会议室管理制度十条优秀
会议室管理制度
会议室管理制度会议室管理制度（精选10篇）会议室管理制度篇1为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。
现依据本公司实际状况，制定会议室使用管理方法。
1、会议室特地用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。
2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT 进行会前测试。
3、为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一支配协调。
4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，依据实际状况协商会议顺延、会议室更换等事宜。
5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。
6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。
综合行政部依据实际状况支配会议后勤服务工作。
7、会议期间请疼惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。
(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。
8、会议过程中请保持会议室干净，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。
留意：会议支配请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一10:00-12:002、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00会议室管理制度篇2一、制定目的为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。
二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。
三、权责1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作;② 会议室物资预备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
会议室管理制度(优秀10篇)
会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。
2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。
会议室管理制度 会议室管理制度优秀11篇
会议室管理制度会议室管理制度优秀11篇会议室管理制度篇一一、目的为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。
二、适用范围本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。
三、权责（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。
1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；2、场所使用时相关会场物资的准备；3、各类场所的。
日常清洁维护及管理。
四、使用办法1、提前申请，并做好前期的相关准备；2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。
如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。
3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。
五、具体流程及优先原则（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理（二）单位会场一般不外借用。
特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）（二）相关安排：1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。
各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：六、注意事项：(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。
会议室卫生管理制度十条
第一章总则
第一条会议室卫生管理目的
为保障会议室环境卫生，预防疾病传播，提高会议效率，确保参会人员健康，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有会议室及相关配套设施。
第三条管理责任
1.会议室卫生管理由行政部门负责，指定专人负责日常清洁、消毒及检查工作。
2.会议室使用部门应协助行政部门做好会议室卫生管理工作，确保会议环境卫生。
1.如责任部门及责任人在落实会议纪要过程中遇到问题，应及时向行政部门报告。
2.行政部门协助责任部门及责任人分析问题原因，制定解决方案，确保会议纪要的落实不受影响。
第六条考核与评价
1.会议纪要的跟踪落实情况纳入部门及个人绩效考核。
2.对会议纪要落实到位、工作成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。
第七条持续改进
2.责任部门及责任人应按照会议纪要的要求，在规定时限内完成相关工作。
3.行政部门定期对会议纪要的落实情况进行检查，督促责任部门及责任人按期完成工作。
第四条进度反馈
1.责任部门及责任人在工作推进过程中，需定期向行政部门反馈工作进度。
2.行政部门应及时整理进度反馈信息，形成报告，向公司领导汇报。
第五条异常处理
2.使用部门应爱护会议室设备，如遇故障，应及时报修。
3.行政部门负责定期对会议室设备进行维护保养，确保设备状态良好。
第四条会议室安全
1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。
2.会议室内应配备必要的安全设施，如消防器材、急救包等。
3.使用部门应了解会议室安全设施的位置和使用方法，并在紧急情况下正确使用。
3.会议纪要需真实、准确、完整地记录会议内容，确保信息无误。
第二条会议纪要的审批
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室管理制度十条
会议室管理制度十条会议室是企业办公中重要的资源之一，为了更好地利用会议室，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室管理制度是必要的。
以下是会议室管理制度的十条优秀规定：1.会议室预约制度：任何员工在使用会议室之前，都必须提前预约。
预约可以通过电子邮件、预定系统等方式进行，以确保使用会议室的合理性和优先性。
