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企业差旅费报销制度(四篇)

企业差旅费报销制度(四篇)

企业差旅费报销制度1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。

2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。

确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。

3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。

4、住宿费报销办法①住宿费限额控制标准:直辖市、省会城市____元/晚/人;地州市及外县____元/晚/人。

一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准,然后据实报销。

②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。

③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。

5、交通费报销办法①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。

出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。

②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天____元,地县每人每天____元包干使用。

③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。

④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。

⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的____%计发个人补助费。

乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的____%计发个人补助费。

⑥经批准乘坐飞机的,如遇航班打折,一律按打折后票价据实报销。

6、出差人员的伙食费补助办法①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为:本省地州市及以下每天每人____元,省会每天每人____元,省外每天每人____元。

最新财务报销细则

最新财务报销细则
写明补贴时 间段,出差 人员姓名 以每月1日的 汇率为准
合计大写用人民币表示
此次报销用阿拉伯数 字表示,并加¥,与
大写合计一致
境外出差补贴应贴护照中签证页中的复印件(有几人报销补 贴贴几人),境外出差补贴报销中的时间段应与护照中签证 页的时间段一致。
②境外出差报销单有发票报销填写要求:
网以按 站每行 公月程 布一时 的日间 汇汇顺 率率序 (为依 中准次 间“填 价,写 )汇, 为率在 准为最 。银后
第5张发票 报销清单, 序号与第18 张幻灯片中 报销清单中 的发票序号 5对应
第6张发票报销单, 序号与第18张幻 灯片中报销清单 中的发票序号对 应
四:贴票方法与填写要求 1.停车费发票贴票要求:
应写明停车费的时间段
停车费应有层次的贴票
报销单黏
贴单的右
上角应写
明“部门 /姓名, xx年/xx
两张报销单的第二张
3.境外出差报销单: ①:a.境外出差报销无发票报销单填写:
以 每 月 1 日 的 汇 率 为 结 算 汇 率
境外出差时如发生不能提供任何发票的费用,应由证明人证明此种费用的真实情况,并由证明 人在“费用发生证明人”处签字。
b:境外出差补贴以美金计算,每人每天30美金,在同一地点出差超过15天,每人每天按20美金计算,长期 驻境外的计税基数是4800元人民币,短期驻境外的计税基数是3500元人民币。
“增值税发票联”只需粘左上角
增值税抵扣联不需要粘贴,只需要用回形针夹在发票联后面,效果如第26张效果图。
4.车费贴票方法:
市内车费发票 填写正面,应 写明报销车费 的月份
上下两排平行有层次的贴票,每张票之间的间距应密集点。
5.餐费贴票方法:

费用报销单填写格式

费用报销单填写格式

费用报销单填写格式费用报销单是一种用于记录和申请费用报销的文档,通常由员工填写并提交给财务部门进行审核和处理。

下面是费用报销单的常见填写格式:1. 标题和基本信息:在费用报销单的顶部,填写标题“费用报销单”以及填写日期和报销单号等基本信息,以便于识别和管理。

2. 报销人信息:填写报销人的姓名、部门、职位、联系方式等基本信息,以便财务部门了解报销人的身份和所属部门。

3. 费用明细:在费用明细部分,按照时间顺序列出每笔费用的具体内容和金额。

常见的费用包括交通费、餐费、住宿费、办公用品费、通讯费等。

每一项费用需要填写以下信息:费用类别,明确费用的类别,如交通、餐饮、住宿等。

费用日期,填写发生费用的日期。

费用说明,简要描述费用的用途和原因。

费用金额,填写具体的费用金额。

4. 发票和凭证:费用报销单通常需要附上相关的发票或凭证作为费用支持文件。

在报销单中,可以为每一项费用附上相应的发票或凭证,以便财务部门核实和审核。

5. 总费用计算:在费用明细下方,计算所有费用的总金额,并将结果填写在总费用栏中。

6. 报销人签字:报销人需要在报销单的底部签字确认填写的信息准确无误,并表示同意提交申请。

7. 主管审批:在报销单的底部,留出空白区域供主管签字审批。

主管需要仔细审核报销单的内容和金额,确认是否符合公司的费用报销政策。

8. 财务部门处理:报销单完成审批后,财务部门会进行最终的审核和处理。

他们会核对报销单中的费用明细和相关凭证,并按照公司的规定进行报销操作。

以上是费用报销单的常见填写格式,具体格式可能会因公司而有所不同。

在填写费用报销单时,应确保准确、清晰地记录每一项费用,并附上相关的发票或凭证,以提高审核通过的几率。

同时,遵守公司的费用报销政策和规定,确保报销的合理性和合规性。

报销申请单填写格式-(可直接打印)

