集团公司信息管理制度
企业信息管理制度（5篇）
企业信息管理制度第一条为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司具体情况，制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义：1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作，都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
大型集团公司员工信息档案管理制度
大型集团公司员工信息档案管理制度1. 引言本文档旨在规范大型集团公司的员工信息档案管理制度，确保员工信息的安全、准确和可靠性。
员工档案是公司重要的人力资源管理工具，对于公司的管理、决策和业务运营具有重要意义。
因此，建立健全的员工信息档案管理制度是公司日常管理工作的一项基础。
2. 目的和范围2.1 目的本制度旨在：•确保员工信息档案的完整性和真实性；•保护员工信息的安全和隐私；•提高员工信息管理的效率和准确性；•便于公司对员工信息进行查询和分析。
2.2 范围本制度适用于大型集团公司的所有员工信息档案管理工作，包括员工信息的搜集、录入、存储、保密和使用等环节。
3. 员工信息档案的建立和维护3.1 员工信息的搜集公司应在员工入职时搜集并记录必要的信息，包括但不限于以下内容：•员工个人基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号码等）；•员工联系方式（电话号码、电子邮件地址等）；•员工教育背景和工作经历；•员工职位和工作职责；•员工薪酬和福利信息。
3.2 员工信息的录入和存储员工信息应按照规定的格式和标准进行录入和存储。
公司可以使用电子化的信息系统来管理员工档案，确保信息的安全和可靠性。
同时，公司应定期进行员工信息的备份和存储，以防止信息的丢失和损坏。
3.3 员工信息的保密公司应建立健全的员工信息保密制度，确保员工信息的安全和隐私。
员工信息仅限于授权人员使用，并严禁泄露给未经授权的人员或机构。
公司应加强对员工信息的访问控制和保护措施，防止信息的非法获取和利用。
3.4 员工信息的更新和维护公司应定期对员工信息进行更新和维护，确保员工信息的准确性和及时性。
员工个人信息发生变动时，应及时通知公司进行更新，保证员工信息档案的完整和正确。
4. 员工信息的查询和分析4.1 员工信息的查询公司应建立方便、快捷的员工信息查询机制，员工可以通过规定的渠道查询自己的档案信息。
同时，公司内部管理人员也应具备相应的权限，便于查询和分析员工的相关信息。
集团信息化管理制度三篇
集团信息化管理制度三篇篇一：集团信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现XXX集团信息化目标，规范公司信息化建设，建立和完善公司信息系统，通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制，提高使用效率，最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求，促进公司信息化有序规范地发展，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。
第二章信息化管理原则及职责第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则：（一）战略导向原则：信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中，要与企业未来的目标管理发展充分结合，信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。
（二）提前规划原则：企业信息化需要以发展的眼光，站在企业优化的高度，做好对公司信息化的中长期远景规划。
（三）分步实施原则：公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划，具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括：（一）拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。
（二）组织实施公司信息化建设的整体规划方案。
（三）根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。
（四）公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。
（五）组织处理公司各类信息系统故障。
第三章计算机及相关设备管理第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。
第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息，提供建议和方案，并负责对采购的设备进行验收。
第三条计算机或网络设备出现故障，知情人员必须及时告知运营部，由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复，对不能进行修复的设备，由运营部相关人员明确故障原因，出具鉴定结果，送相关外部机构进行维修处理。
第四章软件系统管理第一条公司各部门根据工作需要，向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。
公司信息化管理制度范文(6篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为，提高信息化管理效率，保障信息安全，制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标：建立高效、安全、可靠的信息系统，实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门，负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括：（一）制定和完善信息化管理制度及相关规定；（二）组织开展信息化建设与改革工作；（三）管理公司信息系统的开发、维护和运营；（四）组织信息安全与风险管理工作；（五）培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作，积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括：（一）明确业务需求：各部门提出信息系统需求，信息化管理部门对需求进行评估和确认；（二）编制详细技术方案：信息化管理部门根据业务需求，制定具体的技术方案；（三）项目审批: 