研究所公文格式细则(试行)
正规公文资料格式要求（写写帮整理）
正规公文资料格式要求（写写帮整理）第一篇：正规公文资料格式要求（写写帮整理）正规公文资料格式要求一、页面设置：上边距3厘米；下边距2厘米左边距3厘米右边距2.5厘米单倍行距二、字体字号：一级标题2号宋体二级标题3号黑体三级标题3号楷体正文3号仿宋体数字、年月日均用阿拉伯数字第二篇：公文、资料、教案格式要求文字材料格式要求一、计划、方案、总结格式要求：总标题：小标宋体二号，需要分行时注意按词义断行，行距为35磅。
总标题与正文之间空一行，正文为仿宋三号字体。
一级标题：黑体三号，其他标题字体与正文一致，需要强调加粗的可加粗。
标号：一级标题标号为汉语数字加顿号，如“一、”；二级标题标号为汉语数字加括号，如“（一）”；三级标题标号为阿拉伯数字加圆点，如“1.”；四级标题标号为阿拉伯数字加括号，如“（1）”；五级标题标号为阿拉伯数字加圆圈，如“①”。
页边距：上边距37mm，下边距26mm,左订口28mm,右口26mm。
正文行距：29磅。
页码：当需要双面打印时页码要标在右口右下角，两面页码对应。
日期：日期用汉语数字书写，出现“○”要插入特殊符号“○”。
日期与正文空三行，离右边四字距离。
印章：注意盖在日期中央，红星下端靠日期。
当格式正确时，每行是28个字，每页是22行。
注意：所有材料为word文档，纸张为A4纸双面打印。
二、一般文字材料格式要求：总1.标题：宋体三号加粗，段落行距为固定值29磅（具体指标题与班级署名间距），班级署名为宋体四号，与主标题及正文之间不空行。
2.正文：宋体四号，段落固定值26磅，一级标题为宋体加粗。
3.页边距：上3.7厘米，下3.2厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，对称页边距设置。
4.所有材料为word文档，纸张为A4纸双面打印。
三、教案格式要求：1.课题：宋体三号加粗2.流程内容：宋体四号流程：教学内容、教学目标、教学重点、教学难点、教具准备、课时安排、教学过程，需要时加板书设计和教学反思。
公文的格式规范要求
公文的格式规范要求广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的）按来源分为：上行文、下行为、平行文按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件）党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并公文的格式规范《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记1、版头版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字2、主体主体：一般由标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期和印章附注和附件组成标题：一般由2号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布；回行时要做到词义完整排列对称长短适宜间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形主送机关：编排于标题下空一行的位置居左顶格回行时仍顶格最后一个机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时应当将主送机关名称移致版记正文：公文首页必须显示正文一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字回行顶格文字结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字；第三层和第四层用仿宋体字标注附件说明：如有附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排印章用红色不得出现空白印章单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内3、版记：一般由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期组成4、公文中的横排表格5、公文用纸幅面尺寸及版面要求6、公文的特定格式（1）信函格式（2）命令（令）格式（3）纪要格式公文的撰写1、公文撰写的基本要求：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久2、常用法定公文撰写（1）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项决定具有全局性、指令性、规范性等特点通常分为：政策性决定、部署性决定和奖惩性决定决策的正文结构：一般包括决定依据（为此特作如下决定或现就作出如下决定等语过渡到下文）、决定事项（分条列项）和执行要求三部分（2）通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项批转、转发公文特点：使用面宽、用途广泛、使用频率高有“公文轻骑兵”之称分类：按通知的内容和用途可分为：发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知（3）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项特点：郑重性、周知性、新闻性类别：向国内外宣布重要事项的公告、宣布法定事项的公告公告的标题写法：一种是发文机关名称加文种另一种是只写“公告”二字公告不列主送、抄送机关但落款和日期不可忽视公告的正文写法：公告正文一般由公告缘由、公告事项和尾语三部分组成事项内容比较简单的可以直陈其事不必说明依据和理由结尾常用“现予公告”“特此公告”等惯用语也可以不用尾语（4）通告：适用于在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项特点：广泛性、规定性、专业性类别：法规性通告、事务性通告通告标题的写作：通告通常使用发文机关名称、事由、文种三种要素齐全的标题根据需要前两个要素也可以省去其中一项或者两项均省略只标明文种通告正文的写作：正文由通告缘由、通告事项和结尾构成（5）报告：适用于向上级机关汇报工作反应情况回复上级机关的询问特点：沟通性、陈述性、单向性类别：按写作时间分为定期报告和不定期报告；按内容性质分为工作报告、情况报告、答复报告和随文报告报告的结构：报告正文的结构可以分为报告缘由、情况与问题、今后工作打算、尾语四个部分报告的撰拟应注意以下几点：不夹带呈请事项；根据行文目的和上级需要组织文字突出重点；及时；数字和数据、准确、全面；建议明确、肯定、具体细致便于操作；答复询问时有针对性（6）请示：适用于向上级机关请求指示、批准特点：单一性、期复性、紧迫性类别：求示性请示、求助性请示、求准性请示请示的写作要领：请示缘由、请示事项、尾语（7）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项特点：多向性、灵活性、有效性类别：根据行文往来可分为发函和复函；根据内容和作用可分为商洽函、询问答复函和求批审批函函的结构：函的正文一般由函请（复）缘由、函请（复）事项和尾语三部分组成撰写函的注意事项：主旨要单一做到一函一事；直陈其事不绕弯子不讲空话也无须客套寒暄；在语言运用方面要根据受文对象把握好分寸符合自己的身份；态度要诚恳尊重对方不卑不亢；措辞要得体多用雅语（8）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法特点：指导性、针对性、原则性、多向性类别