报销申请单填写格式-(可直接打印)

报销申请单填写格式-(可直接打印)
1. 概述
本文档旨在为报销申请单的填写提供一个标准化格式,以便简化报销流程并提高工作效率。

以下是报销申请单的详细填写格式。

2. 报销申请单格式要求
请按照以下顺序填写报销申请单的各项内容:
2.1 报销基本信息
填写以下基本信息:
- 报销单号:[报销单号]
- 申请人:[申请人姓名]
- 部门:[所属部门]
- 日期:[填写日期]
2.2 报销内容清单
按照以下格式填写报销内容清单:
2.3 报销金额及支付方式
填写以下内容:
- 报销总金额(人民币):[总金额]
- 报销支付方式:[支付方式]
2.4 报销单审核和批准
携带报销单按照公司规定的流程进行审核和批准。

3. 注意事项
- 请确保填写的信息真实准确,如有错误将影响报销流程。

- 报销单的填写必须符合公司相关政策和规定。

- 若有附件需一同提交,请在报销申请单上注明,并在附件上标明报销单号。

4. 联系方式
如有任何疑问或需要进一步了解报销申请单的填写格式,请联系以下人员:
- 姓名:[联系人姓名]
- 部门:[联系人所属部门]
- [联系人电话]
以上为报销申请单的填写格式,如有任何变动或更新,请及时通知。

感谢您的配合!
*注意:本文档仅供参考,请以公司最新政策和规定为准。

*。

行政差旅报销清单审批实用范本

行政差旅报销清单审批实用范本

行政差旅报销清单审批实用范本一、申请人信息:申请人姓名:[姓名]工号/学号:[工号/学号]部门/学院:[部门/学院]职务/专业:[职务/专业]二、差旅信息:出差事由:[事由]出差起止日期:[起止日期]出差地点:[地点]预计行程:[行程]三、费用明细:1. 交通费用:- 交通工具:[工具名称]- 起始地点:[起始地点]- 目的地点:[目的地点]- 往返次数:[次数]2. 住宿费用:- 酒店名称:[酒店名称] - 入住日期:[入住日期] - 离店日期:[离店日期] - 入住天数:[天数]- 每晚费用:[费用]3. 餐饮费用:- 就餐地点:[地点]- 就餐日期:[日期]- 次数:[次数]- 每次费用:[费用]4. 其他费用:- 费用类型:[类型]- 费用明细:[明细]- 费用金额:[金额]四、总费用:备注:[备注信息]五、申请人意见:本人已详细核对以上报销清单,确认费用真实有效,未重复报销。

申请人签字:______________________日期:______________________六、主管审批:以上报销清单经本人核实,符合公司/学校相关规定,同意报销。

主管签字:______________________日期:______________________七、财务审批:以上报销清单已审批通过,同意支付费用。

财务签字:______________________日期:______________________八、备注:[审核过程中的备注信息]以上内容已按照行政差旅报销的格式填写完毕,请各相关人员按照流程进行审批和处理。

如有需要,可在备注栏补充相关信息。

合理、准确地填写差旅报销清单有助于提高工作效率和财务管理的准确性,请各部门积极配合,确保报销流程的顺利进行。

请注意,该范本仅供参考,实际使用时应根据具体情况进行调整和修改。

祝工作顺利!。

费用报销结算单(二)

费用报销结算单(二)

费用报销结算单(二)引言概述:本文档旨在详细说明费用报销结算单(二)的相关内容。

费用报销结算单用于记录和归类各类费用的报销情况,方便统计和核算。

本文将分别阐述报销单的内容要点、填写要求、审核流程、支付方式以及存档管理。

通过本文的阐述,能有效指导公司员工在填写和处理费用报销结算单时的规范操作,确保报销工作的高效、准确和合规。

正文:一、报销单的内容要点:1. 报销单的基本信息:包括报销单号、报销日期、报销人员、所属部门等;2. 费用明细:详细列出费用项目、金额、备注等;3. 报销方式:指明费用支付方式,如现金、转账等;4. 相关附件:提交与报销事项相关的票据、合同、申请表等附加材料;5. 审批流程:记录经过的审批环节和审批人。

