工程资料管理交底100318
工程技术资料管理技术交底
工程技术资料管理技术交底一、背景介绍工程技术资料管理是指对工程项目中所涉及的各类技术资料进行有效的采集、整理、存储、检索和利用的管理工作。
它对于工程项目的顺利进行和后续的维护管理具有重要意义。
本文将详细介绍工程技术资料管理的相关要求和具体操作步骤。
二、管理要求1. 资料分类根据工程项目的特点和需要，将技术资料分为设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等不同类别，并在每一个类别中进一步进行细分，确保每一个资料都能够被准确归类。
2. 资料命名规范为了方便资料的检索和利用，需要对每一个资料进行命名，并制定相应的规范。
命名规范应包括项目名称、资料类型、日期等信息，确保命名的惟一性和可读性。
3. 资料存储选择合适的存储介质和设备，对技术资料进行存储。
可以采用云存储、本地服务器、外部硬盘等方式进行备份和存储，确保资料的安全性和可靠性。
4. 资料检索建立完善的技术资料检索系统，通过关键词、分类、日期等方式进行检索。
确保各类资料能够快速被找到，并提供给需要的人员使用。
5. 资料更新和维护随着工程项目的进行，技术资料会不断更新和变化，需要及时进行维护和更新。
对于旧版资料，应及时进行归档和备份，确保项目历史资料的完整性和可追溯性。
三、操作步骤1. 资料采集采集与工程项目相关的各类技术资料，包括设计方案、施工图纸、合同文件、验收报告等。
确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理对采集到的技术资料进行整理和分类，按照不同的类别和细分进行归档。
可以使用文件夹、标签等方式进行分类管理。
3. 资料命名为每一个资料进行命名，命名规范应包括项目名称、资料类型、日期等信息。
确保命名的规范和惟一性。
4. 资料存储选择合适的存储介质和设备，将技术资料进行存储。
可以采用云存储、本地服务器、外部硬盘等方式进行备份和存储。
5. 资料检索建立技术资料检索系统，通过关键词、分类、日期等方式进行检索。
确保各类资料能够快速被找到，并提供给需要的人员使用。
工程技术资料管理技术交底
工程技术资料管理技术交底引言概述：工程技术资料管理技术交底是工程项目中的一项重要工作，它涉及到工程项目的进展和质量控制，对于项目的顺利进行具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述工程技术资料管理技术交底的内容和重要性。
一、项目资料的准备1.1 确定项目资料的种类和数量：在项目开始前，需要明确项目所需的资料种类和数量，如设计图纸、施工方案、技术规范等，以便合理安排资料的准备工作。
1.2 确保项目资料的完整性：在资料准备过程中，应确保资料的完整性，包括图纸的齐全、文件的完整等，以免在后续的工作中出现遗漏或错误。
1.3 资料的整理和归档：项目资料准备完成后，应进行整理和归档，确保资料的存储有序，方便后续的查阅和使用。
二、技术交底的内容2.1 项目的基本情况介绍：在技术交底中，首先需要介绍项目的基本情况，包括项目的背景、目标、规模等，以便工作人员对项目有一个整体的了解。
2.2 施工方案的详细说明：在技术交底中，需要详细说明施工方案，包括施工工艺、施工流程、材料选用等，以便工作人员能够按照方案进行施工。
2.3 安全注意事项和质量要求：在技术交底中，需要强调安全注意事项和质量要求，包括施工过程中的安全措施、质量检查要求等，以便工作人员能够按照要求进行工作。
三、技术交底的方式3.1 会议形式：技术交底可以通过召开会议的方式进行，会议可以由项目负责人主持，邀请相关人员参加，通过口头交流的方式进行技术交底。
3.2 文件形式：技术交底也可以通过编写文件的方式进行，将技术要求和注意事项写入文件中，发放给相关人员，以便他们能够查阅和理解。
3.3 现场指导：技术交底还可以通过现场指导的方式进行，由专业人员亲自到施工现场进行指导，现场演示和讲解技术要求和操作方法。
四、技术交底的重要性4.1 保证施工质量：技术交底的目的是确保工作人员能够准确理解和掌握项目的技术要求，按照要求进行工作，从而保证施工质量。
