技术保密管理办法
技术研发中心保密管理办法

技术研发中心保密管理办法技术研发中心保密管理办法为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密,特制定本办法。
一、技术信息保密管理办法1.技术信息的内容技术信息包括设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。
2.适用范围技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。
3.技术信息管理1) 传播途径管理A。
技术研发中心的任何部门和任何人不得私自收集、存储、窃取其他人(部门)的技术信息。
也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员。
B。
除职能部门以外,技术研发中心其它部门、个人不得以任何方式向本公司以外的其它人员传递技术信息。
C。
新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用。
D。
员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位,视重要程度签订《禁业协议》。
2) 职责与权限A。
技术信息持有人必须对该信息的完整性负责,并有义务跟踪信息的使用及传播情况。
对于需要保密的信息,持有人必须对信息进行保密。
B。
任何人(部门)不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享。
C。
日常工作中,技术信息是否需要保密,一项重要原则就是看是否与工作有关。
对于一件特定工作来说,与工作内容相关的人员(部门)之间必须相互配合、资源共享,而对无关的人员则实行保密。
D。
资料室及管理者由于工作性质的特殊性,往往持有较多技术信息。
一方面必须对信息的完整性负责,同时必须对各项信息进行保密。
3) 技术信息保密级别A。
绝密:保密级别中的最高级,是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,一般针对公司经营管理决策。
B。
机密:机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害,一般针对公司核心技术、重大营销策划等。
C。
秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害,一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。
保密管理措施3篇

保密管理措施3篇保密管理措施1篇技术保密管理制度目的:建立技术保密管理的制度。
范围:技术资料的保密。
责任者:技术人员及技术档案保管人员。
程序:1、技术秘密指不为公众所知,能为公司带来经济效益的,有实用价值的,采取了保密措施的技术信息。
2、技术秘密的范围(1)科研开发计划,科研项目的研究资料。
(2)工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
(3)技术改造计划、项目等资料。
(4)生产、质量管理的有关文件、资料。
(5)与主管部门的往来文件、信函等。
(6)其他的技术信息。
3、技术秘密的等级(1)绝密级:凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。
(2)机密级:凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。
4、应对技术人员进行保密教育,组织学习保密知识与法规,加强保密意识,做到内外有别,对无关人员、来访者做到不该说的不说,不该提供的不能提供。
5、科研开发计划、技改计划、研究资料、工艺技术资料及生产、质量管理文件等绝密级技术秘密,须控制涉及人员与资料份数,严格保密。
6、建立、健全借阅制度,加强技术档案的管理,防止技术资料不经允许外借、丢失。
7、对外合作、交流时,须注意进行保密,不得涉及技术秘密部分。
8、人员流动时,严禁任何人带走技术资料。
9、技术秘密解密后,应妥善处理好解密后的资料、文件。
10、发生泄密事件,须尽快采取补救措施,设法将损失减少到最低水平。
并对泄密事件责任者按有关规定进行处罚。
保密管理措施2篇一、机构健全,职责明确根据工作实际,及时调整工作领导小组成员,按照明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密的工作思路,进一步细化职责分工,把保密工作做实、做优。
二、突出工作重点结合局机关实际情况,今年我局将重点加强对领导干部和涉密人员的保密法制宣传教育,增强保密法制宣传教育的针对性和实效性,继续完善保密相关制度,主要针对涉密文件资料和涉密计算机信息系统的保密管理,大力推进保密法制建设,不断提高保密工作法制化水平,逐步建立适应新形势要求的保密工作新机制,充分发挥保密工作保安全、保发展的服务作用。
技术保密管理办法

