(整理)采购与库存管理复习重点及指导

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采购部培训库存管理

采购部培训库存管理

采购部培训-库存管理介绍在企业的采购部门中,库存管理是一个至关重要的环节。

合理的库存管理可以确保企业在满足客户需求的同时,最大限度地降低库存成本。

本文档将介绍采购部门在库存管理方面的重要知识和技巧,并提供一些实用的指导。

目录1.库存管理的重要性2.库存管理的原则1.定期进行库存盘点2.制定合理的库存阈值3.采购策略的设计4.优化供应链管理3.库存管理的关键指标1.周转率2.平均存货天数3.滞销率4.库存管理的最佳实践1.合理预测需求2.采用先进的物流技术3.优化供应商合作关系4.定期审查和优化采购流程5.库存管理的常见问题及解决方案1.过量库存2.缺货问题3.库存过期6.结论1. 库存管理的重要性库存管理是企业运营中不可或缺的一环。

合理的库存管理可以帮助企业实现以下目标:•提高客户满意度:合理的库存管理可以保证及时交付客户订单,提高客户满意度。

•降低库存成本:过高的库存会导致资金占用和仓储费用增加,合理的库存管理可以降低库存成本。

•避免滞销和过期库存:通过合理的库存管理,可以避免库存中存在过量的滞销和过期产品。

2. 库存管理的原则2.1 定期进行库存盘点定期进行库存盘点是库存管理的基本原则之一。

库存盘点可以帮助企业准确了解库存情况,发现异常,及时采取措施。

2.2 制定合理的库存阈值制定合理的库存阈值是确保库存管理正常运作的重要原则之一。

库存阈值可以根据产品的销售情况、采购周期和供应商的供货能力等因素来确定,并及时调整。

2.3 采购策略的设计采购策略的设计是库存管理的关键。

企业应根据销售预测、供应商情况和库存需求等因素,制定合理的采购策略,以确保及时供应和降低库存成本。

2.4 优化供应链管理优化供应链管理是有效库存管理的重要环节。

企业应与供应商建立良好的合作关系,加强信息沟通和协调,以实现供应链的高效运作。

3. 库存管理的关键指标3.1 周转率周转率是衡量库存管理效率的重要指标之一。

它可以告诉我们企业每年销售额与平均库存之间的关系,高周转率意味着库存管理效果良好。

采购与仓储管理重点的重点

采购与仓储管理重点的重点

1、狭义采购:——是指买东西,也也就是企业根据需求提出采购计划,审核计划,选择供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签定合同并按要求收货付款的过程。

2、广义采购:——指出了以购买的方式占有物品之外,还可以采用各种途径来取得物品的使用权,以达到满足需求的目的。

3、购买:主要指狭义的采购。

4、采购管理:指的是对采购过程的计划、组织、协调、和控制等过程,它包括管理供应商关系所必需的所有活动。

它着眼于组织内部、组织和其供应商之间构建和持续采购过程,因此采购管理有内部和外部两个方面。

1、集中采购:是相对于分散采购而言的,是指企业在核心管理层建立专门的的采购机制,统一组织的企业所需物品的采购业务。

2、分散采购:是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。

3、即时采购:是在20世纪90年代,受即时化生产(JIT生产)管理思想的启发下出现的“零库存”要求,来满足即时生产中库存量达到最小的采购方式。

4、电子采购:就是用计算机桌面系统代替传统的纸介系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,即在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款的采购方式。

1、政府采购:政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织(以下简称采购人),使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

2、竞争性谈判:是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。

3、即时制采购(JIT):把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点.4、询价采购:是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

1物流需求分析:指将物流需求与生产需求的社会经济活动进行相关分析的过程。

由于物流活动日益渗透到生产、流通、消费等整个社会经济活动过程之中,与社会经济的发展存在着密切的联系,是社会经济活动的重要组成部分,故物流需求与社会经济发展有密切的相关性,社会经济发展是影响物流需求的主要因素。

《采购管理与库存控制》重点知识

《采购管理与库存控制》重点知识

采购管理与库存控制重点知识一、采购管理的定义和目的1.1 定义采购管理是一个企业对采购活动进行规划、组织、实施、监督的过程,旨在获取企业所需物资、服务或设备,以满足企业生产或业务运作需要的管理工作。

