杂货班轮运输常用单证及其操作流程
班轮运输业务—杂货班轮运输货运程序

在提单上所记载的卸货港以外的其他港口卸货和交付货物。
杂货班轮运输货运程序
2.交付货物的方式
➢仓库交付货物 ➢船边交付货物 ➢货主选择卸货港交付货物 ➢变更卸货港交付货物 ➢凭保证书交付货物
杂货班轮运输货运程序
凭保证书交付货物
在收货人无法交出正本提单来换取提货单提取货物的情况下,由收货 人开具保证书,以保证书换取提货单,然后持提货单提取货物的交付方式。
订舱是托运人(包括其代理人)向班轮公司 (即承运人,包括其代理人)申请货物运输,承 运人对这种申请给予承诺的行为。
杂货班轮运输货运程序
(三)揽货和订舱时应注意的问题 1. 船舶舱位的分配
揽货订舱前,船公司首先参考过去的实际情况,预先将就航于该航线上的各 船舶舱位在装货港间进行适当的分配,定出限额,使船舶舱位得到充分和合理的 利用,以确保航线船舶满舱满载,避免出现亏舱和严重爆舱情况。
货物在装船时,托运人尚未确定具体的卸货港,待船舶开航后,再以 提单上所载明的选卸港范围,选定对自己最方便或最有利的卸货港,并在 这个港口卸货和交付货物。
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2.交付货物的方式
➢仓库交付货物 ➢船边交付货物 ➢货主选择卸货港交付货物 ➢变更卸货港交付货物
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变更卸货港交付货物
特殊的货物 卸下,在船边交给收货人或代其收货的人并办理货物的交接
手续。
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四、交付货物
1.交付货物的基本程序
提单
卸货港的代理人
提货单
提货单 收货人
码头仓库
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2.交付货物的方式
➢仓库交付货物 ➢船边交付货物 ➢货主选择卸货港交付货物
杂货班轮运输货运程序
货运单证流程

货运单证流程第一篇:货运单证流程操作规范一.订舱1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管,由主管进行登记。
主管再将单证派发给各操作员手中。
资料要求业务填写数据明确(除浮动部分),不得擅自更改,在开船前确定费用。
2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。
3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。
二.请派1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。
2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。
3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。
4.如果一个工厂同时装几个货柜的,要传真给工厂船名航次,提单号,港口及柜号。
5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。
6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后,要告知业务员。
由业务员决定如何向客人收取。
三.单证1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认,以客人的OK件再和船东确认提单。
2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。
发到其他公司的传真应一一确认是否收到。
3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。
单证必须在几点送达,如果因特殊原因,不能按时送达的,交给主管进行调整。
备注:二程(中转)船期的跟踪及反馈,如果遇到特殊情况应及时应对。
每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。
四.费用结算1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。
船公司运价尽量由商务部掌握,由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。
2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要及时向相关的拖车公司索要费用以便核对。
3.操作员在开船后一天之内要把DEBIT NOTE和我司的货代提单发送给代理。
4.除了和我公司有月结协议的客人,其他客人一律要所有费用结算清楚后退还核销单。
5.操作在下班之前要把第二天早上付款的请款单交给主管。
班轮货运单证

