PMP项目管理-沟通管理.ppt
项目管理PMP简介PPT课件
4.1 制定项目章程
需求文件 需求管理计划
项目章程
10.1 识别干系人
干系人登记册
5.2 定义范围
5.1 收集需求
需求文件
需求文件 需求跟踪矩阵
5.4 核实范围
4.2 制定项目 管理计划
12.1 规划采购
5.3 创建 工作分解结构
5.5 控制范围
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3、项目时间管理
活 动 （ 资 源 投 入） 水 平
收尾流程
启动阶段
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结束阶段
交流目录
• 初步了解项目管理 • 项目管理的过程 • 项目管理知识领域
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项目管理框架
项目 干系 人的 需要 和期 望
9大知识领域的核心功能 范围 时间 成本 质量 管理 管理 管理 管理
项目整体管理
人力 资源 管理
沟通 风险 管理 管理
促成功能
“看见了。”众人满怀希望的回 答。
“根据地图，我们正站在那座山 顶上！”
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2、项目范围管理
项目范围管理的任务，是确保项目全部包含且只包 含那些必需的工作，以成功完成项目。
活
动
（
资
源
投
入） 水
启动流程
平
启动阶段
计划流程
实施流程 控制流程
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收尾流程 结束阶段
项目范围管理
启动流程
启动阶段
计划流程
实施流程 控制流程
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收尾流程 结束阶段
关联图
Quality Planning 质量计划
Quality Improvement 质量改进
PMP项目管理：项目沟通管理案例分析
PMP项目管理：项目沟通管理案例分析案例凯茜·布福德（Cathy Buford）是一个项目团队的设计领导，该团队为一个有迫切需求的客户设计一项庞大而技术复杂的项目。
乔·杰克逊（Joe Jackson）是一个分派到她的设计团队里的工程师。
一天，乔走进凯茜的办公室，大约是上午九点半，她正埋头工作。
“嗨，凯茜，”乔说，“今晚去观看联赛比赛吗？你知道，我今年志愿参加。
”“噢，乔，我实在太忙了。
”接着，乔就在凯茜的办公室里坐下来，说道：“我听说你儿子是个非常出色的球员。
”凯茜将一些文件移动了一下，试图集中精力工作。
她答道：“啊？我猜是这样的。
我工作太忙了。
”乔说：“是的，我也一样。
我必须抛开工作，休息一会儿。
”凯茜说：“既然你在这儿，我想你可以比较一下，数据输入是用条形码呢，还是用可视识别技术？可能是……”乔打断她的话，说：“外边乌云密集，我希望今晚的比赛不会被雨浇散了。
”凯茜接着说：“这些技术的一些好处是……”她接着说了几分钟。
又问：“那么，你怎样认为？”乔回答道：“噢，不，它们不适用。
相信我。
除了客户是一个水平较低的家伙外，这还将增加项目的成本。
”凯茜坚持道：“但是，如果我们能向客户展示它能使他省钱并能减少输入错误，他可能会支付实施这些技术所需的额外成本。
”乔惊叫起来：“省钱！怎样省钱？通过解雇工人吗？我们这个国家已经大幅度裁员了。
而且政府和政治家们对此没任何反应。
你选举谁都没关系，他们都是一路货色。
”“顺便说一下，我仍需要你对进展报告的资料，”凯茜提醒他，“明天我要把它寄给客户。
你知道，我大约需要8到10页。
我们需要一份很厚的报告向客户说明我们有多忙。
”“什么？没人告诉我。
”乔说。
“几个星期以前，我给项目团队发了一份电子邮件，告诉大家在下个星期五以前我需要每个人的数据资料。
而且，你可能要用到这些你为明天下午的项目情况评审会议准备的材料。
”凯茜说。
“我明天必须讲演吗？这对我来说还是个新闻。
PMP项目管理：PMBOK第10章项目沟通管理