有限公司技术保密管理办法第一章总则第一条为规范公司技术研发、使用过程中的公司商业秘密保护与管理,防止商业秘密泄露,维护公司合法权益,依据公司《商业秘密管理与保护制度》,制定本管理办法。
第二条技术秘密是公司重要的无形资产,任何员工不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本公司的技术秘密。
第三条公司保密委员会负责公司技术秘密的管理与保护,各部门特别是技术研发、人事、组织等部门要把技术保密工作列入工作规划,使技术保密工作真正落到实处。
第二章保密范围第四条技术秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息,包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等;技术秘密可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
第三章技术保密管理第五条公司保密委员会对载有技术秘密的文件材料、图纸、磁(光)盘、图像、声像等资料及样品,应当注明保密和密级字样,并根据密级采取保密措施。
第六条公司科技人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的员工,必须与公司签订保密承诺书或者保密协议;公司可以与知悉核心技术秘密的员工签订竞业限制协议。
第七条在职员工和新调入员工拒不签署保密承诺书或者保密协议的,相关部门应将其调离涉密岗位或者不予聘用。
第八条凡员工在公司工作过程中形成、发现公司不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息,即构成公司技术秘密,应当立即向本部门负责人或保密员报告,并不得泄露上述公司商业秘密。
第九条对公司技术秘密和经济利益有重要影响的有关行政管理人员、科技人员和其他相关人员,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它公司内兼职,或者自己生产、经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务。
科技部关于印发《国家科学技术秘密定密管理办法》的通知

科技部关于印发《国家科学技术秘密定密管理办法》的通知【法规类别】科技情报档案保密【发文字号】国科发创[2018]124号【发布部门】科学技术部【发布日期】2018.08.08【实施日期】2018.08.08【时效性】现行有效【效力级别】部门规范性文件科技部关于印发《国家科学技术秘密定密管理办法》的通知(国科发创〔2018〕124号)各省、自治区、直辖市及计划单列市科技厅(委、局),新疆生产建设兵团科技局,国务院各有关部门科技主管司局,各有关单位:为了加强国家科学技术秘密定密管理,规范定密行为,科技部制定了《国家科学技术秘密定密管理办法》。
现印发给你们,请遵照执行。
科技部2018年8月8日国家科学技术秘密定密管理办法第一章总则第一条为了加强国家科学技术秘密定密管理,规范定密行为,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《科学技术保密规定》和《国家秘密定密管理暂行规定》,制定本办法。
第二条本办法所称国家科学技术秘密,是指科学技术规划、计划、项目及成果中,关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
本办法所称定密,是指国家机关和涉及国家科学技术秘密的单位(以下简称机关、单位)依法确定、变更和解除国家科学技术秘密的活动。
第三条机关、单位定密以及定密责任人的确定、定密授权、备案和监督等工作,适用本办法。
第四条机关、单位定密应当坚持专业化、最小化、精准化、动态化原则,做到权责明确、依据充分、程序规范、及时准确,既确保国家科学技术秘密安全,又促进科学技术发展。
第五条机关、单位应当依法开展定密工作,建立健全相关管理制度,定期组织培训和检查,接受科学技术行政管理部门和上级机关、单位或者业务主管部门的指导和监督。
第二章定密授权第六条中央国家机关、省级机关以及设区的市、自治州一级的机关(以下简称授权机关)可以根据工作需要作出定密授权。
工程保密制度及管理办法

工程保密制度及管理办法
一、总则
1. 为了加强工程项目的保密管理,防止商业秘密泄露,维护公司的合法权益,特制定本保
密制度及管理办法。
2. 本办法适用于公司内部所有涉及工程项目的研发、设计、施工、监理等各个环节的工作
人员。
3. 公司员工必须严格遵守保密制度,对接触到的所有涉密信息负有保密责任。
二、保密范围
1. 工程项目的技术资料、设计方案、图纸、计算书、研究报告等。
2. 与工程项目相关的商业谈判记录、合同草案、成本预算等商业信息。
3. 公司内部的管理制度、工作流程、人员配置等敏感信息。
4. 其他未公开的与工程项目相关的信息。
三、保密措施
1. 对于涉密文件,应明确标注“机密”字样,并限定传阅范围。
2. 建立严格的文件管理制度,对所有涉密文件进行登记、编号、归档,并由专人负责保管。
