甲供材料(设备)采购及管理制度

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工程项目甲供材料管理制度

工程项目甲供材料管理制度

工程项目甲供材料管理制度一、目的和依据为加强工程项目的材料管理工作,规范材料采购、验收、使用等环节,确保工程项目的质量和进度,特制定本制度。

本制度依据国家有关法律法规、标准及工程项目管理的相关规定执行。

二、材料采购管理1.项目部负责制定材料采购计划,并根据实际情况确定采购渠道和供应商。

2.采购人员应具备相关专业知识和技能,遵循公平、公正、公开的原则进行材料采购。

3.采购合同应明确材料的品种、规格、数量、价格、交货地点等内容,采购人员应及时与供应商沟通落实,确保材料的及时到位。

4.严禁采用收受回扣、变相获利等不正当手段进行采购,一经发现,将追究相关责任人的法律责任。

三、材料验收管理1.项目部成立验收组,由专业技术人员组成,负责对甲供材料的质量、规格、数量等进行验收。

2.验收前应制定验收标准和验收方案,对材料的质量进行抽检或全检,确保符合项目要求。

3.验收记录应详细、准确,并由供方和验收人员签字确认,必要时还应拍摄照片或录像作为证据。

4.对于不合格的材料,项目部应及时采取相应措施,要求供方整改或更换,确保工程项目的质量。

四、材料使用管理1.材料的存放应安全、整齐,分类存放,避免混淆和互相干扰。

2.项目部应制定材料使用计划,合理安排使用量,避免材料的浪费和过度使用。

3.材料的使用应符合相关规定,严禁私自使用二次材料,一经发现将追究相关责任人的责任。

4.对于材料的损耗或报废,项目部应及时登记和处理,做好材料的库存管理工作。

五、其他规定1.项目部应建立材料管理档案,包括材料的采购、验收、使用、库存等记录,方便日后查阅和审计。

2.项目部应定期对材料管理工作进行检查和督导,发现问题及时整改,确保材料管理的规范性和有效性。

3.严禁项目部人员在材料管理方面玩忽职守或滥用职权,一经查实,将给予相应的纪律处分。

六、附则本制度自执行之日起实施,项目部全体成员应严格执行,对违反本制度的行为将进行追责。

如有需要,本制度可根据实际情况进行相应调整和修改,并经有关部门批准后执行。

甲供设备管理制度(三篇)

甲供设备管理制度(三篇)

甲供设备管理制度一、总则甲供设备管理制度是为了规范甲供设备的使用与管理,保证设备的正常运转和安全使用,并提供最佳的使用效果和服务质量。

二、适用范围本管理制度适用于甲供设备管理和使用的相关人员,包括设备管理员、使用人员等。

三、设备管理责任1. 设备管理员:(1)负责设备的日常维护工作,包括设备的定期检查、保养、维修和故障排除;(2)制定设备维护计划,确保设备在最佳的状态下运行,并及时补充和更换设备配件;(3)严格落实设备的领用手续,确保设备使用人员符合相关条件;(4)及时上报设备维修和更换需求。

2. 使用人员:(1)使用人员应遵守设备的使用规则,确保设备的安全和正常运行;(2)定期检查设备,并及时报告设备故障和异常情况;(3)按照设备管理员的要求参加设备的维修和保养工作,并配合设备管理员的工作。

四、设备领用和归还1. 设备领用(1)使用人员需要提前向设备管理员提出设备领用需求,并填写设备领用申请表;(2)设备管理员根据领用申请表的内容和设备情况,为使用人员安排设备的领用时间和使用权限;(3)设备领用时,使用人员需确认设备的完好状况,并签署设备领用单。

2. 设备归还(1)使用人员在设备使用完毕后,在规定的时间内将设备归还设备管理员,并填写设备归还单;(2)设备管理员对设备进行验收,确认设备的完好状况,并签署设备归还单。