2.会议室使用时间管理：会议室使用时间应该由预约人员在预约时确定，并在会议结束后立即释放。
如果会议需要延长时间，必须提前通知会议室管理员，并且经过批准才能进行。
3.会议室使用费用管理：为了更有效地利用会议室资源，可以制定一定的使用费用规定。
例如，对于公司内部的会议，可以免费使用；而对于外部客户或非公司内部会议，可以按照一定的标准收取费用。
4.会议室设备管理：确保会议室设备的正常运转和保养是会议室管理的重要一环。
每次使用会议室时，使用者应当自行检查会议室设备的完好性，并在需要时向维修部门报修。
5.会议室卫生管理：保持会议室的整洁和卫生是每个使用者的责任。
每次使用会议室后，使用者应当清理会议室内的垃圾并保持会议桌、椅子等物品的整齐。
6.会议室规模管理：为了更好地满足不同规模的会议需求，可以区分不同大小的会议室，并根据会议规模进行预约和安排。
在预约时，要求使用者提供与会人数和会议需求等信息，以便更好地安排会议室。
7.会议室安全管理：确保会议室和会议期间的安全是会议室管理的重点。
每次使用会议室时，使用者应当检查会议室的安全设施是否完整，并遵守会议室使用规定，例如不使用易燃物品等。
8.会议室资源共享管理：为了更好地利用会议室资源，可以制定一定的共享规则。
对于企业内部的会议，可以要求员工共享大型会议室，避免资源浪费；对于会议室闲置时间较多的情况，可以允许员工进行灵活安排，例如进行个人学习和小组讨论等。
9.会议室使用行为规范：在会议室使用过程中，使用者应当遵守一定的行为规范，例如不大声喧哗、不随意移动会议室设备等。
会议室管理制度十条优秀6篇
会议室管理制度十条优秀6篇为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。
1会议室使用接收及相关协调工作；○2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。
3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
1会议室的及时申请；○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○3会后“5s”工作。
1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。
1申请时间：a.正常情况下均需提前4小时申请；c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。
1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。
3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。
4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。
5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。
部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。
1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。
4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。
公司会议室管理制度十条
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门或指定管理人员提交申请。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便安排合适的会议室。
3.预订成功后，预订人需在会议前确认会议室准备情况，确保会议设施设备齐全。
二、会议室使用规范
1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食和乱丢垃圾。
二、本制度自发布之日起生效，如有修订，将及时通知全体员工。
三、本制度的实施情况将作为公司内部考核的依据之一。
四、如有特殊情况下需临时调整本制度规定，需报请公司领导批准。
五、本制度适用于公司全体员工及特邀参会人员，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给参会人员，以便回顾和执行。
六、会议总结与反馈
1.会议主持人对本次会议的成果、决策和行动计划进行总结。
2.召集参会人员，收集对会议流程、内容和效果的评价与建议。
3.会议组织者根据反馈，改进会议组织工作，提高会议质量。
七、会议落实与监督
1.各参会人员按照会议决策和行动计划，认真履行职责。
六、透明度与沟通
1.会议纪要的跟踪落实情况应对所有参会人员保持透明，促进团队协作。
2.会议组织者应定期向公司领导层汇报会议决策的执行情况，确保管理层的知情和指导。
七、激励机制
1.对按期完成任务的员工给予适当的表彰和奖励，提高员工执行会议决策的积极性。
2.对未按期完成任务的员工，分析原因，提供必要的帮助和支持，避免重复问题发生。
公司会议室管理制度十条
第一章总则
一、会议目标
1公司内部沟通效率，促进团队协作。
3.确保公司资源得到合理分配与有效利用。
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会议室管理制度十条优秀
一、会议室预约制度：
1.固定会议室的预约需要提前一周提交申请，并由会议室管理员审核
通过后方可生效。
2.临时会议室的预约需提前24小时提交申请，并由会议室管理员审
核通过后方可使用。
3.各部门需提前确定会议时间和地点，并及时向会议室管理员提交预
约申请。
二、会议室使用规范：
1.会议室的使用时间从早上8点至晚上10点，不得超时使用。
2.会议室内务必保持整洁，使用完毕后，需将垃圾清理干净并关闭电源。
3.会议室内禁止吸烟、饮食等不文明行为。
4.会议结束后，需及时关闭投影仪等设备，确保会议室内的设备安全。
三、会议室资源分配：
1.会议室管理员根据各部门的需求和预约情况，合理分配会议室资源。
2.部门可以申请长期使用或优先使用一些会议室，但需提前向会议室
管理员提交申请并得到批准。
四、会议室设施维护：
1.会议室管理员定期检查和维护会议室设施，确保设施的完好性和使用效果。
2.若会议室设施发生故障，需及时向会议室管理员报修，维修过程中暂停使用会议室。
五、会议室安全管理：
1.会议室内应配备灭火器等安全设施，并定期检查设备的可用性。
2.会议室管理员需定期组织员工进行火灾应急演练，增强员工的自救和逃生能力。
六、会议室使用记录和评估：
1.会议室管理员需要记录每个会议室的使用情况，包括预约时间、使用部门和使用目的等信息。
2.根据会议室使用情况，会议室管理员定期向上级汇报，提供会议室使用率和管理建议。
同时，接受上级和员工对会议室管理的评估和意见。
以上是六条优秀的会议室管理制度，通过规范会议室的预约、使用和管理，可以提高会议室的使用效率和管理水平，为企业的会议活动提供便利和保障，也有助于提升员工的工作效率和团队合作能力。