零星维修工程管理办法(暂行)
零星维修工程管理办法（暂行）
为了规范零星维修工程管理，确保施工安全和保证工程质量，结合公司的实际情况，特制定本管理办法（暂行）。
一、零星维修工程范围
零星维修项目范围。
整项工程造价在2万元以内，各部门不能独立完成，需聘请社会力量来协助完成的维修改造项目；归口投资发展部管理。
二、零星维修工程管理
1、零星维修工程报修程序
（1）公共建筑及设施的土建修缮项目，由报请单位填写报修单后报投资发展部处理；
（2）办公室及农庄周边房屋的室内改造、装（维）修项目，由农庄填写报修单，报分管领导审核后，转交投资发展部安排实施；
（3）农业生产部及苗木部周边房屋的室内改造、装（维）修项目，由农业生产部填写报修单，报分管领导审核后，转交投资发展部安排实施；
（3）水电维修项目水电维修工程原则上由建工农庄工程维修部负责实施，对于建工农庄工程维修部自身无能力承担的项目，则由该工程部签署具体意见，向投资发展部申请另行处理。
3、工程审批权限
公司由投资发展部、财务审计部、申请维修部门共同暂时组成零星维修工程管理小组，负责对单项维修项目进行监督管理，维修项目竣工验收通过后即可解散。
投资发展部在接到报修单后，根据“急用急修”的原则负责安排落实。
（1）5000元以下的零星维修或紧急事项由申请部门作出安排，报分管领导审批后实施；
（2）5000元以上2万元以内和非紧急事项应作好汇总，每周形成汇总报总经理办公会审批后实施；
4、施工方的管理
对进入施工的工程队实行准入备案，对从事维修工作的施工队每年筛选一次。
对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队，作除名处理，不再安排工程。
5、施工过程管理
投资发展部应对整个施工过程进行监督和管理；隐蔽的维修项目必须有投资发展部、财务审计部及相关维修申请部门人员进行现场测量记录（包括所用材料、型号、配料比、工程量等），并签字作为结算的依据。
6、工程内容的变更
在施工过程中，原则上一般不增加维修项目，若确实需要增加维修项目，或较大变更原维修方案内容（材料、型号、增加工程量等），必须由申请维修部门提出增加维修项目的书面报告，按程序报批，经批准后方能施工。
否则，申请维修部门将自行承担责任。
7、质量管理
施工方在接到工程任务后，必须按用户要求和施工规范进行施工，保证工程质量；做好施工安全措施，遵守国家有关法律法规，安全文明施工；投资发展部和申请维修部门负责对工程进行督促检查。
8、竣工验收
工程竣工后，由投资发展部、财务审计部、使用部门和施工单位组成工程验收小组，按相关程序进行验收。
验收的程序：验收小组到现场查看，施工单位和投资发展部介绍情
况，验收小组人员提出意见，所有参加人员在“维修工程验收单”上签字。
三、工程的结算
1、上报工程量
验收合格的工程，施工单位必须在15天内把工程量书面报投资发展部。
2、核对工程量
投资发展部必须尽快会同财务审计部、施工单位等有关人员到现场核准工程量（隐蔽的维修项目按施工过程中双方签字的测量记录为准）。
3、上报结算书
在核准工程量后，施工单位必须在7天内把工程结算书送到投资发展部。
4、结算的审批
投资发展部应在2个月内完成工程初审并附上原报修单，报财务审计部审计并形成最终报告报总经理办公会审核。
四、付款
完成的工程，财务处按有关管理办法支付工程款。
五、附则
1、本办法由投资发展部负责解释。
2、本办法自公布之日起执行。
附件一
零星维修工程项目审批表
申请部门：年月日时
申请维修部门负责人：申请维修项目责任人：。
零星维修管理办法(一)2024
零星维修管理办法（一）一、引言零星维修是指针对设备或设施的短暂故障或小问题进行修复的工作。
这些问题可能涉及设备的碎裂、电路的短路、安装不当等。
为了确保设备和设施的正常运行，合理的零星维修管理办法是必不可少的。
二、目的本文旨在制定一套可行的零星维修管理办法，旨在提高维修效率，减少设备停机时间，并确保工作场所的安全性。
三、范围本管理办法适用于所有需要进行零星维修的设备和设施。
维修包括但不限于机械设备、电子设备、办公设备以及建筑设施等。