技术方案经上级批准后，方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括：（一）系统设计与编码：根据技术方案，进行系统设计与编码工作；（二）系统测试与调试：开发完成后，对系统进行全面测试与调试；（三）系统上线：经过测试与调试无误后，系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括：（一）日常运维：保障系统的稳定运行，处理系统问题与故障；（二）升级与更新：根据业务需求，对系统进行升级与更新；（三）用户支持：为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括：（一）信息安全管理：制定信息安全策略与措施，确保信息的机密性、完整性和可用性；（二）风险评估与预防：对系统的风险进行评估与预防措施的制定；（三）应急响应与恢复：及时响应和处理信息安全事故，确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下：（一）机密性：保护公司重要信息的机密性，严禁将信息泄露给未经授权的人员；（二）完整性：保护公司信息的完整性，严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为；（三）可用性：确保信息系统的正常运行，保障公司员工正常使用。
集团信息安全管理制度范本(三篇)
集团信息安全管理制度范本1. 目的和范围1.1 目的：本制度旨在保障集团的信息安全，确保集团对信息的获取、传输、存储和处理进行有效的管理和保护，预防和减少信息安全事件的发生，保护集团的利益和声誉。
1.2 范围：本制度适用于集团及其下属各子公司、部门、职能组织，以及所有使用集团信息系统和处理集团信息的员工和承包商。
2. 信息安全管理责任2.1 集团信息安全委员会负责制定和审议信息安全政策和管理制度，并监督其执行情况。
2.2 各子公司、部门和职能组织应指定专人负责本单位信息安全相关工作，并向信息安全委员会汇报工作进展和安全事件。
2.3 所有员工和承包商都有责任遵守集团信息安全管理制度，保护集团的信息资源，如发现安全漏洞或安全事件，应及时报告并采取相应措施。
3. 信息资产管理3.1 所有信息资产应进行分类、归属和责任明确，并编写资产清单进行管理。
3.2 对于重要的信息资产，应采取适当的保护措施，包括访问控制、备份和恢复、加密等。
3.3 信息资产的处置应按照信息安全管理制度的要求进行，包括对存储介质的安全擦除和销毁。
4. 访问控制4.1 访问控制原则：根据工作职责和权限，对各级员工和承包商进行身份认证和授权管理，确保只有合法和授权的人员能够访问相关信息资源。
4.2 访问控制技术：使用各种技术手段实现访问控制，如密码、智能卡、生物特征识别等。
5. 信息传输与存储5.1 信息传输安全：对于涉密信息的传输，应采取加密等措施，确保信息在传输过程中不被窃听或篡改。
5.2 信息存储安全：对于重要信息的存储，应采取数据备份、灾难恢复等措施，确保数据的完整性、可用性和可靠性。
6. 信息安全事件管理6.1 信息安全事件的报告和处置：所有员工和承包商发现的信息安全事件都应及时报告，并按照制度要求进行安全事件的调查和处置。
6.2 信息安全事件的追责和整改：对于违反信息安全制度和政策的行为，应追究相应责任，并采取相应整改措施。
集团公司信息发布管理制度
集团公司信息发布管理制度第一章总则为规范集团公司信息发布，加强信息披露透明度，保障公司及相关方利益，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于集团公司内各级部门以及全体员工，在集团公司范围内发布各类信息时必须遵守本制度。
第三章信息发布原则1. 真实性原则。
信息发布必须真实、准确，不得故意误导或隐瞒重要信息。
2. 及时性原则。
公司内部信息应当及时发布，保证信息的及时性。
3. 公开性原则。
公司信息应当公开透明，不得私下泄露或篡改。
4. 公正性原则。
信息发布应当公正客观，不得歪曲事实或对某一方进行有意偏袒。
5. 保密性原则。
公司机密信息不得擅自发布，必须经过合法程序才能对外公布。
第四章信息发布程序1.信息发布申请。
部门需要发布信息时，必须向信息管理部门提交信息发布申请，并说明发布的内容和目的。
2.信息审核。
信息管理部门对提交的信息进行审核，确保信息的真实性和准确性。
3.信息发布。
经过审核的信息由信息管理部门统一发布，确保信息发布的规范性和统一性。
4.信息监督。
信息发布后，相关部门对信息的传播效果进行监控和评估，及时采取措施改进。
第五章信息发布责任1.信息发布部门负责人应当对所发布信息的准确性、真实性负责。
2.信息发布人员需对发布的信息进行审核和把关，确保信息的准确性和规范性。
3.违反信息发布制度的相关规定者，将受到公司内部制度的相应处理。
第六章信息发布风险管理1.公司应当建立信息风险防控机制，针对可能存在的信息发布风险进行预防和控制。
2.加强信息发布人员的培训和教育，提高信息发布的专业水平和风险意识。
3.定期进行信息发布制度的检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
第七章附则1.本制度的解释权归集团公司所有。
2.本制度自发布之日起生效，如有调整或修订，将提前通知全体员工。
3.未尽事宜，由集团公司信息管理部门负责解释。
以上就是集团公司信息发布管理制度的相关内容，希望全体员工认真遵守，切实做好信息发布工作，为公司的稳健发展做出贡献。
公司信息化管理制度（四篇）
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门，根据公司战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括：1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要，编制《信息化发展规划》，编制周期为____年，根据信息化发展情况，可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书，制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小组，由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的____实施。
项目验收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购，须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行，采购后到综合管理部备案。