3. 对于涉密信息的传输,应采用加密手段或通过内部安全通道进行。
4. 在必要时,与合作伙伴签订保密协议,明确双方的保密责任和义务。
5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高员工的保密意识。
四、违规处理
1. 对于违反保密制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、解聘等处罚。
2. 如因员工泄密导致公司损失,员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于严重违反保密制度的行为,公司将依法上报相关管理部门,并追究其法律责任。
五、附则
1. 本保密制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修改。
2. 各部门应根据本制度制定具体的保密操作规程,确保制度的执行。
结语:。
技术文件保密措施实施方案

技术文件保密措施实施方案一、背景介绍。
随着科技的不断发展,技术文件的保密工作显得尤为重要。
技术文件包含了公司的核心竞争力和商业机密,一旦泄露就会给公司带来巨大的损失。
因此,制定和实施技术文件保密措施方案对于公司的发展至关重要。
二、保密责任。
1. 公司领导层要高度重视技术文件的保密工作,明确保密责任人,并建立保密工作机构。
2. 各部门负责人要切实履行技术文件保密责任,对本部门的技术文件进行严格管理和监督。
3. 全员参与,每个员工都要对技术文件保密工作负有责任,严格遵守公司的保密制度和规定。
三、技术文件保密措施。
1. 建立完善的技术文件保密管理制度,明确技术文件的保密级别和保密期限,并制定相应的管理办法。
2. 对技术文件进行分类管理,设立不同级别的保密区域,采取物理隔离和网络隔离的措施,防止技术文件泄露。
3. 建立技术文件审批制度,对技术文件的编制、修改、审批等环节进行严格管理,确保技术文件的安全性和完整性。
4. 加强技术文件的访问控制,设立权限管理机制,对不同级别的人员进行权限分级,确保技术文件的合理使用和保密。
5. 加强技术文件的传输加密,采用加密传输技术,确保技术文件在传输过程中不被窃取和篡改。
6. 建立技术文件的备份和恢复机制,定期对技术文件进行备份,并建立完善的技术文件恢复机制,以防技术文件丢失或损坏。
四、技术文件保密意识培训。
1. 公司要定期开展技术文件保密意识培训,提高员工的保密意识和保密能力,使他们能够正确处理和使用技术文件。
2. 员工要签订保密协议,明确保密责任,严禁擅自复制、外传技术文件,确保技术文件的安全。
五、技术文件保密检查和评估。
1. 定期对技术文件的保密工作进行检查和评估,发现问题及时整改,确保技术文件的安全。
2. 针对技术文件保密工作中存在的问题,及时进行整改和改进,不断提升技术文件保密工作的水平和效果。
六、技术文件保密措施的监督和检查。
1. 建立健全的技术文件保密监督和检查机制,对技术文件保密工作进行全面监督和检查,发现问题及时处理。
保密制度管理办法

为保护公司的信息,确保信息不外漏,应制定规范的保密制度管理办法。
下面为大家整理了有关保密制度管理办法的范文,希望对大家有帮助。
保密制度管理办法篇1第一章总则第一条为保护本单位的技术秘密,防止无形资产流失,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家科委1995年1月6日发布的《科学技术保密规定》文件,结合本单位的实际情况,特制定本单位《技术保密管理规定》(以下简称《规定》)。
第二条技术秘密是一种重要的无形资产,保护本单位的技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本单位的技术秘密。
第三条各单位特别是技术业务和科研、人事、组织等部门要把技术保密工作列入工作规划,计划及经济责任制,使技术保密工作真正落到实处。
第二章机构和职责第四条单位设立技术保密工作小组,由主管技术的领导任组长,技术管理部门负责人任副组长。
知识产权、档案管理中心为技术保密工作归口管理部门,负责保密管理的日常工作。
各部门必须指定一名技术管理人员兼管本单位的技术保密工作。
第五条技术保密工作小组和技术保密工作者职责一、技术保密工作小组职责1、制订技术保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,同时负责划定本单位内项目的密级等工作,并组织实施。
2、研究解决技术保密工作中出现的重要问题。
3、对各部门技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查工作。
4、组织职工学习技术保密的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。
二、技术保密工作者职责1、组织本单位职工学习技术保密方面的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。