五、设备日常维护1. 设备巡检(1)设备管理员每日对设备进行巡检,确保设备运行正常;(2)巡检内容包括设备的外观、连接线路、供电等情况,发现问题及时报告并维修。

2. 设备保养(1)设备管理员根据设备的保养需求,制定相应的保养计划;(2)设备保养包括设备的清洁、润滑、更换耗损部件等工作,确保设备的长期稳定运行;(3)设备保养记录应详细记录保养日期、保养内容和保养人员等信息。

3. 设备维修(1)设备管理员负责设备的维修和故障排除工作;(2)设备故障发生时,设备管理员应及时组织维修,并记录维修过程和维修结果。

项目甲供材料管理制度

项目甲供材料管理制度

项目甲供材料管理制度一、总则为规范项目甲供材料的采购、储存、使用和管理,保证工程质量和进度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有项目甲供材料的采购、储存、使用和管理。

三、采购管理1. 项目甲方应制定采购计划,明确项目所需甲供材料的种类、规格、数量等内容。

2. 采购部门应根据项目需求和预算编制采购清单,并进行公开招标或邀请招标。

3. 采购人员应选定合格的供应商,并签订合同,明确甲供材料的品质、价格、交货期限等内容。

4. 采购人员应严格按照合同要求进行验收,并及时登记入库。

四、储存管理1. 项目甲方应设置专门的材料储存仓库,并配备专职人员进行管理。

2. 材料储存仓库应按照规定要求设置通风、保湿、防潮、防火设施,并定期进行维护和检查。

3. 仓库管理员应做好材料的分类、标识和登记记录,并定期清点库存,确保材料数量和质量与实际需求相符。

4. 需要定期对储存的材料进行检测,确保其质量和可用性。

五、使用管理1. 施工现场应根据施工计划合理调拨甲供材料,并做好登记记录。

2. 现场负责人应对使用的甲供材料进行监督和管理,杜绝浪费和滥用。

3. 使用过程中如遇到质量问题,应立即停用并通知供应商协调解决。

六、台账管理1. 项目甲方应建立完整的台账管理制度,记录甲供材料的采购、库存、使用等情况。

2. 台账应按照规定要求填写清楚,包括材料名称、规格、批号、数量、验收人员等信息。

七、其他管理1. 项目甲方应定期组织相关人员进行甲供材料管理培训,提高管理人员的专业化水平。

2. 项目部门应定期对甲供材料的管理情况进行检查和核实,及时发现问题并采取相应的整改措施。

3. 项目甲方应建立相应的奖惩制度,激励人员尽职尽责,同时给予违规行为相应的处罚。

八、制度执行本制度由项目甲方采购部门负责执行,项目各部门配合执行,并定期对制度进行评估,及时调整和改进。

九、附则本制度自发布之日起正式执行,如有需要变更,由项目甲方工程部门提出,并经相关管理人员审批后执行。

甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。

第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。

第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。

第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。

第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。

第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。

第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。

第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。

第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。

第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。

第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。

第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。

第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。

第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。

第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。

第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。

第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。

第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。

第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。

第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。

第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。

甲供材料管理细则范本(3篇)

甲供材料管理细则范本(3篇)

甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,保证施工质量,减少损失,根据相关法律法规和相关文件的规定,制定本细则。

第二条本细则适用于甲供材料的管理,包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。

第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。

第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持经济、合理、高效的原则,充分发挥市场作用,提高资源利用效率。

第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究,了解市场动态和价格走势,及时采取应对措施。

第六条甲供材料管理应完善制度,健全内控机制,增强管理的科学性和规范性。

第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制,明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。

第八条甲供材料计划应提前编制,适时公开,接受相关部门和单位的监督。

第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整,提前预判材料的供需关系,及时对计划进行修订。

第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接,确保材料的供应能够满足施工的需要。

第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行,按照公开、公平、公正的原则进行。

第十二条甲供材料采购应先进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,然后发布采购公告,征集供应商。