四、责任和权限1.设备维修部门负责协调和管理零星维修工作。
2.设备维修部门负责指派维修人员，并确保维修人员具备相应的技能和知识。
3.维修人员负责按照工作要求，进行设备或设施的维修工作。
4.员工有义务及时报告设备或设施的问题，并积极配合维修人员的工作。
五、流程1.问题报告员工发现设备或设施存在问题应及时报告设备维修部门，并提供详细的问题描述和相关照片或视频。
2.问题评估设备维修部门接到问题报告后，负责进行问题评估。
评估结果应包括问题的严重程度和所需维修的时间。
3.任务分配设备维修部门根据问题评估的结果，将维修任务分配给合适的维修人员。
维修人员应在规定时间内受理任务。
4.维修维修人员应携带适当的工具和材料，按照维修要求进行修复。
维修过程中，应遵守相关的安全规范，确保工作场所的安全性。
5.验收维修完成后，维修人员应进行验收，确保设备或设施的正常运行。
若问题得到解决，维修人员应将维修记录和相关信息报告给设备维修部门。
6.反馈设备维修部门应向问题的报告人提供反馈，告知问题解决情况以及维修所采取的措施。
六、安全措施1.维修人员应佩戴适当的个人防护装备，如安全帽、护目镜、防护手套等，以确保个人安全。
2.维修过程中，应切断电源或关闭设备开关，以避免电击等意外伤害。
3.维修人员应遵守现场规定，如禁止吸烟、禁止饮食等。
七、记录与汇总设备维修部门应对每个维修任务进行记录和汇总，包括维修日期、维修人员、维修内容、维修时间和维修结果等信息。
零星小型维修工程管理办法(修订稿)(试行)
零星小型维修工程管理办法（修订稿）（试行）第一条为规范和加强学校零星小型维修工程管理，规范工作程序，提高工作效率，统一维修标准，节约维修资金，更好发挥零星小型维修工程效益，依据国家和地方相关法规政策，结合我校零星小型维修工作实际，特制订本办法。
第二条本办法所称零星小型维修工程，是指全校范围内由后勤基建处负责施工管理、单项工程预算未达到5万元的零星小型维修工程。
其中零星维修是指单项预算低于1千元的维修项目，小型维修项目是指单项预算达到1千元、未达到5万元的维修项目。
第三条零星小型维修工程范围包括：学校的教学、科研、行政办公用房及学生宿舍、食堂、道路、广场等公共建筑物及公共设施、公共水电等维修改造工程。
经营性场所的零星小型维修工程由相关主管部门和场所经营单位负责。
物业合同范围内的零星小型维修工程由相关主管部门和物业服务单位负责。
第四条零星小型维修工程具有突发性、分散性、时效性等特点，按量力而行、计划优先、保障重点、超标自负原则，进行标准化、规范化、制度化管理，每年通过公开招标遴选具备相应施工资质、具有良好市场信誉的施工单位负责零星小型维修工程施工。
第五条后勤基建处指定专业技术人员，作为项目负责人负责零星小型维修工程的日常管理。
第六条报修单位应填写《零星小型维修工程申请审核单》，详尽描述维修原因及内容，并附维修部位现状图，交报修接待人员。
第七条后勤基建处相关科室负责人根据维修内容估算维修费用，单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目，直接安排实施；单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目，需由施工单位先行编制预算，经审批立项后实施。
预算金额达到1千元、未达到5千元的小型维修项目，经后勤基建处分管副处长审批后实施；预算金额达到5千元、未达到1万元的小型维修项目，经后勤基建处处长审批后实施；预算金额达到1万元、未达到5万元的小型维修项目，经后勤基建处党政联席会议研究同意后实施。
第八条零星小型维修工程项目负责人应按照“三控制两管理一协调”的要求开展现场监管，对项目的质量、进度和费用进行控制，落实合同和安全管理，做好项目的组织协调。
医院成本控制制度之零星维修工程管理办法
医院成本控制制度之零星维修工程管理办法为进一步规范我院零星维修工程的管理工作，提高工作效率，强化零星维修工作的监督管理，特制定本管理办法。
