设计完整的公司内部流程

合集下载

教你设计公司的组织结构

教你设计公司的组织结构

教你设计公司的组织结构公司的组织结构是指公司内各部门、职位及其之间的关系和相互作用方式,是公司内部权力和责任的分配和协调的框架。

一个科学合理的组织结构可以提高公司的工作效率,优化资源配置,促进团队协作。

首先,公司的组织结构应该根据公司的规模、业务特点和目标来确定。

一般来说,公司的组织结构可以包含以下几个层次:顶级管理层、中层管理层、基层管理层和员工。

下面是一个基本的组织结构框架:1.顶级管理层:顶级管理层包括董事会和首席执行官(CEO),他们负责制定公司的发展战略和决策重大事项,监督全面的公司运营。

2.中层管理层:中层管理层包括各个部门的经理,他们负责具体的部门运营管理和资源协调,将公司的战略目标转化为具体的行动计划,在实际运营中对各部门进行协调和监督。

3.基层管理层:基层管理层包括各个部门的主管或团队负责人,他们负责部门内部的日常业务管理和团队的具体执行工作,协调部门内部的运营和沟通。

4.员工:员工是公司的基础和骨干,他们按照上级的指示和要求,执行具体的工作任务,并通过团队合作实现公司的目标。

在确定公司的组织结构时,还需要考虑以下几个要素:1.部门划分:根据公司的业务需求和工作流程,将工作划分为不同的部门或职能组,如销售部门、市场部门、生产部门、研发部门等。

每个部门应该有明确的职责范围和工作目标。

2.职位设定:根据各个部门的工作需求和职责划分,设定不同的职位和岗位。

每个职位都应该有明确的工作职责和权限范围。

3.横向与纵向关系:公司内部的各个部门和职位之间存在横向和纵向的关系。

横向关系是指同层级部门或职位之间的关系,如不同部门之间的协作和协调;纵向关系是指上下级部门或职位之间的关系,如部门经理对员工的管理和领导。

4.协作与沟通机制:不同部门和职位之间的协作和沟通非常重要。

可以设立跨部门的工作组或项目组,以促进信息流通和资源共享。

同时,还可以建立定期的会议和沟通机制,加强团队之间的交流和合作。

5.管理流程与决策权:明确的管理流程和决策权分配有助于提高工作效率和效果。

装修公司设计部工作流程

装修公司设计部工作流程

装修公司设计部工作流程1.业务部门接洽(设计师介入)⑴设计师:客户进入公司后每位设计师都应做好客户接洽的准备,在客户经理做好安排后将客户信息采集表及相关资料备好,与客户进行洽谈。

⑵洽谈过程自行控制,需完成四项必做流程:①营销流程的介入,即介绍公司和自己,宣传公司文化和自身的优点及经验,可适当介绍公司以往案例了解客户意向,最终达成共识并建立服务关系;②客户信息采集(了解项目的面积、使用用途、限制条件,客户年龄、消费观念、生活态度、行为习惯、信用程度、资金情况、文化素质与艺术修养等),尽量避免直接询问,讲求策略,制造放松、随和的沟通气氛,事先准备好行政部提供的客户信息采集表,详细留档;③做好详细的洽商记录,便于设计任务分配及设计流程的监管;④将公司的收费标准告知客户;⑤预约量房的具体时间2.消化流程【客户意向】设计师与客户沟通之后,①仔细查看洽商记录,回顾洽商过程、思考客户需要,确定案例的总体风格②针对客户意向搜集合适的意向资料,弥补自身对于客户意向风格掌握的不足之处,为方案制作做好充分的前期准备。

3.测量,首次方案(家装,约3天时间)①设计师助手(如公司没有设计师助手或实习设计师,则由设计师自己完成量房过程):按预约好的量房时间及地点,按时进行量房工作,注:●带好量房工具(激光测距仪,5m钢卷尺,相机,画板,绘图笔)●现场勘察:感受现场外部环境与内部环境,关键部分做好详细记录(层高、梁下、喷淋头高度、消防检等)●在没有建施或建施与现场尺寸误差过大的情况下,要重新进行测量②量房结束后,由负责此案例的设计师组织设计部相关人员的内部会议,进行客户分析,并针对此案例具体风格等设计要素进行分析,做出工作计划,包括下次方案讨论的时间安排、平面图、提案册,做出简短的项目分析文案③平面方案设计助理整理出CAD平面框架图(由建筑施工图转换成公司图层,或依据现场测量的数据进行绘制),采用合适比例打印出图,例如:1:100,1:50,1:200,1:300等。