1.2 目的采购管理的目的是:•优化采购流程,提高效率;•降低采购成本,让企业以更低的成本获得所需物资;•提高采购质量,确保所采购物资符合企业所需标准和质量要求;•建立良好的供应商关系,保证采购能够顺利进行。

二、采购流程2.1 采购计划采购计划是企业采购活动的第一步,是采购管理的基础。

采购计划的目的是根据企业的生产或服务需求,制定出一套合理可行的采购计划,包括采购物料、采购数量、采购时间等。

2.2 采购方式采购方式是根据采购计划的内容和企业的实际情况,选择合适的采购方式进行采购。

常见的采购方式包括:•竞争性谈判采购;•招标采购;•单一来源采购;•长期协议采购;•紧急采购。

2.3 合同签订在采购方式确定后,进入合同签订阶段。

合同签订是采购活动的重要环节,主要包括合同条款、交货方式、支付方式、质量保证和风险控制等方面,必须做到严谨合理、合法合规。

2.4 资金支付采购费用支付是保证采购活动正常进行的重要流程之一。

必须做到合法合规、资金安全、支付及时准确。

2.5 质量检验采购完成后,进行质量检验是保证采购质量的重要过程。

质量检验包括外观检查、性能测试、登录清单等,通过合格率的判断来决定是否接受采购商品。

三、库存管理的定义和目的3.1 定义库存管理是对企业库存进行统筹规划、组织协调、实施领料、入库、出库、盘点等管理工作。

3.2 目的库存管理的目的是:•确保企业生产运作的正常开展;•减少无效库存并降低库存成本;•提高运作效率,缩短响应时间;•确保库存品质。

四、库存管理的方法4.1 ABC分类法ABC分类法是库存管理的一种常用方法,通过对库存进行分类ABC分类,即按照库存重要度分为A、B、C三类。

其中A类库存为重要物资,B类库存为次要物资,C类库存为附属物资。

采购与仓储管理课程重点内容

采购与仓储管理课程重点内容

一:1、采购与供应管理:是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需各种物品,对采购、库存、仓储、运输、配送、订单处理等一系列供应过程包括对供应商、内部成员以及终端客户进行计划、组织、协调与控制,以确保企业经营目标的实现。

2、资产收益率效应资产收益率=投资周转率×利润率=(销售额÷总资产)×(利润÷销售额)二:一、采购管理组织的含义采购管理组织是指为了完成企业的采购任务,实现保证生产、经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。

三、采购管理机制(一)采购管理机制的概念所谓采购管理机制,就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题,也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。

(三)按组织结构形式分类1、直线制2、直线职能制3、采购事业部制4、矩阵制第二节采购决策制度集权制(集中制)分权制(分散制)混合制1.集中制(Centralized Purchasing )采购的决策权集中于总公司,其他分公司或分厂无权采购。

(1)优点:①集中采购可使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,享受数量折扣,降低进价并易获得良好服务。

②只有一个采购部门,使得采购方针与作业规则较易统一实施③集中采购功能,精简人力,便于培训与专业化分工,可节约大量人力、物力、财力。

④建立各部门共同物料标准,可简化种类,互通有无,节省检验工作时间。

⑤统筹安排,避免各自为政。

各部门的多余存货及过剩物资,亦可相互转让(2)缺点:①采购流程长,延误时间,难以适应零星采购、地域性采购及紧急状况。

②对非共同性物料集中采购,亦无法享受数量折扣。

③采购与需求单位分离,降低采购绩效。

如增加规模确认,物品装运等环节,费事耗时。

(3)适用情况(4)组织结构示例图2、分散制(Decentralized Purchasing )将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。

此钟制度通常适用于企业规模较大,且分公司(分厂)分散在各地,企业的各分公司(分厂)所需的物资差异较大的情况。

采购管理与库存控制复习资料

采购管理与库存控制复习资料

采购管理与库存控制复习资料一、如何理解采购管理与库存控制的关系?采购管理与库存管控制是供应链管理中降低成本、提高效率的有效途径,是供应链管理的重要手段,两者之间是紧密联系的,不能把两者孤立起来理解。

