校园一卡通实施方案
2024年校园一卡通解决方案范本(2篇)
2024年校园一卡通解决方案范本一、方案背景随着时代的发展和科技的进步，校园一卡通已经成为现代大学生活中不可或缺的一部分。
传统的校园一卡通存在着一些问题，比如功能单一、秩序混乱、操作繁琐等。
针对这些问题，我们制定了以下解决方案，来提升校园一卡通的使用便捷性和全面性。
二、解决方案的目标1. 提供全面的功能：学生可以通过一卡通实现学生证功能、消费结算、图书借阅、门禁进出等多项功能。
2. 提高使用便捷性：优化一卡通的操作界面，提供便捷的操作方式，方便学生、教师和管理人员使用。
3. 提升安全性：加强一卡通系统的安全防护，确保学生信息和资金安全。
4. 推广可持续发展：通过与第三方合作和开放接口，推广校园一卡通在社会的应用，实现可持续发展。
三、解决方案的具体内容1. 功能全面化- 学生证功能：一卡通可以作为学生证，集成学生身份信息，并且可以实现学生证电子化，方便学生持卡进校、考试等。
- 消费结算：实现一卡通在校内各个商店、食堂、图书馆等消费场所的刷卡支付功能，方便学生结算。
- 图书借阅：学生可以通过一卡通实现图书借阅、归还、续借等功能，减少纸质借阅证的使用。
- 门禁进出：一卡通可以作为校园门禁系统的身份验证，实现学生、教师的进出控制。
- 资源预约：学生可以通过一卡通预约图书馆座位、实验室等资源，方便管理和预约使用。
2. 使用便捷化- 优化操作界面：设计简洁直观的一卡通操作界面，减少学生操作的难度，提高使用便捷性。
- 多种操作方式：支持一卡通的手机APP、电子屏幕和自助机等多种操作方式，方便学生根据需要选择。
- 自助补办：设立自助补办一卡通的设备，学生可以自行进行挂失、补办等操作，减少人工操作的负担。
3. 安全防护- 数据加密：加强一卡通系统的数据加密技术，保护学生个人信息的安全。
- 定期维护：建立健全的一卡通系统维护机制，定期检查和更新软件和硬件设备，确保系统的稳定和安全。
- 反诈骗功能：针对校园消费中可能出现的诈骗风险，增加一卡通的反诈骗功能，及时发现并阻止诈骗行为的发生。
校园一卡通运营方案
校园一卡通运营方案一、引言在现代高校中，校园一卡通作为学生、教职工的重要身份证明和支付工具，扮演着重要角色。
为了提高校园一卡通的便捷和效率，本文提出了校园一卡通的运营方案。
二、校园一卡通的现状分析当前校园一卡通存在诸多问题，如充值、消费、挂失等流程繁琐，信息不透明，安全性不高等。
三、校园一卡通的运营方案设计1. 系统改进•优化一卡通系统，实现多功能一卡通，包括门禁、消费、打印等功能，提升一卡通使用范围。
•引入智能支付技术，支持NFC支付、二维码支付等多种支付方式，提高支付便捷性。
2. 用户体验优化•设计一体化APP，整合学生、教职工的一卡通功能，方便用户查询、充值、消费等操作。
•提供线上充值、线上消费等功能，减少线下排队时间，提高用户体验。
3. 安全性保障•引入生物识别技术，如指纹识别、人脸识别等，提升一卡通安全性。
•设立多重验证机制，确保用户信息安全。
4. 信息管理•建立用户信息管理系统，定期更新用户信息，确保信息准确性。
•保障用户隐私，严格遵守相关法律法规，保护用户个人信息安全。
四、校园一卡通运营方案实施1. 系统升级与改造•开展系统升级工作，确保系统运行稳定，并提升系统性能。
•将新一卡通功能陆续上线，引导用户逐步适应并享受新功能带来的便利。
2. 用户培训与推广•开展一卡通使用培训活动，提高用户对新功能的认知度和使用率。
•制定一卡通使用规范，宣传普及，引导用户规范使用一卡通。
3. 风险管控与应急预案•制定完善的风险管控措施，建立健全的安全保障体系，防范各类风险。
•制定应急预案，建立应急处理机制，保障一卡通系统运行安全。
五、总结与展望通过校园一卡通运营方案的设计和实施，可以有效提升校园一卡通的便利性、安全性和用户体验，为校园一卡通的发展带来新的机遇和挑战。
未来，可以结合新技术发展趋势，进一步完善校园一卡通，为广大校园带来更多便利和服务。