地产设计管理制度及流程(4篇)

地产设计管理制度及流程(4篇)

地产设计管理制度及流程一、前言随着社会经济的发展和人们对生活质量的要求不断提高,地产设计管理成为了地产开发公司的核心业务之一。

一个成功的地产项目需要有一个完善的设计管理制度及流程来保证设计工作的高效进行和质量的保障。

本文将从制度和流程两个方面来探讨地产设计管理的相关内容。

二、地产设计管理制度1. 设计管理部门的设置地产开发公司应该设立专门的设计管理部门来负责地产项目的设计管理工作。

该部门应有专业的设计管理人员,并与其他部门(如项目开发部、市场部等)保持良好的沟通和协作。

2. 设计管理流程(1)项目启动阶段在项目启动阶段,设计管理部门应组织相关人员进行市场调研和项目规划,明确项目的定位和需求。

同时,要制定项目的设计管理计划,确定设计管理人员的职责和任务。

(2)设计策划阶段设计管理部门应与设计单位进行会商,制定详细的设计任务书,并明确设计方案的要求和标准。

在设计过程中,要进行多轮评审,及时发现和解决设计中存在的问题。

(3)设计方案阶段设计管理部门应对设计方案进行评估和审查,确保设计方案符合项目定位和需求,并达到设计要求和标准。

如果方案存在问题,要及时进行反馈和修改。

(4)施工图设计阶段设计管理部门应对施工图设计进行全过程管理,包括设计文件的编制、审核和审查等。

同时,要组织施工单位和设计单位进行协调,确保施工图设计的准确性和可行性。

(5)施工阶段设计管理部门要对施工过程进行监督和管理,及时发现和解决设计变更和施工问题。

同时,要与施工单位保持良好的沟通,确保施工按照设计要求进行。

(6)竣工验收阶段设计管理部门要参与竣工验收工作,对工程质量进行把关,确保项目的质量达到设计要求和标准。

并及时做好项目的档案整理和归档工作。

3. 设计管理的考核和奖惩机制地产开发公司应制定设计管理的考核和奖惩机制,对设计成果和设计过程进行评价和认可。

合格的设计成果可给予奖励,不合格的设计成果要给予相应的惩罚,并要求设计单位进行修正和改进。

平面设计的工作流程

平面设计的工作流程

平面设计的工作流程
在双方具有初步合作意向的基础上,进行视觉策略沟通,设计方深入分析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思路, 明确设计的任务,价格及进度安排等。

以下是有店铺为大家整理的平面设计的工作流,希望能帮到你。

平面设计的工作流程:
一、双方沟通
1、双方沟通,了解客户各类状况、企业背景等,本次设计工作的营销点
2、客户提出设计要求:明确具体的设计项目、材质应用及设计周期。

客户没有明确要求的要和相关公司人员核实。

3、客户提供相关文本及图片资料。

(公司介绍、项目描述、基本设计要求)
二、达成合作意向
1、确认服务项目,服务价格以及设计服务周期
2、合作达成,签订设计合同。

甲方向乙方支付合同总款的50%的作为预付款。

3、甲方提供设计相关资料(包括相关图片、文字等)给乙方
4、乙方开始设计的准备工作
三、设计阶段
1、根据前期沟通的信息及甲方要求,市场调查、搜集资料,进行设计策划
2、安排多个设计师进行初稿设计
3、内部评稿
4、根据内部评稿意见进行修改
5、初稿递交客户
6、客户初审确认
7、根据客户审核意见,安排具体设计师
8、修改或调整完成整体设计
9、提交客户最终审核
四、完成
1、客户根据合同内容进行验收工作
2、验收合格,客户支付全部余款,即总款的50%
3、设计提供源文件,印刷提供印刷成品
五、跟踪服务
1.长期与客户保持联系
2.了解客户动态,让客户知道我们越来越强大、专业。

