技术研发中心保密管理办法

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技术研发中心保密管理办法

技术研发中心保密管理办法

技术研发中心保密管理办法技术研发中心保密管理办法为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密,特制定本办法。

一、技术信息保密管理办法1.技术信息的内容技术信息包括设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。

2.适用范围技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。

3.技术信息管理1) 传播途径管理A。

技术研发中心的任何部门和任何人不得私自收集、存储、窃取其他人(部门)的技术信息。

也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员。

B。

除职能部门以外,技术研发中心其它部门、个人不得以任何方式向本公司以外的其它人员传递技术信息。

C。

新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用。

D。

员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位,视重要程度签订《禁业协议》。

2) 职责与权限A。

技术信息持有人必须对该信息的完整性负责,并有义务跟踪信息的使用及传播情况。

对于需要保密的信息,持有人必须对信息进行保密。

B。

任何人(部门)不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享。

C。

日常工作中,技术信息是否需要保密,一项重要原则就是看是否与工作有关。

对于一件特定工作来说,与工作内容相关的人员(部门)之间必须相互配合、资源共享,而对无关的人员则实行保密。

D。

资料室及管理者由于工作性质的特殊性,往往持有较多技术信息。

一方面必须对信息的完整性负责,同时必须对各项信息进行保密。

3) 技术信息保密级别A。

绝密:保密级别中的最高级,是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,一般针对公司经营管理决策。

B。

机密:机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害,一般针对公司核心技术、重大营销策划等。

C。

秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害,一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。

研发部保密管理制度

研发部保密管理制度

研发部保密管理制度研发部保密管理制度1. 引言保密是企业发展的基础之一,对于研发部门来说尤为重要。

研发部门保密管理制度的建立和执行,可以有效保护企业的研发成果和商业机密,提升企业的竞争力和创新能力。

本文将就研发部保密管理制度的内容、执行过程和违规处罚等方面进行详细阐述。

2. 保密范围研发部保密管理制度的保密范围涵盖以下方面:- 技术资料:包括研发部门的技术方案、设计图纸、实验报告等;- 商业机密:包括研发部门的商业计划、市场调研报告、客户信息等;- 合作项目:包括与其他企业或组织的合作协议、合作实施方案等。

3. 保密责任每位研发部门成员都有保密责任,包括但不限于以下内容:- 完成保密协议:在进入研发部门工作时,签署保密协议,承诺履行保密义务;- 保密意识教育:定期进行保密意识教育培训,提升员工对保密重要性的认识;- 保密文件管理:严格按照保密等级对文件进行分类、存储和销毁;- 外部沟通保密:对外合作时,确保适当的保密措施和协议;- 离职保密:离职时,必须交出所有保密信息和文件。

4. 保密管理措施为确保研发部保密管理制度的实施,以下措施应得到重视:- 保密档案管理:建立保密档案,对于主要技术项目进行备案管理,确保技术信息不流出;- 访客审批制度:设立访客登记制度,对于具有保密风险的访客要进行严格审批;- 网络保密管理:建立网络安全系统,对于研发部门的网络进行保密监控和访问控制;- 设备管理:对于重要设备和材料要进行分类保管,防止外泄;- 员工安全教育:加强员工的保密教育,建立员工安全意识。

5. 违规处罚为保证保密管理制度的有效执行,应对违规行为进行处罚,包括但不限于以下措施:- 轻微违规:责成员工及时补救并做出书面报告,记过或者停职检查;- 较重违规:扣减绩效、降级处理,甚至辞退员工;- 极度违规:追究法律责任,包括赔偿和刑事责任。

6. 管理制度的监督和改进为确保保密管理制度的有效性,需要进行日常监督和定期改进,包括但不限于以下方面:- 内部审核:定期对保密管理制度进行内部审核,发现问题及时改正;- 纪检监察:加强保密纪检监察力度,确保制度执行情况的透明和公正;- 外部审计:委托专业机构进行保密管理制度的外部审计,确保制度的科学性和合规性;- 员工反馈:建立员工反馈机制,及时了解员工对保密管理制度的意见和建议。

研发室安全保密管理制度

研发室安全保密管理制度

一、总则为加强研发室的安全保密管理,确保公司核心技术和商业秘密的安全,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有研发室及其相关人员,包括但不限于研发人员、管理人员、实习生等。