以上是校园一卡通运营方案的具体内容，希望能够对校园一卡通的改进和提升提供一定的参考与帮助。
高校一卡通运营方案
3.管理效益：分析一卡通系统对学校管理效率的提升效果。
本方案旨在为高校一卡通系统的运营提供全方位的指导，确保系统的高效运行和优质服务，为构建智慧校园奠定坚实基础。在实施过程中，应根据实际情况灵活调整，持续优化，以实现最佳运营效果。
4.人员培训：对学校相关人员开展培训，确保熟练掌握一卡通系统的使用。
5.正式运营：全面推广一卡通系统，开展线上线下运营活动。
6.持续优化：根据用户反馈，不断优化系统功能和运营策略。
五、预期效果
1.提高师生校园生活品质，实现一卡通在校园内的广泛应用。
2.提升学校管理水平，为学校决策提供数据支持。
3.增强学校核心竞争力，为创建智慧校园奠定基础。
四、运营管理
1.组织架构
-成立一卡通运营管理中心，负责日常运营管理和决策执行。
-配备专业的技术支持和客服团队，确保系统稳定和用户满意。
2.运营流程
-制定详细的运营手册，规范运营管理流程。
-建立应急预案，快速响应和处理系统故障和用户问题。
-定期进行运营分析，优化运营策略和服务体验。
3.安全保障
-采用先进的安全技术，保护用户信息和交易数据。
-建立健全的安全管理制度，提高系统的安全防护能力。
-定期进行安全审计，确保系统安全无隐患。
五、实施计划
1.准备阶段
-完成系统需求分析，明确功能需求和运营目标。
-招标采购，选择具备资质的供应商进行系统开发和建设。
-制定详细的实施计划和预算，确保项目按期推进。
2.建设阶段
-进行系统开发，按照设计方案实施功能模块。
（2）合作拓展：与校内各部门、商户开展合作，拓展一卡通应用场景。
校园一卡通解决方案范文(三篇)
校园一卡通解决方案范文：校园一卡通作为学校管理的一项重要工具，对于提升学校管理效率、简化学生生活具有不可忽视的作用。
____年校园一卡通解决方案主要有以下几点：一、全面智能化升级____年校园一卡通将全面智能化升级，实现对校园各个模块的全面监控和管理。
借助人工智能技术，校园一卡通可以根据学生的行为习惯和消费记录进行个性化推荐，提高使用体验。
二、多功能一卡通____年校园一卡通将实现多功能一卡通，将学生的学习、生活、消费等多个方面都纳入到一张卡中。
学生可以通过一卡通实现图书借阅、校园购物、门禁控制等多种功能，方便快捷。
三、安全可靠____年校园一卡通将加强安全防护措施，采用先进的加密技术和双重认证系统，确保卡的安全性和不可篡改性。
同时，一卡通系统将建立完善的备份和恢复机制，提供可靠的服务保障。
四、创新应用____年校园一卡通将推出更多创新应用，如人脸支付、虚拟实境体验等，提升用户体验和便捷性。
通过与各种行业合作，实现一卡通在更多场景下的应用，让学生享受更便捷的生活。
五、开放共享____年校园一卡通将实现开放共享的新模式，将一卡通系统与其他校园管理系统和第三方服务进行对接，实现信息共享和资源整合。
这样不仅能提高管理效率，还能为学生提供更多服务选择。
总而言之，____年校园一卡通将成为学校管理的重要工具，实现智能化、多功能化、安全可靠、创新应用和开放共享，为学生提供更便捷、快捷、安全的校园生活体验。
校园一卡通解决方案范文（二）____年校园一卡通解决方案摘要：随着技术的不断发展，校园一卡通系统已经成为学生在校园中生活、学习的必要工具。
然而，当前的校园一卡通系统仍存在一些问题，如充值不方便、安全性不高等。
本文将从技术和功能两个方面，提出一种全新的校园一卡通解决方案，以解决当前系统存在的问题，并提供更为便捷、安全的一卡通服务。
第一部分：引言随着数字化和智能化的快速发展，校园一卡通作为学生在校园中生活、学习的必要工具，已经成为校园的一项基础设施。
校园一卡通解决方案例文(三篇)
校园一卡通解决方案例文____年校园一卡通解决方案摘要：随着科技的不断发展，校园一卡通已经成为了大多数高校学生的必备工具。
