外贸企业工作流程介绍

外贸企业工作流程

介绍

外贸企业工作流程介绍

一．外贸企业业务类型

自营进口

自营出口

代理进口

代理出口

内贸

进料加工

来料加工

二．进出口企业的机构设置及外部联系

( 一) 一般地, 进出口公司设立的内部职位和部门有:

董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部( 多个) 、储运/单证部。

●对于大型外贸企业, 每个外销业务部可能是一家分公司( 内部再

划分科室) 、储运部变成货运公司; 另外可能有货源( 采购) 部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等; 当然, 更可能有外地分( 子) 公司、直属仓库和下属生产工厂。

●有些企业将单证部的工作归入业务部门, 即部门中设立单证

员。

●有一人从头到尾完成出口业务各环节。

( 二) 与进出口公司发生业务联系的外界:

●国内外客户及其中间商

●货源厂商

●仓库、发运点

●货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业

●海关、报关代理

●港口、装运码头

●商品检验、检测、检疫等机关

●中国贸促会、各商会

●经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级

政府机关

●外汇管理局

●国内外银行

●保险公司

●财政局、税务局、审计局、工商管理局等

对于不同的外贸用户, 同样称”进出口业务部”, 具体承担的业务工作内容可能不同; 即使是同一公司, 在不同时期, 部门和人员职能也可能会调整。我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。

三．外贸业务工作流程

( 一) 出口管理的业务流程

出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心, 核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。该模块的主要数据流程图如下:

( 二) 进口业务流程分析

L/C

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