门禁卡管理办法
小区门禁卡管理规定范文(三篇)

小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。
第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。
第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。
对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。
第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。
租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。
第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。
第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。
禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。
第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。
业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。
第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。
如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。
第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。
若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。
第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。
如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。
第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。
如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。
第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。
如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。
第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。
门禁卡管理细则

门禁卡管理细则为了确保门禁系统的安全与高效运作,特制定以下管理办法。
本办法涵盖了门禁卡的申请、使用、报失、补办以及注销等各个环节。
门禁卡的申请与办理门禁卡仅限主楼工作人员申请,其他部门员工需由部门负责人向管理中心提出申请,并提供申请人的详细信息。
首次办理需缴纳10元押金,若门禁卡遗失或损坏,第二次办理需支付20元工本费,若遗失需支付50元并承担可能的损失。
门禁卡的使用规范门禁卡应保持清洁,并贴上个人信息以区分。
严禁转借他人使用,违者将承担由此产生的一切后果。
门禁卡的报失与处理员工若遗失门禁卡,应立即通知管理中心进行注销。
若卡在报失后找回,应迅速交回,否则将承担所有后果。
管理中心将定期检查门禁卡使用情况,未报失的遗失卡将导致持有人当月绩效扣分。
门禁卡的补办流程门禁卡遗失或损坏后,员工需及时申请补办,并支付50元卡费。
若遗失的卡找回,应归还至管理中心。
门禁卡的注销规定员工离职或调动时,必须将门禁卡交回管理中心进行注销。
未按规定交回门禁卡的员工将面临罚款,并从工资中扣除相应金额。
门禁卡的日常管理门禁卡仅限本人使用,不得转借。
持卡人应随时佩戴门禁卡以备查验,并妥善保管,避免与可能产生干扰的物品接触。
提高安全意识,不将门禁卡借给他人,也不应协助他人破坏门禁设施。
门禁系统的使用规则门禁系统采用一进一出的管制方式,持卡人应注意不要让陌生人跟随出入,以免引发安全事故。
若门禁卡遗失,应立即挂失,否则由持卡人承担后果。
管理办法的执行与解释本管理办法自发布之日起生效,所有解释权归管理中心所有。
门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程门禁卡管理制度及流程通常涉及门禁卡的发放、使用、补办、注销等方面,以下是一个基本的门禁卡管理制度及流程的概述:一、门禁卡管理制度1.门禁卡由指定的管理部门(如办公室或人事部)统-制作、发放和管理。
2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人或替他人剧卡。
3.员工进出相关区域时,应主动出示门禁卡拼接受查验。
4.员工应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时报告并办理相关手续。
5.对于未刷卡强行出入或损坏门禁卡机的行为,将追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
二、门禁卡管理流程1.发卡流程:●新入职员工在办理入职手续时,由人事部或办公室进行登记,并核发门禁卡。
●实习生或临时员工可根据需要办理临时门禁卡,并缴纳相应的押金和制卡成本。
2.补办流程:●当门禁卡遗失或损坏时,持卡人应及时到管理部[ ]办理挂失和补办手续。
●补办门禁卡需支付-定的制卡手续费或成本费,具体金额根据组织的规定而定。
●补办时,持卡人需要提供个人身份信息,以便核对并重新制作门禁卡。
3.注销流程:●当员工离职或不再需要使用门禁卡时,需将[ ]禁卡交回管理部]进行注销。
●管理部门需核对[ ]禁卡的编号和持卡人的身份信息, 确保无误后进行注销操作。
●对于实习生或临时员工的门]禁卡,也需在实习或临时工作结束后进行注销,并退还押金(如未损坏或丢失)。
请注意,门禁卡管理制度及流程的具体内容可能因组织而异,因此在实际操作中,应根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。
同时,为了确保门禁卡的安全性和有效性,管理部]应定期对门禁卡系统进行维护和更新,并加强门禁卡使用情况的监督和检查。
制表:审核:批准:。
门禁管理实施办法6篇

门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
门禁管理实施办法 (2)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
门禁卡领用及管理细则范文(三篇)

