物资出门管理制度
公司物资出门管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资合理使用，防止浪费和流失，提高物资使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有物资出门均需遵守本制度。
第三条公司物资出门管理应遵循以下原则：1. 需求导向原则：根据实际工作需要申请出门物资；2. 节约原则：合理使用物资，避免浪费；3. 安全原则：确保物资出门安全，防止安全事故发生；4. 责任原则：明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。
第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》，内容包括：1. 物资名称、规格、型号、数量；2. 使用部门、使用人、使用目的；3. 申请人签字；4. 部门负责人签字。
第五条物资出门申请单经部门负责人审批后，报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门在收到申请单后，对申请单内容进行审核，确保物资出门符合公司规定。
第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责，审批流程如下：1. 审核申请单内容，确保符合公司规定；2. 核实库存，确保物资充足；3. 签发《物资出门许可证》。
第四章物资出门手续第八条物资出门时，使用人需携带《物资出门许可证》和身份证，到物资管理部门办理出门手续。
第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证，确认无误后，办理出门手续，包括：1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量；2. 在《物资出门许可证》上签字；3. 将《物资出门许可证》交回使用人。
第五章物资出门安全第十条物资出门过程中，使用人需确保物资安全，防止丢失、损坏或污染。
第十一条物资出门时，使用人应采取以下措施：1. 严格按照操作规程操作；2. 使用合适的包装材料，确保物资在运输过程中不受损害；3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。
第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录，详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。
第十三条物资出门记录应妥善保管，便于查询和审计。
物资出门管理制度
物资出门管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司所有部门和岗位，包括固定资产、办公用品、生产原料等物资的出门使用。
三、基本原则1.严格按照规定程序申请和审批物资的出门使用，禁止擅自私自带出物资。
2.合理合规使用物资，防止浪费和滥用物资。
3.对出门物资进行有效管理，确保物资的安全性和完整性。
4.建立物资清单，实行规范化、有记录的管理。
四、申请和审批流程1.部门申请：员工所在部门需要使用物资时，部门负责人填写物品出门申请表，注明物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息，并报送至行政部门。
2.行政审批：行政部门收到申请后，对申请进行审批。
审批内容包括确认物品的用途和合理性，核定物品的数量和预计归还时间。
3.物资发放：行政部门根据审批结果，将物资发放给申请部门，并填写领用登记表，详细记录物品的名称、数量、领用人及归还时间等信息。
五、出门管理措施1.物资装载：申请部门负责物资的正确装载和包装，确保物资的安全运输。
2.运输手段：根据物资的特性和数量，合理选择运输手段，确保物资能够安全送达目的地。
3.物资保管：物资接收方负责对物资进行妥善保管，确保物资的安全性和完整性。
4.归还登记：物资使用结束后，归还人需在物资归还登记簿上签字确认，行政部门确认物资的完整性后方可关闭相关申请记录。
六、监督和考核1.部门考核：各部门需按照规定程序申请和归还物资，合理使用物资，确保物资的安全和有效使用。
2.监督检查：行政部门定期进行物资的盘点和检查，对于发现的问题及时进行整改，并通报相关部门。
3.损失追责：对于物资遗失或损坏，行政部门将进行调查核实，并追究责任人的责任。
七、附则1.物资出门管理制度由行政部门负责制定和修订。
2.部门负责人应负责对本部门员工的相关培训和督促落实。
3.物资出门管理制度需要定期进行评估和改进，确保其适应公司运营的需求。
以上是物资出门管理制度的主要内容，严格按照该制度执行可以有效规范和管理公司内部物资的使用，确保物资的安全和高效使用。
物资出门管理制度
物资出门管理制度一、背景物资的出入管理对于企业的正常运作和资产保全具有紧要意义。