第一条维修工程的范围（一）业务、办公等公房及公共场所的维修改造；（二）医院道路、配套环境绿化、房屋维修、小型土建等零星基建工程。
第二条维修工程的申请与提出（一）需要维修的科室根据实际使用需要，经申请科室主任签字同意后报后勤总务管理部，并填写《XX医院医院零星基建维修申请表》，提出维修改造的原因和要求。
（二）后勤总务管理部接到报告后进行现场勘察，并对项目的建设规划及范围是否合理、项目的建设标准是否切合实际和必须做、建设项目的选择是否充分考虑医院的长远规划等进行审查；审查通过后报经分管后勤总务管理部的院领导同意后，由协议维修单位组织实施。
工程完成后由现场管理人员组织施工单位、审计部收方验方后办理工程结算。
（三）医院道路、景点、配套环境绿化等公共区域的维修工程由后勤总务管理部根据医院实际规划，提出建设意见。
第三条维修工程的立项维修工程采用集中立项与临时立项相结合，以集中立项为主的办法进行。
（一）集中立项在每年年末进行，后勤总务管理部提出项目计划方案，并编制工程概算提请院长办公会研究，纳入医院次年年度预算。
具体实施时，按院办公会决议结果实施。
（二）临时立项主要是针对无法预见且必须维修的应急维修项目，由各科室临时申请，报后勤总务管理部组织论证后经主管领导审定；零星基建项目直接报后勤总务管理部组织论证后经主管领导审定。
第四条维修工程项目限额标准（一）工程预估价在5 万元以下的维修项目，原则上由后勤总务管理部经主管领导审批后自行组织实施。
工程完成后，后勤总务管理部组织施工单位、审计部、项目申请科室部门验收。
（二）在医院已招标入围签署合同的零星维修公司中选择承接公司。
（三）工程预估价在5 万元—10 万元的项目须由分管院领导同意，经院办公会审定同意后，由后勤部组织实施。
工程完成后由现场管理人员组织施工单位、审计部、项目申请科室收方验方后办理工程结算。
学院零星修缮改造工程管理办法
学院零星修缮改变工程管理办法第一章总则第一条为加强学院修缮改变工程的监督和管理，明确工作职责，规范工作程序，提高学校资金使用效益，根据《XX学院基本建设管理办法》、《XX学院招投标管理办法》等相关规定，结合学院具体情况，特制定本办法。
第二条本办法所称修缮工程，是指学院经费作为资金来源的与新建、改建、扩建无关的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程等。
第三条修缮工程分为零星修缮工程、专项修缮工程。
单项工程预估算在2万元以内的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程为零星修缮改变工程；单项工程造价在2万元以上的维修改变工程、装饰装修工程、校园绿化工程为专项修缮工程。
第四条院党委会、院长办公会对学校修缮工程进行宏观管理，总务处作为具体主管部门，负责组织实施。
第二章申请与立项第五条修缮工程实行归口管理制度。
各系部、处室、中心负责本部门使用（管辖）区域修缮工程的申报，公共区域由总务处负责申报。
第六条总务处负责受理修缮工程计划，并组织相关部门和财务处对计划进行审核、定稿。
根据学院党委会、院长办公会议事细则报请批准。
第七条因疏于管理，对本部门使用（管理）范围内需要进行维修改变的项目未及时发现、申请维修而造成损失的,由具体的使用（管理）部门承担责任。
第八条对需要进行设计的项目，由总务处联系设计单位进行设计，其设计费用在工程项目经费中支付。
第三章招标第九条零星修缮工程原则上采取库内询价方式发包。
学院招标建立零星修缮施工单位库，对预算金额在2万元以下，申报部门提出申请，由总务处负责安排库内三家施工单位进行询价，报价低的施工单位负责实施。
对库内施工单位无法完成的零星修缮工程，总务处会同纪检监察室询价后委托施工单位修缮。
第十条大额专项修缮工程采用招投标办法。
对工程预算2万元（含2万元）以上的，原则上按照《xx学院招投标管理办法》通过招投标确定施工单位。
第十一条对符合以下条件之一的修缮工程可直接向施工单位发包：1 .对涉及学校安全和保密的特殊工程；2 .抢险救灾工程；3 .严重影响教学、科研、生产和师生正常生活秩序的急需抢修的工程；第四章施工管理第十二条各系、处室、中心负责使用（管辖）区域的修缮工程由各系、处室、中心相关人员担任项目负责人。
