图档管理系统使用说明
图书管理系统数据库设计说明书
图书管理系统数据库设计说明书图书管理系统数据库设计说明书1、引言本文档旨在对图书管理系统的数据库设计进行详细说明，包括数据库架构、表结构设计、数据流图等内容，以便于系统开发人员进行系统开发和维护。
2、数据库架构设计2.1 数据库类型本系统将采用关系型数据库，具体使用的数据库管理系统为MySQL。
2.2 数据库服务器架构本系统将采用分布式数据库架构，包括一个主数据库服务器和多个副本数据库服务器。
2.3 数据库服务器部署主数据库服务器和副本数据库服务器将部署在不同的物理机器上，以实现数据的冗余备份和负载均衡。
3、数据库表设计3.1 用户表（User）字段：用户ID、用户名、密码、姓名、年龄、性别、联系方式、电子邮箱、注册时间3.2 图书表（Book）字段：图书ID、图书名称、作者、出版社、出版日期、图书类别、价格、库存数量3.3 图书借阅表（Borrow）字段：借阅ID、用户ID、图书ID、借阅日期、归还日期、借阅状态3.4 图书类别表（Category）字段：类别ID、类别名称、类别描述3.5 出版社表（Publisher）字段：出版社ID、出版社名称、联系方式、地质4、数据流图设计4.1 用户注册流程图描述用户注册过程，包括用户输入信息、系统验证信息、保存用户信息等流程。
4.2 用户借阅图书流程图描述用户借阅图书的过程，包括用户查找图书、用户借阅图书、系统更新库存数量等流程。
4.3 用户归还图书流程图描述用户归还图书的过程，包括用户查找借阅记录、用户归还图书、系统更新借阅状态等流程。
5、附件本文档附带的相关附件包括：- 数据库表结构设计文档- 数据流图设计文档- ER图设计文档6、法律名词及注释本文档涉及的法律名词及其注释如下：- 数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）：是一种管理和整理数据库的软件系统。
- 关系型数据库（Relational Database）：是一种基于关系模型的数据库，采用表格来组织和管理数据。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
图档管理系统的开发分析
图档管理系统的开发分析摘要：该文主要讲述了信息化建设之图档管理系统的基本概念，针对我公司图档管理情况提出详细的功能及性能要求，详细阐述图档管理的计算机控制及网络管理模式。
关键词：信息化；图档管理；系统设计；系统性能中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）03-0525-031 图档管理系统概述我公司图档管理信息系统的建设是公司在创建具有epc总承包能力和经营模式市场化、项目管理科学化、业务范围多元化、技术装备现代化的国际型工程公司战略目标的大背景下提出的。
通过信息化的手段和现代管理的结合实现资源优化配置、提高工作效率、降低管理成本、企业效益最大化，确保我公司企业信息化建设走向成功。
图档管理系统作为公司信息化建设过程“综合信息管理信息系统”的一个重要组成部分，是与设计管理系统正常运行的重要组成部分，还与其它业务系统有着一定的联系，所以图档管理系统是在这样的背景下提出的。
本系统将实现公司档案相关业务内容的信息化管理，实施过程中，将以档案管理的实际需求和个性化需求为核心，建立一套与其它业务信息化系统高度集成的、共享程度高的、与现有系统相互补充的图档管理系统。
主要针对设计项目管理的设计成品、相关设计图文的档案信息维护、查询、借阅利用、作废、销毁的功能，并与设计项目管理模块集成，实现电子文件的快速、自动归档。
实现项目信息的及时沟通、实现交换和共享，以及异地协同工作。
1.1系统范围本系统建设涉及到的业务内容如图1。
1.2系统功能概述图档管理系统的主要功能是完成技术档案、工程总承档案、文书档案、图书的收集、验收、归档、利用，以及财务档案库的管理。
1）系统能够实现①管理各种电子档案和实物档案（图纸、文书档案、图书等）；②网上查询检索和网上电子档案借阅。
为用户提供各种查询档案文件的方法，如：工程项目、专业、设计阶段等查询。
用户在查询的同时可以安全地浏览电子文档，对电子文档能够进行网络借阅；③蓝图底图整编、蓝底图验收、借阅等档案业务工作，通过网络完成各业务之间的信息传递；④利用数据库信息打印蓝底图帐、检索卡等；⑤整编、蓝图、底图月及年工作量和档案统计工作；2）开发工具的选择与要求开发平台：微软dotnet开发平台。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