：按照用途分指导性意见、呈请性意见和评估性意见；按照行文方向不同分上行意见、下行意见、平行意见（9）通报：适用于表彰先进批评错误传达重要精神和告知重要情况特点：典型性、说理性类别：按内容分表彰性通报、批评性通报和情况性通报；按形式分直述性通报和转述性通报通报正文结构：主要事实、分析评论、决定与要求（10）批复：适用于答复下级机关请示事项特点：针对性、结论性、及时性批复的标题：通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成批复的主送机关：一般只写一个即报送请示的机关批复的正文结构：批复引语、批复意见和尾语（11）纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项特点：纪实性、提要性、指导性类别：根据会议的性质可分为例行办公会议纪要和专题性工作会议纪要纪要的正文结构：会议概况、会议精神、结尾1、调查报告：对某项工作、某个事件、某个问题经过深入细致的调查后将调查中收集到的材料加以系统整理分析研究以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书特点：写实性、针对性、逻辑性调查报告的类别：介绍典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映新生事物的调查报告、社会情况的调查报告调查报告的格式：文章题名（标题）；作者署名；正文【调查目的、调查内容、调查方式、调查结果、调查体会（思考建议）】调查报告的结构：一般包括四个部分：标题、前言、主体、结尾2、简报：党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息会议简报：较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况反映与会人员意见和建议的一种文字形式能起到引导会议健康发展的作用简报的类别：从时间上分：有定期的和不定期的两种；按阅读范围分有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内部传阅等几种；按内容性质分：会议简报、工作简报（动态）、情况简报、专题简报等会议简报的结构：通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成3、政务信息：包括党务、政务、纪检等综合信息信息是指由上级机关（党委、政府、组织、纪检及相关部门）采集、通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的消息特点：政治性、综合性、性、有效性、针对性、超前性、内向性作用：党政信息是决策的依据是领导的“耳目”是沟通上下级关系的桥梁“下情上传上情下达”政务信息的分类：从上报的角度看可分为：动态信息（做法+效果或情况+处理结果）、经验信息（做法经验成果）、问题信息（问题原因建议）、意见信息（事由意见）写作要点：主题凝练、立意新颖、结构严密、层次清晰、格调庄重、语言精练4、总结：是对一个阶段的工作、学习或思想认识所做的回顾、检查、评价的书面概括是人类认识活动的基本方式之一类型：根据内容不同：工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等；根据范围不同：全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等；根据时间不同：月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等；根据性质不同：全面总结、专题总结写作要点：突出重点、突出个性、实事求是日常事务文书撰写1、慰问信：以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信以电报的形式称为慰问电基本格式（1）标题：可写成慰问信、“写给XXX的慰问信”或者xxxx 致xxxx的慰问信（2）称谓：（空两格）称谓应表示尊敬（3）正文部分：①简要文字讲述原因、背景提起下文；②较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；③结合形势提出希望表示共同的愿望和决心以勉励的话结束全文（4）署名和署时：一般写在右下角先写姓名在姓名下写日期 2、表扬信：特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
公文格式及字体、字号要求
公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
1、版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。
2、份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
3、密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。
4、紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。
5、发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。
上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。
发文字号用四号仿宋体字排印。
6、签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。
7、标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。
8、主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。
9、正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
10、文中大小题号要按以下顺序使用：第一级：“一、二、三等”，用三号黑体字。
第二级：“（一）、（二）（三）等”，用三号仿宋体字。
第三级：“1、2、3、等”第四级：“（1）（2）（3）等”11、文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。
批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。
12、附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。
13、附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
14、发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。
15、成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
（一）版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
（二）份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
（三）密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
（四）紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
（五）发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。
公文写作格式规范【可编辑版】