零星维修工程管理规定
零星维修工程管理规定第一条目的为进一步规范公司零星维修工程（以下简称“零星工程”）的管理，明确资产维护与管理责任，提高维修效率与质量，控制成本，根据相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定所指零星维修工程是公司已竣工并交付使用，且超过保修期的，在不涉及结构主体、不影响立面效果、建筑品质、整体装饰装修、不改变使用功能、不改变公司原有规划方案及设计的基建、设备、道路管网、景观绿化、水电气网络通讯及配套等项目的新增、维护、维修、结构加固、更新更换、改造升级且预算价格小于10万元的工程，或其他新增但金额较小的零星工程。
第三条部门职责3.1、使用保管部门：使用保管部门负责所使用资产的日常管理与维护，并根据资产使用情况，提出年度或临时施工计划，及时发现和消除隐患。
将年度施工计划分解成月度计划。
根据经审批的施工方案，配合资产管理部门与施工单位施工及工程验收。
3.2、经审批的技改、维修项目或基建项目，无论金额大小必须进行立项管理，项目名称应在财务部备案。
技改、维修项目立项管理，以区分工程投入和机物料消耗。
未进行立项管理及相关项目未在财务部备案的，领料的财务处理一律按机物料消耗计算；基建项目立项管理，以区分工程领料和生产领料，便于造价、结算审计及账务处理，防范税务风险。
3.3、资产管理部门：资产管理部门负责受理零星工程施工的维修申请，组织施工申请的审批，按照经审批的施工申请，选择施工单位，草拟及签订施工合同，组织使用部门、施工单位讨论、确定实施方案及工程（预算）价格，监督工程的实施，保证工期，并组织工程验收，审核工程量及工程价格。
配合内审部门做好审计现场勘查及咨询工作。
3.4、实施方案确定后，根据需要或与施工单位协商，确定工程实施方式。
施工单位包工不包料的，公司负责工程材料的采购；包工包料的，组织相关部门对施工单位材料价格进行复核。
3.5、做好事前、事中、及事后审计，即施工前对工程设计、工程概算、平均造价及施工单位的资信情况做到心中有数，对签订的合同进行审核及备案，及时纠正在审计中发现的问题。
各单位自行安排零星维修的暂行规定
xx学院关于
各单位自行安排零星维修的暂行规定
为规范零星维修行为，提高零星维修效率，对涉及行政办公、教学实验、学生生活等内容的部分零星维修工作特做如下规定：
一、零星维修项目的界定
1、门窗类：玻璃、把手、锁鼻、窗扇、纱窗、锁具等构件。
2、家具类：桌台、椅凳、橱柜、床具等构件。
3、其他（不包含水电暖）需要零星维修的部件等。
二、零星维修的管理
1、凡在界定范围内的零星维修，由各单位按实际需要自行安排，并向施工方出具有效《xx学院零星维修派工单》。
2、零星维修由各单位指定专人负责管理，《xx学院零星维修派工单》由指定人员签发。
3、零星维修按“谁安排，谁验签”的原则，各单位需如实填写《xx 学院零星维修派工单》的有关内容，在当次维修结束验签后交由施工方保存。
4、《xx学院零星维修派工单》是施工方与学院进行费用结算的凭证，施工方每月汇总一次，并于每月第一个周周三报送后勤部；学院拒绝结算派工单以外的零星维修。
5、对不在或未明确在界定范围内的零星维修由后勤部确认同意后方可安排，由后勤部出具《xx学院零星维修派工单》。
6、后勤部负责监督检查各单位及施工方的零星维修，对零星维修出现的违规行为进行处理。
三、本规定由后勤部负责解释。
四、本规定自颁布之日起执行。
xx学院
二00八年十二月二十四日。
学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法
学院公共设施维护维修（零星维修）管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校公共设施日常维护维修（以下简称〃零星维修〃）工作，提高工作效率和管理水平，保障学校正常的办公、教学、科研和生活秩序，根据省、市相关法规和学校相关制度，结合学校实际，特修订本办法。