班轮货运单证一、杂货班轮货运单证1、在装货港编制使用的单证(出口)(1)托运单(booking note: B/N)托运单(2)装货联单主要都是由以下各联所组成:①托运单(booking note :B/N)②装货单(shipping order: S/O)③收货单(mate’s receipt: M/R)装货单亦称下货纸,是托运人(通常是货运代理人)填制交船公司(通常是船舶代理人)审核并签章后,据以要求船长将货物装船承运的凭证,由于托运人必须在办理了货物装船出口的海关手续后,才能要求船长将货物装船,所以装货单又常称为“关单”。
收货单是指某一票货物装上船上,由船上大副签署给托运人的作为证明船方已收到该票货物并已装上船的凭证。
收货单又称为:“大副收据”或“大副收单”。
托运人取得了经大副签署的收货单后,即可凭以向船公司或其代理人换取已装船提单。
(3)装货清单(loading list,L/L)是根据装货联单中的托运单留底联,将全船待运货物按目的港和货物性质归类,依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总单。
装货清单是大副编制积载计划的主要依据,又是供现场人员进行理货,港口安排驳运,进出库场以及掌握托运人备货及货物几种情况等的业务单据,当有增加或取消货载的情况发生时,船方会及时编制“加载清单”,或“取消货载清单”,并及时分送各有关方。
(4)载货清单(manifest: M/F),亦称“舱单”。
是在货物装船完毕后,根据大副单据或提单编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单。
船舶办理报关手续时,必须提交载货清单是海关对进出口船舶所载货物进出国境进行监督管理的单证,载货清单又是港方及理货机构安排卸货的单证之一,载货清单还是出口企业在办理货物出口后,申请退税,海关据以办理出口退税手续的单证之一。
(5)货物积载图:用图形的形式表示货物在船舱内的装载情况,使每一票货物都能形象具体地显示在其船舱内位置。
货物装船以前大副根据载货清单上积载的货物资料制定货物积载计划。
杂货班轮货运及主要单证流程

载货清单(Manifest, M/F),又称 舱单。它是货物装船完毕后,根据 提单或大副收据编制的按卸货港顺 序逐票列明全船实际载运货物的汇 总清单。
(卸货港) 船舶代理人 14 收货人
银行 15
16
装卸公司 理货公司
14、船公司卸港代理人接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期,做好提货 准备。 15、收货人到开证行付款赎单。
海关
检验检疫
(装货港) 3、托运人持S/O及有关单证向海 关办理货物出口报关、验货放行手 续,海关在S/O上加盖放行章,货 物准予装船出口。 出口货物先报检,后报关。托运人 必须凭检验检疫机构出具的“出境 货物通关单”方可报关。一般报关 程序分为申报、查验、缴税、放行 四个环节。 进口货物先报关,后报检。
4 L/L
5 货物积载计划
船舶代理人
4 L/L (装货港) 5 货物积载计划
装卸公司 理货公司
装货清单(Loading list, L/L)是 根据装货联单中的托运单留底联, 将全船待运货物按目的港和货物性 质分类,依航次靠港顺序排列编制 的装货单的汇总单。
4、船公司在装货港的代理人根 据留底联编制装货清单(L/L) 送船舶及理货公司、装卸公司。 5、大副根据L/L编制货物积载计 划交代理人分别送理货、装卸公 司等按计划装船。
6 装卸公司 理货公司 7 S/O 8 M/R
8 M/R
托运人 (装货港)
6、托运人将货物送至指定码头的仓库准备装船。
7、货物装船后,理货长将S/O交大副,大副核实无误后留下S/O,签发收货单 (M/R)。 8、理货长将M/R转交给托运人。
银行 11 托运人 9 船舶代理人 (装货港) (卸货港) 银行 9、托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付清运费换取正本已装船提单 (B/L)。 10、船公司在装货港的代理人审核无误后,留下M/R签发正本已装船提单B/L。 11、托运人持B/L及有关单证到议付行结汇(信用证交易下)取得货款,议付 银行将相关单证邮寄给开证行。 11 10
6章海运业务流程

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装货联单的流转
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2.海运提单 海运提单(Ocean Bill of Lading,B/L)简称为 提单(Bill of Lading;B/L),指用以证明海上 货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装 船,以及承运人保证据以交付货物的凭证。
二、装船与卸船
1.装船 装船指托运人应将其托运的货物送至码头承运船 舶的船边并进行交接,然后将货物装到船上。
2.卸船 卸货指将船舶所承运的货物在卸货港从船上卸下 ,并在船边交给收货人或代其收货的人和办理货 物的交接手续。船公司在卸货港的代理人根据船 舶发来的到港电报,一方面编制有关单证联系安 排泊位和准备办理船舶进口手续,约定装卸公司 ,等待船舶进港后卸货;另一方面还要把船舶预 定到港的时间通知收货人,以便收货人及时做好 接受货物的准备工作。