然而，目前的校园一卡通在功能和安全性方面仍存在一些问题。
本文提出了一个新的校园一卡通解决方案，旨在提高校园一卡通的功能和安全性，为学生提供更方便、更安全的使用体验。
一、背景介绍目前，大多数高校都使用校园一卡通作为学生的身份证明和支付工具。
校园一卡通不仅可以用于学生的日常消费，还可以用于图书馆借阅、门禁控制等功能。
然而，现有的校园一卡通在功能和安全性方面存在一些问题，需要进行改进。
近年来，随着移动支付的普及，学生对校园一卡通的功能要求也越来越高。
他们希望校园一卡通可以支持手机支付、在线充值等功能，提高使用的便捷性。
另外，校园一卡通在安全性方面也存在一些问题。
由于一卡通卡片的易失、易盗以及密码的泄露，学生的账户安全性无法得到保障。
因此，提高校园一卡通的安全性也是一个重要的需求。
二、解决方案基于上述背景，本文提出了以下解决方案以改进校园一卡通的功能和安全性。
1. 支持手机支付功能随着手机支付的普及，学生希望能够使用校园一卡通进行手机支付。
因此，我们建议在校园一卡通中新增加手机支付功能，学生可以通过手机扫描学生证上的二维码来进行支付。
这样一来，学生就可以方便地使用校园一卡通进行各种支付，无需携带实体卡片。
2. 支持在线充值功能当前，学生需要将现金充值到一卡通中，然后再进行消费。
这种方式不仅不便利，而且也存在一定的安全隐患。
因此，我们建议引入在线充值功能，学生可以通过手机或电脑进行在线充值。
这样一来，学生不仅可以方便地进行充值操作，而且还可以减少携带现金的风险。
3. 引入生物识别技术为了提高校园一卡通的安全性，我们建议引入生物识别技术。
学生可以通过指纹或面部识别来进行支付和门禁控制。
这种方式不仅更加安全，而且也更加方便，无需携带实体卡片或输入密码。
4. 增加消费记录查询功能学生对自己的消费情况非常关注，希望能够方便地查询自己的消费记录。
一卡通整体方案范本(四篇)
一卡通整体方案范本引言：随着科技的不断发展，各行各业都在朝着数字化、智能化的方向迈进。
一卡通作为一种便捷的支付方式，在校园、城市等场景中得到了广泛的应用。
然而，随着社会的进步和需求的变化，传统的一卡通系统已经无法满足人们的需求。
因此，____年一卡通整体方案应运而生，旨在通过引入现代化的科技手段，提升一卡通的功能和便利性，实现高效的支付和管理。
一、整体目标和价值主张____年一卡通整体方案的目标是将传统的一卡通系统升级为智能化的移动支付平台，为用户提供更便捷、高效的支付和管理服务。
通过引入新一代的支付技术和智能设备，实现一卡通在移动支付、校园管理等方面的全面升级和创新，提高用户体验。
其价值主张包括：1. 引入移动支付技术，实现在各个场景下的快速、安全、无感知的支付。
2. 提供全方位的校园管理服务，包括学生考勤、课程安排、图书借阅等功能，方便学生和学校管理人员的生活和工作。
3. 与各类商家进行合作，打造线上线下一体化的消费体验，提供更多优惠和便利。
4. 数据分析和智能推送功能，根据用户的消费习惯和需求，推荐个性化的服务和产品。
二、方案内容____年一卡通整体方案包括以下几个方面的内容：1. 移动支付平台升级通过引入新一代的支付技术和智能设备，将传统的一卡通系统升级为移动支付平台。
用户可以通过手机App进行支付，享受到快速、安全、无感知的支付体验。
同时，还可以通过NFC技术实现刷卡支付，方便那些没有智能手机的用户。
支付平台需要与各大银行、第三方支付机构和商家进行合作，打通各方的支付渠道，为用户提供多样化的支付方式和场景。
2. 校园管理系统一卡通不仅仅是一种支付工具，还是学校管理的重要工具。
____年一卡通整体方案将进一步加强校园管理功能，包括学生考勤、课程安排、图书借阅等。
学生可以通过一卡通系统查看自己的课程表、考试安排等信息，并及时收到通知。
同时，学校管理人员也可以通过该系统实时掌握学生的出勤情况，提高管理效率。
校园一卡通解决方案模版(三篇)