良好的物资出门管理制度能够有效避开因物资流失或损坏而带来的经济损失和安全风险，同时也能够提高物资使用效率和管理水平。
在订立物资出门管理制度时，应以公司的实际情况为基础，结合企业的业务特点、组织结构特征和管理模式等方面进行综合考虑，确保制度能够贴近实际、科学合理。
二、适用范围本制度适用于公司内全部物资出门事项的管理，包括但不限于办公用品、设备器材、原材料、半成品和成品等物资的出门管理。
三、权限掌控1.领用申请（1）物资领用前，申请人必需在领用申请单上填写申请物品名称、数量、用途、领用人及领用时间等必要信息，并经直接主管审批批准后方可领用；（2）领用申请单应当保留至少三年以上的时间，并验收部门应当在验收单上标记验证记录。
2.贮存管理（1）物资领用前，应当妥当保管。
区分不同类别的物品并分类存放，要求相对较高的物品存放在相对较安全的地方；（2）责任人负责所负责区域的整理和维护；（3）对于易燃、易爆等不安全物品应加强安全管理，确保物品的安全贮存；（4）对于应由专门机构或设备存放的物品，严格依照规定存储，留下订立相关记录。
四、出门流程掌控1.领用流程（1）领用人填写领用申请单并提交至其直接主管审批；（2）审批通过后，领用人携带领用申请单及有效证件前往保管单位领取物资；（3）验收单位进行物品发放，并适时在领用申请单上确认；（4）物品领用完毕后，领用人亦应当适时将物品返还原物品存放点并在领用单上确认归还。
2.出门流程（1）领用人在经过领用单位的确认后，携带领用所需物品出门；（2）出门人员应当将携带的物品逐一向门卫进行登记，同时进行物品的实物核对；（3）门卫应当对登记信息进行审核并进行相应记录，确保物品管理的真实性；（4）出门人员应当在规定时间内按时返还物品，并在领用单上进行确认。
五、责任与惩罚1.责任（1）保管单位对所保管物资的安全贮存、领用管控负直接管理责任；（2）领用人对所领用物品的使用、归还负责；（3）验收人对领用物品的交付过程、精准性负责；（4）门卫应当严格掌控人员进出门卫室和物品的登记，保证登记人员的真实性并适时汇报异常情况。
物资出门管理制度
物资出门管理制度1. 引言物资出门管理制度是企业物流管理的重要环节，它的作用是保证公司内部物资的安全使用和管理，防止外部人员的盗窃和不当使用。
本文将介绍物资出门管理的基本概念，管理流程和制度要求。
2. 物资出门管理概述物资出门管理指的是公司管理人员对所有批次物资出门的流程监管，并对物资进行严格管理和控制。
该流程包括：物资出库申请、审批、出库和归还等环节。
3. 物资出门管理流程物资出门管理流程具体包括以下几个环节：3.1 物资出库申请负责人员要提交物资出库申请，并明确使用目的、数量及流向等具体信息。
3.2 审批经过审核，领导批准通过后，按照申请的物资名称、数量进行货出库。
3.3 出库管理员根据领料单进行操作，将申请的物资进行出库。
3.4 归还使用完毕后要进行物资的清点并按照原流程进行归还。
对于有损耗、报废等异常情况也需要详细记录。
4. 物资安全管理要求为了保障物资的安全管理，以下是物资出门管理制度的基本要求：4.1 权责分明明确各部门的领导和管理人员，责任人员要专职进行管理，职责分明，相互监督，确保管理的完整性和不可篡改性。
4.2 规范使用程序对于有特殊使用规定的物资，使用人员必须按照相关规定进行使用并创建使用记录，以便于后续核查。
4.3 归还检查由使用人员和仓库管理员共同进行归还，对归还的物资进行检查，确认无误后进行登记，由物资管理员妥善存储。
4.4 安全保障对于一些重要的物资，应设置门禁和安全保障设备，对外人员控制进出。
同时，要对外派人员进行必要的安全检查以保障公司的安全。
5. 总结物资出门管理制度是公司物流管理中不可或缺的重要环节。
只有建立规范的管理流程，明确责任人员和管理程序，才能确保物资的安全使用和管理。
同时还必须积极开展人员安全教育和安全技能培训，提高管理人员的安全意识和技能水平，切实维护公司的安全稳定。
工厂物资出门管理制度
第一章总则第一条为加强工厂物资管理，确保物资出门流程规范、高效，防止物资流失和浪费，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有物资出门管理，包括原材料、半成品、成品、设备、工具等。
第三条物资出门管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、责任到人”的原则。
第二章物资出门审批第四条物资出门必须办理出门手续，未经批准，任何物资不得擅自出门。
第五条物资出门审批流程如下：1. 申请审批：物资使用部门填写《物资出门申请单》，注明出门物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。
2. 审批流程：- 物资使用部门负责人审批；- 物资管理部门负责人审批；- 仓库管理员审批；- 主管领导审批。
3. 特殊情况审批：对于紧急情况或特殊情况，经主管领导同意，可简化审批流程。