2.订舱 订舱(Booking)是托运人(包括其代理人)向班轮公司 (即承运人,包括其代理人)申请货物运输,承运人对 这种申请给予承诺的行为。
3.确定航次货运任务 确定航次货运任务就是综合考虑各票货物的性质、包装 和重量及尺码等因素,确定某一船舶在某一航次所装货
物的种类和数量。
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(二)杂货班轮货运单证流程
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第二节 整箱集装箱班 轮货运流程与单证
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一、集装箱整箱货进口货运代理业务流程
1.FOB条件下的业务流程
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2.CFR,CIF条件下的业务流程
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集装箱班轮货运流程与单证

集装箱班轮货运流程与单证
• 一、整箱货货运流程与单证 整箱货出口货运代理业务流程与单证 业务流程及对应单据:
委托代理 订舱 确认
提取空箱
货物装箱 交接单证 换取提单 装船
订舱:发货人或其代理人最迟在船舶到港前5天填制订舱 单,向船公司或其代理人订舱,并填制订舱单。
订舱单(Booking Note ,B/N) :是发货人向船公司或其代理 人提出托运的单证,一经船方签证确认,即成为船、货双 方订舱的凭证。
• 整箱货的装箱单其内容必须与订舱单及场站 收据相一致。
• 如集装箱内装入不同货种,按货物装箱位 置,由端壁起至箱门,顺序依次填写,以标 明箱内积载情况。
• 装箱单一式11联,分发发货人或货运站、 集散港(点)的代理人、集装箱管理处、集 装箱港代理公司、卸箱港代理公司、卸箱港 货运站、卸箱港海关、卸箱港堆场、装箱港 海关、船长、装箱港堆场。
• CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并 将签署后的D/R 交还给发货人。
• 场站收据(Dock Receipt,D/R) :场站收据一般都由发货人 或其代理人根据船公司或其他运输经营人制定的格式填制, 并与货物一起运至集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接 受货物的人在收据上签字后交还给发货人,证明托运的货 物已收到。
员返回货代(托运人)。托运人凭场站收据向 船代换取待装提单,或在装船后换取装船提单。
• 发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单 (COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行办 理结汇。
• 集装箱运输提单与传统海运的提单有所不同,是一种收 货待装提单。但在大多数情况下,根据发货人的要求,船 公司在提单上填制“装船备忘录”即为签发已装船提单。
杂货班轮运输的货运单证及其流程

杂货运输流程来源: 珠三角采购网将船舶所承运的货物在提单上载明的卸货港从船上卸下,并在船边交给收货人并打点货物的交货手续。
对于危险货物、重大件等特殊货物,通常采纳由收货人办好进口手续后来船边接受货物,并打点交接手续的现提形式。
1、货运安排,包罗揽货与订舱。
揽货:通常的做法是船公司在所经营的班轮航线的各挂靠港口及货源腹地通过本身的营业机构或船舶代办署理人与货主成立业务关系;通过报刊、杂志登载船期表;通过与货主、无船承运人或货运代办署理人等签订货物运输效劳合同或揽货协议来争取货源。
订舱:托运人或其代办署理人向班轮公司或其代办署理人〔即承运人〕申请货物运输,承运人对这种申请赐与承诺的行为。
确定航次货运任务:综合考虑各标货物的性质、包装和重量及尺码等因素,确定某一船舶在某一航次所装货物的种类和数量。
2、接货装船。
按规定通常都由托运人将其托运的货物送至船边,进行货物的交接和装船作业。
对于特殊的货物,如危险货物、鲜活货、贵重货、重大件货物等,采纳现装或直接装船的方式。
对普通货物,由班轮公司在各装货港指定装船代办署理人在指定地址接受托运人送来的货物,将货物集中整理后按次序装船。
存眷更多免费采购流程,采购打点,合同范本,发卖打点,发卖技巧。
3、卸船交货。
将船舶所承运的货物在提单上载明的卸货港从船上卸下,并在船边交给收货人并打点货物的交货手续。
对于普通货物,通常先将货物卸至船埠仓库,进行分类整理后,再向收货人交付的所谓“集中卸船,仓库交付〞的形式。
对于危险货物、重大件等特殊货物,通常采纳由收货人办好进口手续后来船边接受货物,并打点交接手续的现提形式。
杂货班轮运输的货运单证在班轮运输中需要打点各种单证,这些单证不仅是联系工作的凭证、划分风险责任的依据,也起着买卖双方以及货承双方打点货物交接的证明作用。
国际贸易运输工作离不开单证。
在国际航运中通用。
