医院药品采购管理办法

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药品采购医院管理办法规定

药品采购医院管理办法规定

药品采购医院管理办法规定一、引言药品采购是医院管理中的重要环节,采购的合理性和规范性直接关系到医院的药品质量和成本控制。

为了加强药品采购的管理,保障患者用药安全和提高药品采购的效率,特制定本办法。

二、采购委员会1.医院应当设立药品采购委员会,负责药品采购的组织与决策工作。

2.药品采购委员会由医院管理员、药剂科主任、临床科室的代表等组成。

委员会成员由医院领导任命,任期一般为两年。

3.药品采购委员会应当根据医院的需求和预算制定药品采购计划,并对供应商进行评估和筛选。

三、采购程序1.采购需求确认:临床科室根据患者需求和治疗方案,提出药品采购需求。

2.采购计划制定:采购委员会根据临床科室提出的需求,制定药品采购计划,包括药品种类、数量、预算等。

3.采购文件编制:编制采购文件,包括采购公告、采购说明、投标文件等。

4.采购公告发布:将采购公告发布到医院网站或其他指定平台上,邀请供应商参与投标。

5.供应商筛选:采购委员会对投标供应商进行评估和筛选,选择合格的供应商参与后续谈判。

6.采购合同签订:选定供应商后,与其签订采购合同,明确药品品种、数量、价格、交付时间等细节。

7.药品采购执行:供应商按照合同约定,按时交付药品给医院。

8.药品验收与结算:医院对采购的药品进行验收,确认质量和数量无误后进行结算。

四、药品质量和安全控制1.医院应当建立药品采购的质量控制制度,明确采购药品的质量要求,保证患者用药的安全。

2.对于所有新购药品,医院应严格按照规定的程序进行质量检验和验收,确保药品符合标准。

3.医院应当建立合理的药品库存管理制度,及时清理过期或失效的药品,防止患者用药误区。

五、采购过程的监督与管理1.医院管理员应当加强对药品采购过程的监督与管理。

2.采购委员会应定期召开会议,研究和解决采购过程中的问题和困难,确保采购工作的顺利进行。

3.各临床科室应当积极配合采购委员会的工作,提供准确的需求信息和药品使用情况。

六、处罚与责任追究1.对于违反药品采购规定的行为,医院将依法依规进行处罚,包括中止或终止合同、停止购买该供应商的药品等。

医院药品采购管理制度(5篇)

医院药品采购管理制度(5篇)

医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。

一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。

2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。

所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。

中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。

制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。

3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。

药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。

监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。

4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。

5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。

药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。

对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。

7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。

医院药品招标采购管理办法

医院药品招标采购管理办法

医院药品招标采购管理办法引言医院药品招标采购是为了确保医院获得质量好、价格合理的药品,提供优质的医疗服务。

为了规范医院药品招标采购活动,保证公平、公正、透明,制定了本管理办法。

范围本管理办法适用于医院药品的招标采购活动。

招标采购程序1.招标需求分析:医院相关部门根据药品使用情况和需求,制定招标计划,明确招标的药品种类、规格和数量。

2.招标文件编制:招标单位编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。

3.招标公告发布:招标单位发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本情况、投标要求、开标时间、地点等信息。

