公司行政常用公文格式规范及

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常用公文写作格式和公文范文大全

常用公文写作格式和公文范文大全：逐层解读各种公文格式规范，提供3种范例实践一、公文格式规范公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。

为了使公文具有一定的规范性和统一性，以下是公文常用的格式规范：1.纸张大小：A4（21cm×29.7cm）或B5（18.2cm×25.7cm）。

2.字体：宋体、黑体或仿宋，正文字号一般为小四号（12磅），标题字号为二号或三号。

3.字距：行距为1.5倍或2倍，字符间距为标准。

4.对齐：正文一般左对齐，段首缩进2个字符，标题、目录、序号、附件应居中。

5.页边距：上、下、左、右边距分别为2.5厘米。

6.称呼：一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼，但在正式场合，如向高级领导写信，要使用“尊敬的”等更正式的称呼。

7.日期：一般放在正文最上方，格式为年月日。

例如：2019年9月1日。

8.编号：一般放在日期下面，格式为机构名称+编号，编号可以使用数字、英文字母或组合。

9.抬头：写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。

10.落款：写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式，签名盖章。

二、公文范文1.请假条尊敬的xx领导：我因xx原因，需要请假xx天，具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

在此期间，我将按要求安排好工作，并保持电话畅通，以便及时处理工作。

感谢您的理解和支持！此致敬礼xxxx年xx月xx日2.通知xx单位：为加强公司工作管理，提高工作效率，特制定了《关于xxxx的通知》：一、xxxxx；二、xxxxx；三、xxxxx。

请各位员工注意严格执行，如有任何疑问和建议，请及时向公司领导反映。

此致敬礼xx公司xx年xx月xx日3.审批表编号：xxxxxx单位：收到xx公司提交的xx材料，经审核，同意xx公司的申请。

具体情况详见附件。

请xx公司按照有关规定办理相关手续，并按时完成有关工作。

此致敬礼xx部门xx年xx月xx日以上是公文格式规范和范例实践，希望对大家有所帮助。

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

行政公文的格式规范

行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。

下面就行政公文的格式规范进行详细说明。

首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。

在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。

其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。

标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。

再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。

前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。

正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。

此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。

日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。

总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。

只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。

因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。

希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。

行政公文的写作格式

行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。

以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。

二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。

三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。

四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。

五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。

日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。

六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。

2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。

3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。

七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。

八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。

九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。

十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。

十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。

十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。

以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。

在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。

公司或政府公文格式标准 (全)

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式

国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

- 2 -七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。

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1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等×××称号）。

希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名单（印章）××××年×月×日003．处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××（主送单位）:最近，×（违规违纪事实）。

×（造成的危害和产生的不良影响）。

根据×××（处分依据），为了××（目的主旨）,经研究，决定给予×（受处理的人或单位）×（处分决定）的处分。

（印章）××××年×月×日（二）通知004．指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，×××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。

×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

根据×××（依据），为了×××（目的主旨），经研究，决定××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××。

二、××××。

三、××××。

……（通知的具体内容）×××（提出希望和要求）。

（印章）××××年×月×日005．周知性通知关于启用××××印章的通知××××（主送单位）：根据×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。

从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。

附件：印模式样（印章）××××年×月×日关于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。

现将有关事项通知如下：一、××××（机构）的人员组成××××××。

二、××××（机构）的主要职责（一）××××××（二）××××××。

……三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。

×××（其他需要说明的事项）。

（印章）××××年×月×日006．任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××（主送单位）：经××研究，决定：任命×××为×××；任命×××为×××；免去×××的×××（职务）。

（印章）××××年×月×日007．印发、转发性通知关于印发《×××规定》的通知××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），我们制定了《×规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题，请及时反馈×。

（印章）××××年×月×日关于转发×××的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），现将×××（上级单位或有关业务主管部门）《×××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

×××（具体贯彻意见）。

（印章）××××年×月×日008．会议通知通知××××（主送单位）：定于×月×日×时，由××主持，在××（地点）召开××××××会议。

会议主要内容（议题）是××请×××参加。

请于×月×日前将参会人员名单（车号）报×（凭会议通知进大门）。

联系人：×××电话：×××、×××（传真）（印章）××××年×月×日关于召开××××会议的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据××（依据），××（主办单位）决定于×年×月×日在×（地点）召开××会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：××××××。

二、参会人员：××××××。

三、会议时间、地点：××××××。

四、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××报到，××（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于×年×月×日前传真至×（会议主办或承办单位）。

（三）×××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及电话：×××××××。

附件：1．参会名额分配表2．参会人员回执（印章）××××年×月×日注：参会人员回执的参考式样：会议回执单位（盖章）参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间（航班或车次）是否接站备注（三）通报009．表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报××××（主送单位）：××（表彰奖励对象的先进事迹）。

×（产生的积极影响和表现出的精神）。