法、资信是否保证、经营范围是否超出、合同结算方法和法定程序是否贴合规定)。
2、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期(个性交待付款日期,如收款期到期时能批复付款的决定人务必要注明,以防对方互相推托而推迟付款期)、发票的开具事项、技术要求、运输状况等;3、明确双方的权利和违约职责;4、确定合同期限,合同结束后视状况再行签订;5、加盖客户的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);(二)、定期的财务对帐财务要构成定期的对帐制度,每个月务必同客户核对一次帐目,以免造成单据、金额等方面的误差,给应收帐款的管理带来困难,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象。
同时,对帐之后要构成具有法律效应的文书,如客户加盖公章回传等,而不是口头承诺。
(三)、减少赊销运作方式销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销结账的运作模式。
这种销售模式是客户拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。
我们已制订了相应的销售奖励政策,鼓励销售人员采取现款现货等方式合作,尽量减少赊销的方式。
(四)、建立信用评定、审核制度在实际工作中,真正能够做到现款现货的客户很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的客户给予不同的信用额度和期限。
公司应收账款管理制度全套

公司应收账款管理制度全套一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的应收账款管理流程,确保应收账款的安全、准确和及时回收,提高资金使用效率,降低财务风险。
在执行过程中,应坚持以下原则:- 公正客观:对所有客户一视同仁,确保每笔账款的处理都公平合理。
- 严谨细致:对账款的审核、确认和回收等环节要求精确无误,避免造成不必要的损失。
- 及时有效:对逾期账款要及时采取措施,加快回款速度,减少资金占用。
二、组织结构与职责1. 财务部:负责应收账款的日常管理和监控,包括账款的入账、核对、催收等工作。
2. 销售部:负责与客户沟通,提供交易记录,协助财务部完成账款的核对和催收。
3. 法务部:在必要时提供法律支持,处理因应收账款引起的法律问题。
三、账款管理流程1. 账款确认- 销售部应在交易完成后及时提供交易记录给财务部。
- 财务部根据交易记录进行账款入账,并定期与销售部核对账目。
2. 账单发送- 财务部定期向客户发送账单,明确账款金额和支付期限。
- 确保账单的准确性,避免因账单错误导致客户投诉或拖延支付。
3. 账款催收- 对于到期未付的账款,财务部应及时发出催款通知。
- 对于长期未结清的账款,应制定相应的催收策略,如电话催收、上门催收等。
4. 账款核销- 对于无法回收的坏账,应按照公司规定的程序进行核销。
- 核销前需经过严格的审查,确保所有可能的回收措施均已尝试。
四、风险控制与应对- 定期对应收账款进行风险评估,识别潜在的风险点。
- 对于高风险客户,采取更为严格的信用管理和账款控制措施。
- 建立应急预案,对于突发的账款危机能够迅速响应和处理。
五、监督与考核- 定期对应收账款管理工作进行审计,确保制度的执行效果。
- 对关键指标如账款回收率、平均账龄等进行监控,作为考核管理层和相关部门的依据。
六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
企业销售应收账款管理制度

企业销售应收账款管理制度一、目的为了规范企业的销售应收账款管理,确保应收账款的安全、及时回收,提高企业的资金周转效率,降低经营风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业销售过程中产生的应收账款的管理。
三、管理原则1. 分级管理原则:企业应收账款管理应实行分级管理,明确各级管理人员的职责权限。
2. 风险控制原则:对应收账款的风险进行有效控制,确保应收账款的安全。
3. 及时回收原则:应收账款应及时回收,确保企业资金的正常周转。
4. 信息反馈原则:应收账款管理过程中应及时反馈相关信息,为决策提供依据。
四、管理职责1. 销售部门:负责应收账款的申报、核对、催收等工作。
2. 财务部门:负责应收账款的核算、分析、监控等工作。
3. 审计部门:负责对应收账款管理制度的执行情况进行审计。
4. 企业领导:负责应收账款管理的总体决策和监督。
五、管理制度1. 销售合同管理:销售部门应与客户签订规范的书面合同,明确付款期限、付款方式等条款。
2. 应收账款核算:财务部门应按照会计准则对应收账款进行核算,确保账款数据的准确性。
3. 应收账款监控:财务部门应定期对应收账款进行分析,对逾期未收回的应收账款采取催收措施。
