文书档案管理员岗位说明书模板
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是一个重要的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
他们需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案的准确性和完整性。
本文将详细介绍档案管理员的职责和要求。
正文内容：1. 档案管理职责1.1 档案收集与整理- 负责收集、整理和分类组织或机构的档案资料。
- 确保档案的准确性和完整性，包括文件命名规范、文件分类等。
- 设计和维护档案管理系统，以便于快速检索和访问档案。
1.2 档案存储与保护- 确保档案的安全存储，包括定期备份和防火、防水等措施。
- 制定和执行档案保护政策，确保档案的机密性和完整性。
- 负责处理档案的借阅和归还，确保档案的使用记录。
1.3 档案检索与查询- 提供档案查询服务，及时回答组织或机构内部员工的档案查询请求。
- 设计和维护档案索引系统，以便于快速检索和查询档案。
- 协助组织或机构内部员工进行档案检索和利用。
1.4 档案销毁与归档- 根据法律法规和组织或机构的规定，及时销毁不再需要的档案。
- 对于需要长期保存的档案，进行归档和备份，确保档案的长期保存和可访问性。
1.5 档案管理政策与流程- 制定和执行档案管理政策和流程，确保档案管理的规范性和一致性。
- 培训和指导组织或机构内部员工，提高他们的档案管理意识和能力。
2. 档案管理员的要求2.1 专业知识与技能- 具备档案管理专业知识，熟悉档案管理原理和方法。
- 熟练掌握档案管理软件和工具，能够高效地管理和操作档案。
- 具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作。
2.2 沟通与协作能力- 良好的沟通能力，能够与组织或机构内部员工进行有效的沟通和协调。
- 具备团队合作精神，能够与其他部门和团队紧密合作，完成档案管理工作。
2.3 保密与责任意识- 具备保密意识，能够妥善保护档案的机密性和完整性。
- 对工作有高度的责任感，能够按时完成档案管理任务。
总结：档案管理员是一个关键的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位是负责组织、管理和维护机构内外各类档案、文书资料的工作。
岗位职责主要包括文件收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等工作，以确保档案文件的完整性和安全性。
二、岗位职责1.文件收集：负责收集各类原始文件和资料，并按照规定的流程进行验收和登记。
2.文件整理：根据不同文件类型及归档要求，进行文件分类、排序和整理，确保文件有序、易于查阅。
3.文件归档：按照规定的文件编号、分类和命名规范，将文件归入相应的档案柜或电子档案系统，并做好相应的登记记录。
4.文件查询：根据需要，负责档案文件的查询、复制和提供相关资料给需要的人员。
5.文件借阅：按照借阅规定，接待借阅人员，并按照程序和时限提供借阅文件，确保文件的安全性和时效性。
6.文件销毁：根据规定的时限和程序，对已经失效或完成的文件进行销毁和清档工作，并记录销毁情况。
7.档案管理：负责档案的定期检查和整理，确保档案的完整性和有效性。
8.档案咨询：接受内部员工的档案咨询，提供相关的档案政策和规定，指导员工正确使用档案。
三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，档案学、图书情报等相关专业优先。
2.专业知识：熟悉档案管理的基本理论和实践，了解相关法律法规和规定。
3.操作技能：熟悉办公软件和电子档案管理系统的使用，具备良好的文档整理和归档能力。
4.沟通能力：能够良好与他人沟通，具备团队合作能力和客户服务意识。
5.责任心：具备严谨的工作态度和高度的责任心，能够妥善保管档案信息。
6.保密意识：具备保密意识，能够保护机构和用户的隐私。
7.工作经验：有相关档案管理或图书情报工作经验者优先考虑。
四、工作环境档案管理岗位工作环境通常位于办公室，需要长时间坐在电脑前进行档案的整理和管理工作。
需要有一定的耐心和细致的工作方式，以确保档案信息的准确性和完整性。
五、发展前景随着信息化的发展，档案管理岗位的工作也在不断变化和升级。
熟练掌握电子档案管理系统和数据分析技能的人才，将在档案管理领域中具备更多的发展机会。
文书及档案岗位说明书
文书及档案岗位说明书一、职位概述文书及档案岗位是一个至关重要的职位，承担着与文件和档案相关的工作。
岗位职责包括文件的管理、存档和归档，以及档案的整理和维护。
此外，岗位还要求及时、准确地提供并保持档案的完整性，以满足组织的需求。
二、主要职责1. 文档管理与归档文书及档案岗位的核心职责之一是管理和归档所有的文件。
这包括文件的创建、存储和归类。
岗位需要制定并执行文件管理策略，确保所有文件都按照规定的程序进行归档。
例如，根据文件的重要性和敏感性，建立不同的文档存储方案。
岗位需要时刻保持文档管理系统的更新，并能够为其他员工提供指导和支持。