4.投标准备:潜在投标人根据招标文件要求准备投标书,同时需缴纳投标保证金。

5.开标评标:开标评标由评标委员会组织进行,评标委员会成员包括医院相关部门代表和专家。

6.评标结果公示:评标委员会根据评标结果,确定中标候选人名单,并进行公示。

7.中标结果确认:中标候选人按照招标文件要求提供相关资料进行资格确认,确认后正式确定中标结果。

8.中标药品供应:医院与中标药品供应商签订合同,按照合同约定进行药品供应。

9.合同履行和监督:医院进行合同履行监督,确保供应商按照合同约定提供药品质量和服务。

投标保证金管理1.投标保证金金额:投标人在投标时需缴纳一定金额的保证金,具体金额由招标单位确定。

2.保证金缴纳方式和时间:投标人需按照招标文件要求,在指定的时间和地点缴纳保证金。

3.保证金退还:未中标的投标人保证金将在中标结果确认后的三个工作日内退还。

4.保证金没收:投标人在投标过程中存在违规行为的,招标单位有权没收其保证金。

招标文件要求1.招标公告:招标公告应包括招标项目的基本情况、投标要求、开标时间、地点等信息。

2.招标文件:招标文件应包括招标项目的详细规定,供投标人参考并编制投标书。

3.评标标准:评标标准应公正、公平、透明,根据药品的质量、价格、供应能力等方面确定。

评标委员会的组成和职责1.组成:评标委员会由医院相关部门代表和专家组成。

医院集中采购药品管理办法

医院集中采购药品管理办法

医院集中采购药品管理办法一、背景介绍随着医疗技术的不断发展和医疗需求的增加,医院在日常运营中需要大量采购药品。

为了降低药品采购成本,维护医疗秩序,保障患者用药安全,医院决定实行集中采购药品管理办法。

二、管理目的1.降低药品采购成本:通过集中采购,医院可以获得更大的采购规模,从而在药品供应商处获得更优惠的价格优惠。

2.统一管理药品质量:集中采购可以同时对药品的品质进行监督和管理,确保患者能够获得质量可靠的药品。

3.加强供应链管理:集中采购可以更好地与供应商合作,优化供应链的运营和管理,确保药品能够及时到达医院。

三、管理内容1.制定年度采购计划:医院每年根据需求量和资金预算确定采购计划,确保药品采购数量和种类能够满足医疗服务需求。

2.确定采购方式:医院可以根据具体情况采用招标、比价等方式进行药品采购,确保采购过程公开、公平、公正。

3.选择供应商:医院根据供应商的信誉、资质和价格等因素进行评估,选择合适的供应商进行药品采购。

4.签订采购合同:医院与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程合法合规。

5.药品验收和入库:医院在收到药品后进行验收,确保药品的品质和数量符合合同要求,然后将药品按照规定的程序入库。

6.药品配送和使用:医院按照患者需要,将药品按照规定的程序配送到相关科室,确保患者能够及时获得所需药品。

7.药品库存管理:医院需要建立健全的药品库存管理制度,定期进行库存盘点,及时补充不足,以避免药品过期或短缺的情况发生。

8.药品质量追溯:医院应建立药品质量追溯体系,能够对药品的生产流程、质量检验、药品配送等环节进行追溯,确保患者用药安全。

四、管理要求1.严格按照采购计划进行采购,不得超出计划范围和预算。

2.选择供应商时,应充分考虑供应商的信誉和资质,不得选择违法违规经营的供应商。

3.采购合同必须明确药品名称、规格、数量、价格等信息,确保合同的合法性和可执行性。

4.药品入库前必须进行验收,不合格的药品不得入库或者退回供应商。

医院医疗药品采购管理制度

医院医疗药品采购管理制度

一、总则为加强医院药品采购管理,确保药品质量,降低药品价格,提高医疗服务质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、组织机构1.成立医院药品采购领导小组,负责全院药品采购的监督管理。