校园一卡通解决方案模版一、引言二、问题分析1. 支付过程繁琐目前的校园一卡通支付过程相对繁琐，需要学生刷卡、输入密码，然后等待系统反馈。
这不仅浪费了学生们宝贵的时间，而且还增加了学生忘记密码或被他人盗用的风险。
2. 信息安全性不高校园一卡通内储存了学生的个人信息，包括姓名、学号、照片等。
目前的一卡通系统存在信息泄露的风险，学生的个人信息可能被他人非法获取，从而导致一系列问题。
3. 功能不够全面目前的校园一卡通系统主要用于支付和消费，而其他功能比如课程管理、门禁管理等并不完善。
这导致了学生需要使用多种不同的系统和卡片来完成不同的功能，增加了学生操作的难度和不便。
三、解决方案1. 采用生物识别技术为了简化支付过程，可以引入生物识别技术，比如指纹识别、人脸识别等。
学生只需要用手指或者脸部进行验证，即可完成支付过程，无需输入密码。
这可以提高支付的速度和方便性，并且减少了密码泄露的风险。
2. 强化信息安全保护为了保障学生的个人信息安全，需要加强对校园一卡通系统的防护措施。
例如，加强系统的数据加密和权限控制，保证只有授权人员才能访问和修改学生的个人信息。
同时，加强网络安全防护，防止黑客入侵和数据泄露。
3. 拓展功能模块除了支付和消费功能外，可以在校园一卡通系统中拓展其他功能模块，如课程管理、门禁管理、图书馆管理等。
学生只需通过一张卡片即可完成所有的功能操作，无需使用多张卡片和登陆不同的系统。
这不仅方便了学生，还提高了工作效率。
四、实施步骤1. 技术准备首先需要准备相应的硬件设备，如指纹识别仪、人脸识别仪、一卡通刷卡器等。
同时还需要建设相应的软件系统，包括支付系统、信息管理系统等。
2. 测试和优化在系统正式投入使用之前，需要进行测试和优化。
比如测试生物识别技术的准确性和响应速度，测试支付系统的稳定性和安全性等。
根据测试结果，对系统进行优化和调整。
3. 推广和培训一切准备就绪后，需要进行推广和培训工作。
通过校园广播、横幅、宣传册等多种方式向学生宣传新的校园一卡通系统，并向学生进行系统操作的培训，确保学生能够熟练地使用新系统。
校园一卡通解决方案(三篇)
校园一卡通解决方案(一)背景校园一卡通系统是校园信息管理系统的重要组成部分，对于教学、科研、后勤、师生、商户、银行提供了集中统一的管理。
对于提高学校现代化管理程度，推进信息化进程，为学生及教职工的工作、学习、生活提供了极大的方便；最终达到教务信息资源的整合与最大限度的共享；同时通过对学校及学生消费资金的数据流的分析及预测，来进一步的改善教育信息化管理的环境提供。
全面启动校园“校园一卡通”，将使校园得到高效、合理的应用，用教育信息化带动教育的现代化，加强学校信息管理，将学校建设成信息化、现代化的新校园，为新世纪增添新气息、树立新形象。
在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联的____世纪，“校园一卡通”已成为数字化校园建设的重要基础和学校管理现代化的标志。
校园一卡通系统适用于使用校园卡系统的校园内。
持卡的用户主要是学校的学生以及教职工，也可以是临时的流动人员(如访问学者，函授生等等)。
校园卡主要具有储蓄、取款、消费、身份认证、个人信息查询等功能，其应用覆盖综合消费系统，包括收、缴费及各类款项支取，校内各类小额消费；以及信息查询系统，包括身份认证，门禁、考勤、图书借阅、计算机房上机、部门分项预算、科研课题、教学情况、学籍学分、课程成绩、管理信息查询及统计分析等。
整个系统可与银行系统和校内原有的软件系统及学校管理信息系统有良好的衔接。
解决方案本方案采用校园智能卡管理系统”实现[____学校]智能卡一卡通系统，它集成智能识别、络通讯、计算机和自动控制等高新技术成果，采用先进的智能卡(ic卡)技术和产品，用一张非接触式ic卡作为校园卡，代替出入证件和钞票，实现各种身份识别和电子支付功能。
是一种安全可靠、方便快捷、统一规范的智能管理系统。