第十三条甲供材料采购应进行评标,评审委员会应由相关专家组成,确保评标过程的公正、公开和透明。

第十四条甲供材料采购应签订书面合同,明确供货数量、质量和价款等具体事项,并约定违约责任和争议解决方式。

第十五条甲供材料采购应加强监督管理,定期对供应商的履约情况进行检查,有问题及时处理。

第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行,由专业人员组成的验收小组进行验收。

第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行,验收结果应以书面形式记录,并签字确认。

第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况,对不合格的材料应及时退还或要求补退。

施工单位甲供材管理制度

施工单位甲供材管理制度

一、总则为加强施工单位甲供材管理,规范材料采购、验收、使用等环节,确保工程质量、进度和成本控制,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本施工单位承接的所有甲供材工程项目。

三、甲供材定义甲供材是指建设单位自行采购并提供给施工单位的材料、设备等。

四、甲供材管理制度1. 材料采购(1)施工单位应严格按照建设单位提供的甲供材清单进行采购。

(2)采购前,施工单位应与建设单位协商确定材料规格、型号、数量、价格等,并签订采购合同。

(3)采购过程中,施工单位应确保材料质量符合国家相关标准和规范。

2. 材料验收(1)施工单位应在材料进场后,按照甲供材清单和合同约定,对材料进行验收。

(2)验收过程中,施工单位应检查材料的外观、规格、型号、数量等,确保与合同约定一致。

(3)验收合格后,施工单位应填写验收报告,并及时将验收报告报送建设单位。

3. 材料使用(1)施工单位应按照甲供材清单和设计要求,合理使用材料。

(2)材料使用过程中,施工单位应确保材料质量不受损害,避免浪费。

(3)施工单位应建立健全材料使用记录,对材料使用情况进行跟踪管理。

4. 材料保管(1)施工单位应设立专门的材料保管场所,确保材料安全、整洁、有序。

(2)材料保管人员应具备一定的材料保管知识,负责材料的收发、盘点等工作。

(3)材料保管期间,如发现材料损坏、丢失等情况,应及时报告建设单位,并采取相应措施。

5. 材料结算(1)施工单位应按照合同约定,在材料使用完毕后,向建设单位提交材料结算申请。

(2)建设单位应根据施工单位提交的材料结算申请,核实材料使用情况,并在确认无误后支付材料款。

六、责任追究1. 施工单位未按照本制度执行甲供材管理,导致材料质量、进度、成本等方面出现问题,将依法追究施工单位的责任。

2. 施工单位材料保管不善,导致材料损坏、丢失等情况,将依法追究施工单位的责任。

3. 施工单位虚报材料使用量、质量等,骗取材料款,将依法追究施工单位的责任。

七、附则1. 本制度由施工单位负责解释。

甲供材管理制度范文(3篇)

甲供材管理制度范文(3篇)

甲供材管理制度范文一、目的为了规范甲供材的管理,提高材料利用效率和质量,确保项目进度和工程质量,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有需要使用甲供材的项目。