2.设立药剂科,负责药品采购、储存、供应、调剂等工作。

3.设立药事管理委员会,负责药品采购计划的审核、药品品种的筛选、药品价格谈判等工作。

三、药品采购原则1.公开、公平、公正、透明。

2.遵循市场规律,保证药品质量,降低药品价格。

3.符合国家药品采购政策,严格执行国家药品采购目录。

4.满足临床需求,保证药品供应。

四、药品采购流程1.药剂科根据临床需求,结合医院基本用药目录,制定药品采购计划。

2.药品采购计划经药事管理委员会审核通过后,报医院药品采购领导小组审批。

3.药剂科根据审批通过的采购计划,选择证照齐全、信誉良好的药品供应商。

4.药剂科与供应商签订药品采购合同,明确药品质量、价格、配送、售后服务等内容。

5.药剂科组织药品验收,确保药品质量符合要求。

6.药剂科将验收合格的药品入库、储存、供应。

五、药品质量与价格管理1.药剂科应严格执行药品质量验收制度,对不合格药品拒绝入库。

2.药剂科应定期对药品质量进行抽检,确保药品质量稳定。

3.药剂科应积极参与药品价格谈判,降低药品价格。

4.药剂科应严格执行国家药品价格政策,确保药品价格合理。

六、药品采购监督1.医院药品采购领导小组对药品采购工作进行监督,确保采购流程规范。

2.药剂科定期向医院药品采购领导小组汇报药品采购情况。

3.医院设立药品采购投诉举报渠道,接受社会监督。

七、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由医院药品采购领导小组负责解释。

3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

医院带量药品采购管理办法

医院带量药品采购管理办法

医院带量药品采购管理办法一、背景和目的医院作为提供医疗服务的机构,药品采购管理办法对医院的运行和服务质量有着重要的影响。

带量药品是指根据医生的处方或医疗用途预定用量的药品。

为了保证医院带量药品采购工作的顺利进行,制定本办法,旨在规范医院带量药品采购的程序和管理措施,确保药品采购的效率和质量。

二、适用范围本办法适用于所有医院内对带量药品采购负责的相关部门和人员。

三、采购程序1.需求确定:各临床科室根据临床需求和患者用药情况,提出药品采购需求,并编制采购需求计划。

采购需求计划应包括药品名称、规格、数量以及使用时间等信息。

2.信息发布:医院采购部门将采购需求计划发布,并邀请符合条件的供应商参与竞争性谈判。

3.竞争性谈判:供应商根据发布的采购需求计划,提交药品供应的技术和价格报价。

医院采购部门与供应商进行谈判,并最终确定中标供应商。

4.合同签订:医院采购部门与中标供应商签订采购合同,明确药品的供货时间、质量要求、价格等条款,并按照合同约定进行后续的药品采购。

5.药品验收:医院相关部门对采购的药品进行质量检验和数量核查,确保药品的质量和数量与合同要求一致。

6.库存管理:医院采购部门根据临床科室的需求,合理安排药品的库存量,及时进行补充采购,避免出现药品短缺或过剩的情况。

7.药品使用:医院相关部门根据医生的处方以及患者的用药需要,合理使用和配发药品。

四、管理措施1.制定采购计划:医院采购部门应根据医院的需求和患者的用药情况,合理制定药品的采购计划,并向相关部门进行发布和通知。

2.建立供应商库:医院采购部门应对潜在的供应商进行调查和评估,建立供应商库,并根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行评级管理。

3.加强药品质量监管:医院相关部门应建立健全药品质量监管制度,对采购的药品进行严格的质量检查和抽样检验,确保药品质量合格。

4.加强采购合同管理:医院采购部门应建立完善的采购合同管理制度,明确合同的履行和违约责任条款,并及时与供应商进行沟通和协商,解决合同履行中的问题。

医院采购药品耗材管理制度

医院采购药品耗材管理制度

一、总则为了加强医院药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库管理,防止资产流失,减少损耗,保证药品及医用耗材的质量与安全,保障医疗安全,特制定本制度。

二、采购管理1. 采购原则(1)严格按照国家相关法律法规和医院规定执行。

(2)坚持公开、公平、公正、透明的原则。

(3)优先采购质量可靠、价格合理、供应稳定的药品及医用耗材。

2. 采购程序(1)根据医院临床业务需求,药剂科负责拟定采购计划,报分管副院长审批。

(2)按照《医院药品及医用耗材使用目录》,进行网上采购,严禁标外采购、自行采购或超计划采购。

(3)采购毒麻药品、新特药品、钢板及输液管、透析器等无菌用品,要严格程序,确保质量和安全。

三、入库管理1. 药库保管员凭采购计划、发票入库,认真核对品名、规格、产地、数量、有效期等,检查产品包装无毁损后,方可入库。

2. 医用耗材需查验生产批准文号,严禁不合格药品及医用耗材进入仓库。

四、保管管理1. 药品及医用耗材按照其类别、剂型、理化性质和特殊保存要求进行分类存放。

2. 24小时对仓库的温、湿度进行监控,需冷藏保存的药品要上墙提示标志,必须进冰箱、冰柜保存。

3. 保管员每月对药品、医用耗材有效期进行查对,对接近失效的药品及医用耗材,必须提前6个月上报药剂科长及分管副院长。

4. 领发应遵循先进先出的原则,避免仓库药品及医用耗材过期、失效、霉烂、变质。

五、审批流程1. 临时采购(1)因各种原因无法供应的药品及医用耗材。

(2)因病情急需,医院当前库房内无法供应的药品及医用耗材。

2. 临时采购程序(1)各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的品种时,由科主任填写临时用药或高值耗材申购单,递交至药品器材采购管理中心。

(2)申购单中应详细说明申购药品或高值耗材的通用名、规格、产地、数量、使用目的及理由。

六、附则1. 本制度由医院药剂科负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施,旨在规范医院药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库管理,确保药品及医用耗材的质量与安全,为患者提供优质、高效的医疗服务。

医院购药管理规定(3篇)

医院购药管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强医院药品管理,确保药品质量,保障患者用药安全,提高医疗服务水平,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法》等法律法规,结合我院实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我院所有药品的采购、储存、使用、调剂、销毁等各个环节。

第三条医院药品管理工作应遵循以下原则:1. 依法管理,确保药品合法合规;2. 安全第一,保障患者用药安全;3. 科学合理,提高药品使用效益;4. 严格监督,确保药品质量;5. 便民高效,优化购药流程。

第二章机构与职责第四条成立医院药品管理委员会,负责医院药品管理的决策、监督和协调工作。

第五条医院药品管理委员会组成人员:1. 主任:由院长担任;2. 副主任:由分管副院长担任;3. 成员:包括药剂科主任、医务科主任、护理部主任、医院感染管理科主任等相关部门负责人。

第六条医院药品管理委员会职责:1. 制定和修订医院药品管理规定;2. 审批药品采购计划;3. 监督药品采购、储存、使用、调剂等环节;4. 组织开展药品质量检查和评价;5. 处理药品管理中的重大问题。