1、建立一体化的一卡通平台2、实现“一卡在手，走遍校园”持卡人的基本信息资料和电子钱包都作为统一的公用数据在全上实时共享，做到一人一卡、一人一户，所有数据的变更都做到全立即生效。
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校园一卡通实施方案第一章项目实施方案根据学院目前的信息化现状和学院“急用先行，分步实施”的原则，在合同规定的建设时间内分阶段有计划的完成项目实施。
IC一卡通于签订实施合同后15个工作日内完成，1.1 项目成功实施的条件1.1.1“一卡通”公司需要做的准备工作如下1.1.1.1 落实施工现场情况及物资●勘察“校园一卡通”工程现场●现场办公场所及物资临时存放地点●准备合同所规定的“校园一卡通”工程所需的各种施工材料及施工、测试工具。
1.1.1.2 制作相关的工程施工资料●制定并提供“校园一卡通”工程详细的实施计划，制定《工程施工通知书》和《工程施工方案》●准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批，审批通过后交给项目经理进场施工，如审批没有通过，则与项目主管查明原因并提出解决办法。
1.1.2校方需要做好以下准备工作1.1.2.1 组织准备成立“校园一卡通”项目系统建设项目工程施工和实施的协调小组，并指定小组成员；“一卡通”领导小组的主要功能是协调学校各部门之间的关系，保障校园“一卡通”的各项建设工作的如期进行。
1.1.2.2 硬件准备先期提供卡中心的场地和用房，卡中心需要有足够的工作空间和工作环境，具体要求如下：●首先要确定中心服务器安放地点；●发卡地点和充值地点；●卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施；现场采用RS-485通信方式，实施布线过程中需要路面开挖或其他方式实现，校方应支持理解。
1.1.2.3 软件准备1、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设的标准信息，例如：学、工号，姓名，身份证号等等，以及需要写入卡内的信息情况。
2、校方应提供“一卡通”建设所需的基础信息资料：●“一卡通”系统的持卡人基础资料，为制卡做准备。
●“一卡通”系统部门基础资料，为管理工作做准备。
●“一卡通”系统商户基础资料，为结算工作做准备。
●“一卡通”系统中涉及到的参数设置基础资料（如制卡成本、消费方式等），为系统初始化工作做准备。
3、学生换卡，要有合理的实施计划和进度安排，可根据具体情况由双方协商。
4、在具体实施过程中，校方要有具体操作人员跟踪学习，掌握整个应用，便于校方管理。
另外，由于系统建设预付款及时支付问题，由于自然灾害等人力不可抗拒的因素造成的工期延迟，不在本实施方案的责任之内，特在此一并提出。
1.2 实施内容和进度1.2.1餐饮消费子系统。
1.2.2进度安排1.3 项目实施团队组织结构项目实施组织结构（包括业主单位）如下：1.4 项目实施团队责任人__××实验_____中学IC一卡通及校园信息化实施团队1.5 团队职责说明●实施组➢负责项目软件的用户沟通和现场服务，包括需求调研、反馈、文档管理；➢负责系统的安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证；➢负责系统需求变更的收集、更新和反馈；➢负责系统的维护和技术支持●开发组➢根据用户需求对系统进行系统架构设计；➢根据系统架构设计和业务需求进行系统编码，包括系统界面、核心组件、功能等多方面的开发；➢负责系统源代码的管理、版本控制；➢负责需求变更的统计、修改和反馈；●质量保障组➢制定项目质量保障计划；➢监督项目质量保障计划的执行；➢根据实际的项目进展及时调整质量保障策略，符合项目的实际情况；1.5.1协调组项目领导小组是整个项目领导协调小组，负责项目的监控和总体协调管理，与用户领导小组对应，协调公司各方资源，将本项目建成样板工程，切实为学校管理带来便利，达到系统建设目标。