三、甲供材的定义甲供材是指由业主自行采购的材料,由项目承包商进行使用和安装。

四、甲供材的管理流程1. 项目启动阶段,项目承包商应提供材料清单,包括名称、规格、数量等信息,并由业主进行审核和确认。

2. 项目承包商应在施工过程中按照材料清单的要求进行甲供材的采购,并及时报告业主。

3. 甲供材的采购应符合相关法律法规以及项目承包合同的要求。

4. 甲供材的验收应由业主进行,业主应对甲供材的质量进行检查和把关,并按照相关要求进行验收。

5. 业主应及时支付甲供材的采购费用,并提供相关付款凭证。

6. 项目承包商应按照业主的要求对甲供材进行储存、防潮、防火等措施,确保甲供材的完好无损。

7. 甲供材的使用应按照施工计划和施工图纸进行,不得超出规定使用范围。

8. 如有甲供材的报废或剩余,应按照业主的要求进行处理,不得私自处理或出售。

五、责任与惩罚1. 项目承包商应按照要求采购和使用甲供材,如违反规定造成质量问题或延误工期,应承担相应的赔偿责任。

2. 业主应对甲供材的采购和使用进行监督和检查,如发现问题应及时通知项目承包商进行整改,如项目承包商未能及时整改,业主有权采取相应的处罚措施。

3. 如发现项目承包商私自处理或出售甲供材,业主有权要求项目承包商赔偿损失,并有权解除合同。

六、附则1.本制度的解释权归业主所有。

2.本制度自颁布之日起生效,即废止以前的甲供材管理制度。

以上制度范本仅供参考,具体制度可根据实际情况进行调整和修改。

甲供材管理制度范文(2)一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理,保证甲供材的质量,在施工过程中提高工程质量,通过制定甲供材管理制度,明确责任、加强管理,提高效益,保证工程项目顺利进行。

本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。

甲供材料设备采购与管理工作程序

甲供材料设备采购与管理工作程序

质量问题的处理与改进
甲供材料设备出现质量问题时,应立即停止使用,并及时通知供应商进行处理。
甲供材料设备质量问题严重时,应要求供应商进行退货或更换,并对其进行处罚。
对于经常出现质量问题的甲供材料设备,应要求供应商进行质量整改,并加强对其供应产 品的质量检查。
甲供材料设备的质量问题处理情况应及时记录,并归档保存,以便日后进行质量追溯和改 进。
供应商应具有良 好的售后服务和 保障能力
供应商应具备合 理的价格和良好 的商业信誉
采购合同签订
采购流程的起点,明确采购需求和规格要求 供应商选择与评估,确保供应商具备履约能力 合同谈判与签订,明确双方权利义务和违约责任 合同审批与备案,确保合同合法有效并符合公司制度要求
采购订单下达
采购部门根据需求计划和库存情 况制定采购订单
定期检查与维护
及时处理故障与问题
记录使用情况并归档
维护保养
保养计划:制定保养计划, 对甲供材料设备进行必要的 保养和维护。
定期检查:对甲供材料设备 进行定期检查,确保其正常 运转。
维修记录:建立维修记录, 对甲供材料设备的维修情况
进行跟踪和管理。
备件管理:对甲供材料设备 的备件进行管理,确保备件
充足且质量可靠。
建立材料和设备的领用和盘点制度,确保材料和设备的保管和使用符合规定要求,避免丢失和 损坏。
01
甲供材料设备采购与管理中的风险 控制
供应商风险
供应商选择风险 供应商质量风险 供应商交货期风险 供应商合作风险
合同风险
供应商不履行合同义务
合同条款不清晰或存在漏 洞
合同变更频繁,导致管理 困难
在采购过程中,业主方 应确保所采购的甲供材 料设备符合既定的质量 标准,并在合同中明确 相关要求。
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1.目的:
1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。

1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。

1.3严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。

2.范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。

3.职责:
3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。

3.2工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。

3.3预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。

4.程序:
4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。

4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。

4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。

4.4施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料设
备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。

4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。

4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。

4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。

5.甲供材料(设备)进场管理工作程序:
5.1在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。

5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。

5.3检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。

5.4检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

5.5检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

5.6检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

5.7检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

5.8检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

5.9检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。

如供货时间延误造成工期、经济损失,则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。

5.10对关键材料(设备)的关键生产加工过程,主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。

5.11检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。

5.12检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。

5.13进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时设计部也参加),验收合格后方可支付材料(设备)款。

5.14如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。

5.15公司内部相关环节影响工期时,项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。

5.16项目结束后,项目主管汇总甲供材料(设备)的供货质量、交货期、配合情况,填写《甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表》,报部门经理审批。

6.相关文件:
6.1《招投标管理工作细则》
6.2《甲供材料(设备)招标文件采购合同》
6.3有关材料(设备)国家行业标准及国际标准
7.相关表单
7.1《甲供材料(设备)采购工作计划》
7.2《甲供材料(设备)入围资格》
7.3《甲供材料(设备)清单》
7.4《甲供材料(设备)产品封样表单》
7.5《甲供材料(设备)进货质量、进度统计表》7.6《甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表》
修改记录
编制:审核:批准:日期:日期:日期:。

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