4. 应收账款催收:销售部门应定期与客户沟通,催收应收账款。
对于逾期较长的应收账款,应加大催收力度,必要时可采取法律手段。
5. 应收账款坏账处理:对于确实无法收回的应收账款,应按照企业坏账处理程序进行处理。
6. 信息反馈:销售部门、财务部门应及时反馈应收账款管理过程中的相关信息,为决策提供依据。
7. 内部审计:审计部门应定期对应收账款管理制度的执行情况进行审计,发现问题及时整改。
六、考核与奖惩1. 企业应建立应收账款考核指标,对应收账款管理工作进行定期考核。
2. 对于应收账款管理工作成绩突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
3. 对于应收账款管理工作不到位的部门和个人,给予通报批评,情节严重的,依法追究责任。
七、附则1. 本制度由企业财务部门负责解释。
应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。
第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。
第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。
第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。
第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。
第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。
第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。
第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。
第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。
第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。
第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。
第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。
第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。
第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。
第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。
第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。
第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。
第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。
第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。
第二十一条本制度自颁布之日起执行。
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应收账款管理制度1总则1.1 本制度内的应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费。
1.2 根据合同规定,客户需预先支付货款的,且已实际付款形成的预收款的,也纳入本制度管理。
1.3 应收票据管理也适用本制度。
1.4 应收账款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收账款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益。
2应收账款管理的职责2.1 公司的应收账款管理分别由总经理、销售副总、财务部、销售部负责,各部门各司其职,分别对应收账款管理活动中不同的职能负责。
2.2 总经理和销售副总的职责2.2.1对公司应收账款管理付全部责任。
2.2.2负责审批客户的信用等级和信用额度。
2.2.3负责审批具体客户的收账方针和策略。
2.2.4负责确定在应收账款管理活动中相关部门、员工的责任。
2.3 财务部的职责2.3.1财务部负责应收账款的核算工作,应该在应收账款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收账款。
预收账款发生后,及时组织收款并进行会计核算。
2.3.2财务部负责应收账款对账工作,应该根据实际情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来账户发生额、余额的书面认可。