2. 档案整理与维护岗位中的另一个重要职责是整理和维护档案。
档案应按照一定的顺序和分类方式进行整理，以便于查找和使用。
岗位需要对档案进行定期检查和维护，并负责处理可能出现的问题，例如纸质文件的损坏或丢失等。
此外，档案岗位还需要管理电子档案，并确保其安全保存。
3. 档案查询与检索岗位需要及时响应来自员工、管理层、客户或其他相关方的档案查询。
岗位要求能够准确理解查询需求，并快速、准确地检索相关档案。
在回答查询时，岗位需要提供详细的信息，并保证档案的保密性。
如果需要，岗位还应能够解释档案中的内容，并帮助其他人理解档案的意义及相关事宜。
4. 档案销毁与归档存储策略岗位需要根据相关法律法规和组织的文件管理政策，定期对无需保留的档案进行销毁。
同时，岗位需要制定合适的归档存储策略，以确保文档和档案的安全性和完整性。
岗位还负责记录和跟踪销毁档案的过程，包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。
三、关键能力和技能1. 信息管理能力：能够有效管理大量信息和文件，确保其安全性和完整性。
2. 细致的注意力：关注细节是文书及档案岗位不可或缺的能力，以确保所有文件和档案都得到正确管理和归档。
3. 逻辑思维能力：能够理解组织文件和档案的结构和关系，以便快速准确地检索相关信息。
4. 沟通协调能力：与其他员工及管理层交流，了解他们的需求并准确地回答他们的查询。
文书档案管理岗位说明书
2年以上档案管理工作经验
知识
掌握档案管理知识，计算机和网络应用、信息管理知识，了解相关业务领域专业知识
技能技巧
熟练掌握现代化办公技能、独立开展工作能力，较强的沟通协调及合作能力，一定的书面及语言表达能力
其它：
使用工具设备
计算机、扫描仪、复印机、晒图机，一般办公设备（电话、打印机、互联网、文件柜）
对归档材料不符合标准要求的，有限期整改权
对馆藏档案的管理权
对利用档案有监督、催还权
对已过保存期限档案的建议权
对各资料分室档案管理的监督、检查、指导和考核权
工作协作关系：公司有关部门、各资料分室等
任职资格：
教育水平
专科及以上
专业
档案管理及相关专业
培训经历
档案管理培训、信息管理培训、计算机及网络应用培训、相关业务知识培训岗位源自称文书档案管理岗位编号
所在部门
XX办公室档案室
岗位定员
1
直接上级
档案室主任
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
0
岗位分析日期
本职：负责文书档案/财务档案管理工作，参与对公司各资料分室的检查、指导工作及晒图工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：贯彻执行档案工作规章制度，制定年度及阶段工作计划，并完成工作总结
确认档案完整、齐全
按照建档标准，整理档案，使所管档案标准化、系统化
负责档案保管，对破损档案及时复制、修裱
定期核对分管档案，确保账物一致
职
责
三
职责表述：负责文书档案/财务档案的鉴定、检索、统计工作
工作
任务
编制多种适合所管档案的检索工具，实现所需档案的快速查找
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位负责组织、管理和保护组织内各类档案资料，确保档案的存储、检索和利用工作正常运行。
本岗位的主要职责包括但不限于：档案资料的整理、归档、借阅服务、档案数字化管理等。
二、岗位职责1.组织实施档案归档工作，包括对各类文件、资料进行分类、鉴定、清点和整理；2.负责参与制定和完善档案管理制度和流程，确保档案管理工作规范化、标准化；3.负责档案资料的电子化管理和文档管理系统的建设与维护，提高工作效率；4.负责开展档案借阅服务工作，确保及时、准确地满足内部各部门的需求；5.负责档案资料的安全保管工作，采取必要的防火、防潮、防虫等措施；6.参与档案资料的调度、挑选和销毁工作，确保档案管理进程的顺利进行；7.参与组织档案资料的信息化建设和数字化转型，提高档案管理的效率和质量。
三、任职资格1.具备相关专业背景，如档案学、信息管理等专业，本科及以上学历；2.具备较强的综合分析能力和信息处理能力，熟悉电子文档管理系统；3.熟悉档案管理法律法规，具备较强的档案鉴定和整理能力；4.具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调内外部关系；5.具备较强的抗压能力和自我驱动力，能够应对工作中的挑战。
四、工作环境档案管理岗位一般工作环境整洁、安静，需要花费较长时间坐在办公室使用电脑进行档案资料的整理和归档工作。
有时需要外出参与档案调查、整理和借阅服务等工作。
五、发展前景随着信息化技术的不断发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理岗位的需求将持续增长。
在工作中，通过学习和积累经验，岗位人员可以逐步提升为高级档案管理员、档案主管等职位，或者选择从事档案专业技术研究和教学工作。
六、总结档案管理岗位是组织中非常重要的一环，负责保护和管理组织的重要资料，要求岗位人员具备较强的专业知识和技能。