⒈采购管理应以库存控制为工作准则在满足需求的前提上尽力降低库存。

⒉采购管理是库存控制的重要手段库存控制的策略选择必须由来实现;采购管理是整体供应链库存控制的重要手段⒊两者都应以供应链管理为基础采购管理与库存控制两者的本质是一个流程管理的问题,不能仅追求局部最优,而要努力实现整体最最优。

二、如果你是一名采购经理,会如何开展自己的工作?通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。

所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点根据情况需要,召开采购会议,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督3、对采购人员的考核。

由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效,所以有必要对采购人员进行考核。

4、确保部门良好的工作氛围对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。

5、对部门总体工作绩效的改善负责主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

三、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用?①采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要活动,它在企业产品的产品开发、质量保证,整体供应链的经营管理中起着极其重要的作用。

正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势,这更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。

采购与仓储重点管理和节点

采购与仓储重点管理和节点

采购与仓储重点管理和节点导言在当前市场竞争激烈的经济环境下,采购与仓储管理成为企业提高竞争力和效率的关键任务之一。

采购与仓储的重点管理和节点需要企业在整个供应链过程中加强协调,优化资源配置,提高运营效率。

本文将讨论采购与仓储重点管理和节点的相关问题。

采购管理的重点采购管理是指企业在市场经济背景下为满足经营及生产需要,通过合理地选择供应商,开展有效的合作,实现有效地供应和物资的获取、管理和控制,并为企业提供有竞争力的产品和服务。

以下是采购管理的重点内容:供应商选择与评价选择合适的供应商是采购管理的首要任务。

企业需要通过对供应商的资质认证、评价、供应商信用评估等多方面考察,确保其能够提供高质量的产品和服务。

评价供应商的能力,不仅要考虑其价格、质量、交货期等方面的表现,还要考虑其供应能力、研发能力、售后服务等方面的综合评价。

供应链合作与整合供应链合作与整合是采购管理的核心内容之一。

优化供应链能够有效减少各个环节之间的交流和协调成本,实现资源的共享与协同,提高整个供应链的运作效率。

企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系,通过信息化手段实现供应链的可视化管理,以便及时调整和优化供应链的运作。

采购成本控制采购成本控制是采购管理的重要任务之一。

企业需要通过建立有效的供应商管理机制,实现采购的规模经济效应。

同时,企业还需要通过需求预测、库存控制、物资调拨等手段,减少库存积压和不必要的物资浪费,降低采购成本。

采购合同管理采购合同管理是确保采购过程合法、合规的关键环节。

企业需要与供应商建立明确的合同条款,明确双方的权益和义务,并确保合同的履行与执行。

合同管理能够提高采购过程的透明度和可控性,减少采购过程中的纠纷和风险。

仓储管理的重点仓储管理是指企业对物质和信息的集散、存储、保管、加工、配送等相关工作的组织和管理。

以下是仓储管理的重点内容:存储空间规划和布局设计仓库存储空间规划和布局设计是仓储管理的基础工作。

企业需要根据不同类型和特性的物资,合理规划和设计存储空间,确保物资的安全存储和高效取用。

采购仓储管理期末复习重点总结(精选五篇)

采购仓储管理期末复习重点总结(精选五篇)

采购仓储管理期末复习重点总结(精选五篇)第一篇:采购仓储管理期末复习重点总结采购仓储管理期末复习重点总结第一章:采购管理与战略采购概述1.采购是由组织机构实施的过程,不论作为一种功能还是作为集成供应链的一部分,它既负责采办合适的质量、数量、时间、和价格的货物,又负责管理供应商,并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标作出贡献。

2.对采购的理解主要包含以下几个方面:所有采购都是从资源市场获取资源的过程;采购既是一个商流的过程也是一个物流过程;采购是一种经济管理活动。

3.采购的分类:按照价格分类:招标采购;询价采购;比价采购;议价采购按照采购主题分类:个人采购和集团采购按照采购方法分类:订货点采购;MRP采购采购;JIT采购;电子商务采按采购政策(制度)分类:集中制分类;分散制采购与混合制采购按采购地区范围分类:国际采购和国内采购按采购对象分类:无形商品采购;有形产品采购4.一般采购过程(简):获得需求信息;对需求进行描述;确定可能的供应商并对其加以分析;确定价格和采购条件;拟定并发出采购订单(合同);对订单(合同)进行跟踪及催货;接受与检验;处理验收不符产品及退货;结案;记录与档案维护5.采购管理:就是指为保障企业物资供应而对企业采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动的总称。