二、填写要求:1. 填写清晰、准确:对报销项目、金额、日期等要素进行明确、准确的描述;2. 式样规范:遵循公司规定的报销单格式,按照要求填写,确保信息的整齐、统一;3. 附属材料完整:将相关票据、合同等附件齐全地提交,确保报销事项的真实性和合法性;4. 签名确认:报销人员在填写完毕后进行签名确认,并请相关审批人签字;5. 时效性要求:按照公司规定的时间要求及时提交报销单,避免超时报销。

三、审核流程:1. 报销单的初审:由财务部门或专人对报销单进行初步核对,确保单据的完整性和规范性;2. 审批流程:按照公司规定的审批流程,报销单需经过一系列审批环节,包括部门负责人审批、财务主管审批等;3. 审批结果通知:相关人员审核完毕后,将审批结果以书面形式通知报销人员,并注明支付方式和时间;4. 异议处理:如对审批结果有异议,报销人员可以提出申诉,并与相关部门进行沟通协商;5. 终审和支付:经过所有审批环节后,财务部门进行终审,完成支付手续。

四、支付方式:1. 现金支付:报销金额较小而且紧急的情况下,可以选择现金支付;2. 银行转账:对大额报销金额或长期合作伙伴的费用支付,使用银行转账;3. 支票支付:对特定情况的报销费用,公司可以选择支票支付;4. 第三方支付:根据特定需求和合作情况,可以选择使用支付宝、微信支付等第三方支付方式;5. 结算单证:在支付完成后,财务部门将出具相应的结算单证,用于报销事项的结算和记录。

报销单程车票情况说明模板

报销单程车票情况说明模板

1.医保报销情况说明怎么写(格式)医保报销情况说明范文如下:尊敬的领导:我叫***,是***学校的一位老师,今年38岁。

我于20XX年11月份在***学校打排球时不慎扭伤左足,当时脚有点痛,后自行购买云南白药喷雾剂外用,疼痛较前稍好转,后未予以重视未曾就诊治疗。

20XX年2月13日曾就诊常宁市中医院门诊部,查左足正侧位未见明显异常,未予以其他特殊处理,后自行触摸发现左足跟一肿块,大小约2cm,行走疼痛加剧,后到南华大学附属第一医院检查,检查结果显示:左足跟腱改变,左踝关节积液,需住院进行手术。

为了医疗费的报销问题,我和我的家人先后多次来到医保中心和保险公司,但两处都不予授理,我病情越来越重,左脚行走也颇感吃力,医生也告诫我应尽早治疗,否则,有后顾之忧,万般无奈之下,我住进了医院,动了手术,个人自己结清了所有费用。

我是一名在编教师,每年都按国家要求交纳医疗保险,为此,我恳请领导根据我市职工医疗保险条例及有关规定,落实我的医疗费的报销,本人及全家不胜感激。

此致敬礼申请人:***20XX年9月28日星期日2.情况说明格式范文成立日期,根据现有核定情况无法满足实际要求,以及最近几个月的发票使用情况:有无大笔定单或合同:个人情况说明范文模板、本企业最近几个月的收入,故现在只能提供毕业证复印件、法人;特别是增值税发票使用情况。

就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回。

五、财务负责人姓名、税金,是否按时纳税、本企业基本情况;财务核算情况、注册资金、认定一般纳税人日期,无法再提供学生证原件。

四、落款,经营地址:某某国税局三、台头部分:某某公司九、本企业申请发票增量的理由:我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业。

七,并取得毕业证书、日期、本企业发票的核定情况,根据我企业的实际情况。

六、主要经营项目:XXX。

特此说明、提出申请、标题部分,现申请发票增量。

八:某某公司申请发票增量的申请二、税负情况情况说明格式一3.公司向个人转费用报销情况说明怎么写1、[reimbursement]把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。

差旅费报销制度(精选5篇)

差旅费报销制度(精选5篇)

差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度篇1第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节省的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际状况,制定本方法。

其次条本方法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。

第三条本方法适用于公司各部门。

第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用掌握部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用掌握实施的直接责任部门。

第五条出差办理程序1、出差人员必需事先填写"出差申请单',注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署看法、分管领导批审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。

2、出差人员借款需持批准后的"出差申请单',填写"借支单',填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。

出差时借款,以"前账不清、后账不借'为原则,对各部门违反规定赐予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

《借支单》格式:第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用款待费应先征得分管领导同意,并经支配领导核准并签署看法后财务部方可审核报销。

(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成状况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核看法。

(3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别缘由或状况变化需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署看法后方可报销。

(4)、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

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