图文档管理系统解决方案
纬衡图文档(VHDrawings)实现对图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部资源的有效管理和利用，将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体，与企业资源进行互动，最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止图文档知识成果流失、保护企业知识产权、提升图文档的再利用价值。
静态、动态图文档案管理完美结合，图文档案管理系统的里程碑！系统利用图档识别和理解专利技术，使繁琐工作简单化，自动提取图纸内部的各种信息加以利用，实现数量庞大的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。
系统大幅度提高设计人员和档案人员的图文档案管理效率，极大的减少用于管理的数据录入量。
系统除了可对电子图文档案进行高效管理外，同时对传统的底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物、档案进行全面管理，完全符合国家对档案管理的相关要求。
一、优越的底层架构1、灵活的分布式部署通常传统的图文档管理系统，只能适用于规模较少的企业，不能满足万级用户的应用，更不能实现多服务器、多数据库的分布式部署。
VHDrawings系统支持单个企业的独立部署与独立管理、支持大型集团公司的应用服务器、数据库服务器、文件服务器的分布式部署，满足集团内部跨子公司或者跨部门的异地、分层部署。
2、云底层数据处理，充分保障稳定性※ 云底层技术，可对数据库和数据进行分类、分级管理※ 支持海量数据存储、检索的处理，支持海量数据的存储与大量用户的并发操作，解决系统负载均衡难题（支持100，000级的用户数，2，000以上用户并发操作）；※ 完整的预警机制，实时撑握系统的动态；※ 完整的系统日志，提供问题跟踪的依据；※ 便捷的备份与快速恢复，保障系统可持续作业；※ 支持双核64处理器，避免使用32位服务器极端情况。
3、多层次的加密设计多层用户身份认证和加密传输，保证数据安全；如USB加密、移动随机密码等。
图档管理系统
“北京建设数字科技股份有限公司”专注设计院综合管理系统20年，为上百家设计院提供整体的信息化解决方案。
详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 张逢博联系Q Q：3-1-7-7-2-0-4-0-7一、建设数字图档管理系统产生的背景上世纪80年代末期开始使用计算机绘图，这一阶段计算机只是作为新的绘图工具替代了图板，提高设计工作效率的主要矛盾在熟练掌握CAD软件的使用，电子图档不多,管理问题不突出。
二十世纪90年代后期，计算机应用突飞猛进，各设计部门逐渐积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档，利用电子图纸的重用性，已是提高设计工作效率的一个重要途径，因此，这些电子图档已构成了本单位重要的设计资源和无形财产。
随着生产规模的不断扩大，管理上存在的问题日益突显，其现状是:1.各设计院所沉积的.DWG设计文档，少则数万张，多则数十万甚至上百万张,随着生产的不断继续, 沉积越来越大;2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。
管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存，有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中；3.所有这些电子图档，在产生之初并没有为以后管理考虑，文件名、格式内容等都不规范，不便于自动化处理，而人工整理，将耗资、耗时巨大；4.由于未能有效的组织和管理这些电子图纸，因此，无法快速准确的检索查询并利用，造成巨大的资源闲置浪费，成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈；5.目前流行使用的一些图档管理软件，大都是针对档案管理，解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题，而对重用性极高的.DWG电子图纸，缺乏真正有效的组织和管理；因此，解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题，使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。