6.采购管理的总目标:以最低的总成本为企业提供满足其需要的材料服务,以获得最大的价值利益7.一般采购的目标:合适的供应商,满足企业生产所需的物料和服务;适当的质量,保证企业利益最大化;适当的数量,最大限度的降低库存量;适当的时间,保证供应不间断;适当的价格,获得有利的采购价格8.采购管理的发展趋势:协同采购;物流中采购的整合;采购与生产计划的整合;采购管理集中化;采购管理职能化;采购管理专业化;制造/购买决策;全面质量管理和即时生产;环境问题;电子采购9.战略采购的核心思想:采购总成本最优;创建采购策略;建立战略伙伴关系;建立采购信息链;供应商整合10.战略采购的原则:整体拥有成本;公开透明的信息共享11.战略采购实施步骤:组织采购团体;综合分析供应市场环境;制定采购策略;实施供应商管理;采购流程的改进第二章:采购管理组织与采购人员1.采购管理组织设置原则:简化原则;责、权、利相结合的原则;一致性原则;效率性原则;适应性原则2.采购管理组织的构建形式:按业务分工构建;按物品类别构建;按采购地区构建;按采购物品的价值构建;混合式构建第三章:采购申请与采购计划1.制定采购计划的目的就是要根据市场需求、企业的生产能力和采购环境等制定采购清单和采购日程表2.编制采购计划的目的:确定合适的时间;确定合适的数量;配合公司生产计划与资金调度;确立材料耗用标准,以便控制材料购用数量及成本3.影响采购计划的制定因素:供应计划;年度销售计划;库存管理;销售效率;设定物料标准成本;价格预期4.采购计划的编制程序:准备认证计划;评估认证需求;计算认证容量;制定认证计划;准备订单计划;评估订单需求;计算订单容量;制定订单计划;5.采购预算:是将未来采购决策的目标通过有关数据系统的反映出来,是采购决策数量化的表现6.预算主要具有以下作用:保障企业战略计划和作业计划的执行,确保组织向同一个方向前进;协调组织经营;在部门之间合理安排有限资源,保证资源分配的效率性;控制支出;监督支出7.采购预算的编制步骤:审查企业及部门的战略目标;制定明确的工作计划;确定所需要的资源;汇总编制总预算;提交预算第四章:供应商选择与管理1.供应商是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业2.所谓供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等手段的管理工作的总称3.供应商选择与管理的目的是为了寻找一个产品质量好、价格适宜,而且服务好、保证供应、按时交货的供应商4.供应商选择与管理的基本环节:供应商调查;资源市场调查;供应商开发;供应商考核;供应商选择;供应商使用;供应商激励与控制5.资源市场分析的内容:确定市场类型;确定市场性质;确定市场的供给水平6.供应市场的结构可以分为:卖方完全垄断市场;垄断性竞争型市场;寡头垄断下的竞争市场;完全竞争市场;买主寡头垄断市场;独家采购垄断市场7.完全垄断可以分为自然垄断,政府垄断和控制垄断8.钢铁市场和石油市场是典型的寡头垄断下的竞争市场9.供应商细分是指在供应市场上,采购方依据采购物品的金额、采购商品的重要性以及供应商对采购的重要性及供应商对采购方的重视程度和依赖性等因素,将供应商划分成若干个群体10.根据不同方法可以将供应商细分为:公开竞价型供应商网络型:指采购方通过与供应商长期的选择与交易中,将在价格、质量、售后服务、综合实力等方面比较优秀的供应商做成的供应商网络中进行。