第六条审批过程中，如发现申请单信息不完整或不符合规定，应立即通知申请人补正或退回申请。
第三章物资出门手续第七条物资出门手续包括以下内容：1. 出门申请单：经审批通过的《物资出门申请单》。
2. 出门凭证：仓库管理员根据出门申请单开具的出门凭证。
3. 出门记录：仓库管理员记录出门物资的名称、规格、数量、出门时间等信息。
第八条物资出门时，使用部门应指定专人领取，并出示出门凭证。
第四章物资出门检查第九条物资出门前，仓库管理员应进行以下检查：1. 出门凭证检查：核实出门凭证与出门申请单内容是否一致。
2. 物资检查：核对出门物资的名称、规格、数量是否符合申请单要求。
3. 包装检查：检查物资包装是否完好，防止损坏。
第十条检查无误后，仓库管理员在出门凭证上签字确认，并将物资交由使用部门。
第五章物资出门记录与归档第十一条仓库管理员应将物资出门记录整理归档，包括出门申请单、出门凭证、出门记录等。
第十二条物资出门记录应保存至少三年，以便查询和审计。
第六章责任与奖惩第十三条物资出门管理人员应认真履行职责，确保物资出门流程规范、高效。
1. 责任：对于因工作失误导致物资流失、损坏或浪费的，应追究相关责任人的责任。
物资出门管理制度
物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物资出门管理，加强对物资的安全保障和流转控制，遵循便捷、安全、高效的原则，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类物资的出门管理，包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条公司将建立物资出门管理制度的责任制度，明确相关人员的职责和权限。
第二章物资出门申请第四条出门申请人应提前向所在部门填写出门申请单，并注明物资名称、数量、用途、出门时间、归还时间等信息。
第五条出门申请单需经上级主管审核签字后方可提交至物资管理部门。
第六条物资管理部门应在收到出门申请单后，及时核实物资库存情况，审核出门申请单并在出门管理系统中登记。
第七条物资管理部门应及时与出门申请人联系，告知审核结果。
第八条出门申请单审批通过后，物资管理部门应指定出门归还的具体物资，明确责任人。
第三章物资出门管理第九条出门归还责任人应在指定时间内凭借出门申请单领取物资，并承担物资使用的责任。
第十条出门归还责任人应对所领用的物资进行存放、使用、保管，并按规定时间进行归还。
第十一条出门归还责任人应合理使用所领用的物资，维护物资完整和安全，不得私自挪用、买卖、变卖或以其他方式非法处置物资。
第十二条若出门归还责任人因为特殊原因需要延期归还，应提前向物资管理部门申请并得到批准。
第十三条物资使用过程中损坏、灭失的，出门归还责任人应立即向物资管理部门报告，并承担相应的赔偿责任。
第十四条物资管理部门应定期对出门归还的物资进行检查和盘点，确保物资的完好无损。
第四章物资出门记录管理第十五条物资管理部门应建立出门管理记录档案，包括出门申请单、出门审批单、出门登记、归还记录等。
第十六条物资管理部门负责对出门记录进行存档和管理，确保记录的真实性和完整性。
第十七条出门记录的保密级别应根据实际情况进行划分，对涉密物资的出门记录应进行严格控制和管理。
第五章物资出门违规处罚第十八条对于违反本制度规定的行为，物资管理部门应给予相应的处理和处罚。
物资出门管理制度
物资出门管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业物资的出门流程，确保物资的使用合理、安全、高效，并加强对物资使用情况的监控和考核，以提升物资利用率和降低本钱。
二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门，包含但不限于采购部门、仓储部门、生产部门等，以及全部使用企业物资的员工。
三、管理标准1. 申请出门流程1.1 全部使用企业物资的部门需提前向物资管理部门提交出门申请。
1.2 出门申请应包含以下信息：—出门物资名称和数量；—出门地方和时间；—使用部门及负责人姓名；—申请出门的理由。
1.3 出门申请应由使用部门负责人签字，并经过物资管理部门的审核和批准。
2. 物资出门审核2.1 物资管理部门应对出门申请进行审核，核对物资的规格、型号、数量是否与实际相符，并评估出门物资的合理性和必需性。
2.2 物资管理部门负责人对审核结果进行审批，并在申请表上注明看法和审批结果。
2.3 审批结果应及时通知使用部门负责人。
3. 物资出门手续3.1 审批通过的物资出门申请，物资管理部门应布置出门手续。
3.2 出门手续包含但不限于：—出门物资清点与确认；—出门物资随身携带的记录单的填写；—出门物资的密封和封条。
3.3 使用部门负责人和物资管理部门负责人在出门手续完成后签字确认。
4. 物资使用及归还4.1 使用部门负责人应依照出门申请的要求和用途合理使用物资，确保物资的安全和完好。