2.3.3对账工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不少于半年一次。
2.3.4财务部负责具体收款手续的办理,在销售部和客户达成付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。
特殊情况下,销售部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转账支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。
2.3.5财务部要定期对应收账款进行账龄分析,督促各责任部门按时回收货款。
2.3.6财务部负责编制应收账款催收通知书,交业务人员、销售部进行账款催收。
对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收账款,财务部负责组织材料申报核销。
2.3.7应收账款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核销的应收账款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。
2.3.8财务部负责公司应收账款的信用管理,负责公司信用标准、信用条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。
2.3.9财务部要主动和客户方财务部门建立联系,必要时协助收款。
2.4 销售部的职责2.4.1负责和客户协调,解决应收账款回收过程中出现的矛盾,对账款的回收承担最终责任。
2.4.2在货物销售期间,销售部是主要的收款责任人,如出现合同纠纷的情况下,销售部应尽力解决,如实在无法解决,报请副总,请律师出面解决。
纠纷解决后销售部负责收取甲乙双方确认的货款。
2.4.3销售部在合同签订后,应该弄清楚客户付款程序、不同部门在付款工作中所承担的责任,主要负责人,联系方式等内容,以便公司的相关部门对口开展工作,保证货款的按时回收。
2.4.4销售部负责按照规定的信用调查标准,开展信用调查,提交信用调查报告,经审定后通知客户。
3应收账款的核算3.1 应收账款的确认3.1.1 应收账款的确认和与销售商品收入确认密切相关,销售商品收入同时满足下列五个条件的,才能加以确认: 1. 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方; 2. 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;3. 收入的金额能够可靠地计量; 4. 相关的经济利益很可能流入企业; 5. 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
3.1.2企业销售商品在符合收入确认条件的情况下, 即使货款尚未收到 ,也应确认收入并作为应收账款入账。
3.2 应收账款的会计核算3.2.1应收账款的会计处理参照本公司财务核算制度3.2.2应收账款要按客户核算,代垫或代收款项, 也一致核算到客户。
3.2.3当公司收到的是银行承兑汇票或商业承兑汇票时,要及时把款项从应收账款账户中转到应收票据账户。
3.2.4 预收账款是指公司和客户签订的合同中,要求客户在协议开始履行前,预付给公司的货款。
当公司预收账款数额比较小时,可以直接在应收账款账户核算,收到款项时记账户的贷方,收入确认时记借方。
3.2.5 当发生以资产抵付应收账款的情况时,要把款项以协议规定的抵债额度从应收账款账户中转出,按物资评估的价值记入资产账户,发生的损失记入当期费用。
4应收账款信用管理4.1 客户信用额度管理4.1.1公司的应收账款管理实行以客户信用额度为中心的管理方法。
4.1.2客户信用额度是指公司根据应收账款管理政策的规定,对客户最高赊欠的额度。
4.1.3应收账款管理政策是指公司对应收账款管理与控制而确立的基本原则与行为规范。
4.1.4公司应收账款管理政策由财务部负责,销售部参与制定,总经理审核后下发执行。
4.2 应收账款管理政策包括的主要内容4.2.1信用标准:是客户获得公司商业信用额度所具备的最低条件,以预期的坏账损失率表示。
4.2.2信用条件:是客户享受公司给予信用期限时所要承担的其他条件。
4.2.3 应收账款收账政策:是指客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账策略与措施。
企业在组织催收时,也必须权衡催账费用与预期的催账收益的关系问题4.2.4销售负责对客户信用水平的调查,填写客户信用调查表4.2.5财务部负责审核,提出客户的信用评级,根据客户销售额度大小,确定客户的信用额度,上报总经理审批确定客户的信用等级和信用额度。
经营部负责通知客户的信用等级和信用额度。
4.2.6 客户信用等级和信用额度实行动态管理,一般一年进行一次,特殊情况下根据实际情况随时调整。
4.2.7 财务部负责监控公司应收账款信用管理的执行,销售部负责实施。