4.2 提高工作效率：通过技术交底，工作人员能够清楚了解工作目标和方法，避免了不必要的沟通和误解，提高了工作效率。
工程技术资料管理技术交底
工程技术资料管理技术交底引言概述：工程技术资料管理技术交底是指在工程项目中，将相关的技术资料进行有效的管理和交流，确保工程项目的顺利进行。
本文将从五个方面详细阐述工程技术资料管理技术交底的重要性和具体实施方法。
一、规范管理1.1 确定管理责任：明确工程技术资料管理的责任部门和责任人，确保管理工作的统一性和高效性。
1.2 建立管理制度：制定相关的管理制度和流程，包括技术资料的收集、整理、归档和传递等环节，确保资料的完整性和可追溯性。
1.3 制定标准规范：根据工程项目的特点和要求，制定相应的标准和规范，明确技术资料的格式、要求和交底方式，提高管理的规范性和标准化水平。
二、有效传递2.1 沟通交流：建立良好的沟通渠道，确保技术资料的准确传递和理解，避免信息传递中的误解和偏差。
2.2 技术交底会议：定期组织技术交底会议，将重要的技术资料进行现场解释和讨论，提高项目组成员对工程要求和技术细节的理解。
2.3 知识培训：针对新进人员或需要掌握新技术的人员，组织相关的培训，提升他们的专业技能和理解能力，确保技术资料的有效传递。
三、信息共享3.1 建立数据库：建立工程技术资料的数据库，将各类技术资料进行分类、整理和归档，方便项目组成员随时查询和使用。
3.2 知识库建设：将项目中的经验和教训进行总结和归纳，形成知识库，供今后类似项目参考和借鉴。
3.3 信息发布平台：建立信息发布平台，及时发布工程技术资料的更新和变更，确保项目组成员能够及时获取最新的技术资料。
四、保密措施4.1 信息权限管理：对不同级别的人员进行权限管理，确保技术资料的机密性和安全性。
4.2 保密意识培养：加强项目组成员的保密意识培养，明确技术资料的保密要求和相关责任，防止信息泄露和不当使用。
4.3 安全措施落实：采取物理和网络安全措施，确保技术资料的存储和传输过程中的安全性，防止信息的丢失和被非法获取。
五、技术资料追溯5.1 建立档案管理：建立完善的档案管理制度，对技术资料进行归档和保存，方便今后的追溯和查阅。
工程技术资料管理技术交底
工程技术资料管理技术交底一、背景介绍工程技术资料管理是指对工程项目中产生的各种技术资料进行有效的采集、整理、存储和利用的过程。
技术交底是指将工程技术资料中的关键信息和要求向相关人员进行详细解释和说明的过程。
本文将详细介绍工程技术资料管理和技术交底的标准格式和要求。
二、工程技术资料管理标准格式1. 资料名称：对每份技术资料进行明确的命名，包括项目名称、文件类型、版本号等信息。
2. 文件编号：为每份技术资料分配惟一的编号，以便于查找和管理。
3. 编制单位：记录编制该技术资料的单位名称和部门，便于追溯责任和沟通。
4. 编制人员：列出参预编制该技术资料的人员姓名和职务，确保编制过程的透明和质量。
5. 编制日期：记录该技术资料的编制日期，方便后续的版本管理和更新。
6. 文件版本：对技术资料进行版本管理，包括初稿、修订稿、最终版等，确保使用的是最新版本的资料。
7. 文件存储位置：明确技术资料的存储位置，可以是电子文档的文件夹路径或者实体文档的柜子编号等。
8. 文件密级：根据项目的要求，对技术资料进行密级管理，确保信息的安全性和保密性。
三、技术交底标准格式1. 交底内容：明确技术交底的具体内容，包括工程的关键技术要求、设计方案、施工工艺等。
2. 交底对象：列出需要进行技术交底的相关人员，包括设计人员、施工人员、监理人员等。
3. 交底时间：确定技术交底的具体时间，确保相关人员能够及时参预和了解。
4. 交底形式：确定技术交底的形式，可以是会议、现场指导、文件传阅等，根据实际情况选择合适的方式。
5. 交底记录：记录技术交底的过程和内容，包括参预人员、交底时间、交底内容等，作为后续追溯和备案的依据。
6. 交底确认：要求相关人员在技术交底后进行确认，确保交底内容的准确性和理解程度。
7. 交底评估：对技术交底的效果进行评估和总结，及时发现问题并进行改进。
四、案例分析以某工程项目为例，根据上述标准格式进行工程技术资料管理和技术交底。