采购与仓库管理精讲内容

采购与仓库管理精讲内容

采购与仓库管理精讲内容一、采购管理采购管理是企业运营中重要的一个环节,主要涉及采购计划、供应商管理、采购执行和采购评估等方面。

以下将详细介绍采购管理的相关内容。

1. 采购计划采购计划是指根据企业发展战略和业务需求,进行采购项目的计划和安排。

企业通过制定采购计划,能够更好地满足生产和销售的需求,保证供应链的正常运转。

在制定采购计划时,需要考虑以下几个方面:•产品需求量:根据销售预测和库存情况,合理预测产品的需求量。

•供应商选择:评估供应商的能力和信誉,选择合适的供应商。

•采购时间:确定采购的时间节点,合理安排采购活动。

2. 供应商管理供应商管理是指对供应商进行选择、评估和监控的过程。

供应商的选择和管理对企业的采购活动至关重要,直接影响到产品质量和成本控制。

在供应商管理中,需要进行以下工作:•供应商选择:通过招标、竞价等方式选择合适的供应商。

•供应商评估:对供应商的能力、质量管理体系、交货能力等方面进行评估。

•供应商合作管理:与供应商建立长期合作关系,加强沟通与协作,提高供应链的效益。

3. 采购执行采购执行是指按照采购计划和合同约定,进行订单发布、物流跟踪和支付等一系列采购活动的过程。

在采购执行中,需要进行以下操作:•订单发布:根据采购计划和需求,向供应商发布订单。

•物流跟踪:跟踪采购物品的运输和交付情况,确保按时到货。

•支付管理:根据合同约定,按时支付供应商的相关费用。

4. 采购评估采购评估是对采购活动的效果进行评估和总结,旨在提高采购管理的水平和效率。

在采购评估中,需要考虑以下几个方面:•供应商绩效评估:评估供应商的交货能力、产品质量、服务等绩效指标。

•成本控制评估:评估采购活动对企业成本的控制效果。

•收益增长评估:评估采购活动对企业收益的增长贡献。

•流程改进建议:针对采购流程中存在的问题,提出改进建议,优化采购管理。

二、仓库管理仓库管理是指对企业仓库运营和库存管理的一系列活动。

仓库管理的好坏直接关系到企业的物流效率和成本控制。

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采购与库存管理复习1.需求分类中独立需求与相关需求的概念并能够识别。

2.招投标采购分几个阶段,其中合同成立是那个阶段?3.影响采购价格的因素有那些?4.熟悉我国运输保险类别,熟悉基本险以及在基本保险的基础上的其他险种。

5.采购价格分类。

6.如何从总成本最低选择供应商?7.从法律角度对采购合同如何分类?8.一般采购流程。

9.几种电子商务模式的英文缩写。

10.采购谈判中声东击西、投石问路策略的区别以及应用。

11.货物入库验收发现不合格的货物如何处理?12.供应商管理库存基本概念。

13.销售产品定价方法有那些?14.供应链基本概念以及结构图、节点。

15.传统采购流程的缺点。

16.熟悉按照采购制度分类、按照采购主体分类。

17.合同成立按照是否以一定形式为要件可以将合同分几种?18.招标采购比较其他采购方式有什么特点?19.按照国际标准化组织把产品可以分那几种?20.熟悉传统采购方式和现代采购方式的区别。

21.熟悉狭义采购和广义采购的途径。

22.什么情况下宜采用混合采购?23.企业采购人员按照岗位设置分别有那些层次?其主要职责是什么?24.了解采购供应管理的供应细分分析方法。

25.合同法中关于订金、违约金处理的规定。

26.与供应商建立长期合作关系的第一步是什么?27.供应商矩阵分类方法。

28.合约价、送达价、出厂价、现货价、净价的含义。

29.如何认识采购谈判中买卖双方的强、弱地位?30.JIT采购的基本思想是什么?具体可以用那些“恰当”表达?31.目前我国合同提存的机关是什么机关?32.采购对象有的是有形的物资,有的是无形的技术、专利、服务,能够区别吗?33.采购与采购管理概念有什么区别?34.什么是混合采购?35全面质量管理的内涵体现在“全面”两字上,这“全面”包括那些方面内容?36.合作伙伴关系模式与传统关系模式的主要区别是什么?37.采购质量管理的内容包括那些方面?38.熟悉采购合同风险类型。

39.熟悉供应商管理的内容、意义。

40.熟悉JIT采购的含义、优势。

41.MRP的基本任务、编制的的基本依据是什么?42.采购合同的基本内容和订立过程。

43.熟悉盈亏平衡定价法。

44.2000年国际贸易术语解释通则常用的六个贸易术语含义以及适用范围。

45.熟悉经济订货批量概念、公式并且能够准确计算。

46.能够应用MRP计算表进行简单计算。

47.熟悉采购管理的利润杠杆作用,并且能够利用其进行计算分析。

48.熟悉采购与库存的关系,不当的采购管理可能给库存带来什么后果?49.如果企业仅仅以采购价格作为考核采购人员绩效,给企业会产生什么影响?50.针对企业由于采购管理指导思想的失误以及不重视采购管理,给企业造成庞大的库存,并且急需的正常生产用料短缺、辅助生产材料非常大等问题,应该采取什么办法改进?51.熟悉影响采购价格的因素。