设计单位最核心的产品就是图，随着CAD技术的逐步成熟，设计单位出现了大量的电子图档，而且电子图档在数量上往往会呈指数级地增长。
PLM系统图档管理操作手册-文档资料
2019年3月1Байду номын сангаас日
Contents
1. 准备工作
2019年3月11日
准备工作-搭建我的工作区
• 在我的工作区—工作区结构中搭建文件夹 • 目的：方便工程师按产品或项目管理自己文档和零件(产 品)
2019年3月11日
建立文件夹-Step1
• 登录系统 • [我的UBS] – [我的工作区] –[我的工作空间] –[我的工 作区结构]
2019年3月11日
申请件号
2019年3月11日
3.关联零件和图纸
• 注意： 系统的图标显示代表了不同的对象类型
CAD文档(文件)
产品(物料) 零件(物料)
2019年3月11日
3.关联零件和图纸
• 查看零件详细信息打开“相关文档”界面并“添加”
2019年3月11日
3.关联零件和图纸
• 输入条件查询到相关文档，选择文档 （确定）
2019年3月11日
建立文件夹-Step2
• 统一的命名规范
– 1. 文件夹名称填写 产品件号 – 2. 文件夹描述填写 产品型号 – 3. 访问控制不需要填写
2019年3月11日
建立文件夹-Step3
• 文件夹结构的维护
文件夹是按目录结构维护。可以在文件夹下再建立文件夹。也可以 添加已有的文件夹。
1.新建图纸(TDPLM)
• 选择对象类型编辑对象信息并上传文档（确定并检入）
• 规定： • 图号申请在先，件号 申请在后 • 名称按照企业规定填 写，原则上和零件一 样。 • 上传的图纸请放在 PWS工作目录。
2019年3月11日
1.检入图纸
• 检入图纸的目的： 释放文件的共享控制权。图纸升级版 本必须确保图纸是检入状态
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
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图档管理系统使用说明
为规范我院图纸档案管理，以便将来更好的收集归档图纸电子版，我院将于2009年2月1日在全院范围內使用图档管理系统。
各位设计人员作为系统的客户端来使用此系统，现将使用方法说明如下：
1、首先要在自己机器上安装双数版本CAD（如AutoCAD2004或AutoCAD2006）。
2、登录“济南市园林规划设计研究院图档管理系统”（网址：http://zl-1:8000），用户名为自己名字的拼音缩写，密码暂为空，可在登陆系统后，在“个人管理→设置密码”中进行设置。
3、登录系统后，进入“系统管理→控件下载”，分别下载Dwg 预览工具、Dwf预览工具及补丁、打印归档工具四个控件。
4、下载完毕，分别安装四个控件，安装时可按照提示一步一步进行操作，尽量使用默认路径，以避免不必要的麻烦；在安装打印归档控件（drawingcutsetup.exe）时，当提示需要安装本程序的CAD版本时，请选择双数版本CAD（即AutoCAD2004或AutoCAD2006），把非双数版本CAD勾掉，然后再进行下一步操作。
5、安装完成，打开C:﹨Program File s﹨zhihui2000文件夹，找到一个名为“server_path.ini”的文件，打开将“http://work”改为“http://zl-1:8000”并保存。
6、打开AutoCAD2004或AutoCAD2006，在上方工具栏“帮助”
的后面出现“杭州慧智公司”几个字，即为安装成功。
以后在打印正式施工图纸时，请选用双数版本CAD（即AutoCAD2004或AutoCAD2006）并使用我院标准图框进行打印。
在点击文件→打印后，会出现对话框提示“是否打印归档”，打印归档图按“是”，打印非归档图按“否”。
选择“是”的话，便会在图框的右下角出现一个条形码，此条形码将作为正式出图的标志，今后总工只在有条形码的施工图纸上签字，无条形码的图纸一律不予签字、盖章。
各位设计人员今后还可以登陆此系统进行图纸查询，但仅限于查询，无下载及更改的权限。
（有自己的缩写名字登陆）
7、进入图档管理系统，点击资源中心→图书、期刊、规范进行查看图书日期、出版社等信息。
8、进入图档管理系统点击图档管理→图文档树，进行查看2009年电子版施工图，只能查看不能下载。
济南市园林规划设计研究院资料室 2009年12月1日。