公司信息化管理制度范文(5篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为加强公司信息化建设，规范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，结合公司实际和发展战略，以信息化带动管理现代化，提升公司管理水平，特制定此制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第二章管理分工及职责第四条综合部是公司信息化管理常设机构，职责是：(一)负责____拟定公司信息化管理规章制度和管理流程；(二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收；(三)____信息化设备的____、调试及技术支持；(四)负责公司办公自动化系统(0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作；(五)统筹公司信息安全管理，____公司信息化管理的知识培训；(六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。
第五条各部门的职责是：(一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行；(二)上报本部门年度信息化需求；(三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。
第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第七条信息化人员管理：(一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责，明确各岗位的人员素质要求；(二)建立重要岗位的双人负责制，并加强对单人单岗的监控；(三)建立完善的保密制度，重要岗位应签订保密协议书；(四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。
第三章信息化系统管理第八条服务器管理(一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准，保障服务器主机在合适的环境中运行。
(二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控，依据服务器资源的占用情况，及时对服务器进行调整。
在必要的情况下，信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级，____补丁程序。
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XX集团
信息管理制度
第一章总则
第一条为提高鑫科集团公司的管理效能和整体运作效率，更好地为企业的科学决策服务，特制定本制度。
第二条信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及时性、共享性和高质量原则。
坚持实事求是原则。
第三条本制度适用于鑫科集团公司。
第二章信息分类及管理职责分工
第四条集团公司的信息管理内容主要包括，但不限于：
1、动态性信息，即反映经营管理动态方面的信息；
2、政策性信息，即与公司经营业务有关的国家、省、市、行业的政策性法规信息；
3、反馈性信息，即反映公司高层领导指示和决定执行情况的信息；
4、调研性信息，即在调查研究基础上，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有建议的深层次信息；
5、参考性信息，即为公司领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息；
6、重大、突发性信息，即反映重大或突发事件信息；
7、涉及员工思想反映等其它有关重要信息。
第五条信息管理工作由总裁办负责，各部门负责本部门信息管理工作；
总裁办职责：
1、信息管理工作的归口负责部门，指导各部门信息管理工作；
2、负责总部与事业部之间的公文信息流转，汇集各业务部门报送的信息，呈报总裁批阅；
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3、负责对总裁批示的催办落实并及时反馈落实情况；
4、重要信息的保存归档。
相应部门职责：
1、负责收集本部门职责范围内的有关信息，包括业务部门上报的相关信息，其中重要信息及时向上级或相关部门传递；
2、建立与本部门工作相适应的信息收集、反馈渠道，保证上下信息的及时传递和处理；
第三章基本内容
第六条信息管理的具体过程
1、信息收集
各部门围绕本部门工作，运用多种收集方式对各类信息进行收集，并建立市和本部门的信息收集渠道；
2.、信息整理
各部门应按照如下的原则进行信息整理：
去粗取精：要按照围绕中心工作、具有一定参考价值、前瞻性和启发性的原则进行选择，增强针对性；
去伪存真：通过核实和查证，把信息中不真实、不可靠的成分剔除，增强可靠性；
化整为零：由于收集到的信息往往是零碎的、分散的，需要通过归纳加工，整理成有条理的，能够反映全局的、具有宏观性的。
3、信息传递
根据需要，在公司内通过正常渠道传递信息，实现信息共享，防止无效信息和冗余信息占用公司正常的沟通渠道以及公司正常信息通过私下渠道传递。
4、信息的报送
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各部门的信息报送可以采用书面或电子文本，对于紧急信息，各部门应直接上报或通知相关领导或人员。
5、信息的存档
对于重要信息本部门则必须留档，同时，总裁办登记各部门存档信息的种类、名录和保存时间。
6、信息档案的销毁
对于超出保留期限的信息档案，各部门交由总裁办统一销毁。
第七条对外信息披露的管理
1、责任部门
对外信息披露的责任部门为总裁办，总裁办是公司的对外公告、启事、宣传文稿等工作的对口部门。
2对外信息披露的过程
1）信息的报送：各部门根据工作需要对外发布信息时，需提前通知总裁办，并将对外公布信息内容、信息披露的渠道等报送总裁办审批。
2）信息的审批：总裁办对各部门的对外公布信息内容和渠道进行审核，审批通过后由总裁办统一执行对外信息发布的工作。
重要对外信息的审批则需上报行政总监、总裁审批，审批通过后由总裁办进行发布工作。
注：对于经常性或较为适于职能部门发布的信息，经总裁办、行政总监、总裁批准后，可由相应部门负责对外信息发布，发布信息的内容则必须在总裁办留档。
3）发生费用的控制：对于因信息发布披露而产生的费用，各部门在年初时需制订相应的预算，在具体信息的对外公布执行中，财务部门按照预算进行控制。
对于超出预算或其他特殊情况的费用，则需相应部门上报公司总裁进行审批，审批通过后予以执行。
4）对外披露信息的存档：对外披露的信息由总裁办统一存档、保留。
第四章附则
第八条本办法的拟定或者修改由总裁办负责，报公司总裁批准后执行。
第九条本办法由总裁办负责解释。