第二条本办法所称〃零星维修〃项目是指单项金额在10万元（不含）以下的常规性维护维修项目。
涉及房屋建筑结构的或项目总投资在10万元人民币（含）以上的基础设施改造项目，以及属于《**市政府集中采购目录及采购限额标准（2020年版）》中的〃B07装修工程〃和〃B08修缮工程〃项目按照《**学院建设工程管理办法》执行。
第三条零星维修项目包括以下范围：1.校内水龙头、进水管道、排污管疏通、维修及零配件更换；照明线路、电风扇、灯具及电闸盒、开关、插座等的维修及零配件更换；门、锁、窗、玻璃的维修及零配件更换；教室课桌椅、室内家具（铁床、柜、桌椅）的维修及零配件更换；2.校内公共设施的应急维修。
3.其他零小项目维修及零配件更换等。
第四条校属各部门使用财政专项拨款、学校预算资金、学校自筹资金实施的零星维修及相关服务，均适用本办法。
第五条与零星维修有关的设备、材料等的采购，按学校相关规定进行招标，由后勤管理处指定专人负责材料出入库管理。
第六条后勤管理处是学校零星维修的管理部门和主要实施单位，负责零星维修项目全过程管理，包括接受项目申报、勘查及定（估）价、审核审批、施工安排与施工监督、工作量及材料等的审核确认、项目验收、汇总资料提交审计结算、费用报销办理、资料归档保管等；党政办（招标办）负责零星维修施工单位的招标采购工作；财务处负责学校零星维修经费的预算安排、工程款的支付和资金使用的监管;审计部门负责零星维修项目结算审核工作以及对零星维修项目的整个实施过程进行监督。
第二章申报及审批第七条零星维修实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。
按照〃谁使用、谁管理，谁申报〃的原则，校属各部门使用或管理的公用房屋及配套设施发生损坏、出现故障，影响正常使用时，应及时通过微信公众号〃****院服务中心〃申报维修。
零星维修工程管理办法
零星维修工程管理办法第一条为进一步规范学校零星维修工程的管理工作，提高工作效率，确保维修质量、强化监督管理，特制定本管理办法。
第二条零星维修工程一般指单项工程金额在30000元以内的维修项目，具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、绿化、地面砖、挡墙、水电木维修等方面的小型维修。
第三条零星维修工程经费来源：当年年度维修预算资金。
第四条零星维修工程指导原则：减政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。
后勤保卫处可设置常规性小维修项目，单个项目概算小于500元的可以计件形式组织采购服务公司按中标价进行处理。
超过500元而小于30000元的，可由后勤保卫处组织中标服务单位现场议价，按同等条件价低者维修的原则进行处理。
超过3万元属于大型维修项目，但总概算低于政府公开招标50万元要求的，由学校后勤保卫处按校内招标流程组织确定施工单位。
第五条零星维修工程的管理部门：后勤保卫处统一管理学校零星维修工程，主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。
第六条零星维修工程的确定和审批程序。
L零星维修项目的确定：(1)使用单位以维修申请单或网络报修系统提交的维修项目。
(2)学校按需安排的零星维修工程。
(3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零星维修工程。
2.零星维修工程审批程序：由报修单位提出申请，进入校内审批流程(投资规模超10万元的须进行专家论证后报学校投资评审委员会审核通过后方可进入审批流程)。
实行审批后组织维修，竣工验收后按合同支付原则。
第七条零星维修工程施工队伍的确定和结算原则：(1)概算500元以内的。
以计件形式结算，由后勤保卫处通过政府采购形式购买若干服务公司后，设置处室内部相关审批流程直接安排实施,并进行质量监控和验收。