公文写作格式规范公文写作格式规范1．页码凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。
页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。
如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。
2．标题标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。
标题在一行里有两种写法。
一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。
副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。
引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。
小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。
标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。
3．作者署名作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。
署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。
如系机关应用文，署名与日期自有规定。
下编要讲到。
4．正文正文每个字占一格，标点也占一格；每段开头要空两格。
文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目各部分之间可以空一行；用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可以空一行。
5．序码文章分条目，要用序码，较常见的有如下几种：大写汉字，小写汉字。
其中小写汉字数码最常用。
天干，地支。
天干较常用。
阿拉伯数码。
拉丁文字母：大写，小写。
罗马字码。
这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等，再与编、章、节等配合，是用不完的，当然不要因此而开中药铺式地去着书写文章。
现在用得最多又经规定为标准的四级是：一、二、三、四，、、、，1、2、3、4，、、、。
不够四级的可选用，超过的可增加。
附送：公文函的格式及范文公文函的格式及范文公文函的格式及范文函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
科学研究院公文处理实施细则(WORD4页)
测绘科学研究院公文处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家测绘局有关规定，结合院实际情况，制定本实施细则。
第二条院办公室是院公文处理的管理部门，主管并负责指导院职能部门、院属单位的公文处理工作。
第三条公文处理是院管理工作的重要组成部分，是承上启下、联系左右、沟通内外的主要手段，是院工作运转的桥梁和纽带。
各级领导干部、各级工作人员应当高度重视公文处理工作，模范遵守本实施细则。
第四条公文处理必须严格遵守国家保密纪律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第二章公文的种类第五条中国测绘科学研究院公文种类主要有：（一）决定适用于对本院工作重要事项做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下属单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下属单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函适用于不同隶属机关之间洽商工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第六条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
第四章行文规则第七条行文应当确有必要，注重实效。
第八条行文关系应当根据各自的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第九条院职能部门除院办公室外不得对外正式行文。
第十条“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当以抄送形式。
“报告”中不得夹带请示事项。
公文格式细则
公文格式细则公文，作为一种具有规范格式和特定用途的文书，在政府机关、企事业单位等组织中起着至关重要的沟通和管理作用。
为了确保公文的准确性、规范性和有效性，掌握公文格式细则是必不可少的。
一、公文用纸及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸（210mm×297mm）。
页面的天头（上白边）为 37mm±1mm，订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。
二、公文格式各要素的划分公文格式要素一般分为版头、主体、版记三部分。
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期。
三、版头格式1、份号份号是公文印制份数的顺序号。
如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限密级分为绝密、机密、秘密三级。
如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度紧急程度分为特急、加急。
如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
公文写作格式标准和要求
公文写作的格式标准和要求需要考编的同学，你是不是还搞不清楚公文怎么写，是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对？已上岸的同学，领导安排你写材料，是不是格式还搞不准，还会被领导打回来重写？作为过来人，我整理一下机关公文格式标准和要求，供大家参考和学习，希望对大家有用：一、页面设置1.页边距：上：3.7厘米、下：3.5厘米左：2.8厘米、右：2.6厘米2.行距：固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号：三号仿宋—GB2312。
居中排布2.标题：二号方正小标宋简体。
呈一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意需完整。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
3.主送机关：三号仿宋—GB2312。
于正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.正文：一级标题用三号黑体，不加粗；二级标题用三号楷体—GB2312，不加粗；三级标题用三号仿宋—GB2312，加粗；其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312，不加粗。
若有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）,附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关：三号仿宋—GB2312。
于正文下空一行，居右，后空二字排列。