通过不断学习和提升，岗位人员可以在这一领域发展出色，为组织的档案管理、信息安全提供有力支持。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织和管理机构或组织的档案工作的专业人员。
他们负责管理、整理、归档和保管各类档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度，以确保档案管理工作的高效性和准确性。
二、岗位职责1. 负责制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范性和高效性；2. 负责档案的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序性和易查性；3. 负责档案的装订、封存和保管工作，确保档案的安全性和完整性；4. 负责档案的检索和借阅工作，及时提供所需档案信息；5. 负责档案的销毁和淘汰工作，确保档案管理的及时性和规范性；6. 协助上级领导进行档案管理相关工作，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历，档案学或相关专业背景优先考虑；2. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理相关法律法规和规范；3. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够有效协调各方面资源；4. 具备细致的工作态度和较强的责任心，能够保证工作的准确性和高效性；5. 熟练使用办公软件和档案管理系统，能够熟练操作计算机。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在办公桌前处理档案文件。
工作环境相对安静，需要保持良好的工作状态和注意力集中。
在处理档案文件时，需要注意保密性和安全性，确保档案信息不被泄露或丢失。
五、薪资待遇档案管理员的薪资待遇根据岗位要求、工作经验和绩效表现等因素而定。
一般来说，刚入职的档案管理员的月薪在5000元至8000元之间，随着工作经验的积累和能力的提升，薪资待遇也会逐步增加。
六、发展前景档案管理员是各类机构和组织中不可或缺的一环，随着信息时代的发展，对于档案管理的需求也越来越大。
档案管理员可以在政府机关、企事业单位、学校、图书馆等各类机构中就业。
在工作中，档案管理员可以通过不断学习和积累经验，提升自己的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管或档案管理专家。
军工行业-科技处-文书档案管理员岗位说明书
文书档案管理员岗位说明书
岗位名称
文书档案,兼综合档案室组长
岗位编号
710-1-０３-07
所在部门
科技处
岗位定员
1
直接上级
科技处主管档案副处长
工资等级
直接下级
科技档案管理员
薪酬类型
所辖人员
２人
岗位分析日期
本职：负责全所的档案综合管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定各类档案管理的规章制度并监督执行
频次:
科技成果展厅管理
频次：
做好档案室保密及安全、保卫等工作
频次：
组织档案、资料员岗位培训
频次:
职
责
五
职责表述:完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权
权限二:对归档的文件资料的索取权
权限三:对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权
档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝纫机、报警器、各种灭火设备等
工作环境
工作室、阅档案室、库房分开,有一间独立整档室
工作时间特征
正常工作时间
备注:
工作时间百分比：
工作
任务
建立健全档案管理规章制度
频次:
保证档案法和档案法规的贯彻实施和行业标准的宣贯落实
频次:
监督贯彻执行档案管理制度
频次：
对制度执行过程中发现的问题提出修改建议
频次：
职
责
二
职责表述：负责文书档案集中统一管理
工作时间百分比:
工作
行政档案文书岗位说明书
行政档案文书岗位说明书一、岗位背景行政档案文书是指负责处理和管理行政档案相关文书的人员。
在行政机关、企事业单位等各类组织中，行政档案的管理和使用是一项重要的工作，而行政档案文书则是系统化管理和利用行政档案的关键环节。
行政档案文书岗位的设立，旨在满足行政档案管理和利用的需求，确保组织内部行政档案的规范管理和有效利用。
二、岗位职责1. 行政档案整理行政档案文书负责对行政档案进行整理和归档，确保档案材料的有序存放和便捷查阅。
具体包括：（1）按照档案管理制度和分类标准，对行政档案进行分类、编号和整理，确保档案的规范性和可操作性；（2）对各类行政档案进行整理、装订和封存，确保档案材料的完整性和安全性；（3）制作档案目录和索引，为档案的检索和利用提供便利。