主要职责包括：●项目建设过程中总体监督和把握；●项目重大事项决策；●公司资源的协调；●与用户方案领导沟通；本项目联通高度重视，将由资深项目经理担任领导小组组长，确保对本项目的大力投入，保障项目顺利完成。
1.5.2项目经理项目采用项目经理负责制，项目经理在本项目建设过程中起到总体协调和控制的作用，具体职责：●制定项目实施计划，并确保按项目计划完成；●项目进度、质量保障、风险控制监控；●项目组各小组的协调与沟通；●与客户方项目经理的协调沟通；●处理项目实施过程中日常事务和突发事件；●向领导小组及时汇报项目进展。
1.5.3宣传组宣传组在本项目建设过程中起到宣传推广的作用，具体职责：●即时了解客户群和用户群需求；●定期现场宣传推广产品；●定制产品推广宣传方案，确保项目成功、顺利在计划内完成。
1.5.4实施小组应用软件实施小组负责项目过程中应用系统的需求调研、测试、安装配置、系统维护等。
●需求调研人员⏹项目中各应用系统需求调研与业务分析；⏹挖掘和引导用户需求；⏹编写系统需求分析报告；●系统安装配置⏹将硬件和研发测试后的软件系统在用户实际环境中安装部署；⏹根据实际的用户状况配置系统参数，包括用户的注册、数据字典配置、权限配置等各类参数据的配置，使系统能符合校园信息化设备项目应用过程中实际的系统配置要求；⏹系统应用平台的安装与调试，包括数据库系统、中间件系统等的安装调试；⏹编写安装配置手册；⏹对应用系统管理员进行安装配置培训；●售后服务人员⏹售后服务组负责项目验收后的项目服务工作，具体的服务内容见技术支持与售后服务章节。
1.5.5商务模式组●商务模式组负责与学校洽谈一卡通合作方式；●对学校的经营现状、现有的信息化和一卡通使用情况进行摸底调研；●分析学校信息化改造后的优势；●定制学校信息化改造方案1.5.6设备采购组●负责设备采购计划定制●采购设备的时间控制和质量把关●采购设备到货验收1.5.7质量保障组●制定项目质量保障计划；●监督项目质量保障计划的执行；●根据实际的项目进展及时调整质量保障策略，符合项目的实际情况；1.5.8培训组●负责项目培训计划的制定和培训组织工作；●完成最终用户的培训工作；●与应用系统实施组、硬件平台实施组共同完成对业主单位管理员、应用系统管理员、技术人员的培训；●负责培训教程的制作和发放；1.5.9开发组●系统架构组⏹系统架构设计；⏹需求提炼，转化为系统功能架构；⏹指导系统开发；⏹编写系统总体设计书；●研发组⏹根据系统别架构和业务需求进行系统编码，包括系统界面、核心组件、功能等多方面的研发；⏹系统源代码的管理；⏹系统版本控制；⏹编写系统详细设计说明书；⏹对业主单位研发人员进行研发技能培训；1.5.10文档管理文档管理人员负责管理项目过程中各阶段的文档，是项目文档统一的出口，具体职责包括：●文档规范标准的制定和下发；●督促各部门文档的提交；●项目文档的保管和提交；●文档的保密工作；●项目文档版本控制；1.6 人员接口说明项目采用项目经理负责制，项目经理为项目现场主要协调人，负责与客户项目负责人沟通协调。
各小组组长做为本小组工作内容的主要接口，与业主单位和其它小组负责人进行沟通。
领导小组成员负责协调公司与业主单位的关系。
1.7 合同签订××××智能系统有限公司：●草拟和修改合同；●组织合同条款会谈●签订合同学校：●审核合同，提出修改建议●签订合同1.7.1组建项目团队××××智能系统有限公司：●正式公布任命项目经理；●项目经理正式选择项目成员；●项目组工作流程学习和动员；●提供项目组名单和联系给学校；学校：●公布任命该项目经理；●选择项目成员；●提供项目组名单和业务性质1.7.2项目启动会××××智能系统有限公司：●提交项目启动会申请●组织项目启动会，双方首次沟通●项目实施管理简介●项目实施承诺学校：●审批项目启动会申请●组织人员参加项目启动会●项目期望表态和动员1.7.3编制项目具体实施计划××××智能系统有限公司：●熟读标书和合同，整理项目目标；●制定项目章程；●分组制定和修改项目进度计划、范围管