两个以上机关联合发文，发文机关名称应上下并排、等距撑开，长度相同。
6.成文日期：三号仿宋—GB2312。
用阿拉伯数字，于发文机关之下，首字比发文机关首字空二字。
7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
【公文格式】研究院公文格式标准(WORD2页)
研究院公文格式标准为规范我院公文格式，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）及中国科学院有关规范，结合我院工作中常用文体，特制定本标准。
一、排版规格1．标题用2号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时要词意完整，排列对称，间距恰当；2．正文内容用3号仿宋体字，一般每行28个字，每页22行；二、公文中各要素要求1．密级等级用3号黑体字，顶格置于右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标示密级等级和保密期限，密级与期限之间用“★”分隔。
2．紧急程度用3号黑体字，顶格置于右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标示密级等级，密级置于第1行，紧急程度置于第2行；3．发文字号用3号仿宋体字，居中，用六角括号“〔〕”，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字；4．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
5．主送机关：标题下空1行，左侧顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号；6．公文正文：数字、年份不能回行；7．附件：附件名称后不加标点符号，如有多个附件，以序号表示（附件：1.××××）；附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
8．发文印章：单一发文印章，不署发文机关的名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
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研究所公文格式细则（试行）
第一章总则
第一条为保持城市环境研究所（以下简称“研究所”）公文及其它内部文件格式的规范、统一、严肃、整洁，根据《院公文处理标准》、《公文格式标准》，结合研究所实际，特制定本细则。
第二条本细则适用于研究所及其各处、室、研究中心管理活动中发生的各类内、外部行文。
第二章公文格式
第三条正式公文一般由紧急程度、秘密等级、研究所标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
第四条标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
第五条研究所标识由研究所全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版式心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm （高×宽）。
（格式一）
第六条发文字号由发文代字、年份和序号组成。
发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号的位置，规定在发文单位标识下空2行，发文单位标识与红色反线之间的距离。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
研究所代字为“科城环字”“厦城环字”（或科城环*字，厦城环*字）。
上报的公文（请示、报告、意见）必须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（格式二）
第七条公文标题，一般由发文单位名称、公文主要内容、公文种类组成。
标题文字应求扼要简短。
公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题置于红色反线下空2行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
第八条公文抬头，即公文的主送单位，应左顶格置于正文之上、标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，最后一个主送单位名称后标全角冒号。
主送单位可以用全称，也可以用规范化的简称。
没有抬头的公文，主送单位置于公文末页分送栏中抄送单位之上。
第九条公文正文自主送单位名称下一行开始，使用3号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行隔断。
第十条公文如有附件，应有附件说明。
即在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号并注明附件全称，附件如超过一件，应标识序号，序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
第十一条成文日期一般用签发人最后批准日期。
如签发人批准后，因故不能及时送印，时间耽搁超过20天的，成文日期可由承办单位确定。
成文日期应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
第十二条单一机关制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期并加盖印章。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文日期，印章用红色。
加盖印章上不压正文,下压成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
第十三条转上级各部门文件时，被转发的公文，应隐去发文单位标识和版记，在标题下面标明发文字号，在该公文的落款处写上单位名称。
第十四条主题词，应从国务院办公厅1997年12月修订的《国务院公文主题词表》中选用。
主题词标引在公文分送栏之上，按类别词、类属词、区域、文种的顺序排列，数量不超过5个。
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。
第十五条公文如有抄送单位，在主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；如抄送多类别单位时视其类别应分行排列，同类别抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
如主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。
第十六条印发单位栏，设在公文未页最后一行，用3号仿宋体字。
印发单位左空1字，标明厦门城市环境研究所，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识，右空1字。
第十七条研究所各类会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。
发文字号由年份和序号组成，放在横线之上居中。
会议纪要不加盖公章。
其他要素从本细则相关要素说明。
（格式三）
第十八条发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色，两线之间各要素的标识方法从本细则相应要素说明。
第三章印刷格式
第十九条公文纸一律采用国际标准A4纸。