1.⾼层管理在什么时候应该执⾏定期项⽬审查？A、完成⾥程碑时B、每⼀个⽣命周期阶段结束时C、客户严重索赔时D、项⽬经理因成本超⽀汇报时2.趋势分析是⽤来监控A、错误成因B、质量管理计划C、客户满意D、技术、成本及进度绩效3.项⽬经理花在沟通上的时间占多少？A、50%B、75-90%C、30%D、40-60%4.项⽬经理应该A、控制所有信息B、尽⼒控制沟通C、委托控制沟通D、通过沟通系统获得⾜够的关于冲突的信息5.项⽬的本质决定了项⽬要求：A、沟通仅限于有关产品、进度、质量、成本的事实B、对沟通严密控制，这样其他有竞争冲突的项⽬经理就不能获得⼀些不公平优势C、项⽬经理是客户、⾼层管理、部门经理和项⽬⼈员之间的沟通焦点D、所有项⽬报告都应该在内部、外部共享6.当代冲突观认为：A、冲突是不好的B、冲突是由⿇烦制造者引起的C、应该避免冲突D、冲突常常是有利的7.项⽬状态报告的主要⽬的在于：A、组织并汇总信息，然后所有项⽬⼲系⼈B、把项⽬问题通知⾼层管理C、通知客户已经完成了的变更D、向职能经理提供信息8.谁应该负责确保信息是清楚、明确和完整的？A、项⽬经理B、信息传递者C、信息接收者D、信息传递者和接收者9.以下哪种⽅法是向⾼级⾏政⼈员汇报⽉进展的正确⼿段A、⾥程碑图B、时标条形图C、PERTD、络图10.项⽬执⾏期间，进度绩效和成本绩效均令⼈满意，这时重新委任了⼀个项⽬经理，他正出席见⾯会，什么是是最重要的？A、设定⽬标B、向项⽬⼲系⼈⼈介绍⼩组成员C、检查沟通D、项⽬章程11.在确定变更带来的影响时，以下哪种⾏动是必需的？A、重新评估WBSB、重新评估沟通计划C、审查挣值D、绩效评定12.过滤这个概念在什么时候出现？A、⼀个技术结合项⽬沟通计划使⽤时B、监督⼈执⾏沟通信息审核和⽂档记载时C、在上下级之间的沟通中⼤部分信息丢失D、A和B13.在项⽬第⼀个阶段结束时，在开始下⼀个阶段之前你应确保-----A、具备下个阶段所⽤的资源B、进展符合其基线计划C、为达到项⽬结果采取纠正措施D、该阶段已经达到⽬标并正式接收其可交付成果14.什么时候需要⽤正式的书⾯信函A、检测到错误时B、客户要求合同中没有涵盖的附加⼯作时C、项⽬出现进度问题D、项⽬成本超⽀15.你现在管理⼀个⼤型项⽬，部分项⽬团队成员在不同的国家，⽽且相互之间时差很⼤，在本国内有⼤量的项⽬团队成员散布在⼀个硕⼤的地理区域，选择⼀项的⼩组沟通⽅法A、E-mailB、使⽤带密码保护的页C、经常如开电话会议D、⾯对⾯会议16.项⽬沟通系统的关键元素是：A、进展报告B、项⽬指令C、项⽬经理D、客户17.⼤量使⽤-----沟通最有可能协助解决复杂的问题A、⼝头B、书⾯C、正式D、管理信息系统18.以下哪个⼯具⽤于⾏政收尾A、项⽬档案B、项⽬产品⽂档C、绩效报告⽅法D、采购审计19.项⽬执⾏期间重新委任了⼀名项⽬经理，项⽬已经按照计划执⾏，但是项⽬经理发现客户对报告⽅法相当不满，项⽬经理应该⾸先做什么？A、检查沟通系统B、询问客户的不满和要求，找出解决⽅案C、向客户建议修改报告D、让项⽬团队制定替代⽅案20.⼀个拥有5000员⼯的组织开始了改造项⽬，项⽬团队由每⼀个单位派出⼀位代表组成。
PMP项目经理如何有效管理项目沟通
PMP项目经理如何有效管理项目沟通一、引言项目经理在项目管理中起着重要的角色，其中项目沟通是项目经理必须有效管理的关键方面。
本文将探讨PMP项目经理如何有效管理项目沟通，并提供一些实用的建议和方法。
二、项目沟通的重要性项目沟通是项目成功的基石之一，它涉及到项目团队、项目干系人以及其他相关方之间的交流与信息共享。
有效的项目沟通可以促进团队协作，提高工作效率，预防和解决问题，减少误解和冲突，确保项目按时交付。
三、沟通计划的制定1.明确沟通目标：在项目启动阶段，项目经理应明确沟通目标并与项目干系人共同确定，以确保所有相关方了解项目目标，沟通活动的重点以及预期的沟通结果。
2.识别干系人：项目经理需要识别和分析所有相关方，并了解他们的需求和期望。
这有助于确定不同干系人的沟通需求、频率和方式。
3.制定沟通计划：在沟通计划中，项目经理应明确沟通的内容、方式、频率和责任人。
同时，还需要考虑沟通所需的资源和预算，以确保计划的可行性。
四、有效的沟通管理1.建立开放的沟通环境：项目经理应该鼓励团队成员自由表达意见和想法，充分听取他们的观点，同时提供积极的反馈和支持。
这将有助于建立良好的沟通氛围。
2.选择适当的沟通方式：根据不同的沟通目标和干系人特点，项目经理可以选择适当的沟通方式，如会议、邮件、电话、报告等。