4.2 假如在使用过程中发现物资短缺、损坏或遗失，使用部门负责人应及时向物资管理部门汇报，并依照公司规定的流程进行处理。
4.3 物资使用完毕后，使用部门负责人应定时归还物资，并与物资管理部门进行物资的清点和确认。
5. 物资考核标准5.1 物资管理部门应定期对物资使用情况进行考核。
5.2 考核标准包含但不限于：—物资使用的合理性、必需性；—物资使用的安全性和完好性；—物资的回收和归还情况。
5.3 考核结果将作为部门绩效考核的紧要依据，并与物资使用部门负责人进行沟通和记录。
物资出门管理制度
物资出门管理制度1. 引言物资出门管理制度是公司为了加强对物资出门流程的监控和管理而制定的一系列规定和流程，目的是确保公司物资的安全性、保密性和正确性。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，在物资出门过程中必须遵守。
3. 定义•物资出门：指公司内部物资从库房、仓库等存放地点出门的过程。
•物资出门单：指记录物资出门信息的文件。
•物资接收方：指接收物资的部门或人员。
4. 物资出门流程4.1 提交物资出门申请员工在需要物资出门时，必须提前填写物资出门申请表，并向上级主管汇报。
申请表中必须包括以下信息： - 物资名称和数量 - 出门时间 - 物资接收方 - 出门原因4.2 审批物资出门申请上级主管收到物资出门申请后，要根据实际需求和公司政策进行审批。
审批结果必须书面通知申请人，并填写在物资出门申请表上。
4.3 出门操作经过审批的物资出门申请，申请人需将物资出门单交给仓库管理员或相关负责人。
负责人按照物资出门单上的信息进行物资的出门操作，并记录出门时间和物资接收方的签字。
4.4 物资流转监控出门后的物资必须进行流转监控，包括： - 出门记录的备份：物资出门单的副本必须存档备份，以备查询和核对。
- 物资接收情况确认：物资接收方在接收物资后，需向仓库管理员或相关负责人确认接收情况，并签字确认。
5. 相关责任和措施5.1 部门责任•主管：负责审批物资出门申请，并确保申请合理、合法。
•申请人：负责填写准确的物资出门申请表，并向上级主管汇报。
•仓库管理员或相关负责人：负责按照物资出门单上的信息进行物资的出门操作，并进行记录和备份。
5.2 控制措施•严格审批制度：要求物资出门申请必须经过审批，确保物资出门是符合实际需求的。
•出门操作记录：要求出门操作必须记录，并备份相关文件。
•定期检查和盘点：在物资出门管理过程中，定期对物资进行检查和盘点。
如发现异常情况，要及时采取措施处理。
6. 总结物资出门管理制度通过规定出门流程、审批制度和监控措施，确保物资的安全性和正确性。
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物资出门管理制度
1. 目的
保证物流通畅，保护公司财产安全。
2. 适用范围
本制度适用各单位，集团各单位等效执行。
3.关键控制指标(CTQ)
3.1出门物资现场控制和监督到位；
3.2保证物资出门的合理、合规和通畅；
3.3确保出门物资的证物相符。
4. 程序要求与关键控制节点
4.1过程控制：对业务部门提出出门申请、装箱装车、权限领导审批和财务盖章或登陆系统审核、门卫查验放行以及持物人返司销账这一系列过程进行控制。
具体操作流程见附图1和附图2。
4.2现场监督：
4.2.1装箱物资：业务部门在对物资打包前制作装箱清单，通知各公司/事业部物资验收员清点后，与发送员在装箱清单、封条上会签，物资打包后将装箱清单连同封条一起粘贴于相应的包装上，装箱清单需附所对应的出门单号，并加盖骑缝章，确保证物相符。
4.2.2散装物资装车：大批量的散装物资出门（在门岗处无法清点的），业务部门在装车时通知保卫部，由保卫部派出人员现场清点并全程跟踪。
4.3出门审核：
4.3.1对于手工出门单，权限领导审核出门单并在出门单上签字确认。
财务部门经办会计对出门物资进行核算、监督，在出门单上签注姓名、日期，并加盖相应专用出门章。
4.3.2对于物资出门管理系统出门单，部门/公司领导通过登陆系统或短信对物资出门申请单进行审批。
权限领导审批后，出门单自动流转到相应经办会计。
经办会计接收到领导审批通过的出门单，在1小时内登录系统审核完毕，系统自动记录审核时间。
4.4 门岗查验放行：保卫部门岗对所有出门物资的证、物进行检查，无出门证、出门证不合规、证物不符等情况均不允许出门。
监察部应每月定期对物资出门过程进行抽查、监督。
对于系统出门单，保卫部出门单管理员在系统中打印待出门单据；物资放行出门后，出门单管理员在物资出门管理系统中点击确认，系统自动记录放行时间。
4.5返司销账：
4.5.1对于手工出门单，需返司物资在返回时持返司销账联交门卫签字，确认后交本部门物资出门管理员处销账。
4.5.2对于物资出门管理系统出门单，经办人持原放行时打印的返司销账联交门卫。
对于证物相符的物料，门卫在返司销账联上签字确认，出门单管理员在系统中登记返司。
返司销账
管理详见附表3。