计件维修项目按月进行结算，由后勤保卫处建立维修台账(须有被服务单位确认维修内容签证的凭证)，根据实际发生额每月初统一进行结算支付。
某某大学关于零星维修工程的管理办法
呈报人
4
第三章 工程管理
第七条 后勤管理处负责组织做好维修项目施工质量、工期、 安全、验收、工程款支付等过程管理；做好施工合同、档案等资 料管理。
2
第八条 后勤管理处负责所有零星维修项目的登记管理，做 好台账记录。
第九条 施工单位在工程完工后三个工作日内向工程计划 科提报验收申请；由工程计划科、施工管理科和使用单位在三个 工作日内进行初验，初验合格后报国有资产管理处；再由国有资 产管理处在三个工作日内组织学校相关部门进行工程竣工验收。 验收合格后工程计划科需在三个工作日整理搜集有关资料报审 计处进行审计，审计定案后进行结算付款。
第十条 后勤管理处要加强对招标入库施工单位的管理，确 保工程质量、工期，提高资金使用效益。
第四章 其 他
第十一条 本办法由后勤管理处负责解释。 第十二条 本办法与以前办法不一致的地方，以本办法为准。 第十三条 本办法自颁布之日起施行。
附件：呈报表样式
3
呈报事项
呈报
领 导 批 示
工作呈报表
呈报内容
呈报部门负责人 班子成员
**大学关于零星维修工程的管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范学校零星维修工程管理，提高工作效率和工 程管理水平，维护正常的办公、教学、科研和生活秩序，结合学 校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的零星维修工程，是指学校所属各部门、 各单位在已竣工交付使用的建筑物、构筑物上进行的土建、安装、 装饰装修、维修改造以及绿化、供排水、消防、道路管网等，预 算造价 200 元以上 50000 元以下的工程项目。符合政府集中采购 目录范围内的工程项目,先编报政府采购预算，再按照审批程序 组织实施。
4、50000 元（含）以上的工程项目，先办理相关审批程序， 再由国有资产管理处按照政府采购相关规定组织实施。
零星维修管理办法(二)2024
零星维修管理办法（二）一、引言零星维修是指设备或设施发生故障或磨损时需要进行的紧急修理工作。
在组织内进行零星维修的目的是保障设备的正常运行，有效降低生产线的停工时间。
本文档旨在为组织提供一个规范的零星维修管理办法，以确保维修工作的高效进行。
二、责任与权限1. 设备管理部门负责设备维护计划的编制和设备维修工作的组织与协调。
2. 工程部门负责对设备故障进行初步判断，并及时通知设备管理部门。
3. 设备操作人员负责日常设备的巡检和维护，如发现故障需及时报告设备管理部门。
4. 设备管理部门根据维修工作的紧急程度，分配维修任务给相应的维修人员。
5. 维修人员负责设备故障的维修和保养工作，并及时向设备管理部门汇报维修情况。
三、维修流程1. 故障报告设备操作人员发现故障后，应及时向设备管理部门报告故障情况，包括故障的具体描述、发生时间以及对生产的影响程度。
2. 维修任务分配设备管理部门收到故障报告后，根据故障的紧急程度和维修人员的可用性，分配维修任务给相应的维修人员。
同时，设备管理部门应向工程部门通报维修任务的分配情况。
3. 维修准备维修人员收到维修任务后，应迅速准备所需的工具和材料。
若所需材料未能及时准备，应及时向设备管理部门汇报，以寻求采购及其他解决方案。
4. 维修执行维修人员按照维修计划和操作规程进行维修工作。
在维修过程中，如发现其他问题或需要更换零部件，应及时向设备管理部门报告，以便协调解决。
5. 维修记录维修人员在维修过程中应认真填写维修记录，包括故障原因、修复过程和使用的部件等。
维修记录应及时提交给设备管理部门，以便后续的问题追踪和数据分析。
6. 维修验收维修工作完成后，设备操作人员应进行设备的验收，并向设备管理部门报告维修结果。
设备管理部门应对维修工作进行评估，以确保质量和效果符合要求。
四、应急处理措施在维修过程中，如果遇到紧急情况，如设备故障无法恢复或维修周期超过预定时间，应立即采取应急处理措施，以最大程度减少生产线的停工时间。