此外，还可以利用项目管理软件来加强沟通效果。
3.确保信息的准确性和及时性：项目经理应确保所传递信息的准确性，避免误导和不准确的信息。
同时，还需要及时传递信息，以保持团队和干系人的关注和参与度。
4.有效处理冲突和问题：在项目沟通中，可能会出现冲突和问题。
项目经理应积极参与冲突解决和问题处理，及时采取行动，确保沟通畅通无阻。
5.利用沟通技巧：项目经理可以运用一些沟通技巧来提高沟通效果，如倾听技巧、表达技巧、反馈技巧等。
这些技巧有助于增强沟通的效果和影响力。
五、沟通效果的评估1.定期评估沟通效果：项目经理应定期评估沟通效果，这可以通过收集干系人的反馈意见、组织回顾会议以及观察项目团队的表现等方式进行。
PMP项目管理专业人员课件
2.4.1 组织文化和形式 文化与风格可能对项目实现目标的能力产生强烈的影响，又经常被称为文化规范。 文化规范的表现形式，包括但不限于： 共同的愿景 政策方法和程序 对职权的看法 工作伦理和工作时间
第一部分：项目管理框架
2.4.2 组织结构
组织结构-职能式
总裁
职能经理
第一部分：项目管理框架
1.5 运营管理中的项目管理 运营：通过开展持续的活动来生产同样的产品或提供重复的服务的一种组织职能 项目：具有临时性特征 在产品生命周期中，项目和运营在不同点相交： –在项目收尾阶段 –当开发新产品，升级产品，或者扩大产量的时候 –在改善运营或产品开发过程时 –在产品生命周期结束，产品退出运行的时候
PMP认证考试分析-应对
学习内容 PMI编写项目管理知识体系指南（PMBOK）2008版（中英文）。 《神州巨龙培训讲义》 《同步练习题》、《课后练习题》 PMP考试全真模拟题（一、二、三）共600道
PMP认证考试分析-应对
学习方法 阅读PMBOK（至少3遍：课前、课后、复习） 课堂理解PMBOK难点、关键点、补充知识点 做同步练习题 同步练习讲解 模拟考试 重点讲解 考前两周强化记忆
第一部分：项目管理框架
项目管理办公室的职能 –管理并协调项目共同使用的资源 –识别和开发项目管理方法论，最佳惯例和标准 –指导、辅导、培训和监督 –监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度 –开发并管理项目政策、程序、模板和其他共享文件（组织过程资产） –协调项目之间的沟通
第一部分：项目管理框架
第一部分：项目管理框架
1.6 项目经理的职责 项目经理是执行组织委派其实现项目目标的个人 项目经理职责如下： 参与规划、监控，管理并指导项目资源 对项目干系人负责，在范围、进度、成本和质量范围内满足项目目标 项目经理需要具备 . 项目管理知识 . 实践能力 . 个人能力 应用领域的技能 通用管理方面的能力
PMP知识点整理 CH10 项目沟通管理
10.6 适用于管理沟通过程的沟通技能有哪些？
适用于本过程的沟通技能包括（但不限于）： • 沟通胜任力。经过裁剪的沟通技能的组合，有助于明确关键信息的目的、建立有效关系、实现信息共享和采取领导行为。 • 反馈。反馈是关于沟通、可交付成果或情况的反应信息。反馈支持项目经理和团队及所有其他项目相关方之间的互动沟
• 政治意识。政治意识有助于项目经理根据项目环境和组织的政治环境来规划沟通。政治意识是 指对正式和非正式权力关系的认知，以及在这些关系中工作的意愿。理解组织战略、了解谁能 行使权力和施加影响，以及培养与这些相关方沟通的能力，都属于政治意识的范畴。
• 文化意识。文化意识指理解个人、群体和组织之间的差异，并据此调整项目的沟通策略。具有 文化意识并采取后续行动，能够最小化因项目相关方社区内的文化差异而导致的理解错误和沟 通错误。文化意识和文化敏感性有助于项目经理依据相关方和团队成员的文化差异和文化需求 对沟通进行规划。
知识点整理 CH10 项目沟通管理
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10.1 沟通有哪些分类？