在货物销售的过程中,要严格控制信用额度,不得超额,特殊情况需报总经理审批。
4.2.8 销售部在执行过程中要密切注意客户的经营状况、付款情况及其他情况,多渠道地掌握客户资料,分析预测客户的未来发展情况及存在的偿债风险。
5应收账款分类5.1 公司应收账款实行分类管理,账龄时间的长短为分类的基本标准,并结合客户经营情况和还款意愿。
5.2 应收账款分为正常应收账款、逾期应收账款、呆滞应收账款和呆账,具体标准如下 :5.2.1正常应收账款:账龄在信用期内或超过信用期不足20 天。
5.2.2逾期应收账款:账龄超过信用期20 天且在 90 天内。
5.2.3呆滞应收账款:账龄超过信用期90 天且在 360 天内。
5.2.4呆账:账龄超过信用期360天以上。
5.3 发生了以下情况,应收账款可以直接划入呆账。
5.3.1债务人经法院宣告破产或进入破产程序。
5.3.2债务人明示拒绝还款。
5.3.3债务人虽然有还款意愿,但其经营状况急剧恶化,从较长时期看没有好转的可能。
5.3.4债务人遭受了巨大的自然灾害,短期内难以恢复。
5.3.5其他在公司年度应收账款管理政策中规定的情况。
5.4 财务部负责应收账款的分类,每月在进行账龄分析的同时进行应收账款的分类。
5.5 销售部负责收集客户的经营信息并及时通知财务部进行分类调整。
5.6 公司要对逾期的应收账款和呆滞给予特别关注,要采取各种方式努力清收。
5.7 公司要对呆账应收账款指定专人负责采取必要的手段清收,年末要从公司的整体绩效考核利润指标中全额扣除呆账应收账款,以后实际收回时计入当年绩效考核利润指标里。
具体扣除标准要由年度应收账款管理政策规定。
6应收账款的催收6.1 财务部每月要对应收账款进行账龄分析,根据账龄和应收账款的状态,填写应收账款催款通知书,总经理签发后交销售部负责催收。
6.2 财务部每季度要组织召开由总经理主持的应收账款评审会,评价各客户应收账款收回的可能性,确定具体客户的收账方针。
6.3 基本的营收账款收账政策根据应收账款回收可能性确定,可以按以下标准把握:6.3.1 回收可能性在 90%以上,一般不要打扰客户,等待客户主动付款。
6.3.2 回收可能性在 70%- 90%之间,可以措辞委婉地催收,尽量取得客户方对催收应收账款的理解。
6.3.3 回收可能性在 50%- 70%之间,应频繁地信件催款、电话催询及人员上门催收6.3.4回收可能性在50%以下,应措辞严厉,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼。
6.4 负责催收应收账款的员工要根据公司确定的收账方针对不同的客户采取不同的手段,无论是否能够收回款项,每次必须要求对方签收逾期催款函,交财务部存档。
6.5 负责催收应收账款的员工每次催款要填写收款情况报告表。
6.6 催收应收账款发生的费用要列入部门费用管理,一般要包括差旅费、必要的招待费、人员工资和诉讼费。
年初计划阶段,经营部要根据当年应收账款催收计划,制定相应的费用计划,经审批后执行。
6.7 当发生以资产抵付应收账款的情况时,财务部要及时组织相关人员对抵债物资进行评估,如果有损失及时确认。
抵债物资收回后,如果公司生产经营需要,则交相关部门使用,否则,尽快组织拍卖变现。
6.7 发生以资产抵付应收账款的事件后,如果造成了损失,要落实到人,按各自应该收款的额度分摊损失额,然后再乘以赔偿比例,具体比例在公司的年度应收账款管理政策中规定。
7应收账款的损失确认7.1 符合下列条件的应收账款可以确认损失:7.1.1债务人被依法宣告破产、撤销,其剩余财产确实不足清偿的应收账款7.1.2债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪,其财产或遗产确实不足清偿的应收账款7.1.3债务人遭受重大自然灾害或意外事故,损失巨大,以其财产(包括保险赔偿等 ) 确实无法清偿的应收账款。
7.1.4债务人逾期未履行偿债义务,经法院裁决,确实无法清偿的应收账款7.1.5逾期3年以上仍未收回的应收账款7.1.6公司根据管理的需要设定的应收账款核销条件。
7.2 确认应收账损失的程序7.2.1应收账款的损失确认由财务部负责申报,销售部负责收集材料,经总经理批准后执行。
7.2.2应收账款损失确认后,财务部要组织召开由总经理主持的责任讨论会,分析应收账款损失的原因、相关的责任人及给予的处罚。
7.2.3财务部负责其他应收账款核销后的事务处理,包括向税务局申报应收账款损失。
7.2.4财务部向税务局申报损失最迟不得超过第二年后45 日,超过后税务局不予核销,由于税务局不核销给公司造成不能抵扣所得税的损失,追究财务部处罚,如因销售部不提交相关材料,追究销售部责任。
7.2.5核销后的应收账款经过公司员工努力又重新收回或部分收回,公司应该给予相关人员奖励。
7.2.6本公司坏账损失采用直接转销法,实际发生坏账时,确认坏账损失,计入期间费用,同时注销该笔应收账款。
8应收票据管理8.1 应收票据包括银行承兑汇票和商业承兑汇票,公司在收到票据后,要交专人保管。