2、贯彻执行本单位技术保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规。
3、对本单位技术保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件。
4、建立本单位保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的跟踪调查。
保密工作管理办法

保密工作管理办法保密工作管理办法一、总则1. 为加强保密工作,保护机构的重要信息和资料,落实保密责任,特制定本管理办法。
2. 本管理办法适用于机构内部所有工作人员。
凡涉及机构机密信息和资料,均须遵守本管理办法的规定。
3. 保密工作管理办法的修订及解释权归机构的保密委员会。
二、保密责任1. 保密委员会对机构的保密工作负有全面的责任,要制定保密工作规章制度,组织开展保密培训和督察。
2. 保密工作人员应当履行保密有关的义务,不得泄露机构的任何机密信息和资料,对于保密信息的处理要严格遵守规定。
三、保密管理1. 机构设立保密委员会负责保密管理工作,定期组织保密工作会议,落实各项保密工作任务。
2. 各部门应当配备专职保密工作人员,加强对本部门的保密监督和管理,确保机密信息得到妥善保护。
3. 机构应建立健全的保密档案管理制度,对机密资料进行分类、备份及存储管理,确保信息安全。
四、信息传递与交流1. 机密信息的传递应采取加密措施,确保信息传输的安全性。
2. 机构内部涉密信息的交流必须在专门的机密通道上进行,禁止在公共场所或不安全的网络环境下交流机密信息。
五、违规处理1. 对于违反保密规定的行为,将按照机构的有关规定给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
2. 保密委员会有权对违反规定的人员进行处理,并纪录在案,以便今后参考和处理。
六、附则1. 本管理办法自发布之日起生效,机构全体工作人员应当自觉遵守。
2. 机构可以根据实际情况对本管理办法进行修订,并报保密委员会审批。
3. 若有其他未尽事宜,由机构的保密委员会进行解释和处理。
以上是关于保密工作管理办法的文档内容,旨在规范机构的保密工作,加强信息安全管理,确保机构机密信息的保护和安全。
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公司核心技术保密管理规定
壹保密说明
本公司生产技术工艺、物料及相关配方、物料供货商资料、化验室数据分析及相关资料等均列为公司核心技术保密范畴。
技术秘密是一种重要的无形资产,也是公司竞争生存之本。
保护本单位的技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本单位的技术秘密。
贰保密关联部门
一技术部
一.技术部负责公司研发、化验检测、配料等关键核心部门,为重点管控部门。
二.技术部的各项测试数据,分析结论、阶段成果和各种技术文件,均要严格专人专责保管。
任何人不得擅自对外提供资料,如发现失密事件,应立即采取措施补救,并对泄密人员进行严肃处理。
1、凡属精密贵重仪器和相关实验数据、实验资料等要按规定存放,使用中的资料、要有专人
妥善保管,不经领导批准,不准随便携出或外借、影印等。
2、实验室涉及经济保密、公文保密部分,按以下规定执行。
(a) 技术部全体工作人员均有保守实验机密的责任,必须遵守本保密制度。
做到不该说的机密
绝对不说,不该知道的机密绝对不打听。
(b) 技术部所有的文件、资料由专人统一管理。
(c) 机密文件保管员要严格按照保密规定和要求,及时做好文件的收集、登记、分发、传阅和
保管工作,对于违反保密规定的要求,有权拒绝办理。
(d) 任何人不得擅自携带私人电脑及私人U盘进入技术部化验、品控、研发部门,不得泄漏有
关机密事项。
(e) 公司除技术总监外任何人不得私自接待外来参观拜访,不得抄录实验方法和数据、索取检
测资料和样品。
(f) 凡检测数据、检测结果或科研工作等文件资料,未经签发,不得私自对外发送。
(g) 对送检单位和送检样品来源、样品编号,必须保密,检测人员不得打听。
(h) 定期进行保密制度检查,及时追查失职泄密事件,对于严重者要依法处理。
(i)公司除技术部所属员工外任何人(包括董事长)不得以任何理由进入研发、品控、化验部门。
公司中高层更不得以职务之便调取、复制技术部相关资讯资料等。
(e)研发、品控、化验部门员工休假、同部门平调、集团内调、离职都必须有完善的交接手续,以上任何状况都不得擅自携带相关工作内容等书面、电子等资料离开公司并主动接受公司检查。
4.技术档案管理制度。
(a) 技术资料必须专人保管并完成分类、编目、制卡、立档和存贮工作定期或不定期接受技术
总监检查。
(b) 与实验工作无关的人员不得查阅检测报告和原始记录,并不允许复印。
(c) 原则上技术部员工不得从事品控、研发、化验三个部门的循环调岗,也不得从事或参与产
品有关的研制、生产、经营和技术咨询等系统链接工作。
(d) 资料保管人员应严格为公司保守机密。
(e) 技术资料的管理:做到防火、防盗、防蛀工作,防止资料损坏,丢失技术资料应作为重大