三、安全保密工作原则1. 预防为主,防治结合的原则;2. 统一领导,分级负责的原则;3. 安全保密与业务发展同步的原则;4. 依法治密,规范管理的原则。

四、安全保密组织与职责1. 研发室安全保密工作领导小组:负责研发室安全保密工作的全面领导,制定安全保密工作计划,协调解决安全保密工作中的重大问题。

2. 研发室安全保密管理员:负责研发室安全保密工作的日常管理,组织实施安全保密措施,监督检查安全保密制度的执行情况。

3. 研发人员:严格遵守安全保密制度,自觉履行安全保密义务,对涉及公司秘密的信息进行严格保密。

五、安全保密措施1. 物理安全:(1)研发室应设置安全门禁系统,严格控制人员出入;(2)重要资料、设备应设置专门的存放场所,并配备防盗、防火、防潮、防虫等设施;(3)定期检查研发室的安全设施,确保其正常运行。

2. 信息安全:(1)建立健全信息网络安全管理制度,对网络设备、软件进行定期检查和维护;(2)对研发人员使用的计算机、移动存储设备等进行加密,防止信息泄露;(3)对涉及公司秘密的信息进行分类管理,严格控制信息的传播范围;(4)定期对研发人员进行信息安全培训,提高安全意识。

3. 文档安全:(1)研发室应建立文档管理制度,对文档进行分类、编号、登记、存档;(2)重要文档应设置访问权限,严格控制查阅、复制、外传;(3)文档归档时,应进行严格审查,确保无泄密风险。

六、安全保密监督检查1. 研发室安全保密工作领导小组定期对安全保密工作进行监督检查,发现问题及时整改;2. 研发室安全保密管理员对安全保密制度执行情况进行日常监督,发现问题及时报告;3. 对违反安全保密制度的行为,依法依规进行处理。

技术部研发类人员保密协议管理制度、流程、方案、协议

技术部研发类人员保密协议管理制度、流程、方案、协议

技术研发类人员保密管理
一、技术保密管理制度
下面是某企业技术保密管理制度,供读者参考。

二、技术保密工作流程
技术保密工作流程关键节点说明
任务概要 技术保密 关键节点
相关说明

技术保密小组与人力资源部配合,根据技术秘密的密级及岗位的特点,划定相关技术的
了解和使用权限,并制订公司的保密制度,经公司总经理审批后严格执行

涉及技术秘密的人员入职时需签订保密协议,必要时需要相关人员签订保密补充协议 ③
发生泄密事件后,技术保密小组与相关部门须对泄密时间进行全面的了解,明确泄密事
件的发生经过及责任人,评估泄密事件造成的后果,运用法律法规及时采取补救措施
内部通告
保密工作监制定制度
泄密处
总经理 技术保密小组 人力资源部 相关人员

审批
①制定保密制度 执行保密制度
③补救工作及保密工作改进
泄密
提交工作报告 审核
惩罚责任人

②签订保密协议 划定技术了解、使用授权范
权限内了解、使
用技术
技术保密宣讲
技术保密工作日常监督
公司内部通告 开始
结束
三、技术泄密处理方案
下面是某企业技术泄密处理方案,供读者参考。