工程技术资料管理交底
项目专业工程师是技术资料的直接责任人，其技术资料管理职责是：
（1）编制对施工作业班组的技术交底并组织交底；
（2）按技术交底文件的要求与规定，实时监控作业人员的工序操作质量；
（3）编制施工日志；
（4）编制本专业的施工资料，并保证施工资料的同步性。
（5）参与资料施工调查。
（4）负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。
（5）对本工地施工的工程，负有真实，及时，完整地编制技术资料的责任。
（6）负责向施工员，质检员等有关人讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。
（7）负责竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。
7、测量员的技术资料管理职责
（1）熟悉施工图纸及有关技术资料，制定放线定位施工测方案。
工程报验单：
每完成分项工程的一道工序，经班组自检、互检合格后，填写耗相关的资料报质安部，由质安部联系监理、业主等进行核验。
自检、互检、交接检记录：
自检、互检、交接检记录，经班组质量检验员检验合格签字后，上报质安部。由质安部专检员与班组质检员共同复检认可。
竣工资料：
竣工资料由技术员、质检员、施工员、材料员负责对其范围内的档案资料整理齐全后由技术部统一检验、汇总。
五、工程技术资料的编制
1、工程技术资料编制的质量要求：
①工程名称一定要统一，工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
②归档的工程技术资料应为原件。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件（复印件）。若是抄件（复印件）时，应保留原件所存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商记录，则其他工程可用复印件， 但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。
工程技术资料管理技术交底
工程技术资料管理技术交底引言概述：在工程项目中，准确的技术交底对于项目的顺利进行和质量的保证非常重要。
工程技术资料管理技术交底是指将工程项目的相关技术资料进行有效管理，并通过交底的方式将这些资料传达给相关人员，以确保项目的顺利进行和质量的保证。
本文将从五个方面详细阐述工程技术资料管理技术交底的重要性和具体实施方法。
正文内容：1. 资料准备1.1 确定交底内容：在进行技术交底前，需要明确所要交底的具体内容，包括设计图纸、施工方案、工程规范等。
1.2 整理资料：将所需交底的资料进行整理和分类，确保资料的完整性和准确性。
1.3 确定交底形式：根据项目的具体情况，确定交底的形式，可以是会议、培训、文件传递等方式。
2. 交底对象确定2.1 确定交底对象：根据项目的组织结构和工作分工，确定需要进行技术交底的对象，包括项目经理、设计人员、施工人员等。
2.2 制定交底计划：根据交底对象的具体情况，制定交底计划，明确每个对象的交底时间和地点。
2.3 进行交底：按照交底计划进行交底，确保每个对象都能够了解和掌握相关技术资料。
3. 交底方式选择3.1 会议交底：适用于较大规模的项目，可以集中进行技术交底，提高效率和准确性。
3.2 培训交底：适用于需要对施工人员进行培训的项目，可以通过培训的方式进行技术交底，提高施工人员的专业水平。
3.3 文件传递：适用于需要交底的资料较多和分散的项目，可以通过文件传递的方式进行技术交底，确保资料的完整性和准确性。
4. 交底记录4.1 编制交底记录：在进行技术交底时，需要及时编制交底记录，记录交底的时间、地点、内容等信息。
4.2 交底记录的归档：将交底记录进行归档，便于后续查阅和管理。
4.3 交底记录的传达：将交底记录传达给相关人员，确保他们能够及时了解和掌握交底的内容。
5. 交底效果评估5.1 考核交底效果：在项目进行过程中，需要对交底效果进行考核，评估交底的准确性和有效性。