第七条药剂科负责医院药品的采购、储存、调剂、销毁等工作。

第八条药剂科职责:1. 负责药品采购计划的编制和执行;2. 负责药品的验收、储存、养护;3. 负责药品调剂和处方审核;4. 负责药品不良反应监测和报告;5. 负责药品的销毁和处理。

第三章药品采购第九条医院药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中招标采购。

第十条药品采购计划:1. 药剂科根据临床科室用药需求,编制年度药品采购计划;2. 医院药品管理委员会审批年度药品采购计划;3. 药剂科根据审批后的采购计划,组织实施药品采购。

第十一条药品采购流程:1. 药剂科根据年度采购计划,选择合适的药品供应商;2. 药剂科与供应商签订药品采购合同;3. 药剂科对供应商提供的药品进行验收;4. 验收合格的药品入库储存;5. 药剂科根据临床科室需求,进行药品调剂。

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医院药品采购及管理制度
为加强医疗药品临床使用安全管理工作,降低医疗临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益,根据《中华人民共和国药品管理法》,《药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)》的规定和要求,制定本药品管理制度。

一、供货单位需要提供的资料。

1、供货企业的营业执照复印件。

2、税务登记证复印件。

3、中华人民共和国组织机构代码。

4、中华人民共和国医疗器械经营企业许可证(副本)复印件。

5、食品流通许可证(副本)复印件。

6、中华人民共和国药品经营企业许可证复印件。

7、药品经营质量管理规范认证证书复印件。

8、供应商质量体系审核表复印件。

9、经营企业的公章印模备案表、发票模、医药公司的出库单样表。

10、经营企业的开户银行名称、户名及账号。

11、与医院的购销合同。

12、开具与所购产品一致的相关出库单、增值税发票或普通税票。

13、与供货方的产品质量承诺协议。

14、与供货方签订的产品售后服务协议。

15、供货方的具体经办人的身份证复印件及公司法人授权委托书。

以上资料复印件必须与原件一致,并加盖供货单位的鲜章后编号存档
二、组织机构与质量管理职责
1、医院成立药事管理委员会,医院负责人是药品质量的主要责任人,药剂科主任全面负责医院药库及药房的日常管理,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保按照本规范要求管理医院的药品采购、存储、销售等各个环节。

2、药剂科负责人应当全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在医院内部对药品质量管理具有裁决权。

3、医院设立质量管理部门,有效开展质量管理工作。

质量管理部门的职责不得由其他部门及人员履行。

三、质量管理部门职责
1、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;
2、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;
3、负责对供货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、本单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理;
4、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量管理档案;
5、负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;
6、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;
7、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
8、负责假劣药品的报告;
9、负责药品质量查询;
10、负责指导设定计算机系统质量控制功能;
11、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;
12、组织验证、校准相关设施设备;
13、负责药品召回的管理;
14、负责药品不良反应的报告;
15、组织质量管理体系的内审和风险评估;
16、组织对药品供货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;
17、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查;
18、协助开展质量管理教育和培训;
四、药品采购、入出库及流程管理
1、医院各科室根据临床需要,合理的填写药品申购单,注明数量及规格,并交药房审核。

2、药房负责人审核申购单,积极到医院各临床科室了解信息,汇总并制定药品采购计划表,及时报药品采购部门组织采购。

3、药品库房管理人员应建立药品采购、验收、养护、入库、出库、运输、储运温湿度监测、复核的管理,完善落实各项登记记录。

4、麻醉及精神药品按照特殊药品管理办法执行。

5、药品库管人员对采购后经验收不合格的药品购进后退回药品经营公司,并详细记录。

6、药品库管人员根据门诊药房的需要开具药品出库单,所发出的药品及数量必须由双方签字,并留存备查。

7、门诊药房应做好药房温湿度监测、入库药品登记,不合格药品处理等相关记录,调查了解临床使用中出现的药品不良反应,并及时网上直报国家药品管理部门,做到真实、完整、准确、有效和可追溯。

8、通过计算机系统记录数据时,有关人员应当按照操作规程,通过授权及密码登录后方可进行数据的录入或者复核;
9、书面记录及凭证应当及时填写,并做到字迹清晰,不得随意涂改,不得撕毁。

更改记录的,应当注明理由、日期并签名,保持原有信息清晰可辨。

10、记录及凭证应当至少保存5年。

疫苗、麻醉、精神等特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。

11、药品库房及门诊药房应每月末盘点,统计药品使用和库存情况,必要时可根据情况随时盘点。

12、药品管理人员因离职或调换工作时必须做好工作移交后方可离岗。

攀枝花宏实医院
2015年11月18日。

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