目前国际航运及我国航行于国际航线上的船舶所使用的班轮运输货运单证主要有以下几种:一、装船单证1、托运单〔Booking Note,B/N〕托运单〔实践中有时用“委托申请书〞代替〕是托运人〔shipper〕按照贸易合同或信用证条款内容填写的向船公司或其代办署理人打点货物托运的单证〔一式两份〕,船公司按照托运单内容,结合航线、船期和舱位等条件,如认为可以接受,就在托运单上签章,留存一份,退回托运人一份。
国际物流与货运代理-杂货班轮运输业务流程

卸船后; 理货单证。
收货人向船公司提出损害赔 偿要求的证明材料;船公司处理 收货人索赔要求的原始资料和依 据。
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二、杂货班轮货运单证流程
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二、杂货班轮货运单证流程
(1)托运人向船公司代理人办理货物托运手续:
(2)船公司代理人同意承运后,签发装货单(S/O),并要求托运人将
货物送至指定的装船地点; (3)托运人持装货单和收货单及有关单证送海关办理出口报关手续。 海关在S/O上加盖放行章,货物准予装船出口,然后装货单和收货单交理 货公司。
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二、杂货班轮货运单证流程
(13)代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单(F/M),连同B/L
副本、M/R送交船公司结算代收运费,并将卸货港需要的单证邮寄或交船
带交卸货港的代理公司; (14)卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日
期,做好提货准备;
(15)收货人到银行付清货款,取回B/L;
作用
托运人或其代理
申请订舱配载的书面凭证。
/关单
/下货纸
船公司或其代理确认订舱、 托运人或其代理 装船之前; 出口货运的承诺;要求船长将货 填制,船公司盖 B/N和船舶配载情 物装船承运的凭证;出口报关手 章确认 况 续的必备单据。
港
证明货物已经装上船;证明 收货单(M/R) 船上大副签署给 装船后; 承运人已经收到货物,并开始负 责;托运人凭以换取提单的单证; 托运人 /大副收据 收货的实际情况 签发已装船的清洁提单或不清洁 提单的依据。
港
危险货物清单 船公司或船代 装船前
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杂货班轮货运单证
港口 单证
签发人或
编制人
制作时间与
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杂货班轮运输常用业务单证
二、货主提供的单证 出口代理委托书、出口货物明
细单、装箱单(Packing List)、 发票(Invoice)、出口收汇核销单、 报关单及有关手册、其他需要的管 制单证等。
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出口收汇核销单
出口收汇核销单,简称核销单,是指由 国家外汇管理局统一管理,各分支局核发,出 口单位凭以向海关办理出口报关、向银行办理 出口收汇、向外汇管理机关办理出口收汇核销、 向税务机关办理出口退税申报、有统一编号的 重要凭证。通过这一凭证国家可以全面掌握收 汇实绩,催促逾期收汇,防止外汇漏收或骗取 出口退税;
杂货班轮运输常用单证 及其操作流程简介
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杂货班轮运输常用业务单证
一、在起运港缮制/签发的单证 (一)托运单 (二)装货单 (三)收货单(大副收据) (四)其他业务单证:
提 单、装货清单、载货清单、运费 清 单、货物积载图、危险货物清单 等。
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出口货物代运委托单
(Shipping Note S/N)
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(五) 装货清单
(Loading List,L/L)
装货清单是船公司或其代理人根 据装货单留底,将全船待运货物按目的 港和货物性质归类,依航次靠港顺序排 列编制的装货单的汇总单。装货清单的 内容包括船名,装货单编号、件数、包 装、货名、毛重、估计立方米及特种货 物对运输的要求或注意事项的说明等。
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杂货班轮运输常用业务单证
三、在卸货港缮制或签发的单证
(一)过驳清单(Boat Note) 卸货报告(Outturn Report)
(二) 货物残损单 (Broken & Damaged Cargo List)
货物溢短单 (Over landed & Short landed Cargo List) (三)货物查询单(Cargo Tracer) (四)提货单(Delivery Order D/O)
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(六) 载货清单(Manifest M/F)