5.2 反馈意见和建议：根据交底效果评估的结果，及时反馈意见和建议，以改进交底的方式和方法。
工程技术资料管理技术交底
工程技术资料管理技术交底一、背景介绍工程技术资料管理是指对工程项目的技术文件、图纸、规范、标准等进行有效管理和交流的过程。
技术交底是将工程技术资料进行详细解读和传达给相关人员的过程，以确保工程项目的顺利进行。
二、技术交底的目的1. 确保相关人员对工程技术资料的理解准确，避免误解和错误操作。
2. 提高工程项目的执行效率，减少施工风险。
3. 保证工程质量和安全，满足工程项目的要求。
三、技术交底的内容1. 工程技术资料的解读：对工程项目的技术文件、图纸、规范、标准等进行详细解读，包括工程项目的设计原理、施工方法、材料要求等内容。
2. 工程项目的要求：明确工程项目的目标、质量要求、安全要求等，确保相关人员理解并按照要求进行工作。
3. 工作流程和责任分工：说明工作的流程和各个岗位的职责，确保各个环节的衔接和协同。
4. 风险提示和应对措施：针对工程项目可能浮现的风险和问题，提前进行预警并给出相应的应对措施。
四、技术交底的方法1. 会议交底：组织相关人员进行会议，由技术负责人对工程技术资料进行详细解读和交底。
2. 现场交底：在工程项目现场进行交底，结合实际情况进行解读和示范。
3. 文字资料交底：通过书面文件或者电子文档的形式进行交底，确保信息的准确传达。
五、技术交底的要求1. 清晰明了：交底内容要简洁明了，确保相关人员能够理解和掌握。
2. 全面详细：交底内容要全面详细，尽可能覆盖工程项目的各个方面。
3. 互动交流：交底过程中要鼓励相关人员提问、讨论和交流意见，确保信息的双向传递。
4. 记录保存：交底内容要进行记录保存，以备后续查阅和追溯。
六、技术交底的效果评估1. 监督检查：对交底内容进行监督检查，确保相关人员按照要求进行工作。
2. 问题反馈：及时采集和反馈相关人员在工作中遇到的问题和难点，进行解决和改进。
3. 效果评估：对工程项目的发展和结果进行评估，总结经验教训，为后续工作提供参考。
七、技术交底的责任人1. 技术负责人：负责对工程技术资料进行解读和交底，确保相关人员理解和掌握。
工程资料管理工作监理向施工单位交底
××××工程
工程资料管理工作要求
监理向施工单位交底
交底单位：上海绿色都市建设监理咨询有限公司
项目监理机构（章）
被交底单位：（写总包单位名称）
（工程名称）工程项目部
上海绿色都市建设监理咨询有限公司
工程资料管理工作向施工单位交底记录
本交底记录一式二份：总包单位、项目监理机构各一份。
监理资料签批、归档流程
管理资料质保资料
注：相关监理人员是指：同一工程分区域（或专业）负责的专业监理工程师
工程材料质量控制、资料归档工作流程。
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形成> 五、资料业务管理<形成 形成
拟 稿 审 核 签 发 分 发 存 档 付 印 处 理 用 印 登 记
内部形成
内部发文流程
形成
外部来文
内部收文流程
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流转> 五、资料业务管理<流转 流转
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形成与流转> 五、资料业务管理<形成与流转 形成与流转
资料报送总流程：（不包括深化设计和材料报审） 不包括深化设计和材料报审） 分包 总 包 监理
抄送
审核 批准
业主
建议
备案 批复
监理
下发 执行
总包
分 包
建筑师
适用施工方与业主文件、现场施工类文件流转（包括施工组织设计和工期计划、 适用施工方与业主文件、现场施工类文件流转 设备材料进场、专项施工方案报审、成品半成品采购计划、分包管理、现场施 工、现场安全文明、验收和移交组织等方面资料）。
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六、竣工资料编制
3.归档 归档
归档一览表（施工 ）