2. 行政档案管理行政档案文书负责行政档案的管理工作，包括：（1）制定和推行行政档案管理制度，确保行政档案管理的规范性和连续性；（2）录入和维护电子档案系统，确保行政档案的电子化管理；（3）对行政档案进行定期检查和审查，确保档案的完整性和可用性；（4）根据需要，对不再使用的行政档案进行鉴定和处理，防止环境污染。
3. 行政档案利用行政档案文书负责行政档案的利用工作，包括：（1）根据相关部门和人员的需求，提供有效的行政档案查询和复制服务；（2）协助利用行政档案进行研究和决策，提供有关档案的参考资料；（3）为行政档案的开放和利用提供支持，促进行政档案的社会化利用。
4. 行政档案保护行政档案文书负责行政档案的保护工作，包括：（1）制定和贯彻涉密行政档案管理制度，确保涉密档案的安全性和保密性；（2）组织行政档案的防火和防震措施，确保档案的安全性和持久性；（3）制定档案修复和数字化转化计划，确保档案的修复和更新。
三、岗位要求1. 文书管理能力行政档案文书需要具备良好的文书整理和管理能力，能够准确地进行文件的归档、装订和整理，确保档案的有序存放和便捷查阅。
2. 档案专业知识行政档案文书需要具备扎实的档案管理理论知识和相关法律法规知识，了解行政档案管理的基本原则和方法，能够熟练运用电子档案管理系统。
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工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝纫机、报警器、各种灭火设备等
工作环境
工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室
工作时间特征
正常工作时间
备注：
权限四：对应归档的文件资料的完整性、系统性和准确性的监督检查权
权限五：对在档案管理全过程的各个环节中涉及保密、安全等问题进行盘查的权力
权限六：对到期应归还的档案的督促催还权
工作协作关系：
内部协调关系
本组各岗位，研究室、工厂及机关各部门的资料员
外部协调关系
兄弟单位的档案部门
公司需记录文档：档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料、档案编研成果、档案利用效益登记，各类别检索工具、温湿度分析曲线图及文字报告、档案目标管理各类材料
频次：
科技成果展厅管理
频次：
做好档案室保密及安全、保卫等工作
频次：
组织档案、资料员岗位培训
频次：
职
责
五
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对规章制度、档案管理公司需环境、配置设施的建议权
权限二：对归档的文件资料的索取权
权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权
文书档案管理员岗位说明书模板
岗位名称
文书档案，兼综合档案室主管
岗位编号
XXX-1-03-07
公司在部门
科技处
岗位定员
1
直接上级
科技处主管档案副经理
工资等级
直接下级
科技档案管理员
薪酬类型
公司辖人员
2人
岗位分析日期
本职：负责全公司的档案综合管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定各类档案管理的规章制度并监督执行
频次：
对档案员的工作安排和业务指导
频次：
对档案员的工作督办和检查
频次：
协调各归档部门的工作关系
频次：
职
责
四
职责表述：其他日常工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责科技保密办日常事务，进行保密安全检查
频次：
配合党、政、工等的大事记的收集、编撰和归档
频次：
为法律顾问在处理经营活动中的纠纷时提供原始凭证、积累诉讼全过程文件资料
频次：
文件资料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具
频次：
档案资料的日常管理
频次：
档案资料的借阅管理
频次：
档案库房的日常管理和维护，保证档案存助分管经理对档案室的工作统一管理
工作时间百分比：
工作
任务
参与制定档案规划，参加大型产品鉴定，审查和项目竣工验收会及各类档案工作会，实施目标管理
工作时间百分比：
工作
任务
建立健全档案管理规章制度
频次：
保证档案法和档案法规的贯彻实施和行业标准的宣贯落实
频次：
监督贯彻执行档案管理制度
频次：
对制度执行过程中发现的问题提出修改建议
频次：
职
责
二
职责表述：负责文书档案集中统一管理
工作时间百分比：
工作
任务
制定归档计划并负责实施
频次：1-3次/年度
指导、监督、检查、协助基层单位做好文书资料的形成、积累和归档
任职资格：。
教育水平
中专（助理馆员、助工等）
专业
档案、经济类等相关专业
经验
1年以上相关工作经验
知识
对管理活动、课题产品研究过程中形成的文件类型掌握，档案管理有关法律法规知识
技能技巧
掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，熟悉档案管理程序。一般的文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能
培训经历