传统的载货清单是在货物装船完 毕后,由船公司的代理人根据大副收 据或提单编制的一份按卸货港顺序逐 票列明全船实际载运货物的汇总清单。 其内容包括船名及国籍,开航日期, 装货港及卸货港,同时逐票列明所载 货物的详细情况。
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(七) 运费清单
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订舱单的主要内容有:①货名、件数、 包装式样、标志、重量、尺码;②目 的港;③装运期限;④结汇期限;⑤(二)装货单
(Shipping Order S/O)
由承运人或其代理签章后,既是 货物办理托运的凭证,又是报关后海 关加盖放行章和通知船上接受承运货 物装船的凭证。在货物装船后,由理 货人员根据理货计数单核对,然后在 装货单上签注实际装船数量,装载位 置、装货日期。
出口企业填制海运出口货物代运 委托单,随附商业发票、装箱单等必 要单据,委托货运代理订舱,有时还 委托其代理报关及装货等事宜。货运 代理接受订舱委托后,缮制托运单。
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海运出口货物代运委托单是出 口企业和货运代理之间委托代理关 系的证明文件,也是用以结汇的提 单出具的依据之一。出口企业填制 该单据时,必须根据合同及信用证 的有关规定,并结合实际货物情况 向货运代理作详细说明。代运委托 单无统一格式。
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(四) 提单
(Bill of Lading B/L)
提单是承运人签发给托运人、证明 货物已经装船,或为了装船而收到货物, 并保证在目的港凭以交付货物的单证。提 单在货物运输中是一种非常重要的单证。 它既具有规定承运人的权利、义务、赔偿 责任和免责的运输合同证明的作用,也是 表明承运人收到货物的货物收据,同时也 是提单持有人转让货物所有权或凭以提取 货物的物权凭证。
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出口收汇核销单
出口收汇核销单是由国家外汇管 理局统一印制,每张分为左、中、右联,各 联都编同一号码。1、左联为存根联,内容 有出口单位(盖章)、出口总价、收汇方式、 预计收汇日期、报关日期、发票编号、合同 编号等项目;2、中联记载外汇指定银行结 汇收账情况及外汇管理局核销情况;3、右 联为出口退税专用联,内容有出口单位(盖 章)、货名、数量、出口总价、报关单编号、 外汇管理局核销情况等栏目。
(Freight Manifest F/M)
运费清单又称“运费舱单”,是 由装货地船公司或其代理人根据提单副 本编制的与货物运费有关的事项的一览 表,是承运人向托运人收取运费的汇总 单。它可以直接寄交或由本船带交给卸 货港船公司的代理人,供收取到付运费 或处理有关业务使用。
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(八) 货物积载图
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出口代运委托单主要内容:
代运委托单编号、委托单位编号、 国别、件数、包装式样、货名、毛重、 净重、体积、成交价格、托运人、收 货人、通知人、需要提单份数、运费 支付、代发装船电报的电挂地址、特 约事项、装船情况等。
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(一)托运单
(Booking Note B/N订舱单)
船公司或其他承运人在接受发货 人(或托运人)的订舱时,根据发货 人(或托运人)的口头、或书面申请货 物托运的情况用以安排货物运输而制 作的单证。该单证一经承运人确认, 便作为承托双方订舱的凭证。
(Stowage Plan)
货物积载图是以图示的形式 来表明货物在船舱内的装载情况, 使每票货物都能形象具体地显示出 其在舱内的位置。
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(九)危险货物清单
(Dangerous Good List)
危险货物清单是专门列出船 舶所载运全部危险货物的明细表。 其记载的内容除装货清单、载货清 单的基本内容外,特别增加了危险 货物的性能和装船位置两项。
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(三) 收货单(大副收据) (Mate’s Receipt M/R)
收货单是指某一票货物装上船 后,由船上大副签署给托运人的,作 为证明船方已收到该票货物的凭证。 所以,收货单又称“大副收据”。
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托运人取得了大副签署的收货 单后,即可凭以向承运人或其代理人 换取提单。收货单是前述一式三联装 货单中的一联,它的记载内容和格式 与装货单完全一致,只是最后还有大 副签署一栏。