3.1归档范围：地方城建档案归档范围及华为归档一览表 地方城建档案归档范围及华为归档一览表 3.2归档时间：项目竣工验收后三个月内 项目竣工验收后三个月内 3.3归档份数：城建档案 份原件 ：城建档案1份原件
华为标准4份 至少 份原件 华为标准 份，至少1份原件
制度
人员
硬件
专门制度 纳入流程、 纳入流程、计划 和工作职责
全员责任 专兼皆备
库房装具 办公设备 防护设备
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三、工程资料工作控制指标
齐全
各专业 各施工单位 各类型 资料齐备
完整
政府及业主 要求归档范 围内所有资 料均需完整 收集
准确
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六、竣工资料编制
1.竣工资料编制的组织管理 竣工资料编制的组织管理
1.1提交竣工资料编制计划及方案； 1.2对分包进行竣工资料编制培训和指导； 1.3组织竣工资料编制专题会议； 1.4对分包竣工资料进行审核并对其质量负责； 1.5协调政府相关部门对资料的检查和验收； 1.6竣工资料汇总移交。
2.2总包负责综合竣工图的编制（包括总平面布置图、竖向布置图、室外管网综 合图、电气综合图）。
2.3竣工图电子件为与纸质竣工图内容相同的全部CAD电子文件。存盘文件目录 表应采用WORD、EXCEL软件编制。 竣工图电子文件采用光盘装载，除图形文 件外，需包括汉字字库。
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流转> 五、资料业务管理<流转 流转 收文流程
登记：在来文方发文登记本上签收
在收文登记本上及时如实填写
拟办：资料员按主题分送相关人员 办理：审签 本人黑笔手签 施工现场签字管理
规定
催办：结合收文日期按照办理时限进行催办，保证及时处理 结合收文日期按照办理时限进行催办， 注办：在收文登记上标注办结日期及注意事项 签返：签署后返回 签送：签署后报送 存档：及时性 份数考虑竣工资料要求
四、基于项目生命期的资料工作管理
启动 计划 实施 收尾
合同约定 责任
交底明确 要求
定期检查 监督指导
协调组织 竣工资料 编制移交
§按控制指标进行多维度检查 §制度规范落实情况§流程 遵从性§组织培训现场指导 组织培训现场指导
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五、资料业务管理
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二、工程资料工作平台
1.体系 运作支持处 体系
项目组
建筑师
监 理
测量师
总承包
专业分包1 专业分包
专业分包2 专业分包
专业分包n 专业分包
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二、工程资料工作平台
2. 制度、人员、硬件 制度、人员、
系统
规范
安全
信息安全 载体安全
及时
信息传递、 处理及时， 避免无指令 施工或等指 令待工
各类信息准 管理、技术、 内容及深度 确反映工程 物资、检测、 符合行业规 实际情况 试验、验收、 定、专业要 分项、分部、 求；形式符 单位工程资 料自成体系 合文档规范
以总承包管 理体系进行 完全覆盖， 注重日常跟 踪检查
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形成与流转> 五、资料业务管理<形成与流转 形成与流转 发文流程
拟稿：表式文件－政府统表及华为表格 表式文件－
发文单位等要素
HW施工用表
非表文件（会议纪要、函件等） 具备标题、编号、发文日期、 非表文件（会议纪要、函件等） －具备标题、编号、发文日期、
审核：格式规范性、内容准确性 格式规范性、 签发：本人黑笔手签不可使用签字章 付印：确定发文份数 确保成品质量（激光打印 70g纸） 确保成品质量（ 纸 用印：项目部章 公章 项目部章/公章 登记：使用业主表格，及时如实登记 使用业主表格， 分发：各单位资料员为唯一接口 存档：原件 份数考虑竣工资料要求
排列