门禁卡领用及管理细则范文第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用及管理,维护校园安全和秩序,确保教职工和学生的人身安全和财产安全,特制定本细则。
第二条本细则适用于校内所有门禁卡的领取、使用和管理。
第三条门禁卡是指用于进出教学楼、宿舍楼、实验楼、图书馆等校内重要场所的身份识别卡。
第四条门禁卡的管理机构为校园安全办公室,具体负责门禁卡的发放、挂失、注销等工作。
第五条教职工以及学生在领用门禁卡之前必须签署门禁卡使用责任承诺书,并保证遵守本细则的规定。
第六条门禁卡不得转借、转让、出租或用于与校园安全无关的其他用途。
第七条持卡人丢失门禁卡或发现卡片异常时,应立即向校园安全部门报告并挂失。
挂失后如找回卡片,应及时向相关部门重新办理恢复。
第八条校园安全办公室有权根据具体情况制定补充规定。
第二章门禁卡的领用第九条教职工在入职时,由人事部门统一向校园安全办公室提供入职证明和身份证等相关材料,填写领用门禁卡申请表。
第十条学生在入学时,由教务处统一向校园安全办公室提供入学通知书和学生证等相关材料,填写领用门禁卡申请表。
第十一条校园安全办公室对教职工及学生的申请进行审核,审核通过后,由校园安全办公室负责门禁卡的制作和发放。
第十二条领用门禁卡后,教职工及学生应妥善保管门禁卡,不得将其交给他人使用。
第三章门禁卡的使用第十三条持卡人应按照门禁卡的用途,及时使用门禁卡进出相应的场所。
第十四条进出门禁区域时,应主动出示门禁卡并按要求接受监测和记录。
第十五条不得擅自破坏门禁卡系统设备,不得将门禁卡用于非法用途。
第十六条门禁卡不得超时使用,超过规定时间未离开的,校园安全部门有权进行相关处理。
第十七条门禁卡丢失或无法正常使用时,持卡人应立即向校园安全部门报告并挂失,校园安全办公室及时注销挂失卡片。
第十八条持卡人发现他人非法使用门禁卡,应及时向校园安全部门报告,配合相关部门的调查。
第十九条持卡人离职或毕业等离校时,应及时归还门禁卡,并向校园安全办公室办理注销手续。
门禁管理实施办法6篇

门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
门禁卡管理规定

门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。
以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。
2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。
禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。
3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。
4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。
临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。
5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。
6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。
7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。
以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
小区门禁卡管理规定(三篇)

小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。
以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。
2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。
3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。
4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。
5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。
6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。
7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。
8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。
9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。
请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。
小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。
2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。
一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。
3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。
4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。
部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。
5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。
6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。
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重庆市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法
为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为重庆发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信重庆公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[2010]141号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。
一、门禁卡的使用范围
需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。
二、门禁卡的分类
大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。
三、门禁卡的管理
1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。
2、门禁卡限本人使用,不得外借。
3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。
4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡成本费。
四、门禁卡的申请流程:
1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工名单进行办理
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2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理
3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理
4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理
5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位
五、门禁卡授权领用流程:
1、通信楼内所在单位员工:责任单位\部门申请制作门禁卡-----综合管理部审核-----门禁卡终端授权----制卡-----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡
2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----责任单位\部门----综合管理部审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领卡
3、权限更改:责任单位\部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)----综合管理部审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡
4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):责任单位\部门申请门禁卡注销-----综合管理部审核----门禁卡终端注销该卡
六、退卡退费流程:
1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。
2、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明到综合部办理门
禁卡并交纳50元押金。
3、门禁卡丢失、损坏者,重新发证需到综合部交纳制卡成本费50元。
4、持卡人由于离、调职等原因,持门禁卡、押金条及单位证明到综合部办理退还押金手续。
如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除。
5、每位员工只可申请一张门禁卡,门禁卡上已设定具体使用权限,如需要更改使用权限请持所在单位证明到综合部办理,综合部将根据本人工作需求,更改使用权限。
6、本人门禁卡不得转借给其他人使用。
7、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到综合部办理挂失手续;如他人冒用该卡而造成损失,持卡者应承担全部责任。
8、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能者,综合部在核实情况后予以免费更换。
9、新卡设定使用期限为三年,如超过使用期限可持原卡到综合部重新设定。
10、门禁卡使用不得违反重庆市电信公司进出枢纽楼相关管理规定,若造成任何安全危害的,将依据重庆市电信公司枢纽楼管理规定处理。
11、本规定由市公司综合管理部负责解释,自发布之日起实施。