52.熟悉供应商绩效评估要点。

53.熟悉与供应商建立合作伙伴关系的好处。

54.熟悉如何防止供应商合作伙伴关系失败。

采购与库存管理复习重点指导1.独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的,与其他物料不存在直接的对应关系,表现出这种库存需求的独立性。

例如:冰箱的需求与牛奶的需求无关,所以二者都是独立需求。

相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系,当其他的某种物料的需求量确定以后,就可以把这种物料的需求量推算出来。

例如:计划每天生产汽车的数量与所用的轮胎数量是匹配的关系,知道了汽车的需求量,轮胎的需求量就可以确定了.所以,在这里轮胎是相关需求。

而汽车的需求量是由市场决定的,汽车则是独立需求。

2.招标采购一般讲可以分六个阶段,即:策划——招标——投标——开标——评标——定标。

确定中标单位以后,招标单位就应该按照招标文件规定与中标单位签订采购合同,所以招标采购合同成立的条件是双方签订合同。

3.影响采购价格的因素有九方面:供应商成本的高低、规格与品质、采购物品的供需关系、生产季节与采购时机、采购数量、交货条件、付款条件、供应市场竞争对手情况、其他因素4.我国海洋货物运输保险类别是根据中国人民保险公司制定的《海洋运输货物保险条款》、《海洋运输货物战争保险条款》以及其他专门条款划分的。

按照中国保险条款规定,投保人可以根据货物特点、航线、以及港口实际情况自行选择投保适当的险别。

其中有基本险与附加险两大类。

基本险包括平安险、水渍险、一切险,投保水渍险包括了平安险的各项责任外还负责保险货物由于恶劣气候、雷电、海啸、地震、洪水等自然灾害造成的部分损失。

一切险的责任范围,除包括平安险和水渍险的各项责任外,还负责货物在运输过程中由于一切外来原因所造成的全部或部分损失。

当然,这里一切险并不是承保一切风险所造成的被保险货物的一切损失,如战争、罢工等引起的损失就不在其中。

所以,平安险是基本险中最低的险种。

附加险又包括一般附加险、特殊附加险。

5.采购价格一般分:送达价,包括负责将商品送到采购方仓库或者指定地点时所发生的各项费用;出厂价只包括企业生产成本、销售成本、适当利润、税金以及附加费,不包括出厂以后的其他费用;现金价是指以现金或者相等方式支付货款,采购中用此目的是取得一定的现金折扣;期票价是以期票或者延期付款方式采购商品;净价是指供应商收到的货款,采购方不再支付任何贸易过程中的费用;毛价,指供应方报价中包括了因某些因素可以打折扣的部分;现货价,指每次交易时,由供需双方重新议定的价格;合约价,是指双方事先议定的价格。

6.供应商的选择标准有:短期标准即质量、总成本最低、交付能力、整体服务水平;长期标准即信誉、财务、内部组织管理、员工的稳定性、供方环境。

如果考虑总成本最低,则应该计算每个方案的采购成本与该商品在使用全部时期内的维修等费用之和,然后比较每方案总成本的大小,以最小的为选择对象。

7.从法律角度对合同这样分类:有效的采购合同,效力待定的采购合同,无效的采购合同、可撤消的采购合同。

有效的采购合同应该符合国家法律要求,具有法律效力,受到国家法律保护。

有三个条件:当事人符合法律要求,签订合同的主体具有相应的民事行为能力;意思表示真实,即合同表达了当事人的内心真实想法;合同内容不能违反国家法律和损害社会公共利益。