(完整版)设计公司岗位职责与组织架构

(完整版)设计公司岗位职责与组织架构

(完整版)设计公司岗位职责与组织架构组织架构与岗位职责第⼀部分组织架构第⼀条⽬的为了规范和加强我公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运⾏机制,建⽴科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,特制定本制度。

第⼆条部门分类⼀、管理经营部:总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、⼈⼒资源专员、⽂员⼆、⼯程技术部:总⼯程师、副总⼯程师、科室总⼯程师、⼯程师、助理⼯程师、技术员第⼆部分部门职责第四条管理经营部职责公司发展规划、业务、项⽬管理(合同管理、报价管理、报酬管理、项⽬主管及联系⼈),协调评审主管部门、同⾏事项。

⼀、内控管理1. 严格遵守公司的各项管理制度,认真履⾏⼯作职责,⾏使公司给予的管理权利。

2. 针对公司的发展计划,组织审定各项考核标准,引导下属确⽴个⼈⽬标及达成计划(由⽉⽬标分解细化周计划、⽇计划)。

3. 监督部门员⼯按时提交周/⽉//年度计划表与⼯作总结。

4. 积极带领部门员⼯贯彻执⾏公司的各项规章制度,提⾼执⾏⼒度,完成上级交办的相关任务。

5. 负责本部门项⽬总结分析报告⼯作,定期进⾏项⽬分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进⼯作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。

6. 权责分明——经理与员⼯各司其职,各尽其能。

要以⾝作则,树⽴威信;带领团队团结协作,提升团队向⼼⼒,凝聚⼒,打造⼀⽀极富战⽃⼒的精英团队。

7. 敢于承担责任的能⼒。

项⽬及团队的成功与否,团队业绩(⽬标)的完成与否、员⼯的能⼒⾼低,均取决于——带队⼈。

8. 了解每位员⼯的思想动向,关⼼员⼯⽣活,从细节做起。

9. 对于部门⼈员的⼯作完成情况,部门区域环境卫⽣⼯作,部门⼯作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。

10. 员⼯⽣病或⽣⽇等个⼈特殊情况时,第⼀时间致电或信息问候,以⽰关⼼;11. 员⼯思想有波动时,及时沟通谈⼼,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,12. 内部⽭盾⼒求内部解决,不要扩⼤化;13. 积极帮员⼯分解⽬标,协助完成实施计划等;14. 不是员⼯需要考虑的问题,应及时制⽌,让其专职做好本职⼯作;15. 管理讲究“恩威并施”,⼯作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松;16. ⾔必⾏,⾏必果。

设计工作程序管理制度

设计工作程序管理制度

一、目的为规范设计工作流程,提高设计工作效率,确保设计质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有设计部门及参与设计工作的员工。