失职事故处理。
(f) 技术部内各部门日常工作中含有相关工作资讯的废气纸张要妥善处理不得随意丢弃。
二财务部
一.财务部为公司核心技术原料采购应付账款的管控部门及生产计划物料预算审核关键部门。
二.财务部不得私自或过失泄露公司物料采购价格及金额。
三.财务部对公司核心物料的账务处理严格执行技术部的物料编码原则,不得利用职务之便套取核心物料相关讯息。
四.财务部对公司特殊专技人才及技术部下辖部门技术人员薪资等应保守相应保密,不得泄露。
三生产部
一.生产部掌控产品的工艺流程、设备生产厂家及技术性能、产能、成本等重要讯息。
二.生产部门不得泄露公司生产设备名称及供货厂家、技术性能指标等讯息。
三.生产部门除技术总监安排的对外参访外,不得接待任何个人、单位、当地政府职能部门的参访。
四.生产部门不得书面明确产品的实际生产工艺。
叁保密小组
一.公司需设立技术保密工作小组,便于对各部门技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查
工作。
二.由技术总监任组长、公司总经理任副组长、行政部负责人组成的三人保密小组。
三.各部门特别是技术部、生产部、财务部等部门要把技术保密工作列入工作规划,使技术保密工作真正落到实处。
四.行政部负责制订技术保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议并组织实施。
五.行政部应定期组织员工学习技术保密的法律法规和上级保密规定,提高广员工的保密意识。
肆保密范围及措施
一.本《规定》所称的技术秘密是指公司专利相关的技术项目和列为公司秘密的项目、由本公司技术总监拥有独立知识产权或者以其他合法方式掌握的、未公开的、不应为本企业
外所知悉的,能给本单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本单位采取了保密措
施的技术信息,包括设备工艺技术图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、
样品、数据、制作方法、技术方案、公司中长期规划、财务状况等。
二.各部门对载有技术秘密的文件材料、图纸、U盘、图像、等资料及样品,必须注明保密字样,并采取保密措施,归档保存,严格禁止查阅、借阅、影印。
三.除技术部外因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员,必须签订保密协议。
四.技术部各部门员工在保密期限尚未结束前要求调离、辞职,并可能泄漏涉及本部门的秘密,损害公司利益的,原则上不予批准。
确有特殊情况需调离、辞职的,需与公司再签
保密协议。
一旦有违规,通过法律程序保护本单位合法权益。
五.对本公司技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,技术人员和其他相关人员,在离开本公司三年内,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关
系的其它公司内任职,或者自己生产、经营与本本单位有竞争关系的同类产品或业务。
六.有关行政管理人员,技术人员或者有关人员因各种原因离开本公司时,其主管部门和人事部门应以书面形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务。
七.来本公司参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的,须技术总监和公司董事长批准,接待参加访问的部门要有专人负责保密工作,并按指定的路线和范围进行参观考察。
八.在进行股份制改造或资产重组过程中,从事相关工作的人员也要严格执行本《规定》,未
经批准不得以任何方式向他人提供、透露本单位的技术秘密及商业机密。
伍奖励与惩罚
一.本单位对在技术保密工作中做出突出成绩的人员和部门给予奖励,对有突出贡献的人员
和单位给予特别嘉奖。
二.对未按本《规定》进行技术保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除对直接责任者按有关规定给予相应行政处理外,还将追究所属单位主要负责人的责任,并对直接责任者和所属单位给予一定的经济处罚。
三.对无视本《规定》,以谋取个人或小集团利益为目的,蓄意使本单位的技术秘密泄漏,造成重大损失和严重后果的,无论职位职级别或股东都一律法律途径处理。
四.各级技术保密管理人员因玩忽职守使本单位技术秘密泄漏造成经济损失,削弱竞争能力的,视情节轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚,明知故犯者加重处罚。
第六章附则
一.本《规定》自董事长批准之日起执行。
二.本《规定》与国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件相抵触时,以国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件为准。