文件编号、 文件编号、 图纸图号、 图纸图号、 表格编号、 表格编号、 时间等
装盒
统一放入标准 文件盒
编目
文件盒打印标 签、文件编制 纸质） 纸质）
汇编
定期编写各类 汇总表 指令； 指令；隐蔽工 程；变更；材 变更； 料报审、进场、 料报审、进场、 送检； 送检；主要机 械设备进出场 等）
施工方案； 目录（电子版/ 目录（电子版/ （施工方案；
内部收文流程：
①拟办
登 记
办 理
⑶
催 办 签返
⑴
注 办
②阅办
分发
③⑷
存档
返回
⑵
签送
处 理
1. 来文需回复
（①⑴） ①
2.来文需上报 ①⑵） 来文需上报（① 来文需上报 4.业主 建筑师 监理下发文件 （③⑷） 业主/建筑师 业主 建筑师/监理下发文件 ③
3. 来文无需回复 ②⑶） 来文无需回复（②
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施工单位进场； 与项目建设进 施工单位进场； 各方定期核对 度同步 动态跟踪 材料、设备进 材料、 场；分项、分 分项、 部、单位工程 验收等环节 收发文登记表 查缺补漏
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日常整理> 五、资料业务管理<日常整理 日常整理 分类
来文单位 文件主题
3.4质量要求：见地方城建档案及华为要求（另行提供） 见地方城建档案及华为要求（ 见地方城建档案及华为要求 另行提供）
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六、竣工资料编制
3.5归档程序：
总包自检 业主监理联合检查 分包自检 总包检I TECHNOLOGIES CO., LTD.
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Thank You
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形成与流转> 五、资料业务管理<形成与流转 形成与流转
深化设计和材料报审流程：
分 包 总 包
报审 批准
建筑师
业 主
签发
监 理
下发
总 包
分 包
抄送
监理 建议 及业 主工 程师
抄送
测量师
适用施工方与建筑师就设计问题协调文件（包括材料设备报审、样板报审、深化 适用施工方与建筑师就设计问题协调文件 报审、 深化设计、 RFI、系统调试试运行方案等资料）的处理 的处理
总包工程资料管理交底
2010年3月
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一、工程资料管理核心思想
基于结果导向的过程控制
竣工资料
项 目 生 命 期
控制指标 工作管理 工程资料 平 台 体 系 制 度 人 员
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业务管理
文 件 生 命 期
硬 件
以归档范围 进行阶段性 控制，抓住 重点环节
数据、信息 采集、描述、 记录准确， 层层把关
建立清晰的 的标准 分门别类管 理
按规范操作 加强审核
建立保密制 度强化保密 意识，具备 保管条件维 持安全状态
严格登记、 限时处理、 定期催办、
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六、竣工资料编制
2.竣工图编制要求 竣工图编制要求
2.1竣工图（纸质蓝图和CAD电子件）由施工单位编制。设计单位先提供包含了 所有设计变更的最终版的施工图电子件，施工单位在此基础上补齐工程变更， 编制成竣工图。竣工图纸质蓝图和电子件（5套）经监理、设计审核（出具 书面意见）签盖后与竣工文字资料一并归档。
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保管> 五、资料业务管理<保管 保管
1.总体要求：标准的盒子 足够的柜子 专门的房子 2.防护措施：防火、防盗、防水、防潮、防高温、防鼠、防尘、防光 防火、防盗、防水、防潮、防高温、防鼠、防尘、 3.利用原则：对内不对外 利用要登记