阿里商旅整体差旅解决方案-BS

财务全流程优化方案
差旅申请 差旅费用事先预估 费用归属事先确定
差旅预订 差旅标准按需设置 预定资源低价丰富
申请审批 审批流程灵活配置 内控流程严格执行
差旅报销 差旅闭环实时报销 各种费用一键提交
财务对账 公司支付免垫资 统一发票免报销 电子发票高效合规
对员工的价值
预订人 出行人
效率+幸福感的提升
✓ 企业统一支付的费 用，无需贴票。
免签字（水印） 可识别（扫码）
我们的客户
60万 自2016年10月11日以来阿里商旅注册企业用户已经突破
家
客户案例---中粮贸易
中粮贸易有限公司是中粮集团有限公司下属一级子 公司，是国内最大的市场化粮食流通企业，重要的 饲料生产企业，服务国家粮食宏观调控和小麦、玉 米等重要农产品进出口的执行主体。经营范围主要 包括农业服务，食品原料和饲料原料的贸易，物流 服务，饲料产品，粮食电商交易等领域；经营品种 包括小麦、玉米、稻谷、杂粮豆类、油料、饲料原 料及产品等。 目前,中粮贸易拥有7个事业部，15个子公司，总资 产612亿元，总仓容1100万吨，具备2300万吨港口 年中转能力和5.4万吨日烘干能力。拥有直属粮库92 家，饲料加工厂16家，3400辆散粮车，拥有战略装 车点12个，铁路专用线71条。年销售量超过2500万 吨。
未来阿里商旅用餐板块 的资源补足
阿里商旅接入了企业工 作平台，使得企业差旅 申请、审批、预订、报 销成为闭环。
提供所有国内航空公司、 30万家酒店、火车票、签 证等资源的接入、共享。
企业用车全场景解决方案， 在用车板块给到强大的资 源支持。
蚂蚁金服系列产品为了企 业支付、个人支付、企业 授信等提供了基础。
对财务人员的价值
差旅预算 自动对账 严格执行 效率提升
成本中心 电子发票 费用分摊 高效合规
财务人员
成本降低 效率提升
差旅标准系统执行
多级+多类目差旅标准设置 预订过程系统控制
发票和成本中心分摊管理在线化
电子发票管理更合规更便捷 成本中心设置支持费用分摊
在线实时对账
使用在线自动对账 最大程度提升对账效率
企业统一支付可实现免贴票、免垫资、免报销
预存
企业可将差旅费用存入阿里 商旅账户，企业员工差旅消 费会在预存账户中扣除。阿 里商旅每月会将消费账单及 大发票寄送给企业，免服务 费。
月结
企业可以根据需求来申请商 旅月结，企业将可使用月结 额度来支付差旅费用，账期 满还款即可，服务费1%。
企业现付
个人现付
✓ 优化流程 ✓ 先申请-审批后预订 ✓ 预订过程中差旅标准
清晰可见 ✓ 支持个人支付超标部
分费用
出差行程完毕后一键提交报销申请
✓ 移动商旅报销系统， 阿里商旅内预订数 据自动生成，阿里 商旅外消费实时记 账，支持电子报销 凭证导入。
✓ 出差过程中就已经 开始了报销流程。
✓ 出差完毕后一键提 交报销申请，所有 通过阿里商旅的订 单信息自动同步无 需再次填写。
阿里云为阿里巴巴集团产 品提供服务基础、精准定 制数据产品给予各个行业。
阿里商旅+钉钉协同带来的全新差旅体验
钉钉数据整合，将差旅日程同步考勤 信息
人事信息架构复用，无需导入导出， 安全、便捷
审批推送形式多样， “钉”的方 式可以通过推送、电话、短信触 达
申请、审批、预订、报销全流程
签到功能关联差旅行程
节省成本
节省差旅时间成本 降低差旅采购成本 优化差旅综合成本
对管理者的价值
差旅全局 实时掌握
数据支持 帮助决策
差旅政策 严格执行
管理者
企业差旅全局数据 化、可视化，为进 一步的管理及业务 决策提供依据，将 差旅政策严格执行。
数据实时同步+月度管理报告
对差旅负责人的价值
差旅负责人
让差旅管理变成 一件简单的事情
预订时间 碎片化
审批流程 优化
支持差旅 全场景
无需垫资 免贴票
差旅政策 清晰可见
一站式差旅预订／支付
机票预订 酒店预订
火车票预订
差旅用车 餐饮（敬请期待）
➢ 真正做到一站式解决差旅过程 中的所有需求
➢ 致力于打通全场景企业支付通 道，一并解决贴票烦恼
差旅政策信息透明实时可见
差旅申请／预订流程优化
阿里商旅作为钉钉平台企业应用 之一，改变了企业工作方式
使用阿里商旅前后对比
使用阿里商旅前
使用阿里商旅后
打款 6
5天
1天 14天
30 1天 天 1天
10天
差旅报销 5
1 出差申请
（免垫付）
出差 （免贴票） 3
2 出差审批
（免报销）
3 找人预订
4 粘贴发票
3天
1 出差审批 2 在线预订
阿里商旅结算解决方案
实施后效果
Thank you
阿里商旅 企业移动差旅整体解决方案
阿里商旅企业移动差旅整体解决方案
我们的使命
让天下没有难出的差
阿里巴巴经济体企业服务生态圈
阿里巴巴、蚂蚁金服生 态体系中，已有注册会 员：中小企业客户2200 万家，个体工商户3500 万家。
阿里巴巴生态系统
在线旅行平台
阿里商旅生态圈
创新的信用住产品给商 旅客户带来全新的入住 体验，免排队、免担保、 免押金、免查房。
企业支付宝绑定支付宝账号 与成本中心进行关联。今后 成本中心所产生的预订费用
员工个人支付宝捆绑支付差 旅费用，事后报销，免服务
费。
都将从关联的支付宝中扣除，
免服务费。
对企业的价值
提升效率
移动差旅全流程 全场景差旅预订 统一支付电子发票
免报销免贴票
强化管理
差旅标准上限管控 超标预订二次审批 差旅预订行为管理 管理透明化合规化
集约采购 差旅政策 降低成本 有效执行
提升员工 差旅数据 幸福指数 即时查看
集约采购降低成本
阿里商旅企业用户专享优惠价
企业自有Байду номын сангаас大客户协议托管
各种审批流程支持企业差旅流程管理需求
✓ 多级审批 ✓ 分条件审批 ✓ 超标审批 ✓ 最低价Reason Code
移动化办公提升效率和体验
移动端实时数据报告，体现各类目 具体消费情况与分析，成本节约分 析：提前预定天数分析、可节约空 间分析（Reason code）