沟通活动可按多种维度进行分类，包括（但不限于）： • 内部。针对项目内部或组织内部的相关方。 • 外部。针对外部相关方，如客户、供应商、其他项目、组织、政府，公众和环保倡导者。 • 正式。报告、正式会议（定期及临时）、会议议程和记录、相关方简报和演示。 • 非正式。采用电子邮件、社交媒体、网站，以及非正式临时讨论的一般沟通活动。 • 层级沟通。相关方或相关方群体相对于项目团队的位置将会以如下方式影响信息传递的形式和内容： ✓ 向上沟通。针对高层相关方。 ✓ 向下沟通。针对承担项目工作的团队和其他人员。 ✓ 横向沟通。针对项目经理或团队的同级人员。 • 官方沟通。年报，呈交监管机构或政府部门的报告。 • 非官方沟通。采用灵活（往往为非正式）的手段，来建立和维护项目团队及其相关方对项目情况的了解和认可，
pmp培训ppt课件
项目评估和项目审计
项目评估
对项目的整体表现和成果进行评估，包括项目的 进度、成本、质量等方面的评估。
客户反馈
收集客户对项目的反馈意见，了解客户对项目的 满意度和改进建议。
ABCD
项目审计
对项目的执行过程进行审计，检查项目是否符合 规范和要求，确保项目的合规性和规范性。
经验教训总结
对项目执行过程中的经验教训进行总结，为今后 的项目提供借鉴和参考。
项目团队建设和角色分配
建立高效沟通机制
建立有效的沟通机制是项目团队管理中的关键环节。团队成员应定期进行沟通，分享项目进展、存在 的问题以及需要协调的事项。同时，应积极利用各种沟通工具，如会议、电子邮件、即时通讯等，确 保信息传递的及时性和准确性。
项目团队建设和角色分配
培养团队精神
团队精神是项目成功的关键。团队领导者应关注团队氛围，通过组织团队活动、鼓励团队协作等方式，增强团队凝聚力和向 心力。同时，团队成员之间应相互尊重、信任和支持，共同为项目的成功努力。
问题的最佳途径。
项目冲突解决和团队激励
激励团队成员
激励团队成员是提高项目执行效率和成果的关键。团 队领导者应关注团队成员的需求和期望，通过奖励、 表扬、晋升等方式，激发团队成员的积极性和创造力 。同时，应营造良好的工作氛围，使团队成员感受到 归属感和成就感。
05
CATALOGUE
PMP项目收尾与评估
持续改进
根据项目后评估和经验教训总结的结 果，持续改进公司的项目管理流程和 方法，提高项目管理水平。
06
CATALOGUE
PMP考试模拟题及答案解析
模拟题一：项目计划制定与执行
制定项目计划
包括确定项目目标、范围、资 源需求、进度计划等。
PMP项目经理的项目沟通管理
PMP项目经理的项目沟通管理一、引言在项目管理中，沟通管理是非常重要的一项技能。
作为PMP（项目管理专业人士）项目经理，项目沟通管理不仅涉及与团队成员之间的沟通，还涉及与项目干系人的沟通，以确保项目的成功。
本文将探讨PMP项目经理在项目沟通管理中的重要性以及相关的实施方法。
二、项目沟通管理的重要性项目沟通管理是项目管理中不可或缺的一环。
它可以帮助项目团队成员了解项目的目标和任务，明确各自的责任和角色。
同时，有效的沟通可以增强团队合作，提高团队绩效。
此外，项目沟通管理还可以帮助项目经理与项目干系人之间建立良好的合作关系，确保项目的成功。
三、项目沟通管理的实施方法1. 确定沟通需求：项目经理首先要了解项目干系人的需求和期望，包括他们对项目进展的关注点、信息交流的频率和方式等。
通过与干系人的沟通，项目经理可以明确项目的沟通需求，并为沟通计划的制定提供依据。
2. 制定沟通计划：在制定沟通计划时，项目经理应明确项目的目标和信息的传递方式。
沟通计划应包括沟通的频率、沟通的方式、沟通的内容等要素。
项目经理应确保沟通计划符合项目干系人的需求，并能够满足项目的沟通目标。
3. 进行有效沟通：项目经理应确保项目团队成员之间的沟通畅通无阻。
在进行沟通时，项目经理应清晰明确地传达信息，确保信息的准确性和完整性。
项目经理还应倾听团队成员的意见和建议，关注他们的需求，并根据实际情况进行适当调整。
4. 解决沟通障碍：在项目沟通中，可能出现各种各样的问题和障碍。
项目经理应积极主动地解决这些问题，确保项目的沟通顺畅进行。
项目经理可以采取开放沟通的方式，鼓励团队成员表达意见和想法，促进彼此之间的理解和信任。
5. 监控沟通效果：项目经理应定期评估项目的沟通效果，确保沟通计划的实施效果。
通过调查问卷、团队反馈等方式，项目经理可以了解团队成员对项目沟通的满意度，并及时调整沟通策略，以达到更好的沟通效果。
四、项目沟通管理的挑战与应对1. 多元文化：在项目管理中，团队成员和项目干系人来自不同的文化背景，语言和价值观的差异可能成为沟通的障碍。