三、组织架构1. 设计总监:负责设计工作的整体规划、指导、监督和评估。

2. 设计经理:负责设计团队的日常管理,协调设计工作进度,确保设计质量。

3. 设计师:负责具体设计任务,完成设计图纸、方案等工作。

4. 设计助理:协助设计师完成设计工作,负责资料整理、沟通协调等。

四、工作程序1. 设计项目启动(1)设计总监根据公司战略需求,确定设计项目,并成立项目组。

(2)设计经理组织项目组召开项目启动会议,明确项目目标、范围、时间节点等。

(3)设计师根据项目需求,进行初步设计,形成设计方案。

2. 设计方案评审(1)设计总监组织项目组对设计方案进行评审,提出修改意见。

(2)设计师根据评审意见,对设计方案进行修改完善。

(3)设计总监对修改后的设计方案进行审批。

3. 设计图纸绘制(1)设计师根据审批后的设计方案,进行设计图纸绘制。

(2)设计助理对设计图纸进行审核,确保图纸符合规范要求。

(3)设计师对设计图纸进行修改完善,直至满足要求。

4. 设计图纸会审(1)设计总监组织项目组对设计图纸进行会审,确保图纸质量。

(2)设计师根据会审意见,对设计图纸进行修改完善。

(3)设计总监对修改后的设计图纸进行审批。

5. 设计文件归档(1)设计师将设计图纸、方案等相关文件整理归档。

(2)设计助理对归档文件进行编号、登记,确保文件完整。

6. 设计项目验收(1)设计总监组织项目组对设计项目进行验收,确保设计质量。

(2)设计师对验收过程中发现的问题进行整改。

(3)设计总监对整改后的设计项目进行最终验收。

五、质量管理1. 设计质量标准(1)设计应符合国家、行业相关规范和标准。

(2)设计应满足客户需求,具有创新性、实用性。

(3)设计图纸应完整、准确、规范。

2. 质量控制措施(1)设计师应具备相关资质,熟悉设计规范和标准。

公司内部各个部门的工作流程

公司内部各个部门的工作流程

公司内部各个部门的工作流程1. 人力资源部
招聘流程
- 确定岗位需求
- 发布招聘广告
- 筛选简历
- 面试候选人
- 审核背景调查
- 发送录用通知
培训与发展流程
- 确定培训需求
- 设计培训课程
- 组织培训活动
- 评估培训效果
- 提供职业发展辅导
2. 销售部
客户开发流程- 市场调研
- 识别潜在客户- 建立客户联系- 进行需求分析- 提供解决方案- 签订合同
销售跟进流程- 跟进客户需求- 提供售后支持- 解答客户疑问- 协调内部资源- 跟进合同执行- 收集客户反馈
3. 财务部
预算编制流程
- 收集各部门需求- 制定预算计划- 分配预算指标- 提交预算报告- 审核预算合理性- 最终预算批准
财务审核流程
- 收集经济数据- 进行数据分析- 审核支出申请- 批准支付款项- 监督财务合规
4. 技术部
项目立项流程
- 收集项目需求- 进行可行性分析- 制定项目计划
- 分配人员和资源
- 开发项目进度控制
- 交付项目成果
技术支持流程
- 接收用户反馈
- 问题分析和解决
- 提供技术指导
- 响应紧急事件
- 更新产品文档
这些只是公司内部各个部门工作流程的简单概述,具体的流程可能因公司规模、行业特点和需求而有所不同。

每个部门在实践中应该根据实际情况进行调整和优化。

华为内部硬件开发设计流程

华为内部硬件开发设计流程

2007年,以2年的工作经验去一家小公司去面试。

当时笔试完,对方对我很认可。

但当时他说:“我需要招一个,在大公司待过的,最好知道硬件开发流程和规范的。

虽然你题答得不错,但是我们需要一个有丰富经验的,最好在华为待过的。

”当时,我就在想“华为的规范和流程是啥样的”。

后来我去了华为,我把能想到的华为硬件开发的几个不一样的点,跟大家分享一下。

NO.1 文档,评审,设计当时刚入职时,三个人做一个电路板。

虽然电路复杂一些,还是有一些人力过剩的。

所以,我就被安排去写一个PCI转UART的逻辑。

我当时是新员工,也急于表现自己,利用周末的时间,估计用了一周的时间,就写完代码,开始仿真了。

我以为我的导师兼主管会表扬一下,结果没有,他说:“你为什么没有召集大家讨论?然后再写方案,评审?然后再动手写代码?”我当时是不理解的,觉得我一个人就搞定的事情,为啥要这样劳师动众?后来反思过后发现了以下问题:第一、从主管的角度,不知道新员工的个人能力,你能把做的事情讲清楚了,他才放心。

第二、从公司的角度,有一套流程来保证项目的交付。

那么则不再太依赖某个人的个人能力,任何一个人的离职,都不会影响项目的交付。

这也是华为最了不起的地方,把复杂的项目拆得非常细碎,这样不需要特别牛的人来交付项目。

这是为什么华为的工程师的收入是思科的N分之一。

第三、从效果角度,毕竟一个人的想法是有限的,把想法文档化的过程,就是整理思路的过程;讨论的过程,就是收集你自己没有想到的过程。

正式的评审,是大家达成意见的过程。

提前讨论,让相关的人都参与到你的设计中,总比你设计完了,被别人指出一个致命的问题要强得多。

就是因为华为把一项工作拆散了,所以沟通,文档,评审,讨论,变得非常重要。

这个工作模式的缺点,也是显而易见,沟通成本高,工作效率低。

NO.2 硬件领域的人员构成在华为内部里面,人员角色非常多。

硬件的人是对产品开发阶段,端到端负责的。

做单板硬件工程师,可以涉猎最多的领域,同时也是工作内容最杂,接触人最多,扯皮的最多的工种。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