效力待定的采购合同是指合同已经成立,但是因为其不完全符合合同生效条件,效力能否发生,尚未确定的合同。

包括三种:限制行为能力的人签订的合同,无代理权人以他人名义订立的合同,无处分权人处分他人财产的采购合同。

无效的采购合同,是合同虽然已经订立,但是违反法律,国家不予承认其法律效力。

可撤消的采购合同是指订合同时,当事人意思表示不真实,或者一方当事人使对方在违背真实意思表示的情况下签订的合同。

有三种情况:重大误解的采购合同,显失公平的采购合同、欺诈、胁迫的采购合同。

8.采购流程:确认需求——需求说明——选择可能供应来源——适宜价格的决定——订单安排——订单追踪稽核——核对发票——不符合退货处理——结案——记录与档案维护。

注意第一个环节和最后环节。

9.电子商务模式:B2B 企业对企业,B2C 企业对个人消费者B2G 企业对政府C2C 个人对个人10.投石问路:当买方对卖方的商业习惯或者产品价格构成不了解,买方主动提出各种问题,并且引导供应商作比较全面的回答,然后得到有用的资料信息。

声东击西:有意识地将洽谈的议题引导到无关紧要的问题上,故作声势,转移对方的注意力,以求实现自己要求的目的。

11.采购流程中在商品入库前要求按照合同和质量标准验货,在验货中发现不合格的商品应该按照不同情况处理:对于品质要求高的精密仪器以及配件、原材料,只要有轻微的缺陷就是废品,应该作退货、换货处理;对于品质要求不高的商品,如果只有轻微的缺陷,经过相关部门人员协商,视生产、销售紧急程度,可以确定是否暂用。

出现质量缺陷,应该通知供应商,如果出现多次缺陷或者出现一次重大失误,应该适当处理或者商议要求赔偿。

对于检验过程发现的不合格品,可以根据不同情况做如下处理:返工、返修、原样使用、降级使用、报废处理。

12..供应商管理库存是供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营和库存信息对下游客户的库存进行管理与控制。

英文缩写VMI13..供应商销售产品定价方法有成本导向定价法、竞争导向定价法、顾客导向定价方法其中成本导向定价方法包括总成本加成、边际成本、目标收益、盈亏平衡定价方法。

盈亏平衡定价方法是以盈亏平衡点确定价格,该价格只能使企业销售收入补偿企业生产消耗,利润为零,是价格的最低要求,实际最终价格要加单位目标利润。

注意公式和图示方法。

14.供应链定义:供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,并将供应商、制造商、批发商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式。

其结构上有节点即企业或者企业内部的部门,有链表示节点之联系。

供应链起点为供应商,终点是用户。

15.传统采购的缺点:一系列没有增加价值作用的文书工作,文本烦琐费时,浪费大;过多的单证操作,流程长;处理大量内部、外部订单消耗大量时间;纯文本工作耗时费力,消耗大量成本。

注意这四点,其他就不是了。

16.采购模式即分类,可以按照不同标准划分。

比如按照范围分国内、国外采购,按照时间分长期、短期合同采购,按照主体分个人、企业、政府采购,按照制度分集中、分散、混合采购,按照输出的结果分有形、无形采购,按照方法分供应链、电子、JIT、MRP采购17.合同成立是否以特定的形式为要件可以将合同分为:要式合同、不要式合同。

要式合同是指根据法律、行政法规应当采取的或者必须采取的特定形式的合同,一般讲法律要求的形式是书面形式,不要式合同是指法律、行政法规没有规定必须采取特定形式,而是由当事人自行约定形式的合同,我国以不要式为原则,以要式为例外。

18.招标采购是在众多供应商中选择最佳供应商的有效办法。

它体现了公开、公平、公正的原则,通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或者采购批量比较大等场合。

19.产品即过程的结果,过程是产出产品的活动,产品可包括实物、服务、场所、组织、思想等多种形式。

按照国际标准化组织把产品分为:服务、软件、硬件、流程性材料。

20.传统采购与现代JIT采购的比较:供应商数量传统采购采用多头采购,供应商数量比较多,而JIT采购采用的是较少的供应商甚至单源供应商,传统采购与供应商关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系;JIT采购与供应商的关系是长期合作关系。

对交货时间的要求不同,传统采购虽然有时间要求,但是不严格,而JIT采购要求准时交货,并且把这作为评价供应商的重要标准。

对选择供应商的标准不同,传统采购一般通过价格竞争选择供应商,而JIT采购需要对供应商进行综合评价选择供应商。

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