四、技术研发人员保密协议
下面是某企业技术研发人员保密协议,供读者参考。

技术研发部门保密管理制度

技术研发部门保密管理制度

技术研发部门保密管理制度第一条总则为了保护公司的商业机密和核心技术,保证公司的持续发展,加强技术研发部门对保密工作的管理和控制,特制定本保密管理制度。

第二条保密范围技术研发部门的保密范围包括公司商业机密、产品设计方案、核心技术及业务数据等。

第三条保密责任技术研发部门所有人员都有保护公司商业机密和核心技术的责任,要严格遵守公司的保密管理制度。

第四条保密措施技术研发部门应当采取物理、技术和管理等多种手段,确保公司商业机密和核心技术不受泄漏。

第五条保密教育技术研发部门应当加强员工保密意识教育,定期开展保密知识培训,并对员工签署保密协议。

第六条保密审查技术研发部门应当建立健全的保密审查制度,加强对外部人员和设备的审查,减少保密风险。

第七条保密违纪处罚对于违反保密管理制度的行为,技术研发部门应当依法追究相关人员的责任,并进行相应的处罚。

第八条保密检查技术研发部门应当定期进行保密检查,发现问题及时整改,确保保密制度的有效实施。

第九条保密文件管理技术研发部门应当建立健全的保密文件管理制度,严格控制公司商业机密和核心技术的使用和存储。

第十条信息系统安全技术研发部门应当加强对信息系统的安全管理,采取必要的技术措施,确保信息系统的安全性和稳定性。

第十一条保密意识教育技术研发部门要定期组织保密意识教育培训,提高员工保密意识,加强对商业机密和核心技术的保护意识。

第十二条保密绩效评价技术研发部门应当建立健全的保密绩效评价制度,对员工的保密工作进行定期评估,确保保密工作的有效实施。

第十三条保密制度宣传技术研发部门应当通过多种途径加强保密制度宣传,提高员工对保密工作的重视和认识。

第十四条附则本制度适用于技术研发部门的所有人员,一经制定即生效,如需修改,须经公司相关部门批准。

本保密管理制度自发布之日起施行。

研发中心保密管理制度

研发中心保密管理制度

研发中心保密管理制度1. 简介本保密管理制度适用于研发中心的所有员工和相关合作伙伴,旨在确保机密信息的保护和合规性。

2. 保密责任2.1 所有员工和合作伙伴必须严格遵守保密规定,不得泄露与研发中心业务相关的任何机密信息。

2.2 员工和合作伙伴须签署保密协议,明确保密义务和责任,并接受相应的培训。

3. 机密信息的定义3.1 机密信息是指研发中心的商业秘密、技术文档、客户数据、财务数据以及其他标有机密标识的文件或信息。

3.2 机密信息只能在明确的业务需要和授权的情况下被访问和使用。

4. 信息处理和存储4.1 员工和合作伙伴必须妥善处理机密信息,不得将其以任何形式复制、传输或保存到未授权的设备或网络中。

4.2 机密信息应存储在安全性高的系统中,包括加密的服务器和受密码保护的电脑。

5. 信息共享和传递5.1 在与外部合作伙伴共享机密信息前,必须签署合同或保密协议,确保信息的保密性和合规性。

5.2 通过电子邮件或其他电子媒体传递机密信息时,必须采用加密或其他安全措施,确保信息不会被未授权的人员访问。

6. 保密违规行为和惩罚措施6.1 任何有故意或过失泄露机密信息的行为都将被视为严重违规,员工和合作伙伴将面临相应的纪律处分甚至法律诉讼。

6.2 对于防止保密违规行为和提升保密意识的员工,将进行相应的奖励和表彰。

7. 保密培训和监督7.1 研发中心将定期组织保密培训,提高员工和合作伙伴的保密意识和技能。

7.2 监督和检查将定期进行,以确保保密管理制度的有效执行和合规性。

8. 保密管理制度的修订8.1 研发中心将根据需要对保密管理制度进行修订,并及时通知所有员工和合作伙伴。

8.2 任何修改后的保密管理制度都具有同等的法律效力和约束力。

以上是研发中心保密管理制度的概要内容,请所有员工和合作伙伴遵守相关规定,确保机密信息的安全和合规性。

如有任何疑问或违规行为,请及时向保密管理部门汇报。

研发中心保密工作制度

研发中心保密工作制度

研发中心技术保密工作制度
为了加强研发中心的科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,制定以下技术保密制度:
1本公司参与研发和生产技术、质检、商务支持以及其它涉及技术保密的员工必须与公司签订保密协议。

2和外单位进行技术合作和技术交流时,对方单位需要公司技术资料的,需经公司主管领导同意,公司总经理批准后进行。

3研发中心设立《产品开发档案管理规定》制度,设立档案管理员一名(兼职),所有资料的归档要积极配合档案管理员的工作。

4所有新产品有关资料与新产品有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知等均要存档。

5所有项目资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。

6完成新产品投产后,所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。

7所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由研发中心领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。

8所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码。

9所有资料电脑存盘实行备份制度:即每套资料均要保存在本人电脑和存档专用电脑上。

存档专用电脑必须专人保管。

10 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。

公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究其法律责任。

11及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者,公司将给予表彰和奖励。

12本规定由******公司研发中心负责解释。

13本规定经研发中心核定后实施,在此之前的版本与本文件不符者,以本文件为准。

文件起草人:审核:批准:。

研发部保密规定三篇.doc

研发部保密规定三篇.doc

研发部保密规定三篇第1条研发部门保密条例第一条为维护公司利益,特制定本规定,R&D部门员工必须严格遵守。

第二条R&D部保密范围(1)技术信息包括但不限于现有和正在开发或构思的产品设计、源程序及相关技术文件、技术方案、技术指标、R&D报告、关键算法、经验公式、实验数据、实验结果、编程、数据库、设计图纸、数据库结构描述等。