设计完整的公司内部流程
中国的民营企业发展最多只有三十年的时间,已经涌现出了众多营业规模数十亿、百亿的企业,毫无疑问会有更庞大的民企航空母舰出现。

尽管民营企业或多或少总有做大做强的雄心,是否具备与目标匹配的内部能力和管控模式,是民营企业家们必须考虑的难题。

我觉得快速发展的民营企业需要有一个全面的、与时俱进的管控模式作以支撑。

在前两一次的专栏中我已经对管控模式四大要素之中的公司治理模式和组织架构进行了探讨,这次我们接着来看一看中国民营企业在内部流程方面的特点和问题。

在规范化、体系化过程中,民营企业会在战略、运营、财务、人力管理的管理流程方面遇到相当多具体问题。

举例来说,在很多民营企业中,在战略目标制定和分解上往往简单地在历史数据上加以修订—这样的战略目标制定缺乏合适的方法论来支持,并且缺失了自上而下以及自下而上的沟通机制;在财务上,由于所有权以及经营权并未明显分离,很多企业家“以企为家”,随意地将资金在公用及私用之间调动,有时造成了企业运营资金的枯竭,甚至威胁到了企业的正常运行;在人事上,成长中的中国民营企业往往有家族企业的影子,更有诸多企业初创时的“老臣子”占据了企业的重要岗位,却不能与时俱进,缺乏管理大型企业的能力,同时又成为企业招纳高层人力资源的障碍。

不一而足。

有意思的是,很多民营企业并不存在一套完整的管理流程,当然也没有对关键决策方在流程中的清晰定义。

这些企业往往沿用粗放型的的方法来进行管理,他们在以往在各自领域取得了一定程度的成功,但由于缺失对于关键流程的梳理和定义,这些成功无法进行复制,企业也无法取得可持续的竞争优势。

完整的现代化管理流程是企业可持续发展的重要保障之一—这些关键流程可能包括战略规划和运营计划的制定和调整、运营数据的收集、整理和分析、财务相关流程(如预算、费用管理、资金池等)、人事相关流程(如规划、绩效管理等)以及风险管理相关流程(内控、内审)等。

对于缺乏这些流程的民企来说,当务之急是建立这些流程。

建立的方法可以通过参照行业典范的做法,并针对企业自有的特征进行修订和梳理。

其中最为关键的不仅仅是记录下最主要的步骤,而是清晰地定义每一个参与部门/个人在关键流程中的定位。

现代管理体系中有“RASIC”模型来定义流程中的职能职责:
R(Responsible):“负责人”—对举措的实施负责,采取行动来确保各项任务的实施。

A(Approve):“决策者”—授权对决策进行审批;只有经其同意或签署之后,决策才能得以生效。

S(Support):“支持方”—参与并支持举措的实施,提供必要的数据、人员参与和其他资源。

I(Inform):“需被告知方”—举措会对某些部门工作产生影响,因此必须告知这些部门举措的结果—负责人(R)有责任向其沟通。

C(Consult):“需被咨询方”—决策之前必须向某些部门进行咨询(如法务)—通常不是决策的直接参与者。

RASIC是一个协助管理项目的工具,它可以帮助组织更加细致地规划项目的责任和部门之间的关系。

每一个举措最好只有一个“R”角色,保证没有责任的缺口或交叠。

同时,职责必须与权限相匹配,并使决策者能根据有效信息进行决策。

内部控制机制—一旦关键流程制定完毕,除了需要督促在整个企业自上而下的实施之外,还需要通过内部控制等机制来监督流程的实施,以产生合适的效果。

实际上,“写我所做、做我所写”正是流程梳理以及内控所推行和督促行为的真正要义。

许多民营企业甚至更进一步,延请外部咨询公司的帮助来梳理、设计完整的管理和业务流程,并请第三方认证机构进行长期的审计和认证,使流程的实施能够自始至终、一以贯之。

相关文档
最新文档