理计划、质量管理计划、成本计划、采购计划、风险管理计划、沟通计划等；●组织和学校沟通计划的制定；学校：●提供项目信息；1.7.4项目实施计划评审××××智能系统有限公司：●提供项目各项计划；●组织××××智能系统有限公司和学校对计划进行评审；●修订计划；学校：●组织参与计划评审；●确认项目各项计划；1.7.5质量保障为确保后期项目的顺利进展，本阶段项目实施计划的制定非常关键，为了确保制定的计划具有真实高效、可操作性，项目组根据以往类似项目的经验、专家的建议，项目组内部将组织讨论、内部评审、修改，然后和学校项目人员对项目计划再进行详细讨论、修改；最终形成一份完整的项目计划。
1.7.6交付成果一、成果：项目经理和项目团队二、文档：《合同书》、《项目章程》、《项目实施计划》、《项目计划评审报告》、《项目联系表》1.8 项目准备阶段1.8.1设备采购该过程的主要内容是对合同签订中的设备按照厂商采购订单进行详细分解分别采购，并对设备采购过程中的各个环节进行跟踪监控，确保从厂商到客户的所有过程按计划执行，保证设备按照合同要求准时、保质到货；该过程的前提要求中标后尽快签订合同，确保供货时间；如有对设备采购进行变更，需要提前通知××××智能系统有限公司。
××××智能系统有限公司：●系统集成部门进行合同设备分解；●商务部负责下已确定的可信渠道商下单；●商务部和渠道商根据设备的发货时间制定多套运输方案，选择评审可信的国内运输商负责；●商务部收集设备厂商、渠道商、运输商的不同时期状态信息；●比较采购实际情况和计划，并进行适当调整，确保设备准时、保质到达学校指定的地点；●组织工程人员在现场负责设备装卸、存放保管；学校：●提供联系人、设备存放地点；●协助办理设备进入存放地点的各项手续；●接收设备和存放；●提交通知设备采购变更请求给联通系统集成1.8.2客户准备事宜该过程主要是学校的主要工作，根据××××智能系统有限公司提交的报告准备相应的工作，确保后续工作的顺利执行。
××××智能系统有限公司：●编制《客户准备事宜报告》；提交给学校；●根据学校信息通报，对客户准备工作进行落实和相关测试；●如有不合格，提供客户准备工作整改意见；学校：●根据《客户准备事宜报告》，组织人员按照计划进行各项准备工作；●通知××××智能系统有限公司准备工作完成信息；●如有整改意见，进行准备工作整改1.8.3系统规划设计××××智能系统有限公司：●组织工程人员根据需求分析报告进行规划设计；●在应用软件需求调研和业务分析基础，组织业务专家和软件专家对软件的总体架构进行设计，指导二次开发工作；●草拟应用系统总体规划书；●项目组内评审系统平台规划方案和应用系统总体规划并进行修订；●组织学校对规划设计进行评审，并组织项目组根据评审意见修订直至评审通过；学校：●评审××××智能系统有限公司提交的系统规划方案，并提出意见；1.8.4验收测试规划××××智能系统有限公司：●收集验收测试技术规范；●编制测试标准和测试方案；●项目组内评审测试标准和测试方案；●组织学校进行测试规划评审；学校：●评审××××智能系统有限公司提交的测试标准和测试方案；1.8.5阶段质量保障项目组内的质量小组参与到各项工作的评审，负责审核各项工作的质量问题，如有质量问题，则各项工作的小组长负责进行纠正，直至满足质量要求；最终提交质量审计报告，项目经理根据质量审计报告和意见，调整项目后续的质量保证计划；具体措施如下：1.8.6需求分析阶段质量保障需求调研人员的选择，选择对本次项目建设的应用系统、一卡通业务、系统集成熟悉，项目建设经验丰富的人员完成；需求调研表格制定过程中，××××智能系统有限公司总结类似业务的经验和外聘专家的建议，以联通系统集成现有类似项目的需求调研表格为基础，通过调研组多人讨论的方式确定调研表格；需求调研报告编写时将通过相关部门多级审批流程，质量保障小组参与其中工作，采用系统方法论――闭环控制和不断进取的卓越精神，对需求调研报告进行评审、修订、再评审，确保提交的需求调研报告贴切用户实际需求。