(2)经营信息包括但不限于重要的经营政策和计划(包括尚未实施的公司经营战略、经营方向、经营计划、投资决策意图、经营项目和经营决策等。

);内部合同、协议、意见和可行性报告、市场分析、重要会议纪要等。

第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员泄露R&D秘密、。

第四条研究开发活动记录的相关文字信息应当分类归档,统一存储。

不需要保存的文本内容、已保存的电子文件信息同意在不需要归档时销毁,不得直接丢弃。

第五条秘密电子文件必须加密保存。

他们不允许将秘密文件带到与工作无关的地方,也不允许在公共场所谈论秘密事项或交出秘密文件。

第六条未经许可,机密文件、未经许可不得复制材料、摘录和外部报告。

第七条R&D部门人员离开办公区域时,必须将文件放入抽屉,并将重要文件锁好。

第八条公司与研发无关的人员和外籍人员不得向本部门员工查询技术相关内容。

第九条发现泄漏、应及时报告并严肃处理。

公司将根据相关法律追究员工泄露机密、的法律责任,员工必须赔偿给公司造成的一切损失。

第十条本规定的最终解释权属于公司。

第十一条本规定自XXXX 9月1日起实施。

第二部分第二部分研发部门保密规定第一部分、基本标准1.1、个人电脑、U盘不能带入技术中心。

1.2、严格遵守技术秘密,技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员泄露研发秘密。

1.3、科研活动记录的相关文本信息应统一归档保存。

不需要保存的文本内容、电子文件信息在不需要归档时统一销毁,不得直接丢弃。

1.4、严格遵守文件保密制度(包括传真、电脑光盘)。

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密级:一般
拟定:
批准:
昆明康立信电子机械有限公司
技术研发中心[2006]系字第06号
技术研发中心保密管理办法为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密,特制定本办法。

一、技术信息保密管理办法
1技术信息的内容
技术信息指设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。

2适用范围
技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。

3技术信息管理
1)传播途径管理
A 技术研发中心任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人(部门)的技术信息,
也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员;
B 除职能部门以外,技术研发中心其它部门、个人不得把技术信息以任何方式向本公司以外的其它人员传递;
C 新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用;
D 员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位,视重要程度签订《禁业协议》。

2)职责与权限
A 技术信息持有人必须对该信息的完整性负责,并有义务跟踪信息的使用及传播情况,对于需要保密的信息,持有人必须对信息进行保密;
B 任何人(部门)不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享;
C 日常工作中,技术信息是否需要保密,一项重要原则就是看是否与工作有关,对于一件特定工作来说,与工作内容相关的人员(部门)之间必须相互配合、资源共享,而对无关的人员则实行保密;
D 资料室及管理者由于工作性质的特殊性,往往持有较多技术信息,一方面必须对信息的完整性负责,同时必须对各项信息进行的保密。

3)技术信息保密级别
A 绝密:保密级别中的最高级,是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,一般针对公司经营管理决策;
B 机密:机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害,一般针对公司核心技术、重大营销策划等;
C 秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害,一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。

4)技术信息保密管理办法
加强技术信息管理,除了从源头上确保信息安全以外,在日常工作中必须以书面方式进行记录、确认,确保每一个环节有据可查、有源可究,并以此加强和明确双方的责任和义务。

A 保密信息管理流程
B 新员工试用流程
《试用期保密协议》
信息实用记录表
包含技术研发中心针对公司其它部门的信息发布,以及直接针对客户进行的信息传递,
这也是保密管理中的重点和要点,只有严格控制信息外流,才能确保技术信息安全。

任务执行部
登记、确认并下发《任务通系统分析室
知识产权主要指公司的核心技术、各种发明创新,属于公司绝密信息。

为了规范申请审批手续,切实保证公司的权力和利益,知识产权申报时必须严格按照以下流程进行:
4奖惩办法
任何时候对公司技术信息实施保密,是每一位员工应尽的责任和义务。

按照公司规定,所有员工在转正时均与公司签订《保密协议》,同时根据个人掌握信息的情况及岗位的重要程度,必须追签特定的保密协议。

除遵守公司《保密协议》以外,现作以下规定:
1)对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或者职员实行奖励。

同时将对由任何泄密的行为进行严肃处理,直至追究相应的法律责任
2)殊员工(岗位)离职时,必须签订《禁业协议》,同时作为补偿,将享受公司一定金额的保密补偿,作为义务,补偿享受者必须确保自己掌握信息的绝对安全,如因自身原因导致泄密时,将承担公司的全部损失;
3)职员工如因自身原因导致公司技术信息泄密时,扣除当年未发的全部薪资并通报辞退,情节严重时,公司将按照《保密协议》向国家法律机关提起上诉。

二、生产信息保密管理办法
1生产信息的内容
生产信息指工艺装备、加工方法及手段、原材料采购以及运输、安装信息。

2适用范围
生产信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。

3生产信息管理
生产信息管理办法及流程依照技术信息管理办法执行。

三、销售信息保密管理办法
1销售信息的内容
销售信息指客户资料、招投标情况、购销合同、行业动态、营销策划以及其它与营销活动直接相关的信息。

2适用范围
销售信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。

3销售信息管理
销售信息管理主要由营销中心组织进行,技术研发中心工作过程中涉及营销信息时,严格按照技术信息管理办法执行。

主题词:技术研发中心保密管理办法
发送:技术研发中心各部门传阅、公司行政各一份
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文件名:技术研发中心保密管理办法。

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